Redaccion Comercial PDF

EDUCACIN CON RESPONSABILIDAD SOCIAL
CONTABILIDAD Lcdo. MILTON REYES
MODULO I
REDACCIN COMERCIAL
INTRODUCCIN 1
UNIDAD I 2
LA COMUNICACIN 2
Historia de la comunicacin 2
Proceso de la comunicacin 3
Formas de la comunicacin 3
Medios de comunicacin 3
Clasificacin de la comunicacin 4
Taller de evaluacin 4
Informe 4
UNIDAD 2 5
REDACCION COMERCIAL 6
Concepto de correspondencia 8
Clasificacin de la correspondencia 9
Informe 12
UNIDAD 3
LA CARTA COMERCIAL 14
Estilos de carta 17
Puntuacin 19
Clases de sobres 20
Informe 23
UNIDAD 4 25
LA CORRESPONDECIA COMERCIAL 25
Circulares 25
Solicitud de informacin 26
Carta de pedido 27
Carta de crdito 28
Carta de envo de mercadera 30
Informe 32
UNIDAD 5
REDACCION OFICIAL 34
Solicitud 34
Lcdo. Nelson Alvarez Director del PROYECTOERESSOCIAL.COM Pgina 1
http://www.proyectoeressocial.com/
Certificado 35
Informe 35
Informe 37
UNIDAD 6
Documentos negociables 39
Cheque 40
Letra de cambio 41
Pagare 42
Acciones 43
Documentos no negociable 44
Factura 44
El recibo 45
Nota de venta 45
Vale de caja 46
Papeleta de deposito 46
Evaluacin modular 50
Informe 52
MODULO II
CONTABILIDAD I 54
INTRODUCCION 55
OBJETIVOS 55
UNIDAD 1
EL COMERCIO 56
Clasificacin del comercio 56
El comerciante 57
La empresa 58
Registro nico de contribuyentes 60
Informe 63
UNIDAD 2
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES 65
Informe 69

UNIDAD 3
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD 71
Personificacin 72
Codificacin 73
Ecuacin contable 78
Ejercicios 82
Parte de la cuenta 84
Saldos 84
Principio de la partida doble 84
Libro diario 88
Asientos contables 89
Mayorizacin 91
Balance de comprobacin 91
Hoja de trabajo 92
Estados financieros 92
Asientos de cierre 99
Ajustes 100
Ciclo contable 105
Rol de pagos 107
Practica 113
Informe 115
MODULO III
ADMINISTRACION 117
INTRODUCCION 118
OBJETIVOS 118
UNIDAD 1
ADMINISTRACIN 119
Anlisis de los valores en una empresa 120
Informe 124
UNIDAD 2
ADMINISTRACION 126
Funcin de la administracin 127
Elementos de la administracin 128
Caractersticas de la administracin 130


Informe 132
UNIDAD 3
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 134
Planeacin 134
Organizacin 135
Direccin 136
Control 137
Administracin de los recursos humanos 140
Administracin privada 141
Administracin publica 142
Informe 146
MODULO IV
DERECHO MERCANTIL
INTRODUCCION 149
OBJETIVOS 149
UNIDAD I
EL DERECHO 150
El comercio 150
Informe 155
UNIDAD 2
DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES 157
Contrato de compra y venta 157
Contrato de trabajo 158
Contrato de arrendamiento 158
Informe 162
UNIDAD 3
INSTRUMENTOS NEGOCIABLES 164
El cheque 164
Pagare 167
Letra de cambio 169


Informe 174

UNIDAD EDUCATIVA TECNICA
VIDA NUEVA
Educacin de calidad para un mundo competitivo
CONTABILIDAD REDACCIN COMERCIAL
INTRODUCCION
El presente trabajo esta basado en la malla curricular para
los estudiantes de primero de bachillerato del rea de
contabilidad.
Se fundamenta en investigaciones cuya finalidad es facilitar

el proceso enseanza aprendizaje.
Su contenido se basa en cuatro mdulos REDACCION

COMERCIAL, CONTABILIDAD I, ADMINISTRACIN
Y DERECHO MERCANTIL, los mismo que sern
utilizados como material de consulta, cuaderno de trabajo
porque cada uno contiene talleres y evaluaciones
INSTRUCCIONES DEL MANEJO DEL MODULO DE CONTABILIDAD
Para proceder al aprendizaje, debe iniciar leyendo detenidamente y con mucha atencin
los contenidos;
Resalte las ideas principales para que al volver a revisar pueda entender con mayor
facilidad.
No se limite a una sola lectura, hgalo cuantas veces le sea necesario hasta que pueda
comprender y aprender el contenido.
Desarrolle con mucha honestidad las evaluaciones y talleres
1
VIDA NUEVA
REDACCIN COMERCIAL
INTRODUCCIN
La correspondencia comercial apareci desde el origen

de la humanidad, su funcin no es otra cosa que la de
destacar lo til, lo beneficioso de un producto o de un
servicio para satisfacer una necesidad humana.
En el pas diariamente entre el cliente y el vendedor se
remiten y se reciben miles de cartas ofreciendo y
solicitando productos, servicios. Muchas de las veces el
xito o el fracaso de esta relacin comercial depende de
cmo se ha redactado las carta y de su presentacin, por
esta razn el presente modulo permitir a los alumnos
conocer y tener la capacidad de redactar cartas.
A su vez se presenta un trabajo paciente de consulta y
uso apropiado de los documentos mas utilizados hoy en
da, para que los conozcan los llenen, diferencien las
personas que intervienen en cada papel y de esta manera
refuercen y mejore el proceso enseanza aprendizaje.
OBJETIVOS
Trasmitir las ltimas disposiciones para generar la adecuada utilizacin de la palabra escrita en
cartas y manipulacin de documentos, a travs de una acertada combinacin de aspectos
lingsticos y destrezas tcnicas.
Especficos
Disear y elaborar Informes precisos y confiables a travs de la correcta redaccin de

ideas, y recomendaciones sobre temas especficos.
Familiarizar a los estudiantes con los documentos comerciales.
Conocer la importancia que tienen los papeles negociables y no negociables
2
VIDA NUEVA
REDACCIN COMERCIAL
UNIDAD 1
COMUNICACIN
Es el intercambio de ideas, mensajes, noticias o intercambio entre palabras y escritos.

Comunicacin, es el sinnimo de avisar anunciar, revelar informacin.
HISTORIA DE LAS COMUNICACIN
Lenguaje oral
Es una forma de expresarse utilizando la vos para hacer entender y decir lo que piensas, sientes,
quieres o preocupa.
Lenguaje de las manos
Este lenguaje nace por las necesidades de comunicarse, este lenguaje es utilizado por los
deficientes auditivos.
Estructura Cuneiforme
Era una representacin de los objetos hecha con una cua de metal o de manera en las paredes de
las cavernas donde habitaban.
Lenguaje de tambores
Esta forma de comunicacin es una de las ms antiguas, el sonido es odo en una gran extensin.
De preferencia se lo utilizaba para mensajes urgentes.
Seales de humo
En una hoguera se cubre el humo para momentos y las pequeas nubes que se forman son
visibles a grades distancias.
Paloma mensajera
El hombre puso a su servicio el extraordinario sentido de orientacin
de estas palomas para remitir informacin segura
2
VIDA NUEVA
Chasquis
Nuestra historia registra como medio de comunicacin humana el empleo de indios veloces
llevan mensajes alimentos de la costa a la sierra y viceversa
Seales de banderas
La marina, el ejrcito, y la aviacin usan todo un cdigo de seales hechas con banderas para el
da y un juego de luces para la noche para comunicarse.
El telgrafo
Es posible con esta la comunicacin instantnea entre diversos lugares unidos por la electricidad
y la clave Morse: puntos y rayas.
Peridico
Facilita al lector encontrar el mensaje que busca deportes, poltica etc.
Correo
Hay muchas empresas postales para llevar y traer cartas y paquetes a todo
el mundo
Telfono Permite la comunicacin a corta o larga distancia.
Radio y televisin
A ms de transmitir la voz humana por el mismo

principio el telgrafo inalmbrico, tambin se
puede reproducir la imagen. Por esta razn,
nuestro hogar, a travs de estos medios, ingresa a cualquier escenario para presenciar programas
culturales, deportivos, sociales y polticos.
Cine y video
Arte de fotografiar y grabar en la cinta de sonidos y la voz de muchos artistas.
Fax
El telfono solo produce la voz humana sino la imagen de un papel escrito.
Telfono celular
Mejora la comunicacin entre la persona
Internet
Permite comunicarse con todo el mundo en minutos.
Proceso de la comunicacin
Emisor Mensaje Recepto
Es la persona que habla Es lo que dice el emisor Es la persona que escucha

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VIDA NUEVA
FORMAS DE COMUNICACIN
Oral
Expresado con la boca por medio de palabras .Ej. Conversacin
Escrita
Se ejecuta por medio de letras nmeros y signos. Ej. Libros, revistas
Mmica
Arte de expresarse o receptar por medio de gestos. Ej... mimo
Simbologa
Esta representado por medio de dibujos logotipos o grficos etc. Ej... Seales de trnsito
MEDIOS DE COMUNICACIN
Terrestre
Cuando se realiza una actividad por medio del suelo. Ej... Tren, automvil
Areo
Cuando se realiza por medio de el aire. Ej... Aviones
Fluvial
Cuando se realiza por medio de los ros. Ej. Canoas
Martimo
Cuando se realiza por medio de los mares. Ej... Barco
CLASIFICACIN DE LA COMUNICACIN
Directa
De persona a persona sin intermediarios. Ej.. La conversacin
Indirecta
Entre el emisor y el receptor. Ej.. Carta
Reciproca
Cuando se comunican a travs de un medio tcnico. Ej.. Telfono
Unilateral
Cuando el emisor manda un mensaje al receptor y no hay respuesta. Ej.. Conferencia
Privada
Dirigida a una persona o grupo. Ej.. rdenes de trabajo
Pblica
Cuando el emisor habla por un medio de comunicacin
Colectiva
Cuando se enlazan los distintos medios como la radio y la televisin para transmitir el mensaje
simultneamente a la nacin.
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VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUCIN
1.-QUE ES COMUNICACIN?
2.- ENUMERE 6 FORMAS DE COMUNICARSE ANTIGUAMENTE.

3.-CUALES SON LAS PARTES QUE INTERVIENEN EN LA COMUNICACIN?

4.- REALICE UN COLLAGE SOBRE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
CursoParalelo.Jornada.
Nombre del Profesor...
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
OBJETIVO ESPECIFICO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
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RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
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BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
UNIDAD 2
REDACCION COMERCIAL
CONCEPTO DE REDACCION.-
Es la accin y efecto de redactar. Es un ejercicio ms que un arte, decimos que es el acto de
organizar correctamente nuestras ideas, tenemos que componerlas, de tal manera que se
interpreten fcilmente.
Escribir en forma lgica y ordenada con el fin de transmitir, sentimientos, deseos, experiencias,
mediante avisos, informes, noticias, artculos, revistas, peridicos, libros, etc. La redaccin o
composicin desde el punto de vista de la lengua y la literatura es el acto de relacionar ideas y
expresarlas correctamente y elegantemente.
Redaccin libre
Es aquello que manifiesta la originalidad, el talento y el estilo propio la redaccin segn la
aceptacin ordinaria y elemental tiene convenio entre dos o mas personas.
La redaccin libre no es otra cosa sino la accin de rebuscar, escoger, ordenar y expresar ideas
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VIDA NUEVA
CONCEPTO DE CORRESPONDENCIA
Es la accin y el efecto de corresponder.

(CO + RESPONDER), CO Prefijo latino que significa unin o compaa.
Trato recproco entre comerciante sobre negocios. Carta, correo.
Ej.: coactar significa autor o autora con otro u otros actores.
CLASIFICACIN DE LA CORRESPONDENCIA
1. NATURALEZA:
La correspondencia de acuerdo a su naturaleza se divide en familiar, social, comercial y

oficial. El ser humano siente la necesidad de comunicarse por escrito, primero con sus
familiares, y luego amplia su mbito en los campos social, comercial y estatal o fiscal.
CORRESPONDENCIA FAMILIAR
Es la que permite una informacin detallada de los triunfos y sin sabores de una familia. La
carta familiar es el enlace entre padres e hijos.
CORRESPONDENCIA SOCIAL
Los compaeros de estudio, trabajo, religin, de bario amplan el crculo de una persona y es
all cuando aparece la correspondencia social a travs de la tarjeta y la esquela.
CORRESPONDENCIA COMERCIAL
Cuando el hombre necesita comprar, vender, pagar, arrendar, cobrar, como profesin
habitual, ingresa al mundo de los negocios y para ello es necesario dominar la carta
comercial.
CORRESPONDENCIA OFICIAL
El ministro de estado, un gerente de una entidad gubernamental y el rector de un

establecimiento educativo se comunican entre si mediante oficios que constituyen la voz
oficial de todo organismo publico o fiscal.
2. DESTINO:
Segn su destino es privada o publica.
CORRESPONDENCIA PRIVADA
Se la identifica como tal si su destinatario es una persona, una familia o entidad, son las
cartas familiares y sociales.
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VIDA NUEVA
CORRESPONDENCIA PBLICA
Sirve para informar directamente al pblico como:

Aclaraciones, actas, acuerdos, balances, cartas comerciales, contratos, convocatorias,
decretos, oficios, ordenanzas, remitidos, resoluciones.
3. TIEMPO:
De acuerdo con el tiempo se demora en llegar a su destino se divide en urgente y breve.
CORRESPONDENCIA URGENTE
El tiempo y el medio electrnico que utiliza para llegar son decisivos telegrama, cablegrama,
fax, radiograma y tlex.
CORRESPONDENCIA BREVE
Son las tarjetas y esquelas.

Las tarjetas. Sirven para decir algo en forma corta o breve.
Pueden ser Profesional, social, agradecimiento, felicitacin, despedida, psame,
invitacin, postal.
Esquela. Es una comunicacin pre-impresa que permite plantear un solo asunto en los
espacios en blanco que dispone el papel.
4.- ELABORACIN
Manual.- Escribiendo con puo y Letra. Ejemplo una carta familiar

Elctrica.- Por medio de mquinas mecnicas o elctricas que ayudan a la correspondencia
social, comercial y oficial.
Electrnica.- por medio de la computadora y las grandes ventajas que nos brinda el Internet,
al igual que los programas de texto.
COMUNICACIONES BREVES: TARJETAS

Las tarjetas es una cartulina por lo general pequea con el nombre de la persona.
Existen varias clases:
Personal.- conocida en muchos lugares como la cdula de identidad
Institucional.- son credenciales que permiten identificar a los trabajadores de una
determinada empresa.
Profesional.- es una tarjeta que se utiliza para hacer publicidad de los servicios que puede
prestar un individuo. Ejemplo arquitecto, abogado.
Social.- se la utiliza para expresar alegras y tristezas como por ejemplo agradecimientos,
invitaciones, felicitaciones, psames y despedidas.
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VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUACIN
1.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CORRESPONDENCIA
2.- REALICE UN TARJETA DE INVITACIN (CUMPLEAOS)
3.- D EL CONCEPTO DE REDACCION
4.- UNA CON UNA LINEA LA RESPUESTA CORRECTA
Personal expresa alegra y tristezas

Institucional sirve de publicidad o prestacin de servicios
Profesional credenciales que identifican a trabajadores
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
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RECOMENDACIN:
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BIBLIOGRAFA:
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VIDA NUEVA
UNIDAD 3
LA CARTA COMERCIAL
CONCEPTO:
La carta comercial es la ms importante de todos los documentos escritos que contribuyen al
fortalecimiento de las relaciones comerciales entre el cliente y el vendedor, el usuario y la
empresa, el proveedor y el comerciante.
La carta comercial es va de comunicacin ms cmoda y barata, por lo mismo, la ms

utilizada para abrir negocios, para representar con solvencia y elegancia a una empresa o
institucin
La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en da

un elemento insustituible para el progreso comercial y econmico de toda sociedad
mercantil.
Todo negocio grande o pequeo necesita de un personal de secretaria idneo, eficiente, que
traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fabrica, vende o comercializa un producto;
que domine un lenguaje claro, alegre, positivo real y amable para atender todas las
operaciones que realiza el negocio.
PARTES DE LA CARTA:
Membrete, lugar y fecha, lnea de referencia, lnea de asunto, nombre y direccin del
destinatario, saludo, texto, despedida, firma, adjuntos e identificacin.
MEMBRETE
Es el nombre de la egresa ola razn social de la institucin impresa en la parte superior de la

hoja. En la mayora de las veces va acompaado del logotipo, ciudad, casilla, telfonos,
telefax.
LUGAR Y FECHA
En el siguiente orden: lugar, da, mes y ao. Ejemplos:

Portoviejo, 3 de Noviembre de 2007
La Paz, 12 de Abril de2007
Panam, 1 de Enero del 20007
LNEA DE REFERENCIA
Se refiere en forma breve al tema de la carta, permite archivar la correspondencia de una

manera ms lgica y ordenada. Utiliza nombres y nmeros. Aparece a rengln seguido del
lugar y fecha o antes del saludo. Ejemplo:
Quito, 3 de Noviembre del 2007
REF: 4055
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VIDA NUEVA
LINEA DE ASUNTO
Si la secretaria prefiere esta lnea debe resumir en pocas palabras el contenido de la carta.
Esta modalidad le permite archivar las cartas segn los temas.
ASUNTO Pedido: De 12 sillas
NOMBRE Y DIRECCIN DEL DESTINARIO
Se refiere a la persona que recibir la carta. Pondr el ttulo o tratamiento natural. No importa
el nmero de lneas que emplee.
EJEMPLO:
SEOR
Jorge Moncayo
GERENTE DE COMERCIAL
AV. NACIONES UNIDAS No. 325
Quito- Ecuador
SALUDOS
Expresa la relacin que existe entre el remitente y el destinatario. Nombra a las personas por
su condicin o cargo.
EJEMPLOS:
Seor Gerente:
Apreciada Compaero:
Seor Director:
Seora Jefa del Departamento
TEXTO
La persona encargada de preparar las cartas debe asignar una idea por prrafo. Distribuidos
as: prrafo de apertura, prrafo con la primera idea, prrafo con la segunda idea y prrafo de
cierre.
PRRAFO DE APERTURA
Es el que invita a leer, que motiva al lector a saber el contenido de la carta. Ejemplos:
No satisfizo su pedido de
Agradecemos su amable visita
Con mucho gusto el informe que
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VIDA NUEVA
PRRAFOS CENTRALES
Una vez que el remite ha logrado captar el inters del destinatario debe desarrollar el tema
central en forma ordenada clara y muy concentrada. Ponga originalidad, lenguaje positivo y
amable en las oraciones que forman en el prrafo.
PRRAFO DE CIERRE
Debe dejar una ltima impresin favorable que inspire confianza y simpata por la empresa
que representa. Ejemplos:
Agradecemos
Disfrutara de merecidas
Ahorrara tiempo y dinero si
DESPEDIDA
La despedida o frase final de cortesa debe estar en concordancia con el saludo.

Ejemplos:
Atentamente, Cordialmente,
Sinceramente, Cordial saludo,
FIRMA
Es la rbrica sobre el nombre de las personas autora de la carta, a regln seguido, en

maysculas el cargo que ocupa. Ejemplo:
Gonzalo Guerrero
JEFE DE COMERCIO EXTERIOR
ADJUNTOS
Cuando se acompaa a la carta documentos, planos debe indicarse el nmero de papeles y en

lo posible su especificacin. Ejemplo:
Adjunto: Catlogo 2007
IDENTIFICACION
Al pie de la carta aparece el nombre o el apellido de la persona responsable de su edicin.
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VIDA NUEVA
ESTILOS DE CARTAS
BLOQUE EXTREMO
Todas las lneas se escriben desde el margen izquierdo.
Es un modelo fcil, ahorra tiempo, esfuerzo y gusta mucho.
COMERCIAL S.A.
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--------------
--------------
-------
------------------------------------------------
---------------------------------------
------------------------------------------------
-----------------------------------------------
-----------
---------
BLOQUE
Se diferencia del diseo anterior en que solo las lneas de la fecha, despedida y firma
empiezan desde el centro de la hoja. Este modelo goza de aceptacin
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
-------------------------------------------------------
--------------------------------
-------------------------------------------------------
----------------------------------------
-----------
---------
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VIDA NUEVA
SEMIBLOQUE
Es igual al modelo anterior con la excepcin siguiente: las primeras lneas de cada prrafo
llevan un espacio en blanco o sangra.
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
-----------------------------------------
----------------------------------------
-----------------------------------------
------------------------------------------------
------
-----------
---------
ESCALONADO
Este modelo se lo realiza en redaccin familiar y en publicidad, es el diseo de uso escrito a
mano; tanto el grupo de lneas correspondientes al nombre, direccin del destinatario, como
la despedida llevan sangra de cinco espacios en relacin a la lnea anterior.
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
-----------------------------
----------------------------------
------------------------
-----------------------------
----------------------------------
--------------------------------
-----------
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VIDA NUEVA
PUNTUACIN
Todas las cartas se escriben de acuerdo con la puntuacin ortogrfica y gramatical del estudiante.
Se dividir la carta en dos grupos:
- Lneas especficas
- Texto
Lneas especficas
Es la fecha y direccin del destinatario, saludo, despedida, nombre del autor y cargo: estas son
las lneas que estn antes y despus del texto.
Existen tres tipos de puntuaciones
- Abierta
- Centrada
- Mixta
Puntuacin abierta
Ninguna lnea tiene en especial signos de puntuacin
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------
----------------------------------
----------------------------------
-------------------
----------------------------------
----------------------------------
---------------------------
-----------
---------
Puntuacin cerrada
Todas las lneas especficas posee signos de puntuacin ese modelo
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VIDA NUEVA
COMERCIAL S.A.
---------
--------------.
--------------.
-------:
----------------------------------
----------------------------------
-------------------
----------------------------------
----------------------------------
---------------------------
-----------,
---------.
Puntuacin mixta
Las lneas especiales tienen signo de puntuacin este diseo tiene mayor aprobacin
COMERCIAL S.A.
---------
--------------
--------------
-------:
----------------------------------
----------------------------------
-------------------
----------------------------------
----------------------------------
---------------------------
-----------,
---------
CLASES DE SOBRES
1.- SOBRE OFICIAL O AMERICANO
Se emplea en la correspondencia y diplomtica
2.-SOBRE CUADRADO O ESPAOL
Se utiliza como sobre social
3.- SOBRE RECTANGULAR O INGLES
Se utiliza en la correspondencia personal
4.- SOBREO AEREO
Se utiliza para la correspondencia fuera del pas
5.- SOBRE CON VENTANA
Lo utilizan en las instituciones bancarias
ESCRITURA O ROTULACION DEL SOBRE

Datos del destinatario
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VIDA NUEVA
_________________
Doctor
Marco Robles
Director General de Cobre
Ciudad
Licenciado
_________________________
Francisco Robles
Jefe de Relaciones Industriales
Lavandera Nueva
Calle 8785 BA
Bogota Colombia
Datos del remitente
Rmte: Gladis Nieto

AV Garca Moreno
320
Quito
Personal
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VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUACION
1.- CUL ES EL CONCEPTO DE CARTA COMERCIAL
2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO
Puntuacin abierta.- Ninguna lnea tiene en especial signos de puntuacin. ( )

Puntuacin cerrada.- Todas las lneas especficas no poseen signos de puntuacin ( )
Semi bloque.- Todas las lneas se escriben desde el margen izquierdo. ( )
Sobre con ventana.- Lo utilizan en las instituciones del sector agrcola ( )
3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE LOS ELEMENTOS DE LA

CARTA
4.- REALICE UN SOBRE CON DATOS DEL REMITENTE Y DESTINATARIO
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
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RECOMENDACIN:
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BIBLIOGRAFA:
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VIDA NUEVA
UNIDAD 4
LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL
La carta comercial es un documento que facilita las transacciones comerciales, es hoy en da

un elemento insustituible para el progreso comercial y econmico de toda sociedad
mercantil.
Todo negocio grande o pequeo necesita de un personal de secretara idneo, eficiente, que
traduzca en oraciones lo que es la empresa, como fbrica, vende o comercializa un producto;
que domine un lenguaje claro, alegre, positivo, real y amable para atender todas las
operaciones que realiza un negocio.
La correspondencia comercial utiliza el mensaje escrito como recurso valioso para informar al
pblico de la existencia de un producto o servicio. Mientras ms clara y oportuna sea exposicin
del informante, ms rpida e interesante ser la reaccin del informado.
IMPORTANCIA
El mensaje escrito se ha beneficiado de los adelantos en la comunicacin. La correspondencia
entre personas, ahora, no se limita a la carta comercial, reutiliza otros medios como FAX, cinta
magntica, Internet, el anuncio publicitario en peridicos, revistas, entre otros.
CARACTERISTICAS
- Concretar el conocimiento sobre un producto o servicio determinado.

