ntroduccin

Aunque es verdad que el futuro siempre es incierto, hay muchas maneras de reducir la
incertidumbre. Y no se trata de adivinar o lanzar suposiciones sin fundamento: la experiencia
ensea, y con ella es posible conocer lo que muy probablemente suceder, lo mismo en la vida
cotidiana que en los negocios. Precisamente por eso, los presupuestos se convierten en una
herramienta invaluable.

Mediante la presupuestacin podrs averiguar "cul ser tu ganancia". Ello te va a brindar dos
grandes beneficios:

- Saber de antemano qu compromisos podras llegar a contraer.

- Motivar a tu empresa hacia el logro de un objetivo real y posible.

Averigua cul ser tu ganancia

Un presupuesto de operacin est formado de otros presupuestos como son: ventas, produccin,
materia prima y compras, mano de obra, costos de fabricacin y gastos de operacin. Sin
embargo, hay que aclarar que ciertos presupuestos se hacen segn el giro de cada empresa. Por
ejemplo, si una empresa se dedica al comercio, no necesita hacer presupuestos de produccin o
de costos de fabricacin pues no est fabricando nada. Entonces, slo se necesitara presupuestar
las ventas, el costo de los artculos que se venden y los gastos de operacin. Asimismo, una
empresa que presta un servicio, solamente har presupuestos de ventas, de costo de los servicios
prestados y de gastos de operacin.

Presupuesto de ventas

Normalmente, lo primero que se planea son los ingresos o ventas, ya que la produccin, compras y
gastos de operacin, dependern del volumen de ventas que se espera.

Pasos para elaborar un presupuesto de ventas

Para empezar, hay que hacer un pronstico de ventas, que normalmente se basa en la experiencia
pasada y en una estimacin de hechos econmicos futuros. Podemos decir que un presupuesto de
ventas se obtiene al multiplicar el precio de venta por la cantidad que se espera vender.

Debes tener presente tambin, que las ventas estn limitadas por la capacidad productiva de tu
empresa y por la demanda de tus productos. Puede presentarse mucha demanda para un libro de
arquitectura, por ejemplo, pero que no haya posibilidades de fabricarlo a un costo aceptable, o que,
al contrario, se pueda hacer ese libro pero que no exista demanda: en los dos casos, habra que
olvidarse de la idea de editarlo.

Otro aspecto importante que debes considerar son las devoluciones o que algunos clientes nunca
te paguen.

Presupuesto de produccin
Antes de explicar cmo se desarrolla un presupuesto de produccin, es importante recordar que
este presupuesto solamente se aplica en empresas que se dedican a la produccin.

Pasos para elaborar un presupuesto de produccin

Una vez que tienes listo y aprobado el presupuesto de ventas, planeas la produccin. En el caso
de la empresa que fabrica el libro de recetas del ejemplo, debido a que no fabrica productos
perecederos, puede contar con un cierto nmero de unidades en el inventario o almacn, lo que
hace que el plan sea ms flexible; esto no funciona igual cuando se trata de artculos perecederos,
que no pueden ser guardados y tendrn que fabricarse aproximadamente en el mismo momento en
que van a ser vendidos.

El primer paso es determinar el inventario final deseado. Aqu llegamos a un punto muy importante,
que son los inventarios. En empresas cuya produccin es constante, los inventarios aumentan
cuando el volumen de ventas baja; esto no es bueno porque resulta entonces que ests invirtiendo
en inventarios, en vez de hacer otras inversiones con mayor rendimiento. Por el contrario, si las
ventas aumentan, los inventarios pueden agotarse y correras el riesgo de no poder hacer frente a
la demanda.

Esto se controla fijando mximos y mnimos; es decir, estableciendo cunto es lo ms que te

conviene tener en almacn y cunto lo menos. Para decidir cuntos ejemplares o productos vas a
producir, debes tomar en cuenta las ventas esperadas, el inventario final deseado y tus inventarios
actuales o iniciales; de esta manera, el presupuesto de produccin es igual al pronstico de ventas
ms el inventario final deseado y menos el inventario inicial o actual.

