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Catalogacion Codificacion de Materiales y Codigo de Barras Logistica
Catalogacion Codificacion de Materiales y Codigo de Barras Logistica
MONOGRAFA:
Presentado por:
APARICIO ARAUJO, CARLA
DE LA CRUZ MNDEZ, MILAGROS
HUERTAS CASTILLEJOS, LIZET
GALINDO RAMREZ, GERARDO
ORTIZ NOLASCO, GIANMARCO
1
DEDICATORIA
A nuestros padres, por entender nuestras ganas de superarnos y por animarnos a
seguir adelante.
2
RESUMEN
La catalogacin es la base de la identificacin de los artculos y facilita de mejor
manera su adquisicin. Con la catalogacin se pretende en s, crear un lenguaje
nico que facilite todo el control administrativo de los materiales y/o productos.
Es sumamente importante en las empresas, por las diferentes ventajas que ofrecen
a las empresas, por tanto debe ser flexible y adaptable a los futuros cambios en la
organizacin y en el entorno; se dice que sin catalogacin no hay organizacin
logstica.
Hay que tener en cuenta que todas las ventajas que proporciona una buena
catalogacin de materiales inciden sobre los costos y utilidades de la empresa, es
decir sobre sus resultados, lo cual hace que se le considere como muy necesario.
Para que la catalogacin represente un beneficio para la empresa, se recomienda
su realizacin a travs de las siguientes cuatro etapas; normalizacin,
identificacin, clasificacin y codificacin.
Los cdigos de barra son una herramienta importante dentro del almacn pues
permiten identificar artculos y registrar informacin sin errores y a grandes
velocidades. Su ventaja principal radica en la economa de datos y la fiabilidad de
la lectura, con la precisin y rapidez, permitiendo obtener informacin de un
producto en cuestin de segundos.
PALABRAS CLAVES.
Inventarios
Almacn
Cadena de distribucin
3
NDICE
Pg.
Caratula 1
Dedicatoria 2
Resumen/Palabras claves 3
ndice 4
Introduccin 6
CAPTULO I
CATALOGACIN DE MATERIALES
1.1 Concepto
7
1.2 Definicin
7
1.3 Ventajas
8
Etapas de la catalogacin 9
Procedimiento para catalogar materiales 12
Finalidad de la catalogacin 15
Aspectos a tener en cuenta 15
Resultados y beneficios de la catalogacin 15
Importancia de un catlogo 16
CAPTULO II
CODIFICACIN DE MATERIALES
2.1 Concepto
16
2.2 Sistemas de codificacin
16
2.3 Caractersticas de un sistema de codificacin
17
4
2.4 Ventajas del sistema de codificacin
18
2.5 Formas de presentar el significado de cdigo de materiales
18
2.6 Codificacin de ubicaciones
20
2.7 Sistemas de codificacin: Cdigos de Barra y Sistemas EPC
21
CAPTULO III
CDIGO DE BARRAS
3.1 Historia 22
3.2 Concepto 24
3.3 Definicin 24
3.4 Cdigo de barras como sistemas 25
3.5 Estndares de cdigo de barras 26
3.6 Estndar EAN 26
3.6.1. Cdigo EAN 13 27
3.6.2. Cdigo EAN 8 30
3.6.3. Cdigo EAN 14 30
3.6.4. Cdigo EAN 128 31
3.7 Ventajas y desventajas del cdigo de barras 32
3.8 Pasos para obtener un cdigo de barras 33
3.9 Tendencias en el cdigo de barras 34
CONCLUSIONES 36
BIBLIOGRAFA 37
ANEXOS 38
5
INTRODUCCIN
La presente investigacin se refiere al tema de codificacin de cdigo de barras y
catalogacin de materiales, que se puede definir como el proceso de cuantificar y
clasificar los materiales que ingresan y salen de la empresa. Lo primero que se
tiene que hacer es catalogar, simplificar (descripcin detallada de cada artculo),
normalizar (normas acerca del uso de materiales) y estandarizar (poner estndares
idnticos peso, medidas y formatos) los productos para hacer una buena
codificacin.
6
CAPTULO I
CATALOGACIN DE MATERIALES
No se podra hablar de catalogacin, sin antes conocer el significado de
catalogar; se conoce como catalogar al proceso, actividad de apuntar, registrar o
clasificar un objeto segn normas de ordenacin.