- Saber de precios y calidades en las diferentes etapas de proceso de fabricacin o
comercializacin o presentacin de servicios.
- Dominar las especificaciones que posee esa marca.
- Conocerlos requisitos personales y tcnicos exigidos para cubrir un puesto de trabajo
vacante de una empresa.
CIRCULARES
La carta circular tiene un mismo texto para varias personas.

La aplicacin de este recurso escrito es muy vlida para dar a conocer al pblico en cambio de
domicilio, nuevas mercaderas, cambio de razn social, propaganda de los productos, ingreso de
socios, ofrecimiento de nuevas secciones comerciales, etc.
ELEMENTOS
- La explicacin clara y sencilla del motivo de la carta

- Uso de un lenguaje comn, natural para que lo entiendan todos
- Acompaado de grficos, croquis, modelos, diseos, con la ayuda de tipos de letras y
colores que permitan comprender mejor el mensaje
La utilizacin de las cartas circulares en las diferentes actividades y profesiones est
Ligada a su bajo costo y buena aceptacin de las personas que la reciben.
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VIDA NUEVA
EJEMPLO:
Quito, 15 de noviembre del 2009
Ref. Cambio de local

Seor
Marcelo Naranjo
GERENTE DEL COLEGIO LOS CHAMOS
Presente
Seor Gerente:
Desde el da de hoy, la firma VENTAS UNIDAS S.A. que representamos, le atender en su

propio local ubicado en la zona norte de la ciudad con la misma cordialidad de siempre, pero con
mayor comodidad y facilidad de parqueo.
Durante este mes de fiestas queremos compartir la alegra con todos nuestros clientes y amigos,
razn por la cual le invitamos a que conozca las nuevas instalaciones y por cada compra le
entregamos un lindo obsequio como recuerdo de este hecho tan hermoso para la casa comercial
VENTAS UNIDAS S.A.
Usted es para nosotros un invitado de honor de hoy y de siempre.
Atentamente,
Marcelo Gutierrez
GERENTE DE VENTAS.
SOLICITUD DE INFORMACIN
El comerciante, a nivel comercial, utiliza esta carta para sealar inters que tiene por
determinado artculo.
El hombre de negocios, necesita examinar con detenimiento los artculos remitidos por el
proveedor con las que contrat originalmente.
ELEMENTOS:
Inters por los artculos ofertados
Razones por las que pide muestras o catlogos
Pedir la ms amplia informacin sobre las condiciones de pago, crditos, descuentos,
impuestos apagar, transporte, tipo de embalaje, fecha de embarque, arribo, etc.
26
VIDA NUEVA
EJEMPLO
Quito, 2 de diciembre de 2009

REFERENCIA: Solicitud de informacin
Seorita
Pamela Bonilla
GERENTE DE IMPORTACIONES HONG KONG
Presente
Seorita Gerente:
Estoy interesada en vender ropa femenina de la firma que usted representa por gozar de gran
aceptacin entre la juventud.
Por tal circunstancia necesito me remita, si es posible, un catlogo de los modelos, tipos de
tela ,diseos, costo unitario, descuentos, facilidades de pago, transporte, tiempo de entrega y
ms informacin que estime conveniente.
Por su generosa aceptacin a mi solicitud, reciba mi saludo ms cordial.
Atentamente,
Vernica Landzuri
GERENTE TIENDA FEMENINA
t.m
CARTAS DE PEDIDO
Es la solicitud formal de compra de una mercadera o servicio.

Las cartas de pedido son de carcter eminentemente comercial.
ELEMENTOS
- Pide productos, bienes o servicios.
- Seala en forma exacta la cantidad, calidad, peso, serie y ms especificaciones
- Forma de pago: al contado, a crdito, descuentos.
- Recepcin de la mercadera: lugar, da, hora y medio de transporte.
27
VIDA NUEVA
EJEMPLO:
Quito, 16 de noviembre de 2009
Seor
Pedro Fernndez
GERENTE DE PRATIC MUEBLE
Seor Gerente:
Asunto: Pedido de 20 mesas
Con el objeto de atender los requerimientos del personal de ejecutivos de nuestra corporacin, el
directorio resolvi pedirle que presente una oferta para la adquisicin de 22 mesas.
El pago se realizar al contado luego de la entrega recepcin por parte de la empresa ganadora
del concurso de ofertas, previo visto bueno de los ejecutivos de nuestra organizacin.
Tan pronto como las autoridades encargadas de su adquisicin, determinen la proforma ms

conveniente, oficiaremos a la empresa triunfadora con el objeto de perfeccionar la compra-venta
de dichas sillas.
Atentamente,
Lic. Jairo Moncayo

GERENTE
CARTA DE CREDITO
No siempre los negocios se realizan con dinero propio del comerciante (patrimonio) y el capital
de la empresa resulta insuficiente para proveerse de los materiales que requiere para atender los
pedidos de los clientes y por ello necesita recursos monetarios que satisfacen los bancos,
mutualistas, cooperativas e intermediarias financieras o almacenes y distribuidores de productos
o servicios con su venta a plazos.
CONCEPTO:
Es una carta especializada que sirve para solicitar dinero de una institucin a plazos de un
almacn.
La carta de crdito es la que expide un banco solicitado a sus corresponsales nacionales o en el

exterior la entrega de ciertas sumas de dinero al titular de la carta, dentro de un lmite.
28
VIDA NUEVA
ELEMENTOS:
- Las razones por las cuales solicitan el crdito.

- La cantidad exacta de dinero requerido.
- La indicacin de cmo obtendr el dinero para cancelar la deuda.
- Las garantas bancarias, comerciales y personales que posee.
CLASES DE CREDITO
Crdito comercial y crdito bancario
CREDITO COMERCIAL:
Es el concedido por una casa comercial. A travs de una carta que solicita la compra venta a
plazos de existencia o la prestacin de servicios.
Constituye una nota de cortesa, delicadeza y seriedad comercial. La carta de agradecimiento

abre la posibilidad de un nuevo pedido.
EJEMPLO
REFERENCIA: Agradecimiento por el pago
Licenciado
Luis Robles
GERENTE GENERAL BABYS
Seor Gerente:
Agradecemos su cheque No. 4578 por la suma de diez mil dlares, a cargo del Banco del
Pichincha, para cancelar su pedido No. 1215.
Esperamos tener el placer de volver a servirle.
Cordialmente,
Javier Bautista
GERENTE DE ENSUEOS
29
VIDA NUEVA
CARTA DE ENVIO DE MERCADERA
La carta de envo de mercadera sirve para cerrar el crculo comercial: carta de pedido, respuesta
de pedido, carta de remesa y carta de envo de mercadera.
ELEMENTOS:
- Agradecer por la compra de los artculos segn las condiciones y precios acordados
- Indicar si la mercadera est cancelada en su totalidad o falta algn porcentaje.
- Estar a las rdenes para satisfacer nuevos pedidos.
EJEMPLO

REF. Pedido No. 078
Licenciado
Luis Robles
GERENTE GENERAL DE OMEGA
Riobamba
Seor Gerente:
La firma comercial O.R.M. agradece muy cordialmente al seor licenciado Luis Robles, Gerente
General de Omega por haber confiado en nuestros productos que los entregamos con verdadera
satisfaccin.
Las mercaderas estn canceladas en su totalidad y espera tener el placer de volver a servirle
cuntas veces desee.
Atentamente,
Javier Bautista
GERENTE DE ALFOMBRAS O.R.M.
30
VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUCIN
1.- CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LA CARTA COMERCIAL
2.- COLOQUE SI ES V O F SI SON ELEMENTOS DE LAS CIRCULARES

- La explicacin clara y extensa del motivo de la carta ( )
- Uso de un lenguaje comn, natural para que lo entiendan todos ( )
- Acompaado de grficos, croquis, modelos, diseos, con la ayuda de tipos de letras y
colores que permitan comprender mejor el mensaje ( )
3.- QUE ES UNA CARTA DE CREDITO
4.- REALICE UNA CARTA DE PEDIDO
31
VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
32
VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
33
VIDA NUEVA
UNIDAD 5
REDACCION OFICIAL
CARACTERISTICAS
Todas las entidades u organismos pequeas o grandes que funcionan con dinero del Estado
ingresan a este rango. Su finalidad es la servir al pueblo y mejorar su calidad de vida.
Lo contrario, las instituciones privadas se financian con dinero particular cuyo objetivo es
obtener ganancia como resultado de su actividad.
CLASIFICACIN
SOLICITUDES
Son comunicaciones que permiten conseguir un objetivo concreto: autorizacin
Para rendir exmenes, para retirar los documentos, justificacin por inasistencia, entre otros.
EJEMPLO:
Solicitud para rendir examen atrasado
Doctora
Estrella Vera
RECTORA DEL COLEGIO LOS GENIOS
Ciudad
Seora Rectora:
Yo, Susana Zambrano, alumna del primero de media A de la especialidad de contabilidad,

solicito muy respetuosamente, se digne autorizarme rendir el examen de Redaccin Comercial
del primer trimestre, el que no pude dar por motivos de salud.
Para el efecto acompao el respectivo certificado mdico conferido por un facultativo del
Hospital Militar.
Por su generosa comprensin reciba usted mi agradecimiento
Atentamente,
Susana Zambrano
Adj. Certificado mdico
34
VIDA NUEVA
CERTIFICADO
Documento que expresa una verdad.

Certificar es dar algo por cierto, asegurarlo.
ELEMENTOS
- Encabeza el documento con las expresiones:

- CERTIFICADO A QUIEN INTERESE
- Nombre del documento
- Nombre del beneficiario
- El contenido del mensaje
- La firma de responsabilidad
- Lugar y fecha de emisin
EJEMPLO
C E R T I F I C A D O
La seorita Elena Cevallos desempea el cargo de auxiliar de Contabilidad en nuestra

empresa desde noviembre del 2000 y recibe un sueldo mensual de doscientos cincuenta
dlares.
Faculto a la seorita Elena Cevallos a que haga uso del presente como a bien tuviere.
Javier Bautista
Administrador
INFORME
Noticia que se da acerca de una persona, de un negocio o suceso determinado.
Accin y efecto de informar, dictaminar o exponer.
Elementos
- Se dirige a un superior
- Se explica el problema y la solucin
- Debe contener conclusiones y recomendaciones
- Pueden haber anexos, cuadros, grficos, porcentajes, Etc.
35
VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUACIN
1.- CUL ES LA CLASIFICACIN DE LA REDACCION OFICIAL

2.- ENUMERE LOS ELEMENTOS DEL CERTIFICADO

3.- ELABORE UN CERTIFICADO DE HONORABILIDAD
4.- REALICE UNA SOLICITUD PARA RENDIR EXAMEN PENDIENTE (ATRASADO)
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
UNIDAD 6
DOCUMENTOS NEGOCABLES
DOCUMENTOS
Constituyen un escrito donde se comprueba, se determina, se prueba o se acredita alguna accin
o cosa.
NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES
Los documentos negociables son objeto de traspaso cedidos o endosados as
Los recibos
Letras
Pagares
Cheques hipotecarios
Acciones
Bonos
Plizas, etc.
DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Son documentos negociables aquellos que a ms de ser utilizados en los registros contables,
pueden convertirse en efectivo a su comparecencia.
NORMAS PARA LLENAR LOS DOCUMENTOS
Para llenar los documentos se debe tomar en cuenta las siguientes normas:
CLARIDAD EN LA ESCRITURA
Todo documento debe redactarse con sencillez y tener presente:
La fecha, que consta de: lugar, da, mes y ao

Ej.: Quito, 14 febrero del 2009.
Nombre de los participantes y sus firmas. Ej.: en una factura, debe constar nombre del
comprador y del vendedor
No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras, ni agregados.
NUMERACIN
Todo documento debe ser previamente enumerado
COPIAS
Adems del original que es para el cliente, el nmero de copias es de acuerdo a las necesidades
de la empresa, las copias generalmente son de diferente color y sealan el departamento al que
deben ir, por lo menos debe existir una copia
39
VIDA NUEVA
ESCRITURA DE CANTIDADES
Las cantidades totales deben ser escritas en nmeros y letras, las cantidades totales que no
contengan centavos deben ir seguidas de signos.
SUBRAYADO Y ESPECIES
Los totales de las sumas de los diferentes documentos deben subrayarse con dos lneas paralelas
horizontales
ESPACIOS EN BLANCO
Los espacios en blanco despus de la escritura de cantidades deben llenarse con rayas o signos
de manera vertical u horizontal
RECTIFICACIONES
Cualquier error que se cometa en la escritura de cantidades o nombres no debe corregirse
borrando, se debe anular el documento y elaborar otro.
Entre los documentos tenemos:
EL CHEQUE
DEFINICIN, es una orden inmediata de pago que da el girador al girado.
PERSONAS QUE INTERVIENEN
Son: girado, girador y beneficiario.
GIRADO, es el banco donde el girador tiene su cuenta corriente o quien debe pagar el valor del
cheque el momento de su presentacin.
GIRADOR, es la persona que firma el cheque, el dueo de la cuenta corriente.
BENEFICIARIO, es la persona o entidad a nombre de quien se gira el cheque.
PARTES DEL CHEQUE

Consta de taln y cuerpo
TALN
CUERPO
40
VIDA NUEVA
LETRA DE CAMBIO
Constituye el pago de un dinero dado por una persona a favor de otra persona, dicho pago es una
orden incondicional y debe cumplir en el plazo dicho
CALCULO DEL INTERS
FRMULA I = P x R x T
DESCRIPCIN:
I: Es el inters, la suma que se debe pagar sobre el capital.
P: Es el capital, es decir la suma adeudada sin intereses.
R: Es el tipo de inters en la frmula se expresa en decimal.
T: Es el tiempo durante el cual la letra permanece pendiente, perodo sobre el que se calcula el
inters.
PERSONAS QUE INTERVIENEN

Son girador, girado, tenedor y garante
GIRADOR.
Llamado tambin acreedor, librador, beneficiario, es la persona que ordena pagar el valor que
indica en el documento, o a favor de quien se gira la Letra de Cambio.
GIRADO, llamado tambin deudor o aceptante, es quien debe pagar o a quien va dirigida la
Letra de Cambio.
TENEDOR, es la persona que tiene en su poder la Letra de Cambio o quien cobra.
GARANTE, tambin conocido como AVAL, se constituye solidariamente responsable con el

deudor.
41
VIDA NUEVA
PAGARE
Constituye la promesa de pago que adquiere la persona que obligndose a cancelar a la persona
que debe o a quien se le ordene en una fecha especifica
PERSONA QUE INTERVIENEN
Son: beneficiario, deudor y garante
BENEFICIARIO, es la persona o institucin que presta el dinero o la persona a quien se debe

pagar el valor que consta en el documento.
DEUDOR, es el aceptante de la obligacin, es la persona que recibe el dinero y debe pagar en el

lugar y fecha expresada.
GARANTE, se constituye solidariamente responsable con el deudor, cuando el acto de comercio

se da con una institucin financiera los garantes deben poseer solvencia econmica.
42
VIDA NUEVA
LAS ACCIONES
DEFINICIN, es un ttulo que representa una parte o alcuota del capital suscrito o pagado de
una sociedad annima por parte de cada uno de los socios que integran, otorgando derechos
idnticos de propiedad sobre el patrimonio de la empresa.
Las acciones son valores negociables en el mercado, con el endoso puede cambiar de socio de la
empresa, su rentabilidad es variable, no tienen un plazo definido, su vigencia depende de la vida
jurdica que tenga la empresa, por consiguiente son inversiones a largo plazo.
VALOR NOMINAL, es el valor unitario que consta impreso en cada ttulo, el total de todas las
acciones emitidas constituyen el capital social.
VALOR EFECTIVO, es el precio que se paga en el mercado por la compra de una accin, este
valor puede ser mayor o menor que el valor nominal impreso en el documento.
CLASES DE ACCIONES
Son preferentes y ordinarias
PREFERENTES, estos ttulos tienen ciertas ventajas en la participacin de utilidades, en el

momento de tomar decisiones y en la forma de distribucin del activo en caso de liquidacin de
la empresa.
ORDINARIAS, estos ttulos reconocen los derechos fundamentales que constan en la Ley de
Compaas y en los Estatutos de la Sociedad.
El propietario de las acciones toma el nombre de accionista.
43
VIDA NUEVA
POLIZA DE ACUMULACIN
Constituye el inters que recibe el cliente por confiar su dinero a un banco en un plazo
determinado que puede ser de 30 das a 360 das
TARJETA DE CRDITO O BILLETE PLASTICO
Las empresas financieras dan a sus clientes oportunidades para comprar bienes y servicios sin
tener que pagar en efectivo o en cheque, basta presentar la tarjeta como medio de pago en los
almacenes o establecimientos afiliados a este sistema.
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
FACTURA
DEFINICIN, es un documento comercial usual entre persona naturales o sociedades, que tiene
por objeto detallar la mercadera vendida e indicar la fecha de cancelacin.
En el momento de la entrega, el comprador debe revisar que las mercaderas cumplan los
requisitos acordados. Generalmente las facturas se emiten por duplicado una copia para el
vendedor y el original para el cliente.
PARTES DE LA FACTURA
Encabezamiento
Cuerpo
Firmas de responsabilidad
Deber constar los datos de la imprenta: nmero de autorizacin otorgado por el SRI, nmero del
RUC, razn social o nombres y apellidos del propietario y fecha de impresin.
44
VIDA NUEVA
EL RECIBO
Es un documento donde se detalla haber recibido dinero o mercadera
DEFINICIN, es una constancia escrita en la cual la persona que lo firma, declara haber
recibido de otra: dinero en efectivo o cheques, documentos, bienes muebles o inmuebles, etc.
PARTES DEL RECIBO

Lugar y fecha que consta de: ciudad, da, mes y ao
Nombre completo de la persona a favor de cual se emite el recibo.
Cantidad de dinero por la cual se extiende el recibo, en nmeros y en letras.
Detalle o razn de lo que se recibe.
Firma y rbrica de la persona responsable que recibe los bienes o valores.
NOTA DE VENTA
Es el documento que la transaccin comercial comprador, vendedor, etc.
LA NOTA DE VENTA
45
VIDA NUEVA
EL VALE DE CAJA
DEFINICIN, es una constancia representativa de valores convertibles en efectivo, se utiliza

con frecuencia en las empresas con la finalidad de registrar el dinero entregado a los empleados
como anticipo de sueldos a recibir, este valor ser descontado en el rol de pagos.
PARTES DEL VALE DE CAJA

El nombre del documento escrito VALE
Nombre del beneficiario
La cantidad de dinero escrita en nmeros y letras
Detalle de la causa que motiva la emisin del vale
Lugar y fecha de emisin
Firma de responsabilidad de la persona que recibe el dinero (nombre, rbrica y nmero de la
CI).
El visto bueno de la persona que autoriza.
PAPELETA DE DEPSITO
46
VIDA NUEVA
DEFINICIN, es un documento que certifica que un banco o una institucin financiera recibi
una cantidad de dinero, para depositar en una cuenta corriente o de ahorro.
Para que tenga validez el documento debe contener la rbrica del funcionario bancario que
recibi el dinero, estas papeletas lo emiten las instituciones bancarias o financieras.
PARTES DE LA PAPELETA DE DEPSITO

Son encabezamiento, cuerpo y detalle del depsito
ENCABEZAMIENTO
Nombre de la institucin financiera o bancaria
Nombre del documento
Nmero del documento
Especificacin si es cuenta corriente o de ahorros
Lugar y fecha
Nmero de la cuenta corriente o de ahorros
Nombre del titular
CUERPO
Total del efectivo
Total de cheques
Total del depsito
Nmeros de cheques depositados
Firma del depositante
DETALLE DEL DEPSITO

Depsito en cheques: banco, nmero de la cuenta y valor
Depsito en efectivo: desglose de billetes y monedas
47
VIDA NUEVA
REVERSO DE LA PAPELETA DE DEPSITO
Para depositar los cheques se debe anotar en el reverso:

Nombre del dueo de la cuenta corriente o ahorros
Nmero de la cuenta
Firma autorizada
En caso de una empresa u organizacin se incluye el sello
REVERSO DEL CHEQUE DEPOSITADO
En la actualidad se utiliza el mismo formato para realizar los depsitos en cuenta corriente y de
ahorros, en la misma papeleta se debe seleccionar la clase de cuenta respectiva, los modelos de
las papeletas son de acuerdo a las necesidades de las instituciones bancarias.
48
VIDA NUEVA
PAPELETA DE RETIRO DE CUENTA DE AHORROS
REVERSO DE LA PAPELETA
49
VIDA NUEVA
EVALUACION MODULAR
1.- COMPLETE:
DOCUMENTOS NEGOCIABLES.- Son documentos negociables aquellos que a ms de ser

utilizados en los __________________, pueden convertirse en _________ a su _____________.
CHEQUE CERTIFICADO.- El cheque certificado debe cobrarlo el ___________ sea por
_______ o depositado en su ________, se lo identifica por la palabra __________ que lleva en el
_____________
BENEFICIARIO.- Es la ___________o ___________ que presta el _________ o la persona a
quien se debe ________ el _________ que consta en el ____________.
2.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIN DE LOS CHEQUES
3.- ENUMERE LAS PARTES DE UNA FACTURA

DEFINA LOS SIGUIENTES CONCEPTOS
4.- NOTA DE VENTA
50
VIDA NUEVA
5.- FACTURAS
6.- CHEQUE
7.- ACCIONES
10.- REALICE UNA CIRCULAR PARA REUNIN DE PADRES DE FAMILIA
11.- CON LOS SIGUIENTES DATOS LLENE UNA FACTURA
El seor Rodrigo Cevallos adquiere en almacenes ENSUEO la siguiente mercadera

