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Metodologa para implantar el
sistema de manufactura esbelta
en PyMES industriales mexicanas
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[Ide@s CONCYTEG 5(65): Noviembre, 2010] Nio y Bednarek
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factores exgenos a una planta industrial no son parte La estructura de la investigacin realizada incluy las
de su objetivo principal. siguientes 6 fases principales:
Para lograr el diseo final de la metodologa para Fase 1. Explica la forma en la cual esta
implantar el Sistema de Manufactura Esbelta en investigacin fue concebida y diseada,
plantas industriales seleccionadas de Mxico, muchas incluyendo las partes para asegurar que el diseo
entradas de informacin fueron usadas, tales como y operacin de la investigacin fueran hechos en
modelos tericos de diferentes autores de libros forma cientfica y sistemtica. La definicin de
(Ohno, 1978), metodologas tericas (The Northwest hiptesis y objetivos de esta investigacin se
Lean Networks, 1998; Crabill et al., 2000; Shingo incluye en esta fase.
Prize, 2007) y sugeridas por diversos autores e Fase 2. Presenta una compilacin terica acerca
instituciones, as como modelos prcticos usados en de los fundamentos del Sistema de Manufactura
diversas empresas internacionales localizadas en Esbelta, sus orgenes, definiciones, objetivos,
Mxico. beneficios, principios, elementos, la operacin
del sistema, etc. todo a partir de fuentes
Adems, la metodologa propuesta en esta reconocidas. Se revisan adems modelos y
publicacin ha sido diseada despus de un anlisis metodologas tericas propuestas por diferentes
de caractersticas y situacin problemtica que autores relacionaos con este sistema y su
presentan las PyMES mexicanas y despus de conocer implementacin.
y entender el funcionamiento del Sistema de Fase 3. Provee anlisis acerca de diversos
Manufactura Esbelta, sus elementos y la relacin modelos del Sistema de Manufactura Esbelta,
entre ellos. utilizados por diversas empresas internacionales,
as como las condiciones actuales en PyMES
En la seccin de validacin, se demuestra que la industriales de Mxico y el anlisis de problemas
metodologa para implantar el Sistema de presentados en implantaciones de manufactura
Manufactura Esbelta puede ayudar a las empresas a esbelta en empresas establecidas en Mxico.
alcanzar los objetivos del mismo: eliminacin de todo Fase 4. Presenta el proceso de diseo y la
tipo de desperdicio, reducir tiempos de respuesta y propuesta de la metodologa para implantar un
originar una alta flexibilidad en sus procesos. Sistema de Manufactura Esbelta en plantas
industriales mexicanas seleccionadas a partir de
los anlisis realizados anteriormente.
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Fase 5. Explica el proceso de validacin, incluye El International Motor Vehicle Program (IMVP) hizo
las condiciones reales existentes en la industria un estudio para analizar las caractersticas del Sistema
donde se ha aplicado. Presenta detalles relativos de Manufactura Esbelta. El International Motor
al proceso de implementacin, sobre todo los Vehicle Program (IMVP) fue formado por cientficos
resultados observados en este tipo de del Massachusetts Institute of Technology (MIT) como
intervencin. James Womack, Daniel Jones, Daniel Roos y otros,
Fase 6. Presenta las conclusiones de la con el fin de identificar los factores de produccin
investigacin, as como recomendaciones para que impulsaron el xito de la industria automotriz
futuras investigaciones. japonesa, hablando de competitividad, costo, tiempo
y calidad (Walker, 1994).
Anlisis de los modelos de Tomando todo esto en cuenta, se puede decir que el
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Los siguientes 11 puntos explican el funcionamiento abruptos en las cantidades requeridas, esta es una
del Sistema de Manufactura Esbelta mostrado en la de las primeras condiciones del sistema jalar. La
figura anterior: capacidad de produccin del proceso, el
mantenimiento y la calidad de los productos
1. La demanda originada por el cliente es deben mantenerse de forma tal que aseguren que
procesada. Preferentemente los pedidos deben la produccin programada podr ser fabricada
estar en firme al menos un semana antes de su sin modificar el programa y de esta forma se
entrada a produccin y no deben haber cambios establezca desde un principio un flujo constante
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de materiales que no presente variacin anormal pequea de produccin absorba los costos por
en el proceso. este concepto.