1.1. Concepto:
Consiste en asignar a cada material un nico nombre de manera que sea
imposible la existencia de diferentes denominaciones para un mismo
producto o elemento. En el proceso de catalogacin, por un lado se
especifican datos tcnicos de dimensin, calidad, estructura, etc., que
definen las caractersticas de los materiales considerados y se realiza la
normalizacin de dichos, o sea se establece un estndar que define cada
uno de ellos. Para catalogar se clasifican todas las existencias similares
identificadas plenamente, de esta manera agrupando por caractersticas
comunes u homogneas, permitiendo clasificar en clases y subclases.
Como todo proceso, la catalogacin consume recursos; por lo tanto, estos
deben ser cuidadosamente utilizados. En principio, no se debe catalogar
todo lo que una organizacin compra, sino aquello que se compra
repetitivamente, como materias primas, repuestos y materiales de oficina,
entre otros; aquello que se compra una sola vez como terrenos, edificios o
maquinarias grandes, no es necesario catalogarlo, pues se consideran
activos fijos.
La catalogacin es sumamente importante en las empresas, por las
diferentes ventajas que ofrecen a las empresas, por tanto debe ser flexible
y adaptable a los futuros cambios en la organizacin y en el entorno; se
dice que sin catalogacin no hay organizacin logstica.
1.2. Definicin:
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Proceso y/o actividad del rea de logstica que consiste en la descripcin,
catalogacin, nominacin y numeracin de cada artculo con el fin de ser
identificado mediante un solo nombre, un solo nmero y una sola
descripcin. La catalogacin es la base de la identificacin de los artculos
y facilita de mejor manera su adquisicin. Con la catalogacin se pretende
en s, crear un lenguaje nico que facilite todo el control administrativo de
los materiales y/o productos.
1.3. Ventajas:
La empresa que planea, prepara y pone en ejecucin un catlogo de
materiales, obtiene una serie de ventajas en relacin con los inventarios y
su administracin, entre las cuales se citan a continuacin las ms
importantes:
- Prevenir la emisin de rdenes de compra de materiales innecesarios
sobre todo cuando estos existan en el almacn con otras
denominaciones, lo que evitara el consiguiente gasto financiero que
ello representa.
- Optimizar el uso del espacio fsico en el almacn, El tener el mismo
material con varios nombres obliga a almacenarlos separados de unos
de otros, impidiendo su consolidacin y aumentando los esfuerzos para
el control de stocks.
- Reducir la inversin en inventarios, si en promedio un material tiene
dos nombres entonces el sistema logstico se multiplicara por dos; del
mismo modo, el listado de inventarios y, con ello, la necesidad de
capital de trabajo para mantener este nivel de inventarios.
- Captar las relaciones de intercambialidad que existen entre los
materiales, evitando as compras innecesarias de material, ya que
pueden existir en el almacn otros que pueden cumplir la misma
funcin.
- Mejorar los ciclos de rotacin en los almacenes, evitando
obsolescencias, materiales sin uso o sin movimiento. Ello ser posible
al tener los materiales plenamente identificados.
- Agilizar la gestin de compras mediante el establecimiento de
estndares y normas para los materiales. El no tener estandarizado los
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materiales obliga a definir sus especificaciones cada vez que se realiza
la compra de estos.
- Enfocar al personal del rea de compras y almacenes en una variedad
menor de inventarios, aumento as su eficiencia.
- Hacer posible la identificacin y control de los artculos.
- Crear un lenguaje nico en el mbito de abastecimiento.
- Facilitar la adquisicin y controlarla.
- Facilita la gestin y administracin de los almacenes.
- Simplificar los inventarios, reduciendo el nmero de artculos y su
variedad.
- Obtener un mejor resultado resultado en la administracin de los
inventarios por la reduccin de la influencia del costo de posesin
(costo mantenimiento de inventarios)
Hay que tener en cuenta que todas las ventajas que proporciona una buena
catalogacin de materiales inciden sobre los costos y utilidades de la
empresa, es decir sobre sus resultados, lo cual hace que se le considere
como muy necesario.
Normalizacin
Consiste en la seleccin de aquellas caractersticas fisicoqumicas, tales
como tamao, peso, densidad, textura, entre otras; que van a regir las
compras y la gestin de los mismos en el interior de la empresa., y que se
adapten a esta; para constituir con ellas las normas, usualmente escritas, a
las que deben ceirse las existencias de los almacenes y las adquisiciones
que se hagan, as como todas las personas que requieren y soliciten
materiales en la empresa. Se define a norma como el modelo que se ha
establecido y con el cual, cualquier objeto puede ser comprado, el objetivo
o finalidad de la norma es proporcionar criterios para juzgar, y ayudar a
prevenir variaciones innecesarias en las especificaciones de los materiales
necesarios para el funcionamiento de la empresa.
