Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Excel Cuaderno de Ejercicios
Excel Cuaderno de Ejercicios
de Informacin:
Cuaderno de ejercicios
1
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
ndice
1. Autoevaluacin-------------------------------------------------------------------- 4
4. Frmulas --------------------------------------------------------------------------15
5. Grficos ---------------------------------------------------------------------------19
1
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
6. Funciones ------------------------------------------------------------------------26
7. Subtotales ------------------------------------------------------------------------38
8. Tablas dinmicas-----------------------------------------------------------------42
Bibliografa recomendada----------------------------------------------------------43
2
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Nota de la autora:
Con la presente publicacin se ofrece una segunda versin, mejorada y ampliada, del
cuaderno de ejercicios publicado en 2004 bajo el ttulo Microsoft Excel: Publicacin de
Ejercicios1. Pretende ser una gua para facilitar el seguimiento de las clases en las que
se trabaje la gestin de informacin mediante Excel.
1
Espluga, C. M; Gallardo, E. (2004): Microsoft Excel: Publicacin de Ejercicios, ReproExprs. Dposito legal: V 1264
2004.
3
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
1. Autoevaluacin
4
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
12) Cmo indicara al programa que debe tratar a un nmero introducido como
texto?
13) Para seleccionar un rango, qu forma debe tomar el puntero del ratn?
16) Para moverse por el rea de trabajo slo se debe utilizar el ratn. Verdadero o
falso? Razone la respuesta.
5
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
21) Qu tendra que hacer para que desaparecieran dichas #? Cmo lo hara?
22) Conoce la diferencia entre una referencia relativa y una referencia absoluta? Si
es que s, explquela e indique en qu casos se utiliza cada una.
23) Para guardar un libro, es indiferente utilizar la opcin Guardar del men Archivo,
que la opcin Guardar como del mismo men?
6
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
2. Ejercicios de formato
Con los ejercicios de formato comienza la verdadera prctica en Excel. Por ese motivo,
abra un libro de Excel al que llamar Ejercicios de Excel. Este libro ser el que
utilizar para la resolucin de todo el cuaderno.
7
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Descargue desde el campus virtual el libro Entrega 2. Una vez hecho esto con los dos
libros abiertos, mueva todas las hojas del libro que acaba de descargar, detrs de la
hoja Presentacin del libro Ejercicios de Excel. Una vez hecho esto ya puede trabajar
con su libro habitual.
8
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
9
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Ample la primera tabla de datos calculando los totales y porcentajes que se ven a
continuacin:
Frmulas:
10
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Ample la segunda tabla de datos calculando los porcentajes anuales de cada tipo de
captura:
Observe que debe calcular los totales anuales en la fila 31. Cmo lo ha hecho?
Frmulas:
11
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Imagine que en una columna aparecieran una serie de datos con muchos
decimales. Cmo reducira el nmero de decimales?
12
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Copie, respetando la distribucin, los siguientes datos en una hoja2a la que llamar
Parntesis:
2
24 * (A+B+C)
+ (A +C + E) =
B+E
A2
Frmula 1:
Resultado:
2
A partir de ahora, si no se dice lo contrario, las nuevas hojas se aadirn de forma consecutiva a las existentes.
13
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
B+C
(A+B+C)
C
5B 2D
C
+ - E =
B+C
4 +
C2
Frmula 2:
Resultado:
2 (A+B + C)2 - D
E +
3
E - (6A 2D) C*D
+ =
(A +B)
4 (E + A4) - E
Frmula 3:
Resultado:
14
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
4. Frmulas
4.1 Frmulas I
Cree una nueva hoja y llmela Variacin. A continuacin tenemos una serie de datos
referentes al nmero de accidentes con baja en puesto de trabajo por Comunidades
Autnomas referente al perodo Enero/Febrero de 2000 y 2001. Cpielos y dle el
formato adecuado.
Frmula:
Frmula:
15
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
4.2 Frmulas II
En el siguiente ejercicio deber trabajar con tres hojas. Inserte una hoja a la que
llamar R_F y copie lo siguiente:
16
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
17
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Para finalizar, inserte una tercera hoja a la que llamar R_F (II). Copie la siguiente
plantilla y resuelva el ejercicio:
18
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
5. Grficos
19
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Inserte una nueva hoja, llmela Grfico circular y cree un grfico que muestre el
porcentaje de accidentes por Comunidad Autnoma para el ao 2001. Debe conseguir
la siguiente apariencia:
Considera oportuno plasmar estos datos con este tipo de grfico? Razone la
respuesta.
