Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Unidad 3. Clasificacion, Preparacion y Etapas Del Presupuesto PDF
Unidad 3. Clasificacion, Preparacion y Etapas Del Presupuesto PDF
Licenciatura en:
Gestin y Administracin de Pequeas y Medianas Empresas
Programa de la asignatura:
Contabilidad de Costos
Clave:
07142423
Presentacin de la unidad
Propsitos de la unidad
Competencia especfica
Aplicar los mtodos de costeo para determinar informacin financiera empleando los
sistemas de costos.
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
Temario de la unidad
3.1 Clasificacin
Las organizaciones, para cumplir con su misin, deben de fijar objetivos, trazar planes de
accin, disear polticas y asignar recursos. Una de las herramientas ms importantes de
que dispone la administracin moderna para guiar las acciones en el logro de sus
objetivos es el presupuesto. Este ltimo permite cuantificar los planes en trminos de
ingresos y egresos, y controlar cada una de las acciones emprendidas para alcanzar sus
metas.
Planear significa trazar el camino a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, para
lograrlo la administracin debe de establecer metas, organizar tcnicamente sus recursos,
coordinar las diferentes actividades y controlar su comportamiento. Existen dos formas de
planeacin, dependiendo del periodo que abarquen: planeacin a corto y a largo plazo. La
primera hace referencia a los planes establecidos por la organizacin, generalmente
periodos de un ao.
Lo mismo debe realizar la empresa para llevar a cabo sus proyectos, debe considerar la
planeacin de sus ingresos y recursos disponibles as como costos y gastos. Sin embargo
es necesario cuidar el manejo de las operaciones diarias que garanticen el logro de los
objetivos planeados, ejecutar medidas de control que permitan comparar los planes
establecidos con los resultados reales y aplicar la correcciones en las acciones en la que
sea necesario. Por ello es importante que conozcas como pueden clasificarse los
presupuestos:
Algunos presupuestos fijos se establecen por decisiones administrativas, stos son los de
depreciacin, los de los impuestos y en el corto plazo estn los presupuestos de sueldos y
salarios, los gastos de publicad y los gastos de investigacin se encuentran dentro de
esta categora.
Este principio debe aplicarse a todos los presupuestos, ya que stos deben revisarse y
adaptarse a las fluctuaciones del mercado, reconsiderando los planes iniciales de acuerdo
con las variaciones que pudieran existir en los ingresos y gastos, mediante la fijacin de
porcentajes sobre las bases de inicio.
Esta herramienta permite ajustar partidas en funcin de los cambios producidos en los
volmenes de produccin. Adems se encarga de prever las circunstancias por las cuales
una partida puede variar, el monto al que puede ascender dicha partida y el volumen
variable de toda actividad productiva.
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
Asimismo estudia los cambios; es decir, el comportamiento de los costos ante distintos
niveles de produccin, por lo que no utiliza necesariamente como medida los artculos
terminados en un periodo dado sino cualquier otra medida: total de horas directas o el
costo de las mismas, horas maquinas empleadas etctera.
Presupuestos por base cero, segn Crdenas y Npoles (2007:3) consiste en revaluar
cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre a partir de cero, es decir, se
elabora como si fuera la primera operacin de la empresa, se evala, justifica el monto y
necesidad de cada rengln del mismo, se olvida del pasado para planear con plena
conciencia en el futuro.
En esta actividad realizars una investigacin para identificar los diferentes tipos de
presupuestos.
3.2 Preparacin
Presupuesto de Presupuesto
operacin financiero
Lo anterior supone que los inventarios en proceso tienen cambios pocos significativos, de
no ser as se deberan de considerar dentro del anlisis, para determinar la produccin de
cada lnea. El responsable de su elaboracin es el departamento de produccin.
La elaboracin principia con una planeacin para la generacin del presupuesto, es una
tarea ardua, ya que involucra a casi todas las reas de la organizacin, existen empresas
que contratan asesores externos para cumplir con todo el proceso de planeacin.
La tarea de elaborar el presupuesto es de todos, desde los obreros hasta la alta gerencia
por esa misma razn es necesario formular manuales especficos para las actividades
que debern desarrollarse, as como para cualquier otra labor administrativa.
La compaa Nuo S.A fabrica dos productos, Delta y sigma a fines del 2012 (su primer
ao de operaciones) desea elaborar el presupuesto maestro para 2013, en el cual se
trataran de plasmar las acciones necesarias para lograr el lugar que la direccin general
ha fijado. El estado de situacin financiara hasta el 31 de diciembre del 2012 se espera
que sea el siguiente.