9
Por ejemplo, en la gestin de un almacn se pueden normalizar los pallets
(estructuras de transporte) utilizados para el acomodo de los productos.
Entre las caractersticas a normalizar pueden estar sus dimensiones
externas, su resistencia y el tipo de madera utilizado para su fabricacin,
de manera que cada vez que se solicite la compra de pallets no se deban
redefinir sus caractersticas.
La tarea de normalizar o establecer estndares requiere del uso de recursos
de la organizacin, del personal de compras, de los almacenes, de los
usuarios de los productos e inclusive del apoyo de los proveedores en el
establecimiento de la norma o estndar. Por ello se recomienda realizar la
estandarizacin de aquellos materiales que representen el mayor gasto en
compras o de compra repetitiva. No es necesario establecer normas para
todos los materiales.
Identificacin
Consiste en establecer la descripcin o denominacin del artculo que se
va a utilizar en la empresa, permitiendo precisar las caractersticas
particulares de cada artculo, en relacin con las generales, de manera de
estar seguro de su naturaleza especfica y de sus diferencias con otros
artculos del mismo grupo. Muchas veces una mala identificacin de un
material ocasiona la existencia de distinto nombres para el mismo artculo.
La identificacin debe concluir con la elaboracin de la ficha de
identificacin de los materiales. En esta ficha se registra la informacin
relacionada con el producto. Los elementos que conforman una ficha de
identificacin son los siguientes:
- Descripcin del material.
- Descripcin corta o abreviada.
- Cdigo del producto.
- Unidad de despacho.
- Productos intercambiables.
- Cdigo de la norma tcnica que rige el material, si es que la tuviera.
- Dimensiones del material.
- Conjunto o subconjunto del cual forma parte.
- Embalajes y formas de almacenamiento.
Clasificacin
Consiste en la agrupacin de las existencias en base a sus caractersticas
comunes, uso, naturaleza u origen. Los diferentes grupos que ya estn
10
clasificados deben contener artculos lo suficientemente distintos para
evitar que un artculo pueda ser considerado en ms de dos grupos
diferentes, evitando as la multiplicidad de denominaciones para un mismo
artculo. La agrupacin que se haga puede fraccionarse en clases,
subclases y secciones segn la variedad que pueda presentarse en cada
agrupacin que se haya efectuado; el nmero de grupos definidos, as
como las divisiones dentro de un mismo grupo depender de la variedad
de artculos que se tenga en la empresa.
Codificacin
Llamada tambin simbolizacin, es la etapa final de la catalogacin de
artculos y consiste en la asignacin de un cdigo formado por nmeros o
letras o un smbolo que identificara al producto, distinguindolo por las
caractersticas que le pertenecen, de manera de representarlos y ahorrar
esfuerzo, mental, tiempo y gastos; e evitando errores y equivocaciones.
El empleo de letras en la elaboracin de un cdigo permite un mayor
nmero de combinaciones posibles que los nmeros. En cada espacio o
posicin del cdigo se pueden utilizar hasta 26 letras distintas, en
comparacin de los 10 nmeros posibles, pero debido a que los equipos de
cmputo manejan los cdigos numricos con mayor facilidad, el uso de los
nmeros es ms frecuente que el de las letras. Entre los tipos de cdigo
ms usados estn:
Cdigos estructurados: Son aquellos cdigos formados por letras o
nmeros, agrupados por familias o clases segn la etapa de clasificacin.
Cada grupo de dgitos tiene un significado con respecto a su posicin en el
cdigo; por ejemplo:
El cdigo 13-139-6328 las dos primeras posiciones (13) suelen representar
la familias de artculos, las siguientes tres (139) a una clase dentro de la
familia 13 y las ltimas cuatro posiciones (6328) al producto. El nmero
de elementos o posiciones en un cdigo estructurado debe estar
planificado de manera tal que se pueda incorporar futuros cambios,
incrementos o ampliaciones en los grupos formados, sean estos familias
y/o clases.
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Cdigos Secuenciales: Son cdigos relativos utilizados en las facturas,
guas de remisin, formularios, etc. Este tipo de cdigo facilita el conteo
del total de documentos emitidos y por tanto su control.
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obtiene con 4 elementos, ya que es improbable que dentro de una seccin
puedan existir ms de diez mil artculos diferentes.
Ordenamiento
El ordenamiento de los artculos, dentro de cada seccin del catlogo,
puede hacerse con 3 formas:
- Orden Alfabtico.
- Orden Numrico o por Dimensiones.
- Segn el Catalogo del Productor.
