10.

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos

requeridos para asegurar que la planificacin, recopilacin, creacin,
distribucin, almacenamiento, recuperacin, gestin, control, monitoreo y
disposicin final de la informacin del proyecto sean oportunos y adecuados.
Los directores de proyecto emplean la mayor parte de su tiempo
comunicndose con los miembros del equipo y otros interesados en el
proyecto, tanto si son internos (en todos los niveles de la organizacin) como
externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un puente entre diferentes
interesados que pueden tener diferentes antecedentes culturales y
organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y diferentes perspectivas e
intereses, lo cual impacta o influye en la ejecucin o resultado del proyecto.

Planificar la Gestin de las Comunicaciones: El proceso de desarrollar un

enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la
base de las necesidades y requisitos de informacin de los interesados y de los
activos de la organizacin disponibles.

Gestionar las Comunicaciones: El proceso de crear, recopilar, distribuir,

almacenar, recuperar y realizar la disposicin final de la informacin del
proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones.

Controlar las Comunicaciones: El proceso de monitorear y controlar las

comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto par

10.1. Planificar la Gestin de las Comunicaciones

Planificar la Gestin de las Comunicaciones es el proceso de desarrollar un

enfoque y un plan adecuados para las comunicaciones del proyecto sobre la
base de las necesidades y los requisitos de informacin de los interesados y de
los activos de la organizacin disponibles. El beneficio clave de este proceso es
que identifica y documenta el enfoque a utilizar para comunicarse con los
interesados de la manera ms eficaz y eficiente.
10.2. Gestionar las Comunicaciones

Gestionar las Comunicaciones es el proceso de crear, recopilar, distribuir,

almacenar, recuperar, y realizar la disposicin final de la informacin del
proyecto de acuerdo con el plan de gestin de las comunicaciones. El beneficio
clave de este proceso es que permite un flujo de comunicaciones eficaz y
eficiente entre los interesados del proyecto..

10.3. Controlar las Comunicaciones

Controlar las Comunicaciones es el proceso de monitorear y controlar las

comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar
que se satisfagan las necesidades de informacin de los interesados del
proyecto. El beneficio clave de este proceso es que asegura, en cualquier
momento, un flujo ptimo de informacin entre todos los participantes de la
comunicacin