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Introducción

Las Instituciones Educativas son organizaciones que presentan una visión que
es la imagen a futuro sobre como desean ser y una misión que es la razón de
ser, para así poder establecer sus objetivos y metas que serán cumplidos en un
determinado tiempo, para ello tiene que considerar otros aspectos de las
organizaciones, como son, los procesos u operaciones que realizan, el entorno
en el que se desarrolla y la administración que la rige, formando canales de
comunicación y control que establezcan una relación sostenibles entre cada uno
de los factores, así mismo la relación de estos con una cultura organizacional y
el clima de trabajo que estará definido por las personas que laboran e interactúan
dentro de la institución.

En la I.E.P. “Virgen del Pilar” cuenta con el director, el promotor, la plana docente,
el personal administrativo, personal de servicio, personal de apoyo, los alumnos
de educación inicial, primaria y secundaria, cada uno de los cuales se interactúan
de manera directa o indirecta, generándose una organización que no cuenta con
los canales de comunicación y control para establecer mejores relaciones entre
sus miembros y lograr las metas educativas propuestas para cada periodo
escolar.

El presente trabajo tiene como finalidad realizar una evaluación de la situación
actual de la institución, considerando a esta organización como un sistema
conformada por profesionales con el propósito de brindar el servicio de
educación básica y mejorar el rendimiento según la exigencia de cada nivel
académico siendo fiscalizado y por los padres de familia y la Ugel de la provincia
de Huancayo. En la investigación se define la identidad de la organización, los
modelos estructurales, el desdoblamiento de complejidad, la matriz de
funciónrecursión y el diseño de sistemas viables, herramientas de la metodología
de Viplan de Raúl Espejo. Y posterior a ello se realizará recomendaciones para
implementar una organización efectiva, bajo los conceptos de la cibernética
organizacional de Stafford Beer que nos menciona que una organización efectiva
es eficiente y eficaz a la vez, a través de los mecanismos de comunicación,
coordinación y control.

la justificación. la metodología y el cronograma de trabajo. y el marco teórico que es el conjunto de ideas o teorías que servirá de guía. . seguidamente en el capítulo II se considera los antecedente que son nuestro punto de partida para la realización del presente proyecto. los objetivos. dándole un marco ordenado y claro.2v En el capítulo I corresponde al anteproyecto donde se determina la situación problemática. finalmente en el capítulo III se desarrollara el proyecto bajo las fases de la metodología VIPLAN.

está conformada por un equipo de 50 profesionales entre docentes. desconfianza o no entienden el por qué y la razón de ser de la institución. en las cuales se ha podido observar serias dificultades debido a la poca organización que presenta ya que muchos de sus miembros. VIRGEN DEL PILAR MEDIANTE EL MÉTODO VIPLAN” SITUACIÓN PROBLEMÁTICA La I. Los padres como uno de los ejes principales en el desarrollo de la institución no están correctamente informados sobre el avance académico de sus hijos por la falta de coordinación entre sus áreas de trabajo. Loreto N° 613 de la provincia de Huancayo. CAPÍTULO I ANTEPROYECTO DE LA APLICACIÓN DE METODOLOGÍA DE SISTEMAS Título: “DIAGNÓSTICO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA I. se encuentra ubicada en el Jr. personal administrativo. cuenta con 15 años de vida institucional al servicio de la educación. al trabajar de manera aislada. llegan a situaciones de intolerancia.E. OBJETIVOS .P. “Virgen del Pilar” es una organización que brinda servicios educativos en sus niveles de inicial primaria y secundaria. personal de apoyo y personal de servicio.P.E.

