BENEFICIOS SOCIALES DEL TRABAJADOR EN EL ECUADOR

1. Afiliacin a la seguridad social.

El trabajador debe ser afiliado (por parte del empleado) desde el primer dia de trabajo.

2. Pago por horas extras y suplementarias.

El trabajador tiene derecho a percibir el pago por horas extras y suplementarias, en el caso que
trabaje estas horas.

3. Pago de la decimotercera remuneracin (decimo tercer sueldo) o bono navideo.

El trabajador tiene derecho a percibir el decimo tercer sueldo en las fechas establecidas.

4. Pago de la decimocuarta remuneracin (decimo cuarto sueldo) o bono escolar.

El trabajador tiene derecho a percibir el decimo cuarto sueldo en las fechas establecidas.

5. Pago del fondo de reserva .

El trabajador tiene derecho a percibir los fondos de reserva a partir del segundo ao de trabajo.

6. Vacaciones anuales.

El trabajador tiene derechos a un periodo de vacaciones laborales remuneradas.

7. Pago de la jubilacion.

Los trabajadores que por 25 alos o mas hubieren prestado servicios,continuada o

interumpidamente, tendran derecho a ser jubiladas por sus empleadores.

8. Licencia por paternidad.

El trabajador (padre de familia) tiene derecho a un periodo de licencia por paternidad.

9. Licencia por maternidad.

La mujer trabajadora tiene derecho al subsidio por maternidad.

10. Pago del subsidio por maternidad.

La madre trabajadora tiene derecho al subsidio por maternidad.

11. Pago de utilidades.

El trabajador tiene derecho al pago por concepto de utilidades.

Beneficios.- Tienen derecho al seguro de enfermedad, maternidad, invalidez,vejez,muertey de

riesgos del trabajo, en las mismas condiciones que se otorga para el seguro general.

Aportes.- los trabajadores cotizan un total del 20,50% del salario o sueldo, correspondiendo al
patrono el 11,15% y al trabajador 9,45%( a partir de enero de 2014)

Requisitos para la inscripcion al IEES

Copia de la cedula de identidad y papeleta de votacion del patrono y del empleado(a

color)
Copia del contrato de trabajo debidamente legalixado en el ministerio de trabajo.
 Copia del comprobante del ultimo pago de agua, luz o telefono del patrono.

Sueldo y salarios.- A partir de Enero del 2014, el sueldo mensual al minimo que se debe
cancelar cancelar es USD340,00 (TRECIENTOS CUARENTA 00/100 DOLARES) mensuales.

Decimo cuarto sueldo.- El 14to. Sueldo consiste en un sueldo basico unificado vigente a la
fecha de pago ($340,00 usd.)

El periodo de calculo del 14to.sueldo para el trabajador que ha laborado el periodo completo es:

Tarabajadores de la costa y region insular: Marzo 1 del ao anterior (ejemplo 2011)a Febrero
28(o 29) del ao del pago (ejemplo 2014).

Tarabajadores de la sierra y oriente: Agosto 1 del ao anterior (ejemplo 2011)a Julio 31 del ao
del pago (ejemplo 2014).

Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al periodo de calculo o que se
desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte proporcional
del 14to. Sueldo.

La forma de calcular la parte proporcional del 14to. Sueldo es como sigue : Se cuenta los dias
calendario (incluidos los feriados y de descanso) en los que se ha mantenido relacion laboral
con el trabajador, para multiplicarlo por el SBU vigente a la fecha de calculo ( US$ 340 para el
2014) y la diferencia se la divide para 365 dias del ao.

Decimo tercer sueldo.- El decimo tercer sueldo o bono navideo, debera ser cancelado para
todos los trabajadores del pais hasta el 24 de diciembre. Es la suma de todos los valores
percibidos durante el ao, esto es, remuneraciones mensuales, viaticos y emolumentos
correspondientes a bonificaciones por trabajos realizados; dividido para 12.

El periodo de calculo: desde el 1 de diciembre del ao anterior hasta el 30 de noviembre del

siguiente ao.

El gastopor 14to. Y 13er sueldo constituye un gasto deducible a favor del empleador al
momento de calcular su impuesto a la renta, siempre que respecto de aquel se haya pagado los
aportes que correspondian al IEES al momento de la declaracion.

Fondos de reserva.- en cuanto al fondo de reserva al que tiene derecho el trabajador que preste
servicios por mas de un ao y que corresponde al pago mensual del ocho coma treinta y tres por
ciento (8,33%) de la remuneracion aportada al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, de
conformidad con las ultimas reformas se puede acumular y depositar en el Instituto Ecuatoriano
de Seguridad Social, lo que permitiria al trabajador acceder a los prestamos que otorga esa
entidad o se lo puede pagar mensualmente. Para el caso de acumulacion tiene que hacerse una
solicitud al IESS.

HORAS EXTRAS

Las horas extras, tambin llamadas horas extraordinarias son aquellas en las que el empleado
trabaja en sbados, domingos o das feriados.

Para el pago de estas horas debe realizarse un recargo del 100%.

Base legal art. 55

Quienes no tienen derecho al pago de horas extras.

