I n f o r m t i c a Modulo I SubModulo II Elaborar documentos de texto y presentaciones grficas mediante aplicaciones de cmputo.

Unidad I Configurar el modo de operacin de la ventana del procesador de texto. 1.1 Personalizar los componentes de la ventana.. 1.2 Personalizar las barras de herramientas.. 1.3 Configurar la pgina. 1.4 Editar texto con formato libre y predeterminado. 1.5 Utilizar las diferentes vistas del documento. .. 1.6 Manipular un archivo. . 1.7 Imprimir el documento. ... Unidad II Editar una seccin de texto. 2.1 Seleccionar una seccin de texto . 2.2 Arrastrar una seccin de texto 2.3 Copiar una seccin de texto . 2.4 Pegar una seccin de texto ... 2.5 Cortar una seccin de texto ... 3 3 6 8 9 9 11

13 13 13 13 14

Unidad III Manipular imgenes, lneas, autoformas y WordArt 3.1 Insertar imgenes, lneas, autoformas y WordArt 15 3.2 Aplicar formato a imgenes, lneas, autoformas y WordArt . 17 Unidad IV Manipular las opciones de revisin, almacenamiento e impresin de documentos electrnicos. 4.1 Verificar la ortografa y gramtica en un documento.. 4.2 Aplicar las opciones de autocorreccin 4.3 Aplicar el control de cambios al documento 4.4 Almacenar el documento 4.5 Manipular las opciones de impresin ... Unidad V Configurar las caractersticas del documento electrnico 5.1 Modificar las caractersticas de la fuente (color, tamao, fondo) 23 25 26 26 18 20 21 21 21

.............. 5.2 Modificar la alineacin de los prrafos del documento electrnico.. 5.3 Modificar los mrgenes y orientacin del documento electrnico ... 5.4 Establecer el encabezado y pie de pgina de un documento electrnico . Unidad VI Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de documentos electrnicos. 6.1 Manipular macros (crear, ejecutar y eliminar dentro de un documento) 6.2 Manipular hipervnculos (crear, utilizar y eliminar) 6.3 Utilizar plantillas para creacin de documentos electrnicos .. 6.4 Generar documentos de correspondencia ..

28 31 32 33

Unidad VII Adaptar caractersticas de los elementos de una hoja de clculo 7.1 Dar formato a una hoja de clculo 7.2 Editar los elementos de una hoja de clculo .. Unidad VIII Implementar operaciones de clculo dentro de una hoja electrnica. 8.1 Crear rangos de datos en hojas de clculo . 8.2 Editar rangos de datos existentes en las hojas de clculo ... 8.3 Crear formulas para automatizar operaciones dentro de las hojas ce clculo . 8.4 Editar formulas existentes en las hojas de clculo 8.5 Crear macros para automatizar procesos ... 8.6 Editar macros existentes 8.7 Aplicar funciones para la automatizar y simplificar operaciones .

39 40

41 41 41 44 44 45 45

Unidad IX Obtener informacin de los datos contenidos en una hoja de clculo. 9.1 Crear formularios para capturar datos 50 9.2 Editar formularios existentes . 50 9.3 Crear filtros en la hoja de clculo 51 Unidad X Representar grficamente los datos de un hoja de clculo. 10.1 Crear graficas utilizando datos existentes 10.2 Dar formato a los grficos existentes . 10.3 Editar graficas existentes en la hoja de clculo ... 10.4 Imprimir grficos existentes .

52 52 53 53

Unidad XI Adaptar las caractersticas de los elementos de un presentador electrnico, 11.1 Dar formato a diapositivas ... 11.2 Editar diapositivas . 11.3 Disear presentaciones 11.4 Insertar objetos (cuadros de textos, imgenes, botones, sonidos, video, etc.) .. 11.5 Dar formato a objetos de presentacin . 11.6 Editar objetos de presentacin 11.7 Configurar presentaciones 11.8 Establecer estilos a la presentacin .. 11.9 Dar formato a diapositivas de presentacin . 11.10 Editar el estilo (combinacin de colores) 11.11 Establecer animacin de los objetos ... 11.12 Editar animaciones . 11.13 Establecer transiciones de los objetos 11.14 Editar transiciones de los objetos 57 57 57 58 59 60 60 61 61 62 62 62 63 63 3

11.15 Resguardar presentaciones con diferentes configuraciones ... 64 Bibliografa 65

Introduccin. Qu es Word? Microsoft Word o simplemente Word, es un procesador de texto diseado para ser utilizado bajo el sistema operativo Windows. Un procesador de texto es un programa que permite crear y modificar documentos de una forma sencilla. Entre otras, le procesador de textos permite: Utilizar diferentes tipos de letras y tamaos Buscar y sustituir texto. Manipular bloques de informacin para copiar, moverla y sustituir texto. Disear pginas: cabeceras, pies, numeracin, notas de pie, etc. Incluir grficos en el texto. Pasar el texto de minsculas a maysculas y viceversa, sin tener que volver escribir. Generar cartas personalizadas. Corregir ortogrficamente el documento etc.

En la pantalla principal de Word contiene varias barras las cuales son las siguientes:

Barra de Formato

Unidad I. Configurar el modo de operacin de las opciones de los mens 1.1 Personalizar los componentes de la ventana. Para personalizar los componentes de Word, solo es necesario realizar las siguientes formas. Primera forma. 1. Hacer un clic con el botn izquierdo sobre la opcin 2. Agregar o quitar botones. 3. Seleccione el botn. Segunda forma 1. Men Herramienta, opciones. 2. Seleccione que tipo de opciones desea cambiar. 3. Haga clic en el botn aceptar. 1.2 Personalizar las barras de herramientas. Existen diferentes tipos de componentes en Word, los cuales nos permiten realizar diferentes actividades, los cuales son los siguientes: .

1. Un men muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imgenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rpidamente el comando con la imagen. La mayora de los mens estn ubicados en la barra de mens, que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, mens o una combinacin de ambos. 7

2. La barra estndar permite utilizar algunos comandos de los mens, de una forma ms sencilla de utilizar, que lleva por nombre de acceso directo. Estos comandos activan otras barras que se muestran en la pantalla de Word.