la aplicación de la cibernética organizacional en este ámbito permite la mejora de la gestión. Viabilizar una organización es dotarle de capacidades de regulación. • Modelar los niveles estructurales identificando las tareas para convertirlas en actividades autónomas. • Construir modelos estructurales descomponiendo el sistema en tareas más pequeñas para el mejor entendimiento de la organización. Al aplicar este rediseño organizacional en la I. sentada en un buen practica de sus bases teóricas. “Virgen del Pilar” mediante la metodología VIPLAN para mejorar el sistema funcional de la organización. adaptación y evolución necesarias para garantizar su supervivencia ante los cambios que puedan producirse en el entorno. • Asignar recursos mediante el análisis de discrecionalidad para definir la capacidad funcional de las actividades primarias. En este sentido.E. que tiene esta metodología. pretende evidenciar la valides de la teoría de la cibernética organizacional. JUSTIFICACIÓN • JUSTIFICACIÓN TEÓRICA: El presente proyecto.P. Es así que la intención del presente proyecto es reafirmar el valor de la aplicación.E. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Identificar los actores relevantes de la organización. • JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA: . aprendizaje.P “Virgen del Pilar” se evita la entropía y su consecuente desorganización así como su extinción en el tiempo. recopilando información a través de entrevistas y encuestas para definir la identidad estructural de la institución.OBJETIVO GENERAL Diagnosticar la estructura organizacional de la I. • Modelar la estructura de la organización mediante un mapeo de asignación de recursos para identificar los problemas estructurales.

tesis y otros. automatizar los procedimientos que sea posible. El presente proyecto mostrara la evaluación del impacto que tendrá la aplicación de la metodología en la institución para la identificación de posibles falencias y proponer alternativas para reformularlo. El método establece unos pasos para realizar el diagnóstico organizacional y consiste en lo siguiente: Formulación de la identidad de la organización Clarifica la razón de ser de la organización desde un punto de vista particular. sus productos o servicios . dar un correcto seguimiento a aquellos que no son posibles y así realmente atender a las necesidades del personal jerárquico quienes requieren de mecanismos. el cual podrá ser aplicado en otras instituciones de similar actividad. así como su transformación primaria.P “Virgen del Pilar”. con el fin de incrementar la satisfacción de los clientes y del personal jerárquico. Este método respeta los puntos de vista de la gente comprendida en la organización. De ahí nace la inquietud de realizar este proyecto. METODOLOGÍA. En la búsqueda de mejorar la gestión de la I. Que muestran que al aplicar la metodología VIPLAN contribuyo considerablemente el mejoramiento de la gestión de las organizaciones. trabajos de investigación. • JUSTIFICACION METODOLÓGICA: Existe información confiable. El presente proyecto está desarrollado en función a la metodología VIPLAN que nos ofrece un enfoque estructurado para el diagnóstico y diseño de la estructura organizacional basada en su misión y estrategias.P “Virgen del Pilar”. de proyectos educativos. es decir.E.E. para mejorar la gestión de la I. para poder administrar y gestionar la institución eficientemente.

vale decir. Modelamiento de la estructura organizacional: estudio. las actividades primarias de la organización. Estas tareas definen el desdoblamiento de la complejidad de la organización Modelamiento de la distribución de discreción Asigna recursos y discreción a las actividades primarias.Modelamiento de las actividades estructurales Ofrece criterios estructurales para descomponer la transformación primaria de la organización en tareas más pequeñas. Identifica las tareas que la gestión quiere convertir en actividades autónomas en diferentes niveles estructurales. define la capacidad funcional de las actividades primarias. Estos criterios estructurales dependen de la tecnología y estrategia de la organización. diagnóstico y diseño de mecanismos reguladores (adaptación y cohesión) Hace un mapeo de la asignación de recursos sobre el MSV y ayuda a identificar problemas estructurales . Desdoblamiento de la complejidad: modelamiento de los niveles estructurales. es decir.

este proyecto nos orientó al desarrollo de las fases de la metodología VIPLAN. este texto nos ayudó al desarrollo de las fases de dicha metodología . En el libro [3] Desarrolla la metodología de método VIPLAN. mercadería e información por lo cual se diseñó e implemento mecanismos organizacionales a través de la MSV para mejorar la gestión de la empresa GESA. ANTECEDENTE Para sustentar el planteamiento del presente proyecto. En el proyecto [2] abarca la problemática de la mala comunicación y control de las relaciones entre sus miembros la cual conlleva a cumplir con sus metas educativas propuesta.1. CAPÍTULO II MARCO TEÓRICO 2. también se observó que existe poco control en sus flujos de dinero. para lo cual realizó una evaluación de la situación actual utilizando la metodología VIPLAN logrando establecer una mejora en la comunicación y control de sus relaciones organizacionales bajo los conceptos de la cibernética organizacional. se han revisado algunos trabajos relacionados como: En la tesis [1] abarca la problemática de la poca comunicación y coordinación entre los trabajadores de la empresa. esta tesis nos dio las pautas para formular la justificación de nuestro proyecto además nos dio la visión de cómo se usa MSV.

