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FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS


ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

INFORME DE PRCTICAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN JULIACA
SUB GERENCIA DE LOGISTICA ADQUISICIONES
PRESENTADO POR:
ROGER HUAMAN CASAZOLA
PARA OBTAR:
BACHILLER EN CIENCIAS DE LA ADMINISTRACION
PUNO PERU
2013


UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO - PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS DE CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
REALIZADO POR: ROGER HUAMAN CASAZOLA




.
M.Sc. ANTONIO ESPILLICO CHIQUE
DECANO





Lic. Adm. ROLANDO RODRGUEZ HUAMANI
DIRECTOR DE ESTUDIOS






COORDINADOR DE INVESTIGACIN
E.P. ADMINISTRACIN




........................................
Lic. Adm. GUINO GUTIERREZ TOLEDO
ASESOR





.
ROGER HUAMAN CASAZOLA
PRACTICANTE
3

INDICE

RESUMEN...6
INTRODUCCION....7
CAPITULO I.8
DESCRIPCION DE LA ENTIDAD8
Datos Generales de la Entidad.8
Antecedentes...8
Organizacin Interna de la Municipalidad.11
Descripcin del rea de Logstica.16
CAPITULO II..19
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS....19
CAPITULO III.35
MARCO TEORICO Y MARCO CONCEPTUAL...35
Marco Terico....35
Marco Conceptual.....46
CAPITULO IV55
ANALISIS DE SITUACIONES PROBLEMATICAS.55
CONCLUSIONES.58
RECOMENDACIONES59
BIBLIOGRAFIA..60
WEBGRAFIA.61
ANEXOS.62

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DEDICATORIA

Dedico el presente informe:

A Dios por mostrarme da a da que con humildad,
paciencia y sabidura toda es posible.

A mis padres y hermanos quienes con su amor, apoyo y
comprensin incondicional estuvieron siempre a lo
largo de mi vida estudiantil; a ellos que siempre
tuvieron una palabra de aliento en los momentos
difciles y que han sido incentivos de mi vida.

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AGRADECIMIENTOS

A la Universidad Nacional del Altiplano Puno y a la
Facultad de Ciencias Contables y Administrativas, por
darme la oportunidad de estudiar en sus aulas y en ellas
desarrollar mis habilidades.

A todos mis profesores, por compartir sus conocimientos en
bien de mi formacin profesional.

A todos mis compaeros y amigos, sin excluir a ninguno,
pero en especial a Francys, con quienes compart experiencias
inolvidables.

Al Lic. Adm. Guino Percy Gutierrez Toledo, por su asesora
y direccin en el presente informe de prcticas.
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RESUMEN

El presente informe de prcticas Pre Profesionales contiene datos importantes y
necesarios sobre el rea de Logstica, desarrollados en la Municipalidad Provincial
de San Romn Juliaca rea Administrativa, Unidad de Sub Gerencia de
Logstica y se encuentra distribuido de la siguiente manera:
La primera parte de este informe brinda informacin necesaria acerca de la
institucin, donde se indican los aspectos generales, la estructura orgnica,
misin, visin y otros puntos del rea Administrativa de la Municipalidad. Tambin
se hace una referencia al rea de Adquisiciones sobre las funciones que
desarrolla y su estructura orgnica.
En el segundo captulo se detallan las actividades que se me asignaron durante el
periodo de prcticas en la entidad y los cuales consta de cinco actividades:
transferir los documentos de la divisin de Archivo Logstica al Archivo Central,
elaborar la solicitud de cotizaciones, elaborar el cuadro comparativo de
cotizaciones, elaborar las rdenes de Compra y rdenes de Servicio.
La tercera parte expone el Marco Terico y Marco Conceptual, los cuales me
ayudaron a fundamentar los conceptos que se usaron y en consecuencia me
permitieron afianzar el aspecto prctico con el conocimiento de las actividades que
se desarrollaron, adems de ello, esto facilit que el presente informe se
desarrolle de manera organizada y adecuada.
Finalmente este informe culmina con las respectivas conclusiones y
recomendaciones a adoptar para un mejor funcionamiento de la Gestin
Administrativa en La Municipalidad Provincial de San Romn Juliaca y del rea en
mencin, los mismos que han sido considerados a criterio personal, durante el
periodo que realice las prcticas en la entidad.


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INTRODUCCION

Al iniciar mis practicas Pre Profesionales en la Municipalidad Provincial de San
Romn Juliaca y en la Unidad de Logstica, me interese en conocer las
principales funciones del rea, las herramientas que se utilizan, el ambiente de
trabajo y las unidades con las que trabaja dicha rea de manera directa, a la vez
pasar de un entorno terico a uno practico, aplicando los conocimientos y
habilidades adquiridos durante los diez semestres acadmicos en la Escuela
Profesional de Administracin de la Universidad Nacional del Altiplano Puno.
Para ello se utiliz la observacin directa, aclarando inquietudes a travs de las
preguntas, y participando de manera directa en las principales funciones del rea;
as como consultando a los jefes y encargados de la divisin y buscando
informacin en el internet, para poder ampliar los trminos a utilizar.
Es as que en el momento apropiado, cuando el estudiante necesita de
informacin acerca del rea de Logstica o realicen prcticas en mencionada
Unidad, estn ms preparados, para que tengan una visin ms clara de las
funciones y responsabilidades que cumple. Tambin para que tengan una
perspectiva muy amplia acerca de cul importante es dicha unidad para la entidad
y como puede influir en los objetivos alcanzados en un periodo de tiempo.
Motivo por el cual, expongo a continuacin en detalle, el recorrido que se realiz
durante el periodo de prcticas del cual obtuvimos respuestas a nuestros
interrogantes.





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CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA ENTIDAD
1.1 DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD
DEPARTAMENTO: Puno
PROVINCIA: San Romn
DISTRITO: Juliaca
CAPITAL: Juliaca
ALCALDE: Prof. David Maximiliano, Mamani Paricahua
DIRECCION: JR. JAUREGUI N 321 - Centro Cvico - Plaza de Armas
TELEFONO: 321201
FAX: 323013
CORREO: munijuliaca@munijuliaca.gob.pe

1.2 ANTECEDENTES

RESEA HISTORICA
Tiene una inmensa trayectoria histrica y cultural, desde la creacin de la tierra
hasta nuestros das. Pasando por diversas etapas, desde la precolombina,
colonial, hasta la republicana actual, sucedi entonces que para la creacin
poltica de Juliaca como distrito, fue en la ciudad del Cusco en el gobierno de
Ramn Castilla, en el ao de 1854, fue decretado la ley de creaciones de distritos
y la demarcacin de las provincias, y despus de muchas convulsiones sociales y
polticas el 3 de octubre del ao de 1908 se confiere el ttulo de ciudad a Juliaca ,
esta ley se concret por gestin del entonces diputado por puno, don Jos Maria
Miranda , ya en el ao de 1926 despus de ardua gestin de parte de los
ciudadanos juliaqueos, y algunos parlamentarios de ese entonces el 6 de
septiembre de ese ao el distrito de Juliaca se convirti en la capital de la
provincia de San Romn. El aniversario de la provincia de San Romn se celebra
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el da 24 de octubre de cada ao por motivo de que ese da se inauguraba en el
ao de 1926 la provincia de San Romn, con sus respectivos distritos como son
Caracoto, Cabana y Cabanillas, y lleva el nombre de San Romn, en homenaje al
mariscal Miguel de San Romn. Siguiendo con la resea histrica de Juliaca en la
primera mitad del siglo XVII, Juliacatena el nombre de santa cecilia por la
advocacin a la patrona de los msicos, en el ao de 1649 se redact un
documento ordenando la construccin de un templo en la cima del cerro llamado
Santa Brbara
UBICACIN GEOGRAFICA GEOGRFICA
El espacio que ocupa la gran meseta del Collao, y est comprendida entre las
cadenas occidental y oriental de los andes del sur. Y en el lado Nor-oeste del lago
Titicaca, en donde se encuentra el distrito de Juliaca, el mismo que en 1926 se
erigi como capital de la provincia de san Romn.
CREACION POLITICA
La Provincia de San Romn fue creada por Ley N 5463, la misma que fue
promulgada por el Presidente de la Repblica don Augusto Bernardino Legua y
Salcedo el 6 de setiembre de 1926. Lleva tal denominacin en homenaje al ilustre
puneo Miguel de San Romn y Meza, quien fue presidente de la repblica, entre
los aos 1862 y 1863.
Esta provincia se encuentra en el lado Nor-Oeste del Lago Titicaca y ocupa el
3,2% de la superficie territorial del Departamento de Puno o Regin Puno.
DIVISIN POLTICA
Desde el 6 de setiembre de 1926 hasta el 27 de febrero de 1958, la Provincia de
San Romn, formalmente, estuvo constituida por tres distritos: Juliaca, Caracoto y
Cabana; pero desde el 28 de febrero de 1958, fecha en que el Presidente de la
Repblica Manuel Prado, promulg la Ley N 12963, este ltimo distrito se
desdobla originando al cuarto distrito denominado Cabanillas. Es decir que, en la
actualidad, la provincia de San Romn tiene cuatro distritos, a saber:
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Juliaca, con su capital Juliaca, que a su vez es capital de la provincia;Caracoto,
con su capital Caracoto; Cabana, con su capital Cabana; y Cabanillas, con su
capital Deustua.
LMITES:

La provincia de San Romn tiene los siguientes lmites polticos:
NORTE: Provincia de Lampa.
SUR: Provincia de Puno y Regin Moquegua.
ESTE: Provincias de Azngaro y Huancan.
OESTE : Regin Arequipa.
PRINCIPALES ACTIVIDADES ECONOMICAS
La mayor parte de la poblacin provincial se concentra en la ciudad de Juliaca que
se ha convertido en el emporio comercial, financiero e industrial del sur del Per, y
en donde la industria de la construccin avanza sin freno. La poblacin de los
dems distritos se caracteriza por su ruralidad siendo sus actividades
preponderantes las siguientes:
La agricultura, destacando los cultivos de papa, quinua, cebada y avena
forrajera. En pleno siglo XXI predomina an el uso de herramientas ancestrales
como la chakitajlla, la raukana, la wajtana, la kupana, etc. La construccin de
canales de irrigacin, que ya est en marcha, viene ampliando los campos de
sembro.
La actividades pecuaria, generalmente se expresa en la ganadera, extensiva de
vacunos y ovinos. La presencia de empresas lcteas viene alentando la cra de
vacas lecheras, lo cual repercute en la mejora de la calidad de vida de las familias
dedicadas a esta actividad. Tambin se cran porcinos, cuyes, llamas y aves de
corral.
El comercio de productos agropecuarios (papa, quinua, avena, chuo, tunta,
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carne, charqui, leche, queso, etc.) generalmente es para satisfacer la subsistencia
familiar.Cada capital de distrito e inclusive cada comunidad organiza ferias
semanales para comercializar y/o intercambiar sus productos.
La artesana, expresada mayormente en el arte textil, ya viene atendiendo las
demandas internacionales. Es notable los tejidos de chompas, chalinas, guantes,
chullos, escarpines, pantalones, adornos, objetos en miniatura, etc., para ello se
utiliza la lana de nuestros auqunidos y las decoraciones son con motivos
tradicionales. Asimismo destacan los trabajos en curtiembre y la produccin de
objetos de paja, cebada o avena (Ejm. sogas, sombreros, esteras, etc.).
El transporte se viene intensificando gracias a la carretera asfaltada que une las
ciudades de Juliaca-Arequipa y Juliaca-Puno. La mayora de las poblaciones y
comunidades ya cuentan con medios de transporte motorizado que facilita la
movilizacin social interna.
La pesca artesanalse practica en los ros y lagunas de la provincia. En los ltimos
aos, estas poblaciones vienen comprendiendo la importancia del uso de
tecnologa moderna y orientacin cientfica, los mismos que conjugados con
tecnologas ancestrales vienen mejorando sus actividades tradicionales.
1.3 ORGANIZACIN INTERNA DE LA MUNICIPALIDAD
ESTRUCTURA ORGNICA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad Provincial de San
Romncuenta con la Estructura Orgnica siguiente:

RGANO DE GOBIERNO
Concejo Municipal
RGANOS DE ALTA DIRECCIN
Alcalda
Gerencia Municipal
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RGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIN Y PARTICIPACIN
Comisiones de Regidores
Comit de Coordinacin Local Provincial
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
Comit Provincial de Defensa Civil
Junta de Delegados Vecinales y Comunales
Comit de Administracin y Gestin Programa de Vaso de Leche
Comit de Defensa al Consumidor
Comit Municipal de Gestin Ambiental
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Oficina de Control Institucional
RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuradura Pblica Municipal
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Jurdica
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Sub Gerencia de Planificacin Proyectos y Cooperacin Tcnica
Sub Gerencia de Presupuesto y Finanzas
Sub Gerencia de Desarrollo Organizacional y Estadstica
RGANOS DE APOYO
Oficina de Secretara General
SubGerencia de Relaciones Pblicas y Protocolo
SubGerencia de Trmite Documentario
SubGerencia de Archivo Central
Gerencia de Administracin
Sub Gerencia de Recursos Humanos
Sub Gerencia de Logstica
Sub Gerencia de Tesorera
Sub Gerencia de Contabilidad
Unidad de Comunicacin e Informacin al Vecino
Unidad de Tecnologa Informtica
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ORGANOS DE LINEA
Gerencia de Administracin Tributaria
Sub Gerencia de Gestin y Control de la Deuda
Sub Gerencia de Operaciones y Orientacin Tributaria
Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria
Sub Gerencia de Ejecucin Coactiva
Gerencia de Infraestructura
Sub Gerencia de Obras Pblicas
Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras
Sub Gerencia de Conservacin de Infraestructura Urbana y Mantenimiento
Vial.
Gerencia de Desarrollo Urbano
Sub Gerencia de Control Urbano y Catastro
Sub Gerencia de Autorizaciones Urbanas
Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Plan Director
Sub Gerencia de Saneamiento Fsico Legal
Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial
Gerencia de Desarrollo Social
Sub Gerencia de Registro Civil
Sub Gerencia de Educacin Cultura Deportes y Recreacin
Sub Gerencia de Promocin y Participacin Vecinal y Comunal
Sub Gerencia de DEMUNA Persona con Discapacidad y Adulto Mayor
Gerencia de Servicios Pblicos
Sub Gerencia de Gestin Ambiental
Sub Gerencia de Limpieza Pblica
Sub Gerencia de Salud y Control Sanitario
Sub Gerencia de Centros de Abastos y Camales
Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico
Sub Gerencia de Fomento a la Inversin Privada y Licencias
Sub Gerencia de Promocin del Turismo y Artesana
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Sub Gerencia de Fomento a la Economa Rural
Gerencia de Prevencin y Seguridad Ciudadana
Sub Gerencia de Serenazgo Municipal
Sub Gerencia de Polica Municipal
Sub Gerencia de Defensa Civil
Gerencia de Fiscalizacin y Control
Sub Gerencia de Operaciones de Fiscalizacin
Sub Gerencia de Difusin Investigacin y Sanciones

NATURALEZA JURDICA

La Municipalidad Provincial de San Romn es un rgano de Gobierno Local
conpersonera Jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos municipales de su competencia, y aplica las leyes y
disposiciones consagradas en la Constitucin Poltica del Per y la Ley Orgnica
de Municipalidades.