Para los efectos de la remuneracion, no se considera como trabajo suplementario el realizado en
horas que excedan de la jornada ordinaria, cuando los empleados tuvieren funciones de
confianza y direccion, esto es el trabajo de quienes, en cualquier forma, representen al
empleador o hagan sus veces; el de los agentes viajeros, de seguros, o de comercio como
vendedores y compradores, siempre que no este sujetos a horarios fijo; y el de los guardianes o
porteros residentes, siempre que exista contrato escrito ante la autoridad competente que
establezca los particulares requerimientos y naturaleza de las labores.

Base legal ART.58 del codigo del Trabajo

Como calcular las horas extras en Ecuador

La forma de calcular las horas extras, consiste en dividir la remuneracion mensual para 240
obteniendo el valor hora normal (v.h.n), a este valor sumarle el 100% ( en caso del recargo del
100%) del anterior (v.h.n) para obtener el valor hora estra (v.h.e)

Ejemplo de calculo de horas extras en Ecuador

v.h.n = 375 Us$/240 = 1,5625

v.h.e = v.h.n + 100% - 1,5625 + 1,5625

v.h.e = 3,12 Us$. Valor de la hora extra para un trabajador con el salario basico unificado de 375
Us$

cuales son los empleados con funciones de confianza

son empleados de confianza los que por la responsabilidad que tienen, las delicadas tareas que
desempeen o la honradez que para sus funciones se exige, cuentan con fe y apoyo especiales
por parte del empresario o la direccion de la empresa.

Debemos considerar que los trabajadores de confianza incluyen a quienes fijan las politicas
generales de la empresa; a quienes mediante decisiones que la obligan ejecutan esas politicas
generales; quienes supervisan en forma directa la ejecucion del trabajo encaminada a los fines
de la empresa y por ultimo quienes inspeccionan diversos aspectos como son el mantenimiento
de maquinaria, equipos e instalaciones o bien el control de calidad.

HORAS SUPLEMENTARIAS

Si han trabajado horas extras luego de la jornada normal de trabajo, usted tiene derecho al pago
de las mismas con el 50% de recargo.

Las horas trabajadas posteriores a la jornada ordinaria laboral se conoce como Horas
suplementarias o complementarias se permite un mximo de 4 horas al dia y 12 a la semana.

Para el pago de estas horas extras debe realizarse un recargo del 50% hasta las 24H00 y 100%
desde 1H00 a 6H00. Base legal ART.55

Quienes no tienen derecho al pago de horas suplementarias

Para los efectos de la remuneracion, no se considera como trabajo suplementario el realizado en

horas que excedan de la jornada ordinaria, cuando los empleados tuvieren funciones de
confianza y direccion, esto es el trabajo de quienes, en cualquier forma, representen al
empleador o hagan sus veces; el de los agentes viajeros, de seguros, o de comercio como
vendedores y compradores, siempre que no este sujetos a horarios fijo; y el de los guardianes o
porteros residentes, siempre que exista contrato escrito ante la autoridad competente que
establezca los particulares requerimientos y naturaleza de las labores.

Base legal ART.58 del codigo del Trabajo

Cuales son los emplesdos con funciones de confianza?

Son empleados de confianza los que por la responsabilidad que tienen, las delicadas tareas que
desempeen o la honradez que para sus funciones se exige, cuentan con fe y apoyo especiales
por parte del empresario o la direccion de la empresa.

Debemos considerar que los trabajadores de confianza incluyen a quienes fijan las politicas
generales de la empresa; a quienes mediante decisiones que la obligan ejecutan esas politicas
generales; quienes supervisan en forma directa la ejecucion del trabajo encaminada a los fines
de la empresa y por ultimo quienes inspeccionan diversos aspectos como son el mantenimiento
de maquinaria, equipos e instalaciones o bien el control de calidad.

Formas de clculo de horas suplementarias.

La forma de calcular las horas suplementarias, consiste en dividir la remuneracin mensual

para 240 obteniendo el valor hora normal (v.h.n), a este valor sumarle el 50% del anterior (v.h.n)
para obtener el valor hora sumplementaria (v.h.s).

Total por horas suplementarias = (v.h.n)*(# de horas suplementarias trabajadas)

Ejemplo de clculo de horas suplementarias

Salario : 340 Us$

# de horas suplementarias trabajadas en el mes: 20 ( 5 con recargo del 100% y 15 con recargo
del 50%)

v.h.n = 340 Us$/240 = 1,42

Con recargo del 50%

v.h.s = v.h.n +50% = 1,42 + 0,71 = 2,13 Us$

Total por horas suplementarias 50% = (v.h.n)* 15 = 2,13 * 15 = 31,95 Us$

Con recargo del 100%

v.h.s = v.h.n + 100% = 1,42 + 1,42 = 2,84

Total por horas suplementarias 100% = (v.h.s)* 5 = 2,84* 5 = 14,2 Us$

Total= Total por horas suplementarias 50% + Total por horas suplementarias 100%

Total = 31,95 Us$ + 14,2 Us$

Total =46,15 Us$

DECIMO TERCER SUELDO

El decimo tercer sueldo (dcima tercera remuneracin) o bono navideo, es un beneficio que
recibe los trabajadores bajo relacin de dependencia y corresponde a una remuneracin
equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que se hubieren percibido durante el ao
calendario.
Es importante recordar que el decimo tercer sueldo no se considera como parte de una
remuneracin anual efectos de:

Calculo del impuesto a la renta;

Pago aportes al IESS;
La determinacin del fondo de reservas;
La determinacin de la jubilacin;
El pago de las indemnizaciones y vacaciones.

El periodo de calculo del decimo tercer sueldo .