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
ACTIVOS NO CIRCULANTES
Terreno $214,000
Edificio $800,000
Equipo Industrial 300,000
Depreciacin 400,000 700,000
Total activos no circulantes $ 914,000
Total activos $1,526,000
CAPITAL CONTABLE
Capital aportado $900,000
Capital Ganado 206,000
Total capital contable $1,106,000
Pasivo ms capital contable $1,526,000
Para elaborar cada tipo de producto, se requiere de la siguiente cantidad de materia prima
Requerimientos de los
productos Delta Sigma Unidad
Materia prima A 2 4 Metro
Materia prima B 1 2 Piezas
Mano de obra directa 4 4 Horas
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
Los gastos indirectos de fabricacin se aplican can base en horas de mano de obra
directa. El costo de la mano de obra directa es de $ 50 la hora para el primer semestre y
$60 para el segundo.
Los inventarios en proceso tienen poca importancia para la elaboracin del presupuesto.
Los gastos por intereses sern de $30,000. La valuacin del inventario se realiza a travs
de UEPS.
Los gastos indirectos de fabricacin que se han estimado para el 2013 son:
Sueldos $ 150,000
Comisiones $ 60,000
Publicidad $ 300,000
Accesorios $ 60,000
Depreciacin $ 50,000
Varios $ 30,000
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
Depreciacin $ 100,000
Supervisin $ 700,000
Seguro $ 400,000
Mantenimiento $ 116,000
Accesorios $ 60,000
Energticos $ 200,000
Solucin:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de ventas
Primer Segundo
Producto Semestre Semestre Total
Delta 1,200,000 1,440,000 2,640,000
Sigma 2,100,000 2,520,000 4,620,000
Total 3,300,000 3,960,000 7,260,000
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
Presupuesto de produccin
Primer Segundo
semestre semestre
Delta Sigma Delta Sigma
Ventas presupuestadas 2,000 3,000 2,000 3,000
Inventario final 300 150 300 150
necesidad de produccin 2,300 3,150 2,300 3,150
Inventario inicial 200 400 300 150
Produccin requerida 2,100 2,750 2,000 3,000
= $ 40 por hora
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
Se contina con el presupuesto de costos de ventas, se toma del total del costo de
materia prima, requerida para cada uno de los semestres, los costos de mano de obra
para cada uno de los productos en el total de cada semestre
Disponible 5,466,000
(-) Inv final de prod
terminados 241,200
Costo de venta
presupuestado 5,224,800
Pasivos
Circulantes:
Proveedores 70,790
Documentos por pagar 100,000
Impuesto sobre la renta 275,000
Total de pasivo circulante 445,790
Capital contable
Capital aportado 900,000
Capital Ganado 206,000
utilidad del ejercicio 1,002,208
Actualizacin de capital 442,400
Ganancia por retencin de activos no monetarios 220,002
El presupuesto debe ser controlado por el comit de presupuestos que debe tener la
capacidad de localizar y resolver alguna situacin que pueda perjudicar la aplicacin del
mismo y evitar que a futuro genere mayores problemas en cuanto a la aplicacin de los
recursos.
Para ejecutar el control debe compararse los datos registrados en el presupuesto con los
que realmente fueron aplicados, en base a esto surgirn las variaciones que
posteriormente debern ser evaluadas para realizar ajustes y modificar lo que sea
necesario.
El uso de los presupuestos ayuda a administrar por objetivos, indicadores como el valor
econmico agregado, tasa de rendimiento sobre inversin, tasa de rendimiento sobre
capital, nivel de endeudamiento, determinada posicin de liquidez, modelo DuPont, por
mencionar algunos.
El presupuesto se puede modificar mientras no est autorizado, esto ocurre porque los
resultados estimados no son los esperados por la administracin y se requiere revisar el
mismo, por esa razn se modifica en varias ocasiones.
Contabilidad de costos
Unidad 3. Clasificacin, preparacin y etapas del presupuesto
En esta actividad realizars una investigacin para identificar los tipos de presupuestos
y lo clasificars de acuerdo a su rea de aplicacin.
Autoevaluacin
Una vez finalizada la unidad, realiza la autoevaluacin correspondiente a los temas que
has revisado durante este curso. No olvides leer con atencin las preguntas para
seleccionar la respuesta adecuada.
Autorreflexiones
Recuerda que debes hacer tu Autorreflexin al terminar la evidencia de aprendizaje. Para
ello, ingresa al foro de Preguntas de Autorreflexin y consulta las preguntas de tu Docente
en lnea formule a partir de ellas, debes elaborar tu Autorreflexin en un archivo de texto
llamado ATR_U#_XXYZ. Tu archivo lo debers enviar mediante la herramienta
Autorreflexiones.
Fuentes de consulta
Bibliografa complementaria