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SISTEMICA:

METODOLOGIAS SISTEMICAS
CIBERNETICA ORGANIZACIONAL:
VIPLAN

VIPLAN
(Planificacin de la
Viabilidad)
Fidel CASTRO CAYLLAHUA

2014
VIPLAN: INTRODUCCION
El propsito del mtodo VIPLAN es diagnosticar y
disear estructuras organizacionales.
Se ha utilizado para poner de relieve las deficiencias
estructurales y tambin para apoyar el diseo
organizacional.
(Espejo 1988; Espejo y Bowling 1996;. Espejo et al 1999).
VIPLAN: Qu es el VIPLAN?
Es una herramienta para analizar la
centralizacin y la descentralizacin de los
recursos de la organizacin y toma de
decisiones. Algunos recursos pueden ser
centralizados, pero al mismo tiempo puede ser
funcionalmente descentralizados.
(R. Espejo 1988; Alfonso Reyes. 2011).
VIPLAN
Aborda cuestiones como:
Qu hace la organizacin?, Quines son las partes
interesadas?, Qu significados se atribuyen a los
interesados lo que estn haciendo?, Cmo podemos
diferenciar esta organizacin de los dems?, Cules son
sus lmites?
(R. Espejo 1988; Alfonso Reyes. 2011).
La Metodologa VIPLAN
El Mtodo VIPLAN: Ofrece un enfoque para elaborar la
estructura de la organizacin efectiva consistente en
estrategias organizacionales alternativas.
The Viable System Model and The Viplan Software (Espejo, Browling y Hoverstadt)
VIPLAN
El Mtodo VIPLAN ofrece un enfoque estructurado para el
diagnstico y diseo de la estructura organizacional
basado en su misin y estrategias. Este mtodo respeta
los puntos de vista de la gente comprendida en la
organizacin. Usa el Modelo del Sistema Viable de
Stafford Beer para plantear una solucin a su estructura
aparente de la organizacin.
PASOS PARA REALIZAR EL DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
1. Formulacin de la identidad de la organizacin.
2. Modelamiento de las actividades estructurales.
3. Desdoblamiento de la complejidad: modelamiento de
los niveles estructurales
4. Modelamiento de la distribucin de discrecin.
5. Modelamiento de la estructura organizacional: estudio,
diagnstico y diseo de mecanismos reguladores
(adaptacin y cohesin).
FORMULACIN DE LA IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIN

Qu hace la entidad?, Cul es el proceso de


transformacin que realiza y por el cual se identifica?,
Cmo lo hace?, Por medio de qu tecnologa, con
qu recursos y mediante cules actividades?, Para qu
lo hace?, Para qu hace lo que hace?, De acuerdo con
su campo de competencia, Cul es el impacto que
espera tener?.
La MISION y la VISION ayudan a establecer el propsito
deseado o expuesto de la organizacin, el deber ser, en
tanto que las relaciones que emergen de la organizacin,
dentro de ella misma y de ella con su entorno, es lo que
constituye su identidad y pone de manifiesto su propsito
en uso, es decir, lo que esa organizacin ES.
Mediante el uso del mnemnico TASCOI es posible
recordar todos los elementos ya mencionados en la
declaracin de identidad, ms algunos adicionales que
son importantes de precisar. Es necesario sealar que al
aplicar el TASCOI y dar respuesta a cada uno de sus
componentes debe haber total coherencia con lo que se
plante en la declaracin de identidad.
VIPLAN: IDENTIDAD DE LA ORGANIZACION (NOMBRAMIENTO)
MODELAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ESTRUCTURALES

El propsito del modelo estructural es iniciar el examen


de las partes independientes de la complejidad que es
fundamental para la estrategia organizacional y la forma
como trabajan.
MODELAMIENTO DE LOS NIVELES ESTRUCTURALES

Actividades primarias de una organizacin, son las


responsables de la produccin de productos y servicios que
ofrece la organizacin.
Actividades secundarias o de soporte, son las que
contribuyen a que las actividades primarias efectivicen su
operacin.
El principio ciberntico de recursividad, este principio nos
muestra que cada subsistema tiene implementadas las
mismas funciones bsicas del sistema que lo contiene.
La efectividad de una organizacin depende de dos
aspectos fundamentales de su estructura: la calidad en la
produccin (actividades primarias) y la eficiencia de su
aparato administrativo (actividades secundarias).
VIPLAN: ACTIVIDADES ESTRUCTURALES

Proveedores
clientes
VIPLAN: ACTIVIDADES
ESTRUCTURALES

Stakeholders of an organizational transformation