El periodo del calculo del decimo tercer sueldo esta comprendido desde el 1 de diciembre del
ao anterior al 30 de noviembres del ao en curso

Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al periodo de calculo o que se
desvincula del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte proporcional del
decimo tercer sueldo.

Base de calculo

Remuneracin bsica + tiempo extra + comisiones + otras retribuciones accesorias permanentes.

Como se calcula el decimo tercer sueldo

Se suma todas las remuneraciones recibidas por el trabajador durante el periodo de calculo y se
divide para 12.

Fecha mxima de pago del decimo tercer sueldo

En caso de que no reciba mensualizado, el 24 de diciembres del ao en curso (2017)

Decimo tercer sueldo acumulado o mensualizado

Si el trabajador realizo la solicitud de acumulacin, el valor a recibir por este concepto ser la
totalidad del decimo tercero; caso contrario recibir el proporcional mensual correspondiente al
mes de diciembre.

Ejemplo de calculo del decimo tercer sueldo

1.- Juan es un trabajador que ingreso en Julio del 2015 a la empresa Acme S.A

Sueldo bsico : $366.00

Periodo de calculo: 1/12/2015 al 30/11/2016, Juan ha trabajado los 12 meses del periodo.

Horas extras: $50.00

Todos los meses recibe: 366+50 = 416

Total ao 416 * 12 = 4992

Decimo tercer sueldo a recibir hasta el 24 de diciembre es: 4992/12 = $416

2.- Luis ingresa a trabajar el 15 de septiembre 2016 y renuncia el 30 de noviembre del 2016.

Remuneraciones percibidas :
Meses Sueldo Horas extras Total mes Proporcional decimo mensualizado

Septiembre US$ 183 US$ 24.40 = 207,40 17,28

Octubre US$ 366 US$ 48.80 = 414,80 34,57
noviembre US$ 366 US$ 97.60 = 463,60 38,63
Total a pagar = 1085,80 90,48

Total recibido en el periodo: 1085,80

Decimo tercer sueldo a recibir hasta el 24 de diciembre es: 1085,80/12 = $90,48

Preguntas frecuentes

1.- Se considera el pago de las vacaciones para el calculo del decimo tercer sueldo?

Las vacaciones no forman parte para el calculo del decimo tercer sueldo o bono navideo
acorde al articulo 111 del cdigo de trabajo.

2.- En el caso de que un trabajador haya laborado unos meses, renuncia y despus de 2
meses de estar fuera de la empresa regresa a trabajar en el mismo puesto, como seria el
calculo?

El articulo 111 del cdigo de Trabajo seala que para el calculo de la decima tercera
remuneracin se considerara la doceava parte de todo el sueldo o salario, comisiones,
bonificaciones, horas extras ( artculo 95 del Codigo de Trabajo ) percibidas durante el ao
calendario.

3.- Si gano el bsico ( 1 SBU) cuanto debo recibir por concepto del decimo tercer sueldo?

Si ha laborado el periodo completo el valor del decimo ser: 366 USD

Base legal

Cdigo de Trabajo ( Art. 111)

Ley organica para la Justicia Laboral y el reconocimiento del trabajo en el hogar (Art.
21).
Acuerdo Ministerial Nro. 0087 Normas para el pago del decimo tercero y decimo
cuarto sueldo.

DCIMO CUARTO SUELDO

el decimo cuarto sueldo (decimacuarta remuneracin ) o bono escolar es un beneficio y lo deben

percibir todos los trabajadores bajo relacin de dependencia, indistintamente de su cargo o
remuneracin. Solo se encuentra excluidos los operarios y aprendices de artesanos de acuerdo
con el Art.115 del Codigo de Trabajo. Y consiste en un sueldo bsico unificado vigente a la
fecha de pago ( 1 SBU en el 2017)

El periodo de calculo del decimo cuarto sueldo en el 2017.

Trabajadores de la costa y regin insular: Marxo 1 del ao anterior (2016) a febrero 28

del ao del pago (2017)
Trabajadores de la sierra y oriente: Agosto 1 del ao anterior ( 2016) a Julio 31 del ao
del pago (2017)
Los trabajadores que han laborado por un tiempo inferior al periodo de calculo o que se
desvinculan del empleador antes de la fecha de pago, tienen derecho a una parte proporcional
del 14to. sueldo.

Fecha mxima de pago del decimo cuarto sueldo.

Trabajadores de la costa y Galapagos: El 15 de marzo del 2017

Trabajadores de la Sierra y Oriente: El 15 de agosto del 2017

Mensualizacin del decimo cuarto sueldo

Los trabajadores que llenaron la solicitud para recibir de forma acumulada el decimo, son la que
recibirn el valor de 1 SBU. Si el trabajador recibe el decimo mensualizado, entonces al final
del periodo (28 de febrero 31 de Julio ) recibirn nicamente la parte proporcional a dicho mes
dentro del rol de pagos.

Como calcular el decimo cuarto sueldo en jornada normal ( 8 horas diarias)?

Se cuentan los das calendarios ( incluidos los feriados y descanso ) en los que se ha mantenido
la relacin laboral con el trabajador, para multiplicarlo por el Salario Basico Unificado (1 SBU
en el 2017) vigente a la fecha de calculo y en el resultado se divide para 360 dias del ao.

