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Caracas, 10 de febrero de 2017

Equipos de Seccional
Juntas Directivas: Presidentes(as), Tesoreros(as) y Secretarios(as)
Coordinadores(as) Pastorales, Pedaggicos y Administrativos
Secretarios(as) Ejecutivos(as)
Presentes.-

Presentacin de la Unidad de Acompaamiento ante las Seccionales


de la AVEC
Quien escribe, Lcdo. Yormans Vegas, 2do Vicepresidente de la Unidad de
Acompaamiento, tiene el gusto de dirigirse a cada uno de ustedes, quienes conforman los
Equipos de Seccional, para presentar de manera oficial todos y cada uno de los aspectos
organizativos de la unidad que nos corresponde dirigir. Llegue a cada uno, de parte del
Equipo que me acompaa, el ms sincero y afectuoso saludo de integracin.

Iniciamos nuestra presentacin a travs de esta imagen simblica, la cual hemos


acordado adoptar como logo oficial de la Unidad de Acompaamiento. En ella destaca la
figura de Jess Maestro, nuestra referencia permanente y gua de nuestro hacer. Sus
elementos, como pueden observar, resumen de manera sobria el trabajo articulado que juntos
llevaremos adelante en atencin a mejorar la calidad del servicio educativo en clave de

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pastoral, que nuestros centros afiliados ofrecen a la comunidad venezolana en todos los
espacios de nuestra geografa.
Acompaamos nuestro logo, seguidamente, con un fragmento de la Exhortacin
Apostlica del Papa Francisco perteneciente al Evangelii Gaudium N 171, el cual
complementa, de modo significativo, la filosofa de quienes a partir de hoy, se colocan a su
servicio:
Ms que nunca necesitamos de hombres y mujeres que, desde su experiencia de
acompaamiento, conozcan los procesos donde campea la prudencia, la capacidad
de comprensin, el arte de esperar, la docilidad al Espritu, para cuidar entre todos
a las ovejas que se nos confan de los lobos que intentan disgregar el rebao.
Necesitamos ejercitarnos en el arte de escuchar, que es ms que or. Lo primero, en
la comunicacin con el otro, es la capacidad del corazn que hace posible la
proximidad, sin la cual no existe un verdadero encuentro espiritual.
A continuacin, y sobre la base de la necesidad antes expresada de escucharnos,
aproximarnos y encontrarnos espiritualmente en atencin a servir y cristalizar en la prctica
nuestro acompaamiento mutuo, le invitamos a leer lo que sigue a continuacin.

De dnde nace la Unidad de Acompaamiento?