FUNCIONES GENERALES

La Municipalidad Provincial de San Romn representa al vecindario, promueve la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar de los
vecinos y el desarrollo integral y armnico de la circunscripcin de su jurisdiccin.
Son fines de la Municipalidad Provincial de San Romn los siguientes:
a) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio-econmico de su jurisdiccin
sobre la base de una adecuada priorizacin y planificacin de sus necesidades.
b) Fomentar el bienestar de los ciudadanos, proporcionando servicios que
satisfagan sus necesidades vitales de desarrollo urbano, salubridad,
abastecimiento, seguridad, cultura, recreacin, transporte y comunicaciones.
c) Asegurar la representacin poltica y organizacional de los vecinos en el
Gobierno Local, mediante programas de participacin comunal y el ejercicio del
derecho de peticin.
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JURISDICCIN

La Municipalidad Provincial de San Romn ejerce jurisdiccin en el Distrito de
Juliaca capital de la Provincia de San Romn, dentro de las competencias
descritas en la Ley orgnica de Municipalidades y la jurisdiccin Provincial de San
Romn.
MISIN
Somos un rgano de gobierno local conformado por un equipo de servidores
eficientes, emprendedores, cultores de la tica, empeados en una gestin
moderna, transparente y eficaz, dedicada a brindar servicios de calidad, a
promover el fortalecimiento de la institucionalidad democrtica, y facilitar la
inversin privada. Busca la mejora de la calidad de vida de la poblacin, en un
contexto de desarrollo humano sostenible, como base de un liderazgo industrial,
comercial y tecnolgico regional, nacional e internacional.
VISIN
La Municipalidad de San Romn Juliaca al 2014 es una institucin lder que
promueve la competitividad territorial y el posicionamiento comercial, industrial y
artesanal de Juliaca; brinda servicios de calidad. Cuenta con personal capacitado
con identidad institucional, incorporando tecnologa de vanguardia para contar con
informacin sistematizada que permita la transparencia y eficiencia de la gestin
municipal. Su poblacin es consciente de su rol ciudadano y participa
proactivamente en la gestin municipal.
BASE LEGAL
Constituye Base Legal del Presente Reglamento:
a) Constitucin Poltica del Per Ttulo IV, Captulo XIV De la Descentralizacin
b) Ley N 5463, Ley de Creacin de la Provincia de San Romn.
c) Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y sus modificatorias.
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d) Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboracin y
aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones por parte de
las entidades de la Administracin Pblica.
e) Ley N 27658, Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin del Estado.
f) Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin y sus modificatorias.
g) Ley N 27444, Ley del Procedimiento General Administrativo.
1.4 DESCRIPCION DEL AREA DE LOGISTICA
LOGISTICA PBLICA
La logstica pblica, es la que se encarga de planificar, organizar, y dirigir
estratgicamente las operaciones logsticas en el sector pblico, aplicando las
normativas existentes a los procesos. Si damos un ejemplo de logstica pblica, es
que un sistema logstico y eficiente dentro de la salud pblica, incrementa el
acceso de los clientes a medicamentos y servicios de calidad mejorando la
capacidad del gobierno a servir a sus ciudadanos.
A travs de la logstica pblica, se formaliza de la manera ms conveniente
adecuada y oportuna, para el estado, la adquisicin, obtencin, y contratacin de
bienes y servicios, obras consultora, siguiendo un conjunto de acciones tcnicas,
administrativas y jurdicas, requeridas por las dependencia integrantes, para el
logro de sus objetivos, al alcance de sus metas, por medio de la oficina de
abastecimiento, siempre teniendo en cuenta el presupuesto asignado.
La cantidad y validad de la infraestructura de una sociedad es fundamental para la
prosperidad y el bienestar ya que afectan tanto la calidad de vida cotidiana y la
salud de la poblacin, como por ejemplo en la infraestructura de agua y
saneamiento, como las condiciones bajo las que se desarrolla la actividad. La
logstica pblica, bien aplicada, permite el crecimiento econmico acompaado por
inversiones de infraestructura.



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SUBGERENCIA DE LOGSTICA

La Sub Gerencia de Logstica est a cargo de un funcionario con categora de
Subgerente, quien depende jerrquicamente del Gerente de Administracin.

Son funciones de la Sub Gerencia de Logstica:

a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades del sistema de
abastecimiento, almacenes, control patrimonial y servicios auxiliares.
b) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contratacin y Adquisiciones de
bienes y servicios para la formulacin del presupuesto anual, en coordinacin
con las unidades orgnicas de la Municipalidad.
c) Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, y controlar el proceso de impresin de
formatos, recibos y otros.
d) Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes
materiales e insumos que requieren los rganos de la Municipalidad.
e) Presidir el Comit Especial Permanente de Adjudicacin de menor cuanta.
f) Proponer y participar en la conformacin de los Comits Especiales para las
licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas.
g) Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.
h) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgnicas sus
necesidades y especificaciones tcnicas para la adquisicin y contratacin de
bienes, servicios, obras, segn el plan vigente.
i) Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar
acciones de seguimiento y control de inventarios.
j) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos para la toma de
inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad.
k) Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no
despreciables de la Municipalidad.
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l) Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos de codificacin y
asignacin, as como coordinar con la Unidad de Contabilidad la valorizacin, la
reevaluacin, bajas y excedentes de los inventarios (marges de bienes).
m) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles, y terrenos de
propiedad de la Municipalidad.
n) Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los
servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona celular, internet y
radio comunicacin de la Municipalidad, as como supervisar el uso correcto, la
operatividad y calidad de los mismos.
o) Mantener y conservar la infraestructura Municipal.
p) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes
muebles, inmuebles y equipo.
q) Controlar la programacin y el abastecimiento de combustibles a los vehculos,
maquinarias y equipos de la Municipalidad.
r) Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
cumplimiento del mismo.
s) Informar al Gerente de administracin, el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
t) Cumplir con las dems funciones asignadas por el Gerente de Administracin.

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA SUBGERENCIA DE LOGSTICA

rea de Programacin y Adquisiciones
rea de Almacn
rea de Bienes Patrimoniales
rea de Servicios Auxiliares




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CAPITULO II
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
Al iniciar, mis practicas pre profesionales en la Municipalidad Provincial de San
Romn, en la Sub Gerencia de Logstica, fueron necesarios recordar que todos
los procesos de adquisiciones y contrataciones del estado, estn regulados por ley
y se rigen estrictamente por los principios de moralidad, libre competencia,
imparcialidad, eficiencia, transparencia, economa, vigencia tecnolgica y trato
justo e igualitario; teniendo como finalidad la de garantizar a las entidades del
estado para obtener bienes, servicios y obras de calidad en forma oportuna y a
precios adecuados.
Durante el periodo de prcticas, desarrolle cinco actividades, los mismos que me
fueron asignados por el encargado del rea, CPCC. Adrian Dione, Yerba Apaza. A
continuacin se describen cada una de ellas:
2.1 TRANSFER LOS DOCUMENTOS DE LA DIVISIN DE ARCHIVO
LOGSTICA AL ARCHIVO CENTRAL
Cumpliendo con las polticas archivsticas establecidas por la Municipalidad, para
ello se realizaron con anterioridad como parte de sus funciones del encargado de
Archivo Logstico los siguientes pasos:
a) Ordenar los documentos provenientes de la Sub Gerencia de Logstica, en un
archivador, segn el tipo de documento, proceso de seleccin y ao al que
corresponden cada una de ellas.
b) Foliar los documentos ordenados y archivados.
c) Colocar una tapa
d) Hacer un inventario de documentos a transferir, para luego enviar con una carta
al archivo central.
e) Y por ltimo comunicar a la jefatura de logstica, mediante un informe y
adjuntando el inventario realizado, para que tenga conocimiento de los
documentos trasferidos. De estas actividades las dos ltimas, fueron realizadas
por mi persona.
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2.2 ELABORE LA SOLICITUD DE COTIZACIONES
Esto se hace del cuadro de necesidades o requerimientos, especificando los
bienes o servicios que se dese cotizar.
Para ingresar a solicitud de cotizacin, en la ventana de sistema de logstica, nos
ubicamos en el men Adquisiciones luego nos deslizaremos hasta el sub men
solicitud de cotizaciones.
La ventana de solicitud de cotizacin muestra todas las solicitudes de cotizacin
realizadas durante el ao y principalmente el ao de su ejecucin, nmero, sector,
fecha, referencia y si fue o no anulado.
FIGURA N 1
NUEVA VENTANA DE SOLICITUD DE COTIZACION (A)

FUENTE: Elaboracin propia
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Una vez llenado la ventana de solicitud de cotizacin, el cual se puede apreciar en
la siguiente imagen (B), un dato importante es que en la parte superior de la
primera hoja encontramos la opcin buscar, en la celda o casillero en blanco que
est en el margen izquierdo de dicha opcin de bsqueda podemos colocar el
nmero de cuadro de necesidades que deseamos cotizar. Tambin es importante
recalcar que podemos trabajar con varios cuadros de necesidad repitiendo la
opcin de bsqueda.
Una vez realizada la labor del trabajador de logstica solo queda grabar, para lo
cual podemos hacer clic en la opcin grabar.

FIGURA N 2
VENTANA DE SOLICITUD DE COTIZACION (B)

FUENTE: Elaboracin propia
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FIGURA N 3
VISTA PREVIA DE SOLICITUD DE COTIZACION

FUENTE: Unidad de Adquisiciones de la MPSRJ

2.3 ELABORE EL CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

Una vez realizada la solicitud de cotizaciones y eligiendo posteriormente un
proveedor de manera objetivo y basndonos en los principios existentes para las
adquisiciones y contrataciones del estado.
Existe un listado de proveedores registrados en el sistema, que los cuales se debe
tomar para elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones.

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FIGURA N 4
VENTANA DE PROVEEDORES

FUENTE: Unidad de Adquisiciones de la MPSRJ
FIGURA N 5
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACION ELABORADA

FUENTE: Unidad de Adquisiciones de la MPSRJ
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2.4 ELABORE LAS RDENES DE SERVICIO

Previa la elaboracin del cuadro de requerimiento, cuadro comparativo de
cotizaciones y cuadro comparativo respectivo y una vez autorizado por la
gerencia administrativa.

El proceso que sigue el Orden de Servicio
a) El rea solicita un servicio, este puede ser : mantenimiento de un equipo,
contrato de personal, pasajes areos, viticos, etc., mediante la elaboracin de
un Oficio que manda a su Unidad que despus de tener visto bueno, derivan el
documento a Direccin Administrativa requiriendo el servicio, el envi de
documento es anotado en libro de partes.
b) Jefatura administrativa deriva el documento a Unidad de Logstica con un memo
de autorizacin, adjunta el documento del rea solicitante, que tambin es
anotado en el libro de partes la fecha de entrega del documento.
c) Jefatura de logstica deriva el servicio con memo y oficio a la Sub Divisin de
Programacin, anotando en el libro de partes la fecha de entrega del
documento.
d) Programacin, programa o no, dependiendo del costo de servicio, si se
encuentra presupuestado se acepta o si es de emergencia tambin.
e) No se acepta, porque posiblemente el costo del servicio sobrepasa al monto
asignado al rea y esta informa al rea solicitante y a jefatura de logstica y se
programa para el siguiente mes.
f) Dan pase a adquisiciones para que elabore el respectivo Orden de Servicio,
esta es la parte en la cual se compromete el servicio y se espera su ejecucin,
posteriormente se elabora el contrato y una vez que se haya cumplido con el
servicio previa conformidad del rea solicitante.
g) Una vez que se elabora la Orden de Servicio se elabora el contrato que ser
firmado entre la Unidad de Logstica y la entidad contratada por otra parte,
adems el contratado anexa su factura o recibo en dos copias, para pasarlo a
control previo.
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h) El contrato se lleva a jefatura para el visto bueno y en consecuencia a su
aprobacin que en adelante se pasara a Asesora Legal.
i) Si es rechazado se rehace el contrato y tambin la Orden de Servicio y al
momento de hacer esto, puede cambiar la forma de pago como por ejemplo (en
partes), pero no la cantidad.
j) Cuando no es rechazado el contrato retorna a Adquisiciones y enva la Orden
de Servicio al rea solicitante para la conformidad del servicio, posterior a esto
la Orden retorna a Adquisiciones y se anexa con los dems documentos que las
originaron (Oficios, Memos, etc.).
k) Todos los documentos adjuntados son enviados a Control Previo (Unidad de
Economa), para su visto bueno, si es aprobado, retorna a adquisiciones para
pasarlo a Patrimonio.
l) Si es rechazado es porque falta un documento o firma de alguna unidad o por
que los montos no son de acuerdo a la orden de servicio, y en consecuencia
retorna para su modificacin.
m) Si es aceptado esta pasa a Economa (Patrimonio) para su devengado
correspondiente y culmina la funcin de Adquisiciones (logstica).
ELABORACIN DE ORDEN DE SERVICIO EN EL SISTEMA
El administrador del sistema es quien registra a los Usuarios y les da los accesos
a determinado(s) Modulo(s), as como a sus Submdulos.
Para ingresar al Mdulo de Logstica, el usuario deber dar doble clic sobre el
icono ubicado en el escritorio.
A continuacin, se presentara una ventana en donde se consignara el Usuario y
Clave y luego se dar clic sobre el icono.