de esta manera se puede establecer el grado de descentralización que ostenta los niveles de autonomía y discreción de que disponen las actividades primarias. 1981. derivado de la Cibernética creada por Wiener (1948). aplica los principios relacionados con la “Comunicación y el Control” propios de la Cibernética a las Organizaciones. Análisis de discrecionalidad Es una herramienta que permite visualizar la relación entre las actividades primarias y funciones reguladoras o actividades secundarias y de apoyo de la organización. Este desarrollo teórico y metodológico ha sido realizado por Stafford Beer (Beer. Cibernética organizacional La Cibernética Organizacional (CO) es uno de los enfoques sistémicos que.2. planteando niveles de discreción que la hagan más efectiva.2. Este método respeta los puntos de vista de la gente comprendida en la organización. Al igual que todas las herramientas de la cibernética organizacional. 1979. Usa el Modelo del Sistema Viable de Stafford Beer para plantear una solución a su estructura aparente de la organización. esta puede ser usada tanto con fines de diagnóstico como también para un rediseño de la organización. 1985). MARCO CONCEPTUAL Método VIPLAN El Método Viplan ofrece un enfoque estructurado para el diagnóstico y diseño de la estructura organizacional basado en su misión y estrategias. Están compuestas por sistemas de . Modelo de sistema viable El Sistema Viable es un modelo cibernético utilizado como metodología de diseño y diagnóstico organizativo Organización Las organizaciones son estructuras administrativas creadas para lograr metas u objetivos por medio de los organismos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.

También es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. .interrelaciones que cumplen funciones especializadas.

P.E. Generar utilidades y beneficios (rentabilidad económica) a sus propietarios a través del pago de pensiones. brindar un servicio en educación de calidad la para satisfacer las necesidades y exigencias de la población actual. Ser al año 2017 una de las instituciones líderes en la región brindando educación de calidad. CAPÍTULO III IDENTIDAD DE LA ORGANIZACIÓN DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN La I. Es responsable de los niños y adolescentes que están a su cargo. Mantiene un equilibrio académico a través de capacitaciones a su personal docente y administrativo con una constante renovación de sus cuadros. que es administrado y controlado por el director de la institución de acuerdo a un silabo diseñado . “Virgen del Pilar” es una organización conformada por un equipo de profesionales con los siguientes propósitos: Preparar y formar niños y adolescentes en educación básica (educación inicial – educación primaria y educación secundaria). para su posterior desenvolvimiento en los centros de formación superior. Generar utilidades no económicas como el mejoramiento académico y cultural de sus estudiantes y padres de familia a través de las charlas impartidas en la escuela de padres. Orientada a la población del cercado de Huancayo.

Administrador: Contribuye a desarrollar las políticas y lineamientos académicos administrativos y planifica. Psicóloga: Participar en la atención educativa al desarrollo desde las primeras etapas de la vida estudiantil.1. Secretaria: Mantener relación directa con las dependencias normativas a fin de evitar demora en el tramite documentario. Personal de Apoyo 3. para detectar y prevenir a efectos socio-educativos. programación académica y evaluación institucional de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares. coordina. miembros de la institución educativa para dar a conocer dificultades académicas. B. Docente: Realiza las directivas de los procesos sistemáticos de enseñanza – aprendizaje.Huancayo. lo cual incluye el diagnostico. Contadora: Gestiona la información financiera y comercial de la institución. Los que manejan la institución (Dueño) 1. maestros. disciplinarias y conductuales. Coordinador Académico: Colabora con el director en la planeación. OBE: Mantener la comunicación directa con estudiantes. 1. Los que llevan a cabo el trabajo de la institución (Empleado) 1.3. Personal Administrativo 1. 3.1.2. la ejecución y la evaluación de los mismos procesos y sus resultados y de otras actividades educativas dentro del marco del proyecto educativo institucional. Personal Docente 2.1. Director: Planifica. 2.1. padres. A. dirige y controla las actividades académicas y administrativas de la institución educativa. la planificación. 1. 3.exclusivamente para cada nivel de educación y controlado y fiscalizado por la UGEL . 1. Personal Directivo 1. .2. programa y coordina las actividades de la institución.2.

