INFORME SOBRE FORTALEZAS, DEBILIDADES Y

PROPUESTAS DE MEJORA DEL POAT DE CENTROS-

ULL. FASE INICIAL DE IMPLANTACIN

CURSO 2012-2013

Elaboracin: Ultima revisin: Aprobacin:

Unidad Tcnica de Calidad de Unidad de Evaluacin y Vicerrectorado de Calidad

la Unidad de Evaluacin y Mejora de la Calidad/Unidad Institucional e Innovacin
Mejora de la Calidad Tcnica de Calidad Educativa

Fecha: Enero de 2013 Fecha: Enero de 2013 Fecha: Enero de 2013

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INDICE

1. Introduccin ....................................................................................................3
2. Dimensin alumnado.......................................................................................4
3. Dimensin profesorado-tutor ..........................................................................6
4. Dimensin centro.............................................................................................7
5. Dimensin institucional....................................................................................9

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Introduccin

Finalizada las fases de diseo y aprobacin de los Planes de Orientacin y Accin

Tutorial en Junta de Centro, as como las actividades de difusin y acogida de
alumnos, e iniciada la fase de implantacin, resulta fundamental un primer
acercamiento a la realidad de los centros a fin de ir trabajando de manera conjunta
sobre aquellos aspectos que puedan ser mejorados.

Los Vicerrectorados de Calidad Institucional e Innovacin Educativa y Alumnado

desarrollaron reuniones por campus en el mes de octubre, establecindose un marco
en el que los centros (Coordinadores de POAT y profesorado-tutor) compartieron sus
experiencias en el arranque de los POAT: preocupaciones, buenas prcticas,
sugerencias para la mejora, etc. En estas reuniones se acord con los responsables
abrir un perodo para que los centros que lo consideraran oportuno hicieran llegar
aquellas otras cuestiones sobre las que poda trabajarse para la mejora de los POAT
en sus diferentes fases.

En el cuadro que se presenta a continuacin se recogen las cuestiones manifestadas

en las sesiones por campus. Asimismo, aquellas observaciones y propuestas enviadas
por los centros a travs del aula virtual del POAT. Se han integrado igualmente las
reflexiones/propuestas apuntadas en el curso La accin tutorial en los estudios de
Ciencias e Ingenieras, dentro del Programa de Formacin Docente del Profesorado,
del presente curso acadmico, celebrado en la Facultad de Biologa los das 8 y 9 de
enero, donde adems de impartirse la experiencia de la accin tutorial en la
Universidad de Alicante, los centros de la ULL de Ciencias e Ingenieras compartieron
su experiencia.

A partir de este documento, en el que se presentan las fortalezas, debilidades y

propuestas de mejora recogidas, agrupadas por dimensiones (alumnado, profesorado-
tutor, centro e institucin), se trabajar conjuntamente con los coordinadores de POAT
en su anlisis y priorizacin (alta, media o baja), teniendo en cuenta las propuestas a
las que se puede dar respuesta y la temporalizacin de estas actuaciones: corto,
medio y/o largo plazo.

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DIMENSIN ALUMNADO
FORTALEZAS
Contar con sistemas de acogida y orientacin institucionales que faciliten, a los alumnos de nuevo ingreso, su incorporacin en la Universidad, Centro y titulacin
Contar con sistemas accesibles de apoyo y orientacin institucionales una vez matriculados
Recibir informacin de inters que le facilita su transicin acadmica y sociolaboral
Obtener respuesta a sus problemas acadmicos
Obtener 1 crdito ECTS por curso acadmico como incentivo por participar en el POAT
En el caso de los egresados, contar con apoyo profesional incluso una vez finalizada la titulacin
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DEBILIDADES PROPUESTAS DE MEJORA PRIORIDAD ACTUACIN
Implicar a los alumnos en la elaboracin y difusin del plan, bien
desde la Delegacin de Alumnos o por medio de alumnos
participantes
DIFUSIN Y CAPTACIN