7 estuches de esferogrficos a $9.50 c/u, 5 memory flash a $15.80
51
VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
52
VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
53
VIDA NUEVA
CONTABILIDAD CONTABILIDAD I
54
VIDA NUEVA
INTRODUCCION
El presente modulo recoge el trabajo de una amplia

investigacin que facilitara el proceso enseanza
aprendizaje de la contabilidad, hacindole didctica
y activa, partiendo desde un punto de vista prctico
a travs de mltiples ejemplos, a fin de que el
usuario pueda adaptarlo a su propia realidad segn
sus necesidades.
Se presenta paso a paso el ciclo contable, etapas

fundamentales para obtener los estados financieros y
determinar la situacin econmica de una empresa.
OBJETIVOS
Comprender el efecto de las transacciones en la situacin econmico financiera y

reconocer con facilidad las cuentas contables y su potencial uso en el registro de las
operaciones
Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la
generacin de estados financieros, por medio de explicaciones y aplicaciones
secuenciales, comprender las causas y efectos de las operaciones en la situacin
econmica de una empresa.
Especficos
Identificar los fundamentos y principios contables con el fin de valorar la importancia de
la contabilidad
Identificar las cuentas que intervienen en una transaccin determinando si son deudoras o
acreedoras
Utilizar el plan de cuentas en el registro de transacciones
Aplicar el proceso contable a partir del registro inicial de transacciones de variada ndole
en que se pueden evidenciar los cambios en la posicin financiera y econmica de la
empresa
55
VIDA NUEVA
UNIDAD 1
EL COMERCIO
RASGOS HISTRICOS
En las primeras fases de la vida el hombre para satisfacer sus necesidades realiz muchos
esfuerzos para conseguir alimento; para protegerse de la intemperie y ampararse de los animales
salvajes, busco refugio en las cuevas.
Cuando aparece el ncleo familiar la organizacin dio sus primeros pasos, las familias se
unieron y formaron organizaciones ms grandes.
Las necesidades aumentaron con el incremento humano, la produccin de la caza y la pesca no
satisfacan completamente las necesidades especialmente en tiempos de escasez, lo que era
necesario el intercambio de productos entre los grupos humanos asentados en diferentes lugares,
a este cambio se le conoci como trueque.
La humanidad alcanzo una mejor organizacin social, crecieron las necesidades, la

comercializacin de los bienes encontr nuevos mtodos para mejorar el intercambio.
Los hebreos, chinos, indios y fenicios fueron los pueblos que ms se distinguieron en el
comercio perfeccionando sus medios de transporte, terrestre y martimos para llegar ms lejos y
traer consigo nuevos productos de otras zonas.
Para mejorar el intercambio de productos se busco nuevas medidas para mejorar el comercio, en
la india aparece una especie de letra de cambio como medida comn para los actos de comercio
en otros pueblos aparece unos cedazos de cuero, granos de sal lo que facilitaba el comercio y de
esta forma busco un sistema monetario propio.
Ms tarde aparece la moneda como unidad de medidas al convertirse en acumulador de riquezas

da origen a la clase rica y pobre.
El mercader era un potentado y el hombre de pueblo limitado de recursos surge el esclavismo

como la explotacin del hombre por el hombre y el feudalismo donde el seor feudal era dueo
de las tierras y todas sus pertenencias tanto material como humana.
En la actualidad el comercio es una actividad de la economa de los pueblos destinados a
relacionar a los sectores de produccin y de consumo.
CLASIFICACIN DEL COMERCIO
Por el objeto Por el lugar donde Por la cantidad Por los medios
se realice de transporte
Parte real de la Dentro del pas Al por mayor Fluvial Ros

transaccin o Interno Martimo Mares
del bien que se Externo Al por menor Areo Aviones56
comercializa Terrestre Vehculos
VIDA NUEVA
EL COMERCIANTE
CONCEPTO
Es la persona natural o sociedades que teniendo la capacidad de
contratar; hace del comercio su profesin habitual: Es decir que toda
persona que no se encuentra prohibida por la ley para realizar actos y
contratos, se encuentra capacitada para realizar actos de comercio.
En la ley del rgimen tributario interno en el Art. 94 dice:
Concepto de sociedad: para efectos de esta ley: el termino sociedad
comprende la persona jurdica, la sociedad de hecho el consorcio de
empresas o de cualquier entidad carente de personalidad jurdica, constituye una personalidad
econmica o un patrimonio independiente de las de sus miembros.
REQUISITOS PARA SER COMERCIANTES

Bsicamente los requisitos para ser comerciante son dos:
1. Capacidad para contraer obligaciones

2. Ejercer el comercio habitualmente
Son capaces todas aquellas personas que tienen actitud legal para adquirir derechos y
contraer obligaciones.
La capacidad de una persona consiste en poderse obligar en si mismo sin el consentimiento o
la autoridad de otra. (Artculo 1498 cdigo 2 de lo civil)
Toda persona es capaz de comercializar a excepcin de los que estn complementados en la
ley.
INCAPACIDAD DE LA PERSONA NATURAL
1. INCAPACIDAD ABSOLUTA
Incapacidad absoluta: la persona que por ningn concepto pueden realizar actos de comercio,
esta incapacidad debe ser declarada jurdicamente entre estos tenemos los dementes, impberes,
sordos.
2. INCAPACIDAD RELATIVA
Incapacidad relativa: son las personas que cumplieron cierto requisito legal de capacidad
para actuar en el comercio en actos civiles y mercantiles, cuando se encuentran en sano juicio o
en condiciones psquicas normales, son los siguientes los menores, adultos, disipadores, ebrios,
consuetudinarios y toxicmanos.
57
VIDA NUEVA
LA EMPRESA
Es un ente econmico formado por uno o varios propietarios , socios o dueos, creado para
realizar actividades como compraventa, elaboracin de productos o dar servicio, con la ayuda
de recursos: humanos, materiales, econmicos, financieros y tecnolgicos con la finalidad de
obtener lucro o ganancia.
CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Por la actividad Por el sector Por el tamao Por la organizacin

De capital
Comercial Pblica privada Grande -Compaa de

Compraventa estado dueo Mediano responsabilidad
CPP Supermaxi pequeo limitada
-Compaa de
Servicios Mixta depende de economa mixta
Estado varios factores -Compaa en
Dueo como capital nombre colectivo
Industriales -Compaa
Annima
-Compaa
En comandita simple
-Compaa
En comandita de
Acciones
POR LA ACTIVIDAD QUE CUMPLE

Comercial
Industrial
Servicios
Comercial.- Es la que se dedica a la compra venta de bienes (mercadera) sin sufrir ningn
cambio en dichos productos. Ej.:
Surpemaxi
Fybeca
Comandato
58
VIDA NUEVA
Almacenes Japn
Industrial.- Es la que se dedica a la transformacin y elaboracin de la materia prima (insumos)

en bienes, productos o artculos de uso o de consumo colectivo compra materia prima,
transformacin y venta. Ej.:
Muebles ATU
Nestl S.A.
Pasteurizadora Quito. S.A.
Colchones paraso
De Servicios.- Es aquella que se dedica a la entrega, prestacin, venta de servicios,

conocimientos o esfuerzos por lo cual recibe una cantidad de dinero como ingreso o renta.
Nova clnica La qumica Multicines

Lubricadora Andinatel
POR EL SECTOR AL QUE PERTENECE

Se clasifican en:
Empresa Pblica: Se basa de un capital de estado (presupuesto general del estado) Ej.:
Corporacin Financiera Nacional

Consejo provincial de Pichincha.
Banco del Estado
Empresa Privada: Es aquella que para su funcionamiento se basa en el dinero de un dueo o

accionista.
Confiteca
Banco Pichincha
Supertaxi
Empresa Mixta: Este tipo de empresas podrn participar del capital del estado conjuntamente
con el capital privado Ej.:
EMASEO
Quito limpio
POR EL TAMAO
Este grupo se clasifica en
1 Empresa Grande
Para identificar l
2 Empresa Mediana tamao de la empresa es
Es necesario tomar en cuenta
3 Empresa Pequea
59
VIDA NUEVA
POR LA ORGANIZACION DE CAPITAL
Compaa en nombre colectivo.- Esta formada por dos o ms socios que realizan el comercio
bajo una razn social, los que corresponde en forma solidaria e ilimitada en caso de quiebra,
disolucin o liquidacin de las compaas
a. Compaa en comandita simple.- Esta formada por uno ovarios socios solidaria e
ilimitadamente responsables y otro u otros, simples suministradores de fondos, llamados
socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes.
b. Compaa en comandita por acciones.- Esta formada por socios solidariamente
responsables, seguido de las palabras Compaa en comandita o su abreviatura.
c. Compaa de responsabilidad limitada.- Esta formada por un mnimo de tres y
mximo 15 socios, los que responden hasta por el monto de sus aportaciones
individuales.
d. Compaa annima.- Esta formado por lo menos con dos o ms accionistas los que
responden hasta por el monto de sus aportaciones.
e. Compaa de economa mixta.- Esta formada por el estado las municipalidades, los
consejos provinciales y personas jurdicas de derecho publico olas personas semi-
pblicas, podrn participar conjuntamente con el capital privado
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
El registro nico de contribuyentes (RUC) en el punto de partida para el proceso de

administracin tributaria. El RUC constituye el nmero de identificacin de todas las personas
naturales y sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias a travs del certificado de
RUC (documento de inscripcin), el contribuyente esta en capacidad de conocer adecuadamente
cuales son sus obligaciones tributarias de forma que le facilite un cabal cumplimiento de los
mismas. Las personas naturales o sociedades que sean sujetos de obligaciones tributarias tienen
dos obligaciones iniciales con el servicio de rentas internas.
Obtener el registro nico de contribuyentes documento nico que lo califica para poder
efectuar tramitaciones comerciales de forma legal los contribuyentes deben inscribirse en
el RUC dentro de 30 das hbiles siguientes de los inicios de sus actividades.
Actualizar el RUC cualquier cambio de producto en los datos organizados obtenidos en
este. El contribuyente deber realizar esta actualizacin dentro de los 30 das hbiles
siguientes de que ocurri el hecho que produjo el cambio.
Todos los trmites relacionados con el RUC se realizarn nicamente en las oficinas de servicios
de rentas internas.
60
VIDA NUEVA
Cuando se trate de personas naturales todos los tramites realizados con el RUC deben ser
realizados personalmente por el contribuyente si el contribuyente titular del RUC no puede
acercarse personalmente lo puede hacer a travs de una tercera persona en este caso la persona
que lo haga su nombre se presentara a dems de los requisitos establecidos, un poder general o
especial otorgado por la reforma tributaria del RUC a la persona que va a efectuar el tramite el
original y copia de la cdula ciudadana de la persona que va a efectuar el tramite.
ESTRUCTURA DEL NMERO

Personas Naturales
1712633941001----- Siempre
I
Cdula de identidad
REQUISITOS DE INSCRIPCIN PARA PERSONAS NATURALES

ECUATORIANOS
Original y copia de la cdula de identidad

Original y copia del certificado de votacin del ltimo proceso electoral
Croquis de la ubicacin del local
Documentos adicionales:
Artesanos: original y copia de la calificacin artesanal emitida por el organismo

competente
Contadores: copia del ttulo o copia del carn del colegio profesional respectivo o
certificado de trabajo en relacin de dependencia
Profesionales: Copia del ttulo universitario o copia del carn otorgado por el respectivo
colegio profesional o copia de cdula si consta registrado como profesional.
61
VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUACIN
1.- CONTESTE V O F
Comercial.- Es la que se dedica a la compra bienes (mercadera). ( )
Empresa Pblica: Se basa de un capital de estado ( )
Compaa annima.- Esta formado por lo menos con dos o ms accionistas los que
responden hasta por el monto de sus aportaciones. ( )
2.- COLOQUE EN LA PARTE DERECHA QUE TIPO DE EMPRESA SON LOS
SIGUIENTES EJEMPLOS:
Santa Mara ..
Banco Pichincha ..
EMASEO ..
Bazar travesuras ..
3.- COMPLETE
Cuales son los requisitos para obtener el RUC

Cuales es la clasificacin del la empresa por el tamao (con ejemplos)

4.- REALICE UN ESQUEMA SOBRE LA CLASIFICACIN DEL COMERCIO
62
VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
64
VIDA NUEVA
UNIDAD 2
FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES
DEFINICIN Los principios contables son "Aquellas normas y reglas de carcter general o
especfico emitidos por entidades de la profesin contable y que son aplicables para el tratamiento
de las transacciones financieras de una entidad, la aplicacin de los principios de contabilidad
generalmente aceptados, surge como una necesidad de informar con mayor claridad la situacin
financiera y los resultados de una entidad" (Catacora, 1998: 85).
OBJETIVOS
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, deben cumplir con ciertos objetivos
bsicos a fin de darle una organizacin y sistematizacin a la teora y prctica de la ciencia contable.
Los objetivos bsicos de los principios contables en este contexto son:
Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones. Se refiere a que
operaciones similares deben ser tratadas en forma homognea o uniforme.
Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas. Se debe considerar que en la
prctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo una operacin que persigue el
mismo objetivo.
Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivo est determinado
principalmente por los diferentes tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras de los
estados financieros, es decir los usuarios internos y externos.
Sistematizar el conocimiento contable. Es uno de los objetivos ms importantes, debido a
que tiene que existir correlacin y coherencia entre los pronunciamientos que emiten los
gremios y cuerpos profesionales de contadura, de tal forma que se cuente con un cuerpo
doctrinario organizado y homogneo. (Catacora, 1998: 62).
CLASIFICACIN
Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos:
a. Conceptos bsicos. Son aquellos que se consideran fundamentales por cuanto orientan la
accin de la profesin contable.
65
VIDA NUEVA
b. Conceptos esenciales. Especifican el tratamiento general que debe aplicarse al

reconocimiento y medicin de hechos ciertos que afectan la posicin financiera y los
resultados de las operaciones de las empresas
c. Conceptos generales de operacin. Son los que guan la seleccin y medicin de los
acontecimientos en la contabilidad, as como la presentacin de la informacin financiera.
Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios contables. A continuacin
se presenta un estudio de los principios de uso frecuente en la profesin contable.
Ente contable. El ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad
econmica de la empresa.
Equidad. La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de tal
manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se basen en la
igualdad para-todos los sectores, sin preferencia para ninguno en particular.
Medicin de recursos. La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en
los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto son
susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad financiera se
ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos y obligaciones
econmicas y los cambios operados en ellos.
Perodo de tiempo. La contabilidad financiera provee informacin acerca de las
actividades econmicas de la empresa por perodos especficos, los que en
comparacin con la vida misma de la empresa son cortos. Normalmente los perodos
de tiempo de un ejercicio a otros son iguales, con la finalidad de poder establecer
comparaciones y realizar anlisis que permitan una adecuada toma de decisiones.
Las actividades continuas de la empresa son segmentadas con el fin de que la

correspondiente informacin pueda ser preparada y presentada peridicamente.
Continuidad del ente contable. Los principios contables parten del supuesto de la
continuidad de las operaciones del ente contable, empresa en marcha, a menos que se
indique lo contrario, en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido valor, en
atencin a las particulares circunstancias del momento.
Obviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser considerada como

empresa en marcha.
Medicin en trminos monetarios. La contabilidad financiera cuantifica en trminos

monetarios los recursos, las obligaciones y los cambios que se producen en ellos. En la
actualidad la unidad monetaria en nuestro pas es el dlar de los Estados Unidos de
Norteamrica.
Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de
un perodo a otro. Cuando por circunstancias especiales se presenten cambios en los
principios tcnicos y en sus mtodos de aplicacin deber dejarse constancia expresa de
tal situacin, a la vez informar sobre los efectos que causen en la informacin
contable. No hay que olvidar que el concepto de la uniformidad permite una mejor
utilizacin de la informacin y de la presentacin de los estados financieros.
66
VIDA NUEVA
Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos deben reconocerse en

una misma unidad de medida, por regla general se utiliza como unidad de medida la
moneda de curso legal de cada pas, en el caso de operaciones que se realicen en otra
moneda, para su contabilizacin debe traducirse a la moneda legal, a la tasa oficial de
cambio. En nuestro pas la unidad monetaria de medida vigente es el dlar de los
Estados Unidos de Norteamrica.
Conservatismo. Con mucha frecuencia los activos y pasivos se determinan en un

ambiente de significativa incertidumbre. Usualmente, los gerentes, inversionistas y
contadores prefieren ante posibles errores en la medicin, seguir una poltica de
subestimacin, en lugar de sobreestimacin de la utilidad neta y los activos netos. Esto
ha conducido a la convencin del conservatismo, la cual es expresada en ciertas reglas
adoptadas, tales como las reglas por las cuales los inventarios deben ser determinados
al valor ms bajo de costo o de mercado y que deben reconocerse las prdidas
acumuladas sobre compromisos de compras en firme de artculos para inventario.
Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, ni subestimar, por lo que se
requiere un alto grado de prudencia. Los costos y gastos contabilizados deben corresponder
al perodo contable en el que son informados, y las prdidas, inclusive las probables, deben
provisionarse cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificacin.
67
VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUACIN
1.- COMPLETE
Conceptos bsicos. Son aquellos que se ____________ fundamentales por cuanto ________la
accin de la __________ ______________.
Ente contable. El ente contable lo constituye la __________ como _________ que desarrolla la
__________ ____________.
Medicin en trminos monetarios. La contabilidad ___________ cuantifica en trminos __________
los __________, las obligaciones y los cambios que se _____________ en ellos.
2.- EXPLIQUE CON SUS PROPIAS PALABRAS LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS
Equidad.
Medicin de recursos
Perodo de tiempo
3.- Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en tres grandes grupos:
Cuales son?
4.- CONTESTE V O F
Los ingresos y ganancias se pueden estimar y anticipar con exactitud antes de terminar un
periodo contable ( )
Los principios de contabilidad deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro
( )
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
UNIDAD 3
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD:
Es la tcnica que permite registrar, analizar e interpretar cronolgicamente
los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Permite conocer con exactitud la real situacin econmico-financiera de

una empresa, cuando no llevamos contabilidad no se conoce con exactitud
cuanto se tiene cuanto debemos o nos deben, cuales el volumen
recompras, ventas, gastos; en definitiva la contabilidad es la medida en el
retroceso o avance de una empresa o industria.
En los tiempos modernos es importante el uso del computador para dinamizar la informacin y la
toma de decisiones. Pero es importante recordar que la documentacin comercial es el soporte
de la contabilidad, razn por laque es necesario el control en el proceso contable.
CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD
Comercial
Industrial
Servicios
Bancario
Gubernamental
Cooperativas
Agrcola
CONTROL CONTABLE
Para iniciar el control contable de una empresa, todo comerciante cuando trata de emprender un
negocio, inicia su actividad con su propio capital, su aporte personal y su empeo para obtener
utilidades.
CUENTA CONTABLE
Concepto.- Es un ttulo o nombre genrico que se da a los bienes de la misma naturaleza este
nombre pertenecer por lo menos un perodo contable.
71
VIDA NUEVA
PERSONIFICACIN
1 Dinero en efectivo y cheques recibidos Caja Activo Deudor

2 Dinero en cantidades pequeas y para gastos urgentes Caja chica Activo Deudor
3 Dinero depositado en el banco en cuenta corriente Bancos Activo Deudor
4 Crdito personal pendiente de cobro Cuentas por cobrar Activo Deudor
5 Crdito documentado pendiente de cobro Documentos por cobrar Activo Deudor
6 Intereses pendientes de cobro o a favor de la empresa Intereses por cobrar Activo Deudor
7 Arriendos pendientes de cobro o a favor de la empresa Arriendos por cobrar Activo Deudor
8 Anuncios en radio, TV, y peridico pendiente de cobro Publicidad por cobrar Activo Deudor
9 Artculos destinados para la venta Mercaderas Activo Deudor
10 Medicinas, medicamentos para la venta Medicina Activo Deudor
11 Uniformes para la venta Uniformes Activo Deudor
12 Arriendos pagados antes de recibir el servicio Arriendos prepagados Activo Deudor
13 Anuncios en radio, TV, y peridico pagados por anticipado Publicidad prepagada Activo Deudor
14 Intereses pagados antes de utilizar el capital Inters prepagado Activo Deudor
15 Espacio fsico destinado para construccin o cultivo Terrenos Activo Deudor
16 Casa, coliseo, iglesia, galpn, etc. Edificio Activo Deudor
17 Computador, impresora, CPU. Monitor; Mouse, etc. Equipo de computacin Activo Deudor
18 Muebles, sillones, sillas ejecutivas, escritorios. Muebles de oficina Activo Deudor
19 Vitrinas, estanteras, taburetes, sillas y mesas Mubles y enseres Activo Deudor
20 Taladros, martillo, desarmadores, llaves, etc. Herramientas Activo Deudor
21 automvil, moto, furgoneta, trailer, camioneta Vehculo Activo Deudor
22 Maquinaria pesada Maquinaria Activo Deudor
23 Pagos a notarias por constitucin de la empresa Gasto constitucin Activo Deudor
24 Adecuaciones y decoraciones para funcionar el negocio G, instalaciones y adecuaciones Activo Deudor
25 Invento o creacin de algo Derechos de autor Activo Deudor
26 Utilizacin de marcas mundiales o conocidas Patentes y marcas Activo Deudor
27 Mercaderas encargadas para dar vendiendo Mercadera en consignacin Orden Deudor
28 Documento pendiente de pago Documentos por pagar Pasivo Acreedor
29 Crdito personal pendiente de pago Cuentas por pagar Pasivo Acreedor
30 Hipoteca de bienes pendiente de pago Hipoteca por pagar Pasivo Acreedor
31 Sueldo pendiente de pago Sueldo por pagar Pasivo Acreedor
32 Intereses pendientes de pago Inters por pagar Pasivo Acreedor
33 Impuestos pendientes de pago Impuestos por pagar Pasivo Acreedor
34 Arriendos pendientes de pago Arriendos por pagar Pasivo Acreedor
35 Arriendos cobrados antes de entregar el servicio Arriendos precobrados Pasivo Acreedor
36 Intereses cobrados anticipadamente Intereses precobrados Pasivo Acreedor
72
VIDA NUEVA
37 Anuncios en TV, peridicos y radio anticipadamente cobrados Publicidad precobrada Pasivo Acreedor
38 Aporte de accionistas para iniciar una empresa Capital Pasivo Acreedor
39 Porcentaje de dinero para cubrir posibles fraudes u otros Reservas Pasivo Acreedor
40 Total de rentas mayores que el total de gastos Ganancia del ejercicio Pasivo Acreedor
41 Total gastos mayores que total rentas Perdida del ejercicio Activo Deudor
42 Contra cuenta de mercaderas encargadas para dar vendiendo Mercaderas Consignadas Orden Acreedor
43 Cancelacin de Haberes a empleados Gasto sueldo Gasto Deudor
44 Pago de derechos y beneficios a empleados Gasto beneficio sociales Gasto Deudor
45 Pago del componente salarial Gasto componente salarial Gasto Deudor
46 Pago de obligaciones patronales Gasto aporte patronal Gasto Deudor
47 Cancelacin de alquiler de local comercial u oficina Gasto arriendo Gasto Deudor
48 Pagos de anuncios en TV, radio o peridico para promocin Gasto publicidad Gasto Deudor
49 Pago de contrato de pliza de seguros Gasto seguros Gasto Deudor
50 Cancelacin de consumo de luz, agua y telfono Gastos servicios pblicos Gasto Deudor
51 Consumo de materiales de oficina Gasto tiles de oficina Gasto Deudor
52 Desgaste fsico de activos fijos por uso y no uso Gasto depreciacin Gasto Deudor
53 Cancelacin de arreglos y otros a vehculos Gasto mantenimiento vehculos Gasto Deudor
54 Pintura, plomera y otros realizados en los edificios Gasto mantenimiento edificios Gasto Deudor
55 Pagos de comisiones por venta de servicios o productos Gasto comisiones Gasto Deudor
56 Pago de inters por utilizacin de capital Gasto inters Gasto Deudor
57 Pago de obligaciones fiscales Gasto impuestos Gasto Deudor
58 Pago de transporte por venta de mercaderas Transporte en ventas Gasto Deudor
59 Contra cuenta de riesgos de crditos incobrables Gasto cuentas incobrables Gasto Deudor
60 Expendio de mercaderas Ventas Rentas Acreedor
61 Cobro de comisiones prestadas Rentas comisin Rentas Acreedor
62 Cobro de intereses por capital prestado Rentas inters Rentas Acreedor
63 Cobro de alquiler de muebles e inmuebles Renta arriendo Rentas Acreedor
64 Diferencia entre costo histrico y precio de venta superior Ganancia en vta. De activos fijos Rentas Acreedor
65 Cobro por servicios profesionales Rentas servicios prestados Rentas Acreedor
66 Otros cobros no especificados Otros ingresos Rentas Acreedor
CODIFICACION
Es asignar un nmero una letra o un sistema combinado a cada una de las cuentas.
Se debe considerar estos grupos:
Activos.- Se denominan activos a todos los bienes y servicios de la empresa
Pasivos.- Son obligaciones que la empresa tiene con 2das. Y 3ras. Personas
Patrimonio.- Es el aporte de los socios. Es la diferencia que existe del activo menos pasivo
Gastos.- Son todos los desembolsos de dinero de las empresas pero no son recuperables
Rentas.- Son especies y valores que reciben las empresas por la prestacin de servicio
73
VIDA NUEVA
DISEO DEL PLAN DE CUENTAS
A continuacin se presenta la clasificacin tradicional de los grupos de cuentas, la misma que

tiene vinculacin con la informacin financiera que se presenta al Servicio de Rentas Internas, as
como a la Superintendencia de Compaas.
CDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS__________

