UNIVERSIDAD MARÍTIMA INTERNACIONAL DE PANAMÁ

FACULTAD DE CIENCIAS NAUTICAS

Materia: INFORMÁTICA APLICADA

Investigación # 4-El uso de las Herramientas de PowerPoint

Estudiante: Russo, José

Cédula: 8-1023-21

Docente: Mgtr. Ing. Rosenda Romero

21 de febrero, 2024
Índice
Introducción................................................................................................................................................3
1. Defina una presentación en PowerPoint y cuáles son las áreas de trabajo.......................................4
2. Defina la opción de cómo se agrupan objetos...................................................................................6
3. ¿Cómo se guarda una presentación de PowerPoint? Explique..........................................................6
4. Explique cómo se crean diapositivas con Patrón de diapositivas.......................................................7
5. Cómo duplicamos una diapositiva, cómo la borramos y cómo cambiamos el orden de ellas...........8
6. Explique los efectos sobre los objetos y texto de PowerPoint...........................................................9
7. ¿Cómo ocultamos una diapositiva? De un ejemplo personalizado..................................................10
8. Describa, cuáles son las herramientas para una buena ortografía en PowerPoint..........................11
9. ¿Cómo se personalizan las barras de herramientas en PowerPoint?..............................................13
10. Explique cómo se crea una plantilla y cómo podemos utilizarla..................................................14
Vocabulario técnico..................................................................................................................................15
Conclusión................................................................................................................................................ 16
Bibliografía................................................................................................................................................17
 Introducción

Conocer el uso de las herramientas de PowerPoint es importante porque nos permite

comunicarnos de manera efectiva, transmitir una imagen profesional, facilitar la
enseñanza y el aprendizaje, aumentar la participación t la retención de la audiencia, y
facilitar la colaboración en equipo. También PowerPoint es una herramienta que permite
crear presentaciones profesionales de manera creativa y sencilla. Con sus diversas
funciones y diseños personalizables, desde agregar imágenes llamativas, agregar textos
animados y gráficos, y muchas otras opciones. Utilizar diapositivas con PowerPoint ayuda
a captar la atención del público, generando interés por medio de una presentación
llamativa, el cual puedes usar para una presentación del colegio o trabajo, explicando
clases como docente, etc. Igualmente, PowerPoint tiene una cantidad de plantillas que
podremos utilizar, diseños de texto, imágenes predeterminadas o animaciones.
 1. Defina una presentación en PowerPoint y cuáles son las áreas de trabajo.

Para poder crear presentaciones en PowerPoint, nos da a elegir entre varias formas
distintas, bien podemos crearlas a través de plantillas que nos ofrece PowerPoint o
plantillas que anteriormente hemos creado; o se puede crear presentaciones desde cero,
es decir, crearla a partir de una presentación en blanco.

Para crear una presentación con una plantilla

Si deseamos que una presentación contenga una disposición bien estudiada de

elementos y colores, fuentes, efectos, estilo y diseño para las diapositivas sencillas,
podemos recurrir a las plantillas. Esto nos servirá de punto de partida para una nueva
presentación en blanco.

Crear una presentación en blanco

El siguiente de los casos es la creación de nuestra plantilla a partir de una presentación

en blanco, Esta opción se suele utilizar cuando las personas que generan la presentación
saben manejar bien el programa o cuando ninguna de las plantillas de PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.

Iremos al menú Archivo, opción Nuevo, Presentación en Blanco. Nos aparecerá una
diapositiva en nuestra hoja de trabajo; dos cuadros de texto para añadir título y subtítulo.
De aquí en adelante, le damos contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás.
 En PowerPoint se distinguen varias zonas del entorno de trabajo.

Barra de título: se sitúa en la parte superior de la pantalla. Indica el nombre del

programa que se está ejecutando, y el nombre del archivo de presentación con el que se
está trabajando.

Barra de menú: ubicada debajo del título, incluye todos los menús que se pueden
ejecutar en PowerPoint. Dentro de cada uno de los menús de está barra se encuentran
menús desplegables, que presentan tres tipos básicos de elementos.