En la siguiente tabla se muestra los comandos ms importantes de la barra estndar. Nombre Icono Nuevo Abrir Guardar Imprimir Vista preliminar Ortografa Cortar Copiar Pegar Insertar hipervnculo Tablas y Bordes Insertar tablas Columnas Dibujo Mostrar u Ocultar Ayuda Zoom Lectura Opciones de la barra Funcin Crea un nuevo documento. Abrir un documento ya creado. Guarda un documento nuevo o los cambios realizados. Imprime todo el documento. Muestra como se ver impreso el documento. Revisa la ortografa del documento. Recortar una letra, prrafo, imagen. Copia una letra, prrafo, imagen. Pegar una letra, prrafo, imagen. Inserta hipervnculos en el documento. Muestra la barra de tablas y bordes. Inserta tablas indicando el nmero de columnas y filas. Convierte el documento en columnas Muestra la barra de Dibujo. Indica el espacio entre letra y prrafos. Muestra la ventana de ayuda de Word. Acerca o aleja el contenido del documento. Muestra una vista de lectura (Como si se viera un libro) Personaliza las opciones de la barras.

3. La barra de formato se caracteriza por la apariencia del documento, en la pantalla y en la impresin. El formato le da al documento una mejor apariencia y una mejor legibilidad.

En la siguiente tabla se muestra los comandos ms importantes de la barra formato.

Nombre Fuente Tamao Negrita Cursiva Subrayada Alinear Derecha Alinear Izquierda Alinear Centrado Justificado Numeracin Vietas Bordes Resaltar Color de la fuente Opciones de la barra

Icono

Funcin Muestra la lista de las fuentes de Word. Muestra una lista de tamaos de la fuente. Convierte las letras a negritas. Convierte las letras a forma cursiva. Subraya las letras seleccionadas. Alinea el texto a la derecha. Alinea el texto a la izquierda. Alinea el texto al centro. Alinea el texto tanto a la derecha como a la izquierda. Enumera elementos del documento. Identifica a cada elemento de una lista. Coloca bordes a un prrafo, imagen. Colocar un color para resaltar una palabra. Cambia de color al tipo de fuente. Personaliza las opciones de la barras.

4. La barra Dibujo permite elaborar diagramas, insertar imgenes y lneas el documento que se est utilizando.

En la siguiente tabla se muestra los comandos ms importantes de la barra dibujo. Nombre Seleccionar Objeto Autoformas Lnea Flecha Rectngulo Elipse Cuadro de texto WordArt Organigrama Imagen prediseada Insertar imagen Color de relleno Icono Funcin Seleccionar un objeto de la figura Dibujos ya establecidos por Word. Dibuja una lnea. Dibuja una flecha. Dibuja un rectngulo. Dibuja una elipse. Coloca un cuadro de texto. Texto de forma artstico Dibuja Organigramas. Insertar una imagen prediseada Inserta una imagen Coloca un color de relleno a una figura.

Color de la lnea Color de la fuente Estilo de la lnea Estilo del guin Estilo de las flechas Estilo de sombra Estilo 3D Opciones de la barra 1.3 Configurar la pagina.

Colocar un color al borde de una figura. Cambia de color al tipo de fuente. Muestra una lista de estilos de lneas. Muestra una lista de guin de lneas. Muestra una lista de flechas Muestra una lista de sombras para las figuras Muestra una lista de estilos 3D para las figuras. Personaliza las opciones de la barras.

La configuracin de la pgina controla las cabeceras y pies de pgina, numeracin de las pginas, el tamao del papel y la orientacin del texto cuando se imprime, los mrgenes, etc. Un documento puede tener diferente configuracin, e incluso puede haber ms de dos configuraciones diferentes. Los mrgenes delimitan el espacio en blanco que hay entre el borde del papel y el texto escrito. Los mrgenes vienen definidos en la regla por la parte blanca que hay en ella.

Pasos para configurar mrgenes: 1. Men Archivo, Configurar pagina. Aparece el cuadro de dialogo Configurar pagina 2. Escriba o seleccione las medidas de los mrgenes en las cajas Superior, Derecho. 3. Hacer un clic en aceptar Inferior, Izquierdo y

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Pasos para configurar la orientacin: 1. Men Archivo, Configurar pagina. Aparece el cuadro de dialogo Configurar pagina. 2. Seleccione el tipo de orientacin Vertical u Horizontal. 3. Hacer un clic en aceptar

Pasos para configurar el tamao: 1. Men Archivo, Configurar pagina. Aparece el cuadro de dialogo Configurar pagina. 2. Seleccione la pestaa Papel. 3. Seleccione el tipo de papel dentro de la lista. 4. Hacer un clic en aceptar Hay que tomar en cuenta que al modificar la configuracin de la pgina, el contenido podr cambiar de diseo y esta alterara el resultado que usted desea ver al momento de imprimir el documento final. 1.4 Editar texto con formato libre y predeterminado. Cuando un documento est ya creado contiene un formato libre por el usuario, de tal forma que el mismo puede cambiar el formato (tipo de fuente, tamao, etc.) de este

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documento. Microsoft Word tiene formato ya establecidos de tal forma que el usuario pueda seleccionar el formato ya establecido. Pasos para cambiar de un formato libre ha predeterminado: 1. Seleccione el texto a cambiar. 2. Haga clic en la barra Formato, en la opcin estilo. 3. Seleccione de la lista el estilo que desea. Si no tiene un estilo de su agrado, usted puede crear un estilo propio con tipo de fuente, tamao, etc. Pasos para personalizar un formato: 1. Barra Formato, Estilo y Formato. 2. Panel de tarea hacer un clic en Nuevo Estilo. Aparece un cuadro de dialogo Nuevo 3. Indique el estilo que desea. 4. Aceptar. 1.5 Utilizar las diferentes vistas del documento Al lado de la barra de desplazamiento horizontal nos aparece la barra vistas con cinco opciones: vista normal, vista de diseo Web, vista de diseo impresin, vista de esquema y diseo de lectura. Estas opciones las podemos utilizar en el men ver. Normalmente trabajamos con la vista de diseo de impresin porque vemos el documento como tal como se imprimir.

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1.6 Manipulacin de archivos Crear un documento nuevo. Para abrir un documento nuevo, proceda de las dos siguientes formas: a) Haga clic en el botn nuevo de la barra estndar. De esta forma presentara

directamente un documento nuevo y vaci en pantalla. b) Men archivo, opcin nuevo, seleccione Documento en blanco Guardar un documento. Para guardar un documento realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn guardar barra Formato o men de la archivo

opcin guardar. Aparece un cuadro de dialogo de Abrir 2. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar. 3. En la caja nombre de archivo, escriba el nombre del documento. 4. Pulse la tecla Enter o haga clic en el botn guardar. Abrir un documento

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Para abrir un documento realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn Abrir de la barra estndar, o men archivo opcin abrir. Aparece un cuadro de dialogo de Abrir 2. Seleccione la unidad y la carpeta donde est el documento que desea abrir 3. Seleccione el nombre del documento en la lista. 4. Haga clic en el botn abrir. Cerrar un documento. Para cerrar un documento, es decir, para hacer que desaparezca de la pantalla. Bien porque ya no trabajar con l o porque desea abandonar la sesin de trabajo, ejecute el men archivo con la opcin cerrar. 1.7 Imprimir el documento Para mandar directamente un documento a la impresora hacemos clic en el botn de imprimir de la barra estndar. Si queremos establecer alguna opciones, vamos al

cuadro de dialogo de imprimir en el men Archivo.

