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[Direccin de la compaa]
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1. Descripcin de la empresa estudiada
DSV es una importante empresa multinacional con oficinas propias repartidas en ms
de 80 pases de los 6 continentes y se encarga de mejorar la logstica y distribucin de
las empresas.
1) DSV Road
Encargada de proveer transporte terrestre en Europa. Cuenta con una flota de
ms de 20.000 camiones. Tienen oficina propia en las Islas Canarias.
2) DSV Air & Sea
Ofrece rutas alternativas y horarios flexibles que se adaptan a las necesidades
ms exigentes de transporte areo y martimo alrededor del mundo. Cuenta
con su propio despacho aduanero y asesoramiento en comercio internacional.
Ofrece servicio tanto para contenedor completos como grupaje.
3) DSV Solutions.
Operador logstico encargado de llevar a cabo soluciones logsticas a medida
que aaden valor y aumenta la eficiencia operativa y de coste. Ms de 300
instalaciones logsticas con una capacidad de almacenaje total de 4.700.000
m2. En Espaa, 232.000 m2 de superficie de almacenaje convierte a Solutions
en el primer operador nacional multi-cliente.
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Facturacin y
Por ltimo, una vez realizado el servicio, se le factura al seguimiento
cliente lo pactado en la cotizacin y se realiza un seguimiento
hasta que la mercanca llega al cliente fnal. Dependiendo del
Incoterm, este seguimiento es ms o menos exhaustivo.
Realizacin
de servicio
Una vez el cliente acepta la cotizacin, los administrativos de
exportacin se encargan de poner en marcha todo el proceso.
Contratacin
En este paso, el cliente pide un servicio y los encargados de de servicio
cotizacin y de pactar precios con las navieras, le informan al
cliente del mejor servicio y se le pasa una cotizacin al cliente
para el servicio que quiere realizar.
Accin
La actividad comercial es muy importante en todo proceso comercial
productivo, ya que su accin desemboca en la peticin por
parte del cliente de la realizacin de un servicio.
Lo llevan a cabo los comerciales de la empresa
Ofrece tanto servicio de carga martima, area como carga rodada.
de intermediar y realizar servicios logsticos a las empresas que lo requieran.
Como ya hemos dicho, DSV es una transitaria, por lo tanto, su funcin principal es la
Cmo funciona una empresa transitaria?
Imagen obtenida de la web oficial de DSV Espaa
1. Accin comercial
La accin comercial es una labor que requiere constancia y esfuerzo y si todo esto se
cumple gratamente, el cliente realizar una peticin de servicio, en la cual se dar de
alta al cliente en la base de datos.
El cliente puede pedir el servicio mediante telfono o va mail. Para que la contratacin
del servicio el cliente debe facilitar una importante cantidad de datos esenciales:
Tambin nos deben facilitar la factura y el packing list (normalmente en estos dos
documentos est casi toda la informacin necesaria para realizar el servicio)
Una vez tenemos todos los datos, los administrativos de exportacin se encargaran de
poner en marcha toda la gestin de recogida en almacenes del exportador, entregar en
almacn si hiciese falta, realizar la gestin de aduana y finalmente poner la mercanca
en el puerto.
- Recogida de mercanca
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debe ser lo ms exacta posible, para poder evitar prdida de tiempo porque el chfer
se ha perdido, tambin es de vital importancia que el horario de recogida sea claro y
sobre todo real, as como, un telfono de contacto disponible en el momento clave de
recogida por si existiese algn problema.
Otro tema de vital importancia es que queden claros los requerimientos, como puede
ser pallets no apilables, mercanca frgil, IMO
Si la mercanca es IMO, es decir mercanca peligrosa, hay que tener en cuenta que
necesita de unos requerimientos especiales, tales como transporte especial,
etiquetado y manipulacin especial
Una vez est todo claro, el chfer se presentar en el lugar y la hora acordada. El
exportador cargar la mercanca y entregar los documentos necesarios para su
correcta exportacin. Es importante destacar, que el chfer nunca manipular la
mercanca, la carga va a cargo del exportador (siempre y cuando no se contrate de tal
forma).
La mercanca la cual su naturaleza sea grupaje primero pasar por almacn para que
se cargue conjuntamente con otra mercanca en un contenedor. Este contenedor
entrar posteriormente en la terminal.
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Finalmente, con el despacho de aduanas en orden, la mercanca viajar hasta el
destino en el buque y en la modalidad elegida por el cliente.
