UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE INGENIERÍAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

GERENCIA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION

EVALUACION FINANCIERA DE PROYECTOS DE TI

PRESENTADA POR LOS ALUMNOS

NIKELSON ANTHONY CARHUAS GONZALES

BRESCHMAN RAMOS QUISPE LYN

DOCENTE
JOEL MAYORCA

AYACUCHO-PERU
2018
 Dedicatoria

Dedicamos a nuestros padres que cada día se esfuerzan por darnos lo mejor y
ser buenos profesionales.
 Agradecimientos

A la Universidad Alas Peruanas por habernos aceptado ser parte de ella, así como a
nuestros docentes que nos brindaron conocimientos y su apoyo para seguir adelante día a día.
 INTRODUCCION

En la presente era de reducción de presupuestos, he estado leyendo sobre justificación

de costos en TI. Vendedores y usuarios de tecnología por igual hablan de costo total de
propiedad (TCO) y de retorno de la inversión (ROI). Miles de millones de dólares son
invertidos en tecnologías de información (TI) a lo largo del mundo. ¿Los beneficios son
superiores a los costos? ¿Cuál es la naturaleza de esos beneficios? ¿Cómo deben ser
medidos?. Durante los últimos diez años, los gastos en TI se han acelerado
dramáticamente, terminando con dos años casi excesivos en inversiones debido al
comercio electrónico. La TI está transformando su papel. En sus inicios era solamente
una herramienta para automatizar funciones operativas, hoy se está abriendo paso con
un rol estratégico y un gran potencial no sólo de apoyar a las estrategias del negocio
sino también de crear nuevas formas de competir. Para lograr esto, es necesario que las
inversiones de TI se administren estratégicamente y se enfoquen en áreas y tareas que
agreguen valor a la empresa, dicho de otra manera, es importante determinar la
cantidad de recursos de TI que se utilizan para simplemente permanecer en el negocio
y los recursos que se emplean para mejorar los procesos, aumentar eficiencias y
diferenciar a la organización. Hoy en día, las nuevas iniciativas de tecnología al parecer
están obteniendo luz verde cuando pueden demostrar que son esenciales para el éxito
del negocio en su conjunto. Para demostrar esto a la alta gerencia, los ejecutivos del
negocio electrónico deben hacer lo siguiente:

 Identificar y después priorizar las áreas clave para la inversión mediante la

alineación con los objetivos del negocio.
 Mostrar el impacto de la iniciativa de TI sobre el negocio
 Justificar los fondos definiendo metas de ROI específicos para el proyecto.
 Defina un objetivo estrecho para el equipo del proyecto.
 Muestre como cada área individual o departamento será beneficiado, y entonces
obtenga soporte y presupuesto de dichos departamentos.
 Evaluación financiera de proyectos de tecnología de información

La evaluación puede considerarse como aquel

ejercicio teórico mediante el cual se intentan
identificar, valorar y comparar entre sí los
costos y beneficios asociados a determinadas
alternativas de proyecto con la finalidad de
coadyuvar a decidir la más conveniente. Las
tecnologías de información están conformadas por todas las formas de tecnología, las
cuales incluyen computadoras, dispositivos periféricos, equipos de telecomunicaciones
y redes que se utilizan para la manipulación de información en forma de datos, voz,
video e imagen.

Valuación económica es una aproximación teórica para evaluar el beneficio de la TI.

Requiere del desarrollo de un modelo expresado en términos matemáticos en el cual se
muestra la relación entre las variables de entrada y variables de salida.

El aspecto económico de la información se refiere a la administración de costos,

inversión y beneficios de la tecnología que se usa en la organización. La administración
de los costos de TI comienza con el balance de activos, el cual debe incluir el equipo, el
software y los recursos de datos actuales. Los costos pueden caer en dos categorías:
costos de proveedor y costos de usuario. Los costos de proveedor son aquellos que
ocurren al realizar la función de servicios de información. Los costos de usuarios son los
gastos totales de TI de la organización que se están trasladando del departamento de TI
al usuario.

