Consejo Superior de la Judicatura

Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia –URNA-

FORMATOS SIGCMA

PROCEDIMIENTO

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO PARA AUTORIZAR EL

FUNCIONAMIENTO DE LOS CONSULTORIOS JURÍDICOS
2. PROCESO AL QUE PERTENECE: REGISTRO Y CONTROL DE ABOGADOS Y
AUXILIARES DE JUSTICIA

3. UBICACIÓN Y COBERTURA DEL PROCEDIMIENTO:

NIVEL COBERTUR
A
Estratégic Central
o
Misional X Nacional X
Apoyo Seccional
Evaluació
n

4. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Expedir el acto administrativo que autoriza el

funcionamiento de los Consultorios Jurídicos de las Facultades de Derecho del
País con el cumplimiento de los requisitos legales en los Decretos 196 de 1971 art
30 y 765 de 1977, compilado en el Decreto 1069 de 2015.

5. MARCO NORMATIVO: Ver listado Maestro de Documentos Externos y

Normatividad.

6. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO:

Nivel Central: Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia.
Nivel Seccional: Recepción y notificación documental

ACTIVIDAD CON LA QUE SE DA INICIO AL

Solicitud del Consultorio
PROCEDIMIENTO: Jurídico de la Institución de
Educación Superior.
DEPENDENCIA QUE DA INICIO AL PROCEDIMIENTO: URNA
ACTIVIDAD CON LA QUE FINALIZA EL Entrega del acto
PROCEDIMIENTO: administrativo que autoriza el
funcionamiento del
Consultorio Jurídico.
DEPENDENCIA QUE FINALIZA EL PROCEDIMIENTO: URNA
Consejo Superior de la
DEPENDENCIAS EN LAS QUE TIENE ALCANCE EL
Judicatura.
PROCEDIMIENTO (ADMINISTRATIVAS Y
Consejos Seccionales de la
JUDICIALES):
Judicatura

7. LIDER DEL PROCEDIMIENTO:

Cargo Dependencia
Director Unidad Unidad de Registro Nacional de

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URNA COORDINADOR NACIONAL DEL
SIGCMA
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Abogados y Auxiliares de la Justicia.

8. RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO:

Cargo Dependencia
Profesional Especializado Grado 33 URNA

9. PROVEEDORES E INSUMOS:
Proveedores Entrada/Insumos
Rama Judicial. Tecnológicos y documentales
Consultorios Jurídicos de Instituciones de Información general.
Educación superior con facultades de Derecho.
Ministerio de Educación Nacional. Información de Instituciones de
Educación Superior aprobadas y
registradas en el país,
Congreso de la República. Normatividad aplicable. Ver listado
maestro de documentos externos.

10. CONTROLES DEL PROCEDIMIENTO:

TIPO DE CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL
Revisión de los documentos aportados
por el Consultorio Jurídico y requisitos Revisión documental.
legales.
Verificación mediante visita al Revisión física del establecimiento y
Consultorio Jurídico. documentos en sitio.
Revisión de las resoluciones expedidas. Revisión documental.
Cuantificación de los documentos para ser
Destrucción de Documentación
entregados a gestores externos para la
conforme a las TRD y la Tabla de
disposición final del residuo, quien expide el
Valoración.
certificado de disposición final.

11. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO (Ciclo PHVA)

ETAPA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PRODUCTO RESPONSABLE
Recibir la solicitud de
la Institución de
Educación Superior,
Recepcionar suscrita por el
documentos representante legal o
para solicitar apoderado, junto con Asistente
autorización los documentos Radicación del
P Administrativo
funcionamiento exigidos para tal fin en Trámite
Grado 6
consultorio el Acuerdo PSAA13-
Jurídico. 9902 del 2013 del
Consejo Superior de
la judicatura, los
cuales deben venir
debidamente foliados.
H Radicar el Radicar la solicitud, Actualización Profesional

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junto con los
documentos
requeridos, los cuales del sistema y Especializado
trámite se asignan al
solicitado. Asignación al Grado 33
empleado
responsable.
responsable de la
URNA para iniciar el
trámite solicitado.
Verificar y confrontar
el cumplimiento de los
documentos exigidos
para la autorización
del funcionamiento del
Consultorio Jurídico, y
practicar visita a las
instalaciones del Oficio al
Verificar Consultorio Jurídico solicitante. Profesional
V requisitos de la cual se levantará Especializado
exigidos. acta de visita. Grado 33
En el evento que los Requerimiento
documentos estén
incompletos, se
realiza requerimiento
para su
complementación y
posterior
presentación.
Realizar la visita a la
sede del Consultorio
para verificar el
cumplimiento de los
Visita requisitos y Profesional
confirmación de aprobación de la
V Acta de Visita Especializado
requisitos. planta física donde
Grado 33
funcionará el
Consultorio Jurídico,
de la cual se dejara
constancia en acta de
visita.
Elaborar el acto
administrativo
motivado que resuelve
la solicitud. Contra Resolución de
este acto
autorización o
Elaboración administrativo procede
de negación Profesional
Acto recurso de reposición
H de Especializado
Administrativo. y apelación
interpuesto dentro del funcionamiento Grado 33
término legal ante la del Consultorio
URNA, conforme a Jurídico.
las políticas de
gestión ambiental
Institucionales.
H Registro del Notificar la Resolución Notificación Profesional

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de autorización de
Consultorio funcionamiento del
Especializado
Jurídico. Consultorio Jurídico a Resolución.
Grado 33
la Institución de
Educación Superior.
Archivar todos los
documentos
aportados por el
solicitante, lo que
incluye la
digitalización
respectiva, previa
foliación y el escaneo
de los documentos.

Una vez se cumpla el Archivo de

tiempo de retención documentos Técnico Grado 13
de los archivos
Archivar (TRD) y se obtenga
V Documentos aprobación del
Físicos Comité Nacional de
Archivo para su
destrucción, (Tabla Coordinador
Certificación
de Valoración) esta de disposición Nacional del
documentación será SIGCMA con el
final de los
dispuesta según lo residuos apoyo de los
establecido en el expertos en
Plan de Gestión de Gestión Ambiental.
Residuos de la Rama
Judicial, conforme a
las políticas de
gestión ambiental
Institucionales.

12. ANEXOS: No aplica

13. Control de Registros: Ver tabla de retención documental validada por el Comité
Nacional del SIGCMA.

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