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FIGURA N 6
VENTANA DE INGRESO AL MODULO LOGISTICA

FUENTE: MEF
En el encabezado de todas las ventanas de Modulo se mostrara la Barra de
Herramientas, con los siguientes iconos activados:

ESQUEMA N 1
BARRA DE HERRAMIENTAS DEL MODULO

FUENTE: Elaboracin Propia

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CUADRO DE ADQUISICION

En esta opcin el usuario podr realizar una afectacin preventiva (Pre
Compromiso) del Calendario de Compromisos Mensual, tanto para las
rdenes de Compra como para las rdenes de Servicio, que se emitirn
para atender los Pedidos Programadas, los Pedidos no Programados, el
Requerimiento de Gastos Generales y/o Contratos, autorizados en el Sub
Modulo de Pedidos.

CUADRO DE ADQUISICION DE PEDIDOS PROGRAMADOS

Nos ubicamos en la Ventana Principal, ingresamos al Submdulo de
Adquisiciones Opcin Cuadro de Adquisicin.
FIGURA N 7
VENTANA DE INGRESO AL SUBMODULO DE ORDEN DE SERVICIO

FUENTE: MEF
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FIGURA N 8
VENTANA DE ORDEN DE SERVICIO

FUENTE: Unidad de Adquisiciones de la MPSRJ

Una vez enlazada a una ventana titulada rdenes de Servicio podemos ver todas
las rdenes de servicio elaboradas en el transcurso del ao.
Para ingresar una nueva orden de servicio hacemos clic en la opcin Nuevo,
inmediatamente el sistema nos presentara un cuadro de dialogo denominado
Ingreso de Ordenes de Servicio.

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FIGURA N 9
NUEVA VENTANA DE ORDEN DE SERVICIO

FUENTE: Elaboracin Propia

ORDEN DE SERVICIO ELABORADO

Finalmente se obtiene el respectivo orden de servicio, para que posteriormente se
coloquen las respectivas firmas y sellos, y de no darse as, estos no tendrn
valides alguna, tal como se indica en la parte inferior del orden elaborado.


30

FIGURA N 10
VISTA PREVIA ORDEN DE SERVICIO ELABORADO

FUENTE: Unidad de Adquisiciones de la MPSRJ

2.5 ELABORE LAS RDENES DE COMPRA

Una vez hecha la elaboracin del cuadro de requerimiento, solicitud de
cotizaciones y cuadro comparativo de cotizaciones a nombre del proveedor
elegido por la institucin, con el respectivo visto bueno, para posteriormente
31

efectuar la compra del bien requerida por la entidad. Para la elaboracin de Orden
de Compra, casi, se repite el mismo procedimiento. La diferencia O/C con O/S es
que se cuenta con un listado de cuadro de Adquisiciones, esto es gracias al
cuadro comparativo que se desarroll en la adquisicin del bien, el listado
menciona los tems en los cuales el proveedor result ganador, se selecciona al
proveedor a resulto ganador, se selecciona al proveedor y se observa si fue
comprometido.

ELABORACION DE ORDEN DE COMPRA EN EL SISTEMA
En la ventana principal nos posicionamos en el Submdulo Adquisiciones y
seleccionamos la opcin Orden de Compra.
FIGURA N 11
VENTAN DE INGRESON AL SUBMODULO DE ORDEN DE COMPRA

FUENTE: MEF
32

El sistema nos presenta una pantalla que se encuentra dividida en dos reas, en
el rea superior, la cabecera principal, en la que podemos observar el Ao, por
defecto el sistema muestra el ao actual con la opcin de seleccionar otro ao en
la que se desea hacer alguna consulta; Mes, el sistema muestra por defecto el
mes actual, al igual que el ao si deseamos hacer consulta de otros meses
podemos acceder a ellos; Respuesta SIAF SP en este ambiente podremos
consultar aquellos registros SIAF producto de la interface realizada, en la parte
inferior el sistema muestra todas las Ordenes generadas hasta ese momento.
Para generar una nueva Orden, dar clic con el botn derecho del mouse y, se nos
presentara el men contextual Insertar Orden de Compra y Eliminar Orden de
Compra.
FIGURA N 12
VENTANA PARA GENERAR UN NUEVO ORDEN DE COMPRA Y
ELIMINAR ORDEN DE COMPRA

FUENTE: MEF
33

A continuacin el sistema nos muestra una pantalla con dos pestaas, estando en
la pestaa Registro O/C. con el cursor ubicado en el campo Cuadro de Adquisicin
dar clic en dicho pestaa con lo que se desplegara una lista de con todos aquellos
Cuadros de Adquisicin aprobados que se encuentran listos para generar
Ordenes, lista de la cual seleccionaremos uno.
FIGURA N 13
CUADRO DE ADQUISICIONES APROBADOS

FUENTE: Unidad de Adquisiciones de la MPSRJ

Al seleccionar el Cuadro de Adquisicin se carga automticamente los datos como
proceso de seleccin, proveedor y el nmero de contrato.
34

Finalmente podremos apreciar una vista previa de la Orden de Compra elaborada,
para que posteriormente se coloquen los respectivos firmas y sellos, caso
contrario no tendr valides alguna.
FIGURA N 14
ORDEN DE COMPRA ELABORADA

FUENTE: Unidad de Adquisiciones de la MPSR
35

CAPITULO III
MARCO TEORICO Y CONCEPTUAL
3.1 MARCO TEORICO
ADMINISTRACION PBLICA
Es el conjunto de rganos Administrativos que desarrollan una actividad para el
logro de un fin (Bienestar General), a travs de los servicios pblicos (que es el
medio del que dispone la administracin pblica para el logro de dicho fin),
regulada en su estructura y funcionamiento, normalmente por el derecho
administrativo.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIO PBLICA
A) rgano Administrativo
Son todos aquellos rganos que pertenecen a la administracin pblica y que son
el medio o el conducto por medio del cual se manifiesta la personalidad del
estado.
B) Actividad Administrativa
Esta actividad se desarrolla a travs de la prestacin de los servicios pblicos, a
los cuales est obligada la administracin pblica para el logro de su finalidad
C) La Finalidad que Pretende el Estado a Travs de la Administracin
La finalidad es el bien comn o bienestar general de toda la poblacin en general,
elemento no solo doctrinario sino constitucional, expresado dentro del artculo
primero de la actual Constitucin Poltica del Per, donde dice que la defensa de
la persona humana y el respeto de su dignidad son el fin supremo de la sociedad y
del Estado.


36

D) Medios de la Administracin Pblica
Son los recursos que la permiten al estado a cumplir con sus actividades, para
as alcanzar sus fines y estos pueden ser: medios personales, econmicos y
materiales.(MUOZ AMATO, 1973)
SISTEMA NACIONAL DE ABASTECIMINETO O LOGISTICA
A partir del ao 2011, la Unidad de Abastecimiento toma la denominacin de
Unidad de Logstica, por lo que ser necesario utilizas dicho trmino de aqu en
adelante.
La norma vigente contiene las disposiciones y lineamientos que deben observar
las entidades del Sector Publico en los procesos de contrataciones de bienes,
servicios u obras y regula las obligaciones y derechos que se derivan de los
mismos. (ANACLETO GUERRERO, 2004)
PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CONTRATACIONES
Los procesos de contratacin regulados por la normatividad vigente se rigen por
los siguientes principios, sin perjuicio de la aplicacin de otros principios generales
del derecho pblico:
a) Principio de Promocin del Desarrollo Humano: La contratacin pblica
debe coadyuvar al desarrollo humano en el mbito nacional, de conformidad
con los estndares universalmente aceptados sobre la materia.
b) Principio de Moralidad: Todos los actos referidos a los procesos de
contratacin de las Entidades estarn sujetos a las reglas de honradez,
veracidad, intangibilidad, justicia y probidad.
c) Principio de Libre Concurrencia y Competencia: En los procesos de
contrataciones se incluirn regulaciones o tratamientos que fomenten la ms
amplia, objetiva e imparcial concurrencia, pluralidad y participacin de postores.
d) Principio de Imparcialidad: Los acuerdos y resoluciones de los funcionarios y
rganos responsables de las contrataciones de la Entidad, se adoptaran en
37

estricta aplicacin de la normatividad vigente; as como en atencin a criterios
tcnicos que permiten objetividad en el tratamiento a los postores y contratistas
e) Principio de Razonabilidad: En todos los procesos de seleccin el objeto de
los contratos debe ser razonable, en trminos cuantitativos y cualitativos, para
satisfacer el inters pblico y el resultado esperado.
f) Principio de Eficiencia: Las contrataciones que realicen las entidades
debern efectuarse bajo las mejores condiciones, de calidad, precio y plazos de
ejecucin y entrega y con el mejor uso de los recursos materiales y humanos
disponibles. Las contrataciones deben observar criterios de celeridad, economa
y eficacia.
g) Principio de Publicidad: Las convocatorias de los procesos de seleccin y los
actos que se dicten como consecuencia debern ser objeto de publicidad y
difusin adecuada y suficiente a fin de garantizar la libre concurrencia de los
potenciales postores.
h) Principio de Trasparencia: Toda contratacin deber realizarse sobre la base
de criterios y calificaciones objetivas, sustentadas y accesibles a los postores.
Los postores tendrn acceso durante el proceso de seleccin a la
documentacin correspondiente, salvo las excepciones previstas en la
normatividad competente. La convocatoria, el otorgamiento de la Buena Pro y
los resultados deben ser de pblico conocimiento.
i) Principio de Economa: En toda contratacin se aplican los criterios de
simplicidad, austeridad, concentracin y ahorro en el uso de los recursos, en los
etapas de los procesos de seleccin y en los acuerdos y resoluciones recados
sobre ellos, debindose evitar exigencias y formalidades costosas e
innecesarias en los bases y en los contratos.
j) Principio de Vigencia Tecnolgica: Los bienes, servicios o la ejecucin de
obras deben reunir las condiciones de calidad y modernidad tecnolgicas
necesarias para cumplir con efectividad los fines para los que son requeridos,
desde el mismo momento en que son contratados, y por un determinado y
previsible tiempo de duracin, con posibilidad de adecuarse, integrarse y
repotenciarse se fuera el caso, con los avances cientficos y tecnolgicos.
38

k) Principio de Trato Justo e Igualitario: Todo postor de bienes, servicios o de
obras debe tener participacin y acceso para contratar con las entidades en
condiciones semejantes, estando prohibida la existencia de privilegios, ventajas
o prerrogativas.
l) Principio de Equidad: Las prestaciones y derechos de las partes debern
guardar una razonable relacin de equivalencia y proporcionalidad, sin perjuicio
de las facultades que corresponden al estado en la gestin del inters general.
m) Principio de Sostenibilidad Ambiental: En toda contratacin se aplican
criterios para garantizar la sostenibilidad ambiental, procurando evitar impactos
ambientales negativos en concordancia con las normas de la materia. (Decreto
Legislativo N 1017, 2012)
PROCESO DE SELECCIN
El proceso de seleccin es una fase dentro de proceso de contrataciones y
adquisiciones de las entidades del estado y cuya finalidad es de seleccionar un
proveedor (persona natural o jurdica), que presente la mejor propuesta para la
satisfaccin de sus necesidades. Para ello deber seguir el procedimiento
establecido en la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del estado.
TIPOS DE PROCESO DE SELECCION
a) Licitacin Pblica: Se convoca para la contratacin de bienes y obras, dentro
de los mrgenes que establecen las normas presupuestarias.
b) Concurso Pblico: Se convoca para la contratacin de servicios, dentro de los
mrgenes establecidos por las normas presupuestarias.
c) Adjudicacin Directa: Se convoca para la contratacin de bienes, servicios y
ejecucin de obras, conforme a los mrgenes establecidos por las normas
presupuestarias.
La Adjudicacin Directa puede ser Pblica o Selectiva.
La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la contratacin es
mayor al cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la
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Adjudicacin Directa en las normas presupuestarias. En caso contrario, se
convoca a Adjudicacin Directa Selectiva.
d) Adjudicacin de Menor Cuanta: Se convoca para:

La contratacin de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean inferiores
a la dcima parte del lmite mnimo establecido por las normas
presupuestarias para las Licitaciones Pblicas o Concursos Pblicos, segn
corresponda.
La contratacin de expertos independientes para que integren los Comits
Especiales. (Decreto Legislativo N 1017, 2012)

ETAPAS DE LOS PROCESOS DE SELECCIN

Los procesos de seleccin contendrn las etapas siguientes, salvo las
excepciones establecidas en el presente artculo:
1. Convocatoria.
2. Registro de participantes.
3. Formulacin y absolucin de consultas.
4. Formulacin y absolucin de observaciones.
5. Integracin de las Bases.
6. Presentacin de propuestas
7. Calificacin y evaluacin de propuestas.
8. Otorgamiento de la Buena Pro.

En los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta para
obras y consultora de obras se fusionarn las etapas 3 y 4. Asimismo, en los
procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta para bienes y servicios no se
incluirn en el proceso las etapas 3, 4 y 5.
El incumplimiento de alguna de las disposiciones que regulan el desarrollo de
estas etapas constituye causal de nulidad de las etapas siguientes del proceso, de
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conformidad con lo dispuesto en el artculo 56 de la Ley, y lo retrotrae al momento
anterior a aqul en que se produjo dicho incumplimiento.

Los procesos de seleccin culminan cuando se produce alguno de los siguientes
eventos:

a) Se suscribe el contrato respectivo o se perfecciona ste.
b) Se cancela el proceso.
c) Se deja sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro por causa imputable a la
Entidad.
d) No se suscriba el contrato por las causales establecidas en el artculo 137 de
la Ley.
(Decreto Legislativo N 1017, 2012)

IMPEDIMENTOS PARA SER MIEMBRO DEL COMIT ESPECIAL

Se encuentran impedidos de formar parte de un Comit Especial:

1. El Titular de la Entidad.
2. Todos los funcionarios que tengan atribuciones de control o fiscalizacin tales
como regidores, consejeros regionales, directores de empresas, auditores,
entre otros, salvo que el rgano de Control Institucional de la Entidad sea el
rea usuaria.
3. Los funcionarios que por delegacin hayan aprobado el Expediente de
Contratacin, designado el Comit Especial, aprobado las Bases o tengan
facultades para resolver el recurso de apelacin.
4. Los funcionarios o servidores que hayan sido sancionados por su actuacin
como integrantes de un Comit Especial, mediante decisin debidamente
motivada y consentida o administrativamente firme, con suspensin o cese
temporal, mientras se encuentre vigente; o hayan sido sancionados con
destitucin o despido. Si la sancin a un miembro del Comit Especial es
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impuesta luego de ser designado, dejar de ser integrante de dicho Comit.
(Decreto Legislativo N 1017, 2012)
MONTOS PARA LA DETERMINACIN DE LOS PROCESOS DE SELECCIN
A continuacin se muestran los parmetros para todos los procesos de seleccin
emitidos por el MEF segn artculo N 13 de la Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el ao 2013 y artculo 19 del Reglamento de la Ley de contrataciones
del Estado, aprobado mediante D.S. No 184-2008-EF.
CUADRO N 1
AO FISCAL 2013 Y EN NUEVOS SOLES
PROCESO DE
SELECCION
BIENES SERVICIOS OBRAS
Licitacin Pblica >= a 400,000 ----- >= a 1'800,000
Concurso Pblico ----- >= a 400,000 -----
Adjudicacin
directa
Pblica
< de 400,000
>a 200,000
< de 400,000
>a 200,000
< de 1'800,000
>a 900,000
Selectiva
<= de 200,000
>= a40,000
<= de 200,000
>=a40,000
<= de 900,000
>= a180,000
Adjudicacin de menor
cuanta
< de 40,000
>a 11,100
< de 40,000
> a 11,100
< de 180,000
> a 11,100
FUENTE: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
EL ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO
(OSCE)
Es la entidad encargada de velar por el cumplimiento de las normas en las
adquisiciones pblicas del Estado peruano. Tiene competencia en el mbito
nacional, y supervisa los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras
que realizan las entidades estatales.
Es un organismo tcnico especializado adscrito al Ministerio de Economa y
Finanzas, con personalidad jurdica de derecho pblico y constituye un pliego
presupuestal.