1 Activo
1.1 Activo corriente
1.2 Activo fijo (Propiedades, planta y equipo).
1.3 Otros activos
2. Pasivo
2.1 Pasivo Corriente
2.2 Pasivo largo plazo
2.3 Otros pasivos
3.1Capital
3.2Reservas
3.3Supervit
3.4Resultados
4 Ingresos
4.1 Operacionales
4.2 No Operacionales
5 Gastos
5.1 Administrativos
5.2 De venta
5.3 Financieros
6 Cuentas transitorias
6.1 Resumen de prdidas y ganancias
7 Cuentas de orden
7.1 Deudoras
7.2 Acreedoras
74
VIDA NUEVA
Para la presentacin de las cuentas del balance general, la Norma Internacional de Contabilidad 1,
recomienda la siguiente clasificacin:
CDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS

1 Activo
1.1 Activo corriente
1.2 Activo no corriente
2 Pasivo
2.1 Pasivo comente
2.2 Pasivo no comente
La asignacin del tercer y cuarto dgitos corresponde a las cuentas a nivel de mayor y
cuentas auxiliares, las mismas que se crean de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
Ejemplo:
CDIGO
GRUPOS, SUBGRUPOS,
CUENTAS Y SUBCUENTAS
1 Activo Primer dgito. Identifica al grupo (Activo)
11. Activo corriente Segundo dgito. Identifica la clasificacin del

grupo (Activo corriente).
1.11. Caja Tercer dgito. Identifica las cuentas a nivel de

mayor (Caja).
1.1.2 Caja chica

1.1.3 Bancos
1.1.3.1 Banco de Loja Cuarto dgito. Identifica las cuentas auxiliares
1.1.3.2 Banco del Pichincha Cta. CTE. #
1.1.3.3 Banco de Mchala Cta. ahorros #
1.1.4 Inversiones financieras temporales
1.1.5 Mercaderas
1.1.6 Clientes
1.2 Propiedades, planta y equipo

1.2.1 Terrenos
1.2.2 Edificios
1.2.3 Depreciacin acumulada de edificios
75
VIDA NUEVA
1.2.4 Muebles de oficina

1.2.5 Depreciacin acumulada de muebles de oficina
1.2.6 Equipos de oficina
1.2.7 Depreciacin acumulada de equipos de oficina
1.3 Otros activos

1.3.1 Gastos de organizacin y constitucin
1.3.2 Amortizacin acumulada de gastos de organiz. y constitucin
1.3.3 Mejoras en locales arrendados
1.3.4 Amortizacin acumulada de mejoras en locales arrendados
Para codificar se tiene que:
1.- Clasificar los datos bajo algn criterio predeterminado.

2.- Luego hay que considerar los conceptos ms amplios, es decir. La jerarqua de los datos.
Aunque sea con un simple subrayado.
3.- Codificar bajo cualquiera de los sistemas, siempre que se ajuste a las necesidades de la
informacin y naturaleza de los elementos a codificarse.
EJEMPLO
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1. ACTIVOS
1.01. ACTIVOS CORRIENTES
1.01.01 Caja
1.01.02 Caja Chica
1.01.03 Bancos
1.01.04 Inversiones Financieros
1.01.05 Inventario Mercaderas
1.01.06 Acciones Suscritas x Cobrar
1.01.07 IVA Compras
1.01.08 IRF Anticipo Impuesto a la Renta
1.01.09 Clientes
1.01.10 Inv. Suministros de oficina

1.01.11 Seguros Prepagados
1.02 ACTIVOS FIJOS
1.02.01 Edificios
1.02.02 Vehculos
1.01.03 Equipos de Oficina
1.01.04 Muebles de oficina
1.02.12 Deprec. Acum. Edificios
1.02.13 Deprec. Acum... Vehculos
1.02.14 Deprec. Acum. Equipos de Oficina
1.02.15 Deprec. Acum. Muebles de oficina
76
VIDA NUEVA
1.03 OTROS ACTIVOS

1.03.01 Gastos de Constitucin
1.03.02 Amortizacin Acumulada
1.03.03 Inversiones Permanentes
2. PASIVOS
2.01 PASIVOS CORRIENTES
2.01.01 Proveedores
2.01.02 Sueldos a pagar
2.01.03 Prestamos Bancarios C/P
2.01.04 Intereses por pagar
2.01.06 Arriendos Precobrados
2.01.07 IRF por pagar
2.01.08 Cuentas por pagar
2.01.09 IVA ventas
2.01.10 15% participacin empleados
2.02. PASIVOS FIJOS
2.02.01 Hipotecas a Largo / plazo
2.02.02 Prestamos Bancarios a largo/plazo
2.03 OTROS PASIVOS
2.03.01 Arriendos Precobrados
2.03.02 Utilidades por realizar
3. PATRIMONIO
3.01 CAPITAL SOCIAL
3.01.01 Capital Acciones
3.02 RESERVAS
3.02.01 Legal
3.02.02 Estatutarias
3.03. SUPERVIT CAPITAL
3.03.01 Donaciones Capital
3.03.02 Reservas Revalorizacin Patrimonio
3.04 RESULTADOS EJERCICIO
3.04.01 Utilidades Ejercicio Actual
3.04.02 Utilidades Ejercicio Anterior
4. INGRESOS
4.01 VENTAS EN EL PAIS
4.01.01 Ventas
4.01.02 Costo de ventas
4.02 OTROS INGRESOS
4.02.01 Arriendos ganados
4.02.02 Donaciones Recibidas
5. GASTOS
5.01 GASTOS DE PERSONAL
5.01.01 Sueldo y Salarios
5.01.02 Beneficios Sociales
5.02 GASTOS ADMINISTRATIVOS
5.02.01 Suministros de oficina
5.02.02 Publicidad
77
VIDA NUEVA
5.02.03 Seguros
5.02.04 Mantenimiento Vehculos
5.02.05 Servicios Bsicas
5.02.07 Depreciacin Activos Fijos
5.02.08 Limpieza y Aseo
5.02.09 Multas
5.02.10 Movilizacin y Transportes
5.02.11 Intereses Bancarios
5.03 OTROS GASTOS
5.03.01 Perdida Varias
ECUACIN CONTABLE
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Mediante la ecuacin contable podemos determinar los activos, pasivos o capital cuando se
desconoce alguno de estos.
PASIVO= ACTIVO CAPITAL

CAPITAL= ACTIVO- PASIVO
ACTIVO $42.000.00
PASIVO $32.000.00
PATRIMONIO $10.000.00
Los datos de la ecuacin contable, constituyen la informacin financiera que dispone la empresa
a una fecha determinada, la misma que se presenta a travs del balance general.
"EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja 12.000 Prstamo bancario por pagar 10.000
Bancos 25.000 PATRIMONIO
Muebles de oficina 5.000 Capital 32.000
Total activo 42.000 Total pasivo y patrimonio 42.000
IMPORTANTE. Ntese que la sumatoria del lado izquierdo (activo) y del lado derecho (pasivo y
patrimonio) de la ecuacin contable es igual, regla que debe cumplirse siempre.
78
VIDA NUEVA
Cambios de la ecuacin contable
Todas las empresas realizan una serie de actividades econmicas con sus clientes, con sus
proveedores, solicitan crditos en instituciones financieras etc., las mismas que tienen efectos
sobre la ecuacin contable.
La serie de cambios que pueden ocurrir en la ecuacin contable, se demuestra a continuacin:
Incremento del activo y patrimonio
Partiendo de la informacin del balance general anterior, se admite un nuevo socio en la

empresa, quien aporta con un vehculo valorado en $ 12.000,00. Realizando un anlisis se
concluye que la empresa increment sus activos en $ 12.000,00 y su patrimonio en la
misma cantidad $ 12.000,00.
El efecto de la transaccin en la ecuacin contable es:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
12.000.00 = 0.00 + 12.000.00
La informacin del nuevo balance general es:
"EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $12.000,00 Prstamo bancario por pagar $ 10.000,00
Bancos 25.000,00
Muebles de oficina 5.000,00 PATRIMONIO
12.000,00 44.000,00
Vehculo Capital
Total activo 54.000,00 Total pasivo y patrimonio 54.000,00
79
VIDA NUEVA
Disminucin del activo y pasivo
Supongamos que la empresa cancela en efectivo $ 4.000,00 del prstamo bancario por pagar. En
este caso se disminuye el activo y pasivo en $ 4.000,00.
4.000.00 = 4.000.00 + 0.00
"EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $8.000,00 Prstamo bancario por pagar $6.000,00
Bancos 25.000,00
Muebles de oficina 5.000,00 PATRIMONIO
12.000,00 44.000,00
Vehculo Capital
Incremento del activo y pasivo y disminucin del activo
La empresa adquiere un terreno por $ 40.000,00, cancela $ 5.000,00 con cheque y por la
diferencia obtiene un prstamo en el Banco de Loja con hipoteca. Con este ejemplo la empresa
por un lado incrementa el activo por el terreno adquirido en $ 40.000,00, por otro lado incrementa
su pasivo por el prstamo hipotecario solicitado en el Banco por $ 35.000,00 y disminuye su
activo en $ 5.000,00 por el valor cancelado con cheque.

$ 40.000,00 (+) = $ 35.000,00 (+) + $ 0,00
5.000,00 (-)
80
VIDA NUEVA
EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $ 8.000,00 Prstamo bancario por pagar $ 6.000,00
Bancos 20.000,00 Hipoteca por pagar 35.000,00
Muebles de oficina 5.000,00
Vehculo 12.000,00 PATRIMONIO
Terreno Total activo 40.000,00 Capital Total pasivo y patrimonio 44.000,00

85.000,00 85.000,00
Incremento y disminucin del activo
Se adquiere un equipo de computacin por $ 800,00, se cancela con cheque. En este caso
se incrementa el activo por la compra del equipo de computacin y se disminuye por el
mismo valor ya que se cancela con cheque. El efecto de la transaccin en la ecuacin contable
es:
800.00 (+) = 0.00 + 0.00
800.00(-)
EMPRESA MAGG"
Balance general
Al ............. de ....................de 2009
ACTIVO PASIVO
Caja $ 8.000,00 Prstamo bancario por pagar $ 6.000,00
Bancos 19.200,00 Hipoteca por pagar 35.000,00
Muebles de oficina 5.000,00
Equipo de computacin 800,00
Vehculo 12.000,00 PATRIMONIO
Terreno 40.000,00 Capital 44.000,00
81
VIDA NUEVA
EJERCICIOS ESCRIBA V O F
N ENUNCIADOS RESPUESTAS
1. Las empresas tienen un vnculo con la contabilidad ya que sus directivos
requieren conocer los resultados de la gestin empresarial.
2. Las empresas por el tamao se clasifican en pblicas, privadas y mixtas.
3. Una empresa se considera mediana porque las inversiones son de mayor

cuanta, por lo tanto sus utilidades tambin son significativas, el personal que
posee es especializado por departamentos.
4. La contabilidad es el sistema de informacin que mide las actividades de las
empresas, procesa esa informacin en estados (informes) y comunica los
resultados a los tomadores de decisiones.
5. La contabilidad que se aplica en las instituciones pblicas se denomina

gubernamental.
oabt
6. La ecuacin contable se fundamenta en que los valores y bienes de propiedad
de la empresa (activos) provienen de dos fuentes de financiamiento: las
deudas contradas con terceros (pasivos) y los aportes de los propietarios
(patrimonio).
7. La frmula de la ecuacin contable es: Activo = Pasivo + Patrimonio
8. El activo comprende la propiedad de un negocio o una empresa, es decir los
bienes y valores que tiene a su favor.
9. El pasivo representa los aportes que realizan los socios para constituir una
empresa.
\ /'
10. El patrimonio se obtiene por la diferencia de Activos - Pasivos
Ejercicios propuestos
A continuacin se presentan ejercicios relacionados con el tema de la ecuacin contable.

1. El activo de una empresa es de $ 55.000,00 y el pasivo de $ 22.000,00. Cul es el monto del
capital?
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
82
VIDA NUEVA
2. Considere que una empresa tiene de capital $ 45.000,00 y de pasivo $ 32.000,00. Cul es el
monto del activo?
3. Una empresa tiene los siguientes valores:
Activo $ 265.700,00
Pasivo $ 145.500,00
Patrimonio $ 120.200,00
Se solicita presentar la ecuacin contable, considerando las siguientes alternativas:
PASIVO = ACTIVO - PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
4. En el recuadro que se presenta, escriba los valores que faltan para expresar la igualdad de la
ecuacin contable.
$ 85.500,00 $ 45.000,00
$ 60.000,00 $ 32.800,00
$ 95.650,00 $ 25.000,00
$ 145.900,00 $ 85.600,00
$ 77.700,00 $ 30.500,00
83
VIDA NUEVA
PARTES DE LA CUENTA
Nombre: Caja
Debe Haber
Ingresa egresa
Entra sale
Saldos
CLASES DE CUENTAS
Existen tres clases de cuentas:
1. Cuenta de balances, reales o permanentes.
2. Cuenta de resultados, transitorias o temporales
3. Cuenta de orden (deudoras o acreedoras.)
Cuentas reales o balances.- Son todas aquellas que pertenecen al balance general y estado de
supervit ganancias retenidas, son todas aquellas que aparecen y permanecen de un periodo
contable a otro en forma constante.
Cuentas o resultados.- Son todas aquellas cuentas que aparecen durante el ejercicio econmico
y que por su naturaleza deber desaparecer al termino del mismo.
Cuenta de orden.- Se llaman as porque no representan propiedad ni obligacin de la empresa.
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE.-
En contabilidad se aplica el principio de la partida doble en la que se dice que no hay deudor sin
acreedor o viceversa, mediante la cual se recibe y se entrega: dinero, mercaderas, documentos,
bienes y/o servicios en general. Pero para que cumpla dicho principio, se requiere por lo menos
la intervencin de dos cuentas; launa que recibe ira al debe y la otra que entrega al haber, es
decir se acreditar, locuaz necesariamente tendr que ser por un mismo valor. Esta accin es la
que se conoce como asiento contable o jornalizacin en el Libro Diario.
84
VIDA NUEVA
Los trminos deudor y acreedor, son netamente contables.

Al iniciar el estudio de la partida doble, es conveniente la aplicacin de la regla que facilita la
identificacin y ubicacin de las partes deudora y acreedora de una transaccin, para lo cual se
recomienda realizar las siguientes preguntas:
Primera
Qu se recibe?
Qu se entrega?
Segunda
Cules son las cuentas deudoras que intervienen?
Cules son las cuentas acreedoras que intervienen?
Es decir asignar los nombres de las cuentas contables a la parte que se recibe y se entrega.
Tercera
Por cunto recibe?
Por cunto entrega?
En toda transaccin tiene que existir igualdad entre la parte que se recibe y la parte que se
entrega, caso contrario no se cumple con el principio de la partida doble. Para el anlisis antes
indicado es necesario colocarnos en la situacin que cada uno de nosotros realiza la transaccin,
el resultado del anlisis se anota en el registro contable llamado libro diario.
Ejercicio No. 1
Febrero 2/2QOX. Se adquiere suministros de oficina (papel bond, esferos, lpices, borradores,
correctores, etc.) por $ 300,00, ms 12 % de IVA $ 36,00, se cancela $ 100,00 en efectivo y el saldo a
crdito.
Primera pregunta Segunda pregunta Tercera pregunta

Cuentas que intervienen Valor asignado
Qu se recibe?
Suministros de oficina Suministros de oficina $ 300,00
Pago del 12% IVA IVA compras 36,00
Qu se entrega?
Dinero Caja $ 100,00
Deuda u obligacin Cuentas por pagar 236,00
85
VIDA NUEVA
Registro en el libro diario:
LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Parcial Debe Haber

Feb.2
Suministros de oficina $ 300,00
IVA compras 36,00
Caja $100,00
Cuentas por pagar 236,00
P/r. la compra de suministros de oficina.
Ejercicio
Febrero 5/200X. La empresa se dedica a la compra - venta de equipos informticos, compra a

crdito 10 computadoras en $ 6.000,00, el valor del IVA $ 720,00 se cancela con cheque.

Qu se recibe?
Qu se entrega?
86
VIDA NUEVA
LIBRO DIARIO
Ejercicio
Febrero 10/200X. La empresa se dedica a la compra y venta de equipos informticos, vende 2

computadoras con impresora por $ 1.900,00, ms 12 % de IVA $ 228,00, nos cancelan $ 1.000,00
en efectivo y el saldo a crdito personal.

Qu se recibe?
Qu se entrega?
87
VIDA NUEVA
LIBRO DIARIO
LIBRO DIARIO
El libro diario o libro general es el primer asiento de entrada original en el ciclo contable de una
empresa en la que se registra todos los movimientos contables en orden cronolgico.
FORMATO
1. Nombre de la empresa, nombre del documento, nombre de la pgina.

2. Fecha en la que se realiza la transaccin.
3. Cuentas que intervienen en la transaccin seguido de un pequeo resumen del porque se
hizo la transaccin.
4. sub. cuentas.
5. Valores que ingresan.
6. Valores que egresan.
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.
FECHA DETALLE CODIF. PARCIAL DEBE HABER
Fecha de la Nmero de asiento Nmero o Sub cuentas Valor en Valor en

transaccin Cuentas que intervienen letra de la nmeros de nmeros de
deudoras y acreedoras cuenta
cuentas cuentas
Resumen o sntesis del la
transaccin deudoras acreedoras
88
VIDA NUEVA
ASIENTOS CONTABLES
PARTES.-
1. Nmero de orden del asiento.
2. Fecha de la transaccin.
3. Cuentas del debe y el haber.
4. Detalle explicacin y sntesis.
ASIENTO SIMPLE.- Es aquel que esta formado por una cuenta deudora y una cuenta
acreedora.
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
ASIENTO COMPUESTO.- Es aquel que esta formado por dos o mas cuentas deudoras
contra dos o mas cuentas acreedoras
89
VIDA NUEVA
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
ASIENTO MIXTO.- Es aquel que esta formado por dos, tres o ms cuentas deudoras y dos,
tres o ms cuentas acreedoras o viceversa.
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.
-2-
Edificio 35.000
Vehculo
8.000
Caja 23.000
Bancos
10.000
Cuentas por pagar
10.000
v/ compra de Edif. y vehculo
90
VIDA NUEVA
MAYORIZACION
Es asentar cuentas en el libro mayor
LIBRO MAYOR
Consiste en trasladar los valores de cada una de las cuentas que participaron el libro diario a otro
llamado libro mayor.
El libro mayor agrupa individualmente el movimiento que ha realizado tanto en debe como el
haber, por lo tanto se abrir tantos mayores segn el nmero de cuentas existan
1. Libro mayor en cuenta T contable
Libro mayor en folio
BALANCE DE COMPROBACIN
Es otro libro de apoyo de la Contabilidad en el cual se registran los valores de las sumas del
Debe, del Haber y el saldo de cada una de las cuentas que intervienen en el proceso contable.
Este es el principio para la elaboracin de la hoja de trabajo.
COMERCIAL MAGG
BALANCE DE COMPROBACION
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2008
N CUENTAS SUMAS SALDOS
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
TOTAL
91
VIDA NUEVA
LA HOJA DE TRABAJO
Se considera un borrador para el contador por que facilita la preparacin segura de los asientos
de ajuste, de cierre y estado financiero.
1. Hoja de trabajo de 6 columnas

Empresa comercial
Hoja de trabajo
2. Hoja de trabajo de 10 columnas

Empresa Comercial
Hoja de trabajo
ESTADOS FINANCIEROS
Al finalizar un perodo se debe presentar los informes financieros que demuestren la situacin
econmica y financiera de la empresa.
CLASIFICACIN
a.- Balance General
b.- Estado de resultados
c.- Estado de Rentas y Gastos
d.- Estado de operaciones.
ESTADO DE RESULTADOS
La liquidacin de los ingresos operativos y no operativos con los gastos operativos y

cooperativos y financieros arroja un resultado final, que es la utilidad o la prdida generada por
la empresa en un perodo contable determinado.
El estado financiero encargado de esta presentacin es el Estadote Resultados.
92
VIDA NUEVA
PARTES
El Estado de Resultados se compone de:

Encabezamiento
Nombre de la empresa comercial
Nombre del documento contable ( Estado de Resultados)
Perodo al que corresponde
Ejemplo.
Empresa Comercial MAGG

Quito, del 01 al 31 de diciembre del 2008
Rentas
R. Servicios
R. Comisin
R. Inters
R. Publicidad
R. Arriendo
Otras rentas
Gastos
G. Generales
G. servicios
G. aporte beneficios sociales
G. tiles de oficina
G. Sueldos
G. Publicidad
G. Aporte Patronal
Otros gastos
Ganancia del ejercicio
Gerente Contador
93
VIDA NUEVA
EMPRESA COMERCIAL
Empresa Comercial MINGA EDUCATIVA
Ventas (N)
Ventas (B)
(-) Devolucin en ventas
(-) Costo de venta:
Mercaderas (ll)
(+) Compras (N)
Compras (B)
(-) Devol. Compras
(+) Transporte en compras
Disponible para la venta
(-) Mercaderas (IF)
Ganancia bruta en venta
GASTOS OPERACIONALES:
GASTOS DE VENTAS
Gasto publicidad
Transporte en ventas
GASTOS DE ADMINISTRACIN
Gasto sueldos
Gasto aporte patronal
GASTOS FINANCIEROS
- inters en compras
(-) OTROS GASTOS:
- Recargo en compras
(+) OTROS INGRESOS
- Renta inters
Ganancia del ejercicio antes de reparticiones
- 15% Participacin Utilidades trabajadores
- 25% Impuestos a la renta Empresarial
Ganancia neta del ejercicio
GERENTE CONTADOR
94
VIDA NUEVA
"Empresa Ecuador CIA LTDA "

Estado de Resultados
Del 1 al 31 de julio del 2008
Expresado en dlares
Ventas 15500.00
(-)Descuento en venta 675.00
(-)Devolucin en ventas 2000.00
(=)Ventas netas 12825.00
(-)Costo de ventas 9000.00
Mercaderas 85000.00
(+)Compras 6150.00
Mercaderas disponible para venta 91150.00
(-) Inventario final de mercadera 82150.00
utilidad bruta en ventas 3825
(-) Gastos operacionales

