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Curso Co Sap
Curso Co Sap
Agosto 2013
Curso Controlling SAP
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SAP R/3 Controlling
Metodologa del Curso
OBJETIVO SUB-MODULO
CONCEPTOS PRINCIPALES
DATOS MAESTROS
PROCESOS
REPORTES
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Curso Controlling SAP
Agenda
Conceptos generales
Unidades organizativas de Controlling
Componentes de Contabilidad de Gestin
Contabilidad de Centros de Costos
Objetivo
Datos maestros
- Centros de costo
- Clases de costo
- Clases de actividad / Valores estadsticos
- Funciones globales de los datos maestros
- Contabilizaciones por eventos: contabilizaciones de referencia, Herramientas de imputacin, Contabilizaciones
de correccin
Procesos
- Contabilizaciones por eventos: contabilizaciones de referencia, Herramientas de imputacin,
Contabilizaciones de correccin
- Cierre del perodo : Periodificacin , Ingreso de Valores estadsticos , Traspaso peridico , Imputaciones
de costos
- Ventajas incorporadas por New GL
- Bloqueo de perodos
Reportes
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Curso Controlling SAP
Introduccion
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Curso Controlling SAP
Introduccion
SAP R/3 tiene una estructura modular integrada. Sobre una base de funciones genricas
aplicables a todo el sistema, se inserta cada modulo con un objetivo especifico:
SD FI
MM CO
PP R/3 AM
Basis
QM System PS
PM WF
HR IS
Una premisa importante de SAP es la siguiente: cada mdulo hace aquello para lo que fue
diseado y nada ms. El objetivo de CO es permitir preparar y analizar los informes para uso
interno de los integrantes de la compaa. En funcin de ello trabaja orientado primordialmente
a Centros de costos y Centros de Beneficios y no tiene en cuenta las cuentas de mayor
patrimoniales, sino nicamente las cuentas de resultado.
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Curso Controlling SAP
Introduccion
Funcionalidades claves:
Gestin de la estrategia empresarial, el anlisis de negocios, la contabilidad general, las
operaciones financieras, los servicios corporativos y financieros.
Las funcionalidades relacionadas incluyen: gestin estratgica de la empresa y gestin del
rendimiento empresarial, cierre y la preparacin de los estados financieros, la gestin de la
cadena de suministro financiero, la presentacin de facturas y pagos electrnicos, la
gestin de tesorera y finanzas corporativas, gestin de viajes, gestin inmobiliaria.
Este mdulo se subdivide en los siguientes submdulos:
Controlling (CO)
Objetivo:
Gestionar y reportar los gastos, costos y flujos de ingresos de la empresa. El modulo
Controlling incluye todas las funciones necesarias para llevar adelante la contabilidad de
costos e ingresos.
La Contabilidad de Gestin realiza una evaluacin de las relaciones y actividades internas
de la empresa, y - segn el mtodo de anlisis de rentabilidad utilizado - las ventas o
cambios en el inventario (contabilidad basada en costos).
Funcionalidades claves:
Comprende todas las actividades necesarias para el mantenimiento de centros de costos,
elementos de costos, centros de beneficio y las rdenes internas, as como todas las
actividades relacionadas con la imputacin y distribucin de gastos y costos.
Unidades organizativas
CO EC-
Objeto PA
PCA
PA
Cuenta
Cuenta de
de resultados
resultados Sociedad PA
Sociedad CO
CO
CEL Contabilidad
Contabilidad de
de clases
clases de
de coste
coste
FI Gestin
Gestin Sociedad
financiera
financiera
HR Recursos Gestin
Gestin de
de
humanos materiales
materiales
Centro
Fabricacin
Fabricacin
I+D
I+D
MM PP SD
SAP AG 1999
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Curso Controlling SAP
Unidades Organizativas
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Curso Controlling SAP
Unidades Organizativas
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Curso Controlling SAP
Unidades Organizativas
Asignacin individual (1 : 1)
Tenemos una estructura en la que las vistas de Gestin financiera y de costos
son idnticas y la sociedad CO es la misma que la sociedad.
Se pueden utilizar tres monedas en Controlling para realizar valoraciones en
el sistema de informacin:
Moneda de la sociedad CO
Si se utiliza una asignacin individual (1 : 1) (es decir, si la sociedad
CO y las sociedades son idnticas), tanto la sociedad CO como la
sociedad deben tener la misma moneda. La sociedad CO se gestiona
en su propia moneda.
Moneda del objeto
Se asigna una moneda del objeto para cada objeto de imputacin en
Contabilidad interna. Al utilizar una asignacin individual (1 : 1), se
puede asignar una moneda del objeto distinta de la de la sociedad CO
o sociedad para el objeto de imputacin.
Moneda de transaccin
Se trata de la moneda en la que se contabiliza un documento en
Contabilidad interna.
Se debe utilizar el mismo plan de cuentas en la Sociedad CO y en la
sociedad FI asignada.
