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formulacin de proyectos
de organizaciones comunitarias
Manual para la formulacin de proyectos de organizaciones comunitarias
Cintia Cejas ; Pedro Kremer; Sofa Olaviaga.
1a ed. - Buenos Aires: Fundacin CIPPEC, 2008.
28 p.; 17x22 cm.
ISBN 978-987-1479-06-1
1. Organizaciones No Gubernamentales.
CDD 361
Fundacin CIPPEC
2 Av. Callao 25 1. C12022AAA, Buenos Aires, Argentina.
2008, CIPPEC
Manual para
la formulacin
de proyectos de Diseo: Sara Paoletti y Natalia Volpe
organizaciones
comunitarias Abril de 2008.
Entre marzo de 2005 y marzo de 2007 el Programa de Salud de CIPPEC acompa un proceso participati-
vo en Atencin Primaria de la Salud en el municipio de Alderetes, Tucumn. Este proceso se materializ
en Espacios de Participacin en Salud, que funcionan en cuatro Centros de Atencin Primaria de Salud,
del que participan los equipos de salud, las organizaciones barriales y los vecinos.
En este contexto, naci el Manual para la formulacin de proyectos de organizaciones comunitarias des-
tinado a brindar a los integrantes de estos Espacios herramientas para que sus ideas y sueos puedan
concretarse y que, organizndose y planificando, puedan lograr los cambios que se proponen.
Por ello, este Manual est especialmente dedicado a todas esas personas que se preocupan por mejorar
la calidad de vida del otro y se involucran creyendo profundamente que es posible construir un futuro mejor
trabajando juntos.
Programa de Salud
CIPPEC
(Centro de Implementacin de
Polticas Pblicas para la
Equidad y el Crecimiento)
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ndice
Introduccin ......................................................................................................................................................7
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organizaciones
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Introduccin
Esta publicacin tiene el objetivo de servir como gua para que los deseos, ideas e intenciones de
organizaciones comunitarias, referentes comunitarios y vecinos puedan transformarse en un pro-
yecto concreto que pueda ser implementado. Para ello, en las prximas pginas expondremos de
manera clara y sencilla una metodologa para la formulacin de proyectos distinguiendo las eta-
pas de justificacin, objetivos, beneficiarios, plan de trabajo (actividades, metodologa, cronogra-
ma), monitoreo y evaluacin, plan de comunicacin y presupuesto.
Formulacin
Identificacin
Ejecucin y
seguimiento
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Evaluacin
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comunitarias
* Etapa de identificacin
La primera etapa es la menos formalizada del ciclo. Es el momento de gestacin del proyecto y est
orientado a sentar sus bases. Bsicamente se trata de identificar los problemas que han de resolver-
se y las oportunidades que pueden aprovecharse. Supone madurar la idea de aquello que se puede,
se desea y es necesario hacer. Algunas preguntas que se intenta responder en esta etapa son: qu
sucede?, por qu sucede?, a quines y cmo afecta?, cmo se puede solucionar?.
* Etapa de formulacin
En base a la idea planteada en la fase anterior, en esta etapa se intenta formalizar y organizar la
informacin del proceso de identificacin, estableciendo: la justificacin, los objetivos, el plan de
trabajo, los plazos, los recursos, los beneficiarios y los responsables, entre otros aspectos. En esta
etapa se responde a preguntas como: qu queremos hacer?, cmo pretendemos realizarlo?, a
quin se dirige la accin?, por qu y para qu actuar?, con quin, dnde, cundo y con qu recur-
sos? Toda esta informacin se plasma en un documento al que comnmente se denomina pro-
puesta. Es como una especie de gua para la accin y constituye un elemento de comunicacin
indispensable entre las distintas personas u organizaciones involucradas en el proyecto.
Es importante destacar que es necesario tener cierta flexibilidad en la ejecucin, para evitar la rigi-
dez en la aplicacin del proyecto diseado. Para ello es conveniente contar con un sistema de
seguimiento, que busque la atencin y anlisis permanente de la ejecucin. As, el sistema permi-
tir conocer la evolucin del proyecto y, en caso de requerirse, introducir a tiempo los cambios
necesarios.
