I.

5 Evolucin de la teora administrativa

Enfoque clsico

Teora de la administracin cientfica

Intent aplicar los mtodos de la ciencia, realiz especial nfasis en el diseo del trabajo para
resolver problemas de la administracin, para alcanzar elevada eficiencia. Surge por el inters de
eliminar la holgazanera sistemtica de los obreros, y por el inters de elevar la eficiencia.

Su principal exponente fue Frederick Taylor, cuya preocupacin fundamental era el aumento de la
productividad mediante una mayor eficiencia en la produccin y la aplicacin del mtodo cientfico.
Taylor sostena que el xito de estos principios requera una "revolucin total de la mentalidad" de
los obreros y patrones. En lugar de pelearse por las utilidades, las dos partes deberan poner su
empeo en elevar la produccin y en su opinin, al hacerlo, las utilidades aumentaran a tal grado
que los obreros y los patrones ya no tendran que pelearse por ellas. En pocas palabras, Taylor
pensaba que tanto obreros como patrones tenan el mismo inters en elevar la productividad.
Plante que la eficiencia organizacional dependa de tres factores fundamentales:

1. Lo que llam one best way o la nica forma mejor de desempear cada trabajo. Taylor realiz
estudios de tiempo y movimiento, sealando la necesidad de racionalizar los mtodos de
trabajo, mediante la descomposicin de cada tarea y cada operacin de las mismas en una
serie ordenada de movimientos simplificados y de fijar tiempos estndares para la ejecucin de
las operaciones y tareas. Apoyndose en estos estudios disea cargos simples, especificando
las tareas, los mtodos de ejecutar dichas tareas y las relaciones con los dems cargos
existentes. Esto trajo como consecuencia la divisin del trabajo y la especializacin del
trabajador, limitndose ste a la ejecucin de una nica tarea o de tareas simples y
elementales, para las cuales recibira entrenamiento, convirtindose rpidamente en experto. A
su vez, la especializacin del obrero deba ir acompaada por la del supervisor. Esta idea tuvo
en su base la concepcin del hombre trabajador como un individuo limitado, culpable de
holgazanera y del desperdicio de las empresas, por lo cual deba ser controlado mediante el
trabajo previamente racionalizado y estandarizado en el tiempo.

2. En funcin de lograr la colaboracin del obrero, desarroll la idea de la remuneracin basada en

la produccin, los trabajadores que produjeran ms ganaran ms y viceversa (lo que denomin
Sistema de Tarifas Diferenciales).Estableci premios e incentivos para cuando se cumpliese
con la norma, as como otros mayores para cuando las mismas fuesen superadas. Taylor
catalogaba al hombre como un Homo Economicus, profundamente influenciado y motivado
por las recompensas salariales, econmicas y materiales.

3. Seal que la eficiencia no slo dependa del mtodo de trabajo y del incentivo salarial, sino
tambin de un conjunto de condiciones que garanticen el bienestar fsico del trabajador y la
disminucin de la fatiga. Las condiciones ms preocupantes para l fueron: la adecuacin de
instrumentos y herramientas de trabajo y de equipos de produccin, la distribucin fsica de las
mquinas.
 Teora clsica de la administracin

La TCA (Teora Clsica de la Administracin) es un esfuerzo por identificar los principios y

conocimientos que subyacen en la administracin efectiva. Plantea que los principios de la
administracin son intangibles y afectan la conducta administrativa. Esta teora se ocupa del
aumento de la eficiencia de la empresa a travs de su organizacin, de la forma y disposicin de los
rganos componentes de la misma (departamentos) y de sus interrelaciones estructurales. Adems,
aplica los principios cientficos generales de la administracin, poniendo el nfasis en la anatoma
(estructura) y fisiologa (funcionamiento) de la organizacin.

Desarrolla un enfoque inverso al de la Administracin Cientfica: de arriba hacia abajo, es decir, de la

administracin hacia los trabajadores y del todo hacia sus partes (de la organizacin hacia los
departamentos).La Teora Clsica ve a la organizacin como sistema cerrado, desconsiderando las
influencias ambientales y realizando suposiciones irreales sobre la conducta humana, siendo sus
principios y fundamentos contradictorios.

