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Powerpoint PDF
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MICROSOFT
POWERPOINT
ndice
1) Conceptos bsicos6
1.1) Arrancar PowerPoint..6
1.2) La pantalla inicial...6
1.3) Barras..7
1.4) Cerrar PowerPoint..8
1.5) Compaginar sesiones..8
1.6) Men inteligente.8
5) Tipos de vistas...17
5.1) Vista normal......17
5.2) Vista clasificador de diapositivas.17
5.3) Vista presentacin con diapositivas.18
5.4) Zoom.18
8) Manejar objetos...27
8.1) Seleccionar objetos..27
8.2) Copiar objetos..27
8.3) Duplicar objetos..27
8.4) Mover objetos..28
8.5) Distancia entre objetos...28
8.6) Modificar el tamao...29
8.7) Girar y voltear....29
8.8) Alinear y distribuir........30
8.9) Ordenar objetos.33
8.10) Eliminar objetos..33
- La otra forma es hacer directamente clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.
- Las Barras de men: contiene todas las posibilidades de Power Point. Las operaciones
suelen estar contenidas en mens desplegables. En esos mens estn contenidos alguno
de los siguientes elementos:
a) Otro men desplegable.
b) Comandos inmediatos
c) Comandos con ventana
- Las barras de herramientas: con los habituales comandos: guardar, copiar, etc.
Para crear una presentacin con un asistente debemos seguir los siguientes pasos:
En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin Del
Asistente para autocontenido. Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al
men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana, en la
parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el
asistente, en este caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos
y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente.
Pulsando el botn Siguiente seguimos con el asistente.
La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de presentacin:
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar
tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los
botones que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a
continuacin aparecen en la parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al
tema seleccionado. Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organizacin y la
presentacin Reunin de la organizacin. Con esto PowerPoint me va a crear una
presentacin para una reunin con un esquema y unas diapositivas predefinidas,
nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras
necesidades. Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Para crear una presentacin con una plantilla debemos seguir los siguientes pasos:
Hay que hacer clic sobre la pestaa Guardar de la ventana Opciones. Posteriormente,
habr que activar la casilla Guardar informacin de Auto recuperar cada... y despus
indica cada cuntos minutos quieres que guarde el archivo. Por ltimo pulsa Aceptar.
En esta pestaa tambin ser muy til la ubicacin predeterminada de los archivos. Ah
ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta
que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como.
3.4) Personalizar una publicacin web:
Para poder personalizar la publicacin de la presentacin despliega el men Archivo y
pulsa Guardar como Pagina Web. En la ventana que aparece pulsa en el botn
Publicar.... Aparecer la siguiente ventana:
En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la
presentacin completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo de la 5 a la 10).
Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la
casilla Mostrar notas del orador. Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos
para ver la presentacin.
Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina Web que contendr la
presentacin. Si queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la
presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y escribiremos el nuevo
nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la
nueva ruta. Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar.
Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones Web..., se
abrir la siguiente ventana:
4) Abrir una presentacin
Para abrir una presentacin podemos elegir entre:
- Ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir,
- Haz clic en el botn Abrir de la barra de herramientas,
- Desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la opcin Ms.... Si el Panel
de Tareas no aparece despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de tareas.
Tanto si hemos utilizado la barra de mens, el botn Abrir o Ms presentaciones..., se
abrir la siguiente ventana:
5) Tipos de Vistas
Es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a
permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global
de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver
cmo queda al final.
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta
vista despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el
botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.
5.4) Zoom:
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres
que se aplique el zoom y despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom
En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista o bien se puede aplicar un
porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede
aplicar el zoom a travs de la barra estndar de herramientas con el cuadro
si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar.
Para aplicar el zoom a todas las reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse
antes en el rea al cual queramos aplicar el zoom.
6) Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremos paso a paso cmo
podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran
utilidad.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de
esta.
Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs que seleccionar qu diseo quieres que
tenga la nueva diapositiva y para ello tendrs que hacer clic sobre el diseo que quieras
del Panel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva
para introducir texto y adems con un formato determinado, o puedes elegir una
diapositiva en blanco para aadirle lo que quieras o con objetos.
3. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se despliegue el men contextual
selecciona la opcin copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la
diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona
del men contextual la opcin pegar.
4. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una
diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas estn
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando
la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar,
posicionar y pegar.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn
arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero
del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva,
esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva. Una vez te hayas situado en la
posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente
la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se renumerarn las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa con el botn izquierdo
del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras moverla, una
vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se
renumerarn todas las diapositivas.
2) Otras formas de mover:
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lugar
adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, despus las cortamos (utilizando el botn cortar de la barra
estndar, utilizando la barra de mens, el men contextual, o las teclas Ctrl + X),
luego nos posicionamos en la diapositiva despus de la cual queremos dejar las que
movemos (dentro de la misma presentacin o en otra), y por ltimo pegamos de la
misma forma que cuando copiamos.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del
puntero del ratn.
7.2) La cuadrcula:
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva. Para visualizarla hay que pulsar en el boton cuadrcula )
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
7.3) Las guas:
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir
la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o
visualizar la presentacin.
8) Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo
un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Sobre ellos se pueden realizar las
mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover,
copiar, eliminar, etc.
.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que
seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift (maysculas) y con el ratn
selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes
seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar
de la seleccin.
despus de Ctrl+Alt+D
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, hay que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto
tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del
objeto, al situar el cursor en una de las esquinas, este se convertir en una flecha de dos
direcciones que permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto, para ello hay que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha y arrastrarlo
hasta darle el tamao deseado. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los
lados verticales tienen una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la
diferencia de que estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando se
posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma . Los puntos que se
encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del
objeto. Cuando se posiciona el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos como girarlos o voltearlos, pero
no puede hacerlo con cualquier objeto, las imgenes y los dibujos Autoforma son
algunos de los objetos que s podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero hay que seleccionarlo, una vez seleccionado
desplegar el men Dibujo de la barra de Dibujo y seleccionar la opcin Girar y Voltear.
A continuacin seleccionar el tipo de giro que se quiere realizar entre los que propone:
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha
situado en la misma horizontal que la grande.
8.9) Ordenar objetos:
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint
incorpora la opcin ordenar que permite mover los objetos a planos distintos para, por
ejemplo, traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se
vea. Para ordenar objetos primero hay que seleccionar el objeto al que se pretende
cambiar su orden. Una vez seleccionado hay que pulsar la opcin Ordenar en el men
Dibujo de la barra de herramientas. A continuacin seleccionar el tipo de orden que se
desea:
- Al seleccionar la opcin Traer al frente el objeto que est seleccionado pasar a ser el
primero por lo que si se encuentra encima de otro este objeto tapar a los que tiene
debajo.
- Si se selecciona Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier
objeto que haya encima de l lo tapar.
- Al seleccionar la opcin Traer adelante el objeto seleccionado pasar una posicin
hacia adelante.
- Si se selecciona Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs.
PowerPoint nos ofrece las mismas posibilidades que un procesador de texto como
cambiar la fuente el color y el tamao etc. Para ello tenemos la barra de formato donde
podemos seleccionar el tipo de letra, el tamao, la alineacin derecha, izquierda,
centrada o justificado adems de negrita cursiva etc. La otra forma es ir una vez que
selecciones el texto que quieres vas a formato y fuente entonces nos saldr una ventana
en la que podemos escoger al igual que antes el tipo de letra tamao color y efectos
como sombra, relieve, subrayado, negrita, color etc.
9.4) Alineacin de prrafos:
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo compone con respecto de los mrgenes
del cuadro de texto.
Para alinear un prrafo puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el
men formato y seleccionar alineacin, despus eliges la deseada. Existen cuatro tipos
de alineacin:
- Izquierda: sita el texto lo ms cerca del margen izquierdo.
- Derecha: sita al texto lo ms cerca del margen derecho.
- Centrado: sita al texto en el centro.
- Justificado: Ajusta el texto al ancho del cuadro de texto.