* Etapa de evaluacin
La evaluacin es la fase en la que se aprecia y valora el conjunto de las intervenciones realizadas
en la ejecucin. Para una buena evaluacin es necesario contar con un sistema de recopilacin,
tratamiento y anlisis de informacin. Por eso, la evaluacin se apoya en gran medida en el proce-
so de seguimiento.
2. Qu es un proyecto?
Comencemos por definir qu es un proyecto. Todo proyecto tiene una
visin de futuro, implica la decisin y voluntad de querer cambiar algo
de la realidad. Esto quiere decir que los proyectos son los medios para
concretar una idea, son el trayecto que recorremos desde que quere-
mos llevar a la prctica una iniciativa hasta que la vemos realizada.
Normalmente se plasma en un papel para que todos tengamos una referencia de esta idea y, de esta
forma, el proyecto se convierte en un mapa que nos indica cmo llegar a nuestro destino.
8 Escribir un proyecto nos ayuda a planificar, a pensar en lo que vamos a realizar, qu queremos
lograr, y en cmo vamos a conseguir que esa iniciativa se concrete.
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comunitarias
Casi sin darnos cuenta solemos planificar y proyectar frecuentemente en nuestra vida cotidiana.
Existen distintos tipos de proyectos, como los proyectos vida, cuando pensamos en qu queremos
hacer durante los prximos aos, proyectos de construccin, de educacin, etctera.
En este caso, profundizaremos en lo que se denominan proyectos sociales y que se caracterizan
por contener los siguientes elementos:
Resumen ejecutivo
Justificacin
Objetivos general y especficos
Beneficiarios
Plan de trabajo
Resultados esperados
Cronograma
Monitoreo y evaluacin
Plan de comunicacin
Presupuesto
Equipo de trabajo
Experiencia previa
Qu es un
resumen
ejecutivo ?
datos ms importantes del proyecto para que
todos, independientemente de su implicacin en
el proyecto, puedan tener una idea general de l,
sin la necesidad de leer el proyecto completo.
Resumen Ejecutivo
El Municipio de Lucinda, ubicado en la provincia de La Pampa, con 60.000 habitantes e impor-
tantes sectores de la poblacin en situacin de pobreza, presenta un alto ndice de contamina-
cin ambiental que produjo en los ltimos aos un aumento de las enfermedades respiratorias
e intestinales de los vecinos de la zona.
Seis organizaciones comunitarias nos unimos para analizar la situacin y organizarnos para
paliar este problema que afecta a todos los habitantes de Lucinda.
Consideramos que las propias organizaciones de Lucinda somos las ms adecuadas para trabajar
este tema porque conocemos el lugar, y porque representamos a muchos sectores del Municipio.
El rbol de problemas es una tcnica que sirve para entender una problemtica y consiste en ela-
borar un diagrama que encadena las causas y efectos en torno al problema central detectado.
Adems, nos permite detectar sobre qu causas uno puede intervenir y, sobre esta base, poder
desarrollar mejor la intervencin del proyecto.
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* Cmo elaborar un rbol de problemas?
1. En primer lugar, se debe identificar el problema central, de modo que sea lo suficientemente
concreto para facilitar la bsqueda de soluciones. Uno de los errores ms comunes en la especifi-
cacin del problema consiste en expresarlo como la negacin o falta de algo. En vez de ello, el pro-
blema debe plantearse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solucin.
El primer problema conduce de antemano hacia una nica solucin: implementar programas de edu-
cacin inicial. En cambio, el segundo ejemplo permiten una amplia gama de posibilidades de solucin,
como la utilizacin de diversas estrategias para elevar el rendimiento de los nios y nias en educa-
cin primaria.
2. Luego de haber definido el problema central motivo del proyecto, se deben determinar tanto las
causas que lo generan como los efectos negativos que ste produce, para luego interrelacionar de
una manera grfica a estos tres componentes.