El decimo cuarto sueldo no deben considerarse para efecto del calculo de las aportaciones al
rgimen de seguridad social (IESS), asi como tampoco se lo considera como ingreso gravado
del trabajador para el calculo de retenciones en la fuente del impuesto a la renta de los
trabajadores bajo relacin de dependencia.

Pago de decima cuarta remuneracion y utilidades para personas con jornada parcial
permanente.

Para el pago del decimo cuarto sueldo a trabajadores con jornada parcial permanente se debe
considerar.

Art. 1.- el pago de la decima cuarta remuneracion para personas que trabajen en la modalidad
de jornada parcial permanente, se hara en proporcion al tiempo de trabajo efectivamente
realizado dentro del mismo mes.

Art. 2.- El pago de la participacin de utilidades de una empresa a favor de los trabajadores que
presten sus servicios licitos y personales bajo la modalidad de contratacin parcial permanente,
deber hacerse en proporcin al tiempo efectivamente trabajado.

como calcular el decimo cuarto sueldo en jornada parcial (menos de 8 horas diarias)?

Se cuentan los das calendario ( incluidos los feriados y descanso ) en los que se ha mantenido
la relacin laboral con el trabajador, para multiplicarlo por el Salario Basico Unificado (1 SBU
en el 2017) vigente a la fecha de calculo el resultado se multiplica por la relacin Horas
semanales de la jornada parcia * 4 y el resultado anterior se divide para 360.

Referencias.

Derechos del trabajador en Ecuador

Base legal

Acuerdo ministerial No. 0045 del 06 de marzo del 2015

 Acuerdo ministerial No. 0037 del 16 de febrero del 2011
Codigo de Trabajo

Preguntas frecuentes :

1.- Cual es el valor en dlares a recibir por concepto del Decimo cuarto sueldo en el 2017?

El valor a recibir es 1 SBU, es decir 375 USD$ si ha trabajado el periodo completo ( los
periodos son diferentes para la Sierra o Costa)

2.- Quines deben recibir el pago del decimo cuarto sueldo?

Los trabajadores que mantienen relacin de dependencia tambin jubilados patronales, los del
IESS, los pensionistas del seguro militar y de la Policia Nacional. Los nicos que no reciben son
los operarios y los aprendices de artesanos.

3.- Quienes deben pagar el decimo cuarto sueldo?

Le corresponde pagar es a todo empleador, sea este empresa, establecimiento comercial,

personas naturales, entidades publicas, instituciones de carcter social, entre otros.

4.- Las trabajadoras domesticas ( empleadas domesticas) deben recibir el decimo cuarto
sueldo?

Si al trabajadora domestica esta afiliada al IESS (con jornada completa o jornada parcial) si
tiene derecho a recibir el decimo cuarto sueldo.

5.- Es correcto que una empresa pague a sus trabajadores los valores correspondientes a la
decimatercera y/o cuarta remuneracin de forma mensualizada?

El decimo tercero y decimo cuarto sueldo deben pagarse en un solo pago en las fechas
establecidas en el cdigo del trabajo.

6.- si el trabajador esta ausente durante el periodo de pago del decimo cuarto sueldo y no
puede firmar la recepcin, como se debe proceder?

En el caso de que exista trabajadores que no estn presentes y no puedan estampar su firma de
recepcin de la decimacuarta remuneracin, los valores sern depositados en la Inspectoria de
trabajo, en el departamento de Recursos Humanos, y sern entregados en el momento que el
trabajador se acerque a retirar su remuneracin.
La ley de Justicia Laboral Y reconocimiento del trabajo No Remunerado del Hogar establecio la
mensualizacin del decimo tercero y cuarto sueldos del trabajador publico y privado. Si el
trabajador desea recibir el monto acumulado deber solicitar por escrito a su empleador. Esta
disposicin esta en vigencia desde la promulgacin en el Registro Oficial del dia 20/04/2015.

Em ministerio del trabajo, mediante acuerdo ministerial No. 087 expidio la norma para el pago
del decimo tercero y cuarto sueldo, con el objetivo de regular el pago mensual o acumulado de
estos beneficios.

Solicitud de acumulacin

Los trabajadores deben presentar por escrito una solicitud indicando su deseo de recibir los
decimos de forma acumulada a sus respectivos empleadores, durante los 15 primeros das del
mes de enero.

En la solicitud deben indicar su decisin de que le paguen acumulado los decimos (tercero ,
cuarto) o solo uno de ellos.

Si desean recibir los decimos mensualizados no hace falta enviar la solicitud.

El trabajador podr cambiar de modalidad de pago(mensualizado o acumulado) una vez al ao

presentando la solicitud respectiva dentro de los 15 primero das del mes de enero.

Cambiar de mensualizacin a la acumulacin

Si no envio la carta este ao al empleador, y para el periodo del 2016 decide comenzar estos
beneficios de manera acumulada, recuerde que el calculo para la acumulacin tomara en cuenta
solo los mese que aun no han sido devengados dentro del correspondiente periodo de calculo
establecidos por el cdigo de trabajo.

Cambiar de la acumulacion a la mensualizacion

Si el trabajador solicito que los pagos de los decimos sean acumulados, pero al ao siguiente
desea mensualizarlos, los valores acumulados correspondientes a los meses devengados dentro
del periodo de calculo sern pagados de manera acumulada en el ultimo mes de dichos periodos.

