PROCEDIMIENTO

Versin:01.01
Nombre del Proceso: Informacin del Registro Diario y Consolidado Mensual de
Movimiento de Productos e Insumos de la unidad Operativa/Formulario 570.

A. Unidad / Puesto Tarea / Actividad

Prescripcin de micronutriente
Mdico/Obstetra/ de unidad
1 El mdico/ Obstetra prescribe con su sello y firma una cierta cantidad de uno
operativa
o varios tipos de micronutriente, segn sea el caso.

Consolidacin diaria y llenado del formulario 570

Al finalizar el da, el responsable de la unidad operativa revisa y consolida la

Responsable de nutricin
2 cantidad de micronutrientes tanto entregada en base a las prescripciones
de la unidad operativa
realizadas por cada mdico/obstetra como recibidas por la institucin o
cualquier otra unidad, de encontrar novedades en la revisin solicitar
correctivos.

Enviar la informacin del formulario a cada distrito

Responsable de nutricin Envo de informacin debidamente validada, con sello y firma a cada distrito.
3
de la unidad operativa (Si se enva por correo electrnico deben estar los nombres detallados o
enviar matriz en Excel y PDF) y en supervisiones se podra verificar el
documento firmado.

Validar informacin de formularios 570

Responsable Vigilancia
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Epidemiolgica Distrital Validacin del formulario 570 enviado por cada unidad operativa, de
encontrar novedades en la revisin solicitar correctivos.

Solicitar se completen formularios y tarjeteros de vacunas.

Responsable Vigilancia
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Epidemiolgica Distrital En los casos que los formularios 570 no cumplan con la validacin, es
informado al responsable de nutricin para su correccin y llenado.

Consolidar la informacin recibida

Responsable Vigilancia
6 Una vez validada la informacin recibida por pare de cada unidad operativa,
Epidemiolgica Distrital
el nivel distrital es el encargado de consolidar la informacin obtenida del
formulario 570 enviado por cada unidad operativa.

Llenado de matriz del formulario 570 consolidado mensual

Responsable Vigilancia
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Epidemiolgica Distrital
8 Director distrital
Al finalizar el mes se debe llenar la matriz en donde constan los datos
consolidados mensuales de cada unidad operativa con los respectivos sellos
y firmas.
Enviar matriz validada a la zona.
Envi de la matriz validada y firmada por todos los niveles de
desconcentracin relacionada en el procedimiento a su respectiva
 coordinacin zonal (Fecha lmite de envo 10 de cada mes).

Validar y consolidar informacin de formularios 570

Responsable Vigilancia
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Epidemiolgica Zonal Validacin de la matriz consolidada mensual del formulario 570, de encontrar
novedades en la revisin solicitar correctivos.

Elaborar reporte con informacin de formularios

Responsable Vigilancia
10
Epidemiolgica Zonal Elaboracin de reporte con informacin de formularios 570 y consolidar la
informacin de las matrices enviadas por cada distrito.

Enviar reporte consolidado y validado a planta central.

Envi de matriz a planta central (va Quipux y fsicamente) consolidada y

11 Coordinador Zonal
validada con firmas de responsabilidad de todos los niveles de
desconcentracin relacionadas a la zona en los primeros das de cada mes
(Fecha lmite 15 de cada mes).

Consolidar base de datos.

Responsable Nacional de la
12 Consolidacin de matrices enviadas por las coordinaciones zonales en un
Gerencia de Nutricin
matriz nacional la que servir como indicador de la entrega de
micronutrientes y para la toma de decisiones de las mximas autoridades.

FIN