Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Programa de formacin: Tcnico en Sistemas Versin 1 Nivel: Tcnico

GUIA DE ACTIVIDADES DE OFIMTICA POWERPOINT

Presentado al instructor Henry Alfonso Garzn Snchez. Elaboro: Mara Jova Martn Vivas. Francisco Antonio Ros Julio Gonzales David Parra

GUIA DE ACTIVIDADES DE OFIMATICA POWERPOINT

1. Conceptos bsicos
a) Arrancar PowerPoint

b) Cerrar PowerPoint
c) Barras Navegacin d) Cerrar Powerpoint 1.1) Arrancar PowerPoint: Existen dos formas de arrancar el PowerPoint: - La primera es ir hasta el icono de inicio, situado generalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla, al abrir el men de inicio y con este abierto hacer clic sobre el icono todos los programas, abierto este men buscaremos el icono de PowerPoint y haremos clic sobre l, de este modo arrancar el programa.

La Segunda forma es hacer directamente clic sobre el icono de Barra de Tareas. 1.2) La pantalla inicial: La pantalla inicial es aquella que se abre al iniciar el PowerPoint, no tiene por que ser igual en todos los ordenadores ya que se puede modificar los mens y herramientas que contienen. En esta pantalla en la parte central aparece la diapositiva con la que trabajamos en ese momento.

1.4) Cerrar PowerPoint: 1.3) Barras: Para cerrar PowerPoint existen varias opciones: cerrar haciendo clic en la X de la barra de titulo, utilizando el comando Alt + F4, y por ltimo, haciendo clic en archivo y eligiendo la opcin salir. Para cerrar la presentacin actual se hace lo mismo que en el paso anterior, sustituyendo el comando por CTRL + W.

Existen diferentes tipos de barras, para interactuar con la aplicacin.

2. Crear una presentacin

a) Crear una presentacin con el asistente b) Crear una presentacin con una plantilla c) Crear una presentacin en blanco

a) Con El Asistente Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana. en la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar. Y pulsando el botn Siguiente seguimos con las opciones de contenido. PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares, Estas presentaciones estn agrupadas en varios temas. El tema central se selecciona con los items de la parte central. asociadas al tema seleccionado aparecen en la parte derecha las presentaciones. El tema de la Reunin de la organizacin. Siguiendo un esquema y unas diapositivas predefinidas.

2. Crear una presentacin

a) Crear una presentacin con el asistente b) Crear una presentacin con una plantilla c) Crear una presentacin en blanco b) Con una plantilla Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin, nosotros nicamente tendremos que introducir el contenido de las diapositivas y de ese modo ganar tiempo. En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcin Plantillas generales. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas. Una vez seleccionada la opcin Plantillas generales te aparecer un cuadro de dilogo; selecciona la plantilla de diseo que ms nos gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se adapte y Aceptar.

2. Crear una presentacin

a) Crear una presentacin con el asistente b) Crear una presentacin con una plantilla c) Crear una presentacin en blanco c) Crear una presentacin en blanco En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo selecciona la opcin Presentacin en Blanco. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de Tareas.

3. Guardar una presentacin

a) Guardar como presentacin b) Guardar como pgina web c) Guardado automtico d) Personalizar publicaciones web

a) Guardar como presentacin Para guardar una presentacin podemos ir al men Archivo y seleccionar la opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn del Guardar , en la carpeta mis archivos, etc. Si es la primera vez que guardamos la presentacin nos aparecer una ventana similar a la imagen.

3. Guardar una presentacin

a) Guardar como presentacin b) Guardar como pgina web c) Guardado automtico d) Personalizar publicaciones web b) Guardar como pgina web. Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con algn navegador, hay que desplegar el men Archivo y la opcin Guardar como pgina Web. Al seleccionar esta opcin nos aparecer una ventana similar a la imagen.

3. Guardar una presentacin

a) Guardar como presentacin b) Guardar como pgina web c) Guardado automtico d) Personalizar publicaciones web c) Guardado automtico Para guardar una presentacin Hay que hacer clic sobre la pestaa Guardar de la ventana Opciones. Posteriormente, habr que activar la casilla Guardar informacin de Auto recuperar cada... y despus indica cada cuntos minutos quieres que guarde el archivo. Por ltimo pulsa Aceptar. En esta pestaa tambin ser muy til la ubicacin predeterminada de los archivos. Ah ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como..