Su principal representante es Henry Fayol quien parte de la concepcin de que toda empresa puede
dividirse en seis grupos de funciones, a saber:

Funciones tcnicas (produccin de bienes y servicios de la empresa).

Funciones comerciales (compra, venta o intercambio).
Funciones financieras (relacionada con la bsqueda y gerencia de capitales).
Funciones seguridad (proteccin y preservacin de los bienes y las personas).
Funciones contables (inventarios, registros, balances, costos y estadsticas).
Funciones administrativas (coordinan y sincronizan las dems funciones y estn siempre por
encima de ellas).

Henry Fayol hizo mencin de las funciones del proceso administrativo, las cuales dieron la pauta
para el establecimiento del proceso administrativo que se lleva a cabo en la actualidad. De acuerdo
a Fayol el proceso se encontraba integrado por 5 funciones:

1. Prever. Lo cual significa calcular y preparar el porvenir y lo que se va hacer en la organizacin y

que hoy se conoce por la palabra planear. Su principal manifestacin e instrumento, est en
programar la accin organizacional. En efecto, todo programa de accin busca determinar las
lneas de accin a seguir, formular las etapas por superar y determinar, los medios que se van a
emplear. Por medio de los programas, los jefes toman la iniciativa de la accin, indican los
objetivos a seguir y su alcance, se fija la labor correspondiente a cada servicio, se coordinan las
partes entre s y se armonizan los esfuerzos.
2. Organizacin. Consiste en proporcionarle a la organizacin, todo cuanto le sea til y necesario,
para su correcto funcionamiento. Se pueden diferenciar dos campos de organizacin, la del
cuerpo material y la del cuerpo social. Para el autor, la misin prioritaria es la de construir el
cuerpo social y esta consiste en que se cumplan los principios, que a su vez depende del grado
de desarrollo en que se encuentre la empresa, el tipo de empresa que se pretende montar y las
circunstancias en las cuales se va a llevar a cabo. En consecuencia el crear el cuerpo social no
solo consiste en agrupar hombres y crear funciones, sino tambin, en adecuar la empresa a las
 necesidades de las personas que la constituyen y colocar a los agentes, cada uno en su lugar,
ya que no es solo un engranaje mecnico, sino tambin, administrativo.
3. Mando o Direccin. Su objetivo es el de hacer funcionar el cuerpo social, por medio de la
divisin de responsabilidades, con el objeto de obtener el mejor partido, a partir de tener en
cuenta las capacidades y cualidades de las personas y de la unidad de funcionamiento. De esta
forma, el administrador deber:
Tener un conocimiento completo de su personal.
Eliminar el personal incompetente.
Tener en cuenta los acuerdos que ligan al negocio, con los empleados.
Dar un buen ejemplo.
Hacer peridicamente cierre de cuentas y usar carteles para mostrar de manera grfica, lo
logrado.
Reunirse con los asistentes en conferencias, donde se prevern, determinarn las
directrices como las recomendaciones y enfoques a seguir.
No meterse demasiado en los detalles.
4. Coordinacin. Consiste en poner en armona los actos y esfuerzos, para que se facilite el xito
y el funcionamiento, de la empresa. Visto as, una buena organizacin ser aquella que:
Los servicios marchan de acuerdo con lo planeado.
Las partes estn informadas de lo que les corresponde hacer.
Los programas entre los servicios, estn en armona con las circunstancias.
Cada servicio marcha segn su razn de ser y su objetivo y cada uno responde por lo que le
corresponde hacer, en la empresa.
5. Control. Verificar si todo sucede de acuerdo con el programa adoptado, segn las rdenes
impartidas y los principios libremente aceptados. Su finalidad es sealar los defectos o errores y
evitar que los mismos vuelvan a suceder, evitar la dualidad de direccin o mando y que sean
realizados con competencia e imparcialidad. Adems, hay que buscar que en cada uno de los
servicios, se realicen las tareas correspondientes, a partir de las funciones empresariales.