Hacerles ver la utilidad y beneficios de la tutora y las ventajas que

Desconocimiento del programa y de su funcionamiento, a pesar
de las acciones de difusin desarrolladas
les supone. Las tutoras deben aportar valor para que sean
aceptadas
Contemplar la figura del compaero-tutor, que sean alumnos de
ltimos cursos, seleccionados y se les informe de sus funciones,
aprovechando as la experiencia de los alumnos de 3 y 4

Acercamiento a los alumnos de secundaria a fin de que entiendan la

diferencia entre tutora universitaria y tutora en secundaria
MATRICULA

Buscar frmulas para que la matrcula se automatice sin necesidad

Si no acceden al entorno virtual, no quedan registrados, lo que
de que los alumnos accedan al aula. Incorporacin en la aplicacin
dificulta la matrcula a los Centros
de automatrcula

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Prioridad: Alta, media o baja
2
Actuacin: A corto, medio o largo plazo
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 DEBILIDADES PROPUESTAS DE MEJORA PRIORIDAD ACTUACIN

Incorporacin tarda de alumnos y actividades ya realizadas Comenzar las actividades tutoriales en octubre

Trabajar en pro de un cambio de actitud en el alumnado respecto

Baja participacin del alumnado y poca aceptacin de la tutora
a qu es el proceso educativo en general y la tutora en particular

Captar a los ms motivados

Falta de motivacin, inters y entusiasmo
Posibilitar el cambio de tutor si no cumple con las expectativas
IMPLANTACIN

Les cuesta tomar la iniciativa a la hora de contactar con los tutores

para matricularse/implicarse en el POAT Buscar frmulas para atraer al alumnado, para que vea la utilidad
de la tutora y las ventajas que les supone. Las tutoras deben
Percepcin de la cantidad de sesiones del POAT como no
aportar valor para que sean aceptadas
necesarias y que los temas tratados no son de su inters, les
preocupan cuestiones a corto plazo

Contar con un horario fijo establecido en el calendario para que

Horarios de imparticin del POAT
el alumnado lo sepa de antemano

Flexibilizar los procesos de tutorizacin del alumnado,

Sobrecarga de trabajo y problemas de tiempo para asistir al POAT
permitiendo que estos acudan cuando lo necesiten sin horario fijo

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DIMENSIN PROFESOR-TUTOR
FORTALEZAS
Inclusin de las horas tutoriales en el POD: incentivo y reconocimiento
Motivacin y participacin de buena parte del profesorado-tutor en la mayora de centros
Gran esfuerzo, inters e implicacin por parte del profesor-tutor
Profesores-tutores con amplia experiencia en algunos centros
DEBILIDADES PROPUESTAS DE MEJORA PRIORIDAD ACTUACIN
ORGANIZACIN

Asignacin de crditos al PDI sin tener en cuenta el nmero de Distribucin de crditos por profesor de otra manera: 0,5 en lugar
alumnos tutorizados de 1 crdito, por ejemplo

Las funciones del tutor no estn regladas Contar con un documento que recoja las funciones tutor.

Dficit formativo. Falta de formacin para desarrollar la tutorizacin

Recibir formacin especfica sobre tutora
FORMACIN

de forma adecuada y eficiente

Recopilar la informacin necesaria sobre la institucin, centro,

Falta de informacin para desarrollar la tutorizacin
titulaciones, servicios para poder transmitirla al alumnado

Contar con el documento de funciones podra mejorar la

No todos los profesores valen para ser tutores
Gran dedicacin de tiempo y esfuerzo que supone no est dando
los resultados mnimos esperados, lo que puede hacer peligrar la
IMPLANTACIN
implicacin del profesorado en algunos centros. Saber a lo que
se compromete antes de acceder a ser tutor
Insistir en que se sistematizar el proceso

participacin del profesorado en futuras ediciones

Baja implicacin del profesorado-tutor en algunos centros Realizar al menos tres reuniones de coordinacin