El gnesis de la Unidad de Acompaamiento surgi de los espacios de reflexin que
iniciaron en 2013, despus de la XXXIV Asamblea Nacional de la AVEC. Asamblea que
asumi como tema formativo lo propuesto en la CIEC de trabajar como Nodos y no como
islas.
Luego del Consejo Directivo Nacional (CDN) N 106, realizado en la Casa de Apoyo
al Maestro (CAM), en noviembre de ese ao, se valid la propuesta de trabajar sobre la
construccin de un Modelo que, desde una Triple Mirada, concentrara estrategias de
acompaamiento que permitieran integrar una atencin equilibrada a los procesos
administrativos, pedaggicos y pastorales que se llevaban adelante en los Centros Educativos
afiliados a la Asociacin. Para esto se revisaron y analizaron las fortalezas y debilidades de
la supervisin y el acompaamiento que se realizaba desde la Sede Central. Una de las
unidades en la que se enfoc con mayor especificidad la mirada fue en la Coordinacin de
Supervisin, por ser sta la que lideriza el proceso que vincula directamente la Sede Central
con los Centros Educativos. En esa primera revisin se concluy: primero, que la Supervisin
recoga informacin valiosa que era poco aprovechada para el anlisis, intervencin y toma
de decisiones y segundo, que el enfoque de la Supervisin se diriga mayormente al rea
administrativa, lo cual le permita responder a los requerimientos de la Gerencia de Convenio
de manera asertiva, pero no revisaba de forma detallada los aspectos pastorales y
pedaggicos, los cuales requeran una atencin igual o mayor, en algunos casos, a la
administrativa. Como consecuencia, se plante la necesidad de implementar nuevos procesos
y dinmicas que estuvieran ms articulados y que incluyeran una mirada integral que
abarcara, adems de la atencin a los aspectos administrativos del Convenio, los procesos de
gestin pastoral y pedaggica como aspectos claves a animar y acompaar, tomando como
referencia lo propuesto en el PEP.
Se cristalizaron en los meses siguientes diversos encuentros de Equipos de Sede
Central organizados en comisiones de Pastoral, Pedagoga y Administracin, Encuentros de
Seccionales concentrados en los CDN N 107, 108 y 109 y diversos encuentros de
Coordinadores de Seccional como el V Encuentro de ENPAVEC y COPEDAVEC y el III
Encuentro de Coordinadores Administrativos ENCAVEC. Resalta en esta rememoracin el
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I Encuentro Nacional de Seccionales, el cual permiti reunir los equipos de las treinta y dos
(32) Seccionales que conforman la AVEC. En una jornada de trabajo con relacin a la
propuesta de la Triple Mirada y que se denomin precisamente Tres Miradasuna
gestin, las Juntas Directivas de las Seccionales, en compaa de sus Coordinadores de
Pedagoga, Pastoral y Administracin, tuvieron oportunidad de reflexionar el trabajo que
realizaban. All identificaron las fortalezas y debilidades de su gestin como equipo y como
acompaantes a los Centros Educativos y determinaron las necesidades que se ameritaba
implementar para la mejora de la misma.
Los cambios y mejoras propuestas a partir de estas reflexiones se compilaron en
atencin a plantear una gestin alternativa a los procesos fragmentados que como
organizacin llevbamos adelante, procesos que amenazaban el logro de nuestra Misin y
Visin, as como nuestros objetivos institucionales. Acto seguido, se presentaron
progresivamente ante las instituciones, las universidades, los centros de investigacin y las
fundaciones afiliadas a la AVEC. Con ellas se acord complementar la propuesta y revisar
las variables de su implementacin.
A partir de estas conclusiones, finalmente, se planific el proceso de revisin-
evaluacin de la supervisin haca los Centros Educativos afiliados a la AVEC, cuyo
resultado deriv en la construccin de un Modelo de Gestin en clave de Evangelio para
atender adems de la Supervisin, el Acompaamiento y la Formacin. A este Modelo de
Gestin se le denomin, segn sus siglas, Modelo SAF.
El objetivo de este Modelo SAF que no era otro que el de animar, a travs de un
trabajo articulado entre la Sede Central, las Seccionales y los Centros Educativos afiliados a
la AVEC, la mejora de la gestin y la calidad de la oferta educativa que en conjunto
ofrecemos, requiri de una instancia que lo implementara de manera responsable y factible.
De l, de su propuesta, naci la Unidad de Acompaamiento, la cual se compromete a validar
y orientar la gestin pastoral, pedaggica y administrativa de las Seccionales, potenciando
con ello el que stas, a su vez, validen y orienten la gestin de los Centros Educativos
adscritos a sus jurisdicciones.
Para dar paso a esta nueva Unidad dentro de la organizacin institucional, la AVEC
debi modificar sus Estatutos. Es por ello que, en la XXXV Asamblea Nacional
Extraordinaria de la Asociacin, se desincorpor la Seccional Caracas de la Sede Central,
para entregar su gestin plena a los Equipos conformados por las Juntas Directivas electas
en los Consejos Directivos de Seccional Caracas Este, Centro y Oeste, y sus respectivos
Equipos de Coordinadores.

Cul es la Misin de la Unidad de Acompaamiento?


La misin de nuestra Unidad es:
Ser una unidad formada, fortalecida y comprometida que responde a la misin y la visin de
la Asociacin, y garantiza a travs de sus procesos, la calidad de la gestin de los Equipos
de Seccionales en atencin a los centros educativos adscritos a su jurisdiccin, a la luz de lo
establecido en sus documentos base (Estatutos, Reglamento de Seccionales, Manual de
Funcionamiento y Procedimientos de las Seccionales, Proyecto Educativo Pastoral, entre
otros).
Para asumir este reto la Unidad de Acompaamiento trabajar, en conjunto con las otras
unidades de Sede Central, en la atencin de necesidades especficas identificadas de las Seccionales
en funcin de los centros educativos, partiendo de los diagnsticos realizados que han permitido dejar
clara la visin de lo que queremos ser y todava no somos, pero que el anlisis del mismo nos