Como se observa en el rbol de la pgina 12, las causas ms directas del problema se ubi-
can en las celdas de la primera lnea y en las lneas subsiguientes se van ubicando las cau-
sas de las causas directas. De esta manera se buscan las conexiones entre las causas que
producen el problema central y se obtiene una explicacin multicausal.
2.2 Una vez identificadas las causas, pasamos a la deteccin de los efectos o consecuencias del
problema central. As se ubican en la primera lnea los efectos ms directos y luego avanzando
para arriba se colocan los efectos de los efectos, imitando lo realizado con las causas.
Una tcnica adecuada para determinar las causas y efectos, una vez definido el problema central,
es la lluvia de ideas. Esta tcnica consiste en hacer un listado de todas las posibles causas y efec-
tos del problema que surjan luego de haber realizado un diagnstico sobre la situacin que se
quiere ayudar a resolver. Luego de ello, se proceder a depurar esta lista inicial para finalmente
organizar y jerarquizar cada uno de sus componentes bajo una interrelacin causa-efecto
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Pasos para armar un rbol de problemas
(Ver esquema en la pgina 12)
PASO 1. Identificar los principales problemas relacionados con la situacin que se quiere cambiar.
PASO 2. Formular en pocas palabras el problema central
PASO 3. Anotar las causas ms directas del problema central
PASO 4. Avanzar hacia abajo preguntndose por las causas de las causas
PASO 5. Anotar los efectos directos provocados por el problema central
PASO 6. Avanzar hacia arriba preguntndose por los efectos de los efectos
PASO 7. Revisar el esquema completo y verificar las relaciones causales
DELIMITACIN: Adems, se debe presentar informacin para brindar contornos bien definidos que
permitan pensar en cmo se lo debe abordar. Para ello, es necesario establecer algunas determi-
naciones del problema, como ser datos de:
Dnde ocurre,
cmo es el lugar,
a quienes afecta,
desde cundo
?
El espacio al que est circunscrito (mbito geogrfico o localizacin).
La poblacin afectada y sus principales caractersticas (demogrficas, socioeconmicas, etctera)
La realidad poltica, social y cultural del lugar.
El tiempo al que se refiere (perodo).
NECESIDAD DEL PROYECTO: Un problema siempre nos indica que existe una necesidad. La nece-
sidad surge cuando se constata la distancia entre la situacin actual y la deseada que constituyen
el problema, y representa lo que se requiere para cerrar dicha brecha, es decir, la solucin.
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A continuacin se encuentra un ejemplo de justificacin de un proyecto que se formul para el
Municipio de Lucinda, provincia de La Pampa, y que te ayudar a entender ms los conceptos pre-
sentados en este captulo.
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Interpretando el rbol de problemas elaborado para el Municipio de Lucinda, y haciendo hincapi
en las causas redondeadas, en las cuales se va a intervenir, se podra plantear la siguiente justi-
ficacin:
El alto grado de contaminacin que presenta el Municipio tiene varias causas. En primer lugar,
se observa un inadecuado tratamiento de la basura por parte de los vecinos, quienes arrojan los
residuos en terrenos baldos y en el arroyo Lucinda. Esto se debe principalmente a la falta de
educacin en temas ambientales, producto de la escasa informacin que brinda el Municipio,
quien no considera que el tema sea lo suficientemente importante como para realizar alguna
campaa de concientizacin. Por otra parte, existe un altsimo nivel de polucin debido a las
actividades fabriles que desarrolla la curtiembre La Pampeana, que los organismos de control
de la provincia no monitorean debidamente. A esto se suma que el Municipio no tiene una
infraestructura y servicios adecuados para el tratamiento de la basura y los desechos. Por ejem-
plo, sufre de escasez de camiones recolectores de basura.
Esta situacin llev a que varias organizaciones comunitarias que venan trabajando con la
poblacin de Lucinda nos uniramos para realizar el proyecto que expondremos a continuacin.
Nuestras actividades estarn centradas en la educacin y concientizacin ciudadana, y en bus-
car que el Municipio asuma un rol ms activo en el tratamiento y resolucin de esta problem-
tica. Creemos que de esta forma se realizar un abordaje integral del problema, atacando sus
diferentes causas.