mediante la cual delegan autoridad. 2.3. D. velando por la buena presentación de las instalaciones del centro educativo. Limpieza: Velar que la institución se encuentre en perfecto estado de orden y limpieza. Portera: Registrar la entrada y salida de todas las personas que acceden a la institución. 1. 2. 2.2. Tiendas Koki: Provee insumos de limpieza. discusiones y conclusiones. Imprenta Caribet: Imprimir los textos. Los beneficiarios o victimas (Clientes) 1. 2. .5.2. de tal forma que el planteamiento de retos y actividades.1. INFOTOR: Provee de equipos y material tecnológicos necesarios para el desarrollo de la institución. así como la elaboración de explicaciones y descripciones las realicen en la colaboración con sus pares. 2. 2.4. prácticas y materiales de publicidad que la institución necesite. 1. Proveedores 2. 2. Librería: Provee material didáctico y de escritorio que la institución necesita.C.1. Mantenimiento: Repara y mantiene la estructura física. funciones. etc. Cerrajería “San Diego”: Provee de mobiliario escolar adecuado la institución. Radio y Televisión: Difundir a la población los servicios que ofrece la institución. Alumnos: Participar en la construcción de sus conocimientos de manera interactiva. las interpretaciones.6. Los proveedores de recursos (Proveedor) 1.3. Personal de Servicio 1. objetivos familiares. Padres de familia: Establecer con la institución una particular relación de confianza.

MINEDU y I Intervinientes entorno social. A Actores Dueños S Proveedores Dueños La sociedad. desarrollando el nivel cognitivo para elevar el nivel de desarrollo personal. los padres de familia y C Clientes estudiantes O Dueños Director El estado a traves de la UGEL. Los que llevan a cabo el trabajo de la institución (Empleado): “Brinda enseñanza significativa a cada uno de los estudiantes mediante un sistema innovador de aprendizaje sostenido.” .NOMBRAMIENTO DE LA IDENTIDAD POR GRUPOS DE INTERESADOS Los que manejan la institución (Dueño): “Desarrolla políticas educativas y lineamientos académicos mediante la gestión y administración de los recursos académicos para incrementar el patrimonio económico de la institución” DUEÑOS Desarrollar politicas educativas y T Transformación lineamientos académicos. académico y social de los discentes.

. EMPLEADOS Brinda enseñansa educativa. A Actores Docentes. Docentes. Psicologo y coordinador de OBE. A Actores personal de apoyo S Proveedores Los padres de familia C Clientes Los padres de familia y la sociedad. MINEDU y I Intervinientes entorno social. Los que se benefician (Clientes): “Desarrolla las capacidades cognitivas a través de métodos de enseñanza impartidas en un ambiente adecuado para el logro de los objetivos trazados. C Clientes Los alumnos. O Dueños los padres de familia El estado a traves de la UGEL. O Dueños Director. S Proveedores Personal administrativo.” CLIENTES T Transformación Desarrollo de las capacidades cognitivas. El estado a traves de la UGEL. con valores y T Transformación principios. MINEDU y I Intervinientes entorno social.

con el propósito de formar educandos capaces de enfrentar los retos de la sociedad. con la participación de los padres de familia y organismos encargados de la educación. O Dueños Dueño de la Imprenta. S Proveedores Imprentas. I Intervinientes Empres dedicadas al mismo rubro. A Actores Imprenta Caribet. C Clientes La institución educativa. . primaria y secundaria mediante las actividades de Enseñanza- Aprendizaje a cargo del personal docente. NOMBRAMIENTO ALINEADO Formar niños y adolescentes en las capacidades requeridas en los niveles de educación inicial. utilizando materiales educativos que le proporcionan cada una de las empresas proveedoras para la preparación de materiales educativos acorde a su realidad” PROVEEDORES T Transformación Imparte conocimientos a los alumnos. Proveedor de recursos (Proveedores) “Imparte conocimientos a los alumnos.

primaria y C Clientes secundaria.E. MINEDU Y PRONOEI Alumnos. familia y sociedad. nivel inicial. UGEL Y otras instituciones . T Transformación primaria y secundaria mediantes el proceso de enseñanza . I Intervinientes MINEDU.aprendizaje A Actores Docentes.P. O Dueños Promotor y directivos. S Proveedores Población. "I. VIRGEN DEL PILAR" Formar a niños y adolecentes en las capacidades requeridas en la educacion inicial.