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ubica en un ahora con sus limitaciones y fortalezas, y nos proyecta a un hacia donde queremos y
debemos ir. En ese sentido, resulta imprescindible comenzar, conscientes de que la mayora
de las necesidades surgirn durante la implementacin de los procesos, y que la construccin
y las mejoras se dar en la prctica. Por ello, constantemente, quienes conformamos el
Equipo de la Unidad de Acompaamiento, mantendremos comunicacin directa con los
diferentes Equipos de Seccional, sus Juntas Directivas y Equipos de Coordinadores(as), en
funcin de mantener las lneas estratgicas y objetivos establecidos en nuestro Proyecto
Educativo Pastoral (PEP 2016-2021) lo que requerir una significativa movilidad y manejo
de informacin.
Los procesos que ocuparn y darn sentido a la Unidad de Acompaamiento tendrn
que ver con la calidad, la articulacin, la induccin integradora y la formacin integral y
continua de los Equipos que hacen vida en las treinta y dos Seccionales a nivel nacional. Ser
de nuestra experiencia como acompaantes a la gestin de los Equipos de Seccional y de las
realidades que ellos manifiesten en su accionar del da a da, de dnde surjan las necesidades
de formacin y mejora de los procesos. Su manera de pensar como equipo sistmico, su
actitud ante los retos, su capacidad de anlisis y su accin para el cumplimiento de los
objetivos con base en los acuerdos, son algunos de los aspectos que nos ocuparn, ya que el
impacto en la calidad del servicio que los centros educativos ofrecen, se deber en parte a la
asesora inmediata y la orientacin que nuestros Equipos de Seccional estn en capacidad de
ofrecer.
Es importante dejar claro que la filosofa, metas, lneas de accin y objetivos del
trabajo de los Equipos de Seccional est contenido en sus documentos base; que los
lineamientos sobre las acciones y requerimientos que deben llevar adelante como personal
de la Asociacin surgirn de las Unidades de Presidencia, Formacin y Convenio; y que la
metodologa a travs de la cual debern actuar se encontrar establecida en el Modelo SAF.
Nosotros, como Unidad de Acompaamiento estaremos en el deber de garantizar que todo lo
anterior se cristalice en la prctica.
Con referencia al Modelo SAF, una de las necesidades que surgieron durante el
anlisis y observaciones de su contenido, fue integrar a la Unidad de Acompaamiento las
Coordinaciones de Asesora Legal y de Seccionales. La primera por su significacin en
atencin a los procesos legales que se suscitan en las Seccionales y los Centros Educativos,
los cuales ameritan una asesora y acompaamiento directo en el diagnstico, anlisis y
seguimiento de situaciones. Y la segunda por el trato directo que este departamento brinda a
las Seccionales en asuntos como presupuesto y dotacin, y a los Equipos de Seccional en lo
referido a nmina y beneficios laborales.

Cmo estar conformada la Unidad de Acompaamiento?


En su organizacin, como podrn apreciar en la grfica que sigue, se integran de
manera sistmica y articulada los cargos necesarios para la atencin que requieren los
Equipos de Seccional. Destacamos la conformacin de un equipo de trabajo en este
organigrama, que sern responsables directos de garantizar que la calidad de la gestin y el
servicio a los centros educativos se cristalice en la prctica diaria, asumiendo en forma
colegiada el trabajo de la Unidad.

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La Unidad de Acompaamiento se configur del modo que sigue:

Cmo ser el trabajo de la Unidad de Acompaamiento?