En el cuadro No se encontr aparecer la palabra que PowerPoint piensa que est mal
escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias. Elige la que creas que es la correcta en
tu caso haciendo clic sobre ella, despus pulsa en el botn Cambiar para que remplace la
palabra actual por la seleccionada.
- Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la seleccionada
en toda la diapositiva.
- Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisin
ortogrfica. Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas o nombres que no se
encuentran en su diccionario pero que consideramos correctos.
- Agregar equivale a agregarla al diccionario personal que aparece en la opcin Agregar
palabras a: Esta opcin se utiliza para aadirla a nuestro diccionario de palabras para
que lo reconozca la prxima vez el diccionario.
10) Trabajar con tablas
En PowerPoint adems de insertar texto grficos etc. Tambin puedes insertar tablas
para organizar mejor la informacin las tablas funcionan de la misma manera que en un
procesador de texto. A continuacin explicaremos un poco ms lo que se pueden hacer
con las tablas.
Para insertar texto nos colocamos en el recuadro o celda en la que queremos introducir
el texto y lo introducimos.
Tambin puedes cambiarle el formato al texto como hemos visto anteriormente a la hora
de trabajar con textos.
Para cambiar de celda lo puedes hacer con el tabulador o con las flechas del teclado.
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla entonces
estar seleccionada y pulsas el botn Supr. o Del.
Para eliminar una fila sitate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de
herramientas Tablas y Bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcin Eliminar
filas
Para eliminar una columna sitate en una de las celdas que pertenezcan a la columna
que quieras eliminar y despus de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la
opcin tabla y selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o ms
columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la
tecla Shift o arrastrando el ratn sobre las celdas y despus elegir Eliminar filas o
Eliminar Columnas.
Para insertar una columna el proceso es similar sitate en la columna que quieras
insertar y al igual que antes desplegamos el men tabla de la barra de herramientas
Tablas y Bordes y eliges entre insertar columna a la izquierda o a la derecha segn
donde la quieras insertar.
Por otro lado dividir celdas en lgicamente consiste en dividir en dos una celda. Para
ello selecciona la celda que quieres dividir y pulsa el botn dividir celdas .
10.7) Efectos del color:
- El degrado del color:
Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes, en el men Formato
selecciona la opcin Tabla y en la ventana que aparece haz clic sobre la pestaa
Rellenos de la lista desplegable selecciona Efectos de relleno.
Lo primero que hacemos para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores
con los que quieres trabajar. Si quieres trabajar con uno slo activa la casilla Un Color y
despus en Color 1 elige el color que desees. Si quieres trabajar con dos colores activa
la casilla Dos Colores y despus elige el Color 1 y el Color 2. Una vez hecho esto
puedes indicar la direccin del degrado a travs de Estilos de Sombreado, y en la parte
derecha puedes ver como va a quedar al aplicarlo en una tabla. Una vez elegido todo
pulsas Aceptar.
- Otros efectos:
En esta misma ventana existen otras opciones como Textura, trama e imagen.
Con la pestaa Textura podemos elegir texturas que PowerPoint incluye como puede ser
la textura Mrmol, Pergamino, etc.
Con la pestaa Trama podemos elegir la cenefa que mas nos guste (rombos, cuadros,
rayas, puntos, etc.) y con los colores que desees.
Con la pestaa Imagen podemos elegir una imagen que tengamos guardada.
11) Trabajar con grficos
Un dibujo vale ms que mil palabras, dice un proverbio Chino. Convertir nmeros en un
grfico, puede ayudar a que a la gente a entender qu significan los nmeros.
11.1) Qu es un grfico?
Un grfico es una manera de representar nmeros grficamente, eso es, como un dibujo.
Los dos tipos ms comnmente usados, son los grficos de columnas y los de tipo
circular.
Esta tabla es donde insertaremos nuestros datos, eliminando los datos por
defectos que se encuentran al crear el grafico, su manejo es similar al de
insercin de datos en Microsoft Excel.
Una vez que tenga ingresados sus propios datos, se puede hacer modificaciones
sobre el grafico (tipo de grafico, formato etc..).