Periodos de calculo

Las solicitudes de acumulacin aplican para los siguientes periodos de calculo:

Decimo tercer sueldo: Desde el 1 de diciembre hasta el 30 de noviembre del siguiente ao

Decimo cuarto sueldo en la regin sierra y amazonia: Desde el 1 de agosto hasta el 31 de julio
del siguiente ao

Decimo cuarto sueldo en la regin costa e insular : Desde el 1 de marzo hasta el ultimo dia del
mes de febrero ao siguiente

Rol de pagos y los decimos.

Los empleadores deben desglosar estos rubros en los respectivos roles de los trabajadores,
identificndolos como pago mensual de la decimotercera remuneracin o pago pago
mensual de la decimocuarta remuneracin , segn corresponda.

Base legal

Ley Organica para la Justicia Laboral y el Reconocimiento del trabajo en el hogar (20/04/2015)

Acuerdo ministerial Nro. 0087 Normas para el pago del decimo tercero y decimo cuarto sueldo
(23/04/2015)

FONDO DE RESERVA

Los fondos de reserva del IESS en Ecuador, son un beneficio, al que tienen derecho todos los
trabajadores en relacin de dependencia, despus de su primer ao de trabajo.

El trabajador o servidor publico con relacin de dependencia, tendr derecho al pago mensual
del fondo de Reserva por parte de su empleador, en un porcentaje equivalente al ocho coma
treinta y tres por ciento (8,33%) de la remuneracin aportada al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, despus del primer ao ( a partir del mes 13) de trabajo.

El Instituto Ecuatoriano de seguridad Social (IESS) es recaudador del Fondo de Reserva de los
empleados, obreros y servidores pblicos, afiliados al seguro general obligatorio, que prestan
servicios por mas de un ( 1) ao para un mismo empleador, de conformidad con lo previsto en el
cdigo del trabajo.

De acuerdo con la nueva LEY PARA EL PAGO MENSUAL DEL FONDO DE RESERVA Y
EL REGIMEN SOLIDARIO DE CESANTIA POR PARTE DEL ESTADO, publicada en el
registro oficial No 644, de 29 de Julio del 2009, se establece la nueva modalidad para eel pago
del fondo de reserva.

Cuando se realiza el pago del fondo de reserva?

A partir del mes de agosto del 2009, el empleador pagara por concepto de fondo de reserva de
manera mensualizada y directa a sus trabajadores, conjuntamente con el salario o remuneracin,
un valor equivalente al ocho como treinta y tres por ciento (8,33%)de la remuneracin de
aportacin.
El afiliado puede solicitar a travs del aplicativo informatico que el pago del fondo de reserva
no se le entregue directamente, en ese caso el empleador depositara en el IESS, mensualmente,
el ocho coma treinta y tres por ciento (8,33%)de la remuneracin de aportacin, conjuntamente
con la plantilla mensual de aportes.

Sie el empleador no paga el fondo de reserva dentro de los primeros quince das del mes
siguiente al que le corresponda, causara la mora con los recargos y multas correspondientes.

Referencias :

Como solicitar acumulacion de Fondos de Reservas

Como retirar los Fondos de Reservas

VACACIONES ANUALES

Las vacaciones laborales anuales es un derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le
otorgue un descanso remunerado

Tienen derecho a las vacaciones los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para el
mismo empleador, en caso de salir del trabajo antes de cumplir el ao de servicios debe
cancelarse al trabajador la parte proporcional a las vacaciones no gazadas.

Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un periodo interumpido de 15 dias de

vacaciones, incluidos los das no laborales. Quienes hubieren prestado servicios mas de cinco
aos al mismo empleador, gozaran adicionalmente de un dia de cacaciones por cada uno de los
aos excedentes.

Periodo de calculo de vacaciones:

Por aos de servicios

Periodo de calculo de vacaciones:

La forma de calcular el pago de las vacaciones, consiste en dividir la remuneracin recibida

durante el ao de servicios para veinticuatro (24)

Para la parte proporcional, ( monto recibido en el periodo/ das laborados en el periodo )* das
de vacaciones a recibir

Base de calculo de vacaciones:

(sueldos + horas extras + comisiones + otras retribuciones accesorias permanentes) Anuales

Acumulacin de vacaciones:

Las vacaciones pueden acumularse hasta 3 aos y gozarlas en el 4to ao, de no hacerlo pierde el
1er ao de vacaciones.

Base legal

Codigo de trabajo, Art. 69 al 78

JUBILACION PATRONAL
Tienen derecho a la jubilacion patronal, los trabajadores que por veinticinco aos o mas
hubieren prestado servicios, continuada o interrumpidamente para el mismo empleador. ( Art.
216 C.T)

Determinacion de la pension de jubilacion patronal.

Para determinar la pension jubilar, se debe seguir las normas fijada por el instituto ecuatoriano
de seguridad social para la jubilacion de sus afiliados, respecto de los coeficientes , tiempos de
servicios y edad.

Se considera como haber individual de jubilacion el formato por las siguientes partidas:

El fondo de reserva a que tenga derecho el trabajador

La suma equivalente al cinco por ciento del promedio de la remuneracion anual
percibida en los ultimos 5 aos, multiplicando por los alos de servicios.

El empleador tendra derecho a que del fondo de jubilacion se le rebaje la suma total que hubiere
depositado en el instituto ecuatoriano de seguridad social en concepto de aporte del empleador y
por el fondo de reserva del mismo.

En todo caso se tomaran en cuenta para la rebaja del haber individual de jubilacion, los valores
que por fondos de reserva hubiese legalmente depositado el empleador o entregado al
trabajador.