1.1. La segunda etapa de desarrollo nos permite construir el aprendizaje deseado para luego consolidarlo como un aprendizaje significativo. Desarrollo y cierre). . Las clases regulares siguen un patrón metodológico propuesto por la UGEL (Inicio. Modelo tecnológico de la institución En este modelo se muestran las actividades que son lógicamente necesarias para la formación del alumnado dentro de la institución. Y la última etapa de cierre se ve la transferencia de situaciones nuevas con las cuales se logra la meta cognición que son medidas a través de una evaluación constante. CAPÍTULO IV 4. los cuales están agrupados en tres niveles (Educación inicial. Modelos estructurales 4. primaria y secundaria) y a la vez están distribuidas en grados.1. La etapa de inicio comienza con el proceso de motivación que conlleva a la recuperación de los saberes previos con lo cual se logra el conflicto cognitivo. mientras que los cursos de talleres complementan a la actividad principal de la institución. así mismo se observa que cada grado consta de 2 procesos (Clases regulares y talleres).

Desdoblamiento de la complejidad Es el desdoblamiento de la complejidad de las actividades primarias de la institución que definen su razón de ser. La familia es un proveedor de estudiantes que requiere la institución.2. 4. que ofrecen sus productos y servicios para el desarrollo de las actividades educativas.1. Modelo Cliente-Proveedor de la institución En este modelo se puede apreciar la relación Cliente-Proveedor. para ello se tomarán en cuenta los modelos estructurales anteriormente definidos. mientras que los otros colegios y/o instituciones educativas. proporcionan estudiantes para los niveles de educación primaria y secundaria. los docentes de talleres que proveen de actividades complementarias a la actividad principal de la institución. que se da entre los procesos primarios de la institución. imprentas y librerías. Los proveedores de servicio. . 4.2.

en esta tabla se puede analizar o determinar fácilmente las funciones reguladoras que están centralizadas y descentralizadas. Análisis de Discreción Distribución de Discreción de las actividades primarias con las funciones de regulación. . La tabla de recursión/función muestra la relación entre las actividades de la organización y sus funciones reguladoras. de este modo. pudiéndose determinar también su correspondiente impacto en la organización. Tabla recursión-función.

VIRGEN DEL PILAR. Cobranza y Otro tipo de trámites. Todas estas funciones le competen al área de Secretaría-Tesorería ya que se realizan en una sola oficina para todos los niveles de educación de la I. de esta manera se propagan los acuerdos y acciones que se deben tomar en cada aula. Actividades Externas. Soporte técnico y la Administración general de la I. pues cuyos recursos son realizados y luego distribuidos hacia las actividades primarias.E.P.Análisis de las funciones reguladoras centralizadas. VIRGEN DEL PILAR. aplicándolas debidamente como se acordaron. Las funciones descentralizadas son: Tutoría y Coordinaciones ya que esta función es delegada a un personal que esta cargo de cada aula dentro de cada nivel de educación. Orientación vocacional.P.E. Otras funciones centralizadas son: Personal de Servicio (). El cuello de botella ha sido detectado en la función de matrícula porque esta función se realiza en un determinado momento (inicio del año escolar) y es para todos los niveles de educación. A partir de la tabla de recursión/función se pueden determinar qué funciones son centralizadas y descentralizadas. Las funciones centralizadas son: Matrícula. siendo un momento en que los padres de familia .

