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Equipos de Seccional
Juntas Directivas: Presidentes(as), Tesoreros(as) y Secretarios(as)
Coordinadores(as) Pastorales, Pedaggicos y Administrativos
Secretarios(as) Ejecutivos(as)
Presentes.-
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pastoral, que nuestros centros afiliados ofrecen a la comunidad venezolana en todos los
espacios de nuestra geografa.
Acompaamos nuestro logo, seguidamente, con un fragmento de la Exhortacin
Apostlica del Papa Francisco perteneciente al Evangelii Gaudium N 171, el cual
complementa, de modo significativo, la filosofa de quienes a partir de hoy, se colocan a su
servicio:
Ms que nunca necesitamos de hombres y mujeres que, desde su experiencia de
acompaamiento, conozcan los procesos donde campea la prudencia, la capacidad
de comprensin, el arte de esperar, la docilidad al Espritu, para cuidar entre todos
a las ovejas que se nos confan de los lobos que intentan disgregar el rebao.
Necesitamos ejercitarnos en el arte de escuchar, que es ms que or. Lo primero, en
la comunicacin con el otro, es la capacidad del corazn que hace posible la
proximidad, sin la cual no existe un verdadero encuentro espiritual.
A continuacin, y sobre la base de la necesidad antes expresada de escucharnos,
aproximarnos y encontrarnos espiritualmente en atencin a servir y cristalizar en la prctica
nuestro acompaamiento mutuo, le invitamos a leer lo que sigue a continuacin.
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ubica en un ahora con sus limitaciones y fortalezas, y nos proyecta a un hacia donde queremos y
debemos ir. En ese sentido, resulta imprescindible comenzar, conscientes de que la mayora
de las necesidades surgirn durante la implementacin de los procesos, y que la construccin
y las mejoras se dar en la prctica. Por ello, constantemente, quienes conformamos el
Equipo de la Unidad de Acompaamiento, mantendremos comunicacin directa con los
diferentes Equipos de Seccional, sus Juntas Directivas y Equipos de Coordinadores(as), en
funcin de mantener las lneas estratgicas y objetivos establecidos en nuestro Proyecto
Educativo Pastoral (PEP 2016-2021) lo que requerir una significativa movilidad y manejo
de informacin.
Los procesos que ocuparn y darn sentido a la Unidad de Acompaamiento tendrn
que ver con la calidad, la articulacin, la induccin integradora y la formacin integral y
continua de los Equipos que hacen vida en las treinta y dos Seccionales a nivel nacional. Ser
de nuestra experiencia como acompaantes a la gestin de los Equipos de Seccional y de las
realidades que ellos manifiesten en su accionar del da a da, de dnde surjan las necesidades
de formacin y mejora de los procesos. Su manera de pensar como equipo sistmico, su
actitud ante los retos, su capacidad de anlisis y su accin para el cumplimiento de los
objetivos con base en los acuerdos, son algunos de los aspectos que nos ocuparn, ya que el
impacto en la calidad del servicio que los centros educativos ofrecen, se deber en parte a la
asesora inmediata y la orientacin que nuestros Equipos de Seccional estn en capacidad de
ofrecer.
Es importante dejar claro que la filosofa, metas, lneas de accin y objetivos del
trabajo de los Equipos de Seccional est contenido en sus documentos base; que los
lineamientos sobre las acciones y requerimientos que deben llevar adelante como personal
de la Asociacin surgirn de las Unidades de Presidencia, Formacin y Convenio; y que la
metodologa a travs de la cual debern actuar se encontrar establecida en el Modelo SAF.
Nosotros, como Unidad de Acompaamiento estaremos en el deber de garantizar que todo lo
anterior se cristalice en la prctica.
Con referencia al Modelo SAF, una de las necesidades que surgieron durante el
anlisis y observaciones de su contenido, fue integrar a la Unidad de Acompaamiento las
Coordinaciones de Asesora Legal y de Seccionales. La primera por su significacin en
atencin a los procesos legales que se suscitan en las Seccionales y los Centros Educativos,
los cuales ameritan una asesora y acompaamiento directo en el diagnstico, anlisis y
seguimiento de situaciones. Y la segunda por el trato directo que este departamento brinda a
las Seccionales en asuntos como presupuesto y dotacin, y a los Equipos de Seccional en lo
referido a nmina y beneficios laborales.
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La Unidad de Acompaamiento se configur del modo que sigue:
Por los momentos, agradecemos a los Equipos de Seccional que continen aplicando
los instrumentos diseados por cada uno al momento de visitar los Centros Educativos,
reseados en sus cronogramas. Valoramos sus contribuciones en este aspecto, y los
animamos a continuar recogiendo los datos e insumos que evidencian las fortalezas y
debilidades detectadas durante el acompaamiento.