Enfoque conductista

El termino relaciones humanas se suele usar, en un sentido general, para describir cmo interactan
los gerentes con sus empleados. Cuando la administracin estimula a que los empleados trabajen
ms y con mejor calidad, la organizacin cuenta con relaciones humanas eficaces, cuando el nimo
y la eficiencia se deterioran, se considera que las relaciones humanas no son eficaces. Nace en el
momento en que las corrientes sociolgicas y psicolgicas toman fuerza en el mundo de las ciencias
humanas y como respuesta a la deshumanizacin de los mtodos enunciados por Taylor y Fayol.
Las ideas que constituyen su cuerpo fundamental, son conclusiones surgidas de la experiencia
realizada en la Western Electric Company, en Hawthorne (Chicago), por Elton Mayo, en las que los
investigadores analizan la relacin de la productividad con las condiciones ambientales y encuentran
la significativa influencia que tienen en los resultados, variables de naturaleza psicolgica hasta ese
momento ignoradas.

Experimento de Hawthorne

Primera fase del experimento. Dos grupos de obreras que ejecutaban la misma operacin, fueron
escogidas para la experiencia: Un grupo de observacin trabaj bajo intensidad variable de luz,
mientras que el grupo de control trabaj bajo intensidad constante. Los observadores no encontraron
una relacin directa entre las variables. Verificaron, la existencia de otras variables difciles de ser
aisladas. Uno de los factores descubiertos fue el psicolgico: las obreras reaccionaban a la
experiencia de acuerdo con sus suposiciones personales, se crean en la obligacin de producir ms
cuando la intensidad de iluminacin aumentaba y, menos cuando disminua. Se verific un nivel de
rendimiento proporcional a la intensidad de la luz bajo la cual aquellas suponan que trabajaban. Se
comprob la preponderancia del factor psicolgico sobre el fisiolgico: la relacin entre las
condiciones fsicas y la eficiencia de las obreras puede ser afectada por condiciones psicolgicas.

Segunda fase del Experimento. Fueron seleccionadas y convocadas 6 jvenes de nivel medio: 5
jvenes montaban los rels, mientras que la 6 suministraba las piezas necesarias para mantener un
trabajo continuo. La sala de pruebas estaba separada del resto del departamento. Al igual que el
grupo de control, el grupo experimental tena un supervisor comn, pero contaba con un observador
que permaneca en la sala, ordenaba el trabajo y aseguraba el espritu de cooperacin de las
jvenes. Las jvenes fueron convocadas a participar en la investigacin y se les aclararon los
objetivos de sta: determinar el efecto de ciertos cambios en las condiciones de trabajo. Eran
informadas respecto de los resultados, y las modificaciones eran sometidas antes a su aprobacin.
Se dividi en 12 periodos. Las condiciones fsicas de trabajo en los periodos 7, 10 y 12 fueron
equivalentes, la produccin aument. En el 11, los investigadores percibieron que los resultados no
eran los esperados. Haba un factor que no poda ser explicado. Las variaciones efectuadas en la
sala de pruebas no llegaron a afectar el ritmo de trabajo de las jvenes. El problema se convirti, en
saber con cules factores correlacionar las modificaciones en el ritmo de produccin de las jvenes.
Hubo un desarrollo social del grupo experimental. Las jvenes se preocupan por las otras,
acelerando su produccin cuando alguna compaera se mostraba cansada. El grupo desarroll
liderazgo y objetivos comunes.

Tercera Fase del Experimento. Pasaron a fijarse en el estudio de las relaciones humanas en el
trabajo. En el departamento, las jvenes consideraban humillante la supervisin vigilante y coactiva.
Verificaron que la empresa, poco o nada saba de los factores determinantes de las actitudes de las
obreras, con relacin a la supervisin, a los equipos de trabajo y a la propia empresa. Se inici el
programa de entrevistas en la fbrica. Se cre en la empresa una Divisin de Investigaciones
Industriales, para absorber y ampliar el programa de entrevistas, con el fin de entrevistar anualmente
a los empleados. El sistema de entrevista sufri una modificacin: se adopt la tcnica de entrevista
no dirigida en la cual se permitan que los trabajadores hablasen libremente. El programa de
entrevistas revel la existencia de una organizacin informal de los obreros, con el fin de protegerse
contra aquello que consideraban amenazas de la administracin contra su bienestar.