los tutores reciben los recursos que necesitan de ésta oficina principal. Análisis de la cohesión de cada una de las actividades primarias con las que tiene discreción. Esta función podría ser ejecutado en cada nivel (tres oficinas o encargados). Capacidad funcional de las actividades primarias para ejecutar las funciones reguladoras descentralizadas. reciben la información y recursos necesarios para poder cumplir su función de la oficina de Dirección propiamente dicha. Además. que algunas actividades no atañen a los otros niveles de educación. aparte de realizar sus labores inherentes de clases en sus respectivos salones. es decir que deben tener iguales formas de trabajo que se aplique con eficiencia y eficacia. Tutoría: Las aulas de cada nivel de educación (inicial. Tanto la Tutoría como las Coordinaciones son funciones descentralizadas. . Coordinaciones: Los coordinadores de cada nivel son los portavoces de las reglas y actividades que atañen a todo el centro educativo. aunque también y posiblemente más óptimo sería que se ejecute en cada aula de cada grado. para lo cual generan sus propios recursos educativos de acuerdo a su nivel de estudios. de modo que el padre de familia dedique menos tiempo en la matrícula de sus hijos. de este modo. tienen la potestad de realizar la función de tutoría. También tienen la potestad de generar sus propios recursos para realizar su actividad. es decir. y de manera similar a la de Tutoría. esto genera colas y los padres deben disponer de tiempo para esperar su turno. es decir que los tutores pueden programar clases especiales para su aula a partir de su realidad y/o necesidad interna y de obtener los recursos necesarios por sí mismos o de coordinar con la oficina central.deben asistir al colegio y realizar trámites y pagos. Dado a que se tiene una oficina central de esta función. lo cual implica que deben tener un modo de mantener la homogeneidad en la ejecución de cada función para que no hayan diferencias ni malinterpretaciones. primaria y secundaria). Existe entonces. así se optimizaría el tiempo de matrícula y el tiempo de cada padre de familia. ellos tienen potestad de realizar funciones inherentes a su nivel de educación. la posibilidad positiva de descentralizar esta función.

El Monitoreo en esta función descentralizada se lleva a cabo con actividades presenciales a una clase del docente por parte del director y el coordinador(a) del nivel. de este modo pueden ser detectadas algunas deficiencias que más adelante se pueden corregir. Por la parte de la Coordinación se dan los lineamientos generales a cada docente (o el coordinador(a)) sobre la metodología y forma de trabajo que se debe tener en cada aula con el objetivo de cumplir con el objetivo institucional. .

P. Diagnóstico Determinación y análisis de funciones reguladoras de la organización que desempeñan la función sistémica de adaptación o inteligencia. adquirir los insumos y materiales que el I. E. y en esta función (Coordinaciones) se hace de la misma manera. La coordinación brinda los lineamientos específicos de la labor docente y el monitoreo se hace en base a la revisión de la documentación de cada docente para determinar si se están siguiendo los lineamientos dados.E.E. Función Sistémica: Tutoría y Coordinaciones Consideramos que estas funciones reguladoras son de tipo sistémico porque son parte de la base principal de la transformación porque que tienen que ver directamente con la formación integral de los alumnos en general de la I. . en un futuro.Como se describió en el gráfico anterior. la forma de cohesionar es el monitoreo y la coordinación en cada función descentralizada. por otro lado son también el recurso que permite remunerar la labor de los docentes. Coordinaciones porque son la parte del establecimiento del camino que deben seguir todos los niveles de modo que el colegio hable un mismo idioma en términos figurativos. VIRGEN DEL PILAR: Tutoría porque ve la parte actitudinal del alumnado. Inteligencia o Adaptación: Las cobranzas son de Inteligencia porque éstas son la base para poder. VIRGEN DEL PILAR requiere para su desarrollo.P.