42

MISION
Somos el organismo rector del sistema de contrataciones y adquisiciones del
Estado que promueve la gestin eficiente, eficaz y transparente de la
Administracin Pblica, en beneficio de entidades estatales y privadas, de la
sociedad y del desarrollo nacional.
VISION
Seremos el organismo pblico rector del Sistema de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, caracterizado por la alta calidad de sus servicios, y
reconocido nacional e internacionalmente como aliado estratgico de los agentes
pblicos y privados en la gestin eficiente, eficaz y transparente de la contratacin
pblica y en la optimizacin e integracin de los procesos tcnicos del
abastecimiento del Estado.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS GENERALES
Mejorar el sistema de contratacin pblica a fin de optimizar e integrar los
procesos tcnicos de abastecimiento del Estado.
Optimizar los servicios que brindamos a fin de lograr que los agentes del
sistema de contratacin pblica, reconozcan al OSCE como un aliado
eficiente para una gestin gil, oportuna, econmica y transparente.
Lograr una gestin de alta calidad que asegure el cumplimiento de los fines
institucionales.
Fortalecer el liderazgo institucional en el mbito de contratacin pblica en
los procesos de integracin internacional.
FUNCIONES
El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene las siguientes
funciones:
43

a) Velar por el cumplimiento y difusin de la Ley, su Reglamento y normas
complementarias y proponer las modificaciones que considere necesarias.
b) Emitir Directivas en las materias de su competencia, siempre que se refieran a
aspectos de aplicacin de la Ley su Reglamento.
c) Resolver los asuntos de su competencia en ltima instancia administrativa.
d) Supervisar y fiscalizar, de manera selectiva y/o aleatoria, los procesos de
contratacin que se realicen al amparo de la Ley su Reglamento.
e) Administrar y operar el RNP, as como cualquier otro instrumento necesario
para la implementacin y operacin de los diversos procesos de contrataciones
del Estado.
f) Desarrollar, administrar y operar el SEACE.
g) Organizar y administrar arbitrajes de conformidad con los reglamentos que
apruebe para tal efecto.
h) Designar rbitros y resolver las recusaciones sobre los mismos, en arbitrajes
que no se encuentren sometidos a una institucin arbitral, en la forma
establecida en el reglamento de la Ley.
i) Absolver consultas sobre as materias de su competencia. Las consultas que
efecten las entidades sern gratuitas.
j) Imponer sanciones a los proveedores inscritos en el RNP que contravengan las
disposiciones de la Ley, su Reglamento y normas complementarias.
k) Poner en conocimiento de la Contralora General de la Repblica los casos en
que se observe transgresiones a al normativa de contrataciones pblicas,
siempre que existan indicios razonables de perjuicio econmico al Estado o
comisin de delito.
l) Suspender los procesos de contratacin, en los que como consecuencia del
ejercicio de sus funciones observe transgresiones a la normativa de
contrataciones pblicas, siempre que existan indicios razonables de perjuicio
econmico al Estado o la comisin de delito, dando cuenta a la Contralora
General de la Repblica, sin perjuicio de la atribucin del Titular de la Entidad
que realiza el proceso, de declarar la nulidad de oficio del mismo.
44

m) Promover la Subasta Inversa, determinando las caractersticas tcnicas de los
bienes o servicios que sern provistos a travs de esta modalidad y establecer
metas institucionales anuales respecto al nmero de fichas tcnicas de los
bienes o servicios a ser contratados.
n) Desconcentrar sus funciones en sus rganos de alcance regional o local de
acuerdo a lo que establezca el presente Reglamento.
o) Proponer estrategias y realizar estudios destinados al uso eficiente de los
recursos pblicos y de reduccin de costos.
p) Las dems que le asigne la normativa.
(http://portal.osce.gob.pe/osce/)
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIN FINANCIERA (SIAF)
EL SIAF es un Sistema de Ejecucin, no de Formulacin Presupuestal ni de
Asignaciones (Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. S toma como
referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas.
El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la Gestin
Financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las denominadas Unidades
Ejecutoras (UEs).
El registro, al nivel de las UEs, est organizado en 2 partes:
Registro Administrativo (Fases Compromiso, Devengado, Girado) y
Registro Contable (contabilizacin de las Fases as como Notas Contables).
(http://www.mef.gob.pe)



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SISTEMA INTEGRAL DE GESTION ADMINISTRATIVA (SIGA)
El Sistema Integral de Gestin Administrativa SIGA, permite a la unidad
ejecutora (UE), realizar los procesos de la cadena Logstica que van desde la
Programacin de Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compra
hasta la distribucin de bienes de almacn y su registro patrimonial. En la
actualidad, el SIGA se encuentra integrado al Sistema Integrado de Administracin
Financiera-SIAF a travs de un interface.
El Registro Contable requiere que, previamente, se haya realizado el Registro
Administrativo. Puede realizarse inmediatamente despus de cada Fase, pero no
es requisito para el registro de la Fase siguiente.
A diferencia de otros sistemas, la contabilizacin no est completamente
automatizada. Esto, que podra ser una desventaja, ha facilitado la implantacin
pues el Contador participa en el proceso.
(http://www.mef.gob.pe)
SUB DIVISION DE ARCHIVO LOGISTICO
El archivo logstico es una sub divisin de la unidad de logstica y cuya tarea
esencial consiste en proporcionar servicios archivsticos a dicha rea, para
colaborar en la consecucin de sus objetivos. El archivo logstico no interviene
directamente en el proceso de logro de objetivos, pero sin embargo sus servicios
son fundamentales para que la divisin pueda desarrollar sus actividades.
FUNCIONES DE ARCHIVO LOGISTICO
Ordenar los documentos, aplicando los procesos tcnicos de archivo en el
mbito de su competencia.
Transferir los documentos al Archivo Central, cumpliendo las polticas
archivsticas establecidas por la Municipalidad.
46

Proporcionar servicios de informacin sobre la documentacin archivada, a
quien lo solicite.
Otras funciones asignados por su jefe inmediato.
(Reglamento de Organizaciones y Funciones ROF de la Municipalidad
Provincial de San Romn-2012)
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
La actividad administrativa se distingue por su carcter documental, es decir, por
reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada
actividad. Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan
los distintos actos de la Administracin Pblica, la forma externa de dichos actos.
Funciones de los documentos administrativos
Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos administrativos:
Funcin de constancia. El documento asegura la pervivencia de las
actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se
garantiza as la conservacin de los actos y la posibilidad de demostrar su
existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, as como el derecho
de los ciudadanos a acceder a los mismos.
Funcin de comunicacin. Los documentos administrativos sirven como
medio de comunicacin de los actos de la Administracin. Dicha
comunicacin es tanto interna - entre las unidades que componen la
organizacin administrativa - como externa - de la Administracin con los
ciudadanos y con otras organizaciones.
Caractersticas
Se pueden apreciar una serie de caractersticas que determinan el que un
documento pueda ser calificado como documento administrativo.
47

Producen efectos: No cabe calificar de documento administrativo a aquellos
documentos que no estn destinados a la produccin de efecto alguno
como son, por ejemplo, los resmenes, extractos...Los documentos
administrativos siempre producen efectos frente a terceros o en la propia
organizacin administrativa.
Son emitidos por un rgano administrativo: El emisor de un documento
administrativo - aqul que lo produce - es siempre uno de los rganos que
integran la organizacin de una Administracin Pblica.
Un documento es vlido cuando su emisin cumple con una serie de
requisitos formales y sustantivos, exigidos por las normas que regulan la
actividad administrativa.
(http://www.scielo.org.ar/)
SOLICITUD DE COTIZACIONES
Es en donde el trabajador del rea de logstica, con previa autorizacin del
encargado del rea, va a realizar la cotizacin del cuadro de necesidades o de
varios cuadros de necesidades, especificando los bienes o servicios que desea
cotizar.

Como Ingresar a la Solicitud de Cotizacin

Para entrar a solicitudes de cotizacin, en la ventana de sistema de logstica
SIGA-ML, nos ubicaremos en la barra de men Adquisiciones luego nos
deslizaremos hasta el submen solicitudes de cotizacin, a continuacin
haremos click.





48

FIGURA N 15
INGRESO A LA SOLICITUD DE COTIZACIONES

FUENTE: http://www.mef.gob.pe

Una vez realizada esta accin aparecer en pantalla la ventana de solicitud de
cotizacin.

Solicitud de cotizacin

Esta ventana contiene en la parte inferior derecha 6 iconos de ayuda que facilitan
la labor del trabajador de logstica, tales funciones de los iconos se detallan a
continuacin:
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Nuevo
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49

IMAGEN N 16
CUADRO DE SOLICITUD DE COTIZACION

FUENTE: http://www.mef.gob.pe
La ventana de solicitud de cotizacin presenta en la parte superior los siguientes
puntos:
Sector, nmero, fecha y ao, que son llenados automticamente por el sistema
y es por eso que aparece sombreado. Seguidamente presenta los siguientes
puntos, que s, deben ser llenados por el trabajador, y que son:
Referencia: indicando la accin o actividad.
Glosa: indicaciones para la cotizacin y/o algunas especificaciones.
Tambin presentan dos hojas de trabajo, la primera en el margen izquierdo
muestra todos los cuadros de necesidades, en tanto que la segunda hoja de
trabajo muestra todos los cuadros de necesidades (previamente seleccionados9
que se van a cotizar. En el espacio que dista a las dos hojas de trabajo
50

encontramos dos iconos en representacin de flecha. La flecha superior (en
direccin hacia la derecha) permite colocar un tem o cuadro de necesidad
seleccionado en la hoja de cotizacin (segunda hoja de trabajo), la flecha inferior
(en direccin izquierda) permite colocar o regresar un tem de la segunda hoja a la
primera hoja.
IMAGEN N 17
VENTANA DE SOLICITUD DE COTIZACIONES

FUENTE: http://www.mef.gob.pe
CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
Como su nombre lo indica, se hacen las comparaciones de todas las cotizaciones
solicitadas, de acuerdo al cuadro de requerimiento o necesidades elaboradas con
anterioridad, en donde la comparacin de estas cotizaciones debe cumplir con las
exigencias normativas y particularmente con los principios de adquisicin
contempladas en ellas. Finalmente se le da la buena pro, a la empresa ganadora,
para proveer el requerimiento que urge en la entidad.
Ingreso al cuadro comparativo de cotizaciones
51

Para ingresar al cuadro comparativo de cotizaciones, en la ventana de sistema de
logstica SIGA-ML nos ubicaremos en la barra de men Adquisiciones luego nos
deslizaremos hasta el submen cuadro comparativo de cotizaciones, a
continuacin haremos click.
FIGURA N 18
INGRESO AL CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

FUENTE: http://www.mef.gob.pe
Inmediatamente saldr una ventana titulada cuadro de cotizacin, la misma que
mostramos en la siguiente imagen.
Cuadro de cotizacin
Ao
Numero de cuadro
Sector
Numero de solicitud de cotizacin
Fecha de solicitud
Y si est o no anulado
Por otro lado es necesario indicar que en la parte inferir derecha de la ventana del
cuadro de cotizaciones se presenta las siguientes opciones:
52

Buscar: busca determinada cotizacin.
Nuevo: Podemos ingresar una nueva cotizacin.
Editar: Nos permite editar de nuevo alguna cotizacin elaborada.
Eliminar: Nos permite eliminar alguna cotizacin.
Imprimir: nos permite imprimir la cotizacin seleccionada directamente.
Salir: nos permite salir de la ventana de cuadro de cotizacin.