Individualizar las reuniones tutor-alumno a fin de facilitar

Dificultades en la comunicacin con el alumnado: no responden al
mail, no acuden a las citas
contactos ms personales
Disponer de plataformas electrnicas que permitan la
comunicacin entre los alumnos tutorizados y los Tutores
(espacios colaborativos Moodle; aulas virtuales para las Tutoras
de Carrera y POAT) en aquellos centros que an no las tengan

DIMENSIN CENTRO

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 FORTALEZAS
Compromiso de los centros para el desarrollo de los POAT
Creacin de las estructuras en el centro para la implantacin del POAT
Aprobacin del POAT por parte del Equipo Decanal/Directivo para responder a los requerimientos de las nuevas titulaciones
Implicacin de todas las titulaciones de grado de los centros
Trabajo de difusin de informacin por parte del Centro sobre el POAT a travs de diferentes medios: sesin informativa de bi envenida, pgina Web del centro, correo
electrnico, contacto directo por parte de los tutores
Trabajo coordinado en el centro: equipo directivo, coordinador de calidad, coordinador de POAT y profesores-tutores
Creacin de aula virtual para desarrollar el trabajo coordinador POAT y profesores tutores
Creacin de aula virtual para el trabajo de alumno-profesor-tutor
Actualizacin de la informacin POAT en la Web de Centro, dentro del Catlogo de Informacin Pblica
DEBILIDADES PROPUESTAS DE MEJORA PRIORIDAD ACTUACIN
Reservar en el horario del centro una franja horaria, de
manera que se haga ms visible, equiparado con el resto de
Necesidad de una mayor integracin del POAT en la planificacin y
clases y engranado con la actividad docente del centro.
calendario del centro
Importancia de reflejar en el horario de cada curso y grupo
las actividades del POAT y de la Tutoras de Carrera
PLANIFICACIN

Tener todo planificado y organizado la primera semana de

Necesidad de que el POAT arranque de manera paralela al curso
acadmico
septiembre y que el POAT
Mayor perodo de tiempo para dar a conocer la existencia
del POAT por parte de los grupos de inters: mes de octubre
para la difusin y captacin de alumnos, una vez ya estn
situados en el centro
Identificar las mejores fechas para desarrollar cada actividad

Dificultades a la hora de configurar los grupos: descompensados.

Modificar la forma de hacer los grupos POAT para conseguir
Hay tutores con un nmero considerable de alumnos y otros con
ORGANIZACIN

un reparto ms equilibrado
muy pocos o ninguno

Complejidad, con grupos de maana y tarde, para desarrollar Planificacin previa de horarios de imparticin del POAT y
determinadas actividades que imparten servicios de la ULL bsqueda de frmulas especficas para los grupos de tarde