Para conocer cul es el costo de producir las unidades presupuestadas, necesitas tomar en cuenta
que este costo estar formado por el costo de la materia prima que se utiliza en cada unidad
producida, ms el costo de la mano de obra y los costos de fabricacin aplicados a cada una.

Presupuesto de materia prima y compras

Recuerda que la cantidad de materia prima se puede estimar de acuerdo con la experiencia o bien
con base en estndares. Dichos estndares te dicen la cantidad de materia prima que debes
utilizar para producir un artculo en condiciones ptimas y considerando un cierto margen de
desperdicio normal. As, el presupuesto de materia prima se obtiene entonces de multiplicar las
unidades que vas a producir por la cantidad estimada de materia prima que lleva cada unidad.

Los beneficios que brinda un presupuesto son muy importantes, porque con l es posible saber
cunta materia prima necesitas, evitando tener que parar la produccin por falta de abastecimiento.
Igualmente, te permite solicitar varias cotizaciones y comprar a los mejores precios; adems, te
ayuda tambin a determinar niveles adecuados de inventarios para cada materia prima.

Una vez que sabes cunta materia prima vas a necesitar, entonces puedes planear las compras,
pero considerando que, al igual que la produccin, las compras se planean de acuerdo con los
inventarios. Es decir, que debes definir tambin inventarios mximos y mnimos para cada material.
Por lo tanto, la frmula es muy similar a la del presupuesto de produccin: a la materia prima que
se va a utilizar se suma el inventario final deseado y se resta el inventario inicial.

Una vez que se ha determinado la cantidad de materiales, el ltimo paso es multiplicarla por el
precio al cual la vas a adquirir. Para ello, debes pedir diversas cotizaciones, de tal forma que te sea
posible comprar los materiales a un precio razonable. Este precio se proyectar segn los
aumentos que esperas que sufran durante el periodo presupuestal. Es importante, adems, que
este precio incluya costos tales como fletes, manejo de mercanca, etc., para poder determinar el
costo real de compra.

Presupuesto de mano de obra

El presupuesto de mano de obra es de gran utilidad, pues con l puedes saber exactamente la
gente que necesitas para producir lo planeado, de manera que puedas prever si vas a necesitar
ms recursos humanos o si es suficiente con el personal actual.

Igualmente, los planes de contratacin deben estar coordinados con los planes de produccin, de
manera que no se contrate ms gente de la que se necesita.

Para obtener un presupuesto de mano de obra es necesario multiplicar el costo de la mano de obra
por el nmero de horas que son necesarias para la produccin.

No debes olvidar que vacaciones, seguros o gratificaciones forman parte del costo de la mano de
obra. Por lo tanto, tendrs que considerarlos para obtener un presupuesto ms realista.

Presupuesto de costos indirectos de produccin

Este es el ltimo paso para poder obtener el costo total de los productos por fabricar y consiste en
calcular aquellos costos que habr que absorber, adems de los de materia prima y mano de obra,
tales como los costos de luz, y mantenimiento.

Para muchas empresas este presupuesto es una buena oportunidad para economizar costos,
debido a que a menudo la materia prima y la mano de obra estn determinadas por factores fuera
del control de la empresa, como precios de materia prima de una determinada calidad, contratos
laborales, etctera.

El presupuesto de costos de produccin es igual a la estimacin que puede esperarse de ellos para
el periodo que se est presupuestando. Es decir, se integra por todos aquellos costos que esperas
tener en el periodo.

Para economizar costos, debes hacer presupuestos relativamente estrictos y tratar as de controlar
los costos de fabricacin; sin embargo, si parece que surgirn variaciones a pesar de los esfuerzos
que se hagan por cumplirlo, stas debern incluirse en tu presupuesto, de manera que todos los
costos puedan anticiparse antes de que surjan. Un presupuesto falsamente optimista te puede
crear dificultades en otras reas de la planeacin como en el presupuesto de efectivo.

Llegados a este momento, es necesario considerar que ciertos costos son influenciados por las
horas de mano de obra, los costos de materia prima, las horas- mquina que utilices, etc., por lo
que ser necesario separarlos en costos fijos y variables, de tal forma que los variables deben
adaptarse en caso de que haya cambios en la informacin que los afecte.