A diferencia de Excel, no se puede seleccionar los datos en una tabla de
PowerPoint existente y usarla para crear automticamente un grfico, pero se
puede usar el siguiente mtodo:
2. Pegar datos: Copiar los datos de una tabla u hoja de clculo existente. Insertar un
grfico. Pegar en la hoja de datos.
3. Importar datos: PowerPoint puede importar los datos existentes desde Excel,
Word o Lotus 1-2-3 o de un archivo de datos con texto. Primero debe insertar un
grfico y despus seleccionar desde el men Edicin | Importar archivo... y
navegar hacia el archivo que tiene sus datos. Puede resultarle necesario elegir la
hoja correcta entre las hojas de clculo.
Despus que ha importado o pegado sus datos, suprimir cualquier fila o columna
que fue usada por defecto por los datos y que usted no est utilizando. De lo
contrario, ellas se vern en el grfico, aunque ste se halle en blanco. Cuando
importa datos, los mens y barras de herramientas, pueden cambiar para
coincidir con el programa original.
Tras este paso ya tenemos nuestro grafico creado, ahora veremos el tratamiento
de datos.
Alternativa para no tener que escribir todo: Copiar toda la tabla de abajo en
Word o Excel y pegarla en su hoja de datos, asi podremos meter los datos sin
necesidad de volver a volcarlos como hicimos cuando los tenamos metidos
uno por uno en excel.
Clic en la diapositiva, para cerrar la interfaz de Microsoft Graph. El
grfico se ve en la diapositiva.
Clic derecho sobre una de las barras sern seleccionadas todas las
barras del mismo color y se vern sus puntos de diseo, mediante
doble clic en una barra, quedar seleccionada solamente la misma.
Desde el men que aparece, seleccionar Formato de serie de
datos.... Se abre el dilogo Formato de serie de datos.
Todas las barras que se han cambiado aparecern con el color
indicado y l a leyenda se formatea automticamente para hacer
referencia a la barra correspondiente.
Leyenda:
En definitiva simplemente decir que el grafico se puede modificar como hemos visto y
explicado de mil formas diferentes para que cada usuario lo adapte a su gusto y
preferencias.
12.5.1) Organigrama:
Para crear lneas rectas hay que selecciona el botn de la barra de dibujo.
Para que a parezca la barra de dibujo hay que ir a el men Ver, seleccionar la Barra de
herramientas y Dibujo.
Una vez hechas las rectas puedes cambiarles el color haciendo doble clic sobre la que
quieras, y a parece la ventana Formato de autoforma. En el apartado colores y lneas
selecciona el color de lnea que quieras.
Adems de cambiar el color de la lnea puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea.
Para dibujar crculos y elipses selecciona el botn de la barra de dibujo, despus haz
clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arrstralo hasta donde quieras.
Para insertar alguna forma prediseada hay que desplegar el men Autoformas de la
barra de Dibujo. Despus eliges el estilo que quieras y por ltimo el dibujo en concreto.
Luego slo tienes que hacer clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y
arrstralo hasta conseguir la forma que queras.
Puedes cambiar las caractersticas de la autoforma haciendo doble clic sobre ella
aparecer la ventana Formato de autoforma aqu seleccionas el color de relleno o color
del borde, etc. Dentro de cada categora hay varias autoformas, por ejemplo:
Tipos de lneas Tipos de conectores
Los sonidos y las pelculas son elementos bastante tiles a la hora de realizar una
presentacin en PowerPoint.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de
conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a
continuacin desplegar el men Presentacin y seleccionar personalizar animacin.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado
a algn texto.
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio
del mismo.
La velocidad suele ser una caracterstica comn por lo que podemos controlarla en casi
todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que
hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en
orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones
que hemos aplicado.
Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que
quieres ocultar y despus desplegar el men Presentacin y elegir Ocultar diapositiva.
15.3) Transicin de diapositivas:
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn Aplicar
a todas las diapositivas.
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva
sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el men Presentacin y elegir
la opcin Ensayar Intervalos, despus vers que la presentacin empieza a reproducirse
pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador
que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn
botn del ratn.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de
intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la
diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos
para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que
aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada
una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.