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Cartagena, Colombia
28 de agosto de 2014
Objetivo:
mejorar la alineacin entre las normas ISO de
sistemas de gestin,
facilitar su implementacin en las organizaciones
que necesitan cumplir los requisitos de dos o ms
normas simultneamente.
Estructura de alto nivel
y texto bsico comn
Permite la adicin de textos propios de
disciplinas (propias de SySO) aplicados al
incluir:
Requisitos de SG SySO especficos para
cumplir con el alcance de la 45001
requisitos y notas para asegurar la
interpretacin e implementacin coherentes
del texto comn en el contexto del SG SySO .
Primera reunin: octubre de 2013
83 delegados de 27 organismos miembros de
la ISO y 5 miembros de enlace
Temas clave identificados en el
desarrollo del WD 1
La terminologa de la Estructura de Alto Nivel (HLS)
no es adecuada para SySO
Ejemplo: la visin en SySO del "riesgo" como un
trmino negativo
Cules "personas" estn bajo el control del sistema
de gestin?
Qu es un "lugar de trabajo"?
Participacin de los trabajadores en los SG SYSO
OHS u OSH (por votacin se decidi OHS)
La necesidad de orientacin como complemento a
los requisitos.
Objetivos de la segunda reunin.
Casablanca: 31 de marzo al 4 de abril de 2014
Introduccin
a)
b)
c) las funciones desempeadas en los lugares de
trabajo
Planear Hacer
Resultados
del SG
SySO
Evaluacin
Planificacin del
(6) Liderazgo
desempeo
(5)
(9)
Actuar Verificar
Necesidades
y Mejora
expectativas
(10)
de las partes
interesadas
(4.2)
5.1 Liderazgo y compromiso
a) asegurar que el conocimiento del contexto de la
organizacin, as como los riesgos potenciales de
SySO, sean considerados cuando se establezca el SG
SySO
b) asegurar que los peligros en el lugar de trabajo sean
identificados en forma sistemtica, que los riesgos
sean evaluados y priorizados y que se tomen
medidas para mejorar el desempeo de SySO
d) considerar el desempeo de SySO en la planeacin
estratgica
5.1 Liderazgo y compromiso
g) asegurar que la organizacin establezca procesos
de consulta y participacin activa de los
trabajadores y que los proteja de represalias
m) promover y liderar una cultura organizacional
con respecto al SG SySO
n) asegurar que las personas bajo el control de la
organizacin conozcan sus responsabilidades en
el SG SySO y las consecuencias de sus acciones o
inacciones sobre los dems en el lugar de trabajo.
5.2 Poltica
7.1 Recursos
7.2 Competencia
7.3 Toma de conciencia
7.4 Informacin, comunicacin, participacin
y consulta
7.5 Informacin documentada
Contexto de la organizacin (4)
Planear Hacer
Resultados
del SG
SySO
Evaluacin
Planificacin
del
(6) Liderazgo
desempeo
(5)
(9)
Actuar Verificar
Necesidades
y Mejora
expectativas
(10)
de las partes
interesadas
(4.2)
7.2 Competencia
Las acciones para asegurar la competencia, incluyendo
la formacin, deben tener en cuenta:
los peligros identificados y asociados con la valoracin
de riesgos
medidas preventivas y de control que resultan de los
procesos de valoracin de riesgo
roles y responsabilidades asignadas
capacidades individuales, incluidas las habilidades
lingsticas y de lecto-escritura
actualizacin de las competencias cuando sea
necesario (contexto o cambios en el trabajo)
competencias prescritas por regulacin.
7.4 Informacin, comunicacin,
participacin y consulta
7.4.1 Informacin y comunicacin
La organizacin debe:
definir los objetivos que se deben cumplir,
informando y comunicando
evaluar si los objetivos se han cumplido.
Planear Hacer
Resultados
del SG
SySO
Evaluacin
Planificacin
del
(6) Liderazgo
desempeo
(5)
(9)
Actuar Verificar
Necesidades
y Mejora
expectativas
(10)
de las partes
interesadas
(4.2)
8.1.2 Jerarqua de los controles
La organizacin debe asegurar que los riesgos y los
controles de SySO son tomados en consideracin cuando se
establecen, implementan y mantienen su SG SySO.