Aunque las variantes de ejercicio de la sociedad y de la sociedad CO pueden
tener un nmero de perodos especiales distintos, su nmero de perodos
contables debe ser el mismo.
Adems, los lmites de perodo de las variantes de ejercicio deben ser
idnticos. Puede utilizar perodos especiales en Gestin financiera para
corregir las contabilizaciones del cierre de ejercicio o realizar
revalorizaciones.
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Curso Controlling SAP
Unidades Organizativas
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Curso Controlling SAP
Unidades Organizativas
CO EC-
Objeto PA
PCA
PA
Cuenta
Cuenta de
de resultados
resultados
CO
Fabricacin
Valoracin
Valoracin
Clases de de
actividad de almacn de material
material
Procesos
CO
CEL Contabilidad
Contabilidad de
de clases
clases de
de coste
coste
Ingresos
FI Gestin
Gestin Activo fijo Gastos
financiera
financiera
HR Recursos Gestin
Gestin de
de PP SD
MM Fabricacin
Fabricacin I+D
I+D
humanos materiales
materiales
SAP AG 1999
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Curso Controlling SAP
Controlling de gastos generales
Costos de Productos
El control de Costos del producto (CO-PC) calcula los costos resultado de la
fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Permite calcular el precio
mnimo al que es rentable comercializar un producto.
CO
PC
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Curso Controlling SAP
Controlling de ingresos y gastos
CO
PA
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Curso Controlling SAP
Controlling de gastos generales
EC-
CO
PCA
PA Cuenta
Cuenta de
de resultados
resultados
rdenes Procesos
Controlling
Controlling
CO de
de costes
costes
del producto
del producto
SAP AG 1999
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Curso Controlling SAP
Controlling de gastos generales
Los gastos generales son aquellos que no se pueden asignar directamente a la fabricacin de un producto o a la
prestacin de un servicio determinado. Todos los gastos generales se asignan a las ubicaciones donde se
producen o a las actividades que los originan.
CO
Los centros de costo son las reas independientes (dentro de una sociedad CO) en las que se producen costos. CCA
Estos pueden crearse en funcin de determinados criterios, entre los que se incluyen las consideraciones
funcionales, los criterios de imputacin o las actividades proporcionadas, o en funcin de su ubicacin fsica y/o
rea de gestin. CO
ABC
Los procesos empresariales combinan los flujos de actividad dentro de una empresa, por encima de los centros
de costo. Se pueden utilizar para controlar los procesos organizativos de acuerdo con funciones especficas.
CO
OPA
Las rdenes CO se utilizan para planificar, cobrar y analizar los costos que originan las actividades internas.
Existen distintos mtodos para la imputacin de valores y cantidades, dependiendo del tipo de objeto CO en
cuestin. En un escenario empresarial en el que slo se imputen costos, se pueden utilizar comparaciones
plan/reales al final del perodo para analizar los costos. Al imputar cantidades, se pueden emplear herramientas
de anlisis ampliadas al final del perodo que tienen en cuenta el nivel de ocupacin.
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Curso Controlling SAP
Datos Maestros de Controlling
Centros de Costos
Ordenes Internas
Elementos PEP
Centros de Beneficio
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Curso Controlling SAP
Datos Maestros de Controlling
Centros de Son reas de responsabilidad dentro de Controlling, las cuales pueden generar
Costos gastos por su propia administracin o estar sujetos a gastos distribuidos desde otros
(CeCo) sectores. Es la menor unidad contra la cual los gastos pueden ser imputados.
Centros de
Beneficio Representan una unidad de negocio / Segmento de Mercado
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Curso Controlling SAP
Datos Maestros - Codificacin
Son Objetos de costos que se diferencian de los dems, ya que pueden recibir
imputaciones tanto de cuentas de P & L como de cuentas de BS.
Centro de
Beneficios Los CEBES son utilizados en SAP para representar:
- Unidades de negocio
- Unidades Productivas
- Cadenas de suministro
- reas funcionales
Las imputaciones a Centros de Beneficio pueden realizarse directamente al momento
de la imputacin en FI o bien a travs de un objeto de costo, que se relaciona (en los
datos maestros) con un CEBE.
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Curso Controlling SAP
Imputaciones relacionadas
Curso Controlling SAP
Controlling de gastos generales
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
Lgica de Imputacin: CO
CCA
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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Curso Controlling SAP
Contabilidad de Centros de Costos
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? ? ?
Preguntas
? ?
? ?
