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CATALOGACIÓN, CODIFICACIÓN

DE MATERIALES Y CÓDIGO DE
BARRAS

CATALOGACIÓN DE
MATERIALES
Es la función logística que establece
un lenguaje uniforme para la
administración de materiales,
imponiendo a éstos una única
identificación, denominación,
clasificación y codificación, de
manera tal que los administradores y
usuarios puedan individualizarlos
inequívocamente.
Sea cual fuere el tipo de industria o su
objetivo particular ,existe una amplia
gama de materiales que le son
comunes.
Lo que se busca con la catalogación es la
clasificación de los materiales considerados,
con posibilidad de presentar sub-clasificaciones
de manera de organizarlos de manera
jerárquica, facilitando su ubicación. A la
estructura de clasificación podríamos
denominarla de grupos o subgrupos.
BENEFICIOS:


FUNDAMENTO Y BENEFICIOS
Genera Previene Facilita Permite reduce evita
 Determinación de la normas
 Identificación de cada material
 Preparación de la clasificación a efectuar
 Ordenamiento
 Distribución de los materiales
 Elección del sistema de catalogación
 Asignación de códigos
 Procesamiento de materiales identificados
Programa de catalogación de
materiales

PROCEDIMIENTOS PARA
CATALOGAR MATERIALES
NORMALIZACIÓN IDENTIFICACIÓN CLASIFICACIÓN CODIFICACIÓN
• Se analizaran los diferentes tipos de materiales y equipos que
tenga la entidad.
• Para los materiales o equipos, típicos o propios de la
empresa se emplearan las 40 últimas clases que normalmente
estarán disponibles.
• Al preparar el Manual de Catalogación, hay que tener en
cuenta: finalidad, objetivos, instrucciones y la clasificación de
materiales.
• El personal que lleve a cabo la catalogación no debe ser
muy numeroso.
• Un clásico error es asignar códigos a los materiales y tener listados
de los materiales codificados y “creer” que es disponer de un
catálogo.
Una vez efectuado se pueden observar los resultados a través del
ahorro de costos, debido a que se simplifica los grupos de materiales,
para evitar gastos innecesarios de materiales ya existentes, pero
quizás con otro nombre o misma función.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UNA
CORRECTA CATALOGACIÓN
CODIFICACIÓN DE
MATERIALES
*CARACTERÍSTICAS DE
LA CODIFICACIÓN
UNIFORME ESTRUCTURADO PERMANENTE UNICO UNIVERSAL
*HISTORIA DEL CODIGO DE
BARRAS
1949 en Estados
Unidos por N. J.
Woodland
ACTUALMENTE
*
El código de barras es un
lenguaje estandarizado útil
para la identificación de
unidades comerciales y
logísticas de forma única.
Esta herramienta es útil
para la aplicación de
sistemas de captura
automática de
información.
*
Evitar errores de digitación.
Permite identificar, capturar y compartir
información de forma automática y precisa.
Gestión del inventario de forma más
eficiente.
Permite un eficaz control de calidad de productos y
procesos.
Recoge información para cumplir con los requisitos
reglamentarios que afectan los negocios.
Revela información vital para realizar trazabilidad de
los productos y así garantizar la seguridad del
consumidor.
*
 Virtualmente no hay retrasos al leer la información .
 Se mejora la exactitud de los datos
 Se tienen costos fijos de labor más bajos
 Mejor control de calidad, mejor servicio al cliente
 Se pueden contar con nuevas categorías de información.
 Se mejora la competitividad.
 Optimización en el control de inventarios y aumento de
productividad en el punto de pago, eliminando colas y
disminuyendo el tiempo de espera.
 Obtención de información confiable
 Establecimiento de un lenguaje común con sus
proveedores a través del código de barras,
incrementando la productividad de la relación comercial,
lo que facilita la implementación de otras tecnologías
como el Intercambio Electrónico de Documentos (EDI).


*
• Control de mercancía.
• Control de inventarios.
• Control de tiempo y asistencia.
• Pedidos de reposición.
• Identificación de paquetes.
• Embarques y recibos.
• Control de calidad.
• Control de producción
• Facturación.