Los procesos para lograr la reduccin del riesgo se deben
basar en esta jerarqua:
eliminar el peligro
sustituir con materiales, procesos, operaciones o equipos
menos peligrosos
usar controles de ingeniera
usar seales de seguridad, marcas, dispositivos de
advertencia y controles administrativos
usar equipo de proteccin personal.
8.2 Gestin del cambio
La organizacin debe planificar y gestionar los cambios al
SG SySO para:
la resolucin de incidentes y no conformidades
productos, procesos o servicios nuevos en la etapa de
diseo o rediseo
cambios en el conocimiento o la informacin sobre peligros
cambios en los procesos de trabajo, procedimientos,
equipos, estructura organizacional, contratacin de
personal, productos, servicios, contratistas o proveedores
desarrollos de conocimiento y tecnologa;
cambios a requisitos legales u otros.
8.4 Contratacin externa
La organizacin debe establecer y mantener
procesos:
para asegurar que los contratistas y sus
trabajadores cumplen con los requisitos
pertinentes del SG SySO de la organizacin.
para coordinar las partes pertinentes del SG
SySO con otras organizaciones en los sitios de
trabajo con varios empleadores.
8.4 Aprovisionamiento
Se deben establecer controles de
aprovisionamiento para la compra de:
productos
materias primas
equipos
bienes, y
servicios relacionados
Planear Hacer
Resultados
del SG
SySO
Evaluacin
Planificacin
del
(6) Liderazgo
desempeo
(5)
(9)
Actuar Verificar
Necesidades
y Mejora
expectativas
(10)
de las partes
interesadas
(4.2)
9.1.2 Evaluacin del cumplimiento
La organizacin debe implementar y mantener
un proceso para:
evaluar el cumplimiento de la norma y los
requisitos legales y de otro tipo
determinar la frecuencia y el mtodo para
evaluar el cumplimiento
evaluar el cumplimiento y adoptar medidas, si
es necesario
retener informacin documentada como
evidencia de la evaluacin del cumplimiento.
9.2 Auditora Interna
La organizacin debe realizar auditoras
internas a intervalos planeados para
determinar el cumplimiento de:
los requisitos de la organizacin para su
sistema de gestin de SySO
los requisitos de esta Norma Internacional.
Proceso de Auditora Interna
La organizacin debe planear, establecer, implementar y
mantener un programa de auditora interna, que incluya
los criterios de auditora y el alcance de cada una de las
auditoras
la frecuencia, mtodos y responsabilidades
los requisitos de planificacin y de presentacin de informes de
los resultados de la auditora
los resultados de la evaluacin del desempeo
los resultados de las auditoras anteriores
la seleccin de los auditores para asegurar la imparcialidad y
objetividad del proceso de auditora
la informacin que se debe documentar y retener como
evidencia de la implementacin del programa de auditora.
9.3 Revisin por la Direccin
La revisin por la Direccin debe tener en cuenta:
la informacin acerca del desempeo en SySO
el estado y tendencias en materia de incidentes, no
conformidades, mejora continua, resultados de
investigacin y acciones correctivas
comunicaciones con las partes interesadas
los resultados de la participacin y consulta a los
trabajadores
los riesgos y oportunidades de SySO
si las polticas y los objetivos de SySO se han cumplido
la idoneidad de los recursos para mantener un SG SySO
eficaz.
10.1 Incidente, no conformidad
y acciones correctivas
Cuando ocurre un incidente o una no
conformidad, la organizacin debe:
reaccionar de manera oportuna
determinar la causa
evaluar la necesidad de implementar y revisar
la efecacia de la accin correctiva
revisar la identificacin de los peligros y la
valoracin de riesgos, si es necesario.
10.2 Mejora continua
La organizacin debe mejorar de forma
continua la
idoneidad,
suficiencia y
eficacia