2. Se programan lotes de produccin lo ms 8. El trabajo con tamao de lotes pequeos permite
pequeos posibles. Es decir las lneas o procesos una rpida reposicin de materiales al proceso
deben ser tan flexibles que permitan hacer varios siguiente y por consiguiente una rpida respuesta
cambios de productos durante un turno de al mercado y a las necesidades de los clientes.
manera econmica. 9. Las reposiciones y las preparaciones rpidas
3. Un tamao de lote pequeo contribuye a que el hacen que se pueda trabajar mediante un sistema
tiempo de las operaciones se vea tambin jalar de forma ms eficiente, para posteriormente
reducido, ya que ahora no se tiene que fabricar entregar justo a tiempo a los clientes.
una cantidad muy grande de piezas, sino tan solo 10. Esto ayuda a reducir drsticamente los niveles de
una pequea proporcin. inventario en la planta, al no tener grandes
4. Esto tambin influye en los tiempos de espera de cantidades de material en proceso, lo cual no
los materiales antes de entrar a la lnea de requiere grandes stocks de materia prima ni
produccin, ya que si el tiempo de fabricacin se acumular grandes cantidades de producto
reduce, los tiempos de espera de los materiales terminado.
subsecuentes tambin se vern reducidos. 11. Todo lo anterior se ver reflejado en un aumento
5. Los lotes pequeos tambin reducen los en la flexibilidad de los procesos principales de
transportes y sus costos relacionados, ya que es la empresa y en una reduccin importante del
ms fcil y ms barato hacer los traslados dentro desperdicio generado por cualquier tipo de
de la planta con cantidades pequeas que con actividad.
cantidades grandes.
6. La calidad en los productos fabricados tambin Es importante decir, que adems en cada bloque de la
se ve incrementada, ya que las actividades de figura 1, existen muchos elementos o metodologas
inspeccin y control requieren de menos de mejora u optimizacin relacionadas; se deben
esfuerzo y fatiga en lotes pequeos, que en lotes utilizar elementos de anlisis, planeacin, control y
grandes. mejora que permitan la eliminacin de desperdicios
7. Para lograr tamaos de lote pequeos, las en los procesos para ser ms eficientes cada vez y
actividades de preparacin deben ser lo ms reducir los costos de operacin y preparacin que
eficientes posibles para que una cantidad hagan ms rentable el trabajo con lotes pequeos.
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A partir de un anlisis bibliogrfico realizado por los Jidoka, Poka Yoke y Andon (Toyota Motor
autores, se puede decir que las herramientas que Corporation, 2009)
diversifican al sistema de produccin Manufactura Human Factor (Monden, 1996)
Esbelta de otro tipo de sistemas integradores de Time Reduction of Work in Process (Monden,
produccin o de mejora (Womack y Jones, 2003; 1996)
3
Lean Enterprise Institute, 2009), son : Shojinka (Monden, 1996)
Work Cells (Monden, 1996)
Pull system (Abdullah, 2003) Group Technology (Bednarek, 1996)
Production Stabilitation (Monden, 1996) Single Minute Exchange Dies SMED (Shingo,
One Piece Flow (Allen, Robinson y Stewart, 1989)
2001) Constant Work in Process Con WIP (Askin y
Value Stream Mapping (Rother y Shook, 1999) Goldberg, 2002)
Systems Thinking (Strategos Inc., 2005) Lean Metrics (Allen, Robinson y Stewart, 2001)
Takt Time (Monroe, 2009) Total Productivity Maintenance TPM (Baegil,
1993)
Obviamente no se deben olvidar otros elementos del Visual Factory (Allen, Robinson y Stewart,
sistema que se presentan en la siguiente lista, los 2001)
cuales son un importante apoyo en el logro de los 5Ss (Hobbs, 2004)
resultados de un sistema esbelto, sin embargo estos Standardized Work (Horbal, Kagan y Koch,
elementos tambin pueden funcionar en otros 2008)
sistemas o de manera individual con resultados Kaizen (Productivity Press Development Team,
favorables. 2002)
Heijunka (Lippolt y Furmans, 2008)
Just in Time (Ohno, 1978) Plan for Every Part PFEP (Harris, Harris y
Kanban (Ohno, 1978) Wilson, 2003).
Autonomation (Ohno, 1978) First Input First Output FIFO (Villaseor y
3 A lo largo del documento, se mantienen los nombres de los
Galindo, 2008)
elementos en su idioma original para respetar la idea de los Materials Management (Rydzak y Sawicka,
autores y evitar traducciones inadecuadas y confusiones en las
referencias para el lector. Entendiendo que quiz el lector no se 2008)
encuentre familiarizado con los trminos que aqu se exponen, al
final de este documento en la seccin de bibliografa se incluyen
varias referencias a glosarios en espaol e ingls que incluyen
stos.