Una vez establecido el haber individual de jubilacion, este valor se dividira por el coeficiente
establecido en la tabla que para el efecto contempla el Art. 218 del Codigo de Trabajo, la
cantidad que resulte de esta operacin, constituira la pension jubilar anual, la que divida para
doce equivaldra a la pension mensual.

En ninguncaso la pension mensual de jubilicaion patronal puede ser mayor al salario basico
unificado medio del ultimo ao, ni inferior a 30 dolares mensuales, si solamente tiene derecho a
la jubilacion del empleador, y de veinte dolares mensuales, si es beneficiario de doble
jubilacion, yal como lo establece el numeral 2 del Art. 216 del codigo del Trabajo. Se exceptua
de esta disposicion, a los municipios y consejos provinciales del pais que conforman en el
regimen seccional autonomo, quienes regulran sobre este tema, mediante la expediccion de las
ordenanzas.

Forma de pago de la jubilacion patronal

Como lo anotamos anteriormente, la pension jubilar se pagara mensualmente; no obstante, el

trabajador jubilado podra pedir que el empleador le garantice eficazmente el pago de la pension
o , en su defecto, deposite en el instituto de seguridad social el capital necesario para que este le
jubile por su cuenta, con igual pension a la que le corresponda pagar al empleador.

A si mismo, el trabajador jubilado podra pedir que el empleador le entregue directamente un

fondo global sobre la base de un calculo debidamente fundamentado y practicado, que cubra el
cumplimiento de las pensiones mensuales y adicionales determinadas en la ley, a fin de que el
mismo trabajador administre este capital por su cuenta.

Sin perjuicio de lo anotado anteriormente, el jubilado no podra percibir por conceptos de

jubilacion patronal una cantidad inferior al cincuenta por ciento del sueldo o salario minimo
sectorial unificado que corresponda al puesto que ocupaba el jubilado al momento de acogerse
al benenficio, multiplicado por los aos de servicios.
El acuerdo de las partes deberan constar en acta suscrita ante notario o autoridad competente
judicial o administrativa con lo que se extinguira definitivamente la obligacion del empleador.

Garantias de la pension jubilar

La pension jubilar a mas de las garantias establecidad por la ley para la remuneracion, gozara de
las siguientes garantias:

Estan exentas del pago del impuesto a la renta

Constituye credito privilegiado de primera clase
En el evento del fallecimiento del trabajador jubilado, sus herederos tenfran el derecho
a recibir duarante un ao en la pension jubilar
Los trabajadorestienen derecho a la jubilacion patronal, aunque tuviera derecho a la
jubilacion que concede el instituto ecuatoriano de seguridad social
A mas de las pensiones mensuales, el trabajador jubilado tiene derecho a gozar de la
decimotercera y decimocuarta remuneracion.

LICENCIA POR PATERNIDAD

El padre tiene derecho al permiso o licencia por paternidad con remuneracin por 10 dias por el
nacimiento de su hijo/a por parto normal; en los casos de nacimientos multiples o por cesarea se
prolongara la licencia por 5 dias mas.

Casos especiales:

En los casos en que el hijo/a haya nacido prematuro en condiciones de cuidado especial, la
licencia por paternidad se prolonga con remuneracin por ocho das

En casos de que el hijo/a hayan nacido con una enfermedad degenerativa, terminal o
irreversible, o con un grado de discapacidad severa, el padre podr tener una licencia con
remuneracin por 25 dias, hecho que deber ser justificado con la presentacin de un certificado
medico otorgado por un facultativo del IESS o por el medico privado.

En caso de fallecimiento de la madre, durante el parto o mientras goza de licencia por

maternidad, el padre podr hacer uso de la totalidad o parte del periodo restante de licencia que
le correspondera a la madre, si no hubiese fallecido.

Base legal

Ley Organica Reformatoria la LOSSCA y al Codigo del Trabajo Registro Oficial

No.528
Codigo de Trabajo

LICENCIA POR MATERNIDAD

Las futuras madres afiliadas al seguro social tiene derecho a un permiso ( licencia) de
maternidad correspondiente a 12 semanas remuneradas por motivo del nacimiento de su
primognito, estas doce semanas pueden ser tomadas incluso desde das o semanas antes de que
se produzca el nacimiento, sin embargo al cumplirse las 12 semanas tendr que reincorporarse a
sus labores normales. nicamente en el caso de nacimientos multiples esta licencia se extender
por diez das mas.
Las madres que se incorporen a sus labores dentro de la empresa, tendrn un horario especial de
6 horas diarias por motivo de lactancia. Esta disposicin esta estipulada en el articulo 155 inciso
tercero del cdigo de Trabajo que dice:

Art. 155.-

Durante los doce (12) meses posteriores al parto, la jornada de la madre lactante durara seis (6)
horas, de conformidad con la necesidad de la beneficiaria.

Es importante recordar que el horario especial de la lactancia durara hasta que el nio o nia
cumpla los 12 meses de nacido

Base legal

Ley Organica Reformatoria la LOSSCA y al Codigo del Trabajo Registro Oficial

No.528
Codigo de Trabajo
Reformas 2012 al cdigo del trabajo

SUBSIDIO POR MATERNIDAD

se paga cuando la afiliada ha recibido atencin medica, tiene certificado de reposo prenatal y de
nacimiento del nio o nia vivos.