Barra de herramientas: están los iconos para ejecutar de forma inmediata los
comandos más habituales, como Abrir, Guardar, Pegar, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra que se puede personalizar y

contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que
se muestra. Esta se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles (en la barra
de menú o debajo de la barra de herramientas) y se puede agregar botones que
representan comandos.

Barra de estado: nos muestra el estado de la presentación, el número de la

diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño
y el idioma.

Área de esquema: nos muestra los títulos de las diapositivas a medida que las vamos
creando, con su propio número y mostrando las diapositivas en miniatura si
seleccionamos la pestaña.

Botones de vista: nos permite elegir el tipo de Vista que mejor nos convenga según el
momento.

Área de notas: incluye todas aquellas notas de apoyo que nos ayuden en nuestra
presentación. Estas no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer
que aparezcan cuando imprimamos en papel.

Personalización: hace que los diferentes menús y barras se vean de la forma que nos
interesa.
 2. Defina la opción de cómo se agrupan objetos.

3. ¿Cómo se guarda una presentación de PowerPoint? Explique.

Otras de las funciones básicas de PowerPoint, es como guardar una presentación. Es
importante que cada corto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra
presentación para que en el caso de que falle el sistema, perdamos lo menos posible.
Para guardar una presentación tendremos varias opciones, por medio del menú
Archivo, opción Guardar o desde el icono de guardar de nuestra barra de herramientas de
acceso rápido, siempre y cuando se haya incluido.
Si es la primera vez que guardamos la presentación, nos aparecerá una ventana en la
cual ubicaremos donde queremos guardar nuestro documento. Dentro de esta ventana
tendremos diferentes opciones como Guardar en, donde seleccionaremos la carpeta en la
cual queremos guardar la presentación, Nombre de archivo, donde introduciremos el
nombre con el cual queremos guardar, y por último pulsaremos el botón Guardar.
También podemos crear una nueva carpeta usando el icono de Crear nueva carpeta,
donde nuestra carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
En el caso de querer guardar la presentación con otro formato, nos iremos a la opción
Guardar como tipo y abriremos el desplegable donde elegiremos el formato adecuado
para guardar nuestra presentación.
En el caso de no ser la primera vez que guardamos, pulsaremos el botón de guardar
de la barra de herramientas o seleccionamos la opción Guardar del menú de Archivo,
donde los cambios se guardarán sin preguntar.
Guardado automático
PowerPoint nos permite configurar el guardado automático de los cambios realizados
en nuestra presentación, recuperando los últimos cambios que hemos realizado en el
documento que por cualquier motivo no hemos guardado.
Para configurar está opción, iremos al menú Archivo, opción Opciones, Guardar. Nos
aparecerá una ventana donde activaremos la casilla Guardar información de
Autorrecuperar cada, indicando el tiempo que realizará el guardado.
+

4. Explique cómo se crean diapositivas con Patrón de diapositivas.

El patrón de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una

jerarquía de diapositivas y almacena información sobre el tema y los diseños de
diapositiva de una presentación, como el color, las fuentes, el fondo, los efectos, los
tamaños de los marcadores de posición y las ubicaciones.

Las presentaciones tienen al menos un patrón de diapositivas. La principal ventaja de

modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo
globales para todas las diapositivas de la presentación, incluido las que agreguen más
adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario
escribir la misma información en otras diapositivas.

Ya que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de la presentación, para

crear y editar los patrones de diapositivas o los diseños correspondientes se trabaja en la
vista del Patrón de diapositivas, Menú de Vistas, opción de Vista Patrón, Patrón de
diapositivas.

Al modificar uno o más de los diseños unidos a un patrón de diapositivas, básicamente

se está modificando el patrón de diapositivas. Aunque el diseño de cada diapositiva se
configura por separado, todos los diseños asociados con un patrón de diapositivas dado
contienen el mismo tema (combinación de efectos, colores y fuentes). Si queremos que la
presentación tenga dos o más temas o estilos diferentes (colores, combinaciones de
fondos, efectos y fuentes), tenemos que insertar un patrón de diapositivas para cada tema
diferente. Cuando activamos la vista Patrón de diapositivas, podemos observar que cada
patrón de diapositivas tiene asociados varios diseños predeterminados. Lo más probable
es que no se usen todos los diseños provistos, sino que se elegirán de entre los diseños
disponibles aquellos que sean más útiles para la presentación de la información.
Podemos crear una presentación que contenga uno o más patrones de diapositivas,
guardarla como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx o .pot) y luego usarla para crear
otras presentaciones.