La Unidad de Acompaamiento se encuentra actualmente elaborando su Plan Anual
de Trabajo (PAT). Est acordado que dedicar el primer trimestre de 2017 al diagnstico de
los Equipos de Seccional y la configuracin de instrumentos para el acompaamiento.
En atencin al diagnstico, se encuentra: 1.- Analizando todos los insumos y aportes
que los Equipos de Seccional, en especial los/las Coordinadores(as) de pastoral, pedagoga y
administracin han realizado en los diversos encuentros pautados entre los aos 2013 y 2015;
2.- Estudiando la conformacin actual de los Equipos de Seccional. Verificando cules Juntas
Directivas estn por vencer su perodo. Estudiando las postulaciones de personal para los
cargos de Coordinadores(as) y Secretarios(as) vacantes. Estudiando las cargas horarias, las
distancias que deben cubrir para el trabajo de acompaamiento, los montos acorde a gastos
de viticos, la dotacin de insumos, la modificacin de formatos, entre los que destaca el de
Rendicin de Cuentas de las Seccionales (anteriormente conocido como C-4 S), entre otros;
y 3.- Conociendo las rutas y metodologa de acompaamiento establecidas por los Equipos
de Seccional de acuerdo a su programacin anual e instrumentos utilizados.
Lo anterior ha requerido de un proceso de transicin de toda la data e insumos que
posean las anteriores Coordinaciones Nacionales de la Escuela de Formacin (EFAVEC), y
una sistematizacin de las Actas facilitadas por la Coordinacin de Supervisin en sus visitas
a la Seccional.
Se espera obtener de este ejercicio una visin general de las necesidades,
requerimientos y ajustes que ameritan las Seccionales y sus Equipos. Los resultados se
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socializarn de manera particular con cada Equipo de Seccional al final del primer trimestre
de este ao, o antes, de ser necesario. Sin embargo, destacamos que un resumen ejecutivo de
este diagnstico ser presentado en el CDN N 118 (a celebrarse en marzo, los das 29,30 y
31) como uno de los puntos de su Agenda. Los Presidentes de Seccional y/o sus suplentes,
podrn llevar un adelanto de las conclusiones a sus equipos.
A continuacin, una muestra del universo de ofertas educativas que ameritarn de
instrumentos diferenciados:

Oferta Educativa de los Centros Educativos afiliados a la AVEC


Educacin Formal Educacin No Formal Programas Alternativos
Educacin de nios, nias Subsistemas de: Casas Hogares Banesco
y adolescentes Inicial Residencias de Estudiantes (Aprender a emprender;
Primaria Entidades de atencin PROFE)
Media General Instituciones Fundacin Polar
Media Tcnica Fundaciones Proyecto Papagayo
Formacin de Personal
Educacin de jvenes y Centros de Educacin CECAL (ASEINC, otros)
adultos de adultos Centros Comunitarios,
(Presencial) Casas de Encuentros,
Institutos Campamentos y
Radiofnicos Formacin.
(Semi-presencial)

Por los momentos, agradecemos a los Equipos de Seccional que continen aplicando
los instrumentos diseados por cada uno al momento de visitar los Centros Educativos,
reseados en sus cronogramas. Valoramos sus contribuciones en este aspecto, y los
animamos a continuar recogiendo los datos e insumos que evidencian las fortalezas y
debilidades detectadas durante el acompaamiento.
Aclaramos que tambin nosotros, mientras tanto, acompaaremos a los Equipos de
Seccional a travs de diferentes estrategias como: visitas presenciales, reuniones virtuales,
comunicaciones telefnicas o va correo electrnico, segn sea la necesidad. Cada una de
ellas, lo explicamos, estar acompaada de una gua de aspectos a tratar, previo acuerdo, en
funcin de situaciones especficas que se irn incorporando en atencin a la realidad de cada
Seccional, dejando el registro y evidencia en Actas, minutas u otros. A stos se anexarn
acuerdos y compromisos de cada parte, con el fin de posibilitar el seguimiento
correspondiente. Ser desde estos espacios de encuentro donde se acuerden, en parte, los
instrumentos necesarios o estrategias de registro de la informacin de las visitas de
acompaamiento a los centros educativos.
La importancia de contar con estos registros, es llevar la memoria del trabajo
sistemtico de acompaamiento, supervisin, seguimiento y formacin que se va
desarrollando tanto de la Unidad de Acompaamiento a las Seccionales como la de los
Seccionales a los Centros Educativos, as como el de las decisiones tomadas en cuanto a la
atencin de los procesos pastorales, pedaggicos y administrativos acordados en nuestro
PEP, y particularmente en los compromisos establecidos en las clusulas del Convenio
MPPE AVEC.

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Cundo iniciar el trabajo de la Unidad de Acompaamiento?
En esencia, nuestro trabajo como Unidad de Acompaamiento ya inici. Nos
encontramos, simplemente estableciendo criterios y modos de articulacin en lo operativo
con las Unidades de Presidencia, Formacin e Investigacin y Convenio.
Hoy, a travs de esta presentacin como Unidad de Acompaamiento ante las
Seccionales, iniciamos formalmente nuestras operaciones conjuntas.