Cuarta Fase del Experimento. Se escogi un grupo experimental, todos de montajes de terminales
para estaciones telefnicas, que pas a trabajar en una sala especial, con idnticas condiciones de
trabajo a las del departamento. Dentro de la sala haba un observador, fuera de esta, una persona
entrevistaba a aquellos obreros. El sistema de pagos se basaba en la produccin del grupo: exista
un salario-hora, y un salario mnimo horario para el caso de interrupciones en la produccin. Los
salarios slo podan ser elevados si la produccin total aumentaba. Los obreros utilizaban un
conjunto de artimaas: luego de que alcanzaban lo que ellos juzgaban era su produccin normal,
reducan su ritmo de trabajo; informaban sobre su produccin, de manera que el exceso de
produccin de un da se acreditase a otro da en que hubiese dficit, como tambin solicitaban pago
por exceso de produccin. Esos trabajadores presentaban cierta uniformidad de sentimientos y
solidaridad grupal. Presionaban a los ms rpidos para "estabilizar" su produccin. Esa cuarta fase
permiti el estudio de las relaciones entre la organizacin informal de los empleados y la
organizacin formal de la fbrica.

Conclusiones de la experiencia de Hawthorne

Permiti el delineamiento de los principios bsicos de la escuela de las relaciones humanas. Las
conclusiones principales son:
1. El nivel de produccin es resultante de la integracin social: si el trabajador rene
excelentes condiciones fsicas y fisiolgicas para el trabajo y no est integrado socialmente, su
desadaptacin social se reflejara en su eficiencia.
2. El comportamiento social de los trabajadores: en general, los trabajadores no actan o
reaccionan aisladamente como individuos, sino como miembros de grupos. Ante cualquier
desvo de las normas grupales, el individuo sufrira castigos sociales o morales de sus
compaeros, con el fin de ajustarlo a los estndares del grupo.
3. Las recompensas y sanciones sociales: aquellos que producen muy por encima o muy por
debajo de la norma socialmente determinada, pierden el afecto y el respeto de sus compaeros.
Aquellos que se ajustan a las normas y comportamientos que el grupo define, son aceptados,
aunque las recompensas sociales y morales no son materiales, inciden decisivamente en la
motivacin y felicidad del trabajador.
4. Los grupos informales: los grupos informales definen sus reglas de comportamiento, sus
formas de recompensa o sanciones sociales, sus objetivos, etc. Estos grupos constituyen la
organizacin humana de la empresa y muchas veces estn en contraposicin de la
organizacin formal establecida por la direccin.

Teora Organizacional X y Y

Se origina en las ciencias de la conducta, sobre todo la psicologa organizacional. Desplaza la

preocupacin hacia los procesos y dinmica organizacional. Reformula los principios de la Teora de
las Relaciones Humanas y critica fuertemente a la Teora Clsica. Su mayor exponente es Herbert
Alexander Simon y Mc Gregor.

Pone nfasis en las personas pero dentro de un contexto organizacional. Slo cuando las
necesidades inferiores estn satisfechas, puede motivarse el comportamiento del nivel siguiente.

Mc Gregor distingue dos estilos que da en llamar X e Y. La Teora X refiere al comportamiento

excesivamente pragmtico y mecanicista de administracin, que se corresponde con una
concepcin del hombre como indolente, perezoso, incapaz de autocontrol y disciplina. La Teora Y,
concibe un ser humano motivado, con capacidad de aprendizaje, responsable, por lo que concibe un
estilo de administracin ms abierto y dinmico.

La Teora del Comportamiento considera a las organizaciones como sistemas de decisiones, donde
cada persona participa racional y conscientemente escogiendo y tomando decisiones individuales
relacionadas con alternativas ms o menos racionales de comportamiento.