Si queremos crear un patrón de diapositivas tenemos que ir a la vista de Patrón de

diapositivas, pulsar el comando Insertar patrón de diapositivas, que nos permite agregar
un nuevo patrón de diapositivas a la presentación. Cuando se abre la vista Patrón de
diapositivas, aparece un patrón de diapositivas en blanco con diseños predeterminados.

Luego se puede aplicar un diseño de patrón, que se le puede insertar marcadores de

figuras o texto, añadir título como pie de página. También se puede aplicar fondos o
temas, así como configurar la página. Una vez realizado tenemos que cerrar por medio
del icono Cerrar vista patrón.

5. Cómo duplicamos una diapositiva, cómo la borramos y cómo cambiamos el orden

de ellas.

Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que copiar podremos
copiar la diapositiva en otra presentación.

Para duplicar, lo primero que haremos será seleccionar las diapositivas a duplicar. Una
vez seleccionadas podremos duplicarlas bien por medio del menú Inicio, opción Copiar,
Duplicar diapositiva, usando el menú contextual

Eliminar diapositivas
 Para eliminar diapositivas, comenzaremos por seleccionar las diapositivas a eliminar, si
son consecutivas podremos seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y
seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén
pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas.

Luego podremos recurrir al menú Edición, opción Eliminar diapositiva; por medio del
menú contextual o bien pulsando la tecla Supr.

Mover diapositivas

Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación, tendremos
que seleccionar la diapositiva que queramos mover y sin soltar el botón izquierdo del
ratón arrastrarla hasta la posición donde queramos situarla. Al desplazarla verás que el
puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre
diapositiva, esta línea nos indica en qué posición se situará la diapositiva. Una vez nos
hayamos situado en la posición donde queremos poner la diapositiva, soltaremos el botón
del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
reenumerarán las diapositivas.

Para mover una diapositiva estando en el área de esquema, pulsaremos con el botón
izquierdo del ratón sobre el recuadro de imagen de la diapositiva y sin soltarlo arrastrarlo
hasta la posición donde queramos moverla. Una vez situado suelta el botón y
automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todas las diapositivas.

Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar

adecuado, de esta forma podremos mover una diapositiva de una presentación a otra.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, donde primero copiaremos
diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón cortar de la barra
estándar, utilizando la barra de menús, el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego
nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos
(dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma que
cuando copiamos.

6. Explique los efectos sobre los objetos y texto de PowerPoint.

 Animar textos y objetos

La animación es un excelente modo de enfatizar puntos importantes, controlar el flujo

de la información y aumentar el interés del espectador por la presentación. Se pueden
agregar efectos de animación a texto u objetos en diapositivas individuales, a texto u
objetos en el patrón de diapositivas o a marcadores de posición en diseños de diapositiva
personalizados.

para animar un texto u objeto, lo primero que hay que hacer es seleccionarlo y a
continuación desplegar el menú Presentación, opción Animación, donde seleccionamos la
animación deseada. Después de aplicar una animación a un objeto o texto, los elementos
animados se marcan en la diapositiva con una etiqueta numerada no imprimible que está
situada junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece sólo en la vista Normal cuando está
seleccionada la ficha Animaciones o el panel de tareas Animación está visible.

En el caso de querer aplicar más de un efecto de animación al mismo o varios objetos,

podemos recurrir a la opción Animación avanzada. Donde podemos agregar más tipos de
animaciones, donde podemos obtener una lista de las animaciones que se encuentran
actualmente en la diapositiva (Panel de animación, permite ver información importante
sobre los efectos de animación, como el tipo de efecto, el orden de los diversos efectos
con respecto a los demás, el nombre del objeto al que se aplica el efecto y la duración del
efecto).

Si las opciones, los intervalos o el orden de los efectos sobre las animaciones dadas
por PowerPoint no son de nuestro agrado, podemos configurarlas. En el caso de las
opciones de efectos de una animación, una vez seleccionado, debemos de ir a Opciones
de efectos y abrir el desplegable con diversas opciones.

