INSTITUTO DE EDUCACION

SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO

DE YUNGUYO
PROGRAMA DE ESTUDIOS:
ARQUITECTURA DE PLATAFORMAS
Y SERVICIOS DE LA T. I

MONOGRAFIA
POWER POINT
AUTOR: RUBEN EDILBERTO CAHUAYA RAMOS.
DOCENTE: ALEX QUISPE HUANCA.

UNIDAD DIDACTICA: OFIMATICA

II SEMESTRE

1
 INDICE
1. RESUMEN………………………………………………………………..3
2. INTRODUCCION……………………………………………………….4
3. DOCUMENTOS………………………………………………………...5
4. NOTAS PARA EL ORDENADOR…………………………….…...5
5. DESARROLLO…………………………………………………………...6
6. INICIAR POWER POINT……………………………….…………....6
7. ELEMENTOS DE LA VENTANA POWER POINT…………...7
8. BARRA DE ESTADO………………………………………………..….7
9. BARRA DE DESPLAZAMIENTO……………..……………………8
10.BARRAS DE HERRAMIENTAS………………………….……...….8
11.MODOS DE VER EN POWER POINT……………..……..……..9
12.VER CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA………………..……....10
13.ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDOS…………………..…...11
14.ELEGIR UNA COMBINACION DE COLORES NUEVOS…..11
15.AÑADIR UN FONDO A LA DIAPOSITIVA……………………..12
16.TRABAJO CON EL PATRON DE LA DIAPOSITICA………….13
17.ELIJA VOLVER A APLICAR……………………………………………13
18.AÑADIR HORA Y FECHA ENUMERAR DIAPOSITIVAS…..14
19.ESCRIBIR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA……………………….14
20.PARA ESCRIBIR TITULO DE UNA DIAPOSITIVA…………….15
21.VERIFICADOR DE ORTOGRAFIA EN LA PRESENTACION…15
22.INSERTAR IMÁGENES EN LAS DIAPOSITIVAS………….……16
23.23.AÑADIR IMÁGENES PREDISEÑADAS A LA DIAPOST…17
24.CONCLUSIONES……………………………………………………….…18
25.BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………….19
26.ANEXO O APENDICE……………………………………………………19

2
 RESUMEN
¿Qué es el PowerPoint y cómo
funciona?
Es un programa diseñado para hacer presentaciones
prácticas con texto esquematizado, fácil de entender,
animaciones de texto e imágenes, imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. ... PowerPoint, de la compañía
Microsoft, es uno de los programas de presentación
más extendidos en la actualidad.

3
INTRODUCCION
PowerPoint es un paquete completo de herramientas para
presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir
una presentación profesional: procesamiento de texto,
esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas
más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también
nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones
realmente eficaces.

PowerPoint le permitirá crear:

 Presentaciones

Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de

diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y
el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree
cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es
decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

 Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las

diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados,
imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con
otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia
a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas
de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por
compañías independientes o usando una reproductora de película.

 Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación,

tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los
participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de

4
sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo
desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su
compañía, la fecha y el número de página por ejemplo) en cada una
de sus páginas.

 Notas para el orador

Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las

páginas de notas para el orador verá una imagen en miniatura de la
diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario que
haya escrito sobre la misma.

5
DESARROLLO

Iniciar PowerPoint
Para ejecutar Microsoft PowerPoint haga clic en el botón Inicio de la
barra de tareas, seleccione Programas y haga clic en el Microsoft
PowerPoint. Aparecerá una ventana con cuatro opciones, a escoger
una:

 Asistente para autocontenido: Para crear una presentación

usando el contenido sugerido en su elección de temas.

 Plantilla: Para crear una nueva presentación usando una de las

plantillas de diseño.

 Presentación en blanco: Para crear una nueva presentación en

blanco que use la configuración predeterminada para texto
y colores.

 Abrir una presentación existente: Para abrir una presentación

que fue creada antes.

Elementos de la ventana de PowerPoint

Barra de estado

La barra de estado es el área inferior de la pantalla en la cual se

muestran mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo
que hacen los botones y comandos, qué diapositiva se está mostrando
actualmente y qué planilla de diseño se está aplicando a la diapositiva.
A la derecha de la barra de estado hay dos botones
de método abreviado: "Diapositiva nueva" y "diseñó de diapositiva". Al

6
hacer clic en el botón "Diapositiva nueva" aparecerá el cuadro
de diálogo correspondiente y se añadirá una nueva diapositiva en su
presentación inmediatamente después de la diapositiva en la que se
encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendrá el diseño que
haya elegido en el cuadro de diálogo. El botón "Diseño de la
diapositiva" por la otra parte, le permitirá cambiar el diseño de la
diapositiva actual.