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Para indicar unas pginas en concreto, su nmero separado por comas o intervalos separados por guiones. Por ejemplo: 3, 5, 23-30, 42 imprimir la 3, la 5, desde la 23 a la 30 ambas incluidas y la 42. Si deseamos todas las paginas que se antes de imprimir hacemos un clic en el botn Vista preliminar del men archivo.

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16

Unidad II Aplicar el formato a un documento conforme al diseo requerido. Si desea copiar, mover, borrar o dar formato a un bloque de texto, primero hay que seleccionarlo. Un bloque es una posicin de texto, desde un nico carcter a todo el documento. El bloque seleccionado aparece en blanco con fondo negro; existen dos formas utilizando el teclado y mouse. Utilizaremos el mouse. 2.1 Seleccionar una seccin de texto. Pasos para seleccionar. 1. Situ el punto de insercin sobre cualquier punto de la palabra y haga doble clic. 2.2 Arrastrar (mover) una seccin de texto. 1. Seleccione el texto. 2. Situ el punto del mouse en la seleccin y pulse el botn izquierdo 3. Mover el cursor a la nueva posicin. 2.3 Copiar una seccin de texto. Pasos para copiar. 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Haga clic en el botn Copiar texto. 2.4 Pegar una seccin de texto 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Haga clic en el botn Copiar texto. 17 de la barra estndar. de la barra estndar.

3. Situ el punto de insercin en el lugar donde sea que aparezca la copia del

3. Situ el punto de insercin en el lugar donde sea que aparezca la copia del

4. Haga clic en el botn Pegar 2.5 Cortar una seccin de texto 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Haga clic en el botn Copiar texto. 4. Haga clic en el botn Cortar

de la barra estndar.

de la barra estndar.

3. Situ el punto de insercin en el lugar donde sea que aparezca la copia del

de la barra estndar.

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Unidad III Manipular imgenes, lneas, autoformas y WordArt. 3.1 Insertar imgenes, lneas, autoformas y WordArt Manipular objetos y grficos En la barra de Dibujo podemos crear dibujos, insertar imgenes o texto artstico en nuestro documento. Las activamos con el botn se coloca en la parte inferior de la pantalla. de la barra estndar. Normalmente

Cuando se inserta un objeto de dibujo en Word aparece un lienzo de dibujo alrededor. El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento, ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo.

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En la siguiente tabla se muestran los comandos ms importantes de la barra dibujo. Nombre Dibujar Seleccionar Autoformas Lnea Flecha Rectngulo Elipse Cuadro texto WordArt Organigrama Imagen prediseada Imagen Relleno Color de lnea Color de fuente Estilos de lnea Estilo de guin Estilo de flecha Estilo de sombra Estilo de 3D Opciones de la barra Pasos para insertar imgenes. Primera forma (Men): 1. Colocar el cursor donde se desea insertar la imagen. 2. Men opciones). Insertar, imagen (seleccione una de las dos Icono Funcin Permite ordenar los objetos que dibujemos Seleccionar los objetos Biblioteca de figuras ya diseadas Para dibujar lneas rectas Para dibujar lneas con puntas de flecha Para dibujar rectngulos Para dibujar elipses Rectngulo permite escribir texto dentro l. Escribir texto artstico Permite disear organigramas o diagramas Permite colocar imgenes ya existentes Colocar imgenes de la computadora o diseadas Podemos aplicar efectos de relleno. Cambia de color la lnea Cambia de color la fuente. Cambiar el estilo y grosor de las lneas del dibujo Las lneas del dibujo sean discontinuas, de puntos Aplica diferentes tipos de flechas a las rectas Para aplicar sombra a un dibujo Para aplicar un efecto de 4 dimensiones Personaliza las opciones de la barras. Pasos para insertar imgenes. Segunda forma (barra de dibujo): 1. Colocar el cursor donde se desea insertar la imagen. 2. Presionar el botn insertar. 3. Abrir la carpeta

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3. Abrir la carpeta. Pasos para insertar lneas, autoformas y WordArt. 1. Colocar el cursor donde se desea insertar. 2. Presione los botones 3. Seleccione las opciones. 3.2 Aplicar formato a imgenes, lneas, autoformas y WordArt Cambiar de tamao Cuando un objeto esta seleccionado, aparece rodeado de controladores de tamao de color blanco. Si arrastramos uno de estos controladores podemos hacer ms grande o ms pequeo el dibujo. Tambin un controlador de giro de color verde que nos permite girar la imagen.

Mover Para mover las imgenes, lneas, autoformas y WordArt, nos colocamos sobre l y cuando el ratn adopta la forma de 4 flechas, hacemos clic y arrastramos hasta la nueva posicin. Otra forma de hacer es mediante la opcin de cortar.

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Unidad IV Manipular las opciones de revisin de texto y las opciones para resaltar cambios al documento. 4.1 Verificar la ortografa y gramtica en un documento. Word dispone de un corrector ortogrfico para revisar la ortografa del documento y de un corrector gramatical que comprueba la concordancia gramatical del texto. Word lee el texto y compara cada una de las palabras con las existentes en su diccionario. Si no encuentra alguna, informa del hecho en un cuadro de dialogo al mismo tiempo que sugiere algunas palabras.