Se critica a esta Teora, por la excesiva psicologizacin de ciertos elementos organizacionales, y la

polarizacin de algunas taxonomas que emplea.
 Cuadro comparativo de la evolucin de la teora administrativa
Teoras Principal nfasis Principales enfoques
Administrativas exponente
Teora de la Frederick Winslow En las tareas Racionalizacin del
administracin Taylor trabajo
cientfica
Teora clsica de la Henry Fayol En la estructura y Organizacin formal.
administracin funciones Principios generales de
la administracin y
funciones de
administrador.
Teora de la burocracia Max Weber En la estructura y Organizacin formal
reglamentacin de su burocrtica.
funcionamiento Racionalidad
Organizacional.
Teora de las Hugo Munsterberg y En las relaciones Organizacin informal.
relaciones humanas Elton Mayo interpersonales Motivacin,
comunicacin,
liderazgo y dinmica de
grupo.
Teora de las Daniel Katz y Robert Carcter cclico de los Organizacin como un
organizaciones Kahn eventos sociales y sistema social, abierto
relaciones entre ellos en interaccin con el
ambiente.
Teora del desarrollo Warren Bennis, En las personas Cambio organizacional
organizacional Edgar Schein, planeado. Enfoque de
Robert Balke y Jane sistema abierto.
Mouton

I.6 Fundamentos de los negocios

Al momento de iniciar cualquier tipo de negocio es importante contemplar una serie de herramientas
y trmites que permitirn que este sea exitoso.

Plan de negocios

El plan de negocios se puede describir, en forma general, de la siguiente manera:

Serie de pasos para la concepcin y el desarrollo de un proyecto.

Sistema de planeacin para alcanzar metas determinadas.
Coleccin organizada de informacin para facilitar la toma de decisiones.
Gua especfica para canalizar eficientemente los recursos disponibles.

El desarrollo de un plan de negocios permite obtener diversos beneficios:

 Es una carta de presentacin ante posibles fuentes de financiamiento.
Minimiza la incertidumbre natural en un proyecto y, por ende reduce el riesgo y la probabilidad
de errores.
Permite obtener la informacin necesaria que garantice una toma de decisiones gil, correcta y
fundamentada.
Facilita la determinacin de la factibilidad mercadolgica, tcnica y econmica del proyecto.

El plan de negocios es la concretizacin de las ideas de un emprendedor, ya que marca las etapas
de desarrollo de un proyecto de empresa (existe una lnea muy dbil entre el pensamiento y la
accin, entre los sueos y las realidades, entre intenciones y hechos, el plan de negocios permite
cruzar esa lnea). Tambin es la gua bsica que nos lleva a aterrizar las ideas y a contestar las
preguntas que todo proceso de creacin conlleva.

Por otra parte, el plan de negocios es una gran ayuda como elemento de medicin, pues sirve de
base para comparar los resultados reales y, si es necesario, tomar las medidas correctivas.

Desarrollo de un plan de negocios

El primer paso para desarrollar el plan es ordenar estructuradamente toda la informacin relativa al
mismo, enfatizando reas de oportunidad y ventajas competitivas que garanticen el xito del
proyecto.

Pero, Por qu escribir un plan de negocios? Segn Welsh y White:

Los emprendedores exitosos se comprometen con l.
Los inversionistas lo requieren.
Los banqueros lo desean.
Los especialistas lo sugieren.
Los proveedores y clientes lo admiran.
Los administradores lo necesitan.
Los consultores lo recomiendan.
La razn lo exige.

Un plan de negocios describe una serie de puntos esenciales para un proyecto de xito como son,
entre otros:
El producto o servicio.
La competencia.
El mercado.
La produccin del producto y /o la prestacin del servicio.
El sistema de administracin (organizacin).
El estado financiero del proyecto.
La planeacin estratgica y operativa.
Los requisitos legales.

Concretamente, el plan de negocios contempla siete grandes reas de suma importancia, donde se
engloban los puntos antes mencionados y algunos otros ms:
 1. Naturaleza del proyecto (descripcin de la empresa)
2. El mercado del producto o servicio (situacin del mercado, precio, sistemas de distribucin,
esquema de promocin y publicidad, plan de introduccin al mercado y ventas, etctera).
3. Sistema de produccin (el producto y su proceso de produccin y /o prestacin de servicios)
4. La organizacin (sistema administrativo) y el recurso humano en el proyecto.
5. El aspecto legal en que el proyecto se ve envuelto.
6. Las finanzas del proyecto.
7. El proceso de planeacin para el arranque, desarrollo y consolidacin del proyecto.