Para reordenar las animaciones de la lista, una vez seleccionada la animación cuya
posición deseamos cambiar, vamos a Reordenar animación, y seleccionamos Mover
antes para que la animación ocurra antes que otra animación en la lista o Mover después
para que la animación ocurra después de otra animación de la lista.

Antes de realizar cualquier aceptación podemos obtener una vista previa por medio del
comando Vista previa.
 7. ¿Cómo ocultamos una diapositiva? De un ejemplo personalizado.

La opción Ocultar diapositivas entre otras opciones, nos va a servir para reducir una
presentación por problema de tiempo, pero sin que perdamos las diapositivas que hemos
creado, para generar una presentación más corta, pero sin perder las diapositivas que no
visualizamos. Para ello solo tendremos seleccionar la diapositiva a ocultar y a
continuación iremos al menú Presentación, opción Ocultar diapositiva.

8. Describa, cuáles son las herramientas para una buena ortografía en PowerPoint.

Una definición en que consiste cada una de estas revisiones es bastante simple, ya
que la revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no
son erróneas, mientras que la revisión gramatical trata de que las frases no contengan
errores gramaticales.

La revisión ortográfica se realiza de dos formas, la primera de ellas una vez concluida
la introducción del texto. Para establecer esta forma de revisión debemos ir al menú
Herramientas, opción Opciones, donde nos situaremos en la pestaña Ortografía y
gramática, donde dejaremos sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento, para realizar la revisión
ortográfica, podemos elegir entre varias opciones. La primera haciendo clic en el icono
revisar de la barra estándar, otra a través de pulsar F7 o bien yendo al menú
Herramientas, opción Ortografía y gramática.

Cada vez que PowerPoint encuentra un error ortográfico, nos lo hará saber por medio
de una ventana en la que nos detallará el error cometido. En dicha ventana, nos aparecen
diversas opciones que podemos realizar como Omitir una vez, donde no se realiza ningún
tipo de acción sobre la palabra no encontrada. Omitir todas, donde cada vez que
encuentre la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.
Agregar al diccionario, nos añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Cambiar, la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no
encontrada. Cambiar todas, nos cambia automáticamente todas las veces que aparezca
la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección, nos agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista
de sugerencias a la lista de Autocorrección.

Alineación de párrafos

La alineación de un párrafo consiste en distribuir las líneas que lo componen respecto

a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación, podremos recurrir a los
iconos de la barra de formato o bien a través del menú Formato, opción Alineación, donde
tenemos 4 tipos de alineación:

- Izquierda, que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo.

- Derecha, que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho.
- Centrado, que centra el texto.
- Justificado, acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Las Sangrías

Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son

útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un
esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto,
etc.

Para aplicar una sangría, una vez introducido el texto, seleccionaremos el texto al cual
quieres aplicar la sangría. A continuación, pulsaremos en el botón Aumentar o Disminuir
sangría de la barra de formato. En el caso de no aparecer sus iconos no iremos a la parte
derecha de la barra y desplegaremos más opciones haciendo clic en el triángulo invertido
y los seleccionaremos.

Numeración y viñetas
 El funcionamiento de la numeración y las viñetas además de aplicarse una sangría, se
le añaden símbolos o números delante del párrafo. Estas numeraciones son muy útiles
para crear un índice típico.

Para incluir numeraciones y viñetas, primero escribiremos el texto sin sangría ni

numeración. Luego de esto, aplicaremos al texto la sangría que corresponda.
Seguidamente seleccionaremos el texto, e iremos al menú Formato, opción Numeración y
viñetas, donde nos aparecerá una ventana con visualizaciones de las numeraciones y
viñetas. Elegiremos la opción que más nos interese y pulsaremos Aceptar para finalizar.

Personalizar Viñetas

PowerPoint nos permite personalizar las viñetas que incluyamos en nuestra

presentación. Una vez dentro de la ventana Numeración y Viñetas, elegiremos la pestaña
viñetas, donde podremos seleccionar el color del símbolo, su tamaño, incluir una imagen
como símbolo y personalizarlo

9. ¿Cómo se personalizan las barras de herramientas en PowerPoint?

En PowerPoint se distinguen varias zonas del entorno de trabajo.