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Agenda
Da 2 : Contabilidad de Ordenes Internas
rdenes CO:
- Utilizacin de rdenes de gastos generales
- rdenes reales y estadsticas
- Diferentes escenarios para las rdenes CO
Datos maestros de rdenes CO
- Actualizacin de datos maestros
- Gestin de status de rdenes de gastos generales
- Agrupacin y tratamiento colectivo
Contabilizaciones por eventos
- Contabilizaciones por eventos dentro y fuera de Controlling
- Gestin de comprometidos
Cierre de perodo de las rdenes CO
- Contabilizaciones peridicas
- Liquidaciones
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Curso Controlling SAP
Ordenes Internas
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SAP R/3 Controlling
Metodologa del Curso
OBJETIVO SUB-MODULO
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Curso Controlling SAP
Ordenes Internas
Contabilizacion con y sin ordenes internas Imputacion de costos de eventos
CO
OM
En el primer caso, los costos de las dos ferias se contabilizan en el centro de costo responsable de soportar dichos
eventos. Como los costos externos y las actividades internas se tratan con las mismas clases de costo y en el
mismo centro de costo, no es fcil determinar qu evento cre qu costos. Por lo tanto, no es posible realizar un
anlisis de comparacin entre los eventos de las dos ferias.
Si cada evento imputa en su propia orden de gastos generales, como en el segundo caso, los costos se
pueden recopilar y analizar individualmente y posteriormente comparar.
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Curso Controlling SAP
Ordenes Internas
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Curso Controlling SAP
Ordenes Internas
Diferentes escenarios para las rdenes CO: rdenes de inversin
CO
OM
Curso Controlling SAP
Ordenes Internas
Diferentes escenarios para las rdenes CO: rdenes de periodificacin
CO
OM
Curso Controlling SAP
Ordenes Internas
Diferentes escenarios para las rdenes CO: rdenes CO con ingresos
CO
OM
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SAP R/3 Controlling
Metodologa del Curso
DATOS MAESTROS
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
Clase de orden:
Las rdenes CO slo se pueden crear con referencia a una clase de orden.
Cada orden deber asignarse a una clase de orden, que posteriormente transferir determinados parmetros a la
orden. Las clases de orden definen la finalidad de la orden y la forma en que sta se procesa en el sistema.
Entre otras cosas, la clase de orden controla:
. Si la gestin de comprometidos est activada.
. Si la contabilizacin de ingresos est permitida. CO
. La gestin del status de las rdenes. OM
. Las caractersticas (obligatorias, opcionales, etc.) de los campos de los
registros maestros.
. Si el nmero de la orden se asigna interna o externamente, y el rango de
nmeros.
. Parmetros generales de la liquidacin, planificacin y presupuestacin.
. La presentacin de los datos maestros.
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
Actualizacion de datos Maestros:
CO
Los pool de trabajo y datos maestros pueden visualizarse simultneamente en una pantalla gracias al Order OM
Manager.
Los datos maestros pueden agruparse en un pool de trabajo personal o como un pool de trabajo generado
mediante varios criterios de seleccin para luego tratarlos de distintas maneras.
Dentro del pool de trabajo es posible:
. Buscar
. Clasificar
. Definir filtros
. Visualizar detalles
. Seleccionar layouts
. Ejecutar tratamientos colectivos
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
Formato de imagen : layouts de pantalla
Se pueden disear layouts de pantalla individuales para los datos maestros de la orden. A continuacin se
asigna el layout correspondiente a la clase de orden.
Si no se asigna ningn layout a una clase de orden, se visualizarn todos los campos en el layout estndar.
Los datos maestros se visualizan en un mximo de cinco pestaas en una lengeta. stas se pueden denominar
segn las necesidades individuales.
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
Los status de
usuario y las
normas asociadas
se definen en un
perfil de status y
el perfil se asigna
a la clase de
orden.
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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SAP R/3 Controlling
Metodologa del Curso
PROCESOS
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
Gestin de comprometidos
Un comprometido identifica los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos que se generarn en el futuro
.
Al registrar los comprometidos y los costos reales, se pueden comparar los fondos imputados a los costos planificados
o presupuestados para as determinar la disponibilidad de fondos.
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
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Curso Controlling SAP
Ordenes de gastos generales
CO
OM
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Preguntas
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? ?
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Curso Controlling SAP
Agenda
- Configuracin de la planificacin
- Proceso de planificacin
- Tcnicas avanzadas de planificacin para rdenes CO
- Ayudas de planificacin
- Presupuestacin y control de disponibilidad
Sistema de informacin
- Report Painter
- Datos maestros e integracin de rdenes
- Informe de integracin
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Objetivos de la planificacin
La planificacin se utiliza para definir las metas de la empresa. Mediante la comparacin de
los datos plan y reales, se pueden encontrar las diferencias y realizar correcciones.
El sistema SAP proporciona una amplia gama de opciones para ayudarle a conseguir estos
objetivos.
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Versiones en Controlling
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Claves de distribucin
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Planificacin de recursos
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Planificacin automtica
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Distribucin plan
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Subreparto plan
101
Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
103
Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Planificacin global
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
106
Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Revaloracion
108
Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
109
Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Bloqueo de planificacin
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Perfil de presupuestacin
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
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Curso Controlling SAP
Planificacin, presupuestacin y
control de disponibilidad
Arrastre de presupuestos
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Preguntas
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? ?
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