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 Necesidad de mayor interrelacin y coordinacin entre figuras:
tutores acadmicos, comisiones de coordinacin de curso, etc.
Necesidad de simplificar el POAT para no sobrecargar al profesor y
al alumno
DIFUSIN Y CAPTACIN
Necesidad de una mayor implicacin del profesorado, tambin el
no tutor, en las acciones de difusin y captacin de alumnos
Necesidad de una mayor implicacin del alumnado
Dudas sobre el trabajo a abordar en las sesiones por parte de los
profesores tutores
Dificultad sobre todo en 2 y 3 para dotar de contenido las
sesiones con los tutores y lograr el equivalente a 1 ECTS
IMPLANTACIN
Necesidad de medir los efectos, acadmicos y de otro tipo, de la
accin tutorial
Necesidad de indagar en las necesidades e intereses del alumnado
a fin de adecuar el programa a las mismas
No cumplimentacin de las encuestas que se aplican a travs del
aula virtual relativas a cada actividad, que se han puesto en
marcha en algunos centros
Necesidad de mayor interrelacin entre centros e intercambio de
buenas prcticas
Fomentar en el centro los mecanismos y espacios
presenciales/virtuales que propicien la coordinacin
horizontal y vertical
Revisar el POAT y sus actividades seleccionando las
apropiadas para cada curso
Implicar al profesorado en la difusin del programa,
fundamentalmente en el primer curso, y no slo como accin
a desarrollar por el coordinador de POAT y los profesores-
tutores
Llevar la informacin del POAT directamente a cada uno de
los grupos y que sea presentada por un profesor que les
imparta docencia. En 1 esto es efectivo
Invitar tutores de carrera a las Jornadas de Bienvenida para
captar alumnos
Difusin del POAT a travs de los cursos cero
Focalizar los esfuerzos en el alumnado de nuevo ingreso,
que vean el POAT como algo inserto en la enseanza
universitaria
Proporcionar a los profesores-tutores un guion de trabajo,
manual o cuaderno de campo que les ayude a dirigir y
registrar sus actividades
Trabajar contenidos relacionados con la movilidad, prcticas
externas, trabajo fin de grado, msteres, doctorados,
insercin laboral sobre todo en 4.
Contar con instrumentos para obtener resultados
Elaboracin de una memoria anual por parte del centro
Incorporar preguntas de satisfaccin en las encuestas que
se aplican al alumnado a fin de conocer sus intereses para
hacerlo ms atractivo al alumnado
No hacer encuestas por actividad sino por cuatrimestre,
aunque en esa encuesta se hagan preguntas relativas a
cada actividad
Compartir el material utilizado en las tutoras entre los
centros. Intercambio de trabajo entre centros.
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DIMENSIN INSTITUCIONAL
Creacin de las estructuras en la universidad para la implantacin del POAT
Aprobacin de Directrices POAT por parte del Consejo de Gobierno
Asignacin 30 crditos por centro para distribucin entre profesorado
Trabajo colaborativo Vicerrectorados-Centros para el diseo, difusin e implantacin de los POAT
Creacin de un aula virtual para el intercambio de informacin y buenas prcticas
Apoyo a la imparticin de cursos/jornadas de orientacin y tutora dentro del programa de formacin docente del profesorado
Trabajo en una aplicacin para la gestin del POAT en los centros
DEBILIDADES
Criterios de distribucin crditos centro/titulacin
ORGANIZACIN
Inexistencia de la figura del compaero-tutor en los centros
Necesidad de contar con otras figuras alternativas
No existe homogeneidad en las tareas/responsabilidades y funciones
del tutor
FORMACIN
Necesidad de formacin del profesorado-tutor
FORTALEZAS
PROPUESTAS DE MEJORA PRIORIDAD ACTUACIN
Revisar el criterio de asignar 30 crditos ECTS por centro a
los profesores tutores, independientemente del nmero de
estudiantes y titulaciones. Un criterio podra ser asignar los
ECTS por titulacin en lugar de por centro. A determinar por
el centro
Asignacin de crditos a la figura del compaero-tutor
Repensar la figura del tutor quizs planteando otras
alternativas como el tutor de centro
Especificar cules son las tareas o responsabilidades
concretas vinculadas al profesorado-tutor
Incluir en el programa de formacin docente actividades
especficas para el profesorado tutor
Incluir actividades formativas de tipo psicolgico/emocional
para afrontar situaciones de estrs o ansiedad, como
pueden ser los exmenes. Incluir actividades sobre tcnicas