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La forma de identificar que una palabra este mal escrita, es mediante una lnea roja debajo de esta. Indicndonos que esa palabra est mal escrita. En Word existen tres formas de corregir la ortografa: I. Teclado. 1. Presione la tecla F7 II. Barra estndar. 1. Haga clic en el botn III. Mouse. 1. Haga un clic con el botn derecho sobre la palabra. 2. Seleccione la palabra escrita en forma correcta. En la forma I y II, se muestra un cuadro de dialogo el cual contiene las palabras similares a la palabra ms escrita. Para cambiar a la palabra correcta sobre haga clic sobre la palabra en sugerencias y el botn cambiar. ortografa y gramtica

Las letras estn de color rojo indicando la palabra ms escrita

4.2 Aplicar las opciones de Autocorreccin. La Autocorreccin permite que Word corrija errores comunes de mecanografa o que escriba frases complicadas que se repiten muy a menudo. Esta opcin esta siempre

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activada, y consiste en una especie de pequeo diccionario en el que se indica que cuando se escriba una expresin se cambie por otra. Pasos para activar la Autocorreccin. 1. Men herramienta, opciones de Autocorreccin. 2. En el cuadro dialogo, en Reemplazar escribimos la palabra a reemplazar y en Con la palabra que la reemplazara. 3. Agregar y Aceptar

4.3 Manipular la ficha de control de cambios Pasos para aplicar la ficha de control de cambios: 1. Abra el documento que desee revisar. 2. En el men Herramientas, Control de cambios. 3. Realice los cambios que desee mediante la insercin, eliminacin o desplazamiento de texto o grficos. Tambin puede cambiar el formato. 4.4 Almacenar el documento Para almacenar un documento:

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1. Haga clic en el botn guardar barra Formato o men

de la archivo

opcin guardar. Aparece un cuadro de dialogo de Abrir 2. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar. 3. En la caja nombre de archivo, escriba el nombre del documento. 4. Pulse la tecla Enter o haga clic en el botn guardar.

4.5 Manipular las opciones de impresin. Para mandar directamente un documento a la impresora hacemos clic en el botn de imprimir de la barra estndar. Si queremos establecer alguna opciones, vamos al

cuadro de dialogo de imprimir en el men Archivo.

Para indicar unas pginas en concreto, su nmero separado por comas o intervalos separados por guiones. Por ejemplo: 3, 5, 23-30, 42 imprimir la 3, la 5, desde la 23 a

25

la 30 ambas incluidas y la 42. Si deseamos todas las paginas que se antes de imprimir hacemos un clic en el botn Vista preliminar del men archivo.

Unidad V Configurar las caractersticas del documento electrnico 5.1 Modificar las caractersticas de la fuente (tipo efectos, estilos, color, tamao, fondo El termino fuente hace regencia al tipo de letra con el que el texto se visualiza o se imprime. El tamao se refiere al nmero de puntos que conforman la letra. Por defecto, un nuevo documento posee una fuente Times New Roman de tamao 10. Para cambiar las fuentes, se realiza de la siguiente forma:

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Pasos para cambiar el tamao y fuente (Si el texto aun no se ha escrito): 1. Seleccione el tipo de la letra de la lista desplegable fuente, de la barra formato. 2. Seleccione el tamao de la letra de la barra formato, si no existe teclee el numero deseado. 3. Ahora puede escribir. Pasos para cambiar el tamao y fuente (Si el texto ya est escrito): 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Seleccione el tipo de la letra de la lista desplegable fuente, de la barra formato. 3. Seleccione el tamao de la letra de la barra formato, si no existe teclee el numero deseado. Cambia el estilo de las fuentes. Es estilo de las fuentes hace referencia a los atributos: negritas, cursiva o subrayado. Estos estilos aplicar fcilmente con los botones respectivos de la barra formato.

Pasos para colocar estilo de fuente (Si el texto aun no se ha escrito): 1. Haga clic en botn Negrita, Cursiva, Subrayado de la barra formato.

Pasos para colocar estilo de fuente (Si el texto ya est escrito):

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1. Seleccionar el texto haga clic en botn la barra formato.

Negrita,

Cursiva,

Subrayado de

2. Cuando desea terminar de aplicar es estilo haga clic de nuevo sobre el botn Negrita, Cursiva o Subrayado. Estos formatos tambin se pueden aplicar desde el teclado de la siguiente forma. 1. Negrita Pulse la tecla Ctrl + N 2. Cursiva Pulse la tecla Ctrl + K 3. Subrayado Pulse la tecla Ctrl + S Pasos para cambiar el color de la fuente (Si el texto aun no se ha escrito): 1. Seleccione el color de la fuente, de la barra formato. 2. Escriba el texto. Pasos para cambiar el color de la fuente (Si el texto ya est escrito) 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Seleccione el color de la fuente, de la barra formato. La letra capital es un prrafo que comienza con una letra mayscula de tamao muy grande, que ocupa varias lneas. 5.2 Modificar la alineacin de los prrafos del documento electrnico. En Microsoft Word existe la herramienta de alineacin; es la forma de organizar el texto en una lnea. Word posee cuatro tipos de alineacin. Los efectos y los tipos de alineacin se muestran a continuacin.

Izquierda.

Alinea el texto respecto al margen izquierdo, pero queda

desalineado respecto al margen derecho 28

Derecha. Centrado. Justificado. derecho.

Alinea el texto respecto al margen derecho, pero queda desalineado Alinea el texto entre los mrgenes izquierdo y derecho. Alinea el texto tanto en el margen izquierdo como el margen

en el margen izquierdo.

Pasos para aplicar una alineacin (Si el texto aun no se ha escrito): 1. Haga clic en el botn correspondiente al tipo de alineacin, de la barra formato. 2. Escriba el texto, y automticamente colocara el tipo de alineacin deseada. Pasos para aplicar una alineacin (Si el texto ya est escrito): 1. Seleccione el bloque de texto. 2. Haga clic en el botn correspondiente al tipo de alineacin, de la barra formato.

5.3 Modificar los mrgenes y orientacin del documento electrnico Pasos para configurar mrgenes: 1. Men Archivo, Configurar pagina. Aparece el cuadro de dialogo Configurar pagina 2. Escriba o seleccione las medidas de los mrgenes en las cajas Superior, Derecho. 3. Hacer un clic en aceptar Pasos para configurar la orientacin: 29 Inferior, Izquierdo y

1. Men Archivo, Configurar pagina. Aparece el cuadro de dialogo Configurar pagina. 2. Seleccione el tipo de orientacin Vertical u Horizontal. 3. Hacer un clic en aceptar 5.4 Establecer el encabezado y pie de pgina de un documento electrnico. Las cabeceras y pies de pagina son parte de texto que se repite en todas o algunas pginas del documento. Puede contener texto, al que se puede aplicar formato o grficos. Pasos para crear un encabezado y pie de pgina. 1. Haga clic en la seccin donde se desea crear la cabecera o pie de pgina. 2. Men Ver, Encabezado y pie de pgina. Mientras se muestra la barra.