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5. Los Objetivos: Qu queremos lograr?
Los objetivos son el elemento fundamental de un proyecto porque nos indican su destino, lo que que-
remos conseguir con l. Una buena formulacin de los objetivos, tanto de los generales como de los
especficos, facilita enormemente la realizacin del resto del proyecto, ya que guan todas nuestras
acciones. Tanto las actividades, como el tiempo y los recursos que se les asignen, debern estar en
sintona con los objetivos. Slo de esta forma se arribar a una solucin del problema planteado.
Normalmente se distinguen dos tipos de objetivos y es muy importante poder diferenciarlos bien:
Esto suele suceder cuando no se plantean los objetivos especficos y slo se plantea el objetivo
general, que como su nombre lo indica es muy general.
Entonces, el diseo del proyecto o la propuesta debe contar con objetivos especficos para que no
haya lugar interpretaciones erradas de lo que se intenta alcanzar. Estos deben ser medibles, rea-
lizables, realistas y limitados en tiempo. 15
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Caractersticas principales de los objetivos especficos:
Beneficiarios directos: son aquellas personas, grupos u organizaciones a quienes est destinada la
propuesta. Son el grupo de personas, o la comunidad, el barrio o localidad, el sector social, la ONG,
etctera, que padecen el problema y que sern involucrados y afectados sin mediaciones, por la apli-
cacin del proyecto.
Siguiendo el ejemplo anterior: Aquellos que reciban los beneficios de las acciones realiza-
das por los promotores capacitados sern los beneficiarios indirectos.
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Manual para
la formulacin Identificar claramente a ambos grupos de beneficiarios nos permitir pensar acciones adecuadas
de proyectos de y, adems, nos dar la oportunidad de dimensionar la envergadura del proyecto, tanto como eva-
organizaciones
comunitarias luar el impacto, una vez finalizado.
En este sentido, cuanta ms informacin sea posible reunir acerca de los beneficiarios, mayores
sern las posibilidades de realizar acciones eficientes y eficaces.
Toda la poblacin de Lucinda se ver beneficiada directamente por las acciones del proyecto.
Esto que escrito suena fcil es una tarea complicada, ya que existen diversas metodologas y multitud
de tcnicas para elegir, todas ellas vlidas. Valorar cul es la que mejor se adapta a nuestro proyec-
to, planificar su ejecucin, dotarlas de los recursos necesarios en los momentos oportunos, etctera,
no es fcil; y tendremos que invertir mucho tiempo para disear slidamente esta parte del proyecto.
En los proyectos participativos se debe considerar que las actividades sean realizadas con la inter-
vencin de distintos sectores, quienes asumirn diversas funciones y responsabilidades de acuerdo
con sus caractersticas o competencias, teniendo en cuenta, al mismo tiempo, que la distribucin de
actividades debe facilitar el proceso de coordinacin de actores y consolidacin del equipo.
Para educar y concientizar a la poblacin, que es la poblacin infanto-juvenil que asiste a las
7 escuelas que tiene el municipio, se realizaran las siguientes actividades:
Para concientizar a la poblacin objetivo adulta del Municipio, se desarrollarn las siguien-
tes actividades:
Se articular con los medios locales (canal 8 de cable, la radio y el peridico municipal) una
campaa de difusin que promueva la toma de conciencia sobre la problemtica.
Se organizar una maratn Por una Lucinda ms saludable.
Se dictar un curso para formar promotores de medio ambiente, que luego saldrn a rea-
lizar actividades de concientizacin y capacitacin en la comunidad.
7.2. Metodologa
Relacionado con las actividades, hay un elemento que no siempre se incluye en los proyectos y es
18 el mtodo, que responde a la pregunta: cmo?. En algunos casos, especialmente en aquellos en
los que la forma en la que se realiza la accin ayuda o entorpece el logro de los objetivos del pro-
Manual para
la formulacin yecto, es fundamental describir con claridad el mtodo que se utilizar. Por ejemplo, cuando se
de proyectos de trata de actividades educativas, es importante aclarar si se trabajar en forma de taller, si ser una
organizaciones
comunitarias capacitacin a partir de una experiencia, etctera.