20
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Aada un ttulo al grfico. Recuerde que el ttulo del grfico es una de las cosas
ms importantes.
Inserte una nueva hoja, llmela Grfico en serie y cree un grfico que muestre el total
de capturas de cangrejo desde el ao 1990 hasta el 1998. Busque los datos en la hoja
Ejercicio 1. Debe conseguir la siguiente apariencia:
En esta misma hoja, cree un grfico que muestre la evolucin de las capturas
de cangrejo y trucha desde el 1990 hasta 1998. Podra incluir la serie
correspondiente a la captura de salmn? Razone la respuesta.
21
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
A veces, no se tiene la suerte de tener los datos desglosados para poder hacer
directamente el grfico sino que debe entresacarlos de la informacin que posee. Un
ejemplo de ello sera el siguiente ejercicio. Se le presenta un texto elaborado a partir
de una noticia publicada en el peridico Mn empresarial en Febrero de 2004. Una vez
haya ledo el texto deber crear, como mnimo, tres grficos diferentes que muestren
toda la informacin relevante. Para la realizacin de este ejercicio inserte una hoja
nueva a la que llamara Nuevas Tecnologas.
22
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
23
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
En 2006, las empresas del Ibex 35 permitieron que los consejeros se subieran los
sueldos un 29,69%, mientras que las alzas salariales de sus trabajadores se limitaron
al 2,9%. Incluso el presidente del Banco Central Europeo (BCE), Jean Claude Trichet,
pidi moderacin salarial para contener los precios, y por ende, la inflacin.
Se pide que muestre grficamente y, segn su juicio, estos datos. Para ello, inserte
una nueva hoja a la que llamar Retribuciones.
3
Este ejercicio, ahora ampliado, fue creado por la autora el curso 07-08, como parte de la segunda entrega de
evaluacin continua de la asignatura Informacin y Documentacin Administrativa II de G.A.P.
24
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Fuente: Adaptado de las memorias de Responsabilidad Corporativa de las empresas del Ibex 35
remitidas a la CNMV, sindicatos CCOO y UGT y, del artculo Carreras y salarios publicado en la
Revista Capital en Julio de 2007.
25
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
6. Funciones
Una funcin es una frmula que ya viene definida por el programa, facilitando de esta
forma clculos largos y pesados. En Excel las funciones estn agrupadas por categoras
y, as, trabajaremos nosotros. Aada una hoja nueva al libro y llmela Funciones. A
continuacin, por categora de funcin, se le proporcionar unos enunciados. Deber
copiarlos y resolverlos.
26
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
4
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la empresa del
Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est siendo reproducido con su
permiso.
27
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
28
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
29
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
5
Ejercicio elaborado por Cristina Ballester Dez para la asignatura Aplicaciones Microinformticas en la empresa del
Graduado Tributario y Contable, que compartimos durante el curso 07-08. El ejercicio est siendo reproducido con su
permiso.
30
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Para resolver el ejercicio deber insertar otra hoja a la que llamar Maestro Productos
y en la que deber copiar lo siguiente.
Imagnese que son tres las empresas a las que tiene que hacer un seguimiento ya que
a cada una de esas empresas se le ha contratado una obra por el valor presupuestado
- detallado en la siguiente plantilla-. Se ha pactado con ellas que si entregan ms tarde
de lo previsto slo se les pagar el 90% del presupuesto.
Copie la siguiente plantilla e intente dar respuesta a las preguntas que se plantean:
31
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Aada una columna donde calcule el coste que supone a las empresas entregar
tarde, en caso de que lo hagan. Cmo lo ha hecho?
1er Ejercicio:
32
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Y en la celda D38?
2 Ejercicio:
Inserte una nueva hoja en el libro a la que llamar NOTAS. Copie la siguiente plantilla
en la que se detalla el enunciado del ejercicio y resulvalo.
33
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Y en la celda G6?
34
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
1er Ejercicio:
Copie la siguiente plantilla en una nueva hoja a la que llamar Cines e intente resolver
el ejercicio.
Segn un estudio, para que sea rentable el cine, como mnimo en cada sesin debe
haber 20 personas. Aada una columna en la que slo aparezca No rentable cuando
corresponda.
Cmo lo ha hecho?
35
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
2 Ejercicio6:
Copie la siguiente plantilla e inserte las funciones que considere necesarias para
conseguir el resultado deseado.