Aclaramos que tambin nosotros, mientras tanto, acompaaremos a los Equipos de
Seccional a travs de diferentes estrategias como: visitas presenciales, reuniones virtuales,
comunicaciones telefnicas o va correo electrnico, segn sea la necesidad. Cada una de
ellas, lo explicamos, estar acompaada de una gua de aspectos a tratar, previo acuerdo, en
funcin de situaciones especficas que se irn incorporando en atencin a la realidad de cada
Seccional, dejando el registro y evidencia en Actas, minutas u otros. A stos se anexarn
acuerdos y compromisos de cada parte, con el fin de posibilitar el seguimiento
correspondiente. Ser desde estos espacios de encuentro donde se acuerden, en parte, los
instrumentos necesarios o estrategias de registro de la informacin de las visitas de
acompaamiento a los centros educativos.
La importancia de contar con estos registros, es llevar la memoria del trabajo
sistemtico de acompaamiento, supervisin, seguimiento y formacin que se va
desarrollando tanto de la Unidad de Acompaamiento a las Seccionales como la de los
Seccionales a los Centros Educativos, as como el de las decisiones tomadas en cuanto a la
atencin de los procesos pastorales, pedaggicos y administrativos acordados en nuestro
PEP, y particularmente en los compromisos establecidos en las clusulas del Convenio
MPPE AVEC.
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Cundo iniciar el trabajo de la Unidad de Acompaamiento?
En esencia, nuestro trabajo como Unidad de Acompaamiento ya inici. Nos
encontramos, simplemente estableciendo criterios y modos de articulacin en lo operativo
con las Unidades de Presidencia, Formacin e Investigacin y Convenio.
Hoy, a travs de esta presentacin como Unidad de Acompaamiento ante las
Seccionales, iniciamos formalmente nuestras operaciones conjuntas.
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correos electrnicos, llamadas telefnicas u otros medios, a/de otras Unidades y/o
Coordinaciones de la Sede Central de la AVEC como hasta ahora. La Unidad de Convenio,
principalmente a travs de sus Coordinaciones de Subvencin, Apertura de Ao Escolar,
Anlisis, Supervisin y Auditora seguirn en contacto permanente con ustedes en atencin
a situaciones puntuales, y la Unidad de Formacin e Investigacin continuar convocndolos
y solicitando informacin necesaria para estructurar sus procesos. S se espera que un futuro,
la Unidad de Acompaamiento pueda satisfacer todos los requerimientos de Sede Central en
atencin a las Seccionales, y el de Seccionales en atencin a Sede Central. Actualmente, sin
embargo, esto no ser posible.
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Uno de los productos de esta reflexin, ser la configuracin de una jornada de
consulta y reflexin por Seccionales cuyas fechas y metodologa anunciaremos con
antelacin suficiente.
Les recordamos que entre las principales atribuciones de los Equipos de Seccional
est su contribucin a las lneas de investigacin de la Unidad de Formacin. Sus reflexiones
y aportes a stas sern siempre altamente apreciadas.
A continuacin, la propuesta:
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Regin Centro Norte Regin Occidente
Sede: Caracas. Sede: Barquisimeto.
Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores
pertenecientes a las Seccionales: pertenecientes a las Seccionales:
1. 01 Caracas ESTE 1. 07 Barquisimeto
2. 02 Caracas CENTRO 2. 08 Cabimas
3. 03-04 Caracas OESTE 3. 12 Coro
4. 15 La Guaira 4. 14 Guanare
5. 16 Los Teques 5. 17 Machiques
6. 19 Maracay 6. 18 Maracaibo
7. 27 Valencia 7. 21 Mrida
8. 30 Guarenas-Guatire 8. 24 San Felipe
9. 26 Trujillo
10. 28 El Viga
Regin Centro Sur Regin Oriente
Sede: San Fernando de Apure. Sede: Barcelona.
Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores
pertenecientes a las Seccionales: pertenecientes a las Seccionales:
1. 06 Barinas 1. 05 Barcelona
2. 09 Calabozo 2. 10 Ciudad Bolvar
3. 22 Puerto Ayacucho 3. 11 Ciudad Guayana
4. 23 San Cristbal 4. 13 Cuman
5. 25 San Fernando 5. 20 Margarita
6. 31 San Carlos 6. 32 Maturn
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proceso que iniciemos desde hoy modelos de investigacin, accin y participacin que
alimenten los procesos de la Unidad de Formacin e Investigacin y prcticas que redefinan
el trabajo en atencin a los procesos de acompaamiento. La invitacin es asumir este
sendero con el nimo y la disposicin que Dios ha puesto en nuestro corazn, actitudes que
nos caracterizan desde hace 71 aos.
Agradecemos a Nuestro Seor Jesucristo, que como Maestro y Pastor ha sido nuestro
gua y fortaleza en todo este camino de conformacin de la nueva Unidad, que nos siga
ayudando y animando para garantizar una calidad de vida humana y espiritual en la gestin
y el servicio que los Equipos de Seccional y los Centros afiliados esperan de la AVEC.
Atentamente,
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