7.3. Resultados esperados
De cada una de las actividades que se desprenden de los objetivos especficos, se esperan determi-
nados resultados y es muy importante definirlos de antemano para poder evaluar su cumplimiento.
1.D. Lograr presencia en los medios locales de comunicacin: por lo menos cinco notas referen-
tes al tema en peridicos locales, una mencin semanal en programas de opinin de las radios
locales y una mencin quincenal al tema en programas periodsticos de la televisin local.
1.E. Lograr un mnimo de 50 inscriptos en la maratn Por una Lucinda ms saludable, y con-
tar con al menos $ 200 para distribuir en premios. Adems, lograr difusin del evento en al
menos dos de los tres medios citados en el punto anterior.
2.B. Que la Comisin mixta sobre medio ambiente est integrada por entre ocho y quince per-
sonas, de las cuales al menos dos sean representantes del Poder Legislativo y una del Poder
Ejecutivo. Adems, que exista representacin de al menos dos organizaciones de la comunidad
por cada barrio. Se espera que la Comisin se rena no menos de dos veces por mes a partir de
su conformacin y que el resultado de las reuniones quede plasmado en actas a disposicin de
quien resulte interesado. Se espera asimismo que dicha Comisin presente un informe mensual
con los avances obtenidos.
Esto nos permite organizar mejor nuestras tareas y, adems, saber si los plazos se estn cum-
pliendo, las modificaciones que debemos realizar, etctera.
Siguiendo el caso de Lucinda, el siguiente cronograma grafica cuando se realizarn cada una de
las actividades:
El objetivo del monitoreo es la deteccin de pistas sobre la marcha del proyecto. Para ello se uti-
lizan la observacin, consultas, revisin de informes y documentos, e intercambio de opiniones;
recogiendo informacin relacionada tanto con el proyecto que se monitorea, como con los cambios
que se producen en el contexto en el que ste se desarrolla.
Es importante que exista un plan de monitoreo elaborado con anterioridad que defina qu infor-
macin se utilizar, con qu instrumentos se recoger dicha informacin y quines sern encar-
gados de hacerlo.
Adems del monitoreo constante de las actividades pueden existir instancias de evaluacin duran-
te el transcurso de un proyecto. Generalmente, la instancia ms comn de evaluacin es cuando
concluye el proyecto. Esto se llama evaluacin ex post y se concentra en los resultados obtenidos
para evaluar en qu medida se alcanzaron los objetivos previstos, cules han sido los efectos, bus-
cados y no buscados, de la situacin inicial que se pretenda modificar
Desde el momento en que se proyecta el trabajo debe plantearse claramente cmo se medirn los
logros y qu aspectos tendrn importancia en la revisin y anlisis del proceso que se ha llevado a
cabo. Aunque la evaluacin se realice al final, una vez concluida la etapa de ejecucin del proyec-
to, se la planifica desde el inicio, cuando se formula el proyecto.
* Qu se evala?
Es importante destacar qu es el equipo de trabajo y quien decide qu se evala. Algunas de
estas preguntas pueden ayudarte a orientar la evaluacin de tu proyecto:
Sobre el grado de cumplimiento de los objetivos:
Los objetivos planteados, pudieron alcanzarse?
La eleccin del problema, fue acertada?, habra sido mejor priorizar algn otro problema de la
poblacin?
Qu avances u objetivos que no se haban planteado en el programa se lograron en el proceso? 21
En qu medida mejor la situacin de la poblacin objetivos (beneficiarios) con la implementa-
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cin del proyecto? la formulacin
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Sobre el equipo de trabajo:
Qu aport cada uno para el logro de los objetivos?
Se cumplieron los compromisos asumidos?, Cmo se sinti cada uno con sus tareas?
Hubo claridad en el manejo de los recursos?