Qu cambia en las Seccionales y los Equipos de Seccional a partir de este


momento?
Las Seccionales son unidades de servicio de la Asociacin. Ellas son quienes
permiten y facilitan que los miembros de la AVEC que estn en un territorio, se vinculen.
Las que expresan, de manera tangible, la diversidad carismtica de la iglesia en su misin de
educar y evangelizar. Funcionan a travs de un Equipo integrado. Estos equipos los
conforman una Junta Directiva elegida en Consejo Directivo de Seccional (CDS) por un
perodo de tres aos reelegibles, un Equipo de Coordinadores(as) y/o Equipo de Apoyo, con
incidencia en la Pastoral, la Pedagoga y la Administracin (miradas que integran la gestin
de los centros educativos afiliados a la AVEC) y un(a) Secretario(a) Ejecutivo(a).
A raz de la modificacin de los Estatutos de la AVEC, la modificacin del
Reglamento de Seccionales en algunas de sus nomenclaturas y trminos y la propuesta
establecida en el Modelo SAF, el funcionamiento y los procedimientos de las Seccionales y
sus Equipos tambin cambia.
En consideracin a lo anterior:
Se replantea la figura del Coordinador Referente. La Unidad de Acompaamiento
agradece a quienes llevaron adelante estas funciones en gestiones anteriores y
reconoce su trabajo significativo. Estos Coordinadores estarn dedicados justamente
a la formacin y la investigacin. A partir de ahora y, en lo sucesivo, ser el equipo
de la Unidad de Acompaamiento, en pleno, el encargado de asistir los
requerimientos y necesidades de los Equipos de Seccional en los apartados de
Pastoral, Pedagoga y Administracin. Al respecto, podrn canalizar cualquier
solicitud o interrogante a la direccin de correo electrnico:
acompaamiento@avec.org.ve Ms adelante facilitaremos un nmero telefnico
directo. Por los momentos, pueden llamar al 0212-5621056, Ext. 179.
Toda informacin oficial de la Unidad de Acompaamiento ser dirigida a los
Equipos de Seccional por la direccin de correo electrnico anteriormente descrita:
acompaamieto@avec.org.ve. La siguiente medida se toma en favor de evitar la
percepcin de que existen grupos de coordinadores pastorales, pedaggicos o
administrativos a nivel nacional. En lugar de esta apreciacin, la Unidad de
Acompaamiento asume la existencia de Equipos de Coordinadores de Seccional que
trabajan de manera articulada con su Junta Directiva bajo una triple mirada.
La Unidad de Acompaamiento apoya a la presidencia en la organizacin y logstica
de los CDN. En efecto, esta misma Unidad se ocupar como ente articulador, de
manera interdependiente, desde el trabajo en equipo con la Unidad de Formacin e
Investigacin, el Convenio y las Seccionales.

Es importante destacar que lo anterior no imposibilita que los Equipos de Seccional


(Junta Directiva y Equipo de Coordinadores) reciban y/o soliciten informacin a travs de

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correos electrnicos, llamadas telefnicas u otros medios, a/de otras Unidades y/o
Coordinaciones de la Sede Central de la AVEC como hasta ahora. La Unidad de Convenio,
principalmente a travs de sus Coordinaciones de Subvencin, Apertura de Ao Escolar,
Anlisis, Supervisin y Auditora seguirn en contacto permanente con ustedes en atencin
a situaciones puntuales, y la Unidad de Formacin e Investigacin continuar convocndolos
y solicitando informacin necesaria para estructurar sus procesos. S se espera que un futuro,
la Unidad de Acompaamiento pueda satisfacer todos los requerimientos de Sede Central en
atencin a las Seccionales, y el de Seccionales en atencin a Sede Central. Actualmente, sin
embargo, esto no ser posible.