¿Qué es evaluación?

La identificación de costos y beneficios resulta de contrastar los efectos generados por

un proyecto con los objetivos que se pretenden alcanzar con su ejecución y puesta en
marcha.
 OBJETIVOS TIPOS DE EVALUACIÓN
Maximización de Ingresos Individuales :
Productor/Empresa Privada o Pública/ FINANCIERA
Cooperativa
Maximización del Ingreso de la Sociedad, de
la Economía, del País Crecimiento Económico ECONÓMICA
Eficiencia
Maximización del Ingreso y Mejoras en la
Distribución de ese Ingreso SOCIAL

La evaluación financiera contempla, en su análisis, a todos los flujos financieros del

proyecto, distinguiendo entre capital "propio" y "prestado".

Evaluación Financiera de proyectos

Se realiza en proyectos privados, juzga el proyecto desde la perspectiva del objetivo de

generar rentabilidad financiera y juzga el flujo de fondos generado por el proyecto. Esta
evaluación es pertinente para determinar la llamada "Capacidad Financiera del
proyecto" y la rentabilidad de Capital propio invertido en el proyecto. La información de
la evaluación financiera debe cumplir tres funciones:

 Determinar hasta donde todos los costos pueden ser cubiertos oportunamente,
de tal manera que contribuya a diseñar el plan de financiamiento.
 Mide la rentabilidad de la Inversión.
 Genera la información necesaria para hacer una comparación del proyecto con
otras alternativas o con otras oportunidades de inversión.

La evaluación financiera varía según la entidad interesada. Se puede realizar la

evaluación de un solo proyecto, o alternativa, desde varios puntos de vista:

1. Punto de vista de los beneficiarios.

2. Punto de vista de la entidad o entidades ejecutoras.

3. Punto de vista de entidades financiadoras.

4. Punto de vista del Gobierno. 5. Punto de vista de la economía o la sociedad

Principales indicadores de la evaluación financiera de proyectos para la TI.
Valor presente neto:
Es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la
inversión inicial. El método del Valor Presente Neto (VPN), es una de las técnicas de
evaluación financiera más utilizadas en la evaluación de un proyecto de inversión, lo
anterior, se debe a dos razones fundamentales: la primera es su sencilla aplicación y la
segunda, se relaciona con el cálculo de los ingresos y egresos futuros, traídos a valores
presentes, esto significa, que se puede visualizar claramente si los ingresos son mayores
que los egresos.

Tasa interna de retorno

Este método consiste en encontrar una tasa de interés en la cual se cumplen las
condiciones buscadas en el momento de iniciar o aceptar un proyecto de inversión.
Tiene como ventaja frente a otras metodologías como la del VPN, que en éste se elimina
el cálculo de la Tasa de Interés de Oportunidad (TIO), dándole una característica
favorable en su utilización por parte de los administradores financieros.

Otros: indicadores relevantes

Entre otros indicadores a tener en cuenta están: Período de recuperación de la
inversión, tasa de rentabilidad verdadera, costo anual uniforme equivalente y la relación
beneficio-costo. El indicador más relevante entre estas opciones, es el Periodo de
Recuperación de la Inversión (PR) el cual basa sus fundamentos, en la cantidad de
tiempo que debe utilizarse para recuperar la inversión, sin tener en cuenta los intereses.
Es decir, si un proyecto tiene un costo total y por su implementación se espera obtener
un ingreso futuro, ¿cuánto es el tiempo estimado para recuperar la inversión inicial?