Tiene derecho

Las afiliadas al seguro obligatorio, domestico, y agricola.

Requisitos

Las afilidas que traban en empresas privadas deben registrar su cuenta bancaria en historia
laboral de la unidad medica.

Tenga en cuenta que:

Para efectos del subsidio en dinero, el aborto y el parto prematuro del nio muerto o no viable,
se consideraran como caso de enfermedad comun

Cobertura

La afiliada que trabaja en empresa privada, recibe un subsidio por maternidad

equivalente al 75% de la remuneracion declarada en el pago de aportes.
La afiliada que trabaja en instituciones publicas no recibe subsidio por maternidad, ya
que que su suelo sera completo durante las doce semanas de reposo

Tramite.

Antes del parto:

Se debe registrar en el IESS, 2 semanas antes del parto, la cuenta bancaria donde se
recibira dicho subsidio.
Si se encuentra en Quito, la inscripcion se realiza en la matriz del IESS. Si se encuentra
en provincias, deberan hacerlo en la direccion o jefatura provincial del IESS respectiva.
2 semanas antes del parto, segn lo programado, se debe entregar un certificado medico.
Si es el del IESS, de manera inmediata, en la secretaria de la utilidad medica donde
recibio la atencion para que sea inscrito
Ingreso para el parto:

La afiliada debe presentar:

La afiliada debe presentar:

Datos de aportes
Cedula de cuidadania

La afiliada voluntaria debe presentar:

Los comprobantes de pagos de aportes de los ltimos 12 meses, los mismos que
debieron ser pagados cada mes antes del dia 15, de lo contrario la atencin medica
proporcionada producir responsabilidad patronal

Despus del parto:

Se debe presentar el certificado medico del IESS, o de un medico particular, en la

ventanilla de estadistica o en las oficinas de calificacin medica de la unidad medica u
hospital IESS en su localidad. El subsidio se solicita hasta 8 dias hbiles luego del parto

Consideraciones

Luego del cumplimiento de los requisitos el pago es automatico, los trabajadores del IESS
ingresan la solicitud al sistema para generar un comprobante, lo envan a contabilidad, despus
a tesorera, se solicita una autorizacin y automticamente en el IESS deposita el valor del
subsidio de maternidad en la cuenta bancaria de la madre que lo solicita.

Todo el tramite hasta el deposito del valor dura mximo 15 dias laborales.

El IESS paga el subsidio de maternidad desde el primer dia del reposo prenatal o del parto,
segn sea el caso y hasta un mximo de 12 semanas, es decir 84 dias.

El subsidio es equivalente al 75% de la ultima remuneracin de la afiliada, dependiendo del

reposo prenatal o del parto.

Para liquidar se toma como base el ultimo mes del suelo anterior al mes de inicio del reposo
prenatal o parto, de la ultima empresa en que se halle activa, que puede corresponder a una o
varias empresas en que se preste servicios la afiliada; dividiendo para el numero de das
trabajados. Este resultado es el promedio diario que gana la trabajadora, del cual se le pagara el
75% durante el periodo de maternidad a subsidiarse.

Durante el tiempo de subsidio al IESS no le corresponde asumir el pago de los aportes

mensuales, ya que es obligacin del empleador cancelar los aportes completos que perciban las
aseguradoras antes de dicho periodo, como si la asegurada se encontrare trabajando. Asi mismo,
el empleador deber cancelar el 25% de la remuneracin.

En el caso de que la afiliada posterior a la maternidad siguiere incapacitada, aunque fuera a

consecuencia del parto, tendr derecho al pago del subsidio en dinero por enfermedad comn
hasta por 182 dias, tomando como base el mismo sueldo y liquidacin que sirvi para el pago de
subsidio por maternidad.

PAGO DE UTILIDADES
 El 15% de las utilidades liquidas del ejercicio del ao anterio (2016) se repartirn entre todos
los trabajadores de la empresa. El 15 de abril del 2017 es la fecha mxima de pago de utilidades.

Reparto de las utilidades del ejercicio 2016

El Art. 97 del Codigo del trabajo, establece que el empleador o empresa reconocera en beneficio
de sus trabajadores al quince por ciento (15%) de la utilidades liquidas.

Para la determinacion de las utilidades, se tomara como base las declaraciones o liquidacines del
pago del impuesto a la renta.

Requisitos para cobrar utilidades en el 2017

Registrar las cargas familiares en la empresa en la que trabaje.

Consideraciones para el cobro de utilidades

Se considerara como cargas a los conyugues, los hijos menores de edad o lo que que
tienen algn tipo de discapacidad
Si estn casado(a) debe presentar el certificado de matrimonio. Y si tiene hijos las
partidas de nacimiento
Si una persona no inscribe su sentencia de divorcio en el registro civil continua casada
en trminos legales y por lo tanto se convierte en una carga con derecho a las utilidades.
Los documentos deben entregarse antes que concluya la liquidacin de utilidades por
parte de la empresa.