4. Facturacin y seguimiento
Por ltimo, una vez se ha cobrado y esta todo correcto se procede a archivar el
expediente de este servicio para futuros embarques del mismo tipo, tener un apoyo, en
el caso de necesitarlo o si por algn motivo existiese algn problema en el futuro.
Adems de todo esto, existen unos mtodos de control o KPIS que como su propio
nombre indica ayudan a controlar y a estandarizar todos los embarques para que
estn correctamente y adems de ello, cumplir todos estos KPIS correctamente ayuda
a nuestros agentes en destino a tener claro cuando ha salido el buque desde nuestros
puertos o les pone en alerta del tipo de embarque que les va llegar en un documento
estandarizado en el cual se le informa de manera muy esquemtica el tipo de
mercanca que es, cuando est previsto salir el buque, el nombre del buque en el que
viaja, si hace escala, bultos y peso bruto etc
KPIS
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DAFO
FACTORES POSITIVOS FACTORES NEGATIVOS
FORTALEZA DEBILIDAD
FACTORES INTERNOS . Empresa multinacional de . problemas con nuestro
alcance global pero agente terrestre de la
cercana y local. empresa poco eficiente,
. Multitud de agentes retrasos de recogida y
repartidos en todo el entrega de mercanca de
mundo los grupajes
. Mucha experiencia en el . Cambios constantes en la
sector aplicacin ERP que
. Propio agente de requieren formacin o dan
aduanas que agiliza algn problema tcnico.
mucho la carga de los . Errores constantes en la
contenedores al buque. aplicacin por minucias y
. Programa ERP que bloquean totalmente
. Fuerte equipo de las operaciones
comerciales
. Muchos embarques
vienen rutados de otros
pases, lo que facilita la
gestin.
. Buen ambiente de trabajo
y un excelente equipo, con
muchos aos de
experiencia a sus
espaldas.
FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDAD AMENAZA
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agentes externos.
. Errores constantes en las
facturas y los packing list
de los clientes, no coincide
el peso bruto, no coincide
nmero de pallets, falta de
informacin
. Cuando existen grupajes,
problemas de eficiencia
con los diferentes clientes
que van a consolidar un
contenedor completo.
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podremos poner en contacto con DSV Road y avisarles de la incidencia, antes
de que pase ms tiempo.
2.
EXTERNO
1.
DSV tiene implantado en la empresa un programa ERP que est conectado o que es
compatible 100% con el programa que tiene el ValenciaPort: ValenciaportPCS.
Este programa funciona muy bien, ya ue los flujos entorno a Valenciaport son muy
complejos y requieren la involucracin de un gran nmero de agentes. Cada uno de
los movimientos requiere mltiples comunicaciones entre los miembros de nuestra
Comunidad Potuaria, creando as una compleja red de informacin.
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el Valenciaport, pedirle que hagan una labor de marketing ms exhaustiva en algunos
clientes para que adopten tambin este programa. Existen varios problemas para esto:
necesita un programa compatible con este sistema y adems, muchas de estas
empresas han invertido dinero y tiempo en la pgina web dnde se puede realizar esta
gestin, por lo tanto, no querran asumir otro gasto adicional hasta no haber
amortizado la web por completo. Por otro lado, la aplicacin, aunque tiene muchas
ventajas, supone mucho tiempo para la empresa en formacin en dicho programa, por
lo tanto, generara ms coste que muchas empresas no estaran dispuestas a asumir.
2. Entorno
El transporte martimo de mercancas es un factor de competitividad en la gestin de la
cadena de suministro global y es un factor clave para las compaas operadoras de los
diferentes modos de transporte y para las empresas exportadoras e importadoras.
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- Un consignatario de buques, agente martimo o agente consignatario de
buques (en ingls, shipping agency) es un intermediario independiente que
acta en nombre y por cuenta del propietario de un buque, ya sea naviero o
armador, en los puertos y ejecuta las fases terrestres del transporte martimo,
entregando y recibiendo la carga. Puede representar a varias navieras.
El consignatario de buques, por cuenta del armador, negocia con las empresas
estibadoras las tarifas correspondientes a la manipulacin de mercancas en el
puerto y la carga y descarga del buque. Normalmente, el consignatario del
buque es tambin consignatario de la carga, es decir, acta en nombre del
armador como depositario de la mercanca mientras sta se encuentra en la
terminal portuaria.
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Espaa, la figura del transitario est regulada por la Ley 16/1987 de
Ordenacin del Transporte Terrestre, LOTT, desde 1987.