Presupuesto de gastos de operacin

El ltimo paso que debes dar para tener listo un presupuesto de operacin es presupuestar los
gastos que tendrs que hacer para manejar la empresa, que son los gastos de venta y los gastos
de administracin. Algunos son muy fciles de considerar, como los gastos fijos; es decir, sueldos,
luz, agua, depreciaciones. Sin embargo, hay otros que no son tan predecibles, como la promocin
o publicidad, o gastos de flete, que dependen de las ventas, pero tambin de otros factores, por
ejemplo: los gastos de flete pueden variar conforme al destino de los productos y a los acuerdos
convenidos con los clientes. Los gastos de promocin o publicidad se hacen a menudo sobre una
base de asignacin de la cantidad que va a ser gastada, etc., y esto debes tomarlo en cuenta.

Los gastos generales y de administracin no tienen tanto que ver con las ventas, ya que son
relativamente fijos, aunque algunos s dependern de lo mucho o poco que vendas. Por ejemplo:
papelera, luz, entre otros.

Estado de resultados presupuestado

El resumen de todos los presupuestos antes vistos no es ms que el Estado de Resultados

presupuestado que, como sabemos, es el que te va a permitir saber cul ser tu ganancia.
Solamente hay que considerar un ltimo punto: que el Estado de Resultados va a variar un poco
dependiendo del giro de cada empresa. No es lo mismo que hablemos de un negocio industrial que
de uno comercial o de servicio. La diferencia est, bsicamente, en el clculo del costo de ventas.

El clculo previo de los ingresos y

gastos de una actividad financiera
durante el transcurso de un
perodo de tiempo determinado
recibe el nombre
de presupuesto.

Existen distintas maneras de

clasificar a los presupuestos:

Segn la flexibilidad:
PRESUPUESTOS RGIDOS,
ESTTICOS, FIJOS O ASIGNADOS:
recibe esta denominacin debido
a que una vez efectuado no es
posible realizar ningn ajuste o
modificacin sobre el mismo. En
consecuencia, no se tiene en
cuenta la conducta poltica,
econmica demogrfica, etc del
territorio donde la empresa tiene
injerencia. Este tipo de
presupuesto sirve para llevar a
cabo un control de manera
anticipada.

PRESUPUESTOS VARIABLES O
FLEXIBLES: esta clase de
presupuestos cuentan con la
posibilidad de adaptacin a las
diversas cuestiones que se
presenten una vez realizado.El
presupuesto flexible permite
visualizar los ingresos, gastos y
costos, adaptados a la magnitud
de operaciones comerciales.

Segn el perodo que cubran:

PRESUPUESTO A CORTO PLAZO:

son aquellos ideados para
solventar un perodo de operacin
determinado, pero no abarcan
ms de un ao.

PRESUPUESTO A LARGO PLAZO:

contrariamente, los presupuestos
a largo plazo son realizados con el
fin de cubrir un perodo extenso
de tiempo, y tienen en cuenta
factores econmicos tales como
empleo, seguridad,
infraestructura, etc.
De acuerdo al contenido:

AUXILIARES: ofrecen las

operaciones para cada rea de
una determinada organizacin, y
se presentan de forma analtica.

PRINCIPALES: incluyen los

presupuestos auxiliares, y brindan
informacin acerca de
caractersticas importantes del
conjunto de presupuestos de una
empresa u organizacin.

Segn la tcnica de evaluacin:

ESTIMADOS: son llevados a cabo

teniendo en cuenta experiencias
previas. Es decir, son
presupuestos realizados de
manera emprica, por lo cual
constituyen la probabilidad de
que ocurra aquello que se ha
proyectado.

ESTNDAR: son realizados en

base a elementos cientficos, de
manera que se descarta toda
posibilidad de equivocacin. Los
nmeros que arroja, son aquellos
que se debern conseguir.

De acuerdo al tipo
de empresa:

PBLICOS: son propios del estado,

el municipio o las empresas
descentralizadas. En esta clase de
presupuestos calcula la cifra
necesaria para cubrir las
necesidades de tipo social, y a
partir de all, se realiza un modelo
con el propsito de crear los
ingresos suficientes.