Sueldos 3500.00
Bonificacin por responsabilidad 700.00
Aporte patronal al IESS 510.30
Seguros pagados 500.00
Gasto arriendo 500.00
Materiales de aseo y limpieza 40.00
Viticos y subsistencia 370.00
Gasto mant. Activos fijos 800.00
Depreciacin muebles de oficina 185.00
Depreciacin equipos de computacin 750.00
Gasto seguridad y vigilancia 500.00
intereses pagados 1030.00 9385.3
(=) Prdida operacional 5560.3
(+) Ingresos no operacionales
Intereses ganados 585.50
Comisiones ganadas 2500.00 3085.5
(-) Gastos no operacionales
Servicios bancarios 21.00 21.00
Prdida del ejercicio 2495.80
Fecha de
presentacin:
Gerente Contador
95
VIDA NUEVA
ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS
CONCEPTO.- El Estado de Supervit-Ganancias Retenidas es el demuestra los cambios

que han sufrido las utilidades de los ejercicios anteriores que an no han sido distribuidos
a los dueos de la empresa en el ejercicio presente.
SINNIMOS.-
- Estado de ganancias retenidas
- Estado de utilidades no distribuidas
- Estado de capital neto y
- Estado de participacin neta

ESTADO DE SUPERAVIT-GANANCIAS RETENIDAS
FUENTES
Resultados ejercicios anteriores
+ Ganancia neta del ejercicio
(-) UTILIZACINES
Dividendos
Reservas
Utilidades retenidas
Supervit-Ganancias Retenidas
EL GERENTE EL CONTADOR
96
VIDA NUEVA
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
SINNIMO.-
- Balance General
- Estado de Situacin Financiera
- Estado de Activos, pasivos y patrimonio
- Estado de Situacin Final
- Estado de Situacin Inicial

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
ACTIVOS PASIVOS
Activos corrientes Pasivos Corto Plazo
Activos corrientes Disponibles Sueldo Acum. Por pagar
Caja Cuentas por pagar
Caja chica Impuesto a la renta por pagar
Bancos
Activos corrientes exigibles Pasivos Largo Plazo
Cuentas por cobrar Hipotecas por pagar
Documentos por cobrar Cobros Anticipados
Activo corriente realizable Publicidad precobrada
Mercaderas Arriendos Precobrados
Pagos anticipados Otros pasivos
Publicidad prepagada
Seguro prepagado
Arriendos prepagados
ACTIVOS FIJOS
Activos Fijos tangible no depreciables PATRIMONIO
Terrenos Capital
Activos fijos tangibles depreciables Supervit-Ganancias Retenidas
Edificio
Vehculo
Activos fijos intangibles
Derecho de llave
Patentes y marcas
Activos Diferidos
Gasto de constitucin
Otros Activos
Total Activos Total Pasivos y Patrimonio
EL GERENTE EL CONTADOR
97
VIDA NUEVA
Empresa Ecuador CIA

LTDA
Estado de Situacin
Inicial
1ro de julio del 2008
ACTIVO
Corriente
Caja 32500.00
Bancos 45000.00
Inversiones financieras temporales 10000.00
Mercaderas 85000.00
Clientes 5000.00
IVA en compras 2250.00
Intereses pagados por anticipo 2500.00
Seguros pagados por anticipo 1000.00
Propiedades plantas y equipos 183250.00
muebles de oficina 5500.00
Depreciacin acumulada mueb. de Ofic. -900.00 4600.00
equipo de computo 6200.00
Depreciacin acumulada equipo de comp. -1500.00 4700.00 9300.00
TOTAL ACTIVOS 192550.00
PASIVOS
Corriente
Aporte al IESS por pagar 935.00
Aporte patronal por pagar 1350.00
Prestamos al IESS por pagar 800.00
IVA en ventas 3500.00
Retencin en la fuente por pagar 350.00
Proveedores 8000.00 14935.00
A largo plazo
Hipotecas por pagar 4000.00 4000.00
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Capital 179265.00 173615.00

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 192550.00
Gerente Contador
98
VIDA NUEVA
ASIENTOS DE CIERRE
Son asientos que se utilizan al finalizar un perodo contable para cerrar las cuentas d rentas y
gastos. Deben se registrados tanto en el Diario como el Mayor de la siguiente forma:
Utilizamos una cuenta transitoria a la cual se denomina RESUMEN DE RENTAS Y
GASTOS o RESUMEN DE PERDIADS Y GANANCIAS, que se agruparn en el debe y
en el haber los gastos y rentas totales del ejercicio.
Para que las cuentas de gastos se cierres, es decir tengan saldo cero, debern registrar en
el haber por otro partida doble en la cuenta Resumen de prdidas y ganancias registrar
en el debe el monto total de esto gastos.
De la misma manera se procede con las rentas, que deben registrarse en el debe para
cerrarlas utilizando la cuenta resumen de prdidas y ganancias como contrapartida en el
haber.
Una vez cerradas las cuentas de rentas y gastos, queda abierta la cuenta Resumen de
Rentas y Gastos, que por ser transitoria debe cerrarse a fin de determinar la utilidad o
perdida del ejercicio.
Cuando las rentas son a los gastos estamos hablando que existe GANANCIA
Cuando los gastos son mayores a las rentas existe PERDIDA en el ejercicio.
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.

Dic. 31 -1- 2000
Resumen Rtas y Gastos 1200
500
Gasto Administracin
300
Gasto Seguro
Gasto Arriendo
V/ Cerrar la cuenta de gastos
-2-
1800
Renta Publicidad
1800
Renta servicios
Resumen de Rtas y Gastos 3600
V/ Cerrar la cuenta de rentas
-3-
Resumen de Rentas y Gastos
1600
Supervit Ganancias Retenidas 1600
V/ cerrar resumen de rentas y gastos
99
VIDA NUEVA
AJUSTES
Ajustar significa dejar en sus valores reales las cuentas que intervienen en un ciclo contable.
Los ajustes se clasifican en:
1. Ajustes acumulados 5. Ajustes especiales o varios
Gastos Amortizaciones
Rentas Error en registro
2. Ajustes diferidos Faltante de Caja
Gastos Sobrante de Caja
Rentas
3. Ajustes por inventario
4. Ajustes por valuacin
Depreciaciones
Provisiones
AJUSTES ACUMULADOS
Acumulado por gastos.- Se da cuando al trmino de un perodo no ha sido cancelado un gasto,
su contra cuenta ser acumulado por pagar.
Acumulado por renta.- Se da cuando al trmino de un periodo contable la empresa ha vendido
un servicio el mismo que no ha sido cobrado.
La publicidad que corresponde al mes de abril a un no han sido cancelados sin embargo ya
fueron consumidos por un valor de 1.850$
La seguridad que se ha dado a las diferentes empresas en las cuales trabajamos brindando
nuestro servicios a un no han sido cobrados a pesar que ya se terminado el mes el valor es
5.840$
AJUSTES DIFERIDO
La caja se mueve con anticipacin, significa que se ha cancelado un gasto todava no realizado.
Ejemplo
GASTOS DIFERIDOS
La empresa cancel 3 meses de arriendo por anticipado a razn de 500 cada mes el1 de
diciembre del 2007.
100
VIDA NUEVA
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.

Nov 1 -2-
Arriendo pagado por anticipado 1500
Bancos
1500
v/ Pago anticipado de arriendo por 3
meses
Al finalizar el mes, se debe registrar el gasto devengado, el ajuste quedara as:
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.
FECHA DETALLE COD PARCIAL DEBE HABER

Dic 31 -2-
Gasto arriendo 500
Arriendo pagado por anticipado 500
V/ registrar el arriendo devengado de
un mes
101
VIDA NUEVA
RENTAS DIFERIDAS
Representa los valores que recibe una empresa por una renta todava no devenga.
Ejemplo
El 1 de junio del 2008 la empresa recibe 12.000 por la suscripcin del seguro de 12 meses
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.

Jun 01 -2-
Caja 12000
Seguros cobrados por adelantado 1200
V/ registrar servicio de seguro por un
ao
El 31 de diciembre la empresa debe registrar la renta ganada y hace el siguiente asiento de ajuste
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.

Dic 31
-2-
Seguros recibidos por anticipado
600
Renta seguros
V/ Para registrar el ingreso 600
devengado del presente mes
102
VIDA NUEVA
AJUSTES POR VALUACIONES

Por depreciacin es.- Depreciar significa estimar la perdida por el uso o no uso de un activo fijo
los mtodos de depreciacin son lnea recta, mtodo legal, suma de dgitos a su vez son
ascendentes, descendentes y kilmetros u horas de trabajo.
PORCENTAJE DE DEPRECIACION
VIDA
NOMBRE DEL ACTIVO PORCENTAJE ANUAL UTIL
Inmuebles (excepto terrenos) aeronaves, naves y
similares 5% 20 aos
Maquinaria, equipos y muebles 10% 10 aos
Vehculo, equipo caminero y equipos de transporte 20% 5 aos
Equipo de computacin y software 33.33% 3 aos
METODO LINEA RECTA
Para este mtodo utilizamos la siguiente frmula
Ejemplo:
Depreciar por lnea recta un vehculo que costo 30.000 el vehculo fue puesto en uso el 15 de
julio.
LIBRO DIARIO
103
VIDA NUEVA
METODO LEGAL
Utiliza la siguiente formula
DAC (CA-VR) %
Ejemplo:
Depreciar los equipos de computacin que se adquiere en 8.000 VR 1.000
DAC 8.000-1.000
DAC 7.000 x 0.2
DAC 1.400
DA= 1.400
SUMA DE DIGITOS
Tambin conocido mtodo acelerado es recomendado utilizar en la direccin de vehculos y
maquinaria industrial formula de clculo
VA-VR
En la suma de dgitos la depreciacin se lo puede hacer en forma ascendente y descendente.
VA= 18.000 VA - VR
VR= 2.000
18.000 2.000 = 16.000
AJUSTES POR PROVISIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES

Es una especie de reserva que la empresa realiza para cubrir posibles cuentas incobrables
constituye un gasto para la empresa la ley establece que se realiza una provisin para cuentas
incobrables equivalentes al 1% del saldo de los crditos concedidos en el giro normal de la
empresa, durante el ejercicio econmico en el asiento de ajuste se crea una cuenta contrapartida
denominada provisin cuentas incobrables, que acta como cuenta de valuacin en el balance
general. Ejemplo.
El contador de la empresa girasoles para calcular la provisin de las cuentas incobrables cuenta
con la siguiente informacin.
Saldo de la cuenta por cobrar a los clientes al 31 de diciembre de 65.700 de los cuales 12.300
corresponden a los saldos de aos anteriores sobre los crditos del ejercicio por elemento no hay
riesgos de incobrabilidad.
Provisin anual = 65.700 -1.230

= 53.400 x 1%
= 534
104
VIDA NUEVA
AMORTIZACIONES
Se realiza en las siguientes cuentas, gasto constitucin, gasto instalacin que son de actos
diferidos.
El gasto instalacin es de 9.000 amortizable a 3 aos ajustar el primer ao
ERROR EN REGISTRO.-
Este se da involuntariamente se en la cuenta o en el valor que registra. Para rectificar se debe
hacer un asiento de ajuste por la diferencia cuando hablamos de valores y cuando es por el
nombre de la cuenta se debe invertir el asiento.
FASES DEL CICLO CONTABLE
Documento Fuente
Estado de situacin Financiera
Libro Diario (jornalizacin)
Libro Mayor (Mayorizacin)
Balance de comprobacin
Hoja de Trabajo
Ajustes
Estado de Estado de Estado de

operaciones Supervit situacin
105
VIDA NUEVA
DOCUMENTO FUENTE
Constituye los documentos que servir para el registro contable en base a la aplicacin de los
principios.
El contador o la persona que ejecuto esta funcin debe tener el criterio claro de que la
documentacin que sustente todo registro contable deber ser archivado. La documentacin
denominada fuente es la escritura de constitucin, facturas ingresos y egresos de caja, recibos,
notas de dbito y crdito, etc.
ESTADO DE SITUACIN INICIAL
Se le denomina as, porque es la agrupacin de las cuentas del activo, pasivo y capital con la cual
inicia sus actividades comerciales, de servicios e industriales, es el ente contable llamado
empresa; a partir de primer perodo contable el estado de situacin inicial se constituye en
documento fuente sobre el cual girar las posteriores transacciones comerciales.
LIBRO DIARIO.- (JORNALIZACIN).

El libro diario o diario general, llamado registro de entrada original es sobre el cual se asienta
cada una de las cuentas que intervienen en una transaccin comercial, respetando su naturaleza y
movimiento contable. Este registro se lo denomina jornalizacin bajo la modalidad de asiento
contable que cumple con el principio de partida doble y cronolgicamente.
LIBRO MAYOR (MAYORIZACIN)

Es el libro mayor general, (amblen es un registro especial que se utiliza para cada una de las
cuentas, con el nico Un de conocer el movimiento de cantidades y al final obtener el saldo.
Mayorizacin es el acto o accin de trasladar las cuentas y cantidades del libro diario al libro
mayor, respetando su naturaleza y movimiento ocasional.
BALANCE DE COMPROBACIN
Balance de comprobacin es un listado de cuentas con sus respectivas cantidades y
movimientos, tanto en el debe como en el haber, para luego obtener el saldo, deudor, acreedor o
cero.
Balance de comprobacin es el nico que nos confirma las sumas del debe y el haber est
correctamente realizado y que se han cumplido con el principio de la partida doble.
HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo aparte de ser un borrador no obligatorio, es de vital ayuda para la pre-
elaboracin de los estados financieros por las siguientes razones:
AJUSTES.-
En el ciclo contable, los ajustes vienen a constituirse en un paso obligatorio para el quehacer
contable, no pensando en el sentido de cumplir nicamente, sino que stas representan la
determinacin confiable de cada una de las cuentas que por razones lgicas fueron sometidas a
asientos de ajuste, siendo as queda justificado el por qu de los ajustes al trmino del perodo
contable.
ESTADO DE OPERACIONES.-
Representa el primer estado financiero en el que se agrupan nicamente las cuentas que originan
gastos y rentas en el perodo contable y que en base al detalle de ctenlas de resultados permitir
106
VIDA NUEVA
un mejor anlisis de cada uno de los rubros y la loma de decisiones por parte de gerencia. Segn
esto optan por correctivos, tales como minimizar rubros de gastos que no vayan a lesionar el
correcto funcionamiento empresarial y seguramente buscar optimizar y maximizar las rentas en
base a polticas de productividad efectiva.
ESTADO DE SUPERVIT GANANCIAS RETENIDAS.-

En el segundo estado financiero dentro del proceso contable y representa una informacin
concisa sobre las cuentas que originaron Cuentes y usos durante el perodo contable dentro de la
empresa.
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O FINAL-

Comprende el tercer estado financiero, se ubican las cuentas que representan activos, pasivos y
patrimonio, es decir las cuentas de balance o permanentes, Estado de Situacin Inicial se llama
as, porque representa la ltima posicin econmica en la que se encuentra la empresa a la Ceda
de cierre del movimiento econmico.
CIERRE DE CUENTAS.-
Al trmino de un perodo contable se tienen que formular los asientos de cierre nicamente de
las cuentas de resultados u ocasionales, este procedimiento es vlido por cuanto las cuentas de
gastos o rentas producidas durante el perodo contable, no tiene cabida en el siguiente perodo, lo
nico que se obtiene es la diferencia entre gastos y rentas, ya sea como ganancia o prdida del
ejercicio.
ROL DE PAGOS
CONCEPTO
Es la constancia escrita por la cual el empleador o dueo del negocio certifica haber entregado a
los empleados u obreros el sueldo salario por los trabajos realizados.
FORMATO
EMPRESA MAGG
ROLDEPAGOS
N NOMINA CARGO SUELO BENEFICIOS OTROS TOTAL DESCUENTOS Total Valor a Firmas
UNIFICADO COM. SAL. INGRESOS INGRESOS IESS.IND Descuento recibir
TOTAL
SUELDO
Es la remuneracin que percibe el empleado por parte del empleador por su trabajo intelectual,
adems el sueldo se cancela por mes sin suprimir los das laborables.
107
VIDA NUEVA
SALARIO.-
Es el estipendio que percibe el obrero en virtud por su trabajo fsico y rutinario por parte del
empleador el salario se paga por unidades de obra o por tarea.
Art. 46.- Jornada Mxima.- La jornada mxima de trabajo ser de 8 horas diarias, de manera
que no exceda de 40 horas a la semana, dependiendo de las disposiciones de la empresa.
Art. 48.- Jornada Nocturna.- Se entiende como tal, la que se realiza entre las 19:h00 y 06h00 del
da siguiente, podr tener la misma duracin y dar derecho a igual remuneracin que la diurna,
aumentado en un 25% (Cdigo de trabajo).
HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS.-
Es aquel trabajo que realiza el empleado, fuera de las horas normales de labor y en los das de
descanso obligatorio y que segn convenio escrito entre las partes (patrono-empleado) la jornada
de trabajo no podr exceder del lmite fijado.
*Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana.
* Si trabaja durante el da o hasta las doce de la noche de horas suplementarias se pagar el 50%
y si de 12:00 horas a 06: OO horas se pagara el 100% de recargo. Para su clculo tomar como
base la remuneracin que corresponda a la hora de trabajo diurno.
* Si trabaja sbado, domingo y das feriados considerados como de descanso obligatorio,
deber ser pagado con el 100% de recargo.
Ejemplo. El Seor Vicente Guevara tiene un sueldo unificado de 600.00, ha trabajado despus de
su jornada el siguiente horario.
Da lunes de 19hOO n 20h30

Da jueves de 22hOO a 04hOO
Da sbado de 08hOO a 12h00
Da Feriado (1 de mayo) de 08h30 a I2h00
DESARROLLO:
Sueldo mensual = 600.00 / 240 = 2.50 c/h
Horas mensual = 240
Hora normal = 2.50
Hora 50% Recargo = 3.75
Hora 100% recargo = 5.00
N horas con el 50% de cargo N horas con el 100% de recargo
Lunes 01h30min Jueves 4h00

Jueves 02h00min Sbado 4h00
_________ 1 de mayo 3h30
_______
03h30min 11h30min 3
3.50*3.75=13.13 11.5*5=57.50
Total horas extras 70.63
TOTAL A RECIBIR $670.63
108
VIDA NUEVA
APORTE PATRONAL
Es un beneficio que recibe el empleado a travs del Instituto de Seguridad Social (IESS), para
tener derecho a todos los servicios que presta EL Institucin de Seguridad.
Veremos el aporte patronal del sector privado y de dos tipos de seguros:
* Planilla "A", privados, obreros azucareros permanentes:

El 12, l5% (aporte patronal 11.15% + 0,5% SECAP + 0.5% ILCE).
* Planilla "C". Servicios domsticos:

El 11,1 5% sobre el sueldo unificado de su categora
Ejemplo:
El seor Rodrigo Cevallos tiene un sueldo unificado de 760 dlares ms 53.70 de horas extras.
Qu porcentaje depositar en el IESS?
Respuesta
Seor Cevallos
Sueldo Unificado 760.00
Horas extras 53.70
Base imponible 813.70
% x 0,1215
Total aporte patronal 98.86
APORTE PERSONAL-
Es el valor que tiene que aportar el empleado en su beneficio al IESS, que posteriormente ser
repartido en servicios a sus afiliados.
De igual manera solo veremos los porcentajes de la planilla A y C siendo del aporte
individual el siguiente porcentaje
1.- Planilla "A" privados, obreros y azucareros permanentes: El 9.35%.
2.- Planilla "C" servicio domstico: El 9,35%.
EJEMPLO:
1.- El seor Javier Bautista posee un sueldo de 520 dlares y en el mes ha obtenido una
comisin de 92 dlares
Sr. Bautista Sueldo unificado 520.00
Comisiones 92.00
Base imponibles 612.00
% x 0.0935
Total aporte personal 57.22
DECIMO TERCER SUELDO o BONO NAVIDEO

Se trata de un ingreso adicional a que tienen derecho los empleados y trabajadores, de los
sectores pblicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones
recibidas por el trabajador durante el ao calendario respectivo.
Este se computa entre el 1 de diciembre del ao anterior hasta el 30 de noviembre del ao
posterior o ao en que se paga y debe ser satisfecho como tope mximo hasta el 24 de diciembre
de cada ao hasta las 12 de la noche.
Ejemplo
109
VIDA NUEVA
El seor Cceres ingres a trabajar el 01 de noviembre del 2004 y dej de laborar el 30 de

noviembre del 2005 sueldo unificado 820.00 comisiones de 120.00 cada mes.
CALCULO
Sueldo Unificado 820.000X 12 = 9.840.00
Comisiones 120.00 x 12 = 1.440.00
Total anual 11.280.00
Dividido para 12 940.00
R= 940.00 de Dcimo tercer sueldo
DCIMO CUARTO SUELDO.-

Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que
actualmente tiene derecho, un beneficio adicional de una remuneracin bsica mnima unificada
para los trabajadores en general y los del servicio domstico vigentes a la fecha de pago se lo
har hasta el 15 de abril en las regiones costa e insular y hasta el 15 se septiembre en las regiones
sierra y oriente, para el pago de esta bonificacin se tomara en cuenta el rgimen escolar.
Este beneficio tambin recibirn los jubilados por sus empleadores, del IESS, pensionistas del
seguro militar y polica nacional.
FONDOS DE RESERVA
Todo trabajador que preste servicios por ms de un ao tiene derecho a que el empleador le
abone una suma equivalente a un mes de sueldo o salario por cada ao completo posterior al
primero de sus servicios, listas sumas constituirn su fondo de reserva o trabajo capitalizado.
La determinacin de la cantidad que corresponda por cada ao de servicios se har de acuerdo
con lo dispuesto en los Art. 94 y 198 del Cdigo del Trabajo.
Si el trabajador se separa o es separado antes del primer ao de servicios, no tendr derecho a
este fondo de reserva; mas si regresa a servir al mismo empleador, se sumar el fondo de servicio
anterior al posterior, para el cmputo del fondo de reserva. (Art. 199 Cdigo del Trabajo).
DEPOSITO DEL FONDO DE RESERVA
El patrono deber cancelar el 8.33% de fondos de reserva mensualmente a sus trabajadores
VACACIONES ANUALES
Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un periodo de 15 das de descanso,
incluidos los das no laborables. Los trabajadores que hubieren prestado servicios por ms de
cinco aos a la misma empresa o al mismo empleador, tenda derecho de gozar adicionalmente
de un da de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero la
remuneracin correspondiente. Los das de vacaciones adicionales por antigedad no excedern
de quince.
El trabajador recibir por adelantado la remuneracin correspondiente al perodo de vacaciones.
Los trabajadores menores de 16 aos tendrn derecho a VEINTE das de vacaciones y los
mayores de 16 y menores de 18, lo tendrn a DIECIOCHO das de vacaciones anuales.
Si el trabajador fuere separado o saliere del trabajo sin haber gozado de vacaciones, recibir por
tal concepto la parle proporcional al tiempo de servicios.
Las vacaciones anuales constituyen un derecho irrenunciable que no puede ser compensado su
valor en dinero. Ningn contrato de trabajo podr terminar sin que el trabajador con derecho a
110
VIDA NUEVA
vacaciones lo haya gozado salvo lo dispuesto en el Art. 73 del Cdigo del Trabajo (sobre la
postergacin de las vacaciones por parte del empleador).
En el contrato se debe hacer constar el perodo en que el trabajador comenzar a gozar de
vacaciones. De no haber contrato escrito a tal sealamiento, el empleador har conocer al
trabajador, con tres meses de anticipacin, el perodo en el que se le conceder la vacacin.
Art. 73 Cdigo del Trabajo
Cuando se trate de labores tcnicas o de confianza para que sea difcil reemplazar o, el
empleador poda negar la vacacin por un ao para acumularla necesariamente a la del ao
siguiente.
En este caso, si el trabajador no llegare a gozar de las vacaciones por salir del servicio, tendr
derecho a las remuneraciones correspondientes a las no gozadas.
El trabajador no podr hacer uso de las vacaciones hasta por tres aos consecutivos, a fin de
acumularlas en el cuarto ao.
MONTO
Corresponde la VEINTICUATROAVA parte de lo percibido por el trabajador durante un ao
completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias,
suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribucin accesoria que haya tenido el
carcter de normal en la empresa en el mismo perodo, como lo dispone el Art... 9-1 del Cdigo
del Trabajo.
DISTRIBUCION DE UTILIDADES A TRABAJADORES