- Exportacin en Espaa
El siguiente grfico nos indica que en el comercio internacional va martimo tienen
ms volumen las importaciones que las exportaciones. Las importaciones s que se
vieron afectadas durante la crisis mundial, las cuales descendieron notablemente del
ao 2007 al ao 2008.
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Comercio exterior va martimo
EXPORT IMPORT
250.000.000,00
219,775,806.70
200.000.000,00
185,294,618.41
173,750,845.34
172,492,549.59 174,545,838.56 175,592,125.51
172,076,598.18
150.000.000,00 162,943,009.38
toneladas
100.000.000,00
96.596.318,96
96.398.217,70
88.875.986,88
84.108.014,58
50.000.000,00 69.618.286,89
63.479.488,53
55.931.774,50
52.378.548,48
0,00
2007 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015*
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Chart Title
120,000,000.00
100,000,000.00
80,000,000.00
60,000,000.00
40,000,000.00
20,000,000.00
0.00
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
EXPORT IMPORT
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Chart Title
2014 2015*
15
25000000
20000000
Andaluca
Aragn
Asturias, Principado de
15000000
Canarias
Catalua
Comunitat Valenciana
10000000 Galicia
Madrid, Comunidad de
Murcia, Regin de
5000000 Pas Vasco
0
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
16
Suma de 2014
Andaluca
11% Asturias, Principado de
26% Canarias
10% Catalua
Comunitat Valenciana
7% Galicia
Madrid, Comunidad de
5%
7% Murcia, Regin de
3% Pas Vasco
14% 17%
Como podemos ver ests tres comunidades por si solas suman casi el 58% del total
del volumen exportado va martima en 2014 y coincide con los puertos ms
importantes de Espaa: Algeciras, Barcelona y el tro Valenciaport de la Comunidad
Valencia, Sagunto, Valencia y el de Ganda.
Como puerto hub del Mediterrneo Occidental, desde Valenciaport se puede distribuir
eficientemente las mercancas en un radio de 2.000 km, no solo en los pases del SUR
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de la Unin Europea sino tambin en los pases del Norte de frica Marruecos,
Argelia Tnez y Libia, que representan un inmenso mercado de 270 millones de
consumidores.
Condiciones de entrega
Explicar INCOTERMS
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Chart Title
9.000.000,00
400 Estados Unidos 208 Argelia 204 Marruecos
8.000.000,00
7.000.000,00
952 Avituallamiento terceros 005 Italia 006 Reino Unido
6.000.000,00
5.000.000,00
001 Francia 508 Brasil 003 Pases Bajos
4.000.000,00
720 China
3.000.000,00 052 Turqua 010 Portugal (d.01/01/86)
2.000.000,00
0,00
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Vemos que las exportaciones espaolas van hacia EEUU principalmente. Podemos
ver claramente la cada de Lehman Brothers en la grfica, ya que el pico que se
produce de 2008 a 2011 es bastante pronunciado. Cabe destacar tambin la
importancia que ha tenido Marruecos en las exportaciones espaolas que han crecido
considerablemente en los ltimos aos. El norte de frica, con Marruecos, Turqua y
Argelia, tambin destacamos Europa con Italia, Reino Unido, Francia y los Pases
Bsicos. Y, por ltimo, Brasil y China tambin es un destino final de nuestras
exportaciones.
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El Valenciaport en cifras
4. Referencias o bibliografa
- Libro El transporte martimo. Introduccin a la gestin del transporte martimo
por Rosa Romero Serrano
- Wikipedia
- Valenciaport
- Wto . web comercio mundial
http://www.es.dsv.com/About-DSV/press
http://www.valenciaportpcs.com/usuarios/transitarios/
http://www.valenciaport.com/BoletinEstadistico/2015/Bolet%C3%ADn%20Estad
%C3%ADstico%20diciembre%202015.pdf
http://www.valenciaport.com/es/VALENCIAPORT/Infraestructuras/Paginas/Instalacione
sPortuarias.aspx
https://marygerencia.com/2012/02/29/elementos-personales-del-transporte-maritimo-
propietario-armador-y-naviero/
http://fullavantenews.com/2016/01/30/informese-tipos-de-contenedores-usos-y-sus-
caracteristicas-teu-feu/
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iUn puerto hub es un puerto central o de redistribucin de carga, es decir, un puerto al
que llegan las lneas navieras de largo recorrido, que descargan sus mercancas en
dicho puerto, para que despus se redistribuyan en lneas de recorrido ms corto. Es
propio del transporte de contenedores. Algunos ejemplos de puertos hub son el de
Gioia Tauro (Italia) y el de Dubai (Dubai).