a la Coordinación. velando de las actitudes y valores de los estudiantes. como una función aún más integradora. dado a que es la coordinación que ejerce la dirección la que es responsable de unir mediante directivas. sino porque en ella se centran las principales directivas y actividades que se deben realizar en toda la organización. no sólo porque esta función la ejerce la Dirección de la organización. actividades y otros a los tres niveles de educación con el fin de trabajar como un sistema único cuyos resultados se ven en los tres niveles. y.Las Matrículas brindan la adaptación que el colegio requiere para: primero: obtener las listas de alumnos por grado y de este modo el segundo: que es la determinación o administración de los recursos educativos desde las aulas y los materiales educativos disponibles. VIRGEN DEL PILAR es bastante fuerte. Superposición entre los recursos de cohesión e inteligencia Esta es nuestra concepción de la superposición de los recursos de cohesión con los de inteligencia.E. Interacción entre Cohesión. La comunicación en la I. Debe tomarse a: Tutoría que está presente en todo momento entre los tres niveles de educación. Inteligencia y las Directivas institucionales. Análisis de la comunicación entre las funciones reguladoras de cohesión y de adaptación.P. . El soporte técnico brinda el equipamiento y tecnología de apoyo a la actividad principal o transformación. de modo que si en algún momento se descuida esta comunicación pues como resultado es un trabajo descoordinado y pobre o nulamente exitoso.

éstos sí existen en la realidad tienen una gestión descentralizada con una oficina que ejerce la cohesión entre las demás. VIRGEN DEL PILAR” concuerdan con la transformación que se obtuvo en la definición de la identidad de la institución.P. por lo que se ve que la estructura usada es eficiente y dan buenos resultados a todo el sistema. Las actividades primarias en el caso de la “I.E. Resumen de cómo está estructurado la comunicación de las tareas primarias con la gestión (análisis de discreción). VIRGEN DEL PILAR” se mantiene estrechas y fluidas. obteniendo así la ejecución de actividades homogéneas en todo el nivel. y su entorno local definido. Las comunicaciones entre las actividades primarias y la gestión la “I.E.VIRGEN DEL PILAR Análisis de las actividades primarias obtenidas de acuerdo a la transformación definida en la identidad si son los que existen en la realidad y tienen su gestión local.P. un mecanismo de cohesión pertinente que ayuda a que el sistema funcione bien y de forma también coherente.E.P. es decir estas actividades tienen una gestión local con una oficina principal que las une. . I. Todas las actividades primarias mantienen entonces.

estarían regidos o cohesionados por el responsable general que se ubicaría en la secretaría. de este modo por ejemplo.Resumen de las deficiencias en los mecanismos de adaptación y su comunicación con las funciones de cohesión. aunque por cierto la segunda forma tendría mayor eficiencia en ahorro del tiempo para el padre de familia y a la institución. Todos. pero su corrección brindaría una mejor atención al padre de familia y más rapidez para la secretaría. Nos referimos al cuello de botella detectado en el momento de realizar la matrícula de los alumnos de los distintos grados y niveles de educación donde se brinda el servicio principal del colegio. puesto que habría un responsable de matrícula por cada grado de estudios. creemos que este proceso o función puede resultar beneficioso si se llega a descentralizar. . tendría dos formas de descentralizarse. Recomendaciones de cómo mejorar la organización para ser viable. Este. La deficiencia encontrada en el análisis no es de gran envergadura. ocasiona malestar en los padres de Segunda forma: familia y lentitud Descentralización completa: Esta forma sería la más para la secretaria. Primera forma: La matrícula Descentralización media. Falencias Recomendación Descentralizar la función de Matrículas. seis (6) para primaria y cinco (5) para secundaria. recomendada. que actualmente es ejecutada en Secretaría. lo que nos indica que se podría crear o asignar la responsabilidad de un trabajador por centralizada en nivel de estudios. es decir: tres (3) en inicial. el padre secretaría forma un de familia de primaria no haría cola juntamente con los cuello de botella y de inicial y secundaria. por su puesto.

Información disponible en https://es.scribd. [3] Raúl Espejo “Herramienta para el estudio de la identidad organizacional” (1996) capítulo 7 .com/doc/259441490/Aplicacionde- la-Metodologia-VIPLAN-en-la-IEP-Nino-Belen-pdf.scribd. BIBLIOGRAFÍA [1] Hilario Orihuela Ronal (2015) Mecanismos organizacionales a través de MSV para mejorar la gestión de la empresa GESA CENTRO SAC.E.com/doc/282659896/Plan-de-tesis [2] Barrera Carhuancho Talía (2014) Aplicación de la metodología VIPLAN en la I.P. Niño Belen. Información disponible en: https://es.