Barra de título: se sitúa en la parte superior de la pantalla. Indica el nombre del

programa que se está ejecutando, y el nombre del archivo de presentación con el que se
está trabajando.

Barra de menú: ubicada debajo del título, incluye todos los menús que se pueden
ejecutar en PowerPoint. Dentro de cada uno de los menús de está barra se encuentran
menús desplegables, que presentan tres tipos básicos de elementos.

Barra de herramientas: están los iconos para ejecutar de forma inmediata los
comandos más habituales, como Abrir, Guardar, Pegar, etc.

Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra que se puede personalizar y

contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones que
se muestra. Esta se puede mover desde una de las dos ubicaciones posibles (en la barra
de menú o debajo de la barra de herramientas) y se puede agregar botones que
representan comandos.

Barra de estado: nos muestra el estado de la presentación, el número de la

diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño
y el idioma.

Área de esquema: nos muestra los títulos de las diapositivas a medida que las vamos
creando, con su propio número y mostrando las diapositivas en miniatura si
seleccionamos la pestaña.

Botones de vista: nos permite elegir el tipo de Vista que mejor nos convenga según el
momento.

Área de notas: incluye todas aquellas notas de apoyo que nos ayuden en nuestra
presentación. Estas no se ven en la presentación, pero si se lo indicamos podemos hacer
que aparezcan cuando imprimamos en papel.

Personalización: hace que los diferentes menús y barras se vean de la forma que nos
interesa.

10. Explique cómo se crea una plantilla y cómo podemos utilizarla.

Para crear una presentación con una plantilla

Si deseamos que una presentación contenga una disposición bien estudiada de

elementos y colores, fuentes, efectos, estilo y diseño para las diapositivas sencillas,
podemos recurrir a las plantillas. Esto nos servirá de punto de partida para una nueva
presentación en blanco.

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de

diapositivas que se guarda como archivo.potx. Las plantillas pueden contener diseños,
colores de tema, fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.
Podemos crear nuestras propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a
usarlas y compartirlas con otros usuarios. Además, en Office.com y los sitios web de otros
asociados encontrará también cientos de tipos diferentes de plantillas gratuitas integradas
a PowerPoint que puede aplicar a las presentaciones. Hay distintos tipos de plantillas que
podemos aplicar, las integradas en PowerPoint que puede aplicar a las presentaciones.

Hay distintos tipos de plantillas que podemos aplicar, las integradas en PowerPoint
(creadas personalmente y guardadas en el equipo), o descargadas de Microsoft
office.com o de sitios web de terceros.

Vocabulario técnico.

1. Plantilla: archivos que ayudan a diseñar documentos con un aspecto interesante,

atractivo y profesional.
2.PowerPoint: Programa diseñado para hacer presentaciones con texto
esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

3. Animaciones: técnica que da sensación de movimiento a imágenes, dibujos, figuras,

recortes, objetos, personas, etc.

4. Presentación: dar a conocer datos o hechos sobre un determinado tema, transmitir

conocimiento o ampliar información.

5. Barra de herramientas: permiten acceder fácilmente a los menús más utilizados.

 Conclusión

En conclusión, PowerPoint tiene diversas características y funciones que la hacen una

herramienta poderosa para crear presentaciones. Desde animaciones llamativas hasta
efectos de texto cautivadores, nos permite dar vida a las ideas que tengamos y atraer al
público de forma significativa. PowerPoint es ampliamente utilizado en entornos
profesionales, educativos y personales. Su facilidad de uso y sus numerosas funciones lo
convierten en una herramienta poderosa para comunicar ideas y datos de manera clara y
convincente.

es importante recordar que PowerPoint nos proporciona increíbles herramientas que

podemos utilizar de forma eficaz y creativa, animaciones llamativas o transiciones de lujo,
para transmitir el mensaje con claridad.

También, se puede utilizar para presentaciones educativos o empresariales, y así tener

presentaciones inolvidables.
 Bibliografía
Álvarez, V. M. (2011). Manual Power Point 2003. Formación para el Empleo. Editorial CEP, S.L.
Álvarez, V. M. (2011). Manual Power Point 2010. Formación para el Empleo. Editorial CEP, S.L.