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Distribucin de los materiales
Otro aspecto que normalmente se encontrara en la empresa, es lo
concerniente a materiales que se piden para entrega directa al solicitante.
Es conveniente establecer una clase para materiales que se denominaran
Material solicitado para entrega directa al solicitante, sin detencin ni
stock en el almacn y cuyas secciones correspondan a las dependencias
que forman la empresa.
Asignacin de cdigos
Se recomienda que la codificacin de artculos nuevos se efectu sobre la
requisicin por materiales (especificacin de los materiales necesitados a
comprarse), enviada al Departamento de Compras a iniciar la adquisicin
de estos materiales. En esta forma se evita utilizar clasificaciones
provisionales, porque a la llegada de los artculos nuevos, ya estos
disponen de su respectivo cdigo. Sin embargo, siempre es conveniente
disponer de una clase para Clasificacin provisional, en razn de que
nunca faltan compran urgentes que eluden el tramite o procedimiento de
compras.
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1.7. Aspectos a tener en cuenta para un correcta catalogacin:
- Se analizaran los diferentes tipos de materiales y equipos que tenga la
entidad seleccionndose aquellas clases de la clasificacin general de
materiales (C.G.M) que puedan utilizarse.
- Para los materiales o equipos, tpicos o propios de la empresa se
emplearan las 40 ltimas clases que normalmente estarn disponibles.
(ANEXO II)
- Al preparar el Manual de Catalogacin, con las instrucciones que
deben tener en cuenta los que confeccionen el catlogo de la empresa,
hay que indicar:
1) Finalidad del Manual.
2) Objetivos.
3) Instrucciones para catalogar materiales.
4) Clasificacin de Materiales, estableciendo las clases a utilizar y si
es posible sub-clases.
- El personal que lleve a cabo la catalogacin no debe ser muy
numeroso, para evitar en lo posible que la variedad de criterios puedan
entorpecer y alargar la confeccin del catlogo.
- Un clsico error es asignar cdigos a los materiales y tener listados de
los materiales codificados y creer que es disponer de un catlogo.
CAPTULO II
CODIFICACIN DE MATERIALES
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No se podra hablar de codificacin, sin antes conocer el significado de
codificar; se conoce como codificar al proceso, actividad de representar cada
artculo por medio de un cdigo que contienen las informaciones necesarias y
suficientes por medio de nmeros y letras.
2.1 Concepto:
Debido a la gran variedad de productos con los que se trabaja en empresas,
es fundamental tener una codificacin apropiada para la mercadera que se
maneja, esto permite obtener ventajas en lo que se refiere a las gestiones
de compra, almacenamiento y control de stocks (Ferrin, 2003). Para un
sistema de control de almacenes, una codificacin completamente numeral
y correlativa es la ms recomendable, sobre todo para efectos de su
bsqueda en el catlogo y su ubicacin en los archivos del sistema.
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- Estructurado: Los dgitos del cdigo deben poseer un cierto
significado para el usuario, de manera que, as sea un poco ms fcil de
recordarlo o relacionarlos.
- nico: Cada producto debe tener un cdigo nico y viceversa, estos es
muy importante ya que de no cumplirse, las consecuencias podran ser
muy graves y generara desorden en el almacn.
- Universal: Los cdigos deben poder ser aplicables a la totalidad de
productos que se encuentran en el almacn.
- Permanente: Los cdigos asignados, a cada producto, no deben de ser
cambiados, en ningn momento, mientras est vigente el sistema
utilizado por el almacn. Amigable: Esto se refiere a que se puedan
usar y recordar fcilmente.
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Dichos nmeros se fijan de acuerdo con determinada clave, que por su
estructura haga posible determinar en el acto a qu clase de material
corresponde, dentro de la clase a que sub-clase; que ordenamiento se ha
seguido y en muchos casos algunas de sus caractersticas.
El conocimiento de la construccin de la clave para asignar los cdigos
nos es ningn secreto destinado a un reducido grupo de personas, sino que
debe ser ominado por todos aquellos que tengan que utilizar materiales.
Esto permite que los nmeros que forman el cdigo no sean grupos de
cifras sin vida, sino elementos que permiten conocer la razn de su
existencia y su significado.
b) Elementos que forman el cdigo
El cdigo de materiales se compone de 9 cifras que se agrupa en el
siguiente orden:
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2. Este grupo formado tambin por dos dgitos, significa la sub-clase
que dentro de la clase contiene el artculo codificado.
Como en el caso 1 al asignar dos dgitos a la sub-clase, se est
posibilitando el disponer de cien sub-clases dentro de cada clase,
facilitando as el mantenimiento futuro del catlogo.