FIGURA N 19
VENTANA DE CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

FUENTE: http://www.mef.gob.pe
Para ingresar una nueva cotizacin haremos click sobre la opcin nuevo de la
ventana cuadro de cotizacin, y en seguida el sistema nos mostrara un cuadro de
dialogo titulado cuadro comparativo de cotizaciones. Este cuadro presenta los
siguientes puntos: Ao, fecha y sector (llenados automticamente por el sistema),
el detalle importante es llenar la casilla en blanco de numero de solicitud de
cotizacin (Nro. S/C) tambin se requiere llenar la glosa que puede ser algunas
especificaciones de la cotizacin.
53

El cuadro de dialogo, cuadro comparativo de cotizaciones, tambin presenta dos
hojas de trabajo una hoja superior denominada proveedores oferentes y una hoja
inferir denominada productores.
Tambin se puede notar en la parte inferior derecha cinco opciones, las cuales
detallamos a continuacin:
Grabar prov.: Nos permite grabar solo proveedores.
Buena pro: Nos permite dar la buena pro al proveedor que ha ganado.
Imprimir: Nos permite imprimir.
Grabar: Nos permite guardar el cuadro comparativo de cotizaciones.
Salir: nos permite salir del cuadro de dialogo.
Es importante recalcar que hasta el momento que solo est habilitada la opcin
grabar proveedores y salir, esto debido a que todava no se ha seleccionado
ningn proveedor. Para seleccionar un proveedor debemos presionar F2.
IMAGEN N 20
NUEVO CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

FUENTE: http://www.mef.gob.p
54

ELABORACIN DE LAS RDENES DE COMPRA Y SERVICIO
Son los documentos emitidos por una entidad pblica hacia la persona quien va
proveer los bienes o prestar un servicio en beneficio de ste y al mismo tiempo se
detallan las condiciones de pago y entre otras cosas.
La documentacin fuente para la formulacin de rdenes de
compra/servicios
Para la formulacin de la orden de compra/servicio debe tenerse como
documentacin fuente, lo siguiente:
Formato N 01- LOG: Requerimiento de Bienes y Servicios.
Formato N 02-LOG: Especificaciones Tcnicas de Bienes, si se trata de
bienes o formato N 03-LOG Trminos de Referencia, si se trata de
servicios o consultoras.
Formato N 04-LOG: Cuadro Comparativo de Cotizaciones - Bienes o
Formato N 05-LOG: Cuadro Comparativo de Cotizaciones Servicios o
Consultora, segn el caso.
Certificacin de crdito presupuestario.
La elaboracin de orden de compra o servicio
El rea de logstica, con la documentacin fuente del punto anterior procede a:
Elaborar el orden de compra o servicio, segn corresponda, la misma que
debe contar con el V B del Tcnico o Profesional encargado de las
adquisiciones y el Jefe del rea Logstica.
Registrar el compromiso en el SIAF.
Comunicar al proveedor la orden de compra/servicio, para su atencin.
(http://www.peru.gob.pe/docs)



55

3.2 MARCO CONCEPTUAL
Abastecimiento
Es el conjunto de normas tcnicas, mtodos, procedimientos, dispositivos legales
e instituciones que regulan el proceso de abastecimiento o logstica
comprendiendo la adquisicin, administracin y distribucin de los bienes,
servicios, as como el control patrimonial y estn orientados a la solucin global de
la administracin de bienes y servidos.
Adquisicin
Proceso tcnico a travs del cual se formaliza de la manera ms conveniente,
adecuada y oportuna para el Estado, la adquisicin, obtencin, contratacin de
bienes, servicios, obras, consultora, siguiendo un conjunto de acciones tcnicas
administrativas y jurdicas, requeridas por las dependencias integrantes, para el
logro de sus objetivos y alcance de sus metas, por medio de la oficina de
abastecimiento, teniendo en cuenta el presupuesto asignado.
Ao fiscal
Es el periodo comprendido entre el 1o. de enero y el 31 de diciembre de cada ao
para los propsitos fiscales.

Archivo
Un archivo es el conjunto de documentos producidos por personas naturales o
jurdicas durante el ejercicio de sus actividades cotidianas y que son
administrados, organizados y conservados para difundir la informacin contenida
en ellos. Tambin se denomina archivo al espacio fsico o a la institucin.
Archivo Central
La Sub Gerencia de Archivo Central est a cargo de un funcionario con categora
de Subgerente, quien depende jerrquicamente del Secretario General.
56

Archivo Logstico
El archivo logstico es una sub divisin de la unidad de logstica y cuya tarea
esencial consiste en proporcionar servicios archivsticos a dicha rea, para
colaborar en la consecucin de sus objetivos.
Calidad
Cualidades o propiedades de los que se va adquirir, obtener o contratar.
Cantidad
Que el proveedor tenga en spot la cantidad requerida por la entidad.
Comit Especial

En las licitaciones pblicas y concursos pblicos, la Entidad designar a un Comit
Especial que deber conducir el proceso. Para las adjudicaciones directas, el
Reglamento establecer las reglas para la designacin y conformacin de Comits
Especiales Permanentes o el nombramiento de un Comit Especial.
El Comit Especial estar integrado por tres miembros, de los cuales uno deber
pertenecer al rea usuaria de los bienes, servicios u obras materia de la
convocatoria, y otro al rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
Necesariamente alguno de los miembros deber tener conocimiento tcnico en el
objeto de la contratacin. En el caso de bienes sofisticados, servicios
especializados, obras o cuando la Entidad no cuente con un especialista, podrn
integrar el Comit Especial uno o ms expertos independientes, ya sean personas
naturales o jurdicas que no laboren en la Entidad contratante o funcionarios que
laboran en otras Entidades.
Contratacin
Es la accin que deben realizar las Entidades para proveerse de bienes, servicios
u obras, asumiendo el pago del precio o de la retribucin correspondiente con
fondos pblicos, y dems obligaciones derivadas de la condicin del contratante.
57

Contrato
Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relacin jurdica dentro
de los alcances de la Ley y del Reglamento.
Convocatoria
La convocatoria es el acto unilateral de la entidad mediante el cual llama o invita,
segn sea el caso, a determinados proveedores para que participen en un proceso
de seleccin.
Costo
Slo en igualdad de caractersticas y condiciones de lo ofertado por el proveedor,
se preferir la oferta ms baja presentada.
Criterios de Evaluacin:
Las reglas consignadas en las Bases respecto a la forma en que el Comit
Especial, asignar los puntajes a las distintas propuestas en cada uno de los
factores de evaluacin.
Cuadro de Necesidades
Es la denominacin del formulario que se emplea en la etapa de la formalizacin y
seguimiento de la ejecucin, de la programacin. En l se consignan los bienes y
servicios que habrn de adquirirse para cada modalidad en el trimestre.
Licitacin Pblica
Son las reglas generales para las adquisiciones, de arrendamientos y servicios,
son convocadas mediante una convocatoria pblica para que se presenten
propuestas libremente, en sobre cerrado mismo que es abierto pblicamente para
que sean aseguradas al Estado las mejores condiciones en cuanto a calidad,
precio, financiamiento, oportunidad, crecimiento econmico, generacin de
58

empleo, eficiencia energtica, uso responsable del agua, optimizacin y uso
sustentable de los recursos, as como la proteccin del medio ambiente.
Logstica Pblica
La logstica pblica, es la que se encarga de planificar, organizar, y dirigir
estratgicamente las operaciones logsticas en el sector pblico, aplicando las
normativas existentes a los procesos. Si damos un ejemplo de logstica pblica, es
que un sistema logstico y eficiente dentro de la salud pblica, incrementa el
acceso de los clientes a medicamentos y servicios de calidad mejorando la
capacidad del gobierno a servir a sus ciudadanos.
Lugar
Los bienes adquiridos por la entidad deben ser entregados por el proveedor
seleccionado en el almacn de la entidad y no al revs.
Oportunidad
Que el proveedor seleccionado entregue en la fecha oportuna la totalidad de lo
adquirido por la entidad o realice en su integridad el servicio contratado.
Orden de Compra
La orden de compra es un documento que emite la entidad para adquirir un
determinado bien hacia el proveedor, indicando cantidad, detalle, precio,
condiciones de pago, entre otras cosas.
Orden de Servicio
Son los documentos emitidos por la entidad hacia la persona quien va prestar un
servicio en beneficio de este y al mismo tiempo se detallan las condiciones de
pago y entre otras cosas.

59

OSCE (El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado)

Es la entidad encargada de velar por el cumplimiento de las normas en las
adquisiciones pblicas del Estado peruano. Tiene competencia en el mbito
nacional, y supervisa los procesos de contratacin de bienes, servicios y obras
que realizan las entidades estatales.
Es un organismo tcnico especializado adscrito al Ministerio de Economa y
Finanzas, con personalidad jurdica de derecho pblico y constituye un pliego
presupuestal.
Otorgamiento de la Buena Pro

El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en acto pblico para todos los
procesos de seleccin. Sin embargo, tratndose de Adjudicaciones Directas
Selectivas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, el otorgamiento de la Buena Pro
podr ser realizado en acto privado. En la fecha sealada en las Bases, el Comit
Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro
comparativo, en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de los postores.
Plan Anual de Contrataciones

Cada Entidad elaborar su Plan Anual de Contrataciones, el cual deber prever
todas las contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirn durante el
ao fiscal, con independencia del rgimen que las regule o su fuente de
financiamiento, as como de los montos estimados y tipos de procesos de
seleccin previstos. Los montos estimados a ser ejecutados durante el ao fiscal
correspondiente debern estar comprendidos en el presupuesto institucional.


60

Postor
La persona natural o jurdica legalmente capacitada que participa en un proceso
de seleccin desde el momento en que presenta su propuesta.
Prestacin:
La ejecucin de la obra, la realizacin de la consultora, la prestacin del servicio o
la entrega del bien cuya contratacin se regula en la Ley y en el presente
Reglamento.
Proceso de seleccin:
Es un procedimiento administrativo especial conformado por un conjunto de actos
administrativos, de administracin o hechos administrativos, que tiene por objeto la
seleccin de la persona natural o jurdica con la cual las Entidades del Estado van
a celebrar un contrato para la contratacin de bienes, servicios o la ejecucin de
una obra.
Programacin
Proceso mediante el cual se prev en forma racional y sistemtica, la satisfaccin
conveniente y oportuna de los bienes y servicios, obras, consultora, etc. que son
requeridas por las dependencias de las entidades pblicas, previa determinacin
en base a las respectivas metas institucionales, a la disponibilidad presupuestaria,
aplicando criterios de austeridad y prioridad.
Propuesta Econmica
En la propuesta econmica principalmente se precisa el precio del bien o servicio
que tambin deben estar incluidos los tributos, seguros, transportes, inspecciones
y pruebas de ser el caso; as como cualquier otro concepto que puede tener
incidencia sobre el costo del bien, servicio u obra al adquirir y contratar, a
excepcin de aquellos que gocen de exoneraciones legales.
61

Propuesta Tcnica
Son documentos que acreditan las especificaciones tcnicas del bien o servicio
segn las bases y se presentan con elnmero de copias requerido por las bases.
Las copias no deben exceder de la cantidad de los miembros del comit.
Proveedor
La persona natural o jurdica que vende o arrienda bienes, presta servicios
generales o de consultora o ejecuta obras.
Registro de Participante
Para ser participante, postor y/o contratista se requiere estar inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) y no estar impedido, sancionado ni inhabilitado
para contratar con el Estado.

Responsabilidad

Los miembros del Comit Especial son solidariamente responsables de que el
proceso de seleccin realizado se encuentre conforme a ley y responden
administrativa y/o judicialmente, en su caso, respecto de cualquier irregularidad
cometida en el mismo que les sea imputable por dolo, negligencia y/o culpa
inexcusable. Es de aplicacin a los miembros del Comit Especial lo establecido
en el artculo 46 del presente Decreto Legislativo.

SEACE (Sistema Electrnica de Adquisiciones y Contrataciones del Estado)

El sistema electrnico permite el intercambio de informacin y difusin sobre las
contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas.


62

SIAF (Sistema Integrado de Administracin Financiera)
Es un Sistema de Ejecucin, no de Formulacin Presupuestal ni de Asignaciones
(Trimestral y Mensual), que es otro Sistema. S toma como referencia estricta el
Marco Presupuestal y sus Tablas.
SIGA (Sistema Integral de Gestin Administrativa)
El Sistema Integral de Gestin Administrativa SIGA, permite a la unidad
ejecutora (UE), realizar los procesos de la cadena Logstica que van desde la
Programacin de Cuadro de Necesidades y realizacin de los procesos de compra
hasta la distribucin de bienes de almacn y su registro patrimonial. En la
actualidad, el SIGA se encuentra integrado al Sistema Integrado de Administracin
Financiera-SIAF a travs de un interface.
Solicitud de cotizacin

Es el lugar donde el trabajador del rea de logstica va a realizar la cotizacin del
cuadro de necesidades o de varios cuadros de necesidades, especificando los
bienes o servicios que desea cotizar.

Unidad Ejecutora
Es el rea administrativa subordinada a una unidad responsable, en la cual se
desconcentra parte del ejercicio presupuestario (delegacin u rganos
administrativos desconcentrados) con el propsito de cumplir con eficiencia la
misin encomendada; puede estar ubicada en un rea geogrfica distinta a la
unidad responsable. Por lo mismo, se responsabiliza de llevar el registro contable
de sus operaciones.



63

CAPTULO IV
4. ANLISIS DE SITUACIONES PROBLEMTICAS
4.1. TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DE LA DIVISIN DE ARCHIVO
LOGSTICA AL ARCHIVO CENTRAL
Al efectuar esta actividad se pudo observar que el ambiente de trabajo es
totalmente inadecuado para realizar las labores asignadas, debido a que dicha
oficina se encuentra instalado en la parte posterior del edificio Municipal; es
decir que la Sub Divisin de Archivo Logstico ocupa una parte del espacio
designado para el taller Municipal y que actualmente es usado como depsito
por la Sub Gerencia de Transportes y Circulacin Vial. As mismo esta oficina
se encuentra ubicada a unos metros de los servicios higinicos que no cuentan
con adecuadas instalaciones.
Otro de los problemas que se pudo observar al realizar esta actividad es el
poco control que tiene el Jefe del rea de Logstica y la irresponsabilidad que
hay por parte del personal que labora en esta oficina, en donde en horarios de
trabajo hace el mal uso de su tiempo dedicando a otras actividades
personales, hecho que tambin se refleja en el retraso de sus funciones
asignadas.
Para solucionar lo manifestado en los prrafos precedentes, se debe de hacer
la reubicacin temporal de esta oficina de manera inmediata, para as poder
realizar las respectivas refacciones de dicho rea de trabajo. As mismo se
debe hacerse la revisin y correccin en las instalaciones de los servicios
higinicos que se encuentran contiguos a la oficina de la Sub Divisin de
Archivo Logstico, para as tambin exigir, el rendimiento laboral del personal
que labora en dicha rea.
4.2. ELABORAR LA SOLICITUD DE COTIZACIONES
Si bien sabemos que todo tipo de Proceso de Adquisiciones y Contrataciones
del Estado, comienza por una necesidad, los mismos que deben ser trascritas
64