3. Guardar una presentacin

a) Guardar como presentacin b) Guardar como pgina web c) Guardado automtico d) Personalizar publicaciones web d) Personalizar publicaciones web En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos publicar (la presentacin completa o bien un rango de diapositivas, de la 5 a la 10). Si no queremos que aparezcan en la pgina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador. Tambin podemos indicar qu exploradores admitimos para ver la presentacin. Por ltimo podemos indicar el nombre y ruta de la pgina Web que contendr la presentacin. Si queremos utilizar otro nombre para la pgina diferente del de la presentacin en PowerPoint pulsaremos en el botn Cambiar... y escribiremos el nuevo nombre. Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar... e indicaremos la nueva ruta. Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar. Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones Web..., como se observa en la imagen.

4. Abrir una presentacin

Abrir una presentacin existente. Abrir una presentacin existente. Para abrir una presentacin podemos elegir entre: - Ir al men Archivo y seleccionar la opcin Abrir, - Haz clic en el botn Abrir de la barra de herramientas, - Desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la opcin Ms.... Si el Panel de Tareas no aparece despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel de tareas. Tanto si hemos utilizado la barra de mens, el botn Abrir o Ms presentaciones..., se abrir la siguiente ventana: como se observa en la imagen. - Desde el Explorador Directamente por el sistema..

5. Tipos de vistas
a) Vista normal b) Vista clasificador de diapositivas c) Vista presentacin con diapositivas d) Zoom

c) La vista Presentacin. Muestra en toda la pantalla la diapositivas seleccionada. Con F5, o con el Men. Y pulsar botn Esc para volver.

a) La vista normal. Se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda.

b) Vista clasificador. En barra de mens seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin. As tenemos una visin global de la presentacin, localizando las diapositivas rpidamente, para mover, copiar o eliminar las diapositivas, y organizar .

d) Zomm. El zoom permite acercar o alejar las diapositivas. En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas.

6. Trabajar con diapositivas

a) Insertar una nueva diapositiva b) Copiar una diapositiva c) Duplicar una diapositiva d) Mover diapositivas e) Eliminar diapositivas

a) Insertar una nueva diapositiva: Seleccionando la pestaa diapositiva, del rea de esquema y se aade la nueva diapositiva. A travs de la barra de mens seleccionando el men Insertar y la opcin Nueva diapositiva Tambin a travs de las teclas Ctrl + M. b) Copiar una diapositiva: Seleccionando la diapositiva a copiar y pulsar en el botn copiar en la barra estndar. y pulsar luego el botn pegar de la misma barra. Desde la barra de mens desplegable en el men Edicin, Copiar y Pegar. Clic sobre la diapositiva a copiar con el botn auxiliar del Mouse, y con el men contextual seleccionar la opcin copiar, luego de la misma manera la opcin pegar. A travs de las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). Se puede copiar varias diapositivas a la vez seleccinalas manteniendo pulsada la tecla Shift. Con los mismos pasos de copiar y pegar.

c) Duplicar una diapositiva, utilizando la combinacin de teclas Ctrl. + Alt + D Utilizando la opcin Duplicar Diapositiva del Men.

6. Trabajar con diapositivas

a) Insertar una nueva diapositiva b) Copiar una diapositiva c) Duplicar una diapositiva d) Mover diapositivas e) Eliminar diapositivas d) Mover diapositivas Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas.

e) Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: 1. Desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva. 2. Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. 3. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.

a) Las reglas

7. Insertar las reglas y guas

a) Las reglas. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del cursor. b) La cuadricula. La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Para visualizarla hay que pulsar en el boton cuadrcula ) La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.

b) La cuadrcula c) Las guas

c) La Guias. Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor. Estas guas son imaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.

8. Manejar objetos
a) Seleccionar objetos b) Copiar objetos c) Duplicar objetos

a) Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l y el objeto pasar a estar seleccionado, el marco tomar un aspecto diferente. Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla Shift (maysculas) y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin. b) Copiar Objetos Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre l Luego dar la orden de copiar. Esto se puede hacer de varias formas: Desplegando el men Edicin y seleccionado la opcin Copiar. Con las teclas (Ctrl + C). Opciones Menu alternativo Mouse. Con el icono de la barra estndar. Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin se puede hacer de varias formas: Desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Pegar Con las teclas (Ctrl + V). Con la opcin Pegar del men contextual del Mouse. Con el icono de la barra estndar. Copiar elemento y moverlo hasta su posicin definitiva.

d) Mover objetos
e) Distancia entre objetos f) Modificar el tamao g) Girar y voltear h) Alinear y distribuir i) Ordenar objetos