El empleador o empresa reconocer en beneficio de sus trabajadores el 15% de las utilidades
lquidas, el porcentaje se distribuir as:
El 10% se dividir para los trabajadores de la empresa, sin consideracin a remuneraciones
recibidas por cada uno de ellos durante el ao correspondiente al reparto y ser entregado
directamente al trabajador.
El 5% restante ser entregado a los trabajadores de la empresa en proporcin a sus cargas
Familiares, entendindose por stas el cnyuge y los hijos menores de 18 aos; cuando el
trabajador justifique tener uno o varios hijos minusvlidos, de cualquier edad continuar
recibiendo por ellos el 5% de las utilidades.
El reparto se har por intermedio de la asociacin mayoritaria de trabajadores de la empresa y en
proporcin al nmero de estas cargas Familiares, debidamente acreditadas por el trabajador ante
el empleador, de no existir ninguna asociacin, la entrega ser inmediata.
EJEMPLO
La Empresa "XYZ", durante el ejercicio contable, comprendido desde el 01 de enero al 31 de
diciembre, obtuvo ganancia del ejercicio en 13,426.50, antes de impuestos y distribuciones; los
empleados que han laborado son los siguientes:
1.- Seor A trabaj 360 das tiene 1 carga Familiar, soltero
2.- Seor D trabaj 240 " tiene 2 cargas Familiar, casado
3.-Seor C trabaj 180 " soltero
4.- Seor B trabaj 280 " tiene 3 cargas Familiar, casado
5.- Seor E trabaj 310 " soltero.
111
VIDA NUEVA
CALCULO:
Ganancia del ejercicio 13,426.50
X 15%
15% Participacin Utilidades trabajadores 2,013.97
2,013.97 15% 10% = 1,342.65

X 10% 5% = 671.32
15% = 2,013.97
EMPRESA MAGG
CUADRO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES
Periodo: 1 enero al 31 diciembre del
Valor a repartir: 2.013.97
10% 5%
dias lab total firmas
N nomina dias alicuota total carg. Fam carg. Fam alicuota total pagar
1 seor a 360 980,037 352813,3 1 360 399,598 146 496,7
2 seor b 240 980,037 235208,9 2 480 399,598 192 427
3 seor c 180 980,037 176406,7 0 0 0 0 176,1
4 seor d 280 980,037 274410,4 3 840 399,598 336 610,1
5 seor e 310 980,037 303811,5 0 0 0 0 303,8
1370 1342,65 1680 671 2014
A= Alcuota
A= 10% A= 5%
1.370 1.680
A= 1342.65 A= 671.325
1.370 1.680
A= 980.0365 A= 399.598.2
NOTA: Segn el Art. 105 del Cdigo de Trabajo, sobre el plazo para el pago de utilidades
individuales a los trabajadores se pagar dentro del plazo de 15 das, contados a partir de la fecha
de liquidacin de utilidades, que deber hacerse hasta el 31 de marzo de cada ao.
El empleador remitir a la Direccin General o Subdireccin del Trabajo la comprobacin

fehaciente de la recepcin de las utilidades por el trabajador bajo pena de muerte.
112
VIDA NUEVA
PRACTICA
EMPRESA "MAGG CA. LTDA." AO: 200X
Mayo 1. La empresa "Tungurahua Ca. Ltda.", cuenta con los siguientes saldos
Caja 5.000.00
Bancos 35.000.00
Mercaderas 125.000.00
Clientes 9.000.00
Muebles de oficina 3.000.00
Equipo de oficina 2.000.00
Proveedores 6.000.00
Documentos por pagar 4.000.00
Capital 169.000.00
Mayo 7. Se solicita una chequera de 100 unidades, el banco emite una nota de dbito por $ 12,00 por
este servicio.
Mayo 10. Se vende mercaderas al contado al Sr. Marco Vinicio Espejo, persona natural no
obligada a llevar contabilidad por $ 1.800,00 ms 12 % de IVA $ 216,00. El total se deposita en la
cuenta corriente de la empresa.
Mayo 15. Se compra a crdito mercaderas a Almacenes Patricia Ca. Ltda. por $ 3.000,00 el
valor del IVA $ 360,00 se cancela con cheque, adems se registra la retencin en la fuente del
impuesto a la renta (1 %) $ 30,00.
Mayo 18. Se compra con cheque a la Sra. Mara Augusta Espejo. persona natural no obligada a llevar
contabilidad, una computadora e impresora por $ 1.000,00 ms IVA $ 120,00 se realiza las
retenciones en la fuente del impuesto a la renta 1 % ($ 10,00) y el IVA 30 % ( $ 36,00).
Mayo 20. Se realiza la creacin del fondo de caja chica por $ 100,00 se emite un cheque a favor de la
secretaria de la empresa.
Mayo 22. Se vende mercaderas a crdito al Sr. Carlos Enrique Espejo J. por $ 3.200,00 el valor del
IVA se recauda en efectivo $ 384,00
Mayo 24. De la venta realizada el da 22 de octubre nos realizan una devolucin por S 600,00 la
misma que afecta al valor del crdito, la parte proporcional del IVA $ 72,00 se reintegra en efectivo.
Mayo 28. Se realiza el pago con cheque a la Sra. Mara Jos Espejo V., persona natural no obligada a
llevar contabilidad, el arriendo del local comercial por el presente mes $ 300,00 ms IVA $ 36,00 se
realiza las retenciones en la fuente del impuesto a la renta 5 % (S 15,00) y del IVA 100 % ($ 36,00).
113
VIDA NUEVA
Mayo 30. Se cancela con cheque, el sueldo al personal de la empresa, segn la siguiente informacin:
Sueldos $ 2.500,00
Se realiza los siguientes descuentos:
Aporte individual al IESS $ 233,75

Retenciones judiciales $ 300,00
Sueldo lquido $ 1.966,25
Mayo 30. Se registra la provisin del aporte patronal 12.15 % del sueldo $ 303,75.
Mayo 30. El banco acredita a la cta. cte. $15,00 por concepto de intereses ganados, nos realiza la
retencin en la fuente del impuesto a la renta 5 % ($ 0,0.75), el valor neto acreditado es $ 14,25.
Mayo 30. El banco debita de la cta. cte. $ 2,50 por concepto de emisin de estado de cuenta
corriente.
Mayo 30. Se encuentra pendiente el cobro de una comisin por ventas $ 2.500,00.
Mayo 30. Se realizan los asientos de regulacin de la cuenta mercaderas. El inventario final de
mercaderas es $ 124.500,00.
Mayo 31. Se registra los asientos de cierre de las cuentas de ingreso y gasto. Se presenta:
Libro diario.
Libro mayor.
Balance de comprobacin.
Estados financieros.
114
VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MATERIALES:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO:
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_____________________________________________________________________________
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115
VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_________
BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
116
VIDA NUEVA
CONTABILIDAD ADMINISTRACION
117
VIDA NUEVA
INTRODUCCION
La sociedad actualmente se enfrenta a grandes cambios

sociales y tecnolgicos, muy rpida y constantemente, por
ello habr grandes amenazas y grandes oportunidades para
los hombres y empresas; organizaciones grandes o
pequeas, que desarrollan sus actividades en un entorno
econmico y social muy competitivo, razn por la cual las
organizaciones actuales, deben basar su accin estratgica
en cuatro ejes fundamentales: Comercial, Tecnolgica,
Financiera y Personal.
En este modulo se puede apreciar ciertas recomendaciones

para tener buenas relaciones humanas dentro de una
sociedad. As como tambin las fases del proceso
administrativo.
OBJETIVOS
Conozca que es la Administracin y porque estudiarla.
Conozca la escuela del proceso administrativo.
Comprenda las diversas estructuras y diseo organizacional
Explique las causas que fundamenten la importancia de la Administracin
Adquiera el conocimiento de gerencia y sus factores que influyen en una organizacin
118
VIDA NUEVA
UNIDAD 1
ADMINISTRACION
Es necesario recalcar la tica profesional dentro de la organizacin de una empresa por lo
que vamos a ser una pequea retroalimentacin.
ETICA PROFESIONAL
INTRODUCCIN
Durante el proceso de investigacin, nos encontramos coN muchos aprendizajes

significativos, una de ellos es la palabra "profesin" se deriva del latn, con la preposicin pro,
delante de, en presencia de, en pblico, y con el verbo fateor, que significa manifestar, declarar,
proclamar. De estos vocablos surgen los sustantivos professor, profesor, y profesin, que remiten
a la persona que se dedica a cultivar un arte o que realiza el acto de saberse expresar ante los
dems. Con base en ello, puede decirse que la profesin es beneficiosa para quien la ejerce, pero,
al mismo tiempo, tambin est dirigida a otros, que igualmente se vern beneficiados. En este
sentido, la profesin tiene como finalidad el bien comn o el inters pblico. Es ms, nadie es
profesional, en primera instancia, para s mismo, pues toda profesin tiene una dimensin social,
de servicio a la comunidad, que se anticipa a la dimensin individual de la profesin, la cual es el
beneficio particular que se obtiene de ella.
Existen tambin una serie de normas cifradas en un cdigo de tica, que estn supervisadas por
un colegio profesional respectivo. Muchos de esos principios pueden resumirse en los siguientes:
guardar fidelidad a la institucin o al patrono que suministra el trabajo; dirigirse a los colegas
con respeto y consideracin, evitando la competencia desleal; actualizarse con los conocimientos
propios de su disciplina; guardar el secreto profesional; no sacar provecho de la superioridad del
puesto para manipular o chantajear a otros; etc.
119
VIDA NUEVA
ANALISIS DE LOS VALORES EN UNA EMPRESA
VALOR ANTIVALOR
AUTENTICIDAD. Es la capacidad de HIPOCRESA. Fingir sentimientos

actuar y hablar conforme a lo que se piensa contrarios a los que se tienen verdaderamente
Valores que lo refuerzan. Antivalores que lo refuerzan:
Sinceridad, honestidad, reflexin. Adulacin, mentira, irreflexin.
AUTOGOBIERNO. Capacidad de dirigir IMPULSIVIDAD. Falta de moderacin para

racionalmente todas las facultades hacia la distinguir lo bueno y lo malo, y elegirlo
mejora personal. rechazarlo en el momento oportuno.
Valores que lo refuerzan: Antivalores que lo refuerzan:

Prudencia, Fidelidad, Prestigio, Reflexin. Engao, deslealtad, negligencia.
LEALTAD. Capacidad de responder sin DESLEALTAD. Actuar c/ condiciones

condiciones a los principios y a las personas con hacia las persona an cuando exista un
quien existe un compromiso anteriormente compromiso establecido y en el que confa
pactado.
uno de las parte.
Valore que los refuerzan: Prudencia, resp. Antivalor que lo refuerza: imprudencia
DECISIN. Capacidad para elegir con

firmeza de manera gil y oportuna
Valores que lo refuerzan:

Compromiso, libertad, seguridad, lealtad.
ORDEN. Cap, de comportarse de acuerdo con las DESORDEN. No proporcionar con orden a
normas lgicas necesarias p/ el logro de algn cada cosa ni mantener las cosas en su lugar.
objetivo deseado y previsto.
Antivalores que lo refuerzan
Valores que los refuerzan:
Prudencia, disciplina, cuidado, inters, Imprudencia, descuido, desinters.
FORTALEZA. Cap. De vencer dificultades FALTA DE FUERZA DE VOLUNTAD

y acometer con acciones que lleven al bien. Carecer de la fuerza necesaria para vencer
dificultades y llegar al bien.
Valores que lo refuerzan: Antivalores que lo refuerzan
Cumplimiento, orden, paciencia.
Cobarda, pereza, desorden.
120
VIDA NUEVA
PACIENCIA. Actuar de calma y espera. IMPACIENCIA. Incapacidad de esperar

sosegadamente las cosas que se desean.
Valores que los refuerzan: Antivalores que lo refuerzan

Tolerancia, fuerza de voluntad, entusiasmo. Debilidad, intolerancia.
FLEXIBILIDAD. Capacidad actuar con INTRANSIGENCIA. No aceptar algo que

comprensin. es contrario a nuestros gustos, ideas,
costumbres.
Valores que lo refuerzan:
Antivalores que lo refuerzan
Comprensin, Tolerancia, Afabilidad. Rigidez, desesperanza
PARTICIPACIN. Cap, de tomar en parte APATA. Hacer algo sin ganas, con
situaciones en que nos puedan requerir.
insensibilidad con desidia, no tener vigor del
nimo para hacer algo.
Valores que los refuerzan: Antivalores que los refuerzan:
Inters, solidaridad, convivencia, organizar.
Desnimo, desesperanza.
RESPONSABILIDAD Cap, p/ darse cuenta IRRESPONSABILIDAD. Falta de

de las cosas que se hacen y piensan en el cumplimiento de las personas para responder
presente y reconocerlo ante los dems con por sus actos o sus deberes.
todos las consecuencias. Antivalores que lo refuerzan:
Valores que los refuerzan: Lealtad, justicia. Pereza, dilacin.
SINCERIDAD. Capacidad de actuar y ENGAO Faltar a la verdad y hacer que

hablar con la verdad. otros crean lo que no es.

Verdad, prudencia, lealtad Mentira, falsedad
SOBRIEDAD. Autogobierno libre y racional ABUSO. Uso excesivo, extralimitacin o

sobre los impulsos propios. mal uso de los impulsos propios.
Lealtad, verdad, lealtad
Despilfarro, derroche.
SOLIDARIDAD. Hacer propio objeto de INDIVIDUALISMO. Ser egosta o aislado

otro. en los afectos en los intereses y en los
estudios.
Valores que lo refuerza: Antivalores que lo refuerzan:
Unin, amor, bien comn, generosidad. Apata y egosmo.
121
VIDA NUEVA
RECOMENDACIONES SOBRE RELACIONES HUMANAS DENTRO DE UNA

EMPRESA
1. SER AMABLE.- Hable a las personas amablemente. No hay nada

tan agradable como un saludo delicado o una frase alegre al
saludar.
2. SER ALEGRE.- Sonra a la gente. Sonrer es mirar al prjimo con los ojos de Cristo.
3. SEA AFECTUOSO.- Llame a los compaeros de trabajo por su nombre, pues esto
refleja afecto y familiaridad. La msica ms agradable para el odo de cualquiera
es el sonido de su propio nombre.
4. SER AMIGABLE.- Si quiere tener amigos comience por ser amigable. La tierra
est llena de cosas maravillosas, pero la mayor y ms grande de ellas es la AMISTAD.
I n f i n i d a d de personas / deben su xito en la vida y su felicidad a sus amigos.
5. SER CORDIAL.- Brindemos cordialidad a cuantos traten con nosotros y seremos

apreciados por todos. Hable y acte como si todo lo que hiciera fuese un placer.
6. SEA AGRADABLE.- Intersese verdaderamente en las personas, puede simpatizar

con tocios si se lo propone.
7. SER GENEROSO.- Hay que ser generoso al halagar y cuidadoso al

criticar. Pero el halago debe ser sincero y verdad, para no caer en
la adulacin.
8. SER CORTES.- La cortesa es demostracin de cultura, que produce grandes

beneficios. Herir los sentimientos de nuestros semejantes con frases o actos
desagradables es sembrar la semilla de la enemistad y cosechar despus los frutos.
9. SEA TOLERANTE.- Economcese energa, evitando discusiones y

controversias innecesarias. Tome en cuenta la decisin de los
dems.
10. SEA SERVICIAL.- Este siempre dispuesto en prestar servicios, para que sepa del placer de
servir lo que ms cuenta en la vida, de lo que hacemos por los dems. Ser egosta es hallarse
slo. Ayudar es ganar amigos a pesar de que usted este ocupado, siempre hay tiempo para servir
a los dems
122
VIDA NUEVA
1.- ESCRIBA FRENTE DE CADA VALOR EL ANTIVALOR
Paciencia
Solidaridad
Flexibilidad
Participacin
Responsabilidad

AMABLE Dispuesto a servir al prximo
SERVICIAL Utiliza una frase alegre al saludar
TOLERANTE Economiza energas
3.- EXPLIQUE CON SUS PALABRAS LOS SIGUIENTES TERMINOS
CORDIAL
GENEROSO
CORTEZ
123
VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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124
VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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____________
RECOMENDACIN:
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_________
BIBLIOGRAFA:
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
125
VIDA NUEVA
UNIDAD 2
ADMINISTRACION
En el lapso de la existencia del hombre, ste

siempre pertenece a una organizacin, como una
escuela, un colegio, una universidad, una
asociacin, un club deportivo, una fbrica o una
empresa. Muchas organizaciones tienen una
estructura formal y otras como un equipo de
ftbol una estructura informal. Sin embargo,
todas las organizaciones estn reunidas por un
grupo do personas que trabajan juntas con el
propsito de alcanzar un objetivo, meta o ideal.
Esto significa,
el elemento bsico de toda organizacin es alcanzar una meta o propsito preestablecido.
Para alcanzar la meta las organizaciones tiene un mtodo o programa, es decir un plan. Sin
embargo, las instituciones para lograr las metas requieren la asignacin de recursos, estos
recursos los obtienen de otras organizaciones, es decir, todas las organizaciones dependen de
otras para alcanzar sus metas.
La teora general de la administracin estudia la administracin de las empresas y dems tipos de
organizaciones desde el punto de vista de la interaccin e Interdependencia entre las cinco
variables principales que son: tarea, estructura, personas, tecnologa y ambiente. El comporta-
miento de esos componentes es sistmico interactate y complejo, cada cual influye y es
Influenciado a su vez, por los otros componentes. Lograr que las cinco variables se distribuyan
de manera proporcionada, constituye el principal desafi de la administracin.
1.- CONCEPTO DE ADMINISTRACION
Todas las funciones y tareas que se realizan en una empresa deben estar orientadas hacia una
misma meta y debe existir coordinacin entre ellas, este es el fundamento de la administracin.
Podemos decir entones, que la administracin es un proceso permanente y sistemtico. Que

tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos. De
acuerdo con acciones interrelacionadas y coordinadas.
Significado etimolgico del trmino ADMINISTRACION
Viene del latn ADMINISTRATIONE y que significa "accin de administrar".

Administrar: AD (en conjunto)
MINISTRAS (servir)
Se entiende en forma implcita que se trata de una actividad cooperativa que tiene el propsito
de servir.
La administracin tambin puede ser considerada tanto CIENCIA como ARTE.
126
VIDA NUEVA
CIENCIA: Verdades generales, principios rgidos, comprobables conocimientos - ciencia- que

la explica en trminos de variables o verdades generales. Sus leyes, en el sentido de relaciones
fijas e inamovibles, no existen: hay principios y tendencias, pero no reglas inamovibles. Esto
ltimo no le resta valor cientfico a la administracin, solo la convierte en una ciencia inexacta
como son todas las ciencias sociales, y la administracin es una de ellas.
ARTE: Creatividad, habilidad conseguida mediante la experiencia, observacin y estudio.

El arte es una habilidad que se consigue con la experiencia, la observacin y el estudio para
lograr la creatividad necesaria y el arte de la administracin exige creatividad basada en el
estudio de la ciencia de la administracin.
Podemos concluir que el arte y la ciencia se conjugan en la administracin para el mejor logro de
los objetivos.
Toda sociedad ha enfrentado durante todos los tiempos y desde la creacin del mundo un
problema de tipo econmico caracterizado bsicamente por la existencia de mltiples
necesidades o fines ilimitados.
A partir de este problema y con el objeto de obtener un mximo provecho de estos recursos
escasos, surge la necesidad de adecuar o administrar inteligentemente dichos recurso, tratando
as de satisfacer la mayor cantidad de necesidades posible. Desde un punto de vista econmico
general, en esto se fundamenta la necesidad de una administracin, la que adems ordena estas
mltiples necesidades, jerarquizndolas de acuerdo a su importancia.
FUNCIN DE LA ADMINISTRACION.
Desde el punto de vista de la empresa se puede plantear que la funcin o tarea de la

administracin consiste en coordinar en forma racional y armnica las diversas funciones
con el objeto de que la organizacin pueda lograr sus objetivos en forma eficiente y
efectiva.
EFICIENCIA Y EFICACIA
Eficiencia: lograr objetivos con el mnimo de recursos posibles.

Eficacia: lograr objetivos sin importar el costo.
EFECTIVIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Efectividad: saber hacer las cosas en el momento que ocurran dar en el blanco en el momento
exacto. Sinnimos: asertivo, verdadero.
127
VIDA NUEVA
Productividad: Es la relacin de productos insumos en un perodo especfico de tiempo
ELEMENTOS DE ADMINISTRACION.
Del problema econmico antes mencionado se desprende fcilmente de que la necesidad de

contar con una Administracin surge a partir de la presencia de algunos elementos bsicos tales
como:
a) La existencia de grupos de personas con necesidades que satisfacer en un corto, mediano

o largo plazo.
b) La existencia de objetivos definidos que alcanzar y que surgen a partir de un ordenamiento
jerrquico de las necesidades humanas.
c) La existencia de recursos ya sea humanos, financieros, y materiales que permitan alcanzar
dichos objetivo en los plazos requeridos.
Y finalmente la existencia de un conjunto de actividades o esfuerzo conjunto que debe ser
desarrollado para el logro de los objetivos
El hombre es el propsito o el fin de una empresa
Administracin Hombre
Pensar-Sentir-Actuar-Hacer
Sentido de Congruencia Propsito
Fin de la empresa u Organizacin Social
Proceso Continuo que llevan a cabo los administradores para lograr planificacin efectiva,
acorde a las necesidades de la empresa; dirigida por un cuerpo colegiado y con herramientas de
control, para coordinar los esfuerzos de las personas o empresas
EMPRESA = MERCADO: Fuerzas que provienen o emergen del libre mercado, juego de la
oferta o demanda.
Agentes Econmicos: Aquellos que intervienen para provocar alzas o bajas en la demanda.
128
VIDA NUEVA
GENERALIDADES
El xito de un estudio no depende solamente de la calidad de enseanza y del esfuerzo
intelectual del que ensea. El alumno tambin debe poner de su parte, su voluntad de aprender
su fe y su obediencia para aprender a organizar y a dirigir una empresa es necesario partir del
deseo de querer hacerlo.
El deseo es una fuerza, un empuje interior que nos mueve hacia algo. Pero este deseo aislado,
tiene poco valor. Es imprescindible querer firmemente progresar da a da sin retroceder.
Solo as que hacen realidad los anhelos; debido a que la simple esperanza se convierte en un
constante espritu de lucha , que trata de alcanzar las aspiraciones mas elevadas.
IMPORTANCIA
Los siguientes hechos lo demuestran objetivamente:

1. La administracin se aplica en todo tipo de empresa aunque lgicamente sea ms necesaria
en la mayor envergadura.
2. El xito de una empresa depende directamente inmediatamente de su buena administracin
3. La adecuada administracin eleva la productividad; ya que si cada elemento de esa empresa
es eficiente y productivo
4. La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo, crea la capitalizacin y
fomenta el mejoramiento de la empresa.
5. En la gran empresa, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible, ya que su
envergadura y complejidad hacen necesario el aislamiento de la funcin administrativa
6. En la pequea y mediana empresa, la nica posibilidad de competir con otras similares es
mejorando su administracin
129
VIDA NUEVA
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION
Su universalidad.- Los principios administrativos se aplica donde quiera que exista un

organismo social.
Es especifica.- El fenmeno administrativo es distinto a los que acompaan. En una empresa a
un buen administrador.
Su unidad jerrquica.- Todos los que tienen carcter de jefes en una empresa, participan en
distintos grados y moralidades.
CLASIFICACION DE LA ADMINISTRACION
La primera clasificacin de la administracin es pblica y privada; sin embargo, el problema

sigue en pie porque lo anterior no especifica si es un rgano pblico o privado.
a. Un rgano pblico es cuando:
1. Interviene en ella una autoridad soberana.
2. Busca el logro de un beneficio social
3. procede directamente de la ley y se aplica sin distinciones a todas
b. Un rgano es privado cuando:
1. no interviene persona que realiza actos de autoridad, si no actos de gestin
2. Busca el logro de un beneficio particular
3. Procede directamente de un contrato, convenio y las obligaciones se acuerdan entre
individuos deliberadamente
c. De personas o cosas
Entre las personas puede ser los directivos, administradores, empleados, supervisores etc.
Entre las cosas tenemos las maquinarias, materiales, dinero etc.
PRINCIPIOS
Los principios han sido clasificados por lo descriptivo y lo normativo.
Descriptivo.- Como su nombre lo indica simplemente describe la descripcin que existe entre
diversas variables.
Normativo.- Se llama principios normativos aquellos construidos en tal forma que indique lo que
debe hacerse.
130
VIDA NUEVA
1.- UNA CON LINEA LA RESPUESTA CORRECTA
Eficacia: lograr objetivos con el mnimo de recursos posibles.