en una Hoja de Requerimiento de Bienes y Servicios especificando las
caractersticas del bien o servicio a solicitar. Al respecto, en algunos casos, se
pudo observar que dichas requerimientos son muy genricas que no describen
de manera detallada, que finalmente conlleva a una mala adquisicin y
contratacin del bien y/o servicio solicitado.
Para regularizar los aspectos negativos encontrados durante el desarrollo de
esta actividad, se plantea: que el rea interesada en la adquisicin del bien o
contratacin del servicio debe describir las especificaciones tcnicas o perfiles
del producto/servicio en forma clara y precisa, de manera que si los bienes o
servicios comprados o contratados no cuentan con los caractersticas del rea
requerida, tambin les debe de caer responsabilidades en la misma rea.
4.3. ELABORAR EL CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES
En esta actividad se pudo observar que en algunos casos se estn
transgrediendo uno de los principios que rigen las contrataciones del estado,
especficamente el Principio de Imparcialidad, en donde hacen omiso a este
principio, los funcionarios pblicos, teniendo algn trato ms especial a los
postores ms antiguos a comparacin de los nuevos postores que an no
tienen experiencia alguna en las compras y contrataciones del estado.
Para mejorar o reducir, estas faltas administrativas se debe de hacer un
seguimiento a la normativa correspondiente por parte del personal encargado
de la subgerencia de logstica, para que en consecuencia pueda dar sanciones
correspondientes al personal que comete este tipo atropellos a la normatividad.
4.4 ELABORAR LAS ORDENES DE SERVICIO
El personal que trabaja en el rea de Logstica, en general, son un poco
individualistas y al mismo tiempo egostas, en donde se pudo experimentar, al
realizar algunas preguntas, los mismos que fueron respondidos no de muy
buen gusto ni con respuestas puntuales como yo esperaba. Por los
comentarios que se pudo escuchar, este tipo de comportamientos se debe a
65

que las personas que laboran en dicha rea temen a que el personal nuevo
que ingresa a dicha rea, podra ser ms adelante, una competencia potencial
para ellos mismos, con los conocimientos adquiridos. El poco profesionalismo
que muestran estos funcionarios pblicos, lo nico que conlleva es a la
desviacin de los objetivos de la Unidad de Logstica y en consecuencia los de
la Entidad.
Para mejorar el ambiente de trabajo en dicha divisin, el Subgerente de esa
rea debe de reunir cada quincena a todo el personal a su cargo para poder
mantener una relacin de amistad y poder compartir sus conocimientos,
inquietudes y experiencias entre todos que integran dicha rea y al mismo
tiempo formar un equipo de trabajo y no un grupo.
4.5 ELABORAR LAS RDENES DE COMPRA
Durante el desarrollo de esta actividad y de la primera actividad, se pudo
observar que la mayora de las rdenes de compra y servicio elaborados
fueron anuladas por la desatencin de los proveedores. Hecho que es un poco
asombroso, por lo que presumimos, que esto se debe a la poca seriedad que
se tiene durante el proceso de adquisiciones y contrataciones en la
Municipalidad y en consecuencia en incumplimiento de las normativas
competentes, que en algunos casos ni siquiera se han ejecutado las garantas.
Para subsanar este tipo de inconvenientes, la Municipalidad Provincial de San
Romn, debe de ejecutar las garantas de acuerdo a lo establecido en la ley de
contrataciones del estado y su reglamento, para no perjudicar a las reas
solicitantes y en consecuencia el desarrollo de la Municipalidad Provincial de
San Romn.



66

CONCLUSIONES
1. En la unidad de logstica, se elaboran varios tipos de documentos los mismos
que tienen que manejarse de acuerdo a las normas y polticas existentes en la
municipalidad, y es por ello que dicha rea cuenta con una sub divisin propia
denominada, Archivo Logstico, que cuya funcin es ordenar todo tipo de
documentos trasladados de la unidad de logstica, para que posteriormente
sean transferidos al Archivo Central, en estricta cumplimiento de las polticas
archivsticas de la municipalidad. Por otro lado el ambiente en que labora el
personal de esta dependencia no cuenta con instalaciones adecuadas y en
consecuencia el rendimiento laboral es muy debajo de lo esperado.

2. Todo proceso de contratacin o adquisicin, parte de una necesidad o
requerimiento en un rea especfica de la entidad, lo cual debe ser transcrita en
una hoja de requerimiento. Una vez elaborada el requerimiento se hace el
siguiente paso que es la solicitud de cotizacin, en donde la finalidad es
comprar o contratar un producto o servicio con las caractersticas solicitadas por
el rea interesada y as mismo cuidando los recursos e intereses de la
Municipalidad.

3. Despus de realizar la solicitud de cotizaciones, se elabora el cuadro
comparativo de cotizaciones; es decir se hace la comparacin de todos los
bienes o servicios cotizados, que de los cuales se le dar la buena pro a la
empresa ganadora para que pueda proveer dicho. Uno de los factores
determinantes para dar la buena pro es el precio.

4. El orden de servicio se elabora cuando ya se cuenta con los siguientes
documentos fuentes: requerimiento de bienes y servicios, trminos de
referencia de servicios o consultora, cuadro comparativo de cotizaciones y la
respectiva certificacin de crdito presupuestario.

67

5. La elaboracin de las rdenes de compra es una de las funciones que compete
al personal que labora en la unidad de logstica y especficamente
adquisiciones, en donde ya una vez realizada la solicitud de cotizaciones y los
respectivos cuadros comparativos de cotizaciones se pasa a elaborar las
rdenes de compra, la misma que debe contar con el V B del Tcnico o
Profesional encargado de las adquisiciones y el Jefe del rea Logstica.


















68

RECOMENDACIONES

1. El encargado de la Unidad de Logstica, debera de tener ms control sobre el
personal que labora en la sub divisin de Archivo Logstica, debido a que el
personal en horarios de trabajo hace el mal uso de su tiempo, aprovechndose
de lo apartado en que se encuentra dicha oficina del Unidad de Logstica, y en
consecuencia de esto estn totalmente atrasados en sus funciones asignados.

2. Hacer correcciones en la normatividad vigente de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, simplificando algunos pasos que forman parte del
proceso, con el fin de reducir el tiempo de duracin de los mismos, para as
tambin dinamizar las actividades para las que han sido contratados o
adquiridos.

3. Las unidades interesadas durante la Adquisicin y Contratacin, deben
participar en forma activa, empezando con una presentacin adecuada de hoja
de requerimiento y detallando las especificaciones tcnicas en forma precisa.

4. Las personas que forman el Comit Especial, deben ser, aquellos con
disponibilidad de tiempo y bastante compromiso para dicho labor.

5. El jefe de la Unidad de Logstica, debe persuadir al personal que est a su
cargo, sobre la supremaca e importancia de los intereses institucionales que de
los particulares, para as avanzar hacia el trabajo en equipo.




69

BIBLIOGRAFIA

ANACLETO GUERRERO, V. R. (2004). "Guia de Procedimientos Administrativos".
Lima: Gaceta Juridica.
CASTILLO CHAVEZ, J. (2002). "Sistema de Abastecimiento, Contrataciones del
Estado-Almacenamiento y Distribucion-Bienes Estatales". Lima: Navarrete.
Elena, A. M. (2004). "Principios y Procesos de la Gestion". Lima-Per: Navarrete.
JIMENEZ NIETO, J. I. (1993). "Teoria Administrativa del Gobierno". Lima: Tecnos.
MEJIA NAVARRETE, J. (Junio-2004). "Estado y Municipio en el Per". Lima:
CONCYTEC.
MUOZ AMATO, P. (1973). "Introduccion a la Administracion Publica". Mexico:
Reimport Mexico.
PALAZON BERTRAN, R. (1997). "Administracion Publica". mexico: Herrero
Hermanos.
SAFRA MELENDEZ, J. (2000). "Diccionario Gubernamental". Lima: Markiting
Consultores.
SOLDEVILLA GARCIA, E. (2002). "La gestion de la Empresa Publica". Madrid:
Piramide.
FUENTES LEGALES

DECRETO SUPREMO N 184. (2008). "Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado". Lima, Per.
Decreto Legislativo N 1017. (2012). Ley de Contrataciones del Estado. Lima, Per.
Ordenanza Municipal. (2012). "Reglamento de Organizaciones y Funciones de la
Municipalidad Provincial de San Roman". Juliaca, Puno- Per.

70

FUENTES VIRTUALES

http://www.peru.gob.pe/Nuevo_Portal_Municipal/portales/Municipalidades/1717
/pm_inicio.asp
http://www.peru.gob.pe/docs/PLANES/12192/PLAN_12192_ROF_%28Reglam
ento_de_Organizaci%C3%B3n_y_Funciones%29_2012.pdf
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/ley-de-contrataciones-del-estado-y-
reglamento
http://www.miraflores.gob.pe/Gestorw3b/files/pdf/5219-6306-
directiva_013_2012.pdf
http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=2460%
3Amodulo-de-logistica--ml&catid=437&Itemid=100359&lang=es
http://www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_serial&pid=1851-3727&lng=es
http://www.peru.gob.pe/docs




71











ANEXOS











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INVENTARIO DE DOCUMENTOS
PARA TRANSFERIR DE LA SUB
DIVISION DE ARCHIVO LOGISTICO
AL ARCHIVO CENTRAL


73

INVENTARIO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
REALIZADOS EL AO 2012
DATOS GENERALES:
1. ENTIDAD:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN JULIACA
2. DEPENDENCIA
GERENCIA DE ADMINISTRACION GENERAL
3. UNIDAD ORGANICA
SUB-GERENCIA DE LOGISTICA UNIDAD DE ABSTECIMIENTOS Y
SERVICIOS AUXILIARES
4. DATOS DE REMISION
4.1 CODIGO : 19-ABSA
4.2 AO : 2012
4.3 REMISION N :

5. DESCRIPCION GENERAL DE DOCUMENTOS

La transferencia de documentos corresponden al ao 2001 al 2008 el cual
consta de procesos como: adjudicacin directa selectiva, adjudicacin de menor
cuanta, adjudicacin directa pblica, licitaciones pblicas y procesos
exonerados de construcciones y programas de complementacin alimentaria.
Requerimientos y expedientes tcnicos todo los que corresponde a la unidad de
abastecimientos y el rea de programacin y adquisiciones.

6. NUMERO DE EXPEDIENTES A TRANSFERIRSE
Se transferir los siguientes documentos:

N DOCUMENTOS
N DE
PAQUETES
CANTIDAD
01 Correspondientes al Ao 2002 Paquetes 1 Documentos 2
02 Correspondientes al Ao 2004 Paquetes 1 Libros 7
03 Correspondientes al Ao 2005 Paquetes 1 Libros 10
04 Correspondientes al Ao 2006 Paquetes 3 Documentos 25
05 Correspondientes al Ao 2007 Paquetes 6 Documentos 26
06 Adjudicacion de directa selectiva 2007 Paquetes1 Procesos 11
07 Adjudicacion de menor cuantia 2007 Paquetes 1 Procesos 10
08 Ordenes de Compra 2007 Paquetes 1 Paquete 1
09 Ordenes de Servicio 2007 Paquetes 1 Paquete 1
10 Correspondientes al Ao 2008 Paquetes 19 Documentos 52
11 Adjudicacion directa selectiva 2008 Paquetes 11 Procesos 103
13 Ordenes de Compra 2008 Paquetes 35 Paquetes 35
14 Ordenes de Servicio 2008 Paquetes 13 Paquetes 13
15 Vales de combustible ao 2001 Paquetitos 5 Agos, set, oct, nov y dic


74

16 Vales de combustible ao 2002 Paquetitos 14 Enero a diciembre

Se recalca que la trasferencia de los documentos son de urgencia ya que la oficina con la
que cuenta nuestra SUB- GERENCIA DE LOGISTICA en la calidad de ARCHIVO no
cuenta con el espacio debido, entregndole la documentacin debida.
Juliaca, 06 de Junio del 2012



.. ..
Jefe de Archivo Receptor Jefe de archivo remitente





75

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
ENTREGA DE ACERVO DOCUMENTARIO REALIZADO EN EL AO 2012
PAQUETE CODIGO DESCRIPCION DE DOCUMENTOS FOLIO OBSERVACION AO
01
1/ 1.03
1.03.04 CONTRATOS VARIOS
01-429
TAPAS PLOMAS 2002
1/ 1.03
1.03.01 CONTRATOS DE LOCACION
01-1260
02
1/ 1.03
1.03.05 CUADERNO DE REGISTRO DE CONTRATOS
01-130
CUADERNO
2004
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN AMC-ADS
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.03 LIBRO DE REGISTRO DE PROCESOS DE SELECCIN AMC-ADS-ADP-LP-CP
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.01 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE COMPRA I
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.01 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE COMPRA II
01-100
LIBRO
2/ 2.06
2.06.02 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE SERVICIO I
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.02 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE SERVICIO II
01-200
LIBRO
03
1/ 1.03
1.03.05 LIBRO DE REGISTRO DE CONTRATOS
01-200
LIBRO
2005
2/ 2.06
2.06.03 LIBRO DE REGISTRO DE PROCESOS DE SELECCIN AMC-ADS-ADP-LP-CP
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN ADS
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN AMC
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN ADP
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN LP
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.02 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE SERVICIO I
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.02 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE SERVICIO II
01-200
LIBRO
2/ 2.06
CUADERNO DE COTIZACION DANIEL MAX
01-088
CUADERNO
2/ 2.04
2.04.01 REGISTRO INTERNO DDE PROVEEDORES
01-200
LIBRO


1/ 1.03
1.03.05 LIBRO DE REGISTRO DE CONTRATOS
01-200
LIBRO
2006
2/ 2.06
2.06.03 LIBRO DE REGISTRO DE PROCESOS DE SELECCIN
01-200
LIBRO


76





04
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN ADS
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN AMC
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN ADP-LP-CP
01-200
LIBRO
1/ 1.01
1.01.02 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES PAAC
01-034
FOLDER
2/ 2.06
2.06.03 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE COMPRA
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.03 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE SERVICIO
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.06 CUADERNO DE TRAMITE DE ORDENES DE COMPRA I
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.06 CUADERNO DE TRAMITE DE ORDENES DE COMPRA II
01-080
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.07 CUADERNO DE TRAMITE DE ORDENES DE SERVICIO I
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.07 CUADERNO DE TRAMITE DE ORDENES DE SERVICIO II
01-071
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS I
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS II
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS III
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS IV
01-082
CUADERNO
05
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS I
01-400
LIBRO
2006
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS II
01-200
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS III
01-200
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS IV
01-400
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS V
01-200
LIBRO
2/ 2.03
2.03.01 ADQUISICION DE INSUMOS PARA VASO DE LECHE LP-Prop tecnica hojuelas (SF)
01-465
TAPAS PLOMAS
1/ 1.00
DOCUMENTACIOIN DE PROYECTO DE CONSTRUCCION
01-647
TAPAS PLOMAS
06
2/ 2.03
02.03.02.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE PPROGRAMA VASO DE LECHE
01-778
TAPAS PLOMAS
2006
2/ 2.03
02.03.02.03 PROCESOS EXONERADOS ADQUISICION DE PPROGRAMA VASO DE LECHE
01-936
TAPAS PLOMAS