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Debido que, por lo general se trabaja con productos muy distintos entre s,
no es conveniente asignar a los productos ubicaciones de manera aleatoria
sin seguir algunas normas bsicas previas para un buen almacenaje. Al
respecto, Clamo (2004) hace mencin de los siguientes aspectos a tener
en cuenta:
Valor del Producto: Cuando se trabaja con productos de gran valor. Por
ejemplo aretes, pulseras de oro, o elementos muy pequeos y de gran
costo, cuya prdida podra volverse significativa para el almacn de la
empresa, en este caso se requiere ubicaciones altas, uso de montacargas
para acceder a la mercadera.
Demanda: Si se est trabajando con un producto de gran demanda, lo ms
recomendable es que se ubique una buena parte del stock disponible en los
niveles ms bajos y accesibles del almacn, para evitar perder tiempo
buscndolo.
Configuracin: Cada almacn est dividido por reas, las cuales han sido
sealadas pensando en los riesgos que origina mantener cerca un producto
de otro. El uno ubicar un producto en el rea sealada, para el mismo, no
solo podra ocasionar un desorden, sino podra daarlo y en lo peor de los
casos a los que estn cerca de l.
CAPTULO III
CDIGO DE BARRAS
3.1. Historia:
La primera patente de cdigo de barras que tena forma circular, fue
registrado en 1952 por los inventores Joseph Woodland, Jordin Johanson y
Bernard Silver en Estados Unidos. La implementacin fue posible gracias
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al trabajo de los ingenieros Raymond Alexander y Frank Stietz, el
resultado de su trabajo fue un mtodo para identificar los vagones del
ferrocarril utilizando un sistema automtico. Sin embargo, no fue hasta
1996 que el cdigo de barras comenz a utilizarse comercialmente y no
tuvo un xito comercial hasta 1980.
Los primeros cdigos de barras se utilizaron
en un supermercado en Troy, OHIO,
(Estados Unidos), en 1974 y los escneres
que leyeron el cdigo de barras se
consideraban grandes, ruidosos e incomodos.
El primer producto escaneado fue un paquete
de gomas de mascar Juicy Fruit Wrigley, esto
fue por casualidad, ya que el primer consumidor (cuyo nombre se perdi
en la historia), saco un paquete de goma de mascar de un estante.
Hace ms de treinta aos comenz la era del denominado Cdigo
Universal de Productos (UPC por su sigla en ingls), o el cdigo de barras.
En ese momento, los sistemas de distribucin y venta de alimentos eran
los pioneros al no tener que pegar etiquetas de precios en cada producto
en la tienda de abarrotes, se requiri la cooperacin entre los fabricantes de
alimentos y las cadenas de tiendas a fin de apoyar la ingeniera y tecnologa
necesarias para crear un sistema de revisin automatizado, y los resultados
fueron sorprendentes. Adems de garantizar automticamente de que no se
cometan errores en los precios, la automatizacin del proceso de pago ha
eliminado completamente la necesidad de contar con un cajero en algunas
tiendas de abarrotes de productos para el hogar. El cdigo de barras ha
experimentado considerablemente ha experimentado un considerable
efecto en las ventas minoristas, sistemas de fabricacin y distribucin de
productos en el mundo entero. Asimismo las pequeas franjas blancas y
negras han permitido establecer una base de datos computarizada para los
hbitos de consumo, preferencia de ventas y preferencia de precios para
los consumidores de todo el mundo. El cdigo de barras ha aumentado las
posibilidades de que un nuevo producto satisfaga las necesidades de la
sociedad, y ha incrementado notablemente la precisin en los inventarios.
21
Presencia en el Per
Entre 1988 y 1989, la flamante Asociacin de Supermercados y Tiendas
por Departamento del Per establece conexin con EAM International,
antecesora de GS1, asociacin sin fines de lucro con sede en Bruselas, que
agrupaba a organizaciones similares de ms de 120 pases. De esta
conexin surgir la Asociacin Peruana de Cdigos, que introduce el
cdigo de barras en el Per. La investigacin de los requisitos y gestiones
para su uso estuvo a cargo del Estudio de Abogados Sparrow.