J) Eliminar objetos

8. Manejar objetos
a) Seleccionar objetos b) Copiar objetos c) Duplicar objetos d) Mover objetos e) Distancia entre objetos f) Modificar el tamao g) Girar y voltear h) Alinear y distribuir i) Ordenar objetos J) Eliminar objetos c) Duplicar Objetos Para copiar el objeto en la misma diapositiva se puede utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que estn seleccionados. Hay dos formas de duplicar un objeto, desplegar el men Edicin y seleccionar la opcin Duplicar o utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. d) Mover Objetos Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, aparecer un marco a su alrededor, al situarse sobre este marco el cursor toma el aspecto de lineas punteadas y cuadros . Pulsando el botn de men contextual del mouse y se mantiene pulsado se podr arrastra el objeto, una vez arrastrado el objeto al lugar que se desea se suelta el botn. Mover cortando: es seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. Para cortar y pegar el objeto se utiliza Ctrl + X y Ctrl + V, las opciones Cortar y Pegar que poseen tanto el men Edicin como el men contextual, o pulsar los iconos de la barra estndar.

8. Manejar objetos
a) Seleccionar objetos b) Copiar objetos c) Duplicar objetos d) Mover objetos e) Distancia entre objetos f) Modificar el tamao g) Girar y voltear h) Alinear y distribuir i) Ordenar objetos J) Eliminar objetos e) Distancia entre objetos PowerPoint permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta cualquier otro punto, por ejemplo el margen de una diapositiva. Para medir la distancia entre objetos primero hay que activar las guas. Despus hacer clic en uno de los extremos de la gua que se utilizar para medir, y arrastrar la gua hasta el primer objeto. A continuacin arrastrar la gua hasta la posicin del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, aparecer un pequeo recuadro en el que va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la gua. f) Modificar el tamao Para modificar el tamao de un objeto, aumentar o disminuir, se visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto. En el marco del objeto tenemos ocho crculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, al situar el cursor en una de las esquinas, este se convertir en una flecha de dos direcciones que permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. g) Girar y voltear Para girar o voltear un objeto se selecciona, y luego desplegar el men Dibujo o el men contextual del mouse, y seleccionar la opcin Girar y Voltear. A continuacin seleccionar el tipo de giro que se quiere realizar entre los que propone, derecha izquierda, Horizontal, vertical, etc.

8. Manejar objetos
a) Seleccionar objetos b) Copiar objetos c) Duplicar objetos d) Mover objetos e) Distancia entre objetos f) Modificar el tamao g) Girar y voltear h) Alinear y distribuir i) Ordenar objetos J) Eliminar objetos h) Alinear y distribuir Nos permite cambiar la posicin de los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de ellos en funcin de otro objeto. Tambin se puede desplazar y distribuir los objetos para que haya la misma distancia entre ellos. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despus del men Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcin Alinear o Distribuir. Despus elegir el tipo de alineacin o distribucin que se desea de la lista siguiente.

8. Manejar objetos
a) Seleccionar objetos b) Copiar objetos c) Duplicar objetos d) Mover objetos e) Distancia entre objetos f) Modificar el tamao g) Girar y voltear h) Alinear y distribuir i) Ordenar objetos J) Eliminar objetos i) Ordenar Objetos La opcin ordenar permite mover los objetos a planos distintos para, traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea. Para ordenar objetos se selecciona el objeto al que se pretende cambiar su orden. Una vez seleccionado hay que pulsar la opcin Ordenar en el men Dibujo de la barra de herramientas. A continuacin seleccionar el tipo de orden que se desea: Al seleccionar la opcin Traer al frente el objeto que est seleccionado pasar a ser el primero por lo que si se encuentra encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo. Si se selecciona Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de l lo tapar. Al seleccionar la opcin Traer adelante el objeto seleccionado pasar una posicin hacia adelante. Si se selecciona Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs.

j) Eliminar Objetos Pulsar nuevamente Suprimir. Los comandos deshacer y rehacer son muy tiles. Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos: Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin con las teclas Ctrl + Z Haciendo clic en el icono de la barra estndar de deshacer. Para Rehacer la ltima operacin realizada se puede: Seleccionar la opcin Deshacer del men Edicin pulsar las teclas Ctrl + Y Hacer clic en el icono de la barra estndar de rehacer

EN ESTA ACTIVIDAD MOSTRAMOS EL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS DE POWER POINT

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