Cules sern los primeros requerimientos que la Unidad de Acompaamiento


solicitar a los Equipos de Seccional?
El nico requerimiento que solicitaremos en este momento, ser el de consignar ante
la Unidad de Acompaamiento copia del Plan de Seccional y/o Plan Operativo Anual
acompaado de sus anexos en digital. 1.- Cronograma de visitas; y 2.- Plan de Investigacin
y de Formacin (tanto el de la Seccional, en el que se incluyen los niveles de formacin de
los pastoralistas, como el de los Centros Educativos que surgi de la reunin con los voceros
de formacin e innovacin de los comits de los centros educativos adscritos a su
jurisdiccin), entre otros. Estos debern ser enviados a la direccin de correo electrnico:
acompaamiento@avec.org.ve.
Entre las sugerencias que les encomendamos, est recordar la solicitud enviada por la
Unidad de Presidencia en fecha 08/09/2016 referida al anlisis de las bondades y aspectos a
revisar de la Propuesta de Diseo Curricular del MPPE. Independientemente de que el
Ministro del Poder Popular para la Educacin haya anunciado un alto en su implementacin
y consulta, este punto ser uno de los temas abordados en los primeros Encuentros Regionales
de Coordinadores de Seccional y la Unidad de Acompaamiento.
Informamos que a finales de 2016, se estructur en la AVEC una comisin
conformada por representantes de las Universidades, las Instituciones, personal directivo y
docente de algunos Centros Educativos y especialistas invitados, con el objeto de analizar la
propuesta curricular del MPPE. Esta comisin, luego de diversos encuentros, est por
consignar ante la Presidencia de la AVEC, un primer informe en el que presentar los avances
en el anlisis de la propuesta curricular identificando sus bondades y debilidades en los
aspectos organizacionales, tericos, filosficos, axiolgicos y epistemolgicos, destacando
su falta de enfoque y atencin a las necesidades reales de formacin.
Este informe que ser presentado ante las autoridades del MPPE con un planteamiento
que rescate la necesidad de un cambio curricular en Educacin Media y Media Tcnica, ser
un documento que nos comprometa con la misin de generar una propuesta propia en esta
materia. Este ser la motivacin para iniciar, en el corto plazo, una jornada de trabajo a nivel
nacional que nos permita analizar y reflexionar el hecho educativo a la luz de las necesidades
reales que tiene el pas, tomando como referencia tendencias y enfoques en educacin que
contribuyan a la construccin de un basamento terico slido y consensuado.
Lo instamos, por medio de la presente, a estar pendientes de este informe que les
facilitar la Unidad de Presidencia, a leer reflexivamente su contenido, y a presentar sus
conclusiones (ya sistematizadas y por escrito, segn sus criterios) ante la Unidad de
Acompaamiento en nuestros encuentros regionales, o antes de ser posible.

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Uno de los productos de esta reflexin, ser la configuracin de una jornada de
consulta y reflexin por Seccionales cuyas fechas y metodologa anunciaremos con
antelacin suficiente.
Les recordamos que entre las principales atribuciones de los Equipos de Seccional
est su contribucin a las lneas de investigacin de la Unidad de Formacin. Sus reflexiones
y aportes a stas sern siempre altamente apreciadas.

Qu compromisos asume la Unidad de Acompaamiento con los Equipos de


Seccional a travs de esta presentacin?
Informar, oportuna y regularmente, todos y cada uno de los avances que como Unidad
de Acompaamiento logremos concretar.
En ese sentido, informamos:
1.- que estarn publicados en la pgina de la AVEC y las fechas que siguen, los
siguientes documentos:
Estatutos de la AVEC: marzo 2017.
PEP de la AVEC (2016-2021): marzo 2017.
2.- que se enviarn a las Seccionales, luego de su aprobacin en el CDN N 118 va
electrnica, los siguientes documentos:
Reglamento de Seccionales y Manual de Funcionamiento y Procedimientos de las
Seccionales AVEC: abril 2017.
Reglamento de la Unidad de Acompaamiento: abril 2017.
Borradores del Instrumento de acompaamiento a los Equipos de Seccional por
parte de la Unidad de Acompaamiento, e instrumento de acompaamiento a los
centros educativos por parte de los Equipos de Seccional, segn su mbito y
servicio Educacin Formal: abril 2017.
Gua para la elaboracin del PEIC en clave de Evangelio: abril 2017.
Modelo SAF, integrando los captulos referidos a la Supervisin y la Formacin:
abril 2017.
3.- y que cada quince (15) das, a partir del 01 de marzo se enviar, va correo
electrnico y en digital, un Boletn Informativo de la Unidad de Acompaamiento con
informaciones, noticias y avances de inters que orienten su trabajo como Equipo de
Seccional.
Se espera que despus del CDN N118, se lleven a cabo cuatro Encuentros Regionales
entre los Equipos de Coordinadores de Seccional y la Unidad de Acompaamiento. Es
posible que estos encuentros se produzcan en el mes de mayo de 2017, y que incluyan una
induccin para el manejo eficiente y eficaz de los Manuales para la Gestin en Equipo desde
el Proyecto Evangelizador y el Acompaamiento a los Equipos de Gestin, que en los
presentes momentos (con financiamiento de la ADVENIAT) se encuentra en su fase de
inicio.
Se ha pensado que dichos encuentros se celebren en cuatro sedes distintas.