El plan de negocios no es, ni puede ser, un documento muerto, esttico, inamovible; por el contrario,
se trata de un plan dinmico, cambiante, adaptable, que forzosamente se renueva con el tiempo, de
acuerdo con la respuesta que el proyecto va obteniendo del medio y con los resultados arrojados de
la implementacin del programa de accin que el mismo plan establece.

Cada plan de negocios es diferente, tan diferente como el emprendedor mismo y la idea a la que dio
origen, por lo que es imposible establecer un patrn completamente igual para todos los planes de
negocios. El objetivo de este documento es guiar al emprendedor en el desarrollo de su plan, no
obstante, cada plan deber adaptarse a las condiciones particulares, resaltando lo importante e
ignorando lo que sea ajeno a dicho proyecto.

Mientras mayor detallada y exacta (veracidad) sea la informacin que provee, mayor ser la utilidad
del plan, ya que brindar una imagen ms correcta y precisa de las probabilidades de xito del
proyecto.

Segn expertos en el rea, ms de 50% de las empresas cierran durante sus primeros cuatro aos
de vida debido, entre otras cosas, a un carente sistema de planeacin que haga la diferencia entre el
xito y el fracaso, al anticipar los eventos en que la empresa se puede ver envuelta en un futuro
cercano.

Caractersticas de un plan de negocios

Un plan de negocios debe poseer las siguientes caractersticas:

1. Claro. Sin ambigedades, entendible (que cualquier persona lo pueda comprender), que no
deje lugar a dudas o se preste a confusiones.
2. Conciso. Que contenga slo la informacin necesaria, sin ms datos que los realmente
indispensables.
3. Informativo. Con los datos necesarios, que permitan:
Tener una imagen clara del proyecto (incluyendo sus ventajas competitivas y sus reas de
oportunidad).
Medir la factibilidad de ste.
Facilitar la implantacin, la cual asegure, paso a paso, un desarrollo adecuado del mismo.

El plan de negocios es un medio para concretar ideas; es una forma de poner las ideas por escrito,
en blanco y negro, de manera formal y estructurada, por lo que se convierte en una gua de la
actividad diaria del emprendedor.
El plan de negocios es la concretizacin de las ideas de un emprendedor, ya que marca las etapas
de desarrollo de un proyecto de empresa.

Tambin es la gua bsica que nos lleva a aterrizar las ideas y a contestar las preguntas que todo
proceso de creacin conlleva.

Por otra parte, el plan de negocios es una gran ayuda como elemento de medicin, pues sirve de
base para comparar los resultados reales y, si es necesario, tomar las medidas correctivas.

Trmites

Dependiendo de la entidad federativa y de la actividad a realizar es que se realizarn una serie de

trmites para la apertura de un negocio pero, de manera general, los pasos a seguir son:

Registro empresarial
Inscripcin ante el Licencia de uso de
ante IMSS e
RFC suelo
INFONAVIT

Constitucin mxta
Verificacin fsica al
Licencia municipal de capacitacin y
establecimiento
adiestramiento

Visto bueno de
Programa interno de
seguridad y Alta ante el SIEM
Proteccin Civil
operacin

FUENTES DE INFORMACIN

Chiavenato, Idalberto (2001). Administracin, proceso administrativo. (3 ed.) Mxico: McGraw -

Hill Interamericana de Mxico.
Koontz, Harold (1994). Administracin una perspectiva global. (10 ed.) Mxico. McGraw - Hill
Interamericana de Mxico.
Paulson Edward, Layton (1997): Empiece su propio negocio (1ra Ed.)Mxico. Editorial Prentice
Hall.
Rodrguez Valencia Joaqun (2002): Administracin de la Pequea y mediana Empresa (5ta
Ed.) Mxico. Editorial Thompson Editores.
http://es.scribd.com/doc/2962621/Evolucion-de-la-teoria-Administrativa-#outer_page_26
http://biblioteca.itson.mx/oa/ciencias_administrativa
http://www.siem.gob.mx/guiasdetramites