Finalmente, una vez que pensamos qu vamos a evaluar, qu indicadores utilizaremos, cada cun-
to lo mediremos, tenemos que pensar de qu forma recogeremos la informacin.
En este sentido, se podrn utilizar planillas de registro, encuestas de satisfaccin a los beneficia-
rios, observaciones, reuniones grupales, etctera.
Algunos de los indicadores elaborados para el proyecto de Lucinda son los siguientes:
1.B: Cantidad de escuelas que modificaron sus programas educativos hacia la inclusin de
temas asociados con cuidados del medio ambiente. Se mide al final.
1.D: Nmero de notas periodsticas realizadas por semana en diarios, televisin y radios loca-
les que hagan mencin al proyecto. Se mide bimestralmente.
1.E: Cantidad de inscriptos en la maratn Por una Lucinda ms saludable. Se mide al final.
Monto en $ utilizado para premios en la maratn Por una Lucinda ms saludable. Se mide
al final.
Nmero de menciones en medios de comunicacin locales sobre la maratn. Se mide al final.
2.A: Nmero de firmas recolectadas para la gestin de un cambio de recorrido del camin
recolector. Se mide al final.
El presupuesto incluye a todos los recursos requeridos para llevar a cabo cada una de las activi-
dades del proyecto. Es frecuente que los proyectos movilicen recursos que existen en diversas ins-
tituciones y organizaciones que actan en la comunidad.
Materiales: son las cosas palpables y concretas que sern utilizadas en la ejecucin. Comprenden
bienes, equipos, instrumentos e insumos, que es necesario recolectar, adquirir o construir.
El presupuesto deber incluir los recursos que ya se poseen y que se van a utilizar (contraparte) y
los recursos que no se poseen pero que se van a solicitar a alguna entidad financiadora; empresa,
organizacin social, Municipalidad, entre otros. Estas dos categoras deben estar separadas.
Tambin es importante realizar un calendario financiero que nos permita saber qu vamos a gas-
tar en cada momento para poder adecuar nuestra economa a la demanda del proyecto en cada
una de sus fases.
Es fundamental definir dentro del equipo de trabajo las responsabilidades en funcin de las habi-
lidades, capacidades, tiempo disponible de cada uno. Es decir, para garantizar la realizacin de las
actividades es importante definir quien va a realizar qu actividad, quin se ocupar de rendir
cuentas, de elaborar los informes, etctera.
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Bibliografa consultada
Anchorena B Et. Al: De las buenas intenciones a los buenos resultados: capacitacin en prcticas
y herramientas, Buenos Aires, Fundacin Compromiso, 2004.
Camacho H. Et. Al: El enfoque del marco lgico: 10 casos prcticos, Madrid, Fundacin CIDEAL y
Acciones de Desarrollo y Cooperacin, 1999.
Cohen E; Franco R.: Evaluacin de proyectos sociales, Mxico DF, Siglo XXI editores, 2000.
Nirenberg O; Brawerman J; Ruiz V.: Evaluar para la transformacin, Buenos Aires, Editorial
Paids, 2000.
Organizacin Panamericana de la Salud: Planificacin Local Participativa, Washington D.C., Serie
Paltex para ejecutores de programas de salud N41, 1999.
Autores
Cintia Cejas, es Lic. en Ciencias Polticas con orientacin en Procesos Polticos, Universidad Catlica
Argentina. Maestra en Ciencias Sociales y Salud, (CEDES-FLACSO), tesis en curso.
Sofa Olaviaga, es Lic. en Ciencia Poltica, Universidad de Buenos Aires. Maestra en Diseo y Gestin
de Polticas y Programas Sociales, (FLACSO), tesis en curso.
Pedro Kremer, es mdico especialista en Medicina Familiar, Universidad de Buenos Aires. Master en
Ciencias Sociales y Salud (CEDES-FLACSO) y Master en Gestin de Polticas de Salud (Universidad de
Bologna).
Si desea citar este documento: Cejas, C.; Olaviaga, S.; Kremer, P.: Manual para la formulacin de
proyectos de organizaciones comunitarias, CIPPEC, Buenos Aires, 2006.
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