A continuacin, la propuesta:

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Regin Centro Norte Regin Occidente
Sede: Caracas. Sede: Barquisimeto.
Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores
pertenecientes a las Seccionales: pertenecientes a las Seccionales:
1. 01 Caracas ESTE 1. 07 Barquisimeto
2. 02 Caracas CENTRO 2. 08 Cabimas
3. 03-04 Caracas OESTE 3. 12 Coro
4. 15 La Guaira 4. 14 Guanare
5. 16 Los Teques 5. 17 Machiques
6. 19 Maracay 6. 18 Maracaibo
7. 27 Valencia 7. 21 Mrida
8. 30 Guarenas-Guatire 8. 24 San Felipe
9. 26 Trujillo
10. 28 El Viga
Regin Centro Sur Regin Oriente
Sede: San Fernando de Apure. Sede: Barcelona.
Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores Se reuniran en sta los Equipos de Coordinadores
pertenecientes a las Seccionales: pertenecientes a las Seccionales:
1. 06 Barinas 1. 05 Barcelona
2. 09 Calabozo 2. 10 Ciudad Bolvar
3. 22 Puerto Ayacucho 3. 11 Ciudad Guayana
4. 23 San Cristbal 4. 13 Cuman
5. 25 San Fernando 5. 20 Margarita
6. 31 San Carlos 6. 32 Maturn

En un lapso no menor a treinta das (a partir de este momento), se informar a travs


de la direccin electrnica acompaamiento@avec.org.ve las fechas previstas para dichos
encuentros.
Los invitamos por los momentos, y por medio de la presente, a responder:
1.- Qu puntos deberan estar presentes en la Agenda de estos primeros encuentros
regionales entre los Equipos de Coordinadores de Seccional y la Unidad de
Acompaamiento?
2.- Consideran ustedes viable y factible encontrarnos en las Seccionales sedes
propuestas para los encuentros regionales?
3.- De acuerdo a la distribucin geogrfica es posible llegar a stas de manera ms
cmoda y relativamente seguros, en atencin a viajar desde sus Seccionales a stas?
4.- Las Seccionales sedes consideran que pueden servir como anfitriones de stos
encuentros? Tienen la capacidad organizacional para garantizar la pernocta, estada,
alimentacin y espacio para reunir en promedio treinta y cinco (35) personas, incluyendo a
un Vicepresidente de la AVEC invitado? La Estructura de Costos y Gastos en estos casos ira
por cuenta de la AVEC, Sede Central.
De sus respuestas, se estructurar la convocatoria oficial definitiva. Es por ello que
los instamos a enviar sus respuestas antes del martes, 21 de febrero de 2017.
A manera de despedida, luego de esta extensa presentacin, agradecer a cada uno de
ustedes toda la paciencia y disposicin mostrada durante este proceso de restructuracin y
cambios que se han producido en estos ltimos aos. Estamos asumiendo el reto de
acompaar a los equipos de Seccional en clave de vino nuevo en odres nuevos (Mc 2,22),
lema que se traduce en mantener una misma naturaleza en lo que somos y lo que
hacemos. Ustedes como Equipo de Seccional, en conjunto con nosotros, quienes asumimos
esta nueva Unidad de servicio de Sede Central, estamos llamados a desarrollar en cada

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proceso que iniciemos desde hoy modelos de investigacin, accin y participacin que
alimenten los procesos de la Unidad de Formacin e Investigacin y prcticas que redefinan
el trabajo en atencin a los procesos de acompaamiento. La invitacin es asumir este
sendero con el nimo y la disposicin que Dios ha puesto en nuestro corazn, actitudes que
nos caracterizan desde hace 71 aos.
Agradecemos a Nuestro Seor Jesucristo, que como Maestro y Pastor ha sido nuestro
gua y fortaleza en todo este camino de conformacin de la nueva Unidad, que nos siga
ayudando y animando para garantizar una calidad de vida humana y espiritual en la gestin
y el servicio que los Equipos de Seccional y los Centros afiliados esperan de la AVEC.

Atentamente,

Lic. Yormans Pavel Vegas


Unidad de Acompaamiento AVEC
2do Vice-presidente

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