PRIVADOS: inversamente a los

pblicos, en el presupuesto
privado primero se calculan los
ingresos y a partir de esto, se
realiza un planeamiento para su
distribucin.
El trmino presupuesto, es un plan de accin que se lleva a
cabo dentro de las empresas y organizaciones, lo cual se
realiza con el objetivo de alcanzar los objetivos
presupuestados. Este plan se presenta con trminos
monetarios. Un presupuesto es un plan de lo que se pretende
hacer en el futuro, lo cual se expresa monetariamente. Estos
muestran todos los trminos financieros con relacin a los
recursos y operaciones de una empresa y organizacin. Un
presupuesto suele considerarse como una proyeccin,
previsin o estimacin de gastos. En los presupuestos
financieros, se suele incluir el flujo neto, los ingresos, la caja
inicial, los egresos, la caja mnima, la caja final, etc., lo cual
ayuda a evaluar el estado econmico de la entidad. Tipos de
presupuestos Presupuestos rgidos Tambin se le conoce
como presupuesto estticos, fijos o asignados. Estos son los
que se realizan para un nico nivel de actividad. Una vez este
se haya realizado no llega a aceptar nuevos ajustes an si se
generan variaciones. Al elaborarlo se crea un control
anticipado sin tomar en consideracin el comportamiento
cultural, econmico, poltico, jurdico o demogrfico.
Presupuesto variables o flexibles Son los empleados en
distintas actividades, a diferencia de los anteriores, a estos se
le pueden relazar nuevos ajustes, ya que se logran adaptar a
cualquier circunstancia que se genere. Aqu se logra
visualizar los costos, ingresos y gastos que se ajustan a nivel
de las operaciones comerciales y manufactureras.
Presupuesto a corto plazo Estos presupuestos se llegan a
planificar con el objetivo de cumplir la operacin en un ao.
Presupuesto a largo plazo Es el tipo de presupuesto donde se
coloca los planos de grandes empresas y del Estado. Los
lineamientos se sostienen en ciertas consideraciones
econmicas, como es el fomento del ahorro, el fortalecimiento
del mercado de capitales, la lucha contra la inflacin, la
creacin de infraestructura, etc. Presupuesto de operacin
Tambin conocido como presupuestos econmicos. En este
se registran las actividades para el perodo siguiente, donde
se resume un estado de las prdidas y las ganancias
proyectadas. Estos presupuestos generalmente integran
estado de: Produccin. Ventas. Compras. Mano de obra. Uso
de materiales. Gastos de operaciones. Presupuesto
financiero Se refiere a los presupuestos que en adicin,
muestra el clculo de partidas y los rubros que influyen en el
balance. Un ejemplo de ello es el clculo en tesorera o en la
caja, as como tambin el capital. Este tipo de presupuesto
abarca los: Presupuesto de tesorera: se crean con las
estimaciones que se prevn de los fondos de bancos, cajas y
valores que son fciles de realizar. Presupuesto de
erogaciones capitalizables: este presupuesto llega a controlar
todas las inversiones en activos fijos. Con este se puede
evaluar ciertas alternativas de posibles inversiones, y al
mismo tiempo podr saber los fondos requeridos y el tiempo
disponible. Presupuesto del sector privado Son los
presupuestos empleados por empresas particulares, como
cimiento de sus planificaciones empresariales. Presupuesto
del sector pblico Con estos se cuantifican los recursos que
se necesitarn en una inversin, en una operacin normal y
en el servicio de deuda pblica de las entidades y organismos
oficiales. Presupuesto a corto plazo Estos presupuestos no
duran ms de un ao. Suelen ser utilizados para solventar un
determinado perodo de operacin. Presupuesto a largo plazo
Estos presupuestos se elaboran con el objetivo de cubrir un
periodo muy largo, por lo tanto suelen abarcar ms de un
ao. Durante su elaboracin se toma en consideracin ciertos
factores econmicos, como es la seguridad, el empleo, la
infraestructura, etc. Presupuestos auxiliares Estos
presupuestos presentan las operaciones que engloba a cada
rea de una empresa u organizacin. Estos suelen ser
elaborados de una forma analtica. Presupuestos principales
Estos presupuestos engloban los presupuestos auxiliares, en
el que se llega a presentar todas las caractersticas de mayor
importancia de todos los presupuestos auxiliares dentro de
una organizacin o empresa. Presupuesto estndar Estos
son elaborados tomando en cuenta la base de los elementos
cientfico, lo cual disminuye completamente las
probabilidades de equivocacin. Presupuestos estimados
Estos tipos de presupuesto requiere de experiencia previa
para su elaboracin. Se trata de presupuestos empricos,
donde existen probabilidades de que lo proyectado ocurra.
Presupuesto de produccin Este tipo de presupuesto se
elabora cuando la empresa quiere conocer la suma de dinero
que le costar al momento de producir un determinado bien o
servicio. Presupuesto maestro En este presupuesto se
detallan todos los presupuestos antes diseados por la
empresa u organizacin. Aqu se especifican tanto los pasivos
como los activos. Con estos se podr conocer el valor neto.
Presupuesto de flujo de caja Estos tipos de presupuestos son
los que reflejan las sumas de dinero que se destinan tanto a
gastos como a compras. Tambin refleja el dinero que recibi
la entidad por medio de ventas o inversiones. Presupuesto de
mano de obra Es el presupuesto donde se detallan los costos
a pagar por la mano de obra prestada por determinadas
personas, lo cual llega a satisfacer los requerimientos de
produccin planeada. Este presupuesto incluye la cantidad
de horas trimestrales, el personal, el valor por hora unitaria y
la cantidad de horas requeridas.