3. Escriba el texto aplicando el formato deseado. 4. Haga clic en el botn de cerrar.

30

Unidad

VI Implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de

documentos electrnicos. 6.1 Manipular macros (crear, ejecutar y eliminar dentro de un documento) Una macro es una serie grabada de comandos que se ejecutan como si fueran un nico comando. Es decir, en lugar de utilizar una serie de comandos, uno detrs de otro, que realicen una tarea, podemos crear una macro que cada vez que la ejecutemos realizar todos los pasos de la tarea y nos ahorrar mucho tiempo cada vez que tengamos que realizar la misma tarea. Por ejemplo, una empresa que utiliza un modelo especfico de cartas o de tablas. Pasos para crear una macro: 1. En el men Herramientas, elija Macro y haga clic en cambiar la opcin.

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2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee modificar. Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en el cuadro Macros en. 3. Haga clic en Modificar. Ejemplo: Imaginemos que utilizamos habitualmente un mismo tipo de tablas. Por ejemplo, la de la imagen siguiente. Si hemos de crear habitualmente esta tabla, es mejor grabar una macro, en vez de tener que crear la tabla cada vez.

1. Vamos al men Herramientas, Macro, Grabar nueva macro . Nos aparece un cuadro de dilogo donde hemos de poner un nombre a la macro: la llamaremos Tabla1. En Guardar macro en dejaremos que la grabe en la plantilla Normal.dot, as tendremos la macro disponible en todos los documentos nuevos.

2. Nos aparecer una barra de herramientas con dos botones: Detener y Pausar grabacin . Usaremos Detener grabacin al final cuando terminemos, y 32

Pausar grabacin para detener momentneamente la grabacin (para continuar grabando volvemos a hacer clic en este botn). Nota: Mientras estamos grabando una macro slo podemos utilizar el ratn para los mens y las barras de herramientas. Para desplazarnos por el documento, para seleccionar texto o para mover el punto de insercin hemos de utilizar el teclado obligatoriamente. 3. Ahora slo nos queda ir haciendo todos los pasos para crear la tabla: Vamos al men Tabla, Insertar, Tabla e insertamos una tabla de 2 columnas por 5 filas. Seleccionamos la primera fila de la tabla. Vamos a Tabla, Combinar celdas. Seleccionada la primera fila, Men Formato, Bordes y sombreado y le aplicamos un relleno amarillo. Seleccionamos la primera celda de las 4 filas siguientes. Les aplicamos tambin un sombreado amarillo. Seleccionamos toda la tabla. Bordes y sombreado, y le aplicamos un borde exterior. En la primera fila escribimos Productos y seleccionamos esta palabra. Le aplicamos negrita y la centramos.

4. Ahora hacemos clic en botn Detener macro. Ejecutar una macro. Pasos para ejecutar una macro: 1. En el men Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros. 2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro Eliminar una macro. Pasos para eliminar una macro: 1. En el men Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros. 2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro 33

que desee ejecutar. 3. Haga clic en Ejecutar.

que desee eliminar. 3. Haga clic en Eliminar.

6.2 Manipular hipervnculos (crear, utilizar y eliminar Microsoft Word crea un hipervnculo al escribir la direccin de una pgina Web existente como, por ejemplo, www.microsoft.com, si no est desactivado el formato automtico de hipervnculos. Tambin puede crear vnculos personalizados. Pasos para crear un hipervnculo: 1. Seleccione el texto o la imagen que se muestre como hipervnculo y, a continuacin, haga clic en Insertar hipervnculo 2. Siga uno de estos procedimientos 3. Bajo Vincular a, haga clic en Archivo o pgina Web existente. 4. En el cuadro Direccin, escriba la direccin con la que desea establecer el vnculo, o bien en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha abajo y desplcese hasta el archivo y seleccinelo. 5. Aceptar Para utilizar un hipervnculo solo es necesario hacer clic con el botn derecho del Mouse y la tecla Ctrl. Sobre la palabra subrayada de color morado 34 en la barra Estndar.

Pasos para eliminar un hipervnculo. 1. Hacer un clic con el botn derecho del Mouse. 2. Seleccione la opcin quitar hipervnculo. 6.3 Utilizar plantillas para creacin de documentos electrnicos Cada documento de Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por ejemplo, fuentes, asignaciones de teclas, macros, mens, diseo de pgina, formato especial, estilos... En Word encontramos 3 tipos de plantillas: 1. Generales: Word trae predefinidas una serie de plantillas que nos permiten crear documentos nuevos a partir de ellas. As podremos crear documentos atractivos de una manera sencilla. 2. Personales: En el mundo laboral es muy interesante crearnos nuestras propias plantillas personales, porque de esta manera nos ahorraremos mucho tiempo y trabajo. 3. Normal: En la que estn basados todos los documentos nuevos. Pantalla de las plantillas en Microsoft Word.

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Cuando abrimos Word nos aparece un documento en blanco, con una serie de caractersticas predefinidas: mrgenes, tipo y tamao de letra, justificacin, idioma Pasos para modificar una plantilla: 1. Cerramos el documento en blanco que aparece. No tenemos que tener ningn documento abierto. 2. Men Archivo, Abrir. 3. Seleccionar una Plantilla de documento (*.dot). 4. En Buscar en la carpeta donde se encuentra la plantilla a 5. Hacemos doble clic en la plantilla Normal.dot. 6. Se nos abre la plantilla. Hacemos los cambios que queremos. 7. Guardamos y cerramos la plantilla. 6.4 Generar documentos de correspondencia Podemos utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales o sobres a partir de una lista de direcciones. Combinar correspondencia nos gua en el proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genrico e imprimir los documentos personalizados obtenidos. Para realizar una correspondencia son necesarios dos archivos llamados Documento principal

36

(contiene el formato de la carta, sobre, etiquetas, etc.) y origen de datos (Informacin de los destinatarios). Pasos para crear una correspondencia: 1. Abra o cree un documento principal. 2. Abra o cree un origen de datos con informacin de los destinatarios individuales. 3. Agregue o personalice los campos de combinacin del documento principal. 4. Combine los datos del origen de datos con el documento principal para crear un nuevo documento combinado. Ejemplo: 1. Creamos un documento Cartas y nuevo y vamos al men Herramientas, correspondencia, Combinar

correspondencia. Nos aparece el panel de tareas Combinar correspondencia. Seleccionamos Cartas y en la parte inferior hacemos clic en Siguiente: Inicie el documento. Como en nuestro ejemplo empezamos de cero, seleccionamos Utilizar el documento actual.

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2. Hacer un clic en Utilizar una lista existente y con Examinar la buscaramos. Buscar el archivo con la informacin de nuestros clientes.

