Rama Judicial del Poder Publico

Consejo Superior de la Judicatura SIGC

Sala Administrativa
Sistema Integrado de Gestin y Control de Calidad

PROCEDIMIENTO PARA EXPEDIR LICENCIAS TEMPORALES

1. OBJETIVO

Expedir el acto administrativo y el documento para que los egresados de las facultades de derecho puedan ejercer
la profesin por con la limitaciones establecidas en la el Decreto 196 de 1971 articulo 31.

2. ALCANCE
Unidad de Registro y Control de Abogados y Auxiliares de la Justicia.

3. RESPONSABLE

El Director del la URNA debe garantizar la adecuada implementacin del presente procedimiento

4. DEFINICIONES
CSJ: Consejo Superior de la Judicatura.
Csj: Consejos Seccionales de la Judicatura.
URNA: Unidad de Registro Nacional de Abogados
L.T.: Licencia Temporal

5. NORMATIVIDAD

Ver Listado Maestro de Documentos Externos y Normatividad

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Recepcionar Recibir el Formulario nico para Mltiples Trmites Empleado del Csj. o de la
documentos de profesionales del Derecho, totalmente URNA Asistente Adtivo. G-6-
para Trmites de diligenciado y los documentos que se requieren
para la expedicin de la Licencia Temporal para el
expedicin de
ejercicio profesional de abogado. Los cuales deben
L.T. venir debidamente foliados. Este trmite ser
realizado ante los Consejos Seccionales de la
Judicatura o en la URNA.
2 Radicar el Radicar el formulario nico para mltiples trmites Asistente Adtivo. G-6-
trmite de profesionales del derecho, junto con los
solicitado documentos requeridos, los cuales se ingresan al
aplicativo URNA por la seccin de correspondencia
con el nmero de la Cedula de ciudadana y
nombre del solicitante. Una vez radicados se
asignan al empleado responsable de la URNA para
iniciar el trmite de inscripcin y expedicin de
Cdigo: P-AGD-01
La impresin de este documento se considera No
controlado
Procedimiento Hoja No 2 de 3

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Licencia Temporal.
3 Verificar Verificar el lleno de los requisitos de ley exigidos Asistente Adtivo. G-16
requisitos para la expedicin de la Licencia Temporal. Se
exigidos para confronta dicha informacin, con la informacin
aportada por los establecimientos de educacin
expedir la L.T.
superior verificando la veracidad de las
autoridades universitarias que suscriben los
certificados de terminacin de estudios y el
contenido de los mismos.
En el evento que los documentos estn
incompletos, se requiere al solicitante para que
adjunte aquellos que hagan falta.
4 Registrar al Ingresar los datos personales de los egresados de Asistente Adtivo. G-16-
egresado de las facultades de derecho al sistema de la URNA y
Derecho y Expedir Resolucin por la cual se concede la
Licencia Temporal para ejercer la profesin de
Expedir
abogado.
Resolucin de
L.T.

5 Revisar los Revisar la Resolucin contra los documentos Asistente Adtivo. G-16-
datos del aportados por el solicitante, verificando que los
Egresado nombres, identificacin, universidad, y fecha de
terminacin de estudios estn correctamente
digitados.
6 Elaborar la Elaborar la carpeta individual del egresado con Asistente Adtivo. G-16
Carpeta Licencia Temporal, identificada con el nmero de
Individual de L.T. Resolucin, realizar el corte (relacin) de Licencias
Temporales para el envi a los seccionales.
7 Actualizar Registrar sanciones disciplinarias por faltas Asistente Adtivo. G-16
registro de cometidas en el ejercicio de la profesin de
sanciones abogados con Licencia Temporal emitidas por la
Sala Disciplinaria del Consejo Superior de la
disciplinarias
Judicatura, determinando la fecha a partir de la
impuestas con cual empieza a regir la sancin (Ley 1123 de 2007
L.T. art 47) se informa a la Sala Disciplinaria de los
Consejos Seccionales de la Judicatura, mediante
correo electrnico y oficio. Sanciones las cuales
son registradas a partir del da siguiente de su
inscripcin como abogado titulado profesional y
expedicin de la Tarjeta Profesional, siempre y
cuando no hayan prescrito. Las providencias
fsicas son archivadas en la hoja de vida y el
archivo digital se ingresa a los documentos
digitales de la URNA.
8 Expedir Recepcionar solicitudes de vigencia de las Asistente Adtivo. G-6-
vigencias de L.T. Licencias temporales (entidades pblicas o
privadas) solicitudes que se hacen a travs de
SIGOBIUS o a travs de solicitudes escritas de los
usuarios; las cuales se radican en correspondencia
y se asigna a funcionario para su trmite, quien
verifica el estado de la Licencia Temporal y genera
certificado correspondiente, para posterior envi
por correo al usuario o entrega personal.
9 Archivar Archivar todos los documentos aportados por los Asistente Adtivo. G-6-
Cdigo: P-AGD-01
La impresin de este documento se considera No
controlado
Procedimiento Hoja No 3 de 3

6. ACTIVIDADES
PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Documentos usuarios, lo que incluye la digitalizacin respectiva,

Fsicos previa foliacin y el escaneo de los documentos.
Cuando se Solicite Tarjeta profesional se debe
solicitar carpeta de L.T. y Unificar Documentos.
10 Publicacin de Publicar el estado de los trmites solicitados a la Profesional Universitario G- 17
informacin URNA a travs de INTRANET e INTERNET para
su utilizacin por los usuarios y la comunidad en
general.

7. REGISTROS

RESPONSABLE CRITERIO
LUGAR DE TIEMPO DE DISPOSI
NOMBRE DE DE
ARCHIVO RETENCIN CIN
DILIGENCIARLO ARCHIVO

Formulario nico El solicitante de la Archivo de URNA Por N de Ver tablas de Ver tablas
para mltiples L.T. de abogado, Resolucin y retencin de
trmites de N de Tarjeta documental retencin
Profesionales del profesional documenta
Derecho y l
documentos
aportados por el
solicitante

7. ANEXOS
NO APLICA

8. CONTROL DE CAMBIOS
Versin 1: Creacin por Acuerdo PSAA13-9901de 2013 y Aprobada en Comit de Calidad de

Cdigo: P-AGD-01
La impresin de este documento se considera No
controlado