1/ 1.03
1.03.05 LIBRO DE REGISTRO DE CONTRATOS
01-400
LIBRO
2007
2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN ADS-AMC
01-200
LIBRO
2/ 2.06
2.06.03 LIBRO DE REGISTRO DE ORDENES DE COMPRA
01-082
LIBRO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS I
01-080
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS II
01-080
CUADERNO


77



07
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS III
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS IV
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS V
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS VI
01-082
CUADERNO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS I
01-200
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS II
01-400
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS III
01-400
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS IV
01-400
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS V
01-200
LIBRO
08
2/ 2.04
2.04.01 REGISTRO INTERNO DDE PROVEEDORES
01-200
LIBRO
2007
2/ 2.06
LIBRO DE REGISTRO DE CARGOS
01-200
LIBRO
2/ 2.06
CUADERNO DE REGISTRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL
01-082
CUADERNO
2/ 2.06
LIBRO DE COTIZACION Y REQUERIMIENTOS
01-200
LIBRO
2/ 2.06
LIBRO DE REGISTRO DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS
01-400
LIBRO
1/ 1.03
1.03.04 CONTRATOS VARIOS
01-049
TAPAS PLOMAS
1/ 1.10
CORRESPONDENCIA
01-384
TAPAS PLOMAS
2/ 2.03
PROCESOS Y ESTUDIOS (Sumandos los folios) (SF)
01-977
TAPAS PLOMAS
09
2/ 2.03
02.03.01.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE PROGRAMA VASO DE LECHE LP-02
01-1089
TAPAS PLOMAS 2007
10
2/ 2.03
02.03.02.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE MATERIALES DE CONST. Adq. compactadotra LP-03
01-1291
TAPAS PLOMAS 2007
11
2/ 2.03
02.03.02.02 CONCURSO PUBLICO ELECTRIFICACION RURAL PROVINCIADE SAN ROMAN II CP-001
01-1301
TAPAS PLOMAS 2007
12
2/ 2.03
CONSTRUCCION DEL DRENAJE FLUVIAL DE LA CIUDAD DE JULIACA II CONV. PSS N 001
01-1412
TAPAS PLOMAS 2007
13
2/ 2.02
2.02.03 REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS JR. PROGRESO, TUMBES, COLIBRI Y
CIRCUNVALAC- 01-597
TAPAS PLOMAS
2008
2/ 2.02
2.02.03 REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS OBRAS
01-510
TAPAS PLOMAS
2/ 2.02
2.02.03 REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS OBRAS
01-591
TAPAS PLOMAS
14
2/ 2.02
2.02.03 REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS OBRAS
01-345
TAPAS PLOMAS
2008
2/ 2.02
2.02.03 REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS OFICINAS
01-1199
TAPAS PLOMAS

2/ 2.06
2.06.04 LIBRO DE ACTAS DE PROCESOS DE SELECCIN AMC-ADS
01-400
LIBRO 2008


78


15
2/ 2.06
2.06.03 LIBRO DE REGISTRO DE PROCESOS DE SELECCIN ADP-LP-CP
01-200
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS I
01-400
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS II
01-200
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS III
01-400
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS IV
01-400
LIBRO
1/ 1.09
1.09.01 LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS V
01-400
LIBRO
16
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS I
01-082
LIBRO
2008
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS II
01-077
LIBRO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS III
01-094
LIBRO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS IV
01-094
LIBRO
2/ 2.06
2.06.05 CUADERNO DE TRAMITE DE REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS V
01-094
LIBRO
2/ 2.06
LIBRO DE REGISTROS DE BASES DE AMC- ADS
01-200
LIBRO
2/ 2.06
CUADERNO DE CONTROL DE ASISTENCIA
01-082
LIBRO
2/ 2.06
CUADERNO DE CONVENIO PROGRAMA AGUA PARA TODOS
01-082
LIBRO
2/ 2.06
PRESUSPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA
01-172
LIBRO
2/ 2.06
PRESUSPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA
01-172
LIBRO
17
2/ 2.03
2.03.03.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND IP LP N 001
01-490
TAPAS PLOMAS
2008
2/ 2.03
2.03.03.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE COMBUSTIBLE LP N 002
01-553
TAPAS PLOMAS
2/ 2.03
2.03.03.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE CEMENTO ASFALTICO PEN LP-N 004
01-283
TAPAS PLOMAS
2/ 2.03
2.03.03.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE ASFALTO LP N 005
01-193
TAPAS PLOMAS
18
2/ 2.03
2.03.01.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE PROGRAMA VASO DE LECHE LP N 003
01-1385
TAPAS PLOMAS 2008
19
2/ 2.03
2.03.02.02 CONCURSO PUBLICO ELECTRIFICACION DE COMUNIDADES CAMPESINAS YOCARA CP N 002 I - 2007
01-1036
TAPAS PLOMAS 2008
20
2/ 2.03
2.03.02.02 CONCURSO PUBLICO ELECTRIFICACION DE COMUNIDADES CAMPESINAS YOCARA CP N 002 II - 2007
01-1114
TAPAS PLOMAS 2008
21
2/ 2.03
2.03.02.03 PROCESOS EXONERADOS ADQUISICION DEL PROG. VASO DE LECHE PE N 001
01-654
TAPAS PLOMAS
2008 2/ 2.03
2.03.03.01 ADQUISICION DE PRODUCTOS DE LA REGION SEGN LEY 27767
01-697
TAPAS PLOMAS
1/ 1.03
1,03.04 CONTRATOS VARIOS PRESTACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA
01-212
TAPAS PLOMAS

2/ 2.08
2.08.02 DOCUMENTOS REMITIDOS
01-562
TAPAS PLOMAS 2008


79

22
2/ 2.08
DOCUMENTACION VARIADA RESOLUCIONES EXPEDIENTES TECNICOS Y DOC. REMITIDOS
01-537
TAPAS PLOMAS
1/ 1.03
1,03.04 CONTRATOS VARIOS POR VARIOS CONCEPTOS
01-299
TAPAS PLOMAS
23
1/ 1.03
1.03.01 CONTRATOS VARIOS POR VARIOS CONCEPTOS
01-139
TAPAS PLOMAS
2008 2/ 2.08
2.08.01 DOCUMENTOS RECIBIDOS INFORMES VARIOS
01-258
TAPAS PLOMAS
2/ 2.05
2.05.02 RESUMEN DE COMBUSTIBLE JULIO AGOSTO SET OCT NOV Y DICIEMBRE
01-1082
TAPAS PLOMAS
24
1/ 0.00
DOCUMENTACION PE N 02 AMC 568, LISTADO DE PROCESOS DEL 2008, Y PLANILLAS DE PAGO
01-858
TAPAS PLOMAS
2008
1/ 1.08
1.08.01 EXP. TECNICO CONSTRUCCION DE DRENAJE FLUVIAL DE AGUAS DE JULIACA
01-315
TAPAS PLOMAS
25
1/ 1.08
1.08.01 ANEXO A LA RESOLUCION GENERAL N 190 GM DRENAJE FLUVIAL DE LA CIUDAD DE JULIACA
01-1789
TAPAS PLOMAS 2008
26
1/ 1.03
1.03.03 CONTRATOS DE MAQUINARIAS
01-446
TAPAS PLOMAS
2008
1/ 1.00
DOCUMENTACIONES VARIADAS
01-1350
TAPAS PLOMAS
27
1/ 1.00
DOCEMENTACION VARIADA OBRA MARTIRES 4 DE NOVIEMBRE DE LA CIUDAD DE JULIACA
01-1305
TAPAS PLOMAS 2008
28
1/ 1.03
1.03.04 CONTRATOS VARIOS
01-1050
TAPAS PLOMAS
2008
1/ 0.00
DOCUMENTACION VARIADA REQUERIMEINTOS Y OTROS
01-899
TAPAS PLOMAS
29
1/1.03 1.03.03 CONTRATOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAS TRAMO I 01-943
TAPAS PLOMAS
2008
1/1.03
1.03.03 CONTRATOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAS TRAMO III 01-114
TAPAS PLOMAS
30
1/1.03 1.03.03 CONTRATOS DE ALQUILER DE MAQUINARIAS TRAMO IV 01-690
TAPAS PLOMAS
2008
2/2.03 2.03.01.01 LICITACION PUBLICA ADQUISICION DE PROGRAMA VASO DE LECHE LP N 003 001-2057
TAPAS PLOMAS
31
2/2.03
2.03.02.03 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 01 Adq. De asfaltos Jr. Cahuide ADP N1
01-302 TAPAS PLOMAS
2008
2/2.03
2.03.02.03 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 02 Adq. De asfaltos Jr. Progreso ADP N2
01-306 TAPAS PLOMAS







80

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
ADJUDICACIONES DIRECTAS SELECTIVAS DEL AO 2008
I
t
e
m

Nmero de
proceso
Codigo Descripcion del proceso
F
o
l
i
o


Ao


1 N 01 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. REHABILITACION Y EQUIPAMIENTO DEL COLISEO CERRADO DE LA CIUDAD DE JULIACA 01-189 2008

2 N 02 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE UTILES DE ESCRITORIO 01-1049 2008

3 N 03 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. EJECUTOR DE OBRA PARA LA CONSTRUCCION DEL PUENTE CHURI
01-434
2008

4 N 04 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE Y ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE JR. CAHUIDE 01-135 2008

5 N 05 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE HORMIGON Av. CIRCUNVALACION / JR. SAN MARTIN 01-142 2008

6 N 06 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. TRANSPORTE DE PIEDRA OVER Jr. Cahuide
001-92
2008

7 N 07 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE HORMIGON Jr. Cahuide 01-130 2008

8 N 08 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVIO DE TRANPORTE DE HORMIGON 01-157 2008

9 N 09 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL MEZCLADO (BATIDO) jr. Cahuide 01-125 2008

10 N 10 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUICISION DE SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE CARGADOR FRONTAL Jr. Cahuide 01-148 2008

11 N 11 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE JR. PROGRESO 01-088 2008

12 N 12 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL LIGANTE Jr. Progreso 01-081 2008

13 N 13 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA JR. CAHUIDE 01-069 2008

14 N 15 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL LASTRE MEJ. CARRETERA PAMPACHULLUNA 01-108 2008

15 N 16 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE PIEDRA OVER Jr. CAHUIDE 01-119 2008

16 N 17 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE PIEDRA SELECCIONADA A TODO COSTO 01-052 2008

17 N 18 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE FOTOCOPIADO, ANILLADOS Y OTROS 01-192 2008

18 N 20 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE AGREGADOS Localidad de Cabana 01-117 2008

19 N 21 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE RETROEXCAVADORA Localidad de Cabana 01-091 2008

20 N 22 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE HORMIGON Terminal Zonal de Salida Puno 01-065 2008

21 N 23 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE TRANSPORTE DE MATERIAL DE CANTERA JR. MIRAFLORES 01-127 2008



81

22 N 24 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE PIEDRA SELECCIONADA Terminal zonal Salida Puno
01-034
2008

23 N 25 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE RODILLO LISO VIBRATORIO Y MOTONIVELADORA - COACHICO 01-067 2008

24 N 26 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE GASOLINA
01-033
2008

25 N 27 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TUBERIAS Y ACCESORIOS Alcantarillado de la localidad Cabana
01-450
2008

26 N 28 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE PRENSA DIGITAL Y RQUIPO DE CAMPING Av. Circunvalacin
01-112
2008

27 N 29 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE EXCAVADORA PARA TRABAJOS DE CORTE Av. Circunvalacin
01-104
2008

28 N 30 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA Jr. Miraflores
01-128
2008

29 N 31 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE CARGADOR FRONTAL SOBRE RUEDAS Av. Circunvalacin
01-211
2008

30 N 32 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE ELIMINACION DE MATERIAL EXEDENTE Jr. Miraflores
01-097
2008

31 N 33 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE TRANSPORTE DE ELIMINACION DE MATERIAL EXC. DE OBRA Av. Circunvalacin
01-101
2008

32 N 35 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE PINTURA DE TRFICO Divisin de Transporte
01-084
2008

33 N 36 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE TRANSPORTE DE SERVICIO DE HORMIGON Jr. Progreso - Tumbes
01-078
2008

34 N 37 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRASPORTE DE PIEDRA OVER Jr. Cahuide
01-073
2008

35 N 38 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE HORMIGON Jr. Cahuide
01-165
2008

36 N 39 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ARRENDAMIENTO DE CAMION CISTERNA Jr. Cabana
01-133
2008

37 N 40 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE SERVICIO DE TRASLADO DE MATERIAL Av. Circunvalacin
01-075
2008

38 N 41 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE ALQUILER DE CARGADOR FRONTAL SOBRE RUEDAS Av. Circunvalacin
01-117
2008

39 N 42 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE RODILLO LISO VIBRATORIO Av. Circunvalacin
01-052
2008

40 N 43 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE HORMIGON, ELIMINACION Y PIEDRA OVER Jr. Cahuide
01-085
2008

41 N 44 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE MATERIAL DE CONST. FIERRO CORRUGADO Av. El triunfo
01-065
2008

42 N 45 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ARRENDAMIENTO DE EXCAVADORA Av. El triunfo
01-078
2008

43 N 46 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE ELIMINACION DE MATERIAL EXEDENTE AV. EL TRIUNFO
01-073
2008

44 N 47 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION FIERRO CORRUGADO Av. Circunvalacin
01-102
2008

45 N 48 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE MAERIAL DE INSTALACION DE DESAGUE Localidad de Cabana
01-272
2008

46 N 49 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE SERVICIO DE MOTONIVELADORA Av. Circunvalacin
01-245
2008

47 N 50 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ASFALTO LQUIDO Terminal Zonal Salida Puno
01-175
2008

48 N 51 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. CONSTRUCCIN DE 02 AULAS COMUNIDAD DE CHIMPA JARAN
01-038
2008

49 N 52 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. CONSTRUCCION DE 02 AULAS IEP. 70615 URB. SANTA CATALINA
01-035
2008