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Para explicar la forma en la cual el Sistema de Quality Systems (Evans y Lindsay, 2002)
Manufactura Esbelta y sus elementos interactan y Six Sigma (George, Rowland y Kastle, 2004)
trabajan como un sistema completo, la casa del
sistema de produccin Toyota fue desarrollada por
Fujio Cho, un discpulo de Taichi Ohno (figura 2)
(Liker, 2004).
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Nivel II. Uso de varias herramientas para bajar Por ltimo se investigaron los problemas presentados
los costos y/o mejora de la productividad de la en la implementacin del Sistema Manufactura
empresa. Esbelta en cada industria, el resultado del anlisis de
Nivel III. Eliminacin de desperdicios o muda la informacin en esta parte fue buscando conocer
Nivel IV. Reduccin en los tiempos de dos tipos de problemas; los ms frecuentes, medidos
produccin y entrega. en funcin de cada mencin del problema
Nivel V. Incremento en la flexibilidad de especificado por cada empresa y los ms importantes
procesos para cumplir con los requerimientos de de acuerdo a la escala de percepcin usada para
los clientes y el mercado. calificar cada problema presentado.
Particularmente hablando acerca del conocimiento del Con la unin de estos dos resultados, fue posible
Sistema de Manufactura Esbelta en las empresas establecer que los problemas ms importantes y que
mexicanas basadas en los niveles presentados se presentan ms frecuentemente en la
anteriormente, slo el 18% entiende el Sistema de implementacin de Manufactura Esbelta son
Manufactura Esbelta en una manera estratgica al (Bednarek y Nio, 2009):
buscar reducir tiempos y mejorar la flexibilidad del
proceso (niveles IV y V). Los conceptos ms Falta de un plan integral de implantacin de
avanzados acerca del objetivo global del Sistema herramientas de mejora.
Manufactura Esbelta, tpicamente son desarrollados Implantar slo herramientas aisladas sin verlas
en empresas medianas y grandes. como parte del sistema.
Enfoque en objetivos particulares y no en
La siguiente parte de la investigacin fue dirigida a objetivos globales de la planta.
conocer las percepciones acerca de los conceptos, Falta de compromiso de la alta direccin para el
caractersticas y objetivos que cada una de stas tiene proyecto de implantacin.
acerca del Sistema Manufactura Esbelta, as como el Falta de participacin de todos los empleados.
nivel de desarrollo de la implementacin del sistema
en cada planta que est trabajando, basada en la Por todo lo anterior, se sugiere el uso del Sistema de
cantidad de elementos ms frecuentemente utilizados Manufactura Esbelta como una forma de hacer ms
relacionados al Sistema de Manufactura Esbelta y en competitiva a la industria mexicana. El objetivo es
el tiempo de implementacin de cada una de ellas. disear una metodologa de implementacin, que
provea un camino ms seguro para lograr implantar
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Metodologa para la
implantacin de un Sistema
de Manufactura Esbelta en
Plantas Selectas Mexicanas
1. Diagnstico y Preparacin
2. Lanzamiento
3. Estabilidad
4. Estandarizacin
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Figura 3. Metodologa para Implantar el Sistema de Manufactura Esbelta en Plantas Industriales Mexicanas Seleccionadas
propuesta es tcnico solamente. No se tratan a detalle metodologa diseada (Bednarek y Nio, 2008)
temas relacionados con el factor humano ni con la tratando de lograr las siguientes caractersticas:
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Conocer y medir la capacidad de produccin del 3. Estabilizacin. Los objetivos de esta etapa son:
sistema actual
Establecer el tamao de lote econmico con base Reducir desperdicios en actividades relacionadas
en los ingresos y egresos del sistema de a preparaciones, mantenimientos y calidad
produccin actual Estabilizar el proceso de produccin para
Redisear la distribucin de la planta para incrementar el nivel de confianza con respecto a
eliminar los desperdicios ms visibles tiempos de preparacin, efectividad global del
Hacer los cambios necesarios para facilitar la equipo y niveles de calidad
implantacin del Sistema de Manufactura Reducir los lotes de produccin al mnimo
Esbelta mientras la empresa se mantiene posible, determinado por el punto de equilibrio
operando. de produccin.