3. Seleccionar

la

hoja,

donde se encuentra la informacin a colocar en la carta.

4. Aparece el cuadro de dilogo Destinatarios de combinar correspondencia. momento vistazo y Siguiente. le echamos lo De un cerramos,

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5. Colocar el cursor en la posicin de la carta, donde se insertara el campo. Haga un clic en elemento campo a insertar, haga clic en el botn insertar y Siguiente. Si desea insertar varios campos repita este paso las veces que desea colocar otro campo.

6.- En este ltimo panel podemos elegir entre Imprimir o Editar cartas individuales. En este segundo caso, nos crea un archivo nuevo con todas las cartas. Tanto si las imprimimos como si creamos un archivo nuevo con todas las cartas, siempre nos pregunta qu registros incluir.

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Unidad VII Adaptar caractersticas de los elementos de una hoja de clculo Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden Introducir nmeros, letras y grficos. Dispone de una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Una celda es la interseccin de fila y columnas. Las filas se identifican por nmeros y las columnas por letras. Para abrir, guardar y cerrar se realizan los mismos pasos que se utilizaron en el procesador de texto que vimos (Word), adems que se utilizan las mismas barras. Solo que la barra estndar, que se est contiene la opcin de crear grficos.

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7.1 Dar formato a una hoja de clculo Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como se observa en el dibujo siguiente

Para Introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de las dos formas que te explicamos a continuacin: ENTER: Se valida el valor Introducir en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor Introducido en la celda y adems la celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha. Para establecer el formato de la celda solo es necesario aplicar el tamao de la fuente, tipo de fuente, tipos de alineacin (izquierda, Derecha y Centrado) y aplicar el color que uno desea. Los pasos son los mismos que se utilizan en el procesador de texto (Word) de tal forma que son muy sencillos de utilizarlos Para poder definir las medidas tanto de las filas como las columnas, se utiliza el men formato como se muestra en las siguientes figuras.

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Cuando se utiliza el men Formato se tiene los valores exactos, a diferencia cuando se utiliza el mouse. 7.2 Editar los elementos de una hoja de clculo Una vez que se insertaron los datos dentro de la celda, solo es necesario hacer los siguientes pasos para poder modificar o eliminar dichos datos de la celda. Si los datos se modifican no se altera el formato que se tiene en ese momento. Pasos para editar. 1. Seleccionar la celda a editar. 2. Hacer doble clic o presione la tecla F2. 3. Inserte los nuevos datos. 4. Presione Enter o las flechas.

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Unidad VIII Implementar operaciones de clculo dentro de una hoja electrnica. 8.1 Crear rangos de datos en hojas de clculo Excel describe rangos los rangos por medio de las referencias de las celdas situadas en la esquina superior izquierda y la esquina derecha. Se puede utilizar mediante el teclado o mouse. Pasos para seleccionar un rango(teclado) 1. Active la primera celda que desea seleccionar. 2. Pulse la tecla F8. 3. Moverse hasta la ltima celda del rango y presione F8. 8.2 Editar rangos de datos existentes en las hojas de clculo Para editar un rango de datos solo es necesario seleccionar la celda e Introducir la nueva informacin y presionar Enter o Presionar las flechas. 8.3 Crear formulas para automatizar operaciones dentro de las hojas ce clculo Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo. Existe diferentes formas se realizar operaciones Pasos para seleccionar un rango (mouse) 1. Active la celda. 2. Arrastre el mouse hasta la ltima celda del grupo.

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Primera forma: 1. Introducir los datos en la celda 2. Coloque el cursor donde sea colocar el resultado de la operacin 3. Haga clic en el botn , operacin ejecutar. 4. Indique las celdas de dicha operacin. 5. Haga clic en aceptar Segunda forma: 1. Introducir los datos en la celda 2. Coloque el cursor donde sea colocar el resultado de la operacin 3. Escriba el smbolo = as como la celda que contiene el dato 4. Presione Enter. Por ejemplo: seleccione que la

desea

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8.4 Editar formulas existentes en las hojas de clculo Una vez que elaboro su diferentes formulas, en ocasiones es necesario modificar ya sea por error de sintaxis o simplemente la formula no la que desea en ese momento. La forma de poder modificar es la siguiente forma. Pasos para modificar la formula. 1. Selecciones la celda donde se encuentra la formula. 2. Presione la tecla F2 o haga doble clic con el mouse 3. Cambien los smbolos o las celdas donde se encuentra los nuevos datos. 8.5 Crear macros para automatizar procesos Para automatizar tareas repetitivas, puede grabar rpidamente una en Microsoft Office Excel. Una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botn de barra de herramientas, un grfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto

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Pasos para crear la macro. 1. En el men Herramientas, elija Macro y haga clic en Grabar nueva macro. 2. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro 3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la ubicacin en que desea almacenar la macro. Si desea que la macro est disponible siempre que utilice Excel, seleccione Libro de macros personal. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Ejecute las acciones que desee grabar. 6. En la barra de herramientas Detener grabacin 8.6 Editar macros existentes 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en la ficha Seguridad. 3. En Seguridad de macros, haga clic en Seguridad de macros. 4. Haga clic en la ficha Nivel de seguridad y, a continuacin, seleccione el nivel de seguridad que desea utilizar. 5. Seleccione Macro en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en Macros. 6. En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro. 7. Haga clic en Modificar. .

8.7 Aplicar funciones para la automatizar y simplificar operaciones. En Excel existen 12 categoras las cuales, nos permiten realizar diferentes operaciones desde las bsicas hasta las ms completas. A continuacin se mostrar las mas importes funciones de acuerdo a su categora

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Funciones de fecha y hora 1. =Hoy(): Muestra fecha del da. 2. =Ahora(): Muestra la fecha y la hora. 3. =Fecha(): Muestra solo la fecha Ejemplo

4. =Dia.Lab: Devuelve los das laborales entre dos fechas. Ejemplo

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Funciones de texto 1. =Concatenar(): Concatena dos o ms cadenas en una cadena de texto. Ejemplo

2. =Mayusc(): Pone el texto en maysculas. Ejemplo

3. =Minus(): Pone el texto en minsculas Ejemplo

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Funciones matemtica y trigonomtrica 1. =Suma():Suma todos los nmeros de un rango. Ejemplo:

Funciones Estadstica 1. =Promedio(): Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Ejemplo

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2. =Max() y =Min(): Devuelve el valor mximo y mnimo de un conjunto de valores. Ejemplo

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Unidad IX Obtener informacin de los datos contenidos en una hoja de clculo. 9.1 Crear formularios para capturar datos Un formulario es simplemente en dar el formato a varias celdas, desde color, tamao, tipo de fuente, borde, rellenos, etc. De tal forma que sea ms agradable la forma de Introducir los datos dentro de las celdas. Pasos para crear formulario. 1. Haga clic en Nuevo .