Fuente: http://www.mastiposde.com/presupuesto.html

Detalles de Cada Tipo

de Presupuesto: En
Qu Consiste y Su
Campo de Accin
Hablemos de los distintos tipos de
presupuestos que existen y donde
aplicar cada uno. Espero responder
las preguntas que puedas tener:
cules son? en que sectores se
usan? las diferencias entre uno y
otro, etc. Tambin recordarte que
tenemos una publicacin anterior
sobre uno muy especial e
importante para toda persona, "el
presupuesto personal".

Hay muchos tipos de presupuesto

por lo que estos se clasifican segn
su la flexibilidad, el periodo que
cubran, campo de aplicacin de la
empresa y el sector en que se
utilicen. De esta forma tenemos los
presupuestos rgidos, estticos y
fijos o asignados (por su
flexibilidad), a corto y largo plazo
(por el perodo que cubren) de
operacin o economas y financieros
(por el campo de aplicabilidad en la
empresa), los presupuestos
privados y pblicos (por el sector en
que se usan).

La Clasificacin de Los Presupuestos Segn el

Sector o Campo de Accin

Las clasificaciones de los

presupuestos se realizan desde
varios puntos de vista, pero siempre
van a depender de las necesidades
que estos cubran. Siempre ser de
suma importancia definir de forma
correcta el concepto de
presupuestos, la utilidad que tienen
y su importancia.
Como resulta muy importante
identificar y entender los diversos
tipos de presupuestos que existen y
en base a las necesidades de la
persona, empresa o sector
elaborarlos ya que los distintos tipos
de presupuestos son herramientas
que darn las pautas necesarias
para una mejor aplicacin de la
teora a la prctica logrando de esta
forma los objetivos planteados.
Cules son los tipos de presupuestos ms comunes?

Como ya planteamos, estos se

clasifican segn la flexibilidad, el
perodo que cubran, el campo de
accin de la empresa y segn el
sector donde sean utilizados. Estos
son los siguientes:

1- Segn su flexibilidad

A)- Rgidos, Estticos, Fijos o

Asignados

Dentro de esta categora vamos a

encontrar los que se elaboran para
un solo nivel de actividad. En este
tipo de presupuesto se realiza un
control anticipado en el que no se
toma en cuenta el comportamiento
econmico, cultural, poltico,
demogrfico o jurdico de la regin
donde la empresa desarrolla sus
actividades.