Barra de desplazamiento

A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de

desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de
una diapositiva a otra.

Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de

desplazamiento.

Arrastre el cuadro de desplazamiento en la dirección deseada.

A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el

número de la diapositiva que esté a punto de aparecer en pantalla.
Suelte el botón del mouse cuando llegue el número de la diapositiva
que esté buscando.

Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles:

- diapositiva anterior

- Diapositiva siguiente

Podrá pasar rápidamente de una diapositiva a otra.

Barras de herramientas
Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a
las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie
PowerPoint por una vez, aparecerán la barra de herramientas
estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y
la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la

7
ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente
barras de herramientas diferentes.

Algunos comandos de la barra de herramientas

- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas

- Abrir - Deshacer objeto

- Guardar - Rehacer objeto

- Cortar

Modos de ver en PowerPoint

En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para
crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva
distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se pueden
cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la
parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del
menú Ver.

Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes.

1. Ver diapositiva

2. En este modo podrá ver una diapositiva a la vez. Podrá escribir

texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes,
dibujar formas, así como también añadir gráficos y elementos
visuales creados con otras aplicaciones.

En este modo podrá ver solamente los títulos y el texto principal de las
diapositivas, en el formato típico de los esquemas. Este modo de ver
es excelente para organizar la presentación y desarrollar rápidamente
el contenido de la misma.

3. Ver esquema

En este modo podrá ver una miniatura de cada diapositiva, completa

con gráficos y texto. Permite ver toda la presentación a la vez,
pudiendo apreciar su flujo. Aquí podrá reorganizar las diapositivas,
8
añadir efectos de transición y establecer los intervalos de las
diapositivas para las presentaciones electrónicas.

Ver clasificador de diapositiva

En este modo podrá crear las notas para el orador para todas o
solamente algunas de las diapositivas de la presentación. Aquí podrá
dibujar y escribir tal como en el modo de ver diapositivas.

4. Ver páginas de nota

5. Ver presentación con diapositivas

Aquí verá las diapositivas en forma de presentación electrónica en la

pantalla de su equipo. Cada diapositiva llenará completamente la
pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición y los intervalosque se
estableció en el modo de ver Clasificador de diapositiva.

3. Creación de presentaciones y diapositivas

Abrir Presentaciones Existentes

En el menú Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de

los archivos usados recientemente. O bien:

 En el menú Archivo, elija Abrir

 Seleccione la presentación que desee abrir y elija "aceptar”.

Cambie directorios, carpeta o unidades, si es necesario, para
encontrar la presentación deseada

Crear Una Presentación Nueva

Para crear presentación nueva

I. Abra la aplicación a través del botón Inicio o haga clic en el icono

de PowerPoint en la barra de Microsoft Office para iniciar la
aplicación. Aparecerá el cuadro de dialogo inicial de PowerPoint.

II. Elija la forma en que desea crear la presentación nueva.

9
  Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para
autocontenido, haga clic en el asistente y después elija
"aceptar". En la pantalla aparecerá el asistente. Siga las
instrucciones que aparezcan y escriba la información solicitada.

 Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia

particular para la presentación, seleccione la opción "plantilla" y
después elija "aceptar".

 Para comenzar a partir de la presentación predeterminada en

blanco, seleccione la opción "presentación en blanco", y elija
"aceptar".

Asistente Para Autocontenido

.El asistente para autocontenido le ayudará a comunicar sus ideas en
una forma clara y dinámica que se presta al formato de una
presentación.

.Este asistente comenzara con una diapositiva de título y después le

ayudará a elegir entre una variedad de categorías de presentaciones.
Elegirá entre temas tales como vender un producto, servicio o idea,
recomendar una estrategia a seguir.

.Una vez que haya determinado el título de y el lema, PowerPoint

creará un esquema según las respuestas dadas a las preguntas del
asistente. Todo lo que Deberá hacer a continuación es escribir su
propia información. Después podrá pasar al modo de Ver diapositiva
y cambiar el diseño de la misma.

Elegir Una Combinación De Colores Nueva

Para elegir una combinación de colores nueva.