2. Elimine las hojas que no vaya a utilizar: haga clic en la etiqueta de la hoja y, a continuacin, en Eliminar hoja en el men Edicin. 3. Agregue las preguntas, los rtulos, las instrucciones y el texto que desee que aparezca en el formulario. 4. Agregue frmulas para los clculos que desee efectuar en el formulario. 5. Aplique formato al formulario para que tenga el aspecto que desee. Los siguientes tipos de formato de Microsoft Excel son especialmente tiles para formularios:

Cambiar las fuentes, el color, la alineacin y el ajuste del texto Cambiar el tamao, el color y los bordes de las celdas Ocultar las lneas de divisin Combinar celdas Agregar lneas, grficos y fondos de hojas

6. Agregue las funciones necesarias para terminar el tipo de formulario creado: 9.2 Editar formularios existentes Haga clic en una celda del rango (o la lista) al que desee agregar registros. Hay que tomar en cuenta que los cambios pueden afectar los resultados de las formulas que elaboro. Los cambios que se pueden efectuar son: tipo de fuente, tamao, bordes, color, etc.

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9.3 Crear filtros en la hoja de clculo Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio; que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. Auto filtro. Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado. Filtro avanzado. El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas.

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1. 2.

Rango sin filtrar Rango filtrado

Unidad X Representar grficamente los datos de un hoja de clculo. Un grafico es simplemente la representacin de datos numricos mediante figuras las cuales no muestra de una formas ms sencilla. La mayora de nosotros utilizamos una grafico de tipo de barras ya que son las comunes, en Excel tiene un asistente que nos ayuda paso a paso para poder elaborar muestra grafica, solo es necesario Introducir los valores. 10.1 Crear graficas utilizando datos existentes Pasos para crear la grafica. 1. Seleccione el rango de celdas que quiere que contengan la grfica 2. Haga clic en men insertar o presione el botn grficos de la barra estndar.

3. Seleccionar el tipo de grfica deseado. 4. Indique si la grafica se elabora por filas o columnas. 5. Dar forma a la grafica (leyenda, colores, ejes, fondo, etc.) Asisten para crea la grafica 6. Indicar la ubicacin donde desea colocar la grafica. a. Dentro de hoja de clculo que contiene los valores. b. Dentro de una nueva hoja de grafico. 10.2 Dar formato a los grficos existentes Una vez que ya elabora su grfico con los valores de la hoja de clculo, y desea cambiar el formato que se dio al inicio, solo es necesario realizar lo siguiente.

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Pasos para dar formato. 1. Ubique la parte del grafico (ejes, titulo, etc.). 2. Haga doble clic o presione el botn derecho del mouse y seleccione la opcin formato ... 3. Realice los cambios deseas. 4. Aceptar

10.3 Editar graficas existentes en la hoja de clculo Para poder editar la grafica (valores) solo es necesario ubicar la celda que contiene el antiguo valor y reemplazar por el nuevo valor. Hay que tomar encuentra que la grafica se guardo en la hoja de clculo, la cual contiene los valores. Como se indica el paso 6 inciso b 10.4 Imprimir grficos existentes Los grficos se imprimen de la misma manera que se imprime el contenido de la hoja de clculo o en Word. Para imprimir el grafico que se encuentra dentro de la hoja con los valores es necesario que realice lo siguiente. Pasos para imprimir la grafica. 1. Seleccione la grafica. 2. Men archivo, imprimir 3. Haga clic en aceptar Pasos para imprimir los valores y la grafica. 1. Mover la grafica, de tal forma que se muestre los valores 2. Men archivo, imprimir 3. Haga clic en aceptar

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Unidad XI Adaptar las caractersticas de los elementos de un presentador electrnico PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien a travs del asistente que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco. Cada pgina de la presentacin se llama diapositiva podemos incluir tantas como queremos. Todas se almacenan en el mismo archivo, estos archivos tienen la extensin . PPT

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Crear una presentacin. a) Haga clic en el botn nuevo b) Men archivo, opcin nuevo, Guardar un documento. Para guardar una presentacin realice los siguientes pasos: 1. Haga clic en el botn guardar de la de la barra estndar. De esta forma presentara

directamente un documento nuevo y vaci en pantalla.

barra estndar o men archivo opcin guardar. Aparece un cuadro de dialogo de Guardar 2. Seleccione la unidad y la carpeta donde desea guardar. 3. En la caja nombre de archivo, escriba el nombre del documento. 4. Pulse la tecla Enter o haga clic en el botn guardar. Abrir una presentacin. Para abrir o recuperar un documento y poder seguir trabajando con l, proceda de la

siguiente forma: 1. Haga clic en el botn Abrir de la barra

estndar, o men archivo opcin abrir. Aparece un cuadro de dialogo de Abrir 2. Seleccione la unidad y la carpeta donde est el documento que desea abrir 3. Seleccione el nombre del documento en la lista. 4. Haga clic en el botn abrir.

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11.1 Dar formato a diapositivas. Una vez que ya abrimos PowerPoint se muestra una presentacin en blanco con una diapositiva, para darme el formato desea solo es necesario realizar lo siguiente. De igual forma que en Word y Excel: Tipo de fuente Tamao de la fuente. Color Estilos Etc. Imagen o autoformas.

Los pasos que se aplicaron en el procesador de texto se pueden aplicar una presentacin electrnica. 11.2 Editar diapositivas. Ya que tenemos la presentacin elaborada y es necesario editar alguna parte de una

diapositiva. Solo es necesario hacer doble clic en el cuadro de texto para poder modificar el texto (fuente, tamao, color, etc.). Si deseamos cambiar una imagen o figura solo se elimina, y se inserta la nueva figura o imagen. De igual forma para cambiar el estilo y diseo de la diapositiva. 11.3 Disear presentaciones. Pasos para dar formato. 1. Insertar el nmero de diapositivas, mediante la barra formato o men insertar, diapositivas. 2. Indicar el estilo de la diapositiva (fondo). 3. Seleccione la diapositiva para elegir el diseo de la diapositiva. 4. Escribir la informacin dentro del cuadro de texto. 60