En esta fase, cambios radicales en la administracin En esta fase se generarn mejoras en preparaciones,
de la produccin y en la distribucin de planta son mantenimientos y calidad. Segn se vayan logrando
necesarios. Se comienza con elementos relacionados las mejoras y haciendo ms confiable y estable el
con manufactura esbelta como Jidoka o celdas de proceso. A mayor estabilidad de procesos, menor
manufactura. tamao de lote requerido y mayor flexibilidad.
Desde este momento se deben realizar talleres kaizen La reduccin de tiempos de preparacin, es el primer
en todos los niveles de la organizacin; sin embargo requerimiento para reducir los lotes de produccin. El
se aplican herramientas como el MRP II para mantener tamao de lote requerido para recuperar la inversin
la planeacin y el control de la produccin, porque el de una preparacin reducida es mucho menor.
sistema no est trabajando totalmente.
El incremento en niveles de calidad y de la
Se debe establecer un punto de equilibrio de efectividad global del equipo son tambin muy
produccin. Es necesario conocer el tamao importantes para la reduccin de lotes, ya que entre
econmico de los lotes de produccin para mantener mejores sean estos aspectos, el tamao de lotes podr
una operacin econmica del proceso. Esto debido a reducirse, al no tener que generar inventarios de
los costos fijos en las empresas que deben ser seguridad.
tomados en cuenta.
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Los talleres kaizen combinados con metodologas de La educacin y entrenamiento de todos los
mejora como SMED, mantenimiento preventivo, trabajadores involucrados en la implementacin y
mantenimiento productivo total, poka yokes, calidad operacin de sistema es muy importante.
en la fuente o control estadstico de proceso, son
utilizados para buscar la estabilidad en el proceso. Los trabajadores multifuncionales deben adaptarse al
Es necesario decir que el uso de determinada requerimiento de demanda de los clientes. Con un
herramienta, debe ser establecido segn el avance takt time amplio realizando muchas operaciones; o
tecnolgico que se identifique en cada planta o en por el contrario, realizando pocas operaciones para un
cada proceso. takt time reducido.
4. Estandarizacin. Los objetivos de esta etapa son: 5. Flujo. Los objetivos de esta ltima etapa son:
Elementos como takt time, shojinka y trabajo Los talleres kaizen ahora deben enfocarse en la
estandarizado deben utilizarse en esta etapa; los mejora de las actividades de creacin de flujo y
talleres kaizen siguen siendo importantes para suministro de materiales.
encontrar formas de mejorar los mtodos estndar.
El concepto principal de justo a tiempo; producir en
la cantidad, tiempo y lugar requeridos con niveles de
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desperdicio tendientes a cero, ahora es posible trabajadores, el alcance de esta metodologa tcnica
lograrlo con la integracin total del Sistema de no incluye todos estos.
Manufactura Esbelta.
Adems el diseo modular provee una manera para
Los siguientes pasos en esta investigacin fueron alcanzar metas intermedias como resultados parciales
dirigidos a la validacin de la metodologa de en el corto plazo y el personal involucrado puede ver
implantacin de Sistemas de Manufactura Esbelta las metas alcanzadas para mantener su motivacin en
mediante dos estrategias: el proyecto, con la percepcin de que las cosas estn
realmente trabajando.
1. Implantacin de la metodologa en una planta
industrial mexicana, cuya situacin particular A continuacin se presenta el proceso y los resultados
integraba muchos de los problemas y de la validacin de la metodologa propuesta en
caractersticas de las empresas mexicanas en condiciones reales de una planta industrial, as como
general. Lo anterior se consider a partir de un las mejoras en el diseo de la metodologa detectadas
diagnstico realizado en sta. a lo largo del proceso de su implantacin.
2. Entrevistas de profundidad con implantadores.
Los entrevistados fueron determinados por su
tiempo de entrenamiento y experiencia Proceso de validacin
trabajando con manufactura esbelta.
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Considera todas las herramientas clave de la implantadores, algunos cambios fueron identificados
manufactura esbelta como necesarios dentro de la metodologa. La figura
Da un orden a la implementacin general, el cual 4 muestra la metodologa con los ltimos cambios
no existe a ese nivel de detalle realizados.
Presenta una gua fcil para implantar la
manufactura esbelta
Tiene bases organizacionales y operacionales
slidas
Se utilizan trminos fciles de comprender
Muestra el cmo y qu hacer
Podra facilitar y promover los procesos de
implantacin de manufactura esbelta en las
empresas mexicanas.
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Figura 4. Diseo final de la metodologa para implantar el Sistema de Manufactura Esbelta en plantas industriales mexicanas
seleccionadas
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