Mary Wong, gerente general adjunta de GS1 Per precis que la idea de
traer el cdigo de barras al Per correspondi al seor Lorenzo Tschudi
Oechsle, fundador de la cadena Monterrey que agrupaba a las tiendas
Oechsle y Galax. En 1990, el presidente de la naciente GS1 Per, Erasmo
Wong, inici el uso del cdigo de barras en tres locales de los
Supermercados Wong (del valo Gutirrez, de la avenida 2 de Mayo y de
Limatambo, en San Isidro), con lo cual prob las ventajas y el xito de
dicha herramienta en el sistema comercial del retail peruano. La expansin
de su uso en el mbito local fue rpida. Marco Suarez, quien fuera gerente
de Marketing de Supermercados Wong, record que al momento de
implementar el cdigo de barras ese retail trabajaba con unas cajas
registradoras de marca Aster, tradas de Japn por el mismo Erasmo
Wong. El xito del cdigo de barras en Wong hizo que otro retail en
despegue, Santa Isabel, lo imitara. As se inici la expansin en nuestro
pas.
3.2. Concepto:
La codificacin en base a los cdigos de barra, es un sistema de
codificacin establecido por la organizacin EAN (European Article
Number), se basa en una representacin grfica, mediante barras y
espacios con caracteres numricos y alfanumricos, que permite la
identificacin de los productos.
En los almacenes, el cdigo de barra tienen una aplicacin extensa y se
usan para identificar una amplia gama de elementos que forman parte de la
actividad diaria del almacn, tales como:
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Los productos almacenados.
Las ubicaciones del almacn.
Los operadores.
Los equipos de manipulacin.
Los documentos del almacn como las hojas de preparacin de pedidos,
entre otros.
3.3. Definicin:
El cdigo de barras es un cdigo basado en la representacin mediante un
conjunto de lneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que
en su conjunto contienen una determinada informacin, es decir las barras
y espacios del cdigo representan pequeas cadenas de caracteres. De este
modo, el cdigo de barras permite reconocer en un punto de la cadena
logstica y as poder realizar inventario o consultar sus caractersticas
asociadas. Los cdigos de barras estn integrados en cada aspecto de
nuestra vida, se ven en el supermercado, farmacias y todo tipo de tiendas.
Actualmente, el cdigo de barras est implantado masivamente de forma
global.
Cmo funciona el cdigo de barras?
La lectura de estos cdigos se realiza mediante un escner o dispositivos
pticos, para estos la informacin del producto debe haber sido
previamente grabada en una base de datos o computadora. Los sistemas de
cdigo de barra estn conformados por tres elementos: el cdigo en s, los
equipos de lectura y las impresoras de las etiquetas con los cdigos de
barra. La lectura del cdigo de barras se realiza proyectando un haz de luz
sobre las barras con el equipo de lectura. Las reas o barras oscuras del
cdigo de barras absorbern el haz de luz y los espacios en blanco
reflejaran la luz. La absorcin y la reflexin sern captadas por la lectora,
que leer el dibujo reflejado y obtendr la informacin guardada por el
cdigo de barra. La informacin es leda por dispositivos pticos los
cuales envan la informacin a una computadora como si la informacin
hubiese sido tecleada. Una simbologa es la forma en que se codifica la
informacin en las barras y espacios del smbolo de cdigo de barras.
23
3.4. Cdigo de barras como sistemas:
Los cdigos de barras pueden ser de uso cerrado, para la identificacin
interna de productos de una empresa; o abiertos para el uso de varias
empresas.
Qu tipo de cdigo debo utilizar?
Primero preguntmonos si lo que vamos a identificar es solo para controlar
el flujo de cosas dentro de nuestro espacio, y de ser as hablamos de un
sistema cerrado de informacin. Si por el contrario nuestras cosas que
vamos a identificar con un cdigo de barras van a salir de nuestro espacio
para ser identificados fuera, entonces sera un sistema abierto de
informacin.
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Es un estndar internacional creado en Europa y de aceptacin mundial,
identifica a los productos comerciales por intermedio del cdigo de barras,
indicado pas-empresa-producto, este estndar EAN asigna un nmero a
cada producto para que lo identifique en cualquier parte del mundo, sin la
posibilidad de confundirse con otro producto. Es un estndar abierto, ya
que cualquier empresa puede solicitar los cdigos para sus productos.
Es el estndar usado en Per.
Estndares utilizados en las unidades de consumo
Este nivel corresponde a aquellos productos que compra el consumidor
final. Dichas unidades de consumo se codifican con cdigos EAN 13 o
EAN 8. Estos estndares pueden ser utilizados tanto en los almacenes de
las empresas que participan en la distribucin de productos terminados
como fabricantes, distribuidores y minoristas, as como en los puntos de
venta al consumidor final.