Costo promedio ponderado de capital

El costo de capital representa lo que la empresa tiene que pagar por el capital (deudas,
acciones preferentes, utilidades retenidas y acciones comunes), el cual necesita para
financiar nuevas inversiones, puede considerarse también, como la tasa de rendimiento
mínima requerida sobre nuevas inversiones realizadas por la empresa.
Si una nueva inversión genera una tasa de rendimiento mayor al costo de capital, el valor
de la empresa aumenta (esta afirmación supone que el riesgo de las nuevas inversiones,
es igual al riesgo de los activos existentes en la empresa). De esta manera, para evaluar
un nuevo proyecto de inversión, es preciso considerar cuál es la aportación de este
nuevo proyecto al rendimiento y al riesgo global de la empresa, y, en caso de que se
produzcan modificaciones, es preciso considerar las variaciones, tanto en los costes
individuales de las diferentes fuentes de financiación, como en los pesos de cada una de
ellas en la estructura de capital de la empresa.

Costo del patrimonio

El costo del patrimonio es la tasa de retorno que los inversionistas requieren para hacer
una inversión de patrimonio en la empresa. Con el cálculo de este indicador, es posible
lograr un costo promedio ponderado de capital, valorando de una forma eficiente, el
capital que aportarán los accionistas de la empresa en una inversión o proyecto
específico.

Entre otros una serie de metodologías financieras para la evaluación de proyectos:

 Análisis costo/beneficio
 Retorno sobre la inversión
 Retorno sobre activos
 Retorno sobre equidad
 Retorno en inversión
 Período de recuperación
 Valor presente neto
 Tasa interna de retorno
 Valor económico agregado

A manera de conclusión, la evaluación financiera de proyectos TI representa numerosas

ventajas y beneficios para las organizaciones. A continuación, se mencionan las
principales:

 Mejora la toma de decisiones, las cuales pueden hacerse efectivas tanto en la fase de
planificación como en etapas posteriores o, incluso, al final del proyecto.
 Una buena evaluación proporciona información valiosa para introducir las reformas
convenientes.
 Identifica los principales riesgos, lo cual permite crear estrategias para aminorar los
efectos de esos riesgos y seguir adelante con las tareas propuestas.
 Promueve un alto grado de organización conjunta, es decir, de todos aquellos que
hacen parte del proyecto. Una evaluación eficaz, promoverá la eficiencia y el grado
de compromiso en los integrantes de los grupos de trabajo.
 Reduce los costes del proyecto, tanto los que estaban previstos en la fase inicial,
como aquellos que se derivan de fallos o errores.

Debido a la complejidad que se tiene para calcular los retornos efectivos de una
inversión de TI y la imposibilidad de manejarla con herramientas netamente financieras,
los expertos han creado nuevas formas de medir el desempeño de la TI en 2 modelos:
los indicadores de balance (balanced scorecard) y la cadena de utilidad-servicio.

A medida que la tecnología avanza, los métodos para evaluar los proyectos de TI quedan
obsoletos, tal es el caso del comercio electrónico, en donde los beneficios de reducción
de inventarios, costos y tiempos de ciclos de producción, no pueden ser medidos con
los métodos tradicionales, y difícilmente podría ser medido el beneficio de una buena
relación cliente-proveedor.
Curso de evaluación financiera de proyectos de sistema de información
 Conclusiones

Las empresas han invertido, en ocasiones, excesivamente en herramientas tecnológicas

que no entienden, pero que les prometen beneficios económicos, en el caso de que se
haya realizado algún tipo de análisis previo.

Desgraciadamente, este tipo de fundamentación financiera que es normal en cualquier

otro proyecto, no sirve para muchos de los nuevos proyectos de TI que aportan
beneficios que aunque no son financieros y difícilmente cuantificables, resultan muy
atractivos en el nuevo contexto económico, en el cual la relación y percepción de los
clientes, el ambiente laboral, la administración del conocimiento y los negocios
electrónicos son aspectos intangibles, pero fundamentales para el éxito.

Cuantificar los beneficios intangibles permitirá darse una idea más completa de la
atractividad de cualquier proyecto con lo cual se tomarían mejores decisiones.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.esan.edu.pe/pee/tecnologias-de-la-informacion/evaluacion-financiera-
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http://herramientas.camaramedellin.com.co/Inicio/Buenaspracticasempresariales/Bibl
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izar.aspx

http://amvconsult.tripod.com/amvconsultoria/id21.html