I. Seleccione una planilla y elija Aplicar.

I. Seleccione una diapositiva y elija el modo de "Ver diapositivas"

en el menú Ver o haga clic en el botón correspondiente en la
parte inferior izquierda de la ventana.

10
 II. En el menú formato elija combinación de colores de diapositivas.
Aparecerá una ventana con dos fichas: Estándar y
Personalizado.

o Estándar: Trae varias combinaciones de colores entre las

cuales puede seleccionar una. Para ver como quedaría la
diapositiva con esa combinación, haga clic en el botó
mostrar.

 Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la

diapositiva. Seleccione el que quería cambiar, ya sea el fondo,
texto o título, ect, y haga clic en el botón "cambiar color". Elija
entonces el color deseado. Para ver como quedaría haga clic en
el botón mostrar.

Nota: Una vez seleccionada la combinación de colores de la

diapositiva haga clic en "aplicar a todo" si quiere hacer los cambiar a
toda la presentación, o elija, "Aplicar" si solo quiere aplicar los cambios
de la diapositiva que se muestra en pantalla.

Añadir Un Fondo A La Diapositiva

 Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver diapositiva.

 En el menú Formato elija Fondo Personalizado.

 Haga clic en el botoncito que tiene el triángulo negro para

desplegar la lista. Aparecen 6 opciones.

Automático: La diapositiva adquirirá el fondo predeterminado de la

pantalla.

Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombrados de una o dos

colores.

Entramado: Rellena el fondo con una trama.

Textura: Rellena el fondo con una textura.

11
Imagen: Abre la ventana de diálogo "Insertar Imagen".

Otro color: Rellena con un color que no esté en la combinación de

colores actual.

Trabajo con el patrón de diapositiva

Cambiar el patrón de diapositiva

 En el menú Ver, elija Patrón y en la lista que se despliega
seleccione "Patrón de diapositivas". Aparecerá el patrón de
diapositivas y el podrá trabajar tal como lo hace en cualquier otra
diapositiva. Podrá añadir un logotipo, cambiar los atributos de
texto.

 Cuando termine de hacer los cambios, en el menú ver, elija

diapositivas. Ahora podrá ver los cambios realizados a las
diapositivas de la presentación.

Volver a aplicar en una diapositiva el formato del título y texto del

patrón.
1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea aplicar
el patrón de diapositivas.

2. En el menú Formato, elija "Diseño de la diapositiva". Aparecerá

el cuadro de diálogo Diseño de la diapositiva con el formato
actual seleccionado.

Elija volver a aplicar.

El estilo del texto y de los marcadores de posición de la diapositiva
seguirá a aquellos del patrón de diapositivas.

Eliminar En Una Diapositiva Elementos De Fondo

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desee
eliminar los elementos de fondo.

12
 2. En el menú Formato, elija Fondo de Diapositiva. Aparecerá en
pantalla el cuadro de diálogo correspondiente.

3. Active la opción "Omitir gráficos del fondo del patrón" y después

elija Aplicar.

Añadir Hora Y Fecha Y Numerar Diapositiva

1. Haga aparecer en pantalla el patrón adecuado (el de
diapositivas, notas o documentos).

2. Seleccione la herramienta "texto" de la barra de dibujo y haga

clic afuera de los marcadores de posición para el título y el texto,
en el lugar donde desee añadir la hora, fecha y/o número de
página.

3. Utilice los siguientes procedimientos, según corresponda.

 Para añadir el símbolo de número de página: En el Insertar, elija

Número de diapositiva.

 Para añadir el símbolo y la hora: En el menú Insertar, elija Fecha

y Hora. Seleccione el formato de hora.

 Para añadir el símbolo de fecha: En el menú Insertar, elija Fecha

y Hora. Seleccione el formato de fecha.

Escribir Texto En Una Diapositiva

Cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de
posición. Dependiendo del diseño automático que seleccione, podrá
disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro
para el texto principal.

La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir

dentro de los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de
los Diseños automáticos. Por lo general, hay un marcador de posición
para un título y uno más marcadores para texto y objetos.

Para escribir texto en una diapositiva

13
 1. Haga clic en el marcador de posición rotulado "Haga clic para
añadir título ".

2. El marcador de posición del título desaparecerá y en su lugar

aparecerá un punto de intersección.

3. Comience a escribir el texto.

Para escribir título de una diapositiva

1. Haga clic en el marcador de posición rotulado "haga clic en

añadir texto", y comience a escribir.