Su principal caracterstica, tal como

indica su nombre, es que una vez
efectuado, no se permiten los
ajustes requeridos por los los
cambios en los campos ya citados.
Fue precisamente esta forma de
presupuestar lo que di origen al
presupuesto que histricamente
utilizaba el sector pblico.

B)- Flexibles o Variables

Tienen grandes ventajas ya que

pueden adaptarse a las
circunstancias en cualquier
momento, es la razn de tener una
amplia aplicacin en el campo de la
presupuestacin de los costos,
gastos indirectos de fabricacin,
administrativos y ventas. Estos tipos
de presupuestos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados
al tamao de operaciones
manufactureras o comerciales.

2- Segn el perodo que cubran

A)- A Corto Plazo

Por lo general se planifican para

cumplir el ciclo de operaciones de
un ao, pero en definitiva todo
depende de la necesidad o la
estrategia de cada persona, entidad
o empresa que decida su utilizacin
para un determinado objetivo o meta
a cumplir.

B)- A Largo Plazo

Dentro de esta categora se ubican

los planes de desarrollo del Estado y
de las grandes empresas. En el
caso de los planes del Gobierno el
horizonte de planteamiento consulta
el perodo presidencial establecido
por normas constitucionales en cada
pas.

Los lineamientos generales de cada

plan suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como
generacin de empleo, creacin de
infraestructura, lucha contra la
inflacin, difusin de los servicios de
seguridad social, fomento del
ahorro, fortalecimiento del mercado
de capitales, capitalizacin del
sistema financiero o, como ha
ocurrido recientemente, apertura
mutua de los mercados
internacionales.
3- Segn El Campo de
Aplicabilidad En La Empresa

A)- De operacin o economas

Incluye la presupuestacin de todas

las actividades para el perodo
siguiente al cual se elabora y cuyo
contenido a menudo se resume en
un estado de prdidas y ganancias
proyectado. Entre stos podran
incluirse:

1- Ventas.
2- Produccin.
3- Compras.
4- Uso de Materiales.
5- Mano de Obra.
6- Gastos Operacionales.
B)- Financieros

Incluyen l clculo de partidas y/o

rubros que inciden
fundamentalmente en el balance.
Convienen en este caso destacar el
de la caja o tesorera y el de capital
tambin conocido como de
erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorera: Se
formula con las estimaciones
previstas de fondos disponibles en
caja, bancos y valores de fcil
realizacin. Tambin se denomina
presupuesto de caja o efectivo
porque consolida las diversas
transacciones relacionadas con las
entradas de fondos monetarios o
con la salida de fondos lquidos
ocasionada por la congelacin de
deudas, amortizacin u otros.

Presupuesto de Erogaciones
Capitalizables: Controla las
diferentes inversiones en activos
fijos. Contendr el importe de las
inversiones particulares a la
adquisicin de terrenos, la
construccin o ampliacin de
edificios y la compra de maquinaria
y equipos. Sirve para evaluar
alternativas de inversin posibles y
conocer el monto de los fondos
requeridos y su disponibilidad de
tiempo.

4- Segn el sector en el cual se

utilicen

A)- Presupuestos del sector privado

Los presupuestos del sector pblico

cuantifican los recursos que
requieren la operacin normal, la
inversin y el servicio de la deuda
pblica de los organismos y las
entidades oficiales.

Al efectuar los estimativos

presupuestales se contemplan
variables como la remuneracin de
los funcionarios que laboran en
instituciones del gobierno, los gastos
de funcionamiento de las entidades
estatales, la inversin de proyectos
de apoyo a la iniciativa privada, la
realizacin de obras de inters
social y la amortizacin de
compromisos ante la banca
internacional.

B)- Presupuestos del sector pblico

Los utilizan las empresas

particulares como base de
planificacin de las actividades
empresariales.

Contenido curado de Gestiopolis.

Para ms informacin ver los otros

artculos en nuestra categora sobre
los presupuestos, podrn encontrar
desde la definicin del concepto, su
historia y ver como ha evolucionada
hasta el da de hoy, por ltimo
nuestro post sobre elaborar un
presupuesto personal para de forma
fcil organizar tus finanzas
personales.