para controlar los nervios y obtener mejores resultados
Incluir formacin en dinmicas de grupo, tcnicas de
aprendizaje que enriquezcan las sesiones grupales:
Philips 6/6, Braimstorming,
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Necesidad de una mayor presencia y relevancia de los POAT por parte
de los Vicerrectorados
DIFUSIN Y CAPTACIN
Necesidad de una mayor difusin entre los grupos de inters
Necesidad de una mayor difusin de la informacin desde que se hace
pblico el perodo de preinscripcin
Falta de tiempo para que los responsables subieran toda la informacin
en la pgina Web de la ULL antes del perodo de preinscripcin
Exceso de color en los carteles
MATRICULA
Dificultades a la hora de gestionar el POAT: matrcula, eleccin de
charlas, etc.
Difundirlo en los centros de secundaria, dndole relevancia
institucional, haciendo hincapi en las diferencias,
universidad-instituto
Incluir el POAT como punto importante en la informacin
del SIO, no slo a modo de charlas sino tambin dentro del
material que se elabore
Un asesor del Vicerrectorado pasar por cada centro al
menos una vez al mes para observar la evolucin de los
POAT, aclarar dudas y corregir cuestiones
Realizar una campaa de mentalizacin dirigida al PAS y al
Profesorado, acerca de la importancia del POAT y las
consecuencias de la no participacin, independientemente
de que el personal participe directamente o no en los
programas de centros
Difusin de la informacin POAT desde el momento de la
preinscripcin y matrcula
Contar con la informacin con tiempo suficiente
Modificar el diseo de los carteles de POAT porque llevan
un exceso de color: disear para la crisis
Gestionar el POAT como si se tratara de cualquier otra
asignatura de grado: matrcula, aula virtual. Esto podra
provocar un mayor compromiso
Incluir el POAT dentro de la matricula on-line, para que los
alumnos al formalizar la matrcula dispongan de la opcin si
desean participar en el POAT
Contar con una aplicacin que gestione el POAT: eleccin
de charlas, etc.
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Necesidad de una mayor flexibilidad de los programas, atendiendo a la
realidad de cada caso. Hay programas muy experimentados y otros que
se estn iniciando
Necesidad de facilitar el trabajo a los centro y a los profesores-tutores
IMPLANTACIN
El Catlogo de Actividades recoge acciones que, en muchos casos, han
tenido que ser asumidas por la propia coordinacin del POAT
Contenido del Catlogo
Desconocimiento de los POAT de otros centros
EVALUACIN
Necesidad de evaluar el POAT
CERTIFICACIN
Inexistencia de documento para la certificacin POAT al alumnado
Establecer medidas para el intercambio de experiencias
entre los coordinadores y tutores de POAT que ayuden a
resolver los problemas de implantacin del POAT en los
diferentes centros. Jornadas de intercambio de
experiencias para hacer extensibles las buenas prcticas a
otros centros
Elaborar documentos de referencia o de apoyo, atencin de
dudas, edicin de manuales de instrucciones, actividades
generales que ayuden a dar contenido a las sesiones con
los tutores y con los alumnos
Desarrollar fichas de actividades para los centros
Simplificar el nmero de actividades del catlogo,
incluyendo aquellas que puedan ser desarrolladas por los
servicios, unidades Recoger nicamente aquellas
actividades que realmente son ofrecidas como tales
Integrar en el Catlogo actividades la elaboracin de
curriculum vitae, abordar una entrevista... Solicitarlas a la
FGULL
Elaborar un mapa POAT en el que se contemplen los datos
ms significativos de los POAT (ao implantacin, carcter
voluntario u obligatorio, estructura por ciclos, cursos, n
de grupos de trabajo, n de tutores, n de alumnos, etc.)
El POAT y el programa de Tutoras de Carrera deben ser
objeto de evaluacin dentro del SGIC. En este sentido se
propone que las encuestas que se pasan para medir el
grado de satisfaccin del alumnado con el desarrollo del
Grado incluyera cuestiones relativas al POAT y las Tutoras
de Carrera
Valorar las actividades desarrolladas en el POAT
Incorporar encuestas sobre las charlas, temas que
interesaran al alumnado y que podran aplicarse al final de
curso para tener informacin y planificar el curso siguiente
Emisin de certificados homogneos para el alumnado que
participa en el POAT
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