2. Cuando presione ENTER creará un nuevo párrafo en el mismo

nivel anterior. Puede utilizar la tecla TAB, y las teclas de método
abreviado y los botones "Ascender" y "Descender" en la barra de
herramientas.

1. Seleccione el símbolo deseado haciendo doble clic en el

después haga clic en el botón "Copiar".

2. Regrese a PowerPoint, y, en menú Edición, elija pegar insertar el

símbolo de la presentación.

Verificador de ortografía en la presentación.

El verificador de ortografía verifica la ortografía en toda la
presentación, todas las diapositivas, el esquema, las páginas de notas
y documentos para los participantes. Durante la verificación,
PowerPoint usa su propio diccionario principal y le permite abrir un
diccionario personalizado.

Para verificar la ortografía en una presentación no es necesario que

seleccione el texto, solo tiene que abrir la presentación e indicarle a
PowerPoint que realice dicha verificación.

a. En el menú Herramientas elija Ortografía o haga clic el botón

Ortografía de la barra de herramientas estándar. PowerPoint
verificará la ortografía a partir del punto donde se encuentra la
presentación
14
 b. Cuando PowerPoint no reconoce una palabra esta aparece en el
cuadro "No se encontró" y presenta varias alternativas:

 Corregir la palabra manualmente: simplemente puede escribir

correctamente la palabra en el cuadró "Cambiar por" y hacer clic
en "Cambiar".

 Si desea cambiar esa palabra cada vez que aparece en la

presentación, haga clic en "Cambiar todas", pero si solo desea
cambiarla una vez haga clic en "Cambiar".

 Escoger una de las alternativas que se sugieren (en la lista de "

sugerencia ", PowerPoint indica las formas posibles en que se
puede escribir la palabra), Examine la lista, encuentre la palabra
que desea, selecciónelas y haga clic en "Cambiar" o "Cambiar
todas".

 Pasar por alto la palabra supuestamente escrita en la forma

incorrecta: haga clic en "Ignorar", cuando la palabra está escrita
correctamente pero no forme parte del diccionario. Si elige
"Ignorar" la palabra no se añadirá al diccionario y PowerPoint le
indicará que no reconoce la palabra cada vez que esta aparezca
en la presentación o que verifique la ortografía ella misma.

 Si hace clic en "Ignorar todas", PowerPoint hará caso omiso a la

palabra.

 Agregar: Cuando elija "Agregar", PowerPoint añadirá la palabra

a un diccionario especializado.

 Cuando haya terminado de verificar toda la información,

aparecerá un mensaje que le indica que PowerPoint ha
terminado la verificación. Elija "Aceptar" para salir de la
verificación de ortografía.

4. Insertar Imágenes En Las Diapositivas

Para insertar imágenes en una presentación de PowerPoint

15
 1. Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la diapositiva
donde quiera añadir la imagen.

2. En el menú Insertar, elija Imagen. Aparecerá el cuadro de

dialogo correspondiente.

3. Vaya al directorio donde tenga la imagen.

4. Seleccione el archivo y elija "Aceptar".

Añadir Imágenes Prediseñadas A La Diapositivas

Si ha instalado la galería de imágenes prediseñadas que se incluye
con PowerPoint (Microsoft ClipArt Gallery), resultara fácil adornar las
presentaciones con la colección de imágenes profesionalmente
diseñadas que esta contiene.

 Para añadir imágenes prediseñadas a la diapositivas

1. Haga clic en el botón "Insertar Imágenes prediseñadas" en la

barra de herramientas estándar, o haga doble clic en uno de los
marcadores deposición para imágenes prediseñadas de
cualquier diseño automático; o en el menú "Insertar", elija
imágenes prediseñadas. Se abrirá ClipArt Gallery.

2. Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en ella, o

bien selecciónela y haga clic en "Aceptar". La imagen aparecerá
en la diapositiva.

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 FACIL FLEXIBILIDAD EFECTIVIDAD

CONCLUSIONES
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda
Power Pont, ya que al contener una gran gama de funciones nos
permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar
animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones

más avanzadas, pero no por esto Power Pont deja de ser un magnifico
auxiliar para realizar nuestros trabajos.

17
Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que
PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a
servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos
temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.
Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector
tradicional, o visionarla en el ordenador.

BIBLIOGRAFIA

Software de presentación de diapositivas Microsoft PowerPoint

https://www.microsoft.com

colaboración en presentaciones de PowerPoint - Outlook

https://office.live.com

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