BUSSINES CASE PARA UN PROYECTO INFORMTICO

QU ES UN BUSINESS CASE

Un Business Case es un instrumento estratgico que tienen los departamentos de

informtica. Que sirve para valorar y tomar la mejor decisin de inversin en iniciativas
o proyectos propuestos por los usuarios. Desde otra perspectiva, un Business Case
es una herramienta que ayuda a las organizaciones de IT, a organizar, planificar y
jerarquizar los proyectos que deben emprender en el corto, medio y largo plazo. Es
una de las herramientas ms injustamente infravaloradas por los departamentos de
informtica.

Un Business Case debera ser el inicio de cualquier proyecto, una especie de ante-
proyecto o anlisis de factibilidad de los proyectos, basta con definir una oportunidad
de inversin para valorar su alcance y la oportunidad o no para el negocio. El
Business Case valora si el proyecto (o iniciativa) es rentable para la organizacin, y lo
ms importante, si el proyecto futuro aade valor a la empresa.

Muchos profesionales, incluyendo a los Jefes de Proyectos, inician proyectos sin

valorar alternativas al proyecto, si el proyecto es realmente til para la empresa, si
est alineado a los objetivos corporativos, si tiene un VAN o TIR positivo, y si por el
contrario satisface las necesidades, no solo de los usuarios, si no los stakeholders.

Muchas veces nos encontramos ante la imperiosa necesidad de abordar proyectos,

simplemente porque lo mandan los de arriba, la gerencia o la alta direccin as lo
requiere. Pero hemos pensado si la inversin es realmente efectiva? Tiene un ROI
atractivo, supera el coste del capital de la organizacin, etc.

El Business Case debe ser el documento que ha de ser llevado ante un comit, a
objeto de ser valorado por financieros, abogados, directores y usuarios de reas, que
al fin y al cabo sern los grandes beneficiarios del proyecto. Entre los conceptos que
han de reflejarse en un Business Case estn:

Definicin y objetivo del proyecto

Antecedentes y/o problema a solucionar

VAN (Valor Actual Neto)

TIR (Tasa Interna de Retorno del Proyecto)

TCO (Total-Cost-of-Ownership)

Flujo de Caja neto

ROI (Return of the Investment)

 Riesgos

Tcnicas de presentacin ejecutiva

Conceptos generales de informtica (Cloud Computing, SOA, etc.)

Fechas estimada de su implantacin

Entre otros

Los 4 elementos del Business Case

Segn Wolfgang Messner en su libro Making the Compelling Business Case.
Decision-making techniques for successful business growth (2013) los cuatro
principales componentes de un Business Case son:

Coste.
Beneficios.
Riesgos e incertidumbres.
Flexibilidad estratgica.

PLANEACIN DE ALCANCE

DEFINICIN DE ALCANCE DE UN PROYECTO