Formas de pago

El 15% de las utilidades liquidas, se dividirn de la siguiente manera.

a) El 10% se dividir entre todo los trabajadores de la empresa, sin consideracin a

remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el periodo econmico
correspondiente y que ser entregado directamente al trabajador.
b) Para el calculo de este 10% se tomara en consideracin el tiempo de trabajo, sin realizar
diferenciaciones alguna con el tipo de ocupacin del trabajador. La cantidad que debe
recibir cada trabajador se obtiene multiplicando el valor del 10% de utilidades por el
tiempo en das que este ha trabajado, dividiendo para la suma total de das trabajados
por todos los trabajadores
c) El 5% restante ser entregado a los trabajadores de la empresa, en porcin a las cargas
familiares. Entendindose por estas al conyugue o conveniente en unin de hecho
legalmente reconocida, los hijos menores de 18 aos y los hijos discapacitados.
d) Cuando no existe cargas familiares de ningn trabajador, el 5% de participacin de
utilidades ser repartido entre todos los trabajadores de manera equitativa considerando
la proporcionalidad del tiempo trabajado.
e)
Dara derecho a recibir el porcentaje de participacion de utilidades, las cargas del trabajador que
sean procreadas o exitan como tales el periodo fiscal hasta el 31 de diciembre de cada ao, de
igual forma no generan derecho aquellas cargas que pierdan la calidad determinada en el
codigo del trabajo en el periodo fiscal antes mencionado.

Calculo del 5% de utilidades

Factor A= numero de das lobarados del trabajador X numero de cargas familiares

Factor B= la sumatoria del factor A de todos los trabajadores

Utilidades que percibe por cargas= (valor del 5% de utilidades a trabajadores) X Factor A/
Factor B

Plazos para el pago de utilidades

Dentro de los 15 dias contados a partir de la fecha de liquidacion de utilidades, que se lo hara
hasta el hasta el 31 de marzo de cada ao; es decir, la fecha maxima de pago es el 15 de abril.

Le corresponde al empleador registrar el informe empresarial sobre el pago de las utilidades en

la pagina web www.trabajo.gob.ec del ministerio de realaciones laborales. El cronograma de
legalizacion se realizara de acuerdo al noveno digito del documento de identificacion del
empleador, el mismo que sera publicado anualmente por el ministerio de relaciones laborales.

Si hubiere algun saldo por concepto de utilidades no cobradas por los empleados, el empleador
debera despositar en el ministerio de realciones laborales, a mas tardar dentros de los 30 dis
siguientes a la fecha en que debio efectuarse el pago, a fin de evitar pagar con el duplo de
recargo tal como lo determina el inciso final Art. 106 del codigo de trabajo.

Utilidades para trabajadores de actividades complementarias

Los trabajadores de las empresas prestadoras de actividades complementarias de acuerdo con su

tiempo anual de servicios tiene derecho a participar del porcentaje legal de las utilidades de las
empresas usuarias, en cuyo provecho se realiza la obra o se presta el servicio. Si las utilidades
de la empresa que realiza las actividades complementarias fueren superiores a las de la usuaria,
el trabajador solo percibiria estas.

En el caso de los trabajadores de las empresas que prestan servicios tecnicos especializados,
tendran derecho a percibir las utilidades que directamente generan estas.

Las utilidades no se consideran remuneracion

La participacion en las utilidades liquidas de la empresa, a la cual tienen derecho los

trabajadores, no forman parte de la remuneracion, para efectos del pago de aportes al IESS, ni
para la determinacion del fondo de reserva y jubilacion.

El 15/04/2017 vence el plazo para el pago de las utilidades. Los empleadores tienen que
registrar esa cancelacion en el ministerio de trabajo, entidad que elabora un cronograma para
efecto que correra a partir de mayo y se cumplira en funcion del noveno digito de RUC.

En caso de que le pago a los empleados se realice mediante acreditacion de cuentas de ahorro o
corrientes, se debe presentar las constancias de la tranferencia, el total de la cantidad depositada
y los montos de los trabajadores beneficiarios.
Preguntas frecuentes:

1.- Quienes tienen derecho a percibir utilidades?

Todos los trabajadores que laboran bajo realacion de dependencia, es decir , con contrato de
trabajo

2.- Quienes no tienen derecho a percibir utilidades?

los trabajadores que segn el Art. 98 del codigo del trabajo, perciban sobresueldos o
gratificaciones cuyo monto fuere igual o superior al porcentaje que se fije.

Los operarios y aprendices de artesanos( Art.101 C.T)

Las personas que tienen poder general para representar y obligar a la empresa como es el caso
de representante legal, que es mandatario y no empleado, tal como lo establece el Art.308 C.T

3.- Soy un profesional de libre ejercicio no obligado a llevar contabilidad y tengo dos
asientos, estoy obligada a pagar utilidades?

Si el personal esta afiliado al seguro social estaria en la obligacion de pagar utilidades que la
actividad genere acorde al articulo 97 del codigo de trabajo. En el articulo 101 del mismo
indica quienes unicamente estan exonerados del pago de la utilidades.

4.- Si una persona que trabaja sin relacion de dependencia sino mediante la prestacion de
servicios con facturas y cuyas funciones son continuas por mas de un ao, en estos casos se
tiene derechos a utilidades del empleado?

Los empleados en relacion de dependencia son lo que tienen derechos a recibir y no aquellos
que estan prestando sus servicios bajo la modalidad de servicios prestados

5.- Soy una persona que trabaja en modalidad de jornada parcial permanente, tengo
derecho a recibir utulidades?

Si tiene derecho y el monto a recibir corresponde al tiempo laborado durante el ao.

Base legal

Acuerdo Ministerial Nro.0045 Reglamento para el pago y declaracion de las decimatercera,

decimacuarta remuneracion y participacion de UTILIDADES 2015