Criterios para codificar productos en el nivel unidades de consumo
En general cuando un producto tiene presentaciones distintas, tales como
tamao, sabor, aroma, contenido, etc., cada una de estas debe tener un
nuevo cdigo EAN. Las promociones de los productos tambin deben
tener un nuevo cdigo EAN, siempre y cuando exista un cambio
significativo para el consumidor. Por ltimo, los cambios de precios de los
productos en ningn caso deben originar un nuevo cdigo EAN.
3.6.1. Cdigo EAN 13:
El EAN-13 es la versin ms difundida del sistema EAN, tambin la ms
usada en el Per, ya que puede observarse en la mayora de productos, este
cdigo consta de 13 dgitos (uno ms que el UPC) en la que sus tres
primeros dgitos representan al pas, los siguientes cuatro a la empresa, los
cinco restantes al producto y por ultimo un digito verificador. Estos
cdigos se utilizan en las unidades de consumo. Dada su estructura,
permiten codificar tericamente en 1000 pases a 10 000 industrias
distintas y, en cada una de ellas, a 100 000 productos o formas distintas de
presentacin de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de
posibles combinaciones.
El cdigo EAN 13 es adecuado para:
- Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta.
- Identificar artculos con el fin de poder incluir este cdigo en
documentos tales como facturas, boletas, pedidos, etc.
25
- Identificar artculos cuyo destino no es el punto de venta minorista, es
decir un almacn o mayorista.
26
- Cdigo de pas
Los tres primeros dgitos (en algunos casos 2) de la izquierda
representan al pas, los cuales son llamados bandera. En el caso de
Per, el cdigo de pas es 775.
- Cdigo de empresa
Los siguientes cuatro dgitos representan a la empresa solicitante del
cdigo. Estos dgitos identifican a la empresa creadora del producto,
entendindose por ello a la empresa que decide la apariencia final del
producto ante el consumidor final, y definiendo caractersticas como
marca, presentacin, etc.
- Cdigo de producto
Los siguientes cinco dgitos corresponden al producto. Se utiliza un
cdigo distinto para cada presentacin del producto, dependiendo de
talla, color, sabor, modelo, empaque, etc.
- Digito verificador
Llamado digito de control, se calcula en funcin a los dgitos
anteriores. Su uso libera a la empresa de posibles errores en la
impresin del cdigo al momento de ser ledo el cdigo. Por ejemplo,
si tenemos un cdigo EAN 13 con la siguiente estructura:
Cdigo de pas: 123
Cdigo de empresa: 1234
Cdigo de producto: 12345
El clculo del digito verificador se realiza de la siguiente manera: se
multiplica cada digito del cdigo EAN 13 por 1 y 3 intercaladamente
empezando desde la izquierda, luego de lo se suman todos los
productos.
27
Calculo del digito verificador
CDIGO
1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 5
EAN 13
Factor 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Producto 1 6 3 3 2 9 4 3 2 9 4 15
s
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Estndares utilizados en unidades de empaque o despacho
Las unidades de empaque son aquellos cuya manipulacin se realiza en
puntos de almacenamiento que no corresponden al punto de venta final; es
decir, almacenes de los fabricantes, distribuidores y minoristas. Se utilizan
dos tipos de estndares: el EAN 14 y el EAN 128.
29
.
3.6.4. Cdigo EAN 128:
Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancas e
informacin, y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en
aplicaciones internas como en el entorno global; aade versatilidad en los
intercambios interempresariales en los que las fechas de vencimiento, la
identificacin de nmero de lote, las unidades de expedicin especficas, la
codificacin de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones
variables, as como otras informaciones o atributos quedan perfectamente
tratados. Este cdigo utiliza el concepto de identificadores de aplicacin,
que indica la informacin contenida en el cdigo. Por ejemplo, en el
cdigo (01) 1 775 1234 12345 3 (11) 970521, el identificador (01) indica a
que a continuacin se muestra un cdigo EAN 14. Del otro lado, el
identificador (11) indica que a continuacin se muestra la fecha de
fabricacin del producto. Este tipo de cdigos es muy utilizado en los
pallets de productos
30
viene a continuacin es un GTIN -14.
17751234123453 Cdigo GTIN -14 de las Unidades de Despacho que se
encuentran en la Paleta.
11 Identificador de Aplicacin, que indica la fecha de fabricacin.
110521 Fecha de Fabricacin del producto contenido en la Paleta.
31
- Entrenamiento; otra de las desventajas cuando se comienzan a usar los
cdigos de barra es el entrenamiento de los empleados, que puede ser
un problema significativo si el negocio es grande.
32
7) Ms informacin sobre cdigo de barras visite: http://www.gs1pe.org
33
tambin se puede dar en dispositivos mviles, capturando el cdigo
datamatrix, le permite poder acceder a informacin.