50 N 53 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE PINTURA DE TRFICO Divisin de transportes
01-178
2008



82

51 N 55 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL LIGANTE Jr. Progreso
01-080
2008

52 N 56 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE Jr. Cahuide
01-074
2008

53 N 57 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE HORMIGON Av. Circunvalacin
01-077
2008

54 N 58 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE ELIMINACION DE MATERIAL EXEDENTE Jr. Progreso
01-073
2008

55 N 59 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE MATERIAL DE CONSTRUCCION Jr. Progreso
01-134
2008

56 N 62 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE PIEDRA SELECCIONADA Av. El triunfo
01-259
2008

57 N 63 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE HORMIGON Av. El triunfo
01-095
2008

58 N 64 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE ANTICONTAMINANTE HORMIGON) Av. Circunvalacin
01-071
2008

59 N 65 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA Av. Circunvalacin
01-074
2008

60 N 67 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ARRENDAMIENTO DE EXCAVADORA Av. El triunfo
01-060
2008

61 N 68 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE TRANSPORTE DE HORMIGON Jr. Inca Garcilaso de la Vega
01-062
2008

62 N 66 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SUMINISTRO DE CONSERVAS DE ANCHOVETAS EN SALSA Programa de complementacin alim.
01-289
2008

63 N 69 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE ELIMINACION DE MATERIAL EXEDENTE Av. Circunvalacin
01-071
2008

64 N 70 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ALQUILER DE EXCAVADORA Av. Circunvalacion
01-073
2008

65 N 71 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ADQUISICION DE ARRENDAMIENTO DE CARGADOR FRONTAL Jr. Inca Garcilaso
01-086
2008

66 N 72 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRASNPORTE DE MATERIAL SELECCIONADO Y ARCILLA Localidad de Cabana
01-067
2008

67 N 73 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE CORTE DE TELA PARA PERSONAL DE LA M.P.S.R.-JULIACA
01-113
2008

68 N 74 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA Av. Circunvalacin
01-076
2008

69 N 75 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE EXCAVADORA SOBRE ORUGA Jr. Progreso
01-097
2008

70 N 76 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE PIEDRA DE CANTERA Jr. Progreso
01-068
2008

71 N 77 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE ELIMINACION DE MATERIAL EXEDENTE Jr. Progreso
01-067
2008

72 N 78 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL LASTRE Av. Circunvalacion
01-073
2008

73 N 79 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL BATIDO Av. Circunvalacion
01-072
2008

74 N 80 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL BATIDO Jr. Progreso
01-074
2008

75 N 81 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRASNPORTE DE MATERIAL ROCA Jr. Progreso
01-075
2008

76 N 82 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE Jr. Progreso
01-078
2008

77 N 83 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE TRANSPORTE DE MATERIAL LASTRE Av. Circunvalacin
01-115
2008

78 N 84 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
01-483
2008

79 N 85 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE CARGUIO YTRANSPORTE DE MATERIAL SELECCIONADO Av. El Triunfo
01-076
2008



83

80 N 87 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ALQUILER DE RODILLO LISO VIBRATORIO Jr. Progreso
01-082
2008

81 N 88 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SUMINISTRO DE CAL HIDRATADA Jr. Progreso
01-090
2008

82 N 89 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ACEITE VEGETAL Programa de Complementacin Alimentario
01-307
2008

83 N 90 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL OVER Av. El triunfo
01-075
2008

84 N 91 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRASNPORTE DE MEZCLA ASFALTICA Jr. Progreso
01-058
2008

85 N 92 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE RODILLO VIBRATORIO Av. El triunfo
01-067
2008

86 N 93 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE EXCAVADORA Av. Circunvalacin
01-089
2008

87 N 94 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL OVER NATURAL
01-161
2008

88 N 95 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE TUBERIAS Y ACCESORIOS Urb. Los Rosales
01-289
2008

89 N 96 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ANGULOS Y OTROS INSUMOS Jr. Progreso
01-082
2008

90 N 97 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ASFALTOS Av. Circunvalacin
01-116
2008

91 N 97 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE HORMIGON Jr. Progreso
01-062
2008

92 N 98 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE ARENA ZARANDEADA Jr. Progreso
01-061
2008

93 N 99 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL BATIDO Jr. Progreso
01-062
2008

94 N 100 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE COMPRA Y VENTA DE TUBERIASY ANILLOS Terminal Zonal Salida Puno
01-167
2008

95 N 101 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SERVICIO DE TRASNPORTE DE MATERIAL ANTICONTAMINANTE Jr. Progreso
01-062
2008

96 N 102 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL LIGANTE Jr. Progreso
01-060
2008

97 N 103 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE HORMIGON Av. Circunvalacin
01-073
2008

98 N 104 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL OVER NATURAL Jr. Progreso
01-063
2008

99 N 105 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04.ADQUISICION DECOMPRA VENTA DE FIERRO CORRUGADO Av. Circunvalacin
01-109
2008

100 N 106 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE OVER NATURAL Jr. Progreso
01-062
2008

101 N 107 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. SERVICIO DE TRANSPORTE DE MATERIAL SELECCIONADO Conexiones domiciliarias Urb. Los rosales
01-074
2008

102 N 108 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ALQUILER DE SERVICIO DE RETROEXCAVADORA Conexiones domiciliarias Urb. Los Rosales
01-159
2008

103 N 109 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE TAPAS DE BUZON DE FIERRO FUNDIDO Conexiones Domiciliarias Urb. Los Rosales
01-203
2008





84

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
ADJUDICACIONES DIRECTA SELECTIVA DEL AO 2007
I
t
e
m

Nmero de
proceso
Codigo Descripcion del proceso
F
o
l
i
o


Ao


1 N 30 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND IP Piscina municipal, La capilla, San agustin y Guardia Civil 01-085 2007

2 N 31 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND IP Coliseo cerrado, Tupac Amaru 01-060 2007

3 N 32 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND IP Gardenias, 20 de enero, Terminal salida Huancane
01-066
2007

4 N 34 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND IP Jr. Junin, Terminal Zonal, Sal. Cusco y Los geranios 01-070 2007

5 N 35 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE PISO DEPORTIVO Coliseo Cerrado
01-270
2007

6 N 36 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE IMPLEMENTACION DEPORTIVA Coliseo Cerrado 01-325 2007

7 N 37 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SISTEMA DE CALENTAMIENTO DE G.L.P. Pisciina Municipal
01-122
2007

8 N 37 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE SISTEMA DE CALENTAMIENTO DE G.L.P. Pisciina Municipal 01-027 2007

9 N 38 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE CEMENTO Jr. Piura, IEI 323 Santa Cruz
01-076
2007

10 N 39 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.04. ADQUISICION DE ACEITE, ARROZ Y AZUCAR Programa de Complementacion Alimentaria 01-042 2007

11 N 39 ADS
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.03
02.03.02.04. ADQUISICION DE PIOLICARBONATO E INSTALACION Mejoramiento de Coliseo cerrrado 01-256 2007



















85

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES

AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA DEL AO 2007

Item
Nmero de
proceso
Codigo Descripcion del proceso Folio Ao


1 N 351 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE PLANCHA COMPACTADORA Jr. Piura 01-085 2007

2 N 353 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE MANGUERA AGUANO Jr. Miraflores 01-042 2007

3 N 354 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE VIDRIOS MODUGLASS Terminal zonal Salida Puno 01-057 2007

4 N 356 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE ALQUILER DE EXCAVADORA Canales y cunetas BUM 01-095 2007

5 N 357 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE TRANSPORTE DE MATERIAL EXCEDENTE Canales y cunetas BUM 01-050 2007

6 N 358 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE EXCAVADORA Urb. Collasuyo 01-096 2007

7 N 359 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE REPUESTOS PARA CARGADOR FRONTAL Div. De Sanidad y Limpieza 01-087 2007

8 N 360 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE SERVICIO DE REPARACION DE CARGADOR FRONTAL Div. De Sanidad y Limpieza 01-034 2007

9 N 361 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE PARRILLAS DE DRENAJE Plaza Tupac Amaru 01-051 2007

10 N 362 AMC
ABAS. 2.03 PROC. SEL. 02.03.02
02.03.02.05. ADQUISICION DE LUMINARIAS Piscina Municipal 01-013 2007









86

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
ORDENES DE SERVICIO DEL AO 2008
N ORDENES DE SERVICIO DEL N AL N FOLIO AO
1
ORDENES DE SERVICIO DEL 001 AL 200 01-1021 2008
2
ORDENES DE SERVICIO DEL 201 AL 400 01-936 2008
3
ORDENES DE SERVICIO DEL 401 AL 700 01-1054 2008
4
ORDENES DE SERVICIO DEL 701 AL 1000 01-1426 2008
5
ORDENES DE SERVICIO DEL 1001 AL 1200 01-1011 2008
6
ORDENES DE SERVICIO DEL 1201 AL 1400 01-1304 2008
7
ORDENES DE SERVICIO DEL 1401 AL 1700 01-1401 2008
8
ORDENES DE SERVICIO DEL 1701 AL 2000 01-778 2008
9
ORDENES DE SERVICIO DEL 2001 AL 3000 01-1359 2008
10
ORDENES DE SERVICIO DEL 3001 AL 3400 01-1373 2008
11
ORDENES DE SERVICIO DEL 3401 AL 3600 01-978 2008
12
ORDENES DE SERVICIO DEL 3601 AL 4000 01-1070 2008
13
ORDENES DE SERVICIO DEL 4001 AL 4600 01-1415 2008






MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
ORDENES DE SERVICIO DEL AO 2007
N ORDENES DE SERVICIO DEL N AL N FOLIO AO
1
ORDENES DE SERVICIO DEL 1301 AL 4279 01-1269 2007



87


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
ORDENES DE COMPRA DEL AO 2008
N ORDENES DE COMPRA DEL N AL N FOLIO AO
1
ORDENES DE COMPRA DEL 001 AL 100 01-818 2008
2
ORDENES DE COMPRA DEL 101 AL 200 01-862 2008
3
ORDENES DE COMPRA DEL 201 AL 300 01-946 2008
4
ORDENES DE COMPRA DEL 301 AL 400 01-1078 2008
5
ORDENES DE COMPRA DEL 401 AL 500 01-1081 2008
6
ORDENES DE COMPRA DEL 501 AL 600 01-1004 2008
7
ORDENES DE COMPRA DEL 601 AL 700 01-903 2008
8
ORDENES DE COMPRA DEL 701 AL 800 01-1030 2008
9
ORDENES DE COMPRA DEL 801 AL 900 01-865 2008
10
ORDENES DE COMPRA DEL 901 AL 1000 01-1453 2008
11
ORDENES DE COMPRA DEL 1001 AL 1100 01-909 2008
12
ORDENES DE COMPRA DEL 1101 AL 1200 01-1021 2008
13
ORDENES DE COMPRA DEL 1201 AL 1300 01-893 2008
14
ORDENES DE COMPRA DEL 1401 AL 1500 01-913 2008
15
ORDENES DE COMPRA DEL 1501 AL 1600 01-997 2008
16
ORDENES DE COMPRA DEL 1601 AL 1700 01-929 2008
17
ORDENES DE COMPRA DEL 1701 AL 1800 01-1100 2008
18
ORDENES DE COMPRA DEL 1801 AL 1900 01-867 2008
19
ORDENES DE COMPRA DEL 1901 AL 2000 01-937 2008
20
ORDENES DE COMPRA DEL 2001 AL 2100 01-936 2008
21
ORDENES DE COMPRA DEL 2101 AL 2200 01-1014 2008
22
ORDENES DE COMPRA DEL 2201 AL 2300 01-936 2008


88

23
ORDENES DE COMPRA DEL 2301 AL 2400 01-876 2008
24
ORDENES DE COMPRA DEL 2401 AL 2500 01-993 2008
25
ORDENES DE COMPRA DEL 2501 AL 2600 01-928 2008
26
ORDENES DE COMPRA DEL 2601 AL 2700 01-932 2008
27
ORDENES DE COMPRA DEL 2701 AL 2800 01-967 2008
28
ORDENES DE COMPRA DEL 2801 AL 2900 01-999 2008
29
ORDENES DE COMPRA DEL 2901 AL 3000 01-1113 2008
30
ORDENES DE COMPRA DEL 3001 AL 3100 01-953 2008
31
ORDENES DE COMPRA DEL 3101 AL 3499 01-1137 2008
32
ORDENES DE COMPRA DEL 3500 AL 3600 01-1137 2008
33
ORDENES DE COMPRA DEL 3601 AL 3700 01-1037 2008
34
ORDENES DE COMPRA DEL 3701 AL 3800 01-967 2008
35
ORDENES DE COMPRA DEL 3801 AL 3916 01-988 2008




89

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
ORDENES DE COMPRA DEL AO 2007
N ORDENES DE COMPRA DEL N AL N FOLIO AO
1
ORDENES DE COMPRA DEL 1701 AL 1800 01-1113 2007




MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
VALES DE COMBUSTIBLE DEL AO 2001
N DESCRIPCION MES FOLIO AO
1 VALES DE COMBUSTIBLE AGOSTO 01-677 2001
2 VALES DE COMBUSTIBLE SETIEMBRE 01-619 2001
3 VALES DE COMBUSTIBLE OCTUBRE 01-764 2001
4 VALES DE COMBUSTIBLE NOVIEMBRE 01-660 2001
5 VALES DE COMBUSTIBLE DICIEMBRE 01-758 2001



90

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN
RELACION DE DOCUMENTOS Y PROCESOS
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES
AREA DE PROGRAMACION Y ADQUISICIONES
VALES DE COMBUSTIBLE DEL AO 2002
N DESCRIPCION MES FOLIO AO
1 VALES DE COMBUSTIBLE ENERO 01-793 2002
2 VALES DE COMBUSTIBLE FEBRERO 01-719 2002
3 VALES DE COMBUSTIBLE MARZO 01-306 2002
4 VALES DE COMBUSTIBLE (al Credito) MARZO 01-423 2002
5 VALES DE COMBUSTIBLE ABRIL 01-429 2002
6 VALES DE COMBUSTIBLE MAYO 01-580 2002
7 VALES DE COMBUSTIBLE JUNIO 01-301 2002
8 VALES DE COMBUSTIBLE JULIO 01-476 2002
9 VALES DE COMBUSTIBLE AGOSTO 01-587 2002
10 VALES DE COMBUSTIBLE SETIEMBRE 01-465 2002
11 VALES DE COMBUSTIBLE OCTUBRE 01-568 2002
12 VALES DE COMBUSTIBLE NOVIEMBRE 01-453 2002
13 VALES DE COMBUSTIBLE DICIEMBRE 01-510 2002
14 VALES DE COMBUSTIBLE DICIEMBRE 01-334 2002







91




ORDEN DE SERVICIO
ANULADO POR LA
DESATENCION DEL
PROVEEDOR






92




93






94





95




96






97





98





ORDEN DE COMPRA
ELABORADO Y
CONSUMADO





99





100





101





102




103




104





105





106




107