Observe que a partir de la fila 12 los nmeros que aparecen deben ser el resultado de
la funcin o frmula que haya insertado.
Por qu los nmeros que nos devuelve en el clculo del principal, los intereses
y la cuota son rojos?
6
Este ejercicio ha sido diseado por la Prof. Cor M Espluga Sellars y est siendo reproducido con su permiso.
36
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Los CAPs forman la base de nuestro sistema sanitario y, a su vez, cada CAP engloba
unos cuantos ABS o rees Bsiques de Salut. Las ABS no tienen equipo de radiologa y
los CAPs pueden o no tenerlo. Usted est como especialista de gestin en una
Subdivisin de Atencin Primaria y le encargan que estudie la viabilidad de dotar
a un CAP, que no est situado en la capital de la subdivisin y que pueda actuar como
polo de atraccin para otros CAPs de poblaciones cercanas, con un equipo de
radiologa.
Se pide que justifique con datos la viabilidad de dotar a un CAP con un equipo de
radiologa (No se considera la existencia de inflacin, es decir, inflacin 0). Se valorar
tambin el diseo de la hoja de clculo.
7
Este ejercicio ha sido diseado, en el ao 2001, por la Prof. Cor M Espluga Sellars para la asignatura Informacin y
Documentacin Administrativa II de G.A.P. Ha lo largo de los aos se ha mejorado y utilizado en diversas asignaturas e
incluso, en algunas, como parte de una entrega de evaluacin continua.
37
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
7. Subtotales
En una hoja nueva de Excel, a la cual le pude llamar Subtotales, introduzca los
siguientes datos, relativos a la recaudacin del IRPF del 1 de junio, correspondiente a
algunas poblaciones de Catalua:
38
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
7.2 Subtotales
Para responder a las siguientes preguntas trabaje con el rango de datos de la hoja de
Subtotales:
Inserte una nueva hoja a su libro y llmela Subtotales II. Copie los siguientes datos.
Ver que hacen referencia a ventas de mobiliario en diferentes centros comerciales de
Espaa.
A B C D E
15 Productos Centre Comercial Provincia Incidencias Unidades Vendidas
16 Escritorios Almera Almera 0 120
17 Sofs Astorga Len 2 50
18 Camas Barcelona Barcelona 14 120
19 Armarios Berga Barcelona 2 50
20 Mesas Burgos Burgos 10 150
21 Sillones Calatayud Zaragoza 11 100
22 Sillones Cartagena Murcia 6 86
23 Sofs Grazalema Cdiz 6 120
24 Armarios Jerez de la Frontera Cdiz 6 78
25 Escritorios La Iruela Jan 2 100
26 Sofs Len Len 3 75
27 Escritorios Mlaga Mlaga 1 130
28 Sillas Monforte de Lemos Lugo 0 100
29 Libreras Navs Barcelona 1 35
30 Sofs Nerja Mlaga 5 40
31 Libreras Oviedo Asturias 1 90
32 Escritorios Plasencia Cceres 2 78
39
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
A continuacin, copie en la misma hoja y en las filas que se indica, la siguiente tabla:
40
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Para saber qu productos son los mejores (tienen menos incidencias) y cules
los ms problemticos, obtenga el total de incidencias por producto. Cmo lo
hara?
41
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
8. Tablas dinmicas
Una tabla dinmica resume una gran cantidad de informacin. Como su nombre indica
se trata de una tabla que una vez creada, puede modificarse su presentacin para
ajustarla a lo que ms convenga.
Partiendo de la lista de datos del ejercicio anterior, Subtotales II, debe crear una tabla
dinmica dnde se reflejen el total de unidades e importes para una determinada
provincia.
Nota: Al crear la tabla dinmica, en el ltimo paso del asistente, indique que quiere
crearla en una hoja nueva.
42
Publicacin de Ejercicios para trabajar en Excel
Prof. Eva Gallardo Gallardo
Bibliografa recomendada:
Cabe decir que existen multitud de guas sobre esta aplicacin informtica, basta con ir
a las libreras y preguntar por un manual de Excel. Seguramente, le sealarn una
estantera completa y tambin le llevarn a la seccin de novedades -estas guas se
van actualizando tanto o ms, que las versiones de los programas-.
A continuacin, voy a recomendar unos libros que considero no slo bien estructurados
y de gran contenido, sino tambin de fcil lectura. Espero que os sirvan.
43