5. Insertar los objetos de muestra presentacin, median la barra de dibujo, men insertar o hacer clic dentro del cuadro de objetos. 11.4 Insertar objetos (cuadros de textos, imgenes, botones, sonidos, video, etc.) En una presentacin se recomienda colocar objetos, los cuales nos hacen referencia del tema que se est exponiendo, con la idea que el tema se entienda ms. Los objetos que se pueden colocar en una presentacin son los siguientes: Fotos. Diagramas y dibujos. Organigramas. WordArt (Texto artstico) Tablas Graficas

Para colocar un objeto en una diapositiva existen tres formas, las cuales son las siguientes: Utilizar el Men insertar. Barra de Dibujo Aplicar un Diseo de la diapositiva (Seleccionar cuantas diapositivas desea cambiar). Pasos para insertar un objeto (primera forma): 1. Seleccionar la diapositiva a colocar el objeto 2. Men Insertar y seleccionar una de las opciones de este men. 3. Aplicar opcin. las propiedades de esta

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Pasos para insertar un objeto (segunda forma): 1. Seleccionar la diapositiva a colocar el objeto. 2. Insertar un objeto de la barra de dibujo. 3. Aplicar las propiedades de esta opcin.

Pasos para insertar un objeto (Diseo de la diapositiva ): 1. Seleccionar la diapositiva a cambiar. 2. Activar en el panel de tareas, la opcin de diseo de la diapositiva. 3. Seleccione el diseo de la diapositiva. 11.5 Dar formato a objetos de presentacin. Cambiar de tamao Cuando un objeto esta seleccionado, aparece rodeado de controladores de tamao de color blanco. Si arrastramos uno de estos controladores podemos hacer ms grande o ms pequeo el dibujo. Tambin un controlador de giro de color verde que nos permite girar la imagen.

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Mover Para mover las imgenes, lneas, autoformas y WordArt, nos colocamos sobre l y cuando el ratn y arrastramos el mouse para poder colocar en la nueva posicin la figura.

11.6 Editar objetos de presentacin. Para editar solo es necesario seleccionar la figura o imagen eliminar y reemplazar por una nueva, adems de colocarla en una nueva posicin dentro de la diapositiva que se est editando. 11.7 Configurar presentaciones. PowerPoint permite configurar la diapositiva de acuerdo a la presentacin, el usuario desea establecer las diferentes propiedades de la dispositiva, a continuacin se mostrara algunas de estas opciones.

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11.8 Establecer estilos a la presentacin. PowerPoint inicia con un estilo de color blanco; si uno desea establecer los estilos es necesario que se active la opcin, la cual se encuentra en el panel de tareas como se muestra en la figura siguiente.

Los estilos son simplemente el fondo se establece en las diapositivas, no es necesario que todas las dispositivas sean del mismo estilo.

11.9 Dar formato a diapositivas de presentacin. Para dar el formato de la dispositiva nos referimos a plantillas que contienen diferentes formas de cmo se colocan cuadros de texto as como los objetos (sonidos, imagen, figuras, videos, etc.). 64

11.10 Editar el estilo (combinacin de colores). En cualquier momento podemos cambiar la plantilla a la dispositiva activa o todas; vamos al panel de tareas, combinacin de colores. Seleccione los colores para cambiar la plantilla de estilo que se encuentra en la dispositiva. 11.11 Establecer animacin de los objetos. La forma de establecer las propiedades de reproduccin; que indican el orden de mostrar los objetos dentro de la diapositiva. La forma de establecer es mediante la opcin de animacin. Pasos para establecer las propiedades de

reproduccin: 1. Seleccione le objeto para reproducir primero. 2. Activar la ventana de animacin. 3. Seleccione el tipo de animacin. 4. Repita los pasos 1,3. 5. Active una de las opciones. 11.12 Editar animaciones. Al hablar de modificar no significa que elaborarlo de nuevo todo, sino cambiar las propiedades del objeto, ya que esto nos ahorro tiempo en la elaboracin del objeto ya creado. No existe una forma clara de modificar, ya que el usuario indicar las modificaciones necesarias para su presentacin. Pasos para modificar las propiedades de reproduccin: 1. Seleccione le objeto para reproducir primero. 2. Activar la ventana de animacin. 3. Seleccione el tipo de animacin. 4. Repita los pasos 1,3. 5. Active una de las opciones.

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11.13 Establecer transiciones de los objetos. La transicin es el efecto especial que Introduce una diapositiva durante la presentacin. Por ejemplo, que aparezca por la derecha, de arriba, funcin en negro. Pasos para transicin. 1. Activar el panel de tareas, transicin de diapositivas. 2. Haga clic en el botn transicin 3. Seleccione las diferentes opciones que se muestran en el panel de tareas( como se muestra en la siguiente figura)

11.14 Editar transiciones de los objetos. Ya establecidos las transiciones en nuestra presentacin y deseamos cambiar la forma, sonidos y tiempo de presentacin. Se puede aplicar a la diapositiva activa o todas las dems, la forma de hacer es la misma que se utilizo para aplicar la transicin como si fuera la primera vez. 66

11.15 Resguardar presentaciones con diferentes configuraciones. Ya que acabamos de elaborar muestra presentacin si es necesario, corregimos algunos errores que encontremos o lo que no nos acabe de gustar. Hay que tomar en cuenta que PowerPoint guardar las presentaciones con la extensin .PPP existen otras formas de guardar la presentacin; por ejemplo: plantilla, versiones anteriores o Presentacin con diapositiva de PowerPoint. Esta ltima tiene varias ventajas que las otras, no ocupa mucho espacio y no es necesario abrir el programa de PowerPoint para ver la presentacin final. Existen dos formas de ejecutar la presentacin que son las siguientes: Presione F5: se ejecutar desde la primera diapositiva. Presentacin de diapositivas: se ejecuta desde diapositiva activa. (men Ver)

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Bibliografa. Ulivardi Jos Manuel, Aprendiendo Word Editorial McGraw-Hill. Ulivardi Jos Manuel, Aprendiendo Excel. Editorial McGraw-Hill. Parra, Reynaga Leopoldo, (2004), Reparacin y ensamblado de Computadoras , Mxico DF. Editorial Computacin Aplicada. Boyce, Jim, (1994), Conserve viva su PC!, Mxico DF. Editorial. Prentice Hall. Ulivardi Jos Manuel, Aprendiendo PowerPoint. Editorial McGraw-Hill. Ulivardi Jos Manuel, Aprendiendo Windows XP. Editorial McGraw-Hill. Prez, Cesar, Domine Windows XP Profesional. Alfa-Omega, ISBN 970-15-0797-5. http://www.gnu.org http://www.santatecla.es http://freek.jorgeferrer.com. http://www.unav.es

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