AD (en conjunto)
Productividad dar en el blanco en el momento exacto
MINISTRAS (servir)
Eficiencia: lograr objetivos sin importar el costo.
Efectividad: Es la relacin de productos insumos en un perodo
2.- COMPLETE
Concepto de Administracin
Elementos de la Administracin
Clasificacin de la Administracin
3.- COMPLETE
FUNCIN DE LA ADMINISTRACION
Desde el punto de vista de la ___________ se puede plantear que la _______o________de la

administracin consiste en coordinar en forma _________ y armnica las diversas funciones con
el objeto de que la ____________ pueda lograr sus objetivos en forma __________ y
__________.
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
_____________________________________________________________________________
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BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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133
VIDA NUEVA
UNIDAD 3
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
La administracin es un proceso esencialmente dinmico y evolutivo, que se adapta o influye

continuamente a las condiciones sociales, polticas, econmicas y tecnolgicas; hace uso de ellas
para lograr, en la forma ms satisfactoria posible los objetivos que persigue.
IMPORTANCIA
El proceso administrativo, tiene algo de universal, por lo que es muy importante, en cuando
significa las funciones de planear, organizar, ejecutar, y controlar, etapas bsicas que la ejercen
los gerentes; sea cual fuese su actividad principal en cualquier empresa, o nivel con que trabajen
los mismos.
PLANEACIN
La. Planeacin es definir las metas de la organizacin,

establecer la estrategia general para lograr stas metas y
desarrollar una jerarqua comprensiva de los planes e
integrar y coordinar actividades, es la primera funcin
administrativa, sirve como base para las dems funciones. La
planeacin es la funcin administrativa que determina
anticipadamente cules son los objetivos que deben
alcanzarse y qu debe hacerse para lograrlos, es un modelo
terico para la accin futura.
En este contexto, la planificacin empieza por la fijacin de
los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos
de la mejor manera posible. Planear es determinar los
objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de accin para alcanzarlos, es encontrar el
camino a dnde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cundo, cmo y en qu secuencia.
La planificacin se orienta hacia el futuro; hacia lo que debe lograrse y cmo hacerlo. En
esencia, la planificacin incluye las acciones de la gerencia - determinan los objetivos para el
futuro y los medios apropiados para lograrlos. El resultado de esta funcin es un plan, un
documento escrito que especifica los cursos de accin qu la empresa tomar. Los planes
son las guas para que:
1.- La organizacin obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los
objetivos,
134
VIDA NUEVA
2.- Los miembros de la organizacin desempeen actividades congruentes con los objetivos y
los procedimientos elegidos, y
3.- El avance hacia los objetivos pueda ser controlado de tal manera que, cuando no sea
satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas.
En efecto, en la planificacin el primer paso es elegir las metas de la organizacin, a
continuacin las metas para cada subunidad o departamentos, luego, se establecen los
programas para alcanzar las metas de manera sistemtica. Sin embargo, son importantes las
relaciones y el tiempo para las actividades de la planificacin.
La planificacin da direccin, reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la
redundancia y fija los estndares para facilitar el control.
ORGANIZACION
La organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso
administrativo, significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los rganos
pertinentes de su administracin y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de
cada uno.
Organizar es el, proceso para, ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las
metas de la organizacin.
Sin duda, los gerentes deben adaptar la estructura de la

organizacin a sus metas y recursos, proceso conocido como
diseo organizacional. Las relaciones y el tiempo son
fundamentales para las actividades de la organizacin y estas
relacione estructuradas servirn para realizar los planes futuros y
buscar personal nuevo para que se una a la estructura de las
relaciones, esto se denomina integracin del personal.
La organizacin incluye la determinacin de qu tareas son las
que realizarn, quin las har, como se agruparn las labores,
quin reportar a quin y donde se tomarn las decisiones.
Las organizaciones pueden darse en tres niveles diferentes:
1.- A nivel global, denominado diseo organizacional que puede asumir cuatro tipos: lineal,
funcional, de tipo lnea staff a adhocrtica
2.- A nivel de departamentos, denominado tambin departamentalizacin
3.- A nivel de tareas y operaciones, es el denominado diseo de cargos o tareas. Se hace por
medio de la descripcin y el anlisis de cargos.
LA DIRECCIN
La direccin es la relacin interpersonal de los administradores en todos los niveles de la
organizacin y sus respectivos subordinados
135
VIDA NUEVA
Definicin de direccin
La direccin es aquel elemento de la administracin en que
se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por
medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de
decisiones, ya sea tomadas directamente, ya con ms
frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila
simultneamente que se cumplan en las formas adecuadas
todas la ordenes emitidas.
Dirigir implica, mandar, influir y motivar a los empleados
para que realicen tareas esenciales.
IMPORTACIA
La direccin es la parte esencial y central de la administracin, a la cual se deben subordinar
y ordenar todos los elementos.
Todas las etapas de la mecnica administrativa se ordenan a preparar las de la dinmica y de
estas la central es la direccin.
Otra razn de su importancia radica en que este elemento de la administracin es el ms real y
humano.
La direccin llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos.
Principios de la Direccin
Es posible sintetizar varios principios acerca de la funcin administrativa de direccin. As por
ejemplo: Farol koonts y Heinz Weihrich nos hablan de los siguientes principios.
a) Principio de armona de objetivos.- Cuanto ms sean capaces los administradores de
armonizar las metas personales con las metas de la empresa.
b) Principios de motivacin.- La motivacin no se reduce a una cuestin de causa y efecto, entre
ms cuidadosamente evalen los administradores de la estructura de recompensas.
c) Principio de liderazgo.- Las personas tienden a seguir a quienes les ofrecen medios para
satisfacer sus metas personales, estos motivadores y entre mejor den esta comprensin en la
realizacin por sus acciones administrativas, es probables que sean ms eficaces como
lderes.
d) Principios de la claridad de la comunicacin.- La comunicacin tiende a ser clara cuando se
la expresa en un lenguaje y se la transmite de tal manera que pueda ser comprendida. Es
responsabilidad del emisor formular el mensaje que de tal modo que resulte comprensible
para el receptor, aplicar las reglas de aceptacin generalizada para escribir y hablar con
eficacia.
e) Principio de integridad de la comunicacin.- Cuanto mayor sea la integridad y consistencia
de los mensajes escritos, orales y no verbales, as como la conducta moral del emisor, ser la
aceptacin del mensaje por el receptor.
f) Principio de complementariedad de la organizacin informal.- La comunicacin es eficaz
cuando los administradores utilizan la organizacin informal para complementar los canales
de comunicacin de la organizacin formal.
136
VIDA NUEVA
CONTROL
El control como cuarta funcin administrativa, depende de la planeacin de la organizacin y de
la direccin para formar el proceso administrativo
El control es asegurar que los resultados de aquello que se plane, organiz y dirigi se ajusten,
tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.
CONCEPTO
Es la medicin de los resultados actuales y pasados en
relacin con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el
fin de corregir mejorar y formular nuevos planes
IMPORTANCIA
Cierra el ciclo administrativo se da en todas sus funciones.
ELEMENTOS
Esta funcin entraa los siguientes elementos bsicos
- Establecer Estndares de desempeo.
- Medir los resultados presentes.
- Comparar estos resultados con las normas establecidas.
- Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
FASES DEL CONTROL
1. El control es un proceso cclico compuesto de cuatro fases:

2. Establecimientos de estndares o criterios: Los estndares representan el desempeo
deseado. Los criterios representan las normas que guan las decisiones.
3. Observacin del desempeo: Es importante conocer sobre determinado trabajo, con el
fin de efectuar el control.
4. Comparacin del desempeo con el estndar establecido: Toda actividad sufre
variacin, error o desviacin, se debe determinar los lmites para esas desviaciones. La
comparacin se realiza por medio de grficas, informes e ndices.
5. Accin Correctiva: El objetivo del control es mantener las operaciones dentro de los
estndares establecidos para alcanzar los objetivos propuestos. Como la planeacin abre d
proceso administrativo, el control sirve de cierre.
La Labor de los Gerentes

Los Gerentes son los individuos que logran metas determinadas por medio de la dems
gente; son las personas que supervisan las actividades de otros y que son responsables del
logro de las metas, muchos autores les denominan administradores y otros gestores.
Robbins, 1999 expone: "los gerentes obtienen cosas a travs de otra gente. Toman
decisiones, distribuyen recursos y dirigen las actividades de otros para lograr metas" (p.2).
Los gerentes realizan su trabajo en una organizacin.
137
VIDA NUEVA
PAPELES DE LA GERENCIA
Se identifica tres papeles principales a cargo de la direccin de la organizacin: el
interpersonal, el de toma de decisiones y el informativo. Cada uno incluye diversas actividades
relacionadas entre s, propias y caractersticas de los mismos.
1. El papel interpersonal: Involucra al gerente con otras personas, tanto de dentro como
fuera de la institucin.
2. El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones.
3. El papel de informador: El gerente como destinatario y remitente de informacin a
una gran variedad de personas e instituciones.
:
PAPEL INTERPERSONAL
Se requiere que todos los gerentes realicen actividades que son de naturaleza ceremoniosa y
simblica. Los gerentes tambin tienen el papel de lderes, porque influyen en sus subordinados
para el logro de las metas propuestas; sin embargo tambin motivan, comunican y disciplinan.
El tercer papel es el de enlace, o el contacto externo que proporciona informacin al gerente.
EL PAPEL DE INFORMADO
Todos los gerentes recopilan informacin de otras personas u organizaciones, logran

informacin a travs de peridicos y revistas o hablando con otras personas para conocer los
gustos del pblico y los planes de los competidores. Mintzberg, denomin a esto el papel de
observador. Sin embargo, los gerentes actan como conducto para transmitir informacin, esto
se denomina el papel de diseminador. Tambin actan como voceros, cuando representan a la
organizacin ante los externos.
PAPEL DE AGENTE DECISOR
Se identifica cuatro papeles que giran alrededor de la eleccin de opciones. En el papel de

emprendedores, los gerentes inician y supervisan nuevos proyectos que mejorarn el
rendimiento de la organizacin.
Como manejadores de perturbaciones, los gerentes instauran acciones correctivas ante

problemas no previstos. Como Distribuidor de recursos, los gerentes son responsables de
distribuir los recursos humanos, fsicos y monetarios. El papel de negociador, cuando
discuten temas y negocian con otras unidades para obtener ventajas para su unidad.
Como consecuencia de su derecho a tomar decisiones sobre una amplia gama de asuntos,
los ejecutivos logran una gran experiencia que les permite enfrentarse a problemas
propios de la alta direccin. Los ejecutivos con amplio poder de decisin toman a menudo
decisiones realmente difciles. Sin embargo Sandoval. 1995 al respecto dice: "la empresa se
transforma as, de una entidad conducida por el gerente que sabe todo, a un equipo capaz
de decisin auto motivada. Participativa" (p.255).
138
VIDA NUEVA
Calidad
Calidad es la totalidad de los rasgos y las caractersticas de
un producto o un servicio, que se refieren a su capacidad para
satisfacer necesidades expresadas o implcitas.
Es decir la calidad debe ajustarse a los requisitos establecidos
para satisfacer las necesidades de los usuarios.
La gestin debe trabajar en las fuentes en las que se originan
las mejoras, con el propsito de lograr la mejor calidad del
producto y del servicio y en la transferencia de este propsito
al diseo del producto y al mismo producto especfico.
La administracin de la calidad no es tan sencilla. Tampoco muy difcil, pero si requiere
algo ms que un bocado de filosofa .Tambin requiere dedicacin completa, paciencia y
tiempo. El primer supuesto errneo es creer que la calidad significa excelencia, lujo, brillo
o peso "la palabra se emplea para indicar el valor relativo de las cosas en las frases tales
como "buena calidad", "mala calidad"
La calidad se mide por el costo de la calidad, el cual como hemos dicho es ocasionado por
no cumplir con los requisitos- el costo de hacer las cosas mal. Estos costos estn divididos
en categoras de prevencin, evaluacin (o deteccin) y falla, completar
LA Competitividad
Es la medida en que una nacin, bajo condiciones de mercado libre y leal, es capaz de
producir bienes y servicios que puedan superar con xito la prueba de los mercados
internacionales, manteniendo y aun aumentando al mismo tiempo la renta real de sus
ciudadanos.
Sin embargo, las grandes organizaciones tambin participan en la competitividad,

ofreciendo productos de alta calidad y a menor precio, para superar a sus competidores.
En efecto, los avances tecnolgicos han entrelazado a todos los pases, lo que ha dado
como resultado un mercado global. La calidad es un elemento competitivo de importancia,
en efecto, Ivancevich y otros, 1995 expresan: "los productos y servicios de calidad
excelente se convirtieron en la norma que se ha establecido en Japn al igual que en
Singapur, Alemania o Francia".
Esto significa que existe una competencia mundial y la nica opcin es encontrar el
camino idneo, para implantar la calidad en la produccin de bienes y servicios y
participar en la competitividad, dentro del marco de la tica con otras organizaciones.
La competitividad se puede referir al grado de preparacin que tiene un pas para su

interaccin competitiva a futuro. Ser competitivo significa tener posibilidades para
ganar en las competencias que vendrn.
139
VIDA NUEVA
Es un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece al mercado

recursos humanos, las oportunidades de empleo que pretenden llenar
LA ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Los recursos ms importantes de una organizacin son las personas que contribuyen con su
trabajo, sagacidad, creatividad e ingenio para el logro de los objetivos de la organizacin.
Los asuntos tratados por la ARH se refieren a aspectos internos como aspectos externos. A
continuacin se detallan las tcnicas utilizadas en el ambiente externo:
1. investigacin de mercado de recursos humanos,
2. reclutamiento y seleccin,
3. descripcin y anlisis de cargos
4. evaluacin del desempeo humano,
5. compensacin y administracin de salarios,
Las tcnicas utilizadas en el ambiente interno son:

1.- Anlisis y descripcin de cargos,
2.- Evaluacin de cargos,
3.- Capacitacin,
4.- Evaluacin del desempeo,
5.- Plan de carreras,
6.- Plan de beneficios sociales
7.- Poltica salarial
8.- Higiene y seguridad
La administracin de los recursos humanos ARH, es la funcin administrativa por la cual, los
gerentes, recluan, entrevistan, seleccionan, integran, avaluacin del desempeo, capacitan, y
desarrollan a quienes trabajan en una organizacin. Esta funcin se realiza normalmente con el
objeto de un suministro idneo y constante de empleados capaces.
140
VIDA NUEVA
ADMINISTRACIN PRIVADA
Son las actividades emprendidas por los particulares en la produccin de bienes, con la finalidad
de obtener un beneficio o utilidad como producto de su inversin.
Importancia
La administracin privada es importante, porque:
- El alto costo de la vida del pas y el resultado de la empresa privada
- Consigue el apoyo de los pases desarrollados.
- Como sistema econmico es eficiente en proveer bienes y servicios.
- Es capaz de lograr resultados ms rpidos.
Caractersticas
La administracin privada posee las siguientes caractersticas:
- Sirve a los intereses de los particulares.
- Se mide por el volumen de las utilidades obtenidas de los gastos.
- Existe un carcter de igualdad porque los que intervienen realizan meros actos.
Clasificacin de la empresa privada

Por el patrimonio.
La clasificacin de la empresa privada por el patrimonio se refiere a los distintos fondos de
capital a disposicin de la empresa.
El patrimonio est representado por el capital social y registrados por la entidad durante
Su permanencia.
Por la estructura jurdica.
Hace referencia a las cinco especies de compaas que existen en nuestro pas que son:
- En nombre colectivo
- En comandita simple y dividida por acciones.
- De responsabilidad limitada.
Los elementos esenciales de las compaas son:
- Personas para cada especie hay un mnimo.
- Aporte: todos los socios y cada uno de los socios o accionistas deben aportar algo para la
formacin del capital.
- Fin de lucro: los socios y accionistas las forman para obtener utilidades y participar de
ellas.
141
VIDA NUEVA
Por la funcin econmica
Se refiere al conjunto de factores de la produccin a fin de lograr objetivos de tipo

econmico y social.
Industrial: Su funcin es convertir unos materiales en nuevos productos.
Comercial: Se dedica a comprar y vender sin cambiar las caractersticas del producto.
De servicio; vende ms un servicio que un producto.
Por su magnitud.
Se refiere a su dimensin de acuerdo a los recursos del capital.

Gran empresa: Es una empresa compleja, porque ella tiene que emplear ms nmero de tcnicos
y colaboradores.
Mediana empresa: Es una empresa que se encuentra en trmino medio entre la gran empresa y la
pequea empresa.
Pequea empresa: se llama tambin artesana o familiar, abastece solo al mercado local de
produccin, de ventas, o de finanzas.
Elementos que firma la empresa
La empresa esta formada por tres clases de elementos que son:
Bienes materiales.
a) Ante todo integra la empresa sus edificios, las instalaciones.
b) Las materias primas: Aquellas que han salir transformadas de los productos.
c) Dinero: toda empresa necesita cierto efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos
diarios.
Hombres
Son el elemento eminentemente activo de la empresa.
a) existen obreros aquellos que cuyo trabajo es predominantemente manual.
ADMINISTRACION PBLICA
OBJETIVO
Destacar la importancia de la administracin publica en la prestacin de servicios a la
comunidad.
Establecer diferencias entre descentralizacin y desconcentracin mediante ejemplos.
142
VIDA NUEVA
Definicin de administracin pblica

Todas las actividades que realizan los estados para lograr el bienestar de la colectividad. Es la
ejecucin de las polticas definidas por los gobiernos, a travs de las entidades y organismos del
sector pblico.
Concretar las acciones estatales es la administracin pblica ya sea nacional, regional,
provincial, municipal, espacial segn las esferas de su competencia.
La administracin pblica es la parte de la autoridad pblica, que tiene a cargo el cuidar de las
personas y bienes en sus relaciones con el estado, poniendo en prctica las leyes del inters
general.
ESTRUCTURA DEL SECTOR PBLICO

La Administracin del Estado en sus diversos grados, las entidades que integran la
administracin local dentro del rgimen seccional, los establecimientos pblicos especiales y
algunas organizaciones internacionales de las que el Ecuador es miembro.
ESTRUCTURA DEL SECTOR PBLICO
AMBITO INTERNACIONAL AMBITO NACIONAL
Mundial
Continental ENTIDADES ENTIDADES REGIMEN REGIMEN ENTIDADES CON
Regional CENTRALIZADA DESNTRALIZADDAS SECCIONAL EMPRESARIAL PERSONERIA
Institucional S JURIDICA
RECONOCIDA
Funcin legislativa Educacionales Consejos Sociedades
Ejecutiva Jurisdiccional Bancarias y financieras provisionales Annimas
Seguridad social Municipios Compaas Con aporte
Beneficencia Jtas. Parroquiales Mixtas Financiero Estatal
Fomento agropecuario
Desarrollo regional
Empresas estatales Corporaciones
Personas jurdicas de Institucionales
Derecho Privado, con Varias
finalidad social y
pblica
143
VIDA NUEVA
EVALUACION MODULAR
1.- COMPLETE LAS SIGUIENTES FRASES
La administracin es un _________ esencialmente __________y___________, que se adapta

o influye continuamente a las condiciones __________,__________,_________ y
tecnolgicas; hace uso de ellas para _________, en la forma ms _____________ posible los
___________ que persigue.
Los Gerentes son los _____________ que logran metas determinadas por medio de la dems
_______; son las personas que supervisan las _____________de otros y que son ______________s
del logro de las _______, muchos autores les denominan ________________ y otros gestores
Efectividad: saber _______ las cosas en el momento que _______ dar en el blanco en el
momento exacto. Sinnimos: ___________,_____________.
2.- CONTESTE
QUE DIFERENCIA EXISTE ENTRE ADMINISTRACION PUBLICA Y PRIVADA
QUE ES COMPETITIVIDAD
QUE ES CALIDAD

SERVICIO: Su funcin es convertir unos materiales en nuevos productos.
COMERCIAL: Se dedica a comprar y vender productos.
INDUSTRIAL; vende ms un servicio que un producto.
144
VIDA NUEVA
4.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
5.- CONTESTE V O F
El papel informador : Involucra al gerente con otras personas. ( )
El papel de agente decisor: Involucra al gerente en la toma de decisiones. ( )
El papel de interpersonal: El gerente como destinatario y remitente de informacin ( )
6.- OBTETIVOS DE LA ADMINISTRACION PBLICA
7.- ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
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_____________________________________________________________________________
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RECOMENDACIN:
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BIBLIOGRAFA:
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_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
CONTABILIDAD DERECHO MERCANTIL
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VIDA NUEVA
INTRODUCCION
El derecho mercantil. Como conjunto de normas jurdicas

que se encarga del estudio de los actos de comercio
legalmente calificados como tales y de los comerciantes en
el ejercicio de su actividad habitual, es de suma
trascendencia en su formacin y desarrollo profesional.
El derecho mercantil ha estado presente en nuestras vidas.