CONCLUSIONES
34
BIBLIOGRAFA
BIBLIOGRAFA VIRTUAL
www.nnovasupplychain.pe
www.gs1pe.org
ww.codigodebarras.com
www.codigodebarras.pe/
www.procesosdealmacn.blogspot.com/2011/04/clasificacion-y-
codificacion-de-los.html
www.es.scribd.com/doc/19639422/CODIGO-DE-BARRAS
www.es.scribd.com/doc/7419886/Codigo-de-Barras
35
ANEXOS
.ANEXO 1
TABLA DE EQUIVALENCIAS (Tabla Ejemplo)
Finalidad: Facilitar la codificacin de los artculos ordenados alfabticamente y
dar flexibilidad al catlogo, posibilitando su mejoramiento.
Letras Nmeros Letras Nmeros Letras Nmeros
A 01 J 10 S 19
B 02 K 11 T 20
C 03 L 12 U 21
D 04 M 13 V 22
E 05 N 14 W 23
F 03 O 15 X 24
G 07 P 16 Y 25
H 08 Q 17 Z 26
I 09 R 18
Empleo: Dentro de cada sub-clase, cuando el ordenamiento es alfabtico se
utilizara esta tabla para codificar los 2 primeros dgitos del artculo e indicar que
la descripcin del artculo comienza por la letra equivalente al nmero utilizado.
Se obtiene as la seguridad de que no se mezclaran las palabras que designa el o
los artculos, ni se producirn confusiones durante la utilizacin y mantenimiento
del catlogo.
Ordenamiento segn dimensiones (Ejemplo)
Finalidad: Codificar los artculos, representando la dimensin por su
equivalencia.
Dimens. Equiv. Dimens. Equiv. Dimens. Equiv. Dimens. Equiv.
1/64 01 17/64 17 33/64 33 49/64 49
1/32 02 9/32 18 17/32 34 25/32 50
3/64 03 19/64 19 35/64 35 51/64 51
1/16 04 5/16 20 9/16 36 13/16 52
5/64 05 21/64 21 37/64 37 53/64 53
Empleo: Dentro de las subclases cuando se ordenan artculos que tienen una
dimensin y esta es menor de una pulgada, se empleara esta tabla para
codificarlos. En esta forma se est reemplazando la dimensin del artculo por su
equivalencia, empleando generalmente para ello los dos ltimos dgitos del cdigo
que se establezca.
36
ANEXO 2
CLASIFICACIN GENERAL DE MATERIALES (Tabla Ejemplo)
Cdigo Descripcin de la Clase
01 Material considerado fuera de uso
02 Material solicitado para entrega directa al solicitante
03 Material de ferretera en general
04 Herramienta de Mano y Porttiles Repuestos y Accesorios
05 Maquinas Herramientas y sus repuestos. Accesorios
06 Productos bsicos de Metal
07 Soldaduras, equipos para soldar
08 Material para Empaquetaduras
09 Artculos para Trasmisin
10 Rodamientos, sus repuestos y accesorios
20 Vehculos automviles repuestos y accesorios
21 Equipos de transporte y manipulacin de materiales
30 Medicinas
31 Productos Qumicos
32 Material y equipo fotogrfico, repuestos y accesorios
33 Material y equipo para oficina
34 tiles de aseo y limpieza, equipos para limpieza
35 Material y equipo para envasar y embalar
36 Alimentos y bebidas
37 Material para servicio de comedor y cocina, equipos y accesorios
38 Ropa
39 Instrumentos de precisin, repuestos y accesorios
ANEXO 3
DEPURACIN
37
ANEXO 4
ANEXO 5
SISTEMA BSICO DE CODIFICACIN
ARTCULO REFERENCIA
CUADERNO 50 HOJAS CUADRICULADO 123
CUADERNO 100 HOJAS CUADRICULADO 125
CUADERNO 50 HOJAS FERROCARRIL 127
PRODUCTO CLASIFICACIN CODIFICACIN
CUADERNO GRUPO 1
CUADRICULADO SUBGRUPO 101
50 HOJAS REFERENCIA 101123
ANEXO 6
Cuadro Velocidad Ingreso Datos
Comparaciones en ingreso de datos, suponiendo un campo de 12 caracteres
Teclado Lectura ptica de Cdigos de barras
caracteres (*)
Velocidad 6 segundos 4 segundos 0,3 a 2 segundos
Tasa de error 1 error de carcter 1 error de carcter 1 error de carcter por 15
por 300 caracteres por 10 000 000 a 36 billones de
ingresados caracteres caracteres ingresados.
ingresados
38