Por ello se ha recopilado en el presente ejemplar aspectos
ms significativos en esta ciencia haciendo un recorrido de
cada uno de sus componentes, importancia y el origen de las
normas y reglamentos.
Con este modulo se desea despertar el inters universal que

enriquecen la cultura general de cualquier individuo,
convirtindose en una herramienta ptica de investigacin y
enriquecimiento propio de nuestro continuo desarrollo
intelectual
OBJETIVOS
Desarrollar en el estudiante una conciencia practica de las normas jurdicas que enmarcan las
actividades en el mbito laboral civil y comercial
ESPECIFICOS
Conocer la influencia del derecho a travs del tiempo aceptando que la organizacin del
mundo responde a un orden natural tanto de las ideas como de las cosas
Fortalecer el conocimiento de las bases fundamentales de Derecho Mercantil para que el
alumno pueda deducir la importancia de la misma en el mbito profesional.
149
VIDA NUEVA
UNIDAD 1
EL DERECHO
Definicin.-Es el conjunto de leyes, preceptos y reglas a las que estamos sometidos las personas
en toda sociedad organizada, establecida segn los principios de la justicias.
Es tambin la facultad de actuar dentro de la ley sin sufrir coacciones.
Importancia.- Permite conocer las disposiciones, leyes, normas y reglamentos que conforman el
marco legal en que se desarrolla la actividad comercial.
Clasificacin.- El derecho se clasifica en:
Derecho Natural.- Es propio de las personas. Norma su conducto y su comportamiento
basndose en la justicia. Este derecho pertenece al hombre de ayer, de hoy y de siempre en el
marco de su organizacin social.
Derecho Positivo.- Tiene como fuente la sociedad que lo origina y que con la repeticin
constante de los actos se torna en una costumbre, y en forma solemne a travs del rgano de
soberana.
Es el producto de la relacin de las personas a travs del tiempo, con todas las perfecciones e
imperfecciones que derivan de su vinculacin con las necesidades cambiantes de la sociedad.
Derecho Publico.-Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus relaciones, ya sea
con los ciudadanos o los dems Estados.
Derecho Constitucional.- Trata de la estructura jurdica del Estado y la conformacin de las
diferentes funciones y organismos.
Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la administracin
pblica, tanto en funcionamiento en cuanto a las relaciones con los dems.
Derecho Penal.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye delitos, con sus
respectivas sanciones.
Derecho Procesal.- Es el camino a seguir para la reclamacin de un derecho, para conseguir la
restauracin del orden jurdico y la facultad de los tribunales y jueces.
Derecho financiero.- Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado.
Derecho Civil.- Se encarga de normas las actividades de las personas, de los bienes y su
dominio, de la sucesin por causa de muerte de las obligaciones y contratos.
Derecho Laboral.- Es el que rige las relaciones entre los asalariados y el patrono.
Derecho Mercantil.- Regula las normas relativas al comercio y abarca las relaciones surgidas
de los actos de comercio.
EL COMERCIO
GENERALIDADES Es una actividad econmica as como tambin la

Industrial, La agricultura y los servicios pblicos
* Surge en la sociedad primitiva

* poca feudal es auto suficiente en la que el comercio
EVOLUCION es mnimo
* Se desarrolla en toda su amplitud con la revolucin
150
VIDA NUEVA
Industrial Efecto imperialista
DEFINICION Es la actividad econmica que busca obtener ganancias

a travs de la venta, cambio o compra de mercaderas.
OBJETIVO Compra venta de mercaderas en el mercado local

nacional o Internacional
ACTIVIDAD Todo aquello que el comercio implica

MERCANTIL
CONTEXTO 1. Cdigo de comercio

JURDICO 2. Ley de compaas
3. Ley de cheques
EL COMERCIANTE - Ser capaz de ejercerlo

- Los que hacen de comercio su actividad profesional.
BOLSA DE VALORES Es el sitio donde se negocian valores pblicos

debidamente Documentados.
BOLSAS 1. De mercado
2. De valores
EL COMERCIO
Definicin.- Es la actividad que permite poner un producto o servicio en manos de las personas
para satisfacer sus necesidades.
El comercio permite trasladar las mercaderas, los bienes y servicios de un sector a otro.
Evolucin Histrica.- La forma, de comercio en la poca incsica consisti en el intercambio de

productos trueque.
En la poca republicana existi la compra vente de los productos. Este intercambio de artculos
fue creciendo de acuerdo necesidades de cada persona. Nacen las empresas que proveen a los
comerciantes y stos a los consumidores.
151
VIDA NUEVA
CLASIFICACION
Por el objeto Por los medios de Por el lugar Por la extensin

Parte Transporte del territorio
Mercados
Terrestre Cmara de Comp.
Real financiera Martimo Bolsa de Comercio
Areo Nacional Internacional
Fluvial
EL DERECHO MERCANTIL
Evolucin.-El cdigo de Napolen, compuesto por 2.281 artculos, fue la primera codificacin
acientfica del derecho mercantil que entro en vigencia en 1808, pues trata de separar en forma
muy clara la figura del comerciante con los actos de comercio propiamente dichos.
Fuentes del derecho Mercantil: son dos la costumbre y la ley.
La costumbre.- Es un conjunto de cualidades que distinguen a un pueblo o a una persona.
La Ley.-Regla invariable a que estn sujetas las cosas. Precepto dictado por la autoridad
soberana.
En los casos que no estn especialmente resueltos por el Cdigo de Comercio se aplicarn las
disposiciones del Cdigo Civil.
Definicin.-Es el conjunto de normas relativas a la obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles y a los actos y contratos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes.
El derecho mercantil se refiere a la actividad que cumple el comerciante como intermediario
entre el productor y el consumidor, si una persona compra directamente un producto al agricultor
para su consumo personal, no realiza un acto de comercio.
CDIGO DE COMERCIO
Es el cuerpo legal donde estn las disposiciones y temas ms importantes del derecho Mercantil.
EL COMERCIANTE
Son todas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar hacen del comercio Su
profesin habitual.
Capacidad.- Todas las personas tenemos dos capacidades.
Capacidad Natural.- Es talento a disposicin de comprender bien las cosas.
Capacidad Legal.- Es la amplitud para adquirir derechos y deberes, o facultad ms o
menos amplia
De realizar actos vlidos y eficaces.
152
VIDA NUEVA
Incapacidad Absoluta.- Son incapaces los dementes, los impberes y los sordomudos que
no puedan darse a entender por escrito.
Incapacidad Relativa.- Los menores adultos, los que se hallan en interdiccin de
administrar los bienes y las personas jurdicas. Como su incapacidad no es absoluta sus
actos puedan tener valor en ciertas circunstancias y bajo ciertos aspectos determinados
por la ley.
Quienes no pueden ejercer el comercio:

De acuerdo al cdigo de comercio no pueden comerciar:
Las corporaciones eclesisticas, los religiosos y los clrigos.
Los funcionarios pblicos a quienes estn prohibido ejercer el comercio.
Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitacin.
Las personas que segn la ley la ley comn no tienen capacidad para contratar.
El menor emancipado que de uno y otro sexo puede ejercer actos de comercio
siempre que fuera autorizado por la ley.
Obligacin de los comerciantes.- las personas que quieren ejercer actos de comercio deben
primero:
Obtener la matricula de comercio.- Se lleva en la oficina de inscripciones del cantn, en un libro
foliado, y cuyas hojas se rubricarn por el jefe poltico del cantn.
Los asientos sern numerados segn la fecha en que ocurran y suscritos por el registrador de la
propiedad.
La cmara de comercio.- Organizacin o institucin de carcter autnomo para actuar, en
representacin de los comerciantes ante el estado o ante los ciudadanos y entre los propios
miembros a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones de comercio en
general.
Cdula se afiliacin a la cmara.- Instrumento o documento en cuyo contenido est
expresado que es miembro a fin de fomentar sus actividades favoreciendo las operaciones
de comercio en general.
Como persona Natural.- Se refiere a las personas que quieren ejercer el comercio.
El capital no est limitado para obtener la matrcula de comercio.
Como persona Jurdica.- Se refiere a la sociedad la matricula de comercio debe registrarse con
el nombre de todos los socios y la firma de cada uno de ellos.
153
VIDA NUEVA
TALLER DE EVALUACIN
1.- COMPLETE
QUE ES DERECHO PENAL
QUE ES DERECHO PROCESAL
QUE ES DERECHO LABORAL
2.- CONTESTE VERDADERO O FALSO
Derecho Civil.- Trata de la estructura jurdica del Estado y la conformacin

de las diferentes funciones y organismos.________
Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la
administracin pblica.______
Derecho Pblico.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye
delitos, con sus respectivas sanciones._______
Derecho Procesal.- Es restauracin del orden jurdico y la facultad
3.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE EL COMERCIANTE
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
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_____________________________________________________________________________
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____________
RECOMENDACIN:
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BIBLIOGRAFA:
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VIDA NUEVA
UNIDAD 2
DE LOS CONTRATOS Y OBLIGACIONES MERCANTILES
CONTRATO
Contrato o convenio es un acto por el cual una parte se obliga para con otra a dar, hacer o no
hacer alguna cosa. Cada parte puede ser una o muchas personas.
Es necesario indicar que un contrato opera gracias a una oferta o proposicin de una parte y la
aceptacin de la otra con pleno consentimiento, es decir las partes se obligan por su propia
voluntad a vender, a comprar, cobrara realizar una transaccin.
CLASES DE CONTRATOS
El contrato por las partes que se obligan pueden ser unilateral o bilateral: por su utilidad se
clasifica en oneroso o gratuito: por su existencia en principal o accesorio y por la forma se divide
en real o solemne y consensual.
Unilateral.- cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligacin alguna..
Bilateral.- Cundo las partes contratantes se obligan recprocamente.
Es gratuito.- o de beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes.
Oneroso.- Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes.
Principal.- Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o
independiente.
Accesorio.- Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligacin principal, de
manera que no pueda subsistir sin elle.
Real.- Cuando se perfecciona por la entrega de una cosa u objeto de la obligacin.
Consensual.- Cuando se perfecciona por el solo consentimiento de las partes.
Se distinguen en cada contrato las cosas que son de su esencia o naturaleza.
CONTRATO DE COMPRA-VENTA
Elementos del contrato de compra-venta
Cosa: objeto material, en oposicin a los derechos creados sobre l y a las prestaciones
personales. Son bienes o derechos que estn dentro del comercio.
Precio: significa valor pecuniario en que se estima algo, valor que se pide por una cosa o
servicio. Sus condiciones deben ser: cierto, verdadero, en numerario y justo.
Personas o partes - el vendedor, que es la persona fsica o jurdica que transfiere la propiedad, y
el comprador, que es quien la adquiere.
Formales: regularmente los contratos de compraventa no se otorgan por escrito, ya que la ley no
requiere tal formalidad; sin embargo, en la prctica es habitual que el consentimiento se plasme
en un documento privado que sirva de prueba. Hay excepciones en diferentes ordenamientos
jurdicos, por ejemplo para el caso de bienes inmuebles, o ciertos otros contratos que se obligan a
realizar por escrito, expresa o tcitamente.
De validez: la capacidad, en donde el principio general dice que toda persona capaz de disponer
de sus bienes puede vender y toda persona capaz de obligarse puede comprar; y el
consentimiento, que se refiere a que haya un acuerdo de las partes que recaiga sobre el precio y
la cosa.
Efectos del contrato de compra-venta
Obligaciones del vendedor
Transmitir la propiedad o ttulo de derecho
Conservar el bien objeto de la compraventa hasta su entrega.
Entregar la cosa.
Garantizar al adquiriente una posesin til.
Garantizar al comprador una posesin pacfica.
157
VIDA NUEVA
Responder a la eviccin
Obligaciones del comprador
Pagar el precio.
Pagar intereses en caso de demora o de compraventa con precio aplazado.
Recibir la cosa comprada.
CONTRATO DE TRABAJO
El contrato individual de trabajo es una convencin por la cual el empleador y el trabajador se

obligan recprocamente, ste a prestar servicio personales bajo dependencia y subordinacin del
primero, y aqul a pagar por estos servicios una remuneracin determinada.
De esa forma el Cdigo del Trabajo define lo que es el contrato que firmamos al incorporarnos
a nuestra respectiva fuente laboral.
El Contrato de Trabajo debe quedar firmado por ambas partes a ms tardar dentro de los
primeros quince das de incorporado el trabajador.
QU DEBE CONTENER UN CONTRATO DE TRABAJO?
Lugar y fecha del Contrato.
Individualizacin de las partes con indicacin de nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso
del trabajador.
Determinacin de la naturaleza de los servicios y del lugar o ciudad en que hayan de prestarse.
Monto, forma y perodo de pago de la remuneracin acordada.
Duracin y distribucin de la jornada de trabajo.
Plazo del contrato.
Dems pactos que acordaren las partes.
CAUSAS DEL TRMINO DEL CONTRATO
Mutuo acuerdo de las partes.
Renuncia del trabajador, dando aviso a su empleador con treinta das de anticipacin, a lo menos.
Muerte del trabajador
Vencimiento del plazo convenido en el contrato. La duracin del contrato de plazo fijo no podr
exceder de un ao
Conclusin del trabajo o servicio que dio origen al contrato.
Caso fortuito o fuerza mayor.
El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se
obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto
precio, en dinero o signo que lo represente.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
El contrato de arrendamiento (o locatio-conductio por su denominacin originaria en latn) es un
contrato por el cual una de las partes, llamada arrendador, se obliga a transferir temporalmente el
uso y goce de una cosa mueble o inmueble a otra parte denominada arrendatario, quien a su vez
se obliga a pagar por ese uso o goce un precio cierto y determinado
Derechos y obligaciones que genera el arrendamiento
Derechos y obligaciones del arrendador
Aunque no se haya pactado en el contrato el arrendador est obligado a:
A entregar al arrendatario el apartamento arrendado con todas sus pertenencias y adems de estar
en buen estado para su uso convenido, as como las condiciones ptimas de higiene y seguridad
del inmueble.
158
VIDA NUEVA
A conservar el apartamento arrendado en buen estado, salvo los deterioros normales por el uso
que sufra el inmueble, pero haciendo todas las reparaciones necesarias tales como son: obras de
mantenimiento, funcionalidad y seguridad del inmueble.
A no estorbar el uso del apartamento, salvo en reparaciones urgentes e indispensables.
A garantizar el uso o goce pacfico del apartamento por todo el tiempo del contrato.
La entrega del apartamento se har en el tiempo convenido.
El arrendador (durante el arrendamiento) no puede:
Mudar la forma apartamento arrendado.
Intervenir en el uso legtimo del apartamento arrendado, salvo en casos urgentes e
indispensables.
Si el arrendador no cumpliera con hacer las reparaciones necesarias para el uso a que est
destinado el apartamento, el arrendatario tiene la opcin de recurrir ante un juez para que
resuelva lo que en derecho corresponda o rescindir el arrendamiento.
Derechos y obligaciones del arrendatario
A satisfacer la renta en la forma y tiempo convenidos.
A responder de los perjuicios que el apartamento sufra por su culpa o negligencia.
A servirse del apartamento solamente para el uso convenido o conforme a su naturaleza.
A pagar la renta desde el da en que reciba apartamento arrendado, an cuando el contrato se
hubiese celebrado con anterioridad.
La renta deber ser pagada en el lugar convenido; si no se hubiese pactado, en la casa o despacho
del arrendatario.
Si por caso fortuito o fuerza mayor se impide totalmente al arrendatario el uso del apartamento
arrendado, generalmente tendr el derecho a no pagar la renta mientras dure el impedimento
(total o parcialmente).
A conservar y cuidar del apartamento arrendado.
Restituir el apartamento arrendado al terminar el contrato.
Causa de trmino del arrendamiento
En general, pueden ser causas de trmino del contrato de arrendamiento:
Muerte del arrendador o del arrendatario, cuando expresamente se hubiere pactado.
Por haberse cumplido el plazo fijado en el contrato o, en su caso, por la ley.
Por acuerdo mutuo.
Nulidad.
Confusin.
Prdida o destruccin total del apartamento arrendado, por caso fortuito o fuerza mayor.
Por expropiacin del apartamento arrendado hecha por causa de utilidad pblica.
Por venta judicial
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VIDA NUEVA
EVALUACION MODULAR
1.- QUE ENTIENDE POR:

CONTRATO DE COMPRA VENTA
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
CONTRATO DE TRABAJO
2.- COMPLETE
____________ Cuando una de Las partes es obligada por la otra, que no contrae obligacin
alguna..
_____________Cundo las partes contratantes se obligan recprocamente.
_____________ beneficencia cuando solo tiene por objeto la utilidad de una de las partes.
_____________ Cundo tiene por objetivo la utilidad de ambos contratantes.
_____________ Cuando subsiste por si mismo sin la necesidad de la otra, tiene vida propia o
independiente.
_____________Cuando tiene por objetivo asegurar el cumplimiento de una obligacin principal,
de manera que no pueda subsistir sin elle.
ADQUIERA PEGUE Y LLENE LOS CONTRATOS ANTES MENCIONADOS
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VIDA NUEVA
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
_____________________________________________________________________________
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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VIDA NUEVA
GRFICOS:
CONCLUSIN:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
____________
RECOMENDACIN:
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_________
BIBLIOGRAFA:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
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VIDA NUEVA
UNIDAD 3
INSTRUMENTOS NEGOCIABLES
REGLAMENTO GENERAL A LA LEY DE CHEQUES
Para aprobar una solicitud de apertura de cuenta corriente bancaria, el banco deber verificar que
el interesado no se encuentre sancionado con el cierre, suspensin o cancelacin, por mal uso de
una cuenta, en otro banco. Adems, deber cerciorarse obligatoriamente, sobre la identidad,
solvencia, honorabilidad y antecedentes del solicitante.
Art. 2.- Todo contrato de cuenta corriente bancaria deber contener:
a) Lugar y fecha de la celebracin;
b) La identificacin del titular, con los siguientes datos: Si es persona natural ecuatoriana, sus
nombres y apellidos completos y el nmero de su cdula de identidad o de ciudadana. Si es
persona natural extranjera, sus nombres y apellidos completos, su nacionalidad y el nmero de su
cdula de identidad o del Pasaporte.
Si es persona jurdica, su razn social, el nmero de inscripcin en el registro nico de
contribuyentes y el documento que pruebe su existencia y capacidad legal; los nombres y
apellidos completos, nmeros de la cdula de identidad de ciudadana, o el nmero y
nacionalidad del pasaporte, si fuere del caso, de quienes estuvieren autorizados para girar
cheques sobre su cuenta. En caso de sociedades de hecho y de sociedades accidentales, se deber
abrir, la cuenta corriente a nombre de los socios de las mismas y a continuacin deber constar la
denominacin de la sociedad;
c) El nmero de la cuenta que se le haya asignado;
d) La especificacin de la moneda en la que se abre la cuenta. Si se trata de moneda extranjera,
se podr estipular que el pago de los cheques se har en efectivo, en la misma moneda extranjera,
o en cheque a cargo de otro banco del pas o del exterior;
EL CHEQUE
Concepto es un documento que contiene el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero,
por lo mismo es pagadero a la vista y su presentacin.
El banco esta obligado a pagarlo o protestarlo
El cheque facilita las relaciones comerciales por que representa dinero en efectivo.
CLASIFICACIN DEL CHEQUE

CHEQUE CRUZADO
Es aquel que no puede ser cobrado en ventanilla y necesariamente debe ser depositado en una
cuenta, se lo identifica con dos lneas cruzadas en La esquina superior izquierda del cheque.
164
VIDA NUEVA
CHEQUE CERTIFICADO
El cheque certificado debe cobrarlo el beneficiario sea por ventanilla o depositado en su cuenta,
se lo identifica por la palabra certificado que lleva en el centro
CHEQUE DE GERENCIA
Son aquellos que giran el mismo banco que emite para pagos de sus propios fondos y se hace en
cualquiera de sus oficinas
165
VIDA NUEVA
CHEQUE OFICIAL
Es girado por el Banco Central a favor de una persona natural o jurdica
CHEQUE VIAJERO O TRAVELLER CHECK

Lo adquieren turistas, estudiantes y viajeros para sus desplazamientos por el pas o el extranjero
con la seguridad de no perder su dinero.
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VIDA NUEVA
PAGAR
167
VIDA NUEVA
DEFINICIN
Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato de cambio que
contena intereses.
Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa pura y simple de
pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el pagar es un

ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se podr pactar los intereses, puede
incluirse la causa que da origen al pagar, como tambin podr incluirse la garanta con la cual
se afianza la obligacin.
Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de cambio, en los
bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar podr pactar los intereses y
garantizar la obligacin mediante el aval, en otras palabras diremos que es un ttulo- valor ms
completo que la letra de cambio.
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de cambio y el pagar,

que son documentos de crdito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en
cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta corriente con sobregiro.
DIFERENCIA ENTRE PAGAR Y LETRA DE CAMBIO
La diferencia sustancial y ms sobresaliente en el pagar, respecto a la letra de cambio, es que

mientras esta ltima es de orden abstracto (es decir que no se indica la causa que la origina ni se
pueden pactar los intereses) en el pagar si se puede indicar la causa que lo origina pactar los
intereses y afianzar la obligacin.
Por ello, como ya dijramos anteriormente, la preferencia que tienen por el pagar las
instituciones de crdito, como son los bancos, las mutuales, financieras, etc.
168
VIDA NUEVA
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio "es el ttulo ejecutivo que contiene la orden incondicional de pagar cierta
suma de dinero a determinada persona en un cierto tiempo", esta es la definicin citada por
Esteban Andrade, abogado.
Legislacin. Segn el Art. 410 del Cdigo de Comercio, en la letra de cambio intervienen: el
Girador o librador, este da la orden de pago y elabora el documento. El Girado: quin acepta la
orden de pago firmando el documento comprometindose a pagar.
Por lo tanto responsabilizndose, indicando en el mismo documento, el lugar o domicilio de

pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
El Beneficiario o tomador: es el que recibe la suma de dinero en el tiempo sealado. Para que la
Letra pueda ser cobrada no deben existir errores de ningn tipo en el documento.
Algunos tipos. Existen cuatro tipos de vencimientos: Letras giradas a da fijo: vencen en esa
fecha. Letras libradas a la vista: vencen en el acto de su presentacin al pago. Letras giradas a un
plazo desde la fecha: vencen el da que se cumpla el plazo sealado.
Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinar por la fecha de la

aceptacin o, en su defecto, por la del protesto o declaracin equivalente y, a falta de protesto, la
aceptacin que no lleve fecha se considerar, siempre frente al aceptante, que ha sido puesta el
ltimo da del plazo sealado para su presentacin a la aceptacin. Existen varias formas para
girar una letra de cambio: A la Orden del Girador o de un tercero.
A cargo de tercera persona. A cargo del propio Girador. Si en la letra de cambio no existen
firmas esta inmediatamente quedar invlida o nula
169
VIDA NUEVA
PARTES QUE INTERVIENEN
1. El Librado o girado: la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el

destinatario de la orden dada por el librador. El Cdigo de Comercio requiere que en la
Letra de Cambio se diga el nombre del Librado, es decir, el nombre del que debe pagar
(Art. 410, Ord. 3).
2. El Librador o Girador: la persona que ordena hacer el pago. En el Cdigo de Comercio se
exige que la letra de cambio lleve su firma (Art. 410, Ord. 3).
3. El Beneficiario o Tomador: es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma
ordenada por el Librador. Es necesario que en la letra se indique el nombre del
beneficiario o tomador; en nuestro derecho no es vlida la Letra al Portador, es
imprescindible expresar el nombre de una persona como beneficiaria (Art. 410, Ord. 6)
4. El Fiador o Avalista: la persona que garantiza el pago de la letra.
170
VIDA NUEVA
EVALUACION MODULAR
1.-COLOQUE EL LA LETRA DONDE CORRESPONDA
a. Derecho Penal.- Tiene por objeto regular el orden general del Estado y sus
relaciones, ya sea con los ciudadanos o los dems
Estados._________
b. Derecho Civil.- Trata de la estructura jurdica del Estado y la conformacin
de las diferentes funciones y organismos.________
c. Derecho Administrativo.- Establece las normas reguladoras de la actividad de la
administracin pblica.______
d. Derecho Pblico.- Es el conjunto de normas tipificadas de los que constituye
delitos, con sus respectivas sanciones._______
e. Derecho Procesal.- Es restauracin del orden jurdico y la facultad de los
tribunales y jueces.______
f. Derecho laboral.- Se refiere a los gastos o ingresos que tiene el Estado.
g. Derecho Constitucional.- Se encarga de normas las actividades de las personas
_______
h. Derecho financiero.- Rige las relaciones entre los asalariados y el
patrono.________
2.- REALICE UN MAPA CONCEPTUAL DE LA CLASIFICACION DE LOS CHEQUES
171
VIDA NUEVA
3.- COMPLETE
QUE ES COMERCIO
QUE ES COMERCIANTE
4.- PEQUE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS Y LLENELOS CON LOS DATOS QUE
EL MAESTRO LE PROPORCIONARA
CHEQUE
LETRA DE CAMBIO
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VIDA NUEVA
PAGARE
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VIDA NUEVA
INFORME DE PRCTICA
Nombre del
Alumno..Fecha
TEMA:.. NOTA:
OBJETIVO GENERAL:
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MATERIALES:
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PROCEDIMIENTO:
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GRFICOS:
CONCLUSIN:
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RECOMENDACIN:
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BIBLIOGRAFA:
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