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MANUAL
DE
POWERPOIN
T
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NDICE
1) Conceptos bsicos6
1.1)
Arrancar PowerPoint..6
1.2)
La pantalla inicial...6
1.3)
Barras..7
1.4)
Cerrar PowerPoint..8
1.5)
Compaginar sesiones..8
1.6)
Men inteligente.8
2) Crear una presentacin..9
2.1)
Crear una presentacin con el asistente9
2.2)
Crear una presentacin con una plantilla...11
2.3)
Crear una presentacin en blanco...11
3) Guardar una presentacin....12
3.1)
Guardar como presentacin..12
3.2)
Guardar como pgina web....12
3.3)
Guardado automtico....13
3.4)
Personalizar publicaciones web...14
4) Abrir una presentacin.16
5) Tipos de vistas...17
5.1)
Vista normal......17
5.2)
Vista clasificador de diapositivas.17
5.3)
Vista presentacin con diapositivas.18
5.4)
Zoom.18
6) Trabajar con diapositivas.20
6.1)
Insertar una nueva diapositiva.20
6.2)
Copiar una diapositiva..20
6.3)
Duplicar una diapositiva...21
6.4)
Mover diapositivas.22
3
6.5)
Eliminar diapositivas.23
11.1)
11.2)
11.3)
Qu es un grfico?..................................................41
Para crear un grfico....42
Crear un grfico paso a paso....43
11.3.1)
Crear el grfico por defecto..43
11.3.2)
Entrada de datos44
11.3.3) Formatear un grfico....45
15.3)
15.4)
Transicin de diapositivas...68
Ensayar intervalos...69
1) CONCEPTOS BSICOS
1.1) Arrancar PowerPoint:
Existen dos formas de arrancar el PowerPoint:
- La primera es ir hasta el icono de inicio, situado generalmente en la esquina inferior izquierda de la
pantalla, al abrir el men de inicio y con este abierto hacer clic sobre el icono todos los programas,
abierto este men buscaremos el icono de PowerPoint y haremos clic sobre l, de este modo
arrancar el programa.
- La otra forma es hacer directamente clic sobre el icono de PowerPoint del escritorio.
1.3) Barras:
Existen diferentes tipos de barras, que pasaremos a explicar a continuacin:
- Barra de ttulo: contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en
momento.
ese
- Las Barras de men: contiene todas las posibilidades de Power Point. Las operaciones suelen estar
contenidas en mens desplegables. En esos mens estn contenidos alguno de los siguientes
elementos:
a) Otro men desplegable.
b) Comandos inmediatos
c) Comandos con ventana
- Las barras de herramientas: con los habituales comandos: guardar, copiar, etc.
- Las barras de estado: nos muestra el estado de la presentacin, tipo de diseo e idioma.
Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido aparecer una ventana, en la parte
izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este
caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la
presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente. Pulsando el botn Siguiente
seguimos con el asistente.
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PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo.
Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones que
aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, a continuacin aparecen en la
parte derecha de la ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado. Por ejemplo
hemos seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de la organizacin. Con
esto PowerPoint me va a crear una presentacin para una reunin con un esquema y unas
diapositivas predefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a
nuestras necesidades. Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin. El estilo de presentacin consiste en
cmo se impartir luego la presentacin:
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Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un
ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para
pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Nosotros marcamos la
opcin que queramos y pulsamos Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra
presentacin y tambin podemos indicar el texto que queremos que aparezca en cada diapositiva
de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en
el pie de cada diapositiva aparezca su nmero. Una vez introducida toda la informacin necesaria
pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar para que el Asistente genere la
presentacin.
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5) TIPOS DE VISTAS
Es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece
PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir
tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las
diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
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5.4) Zoom:
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para
aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique
el zoom y despus despliega el men Ver y selecciona la opcin Zoom En esta ventana
seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno
de los zooms que aparecen en la lista o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros
especifiquemos en el cuadro Porcentaje. Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra
estndar de herramientas con el cuadro
si pulsamos sobre la flecha desplegaremos
la lista de porcentajes que podemos aplicar.
Para aplicar el zoom a todas las reas de trabajo, lo nico que hay que hacer es situarse antes en el
rea al cual queramos aplicar el zoom.
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Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despus de esta.
Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs que seleccionar qu diseo quieres que tenga la
nueva diapositiva y para ello tendrs que hacer clic sobre el diseo que quieras del Panel de
tareas. Como puedes apreciar en la imagen puedes elegir una diapositiva para introducir texto y
adems con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para aadirle lo
que quieras o con objetos.
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7) REGLAS Y GUAS
7.1) Las reglas:
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece
una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn.
7.2) La cuadrcula:
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos
cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en
la diapositiva. Para visualizarla hay que pulsar en el boton cuadrcula ) La
cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
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8) MANEJAR OBJETOS
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- Con el icono
de la barra estndar.
- Por ltimo dar la orden de pegar. Esto tambin se puede hacer de varias formas: - Desplegando el
men Edicin y seleccionando la opcin Pegar - Con las teclas (Ctrl + V).
- Con la opcin Pegar del men contextual (clic con el botn derecho del ratn).
- Con el icono
de la barra estndar.
Vers que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto pero lo ms probable es que se site
encima del objeto que has copiado por lo que tendrs que moverlo hasta su posicin definitiva.
despus de Ctrl+Alt+D
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- Al seleccionar la opcin Girar libremente aparecen puntos verdes alrededor del objeto, en la punta
del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, si se sita el ratn sobre un
punto verde y despus se arrastra el ratn hacia cualquier posicin la figura girar.
- Al seleccionar la opcin Girar a la izquierda automticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la izquierda.
- Al seleccionar la opcin Girar a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90
grados a la derecha.
- Al seleccionar la opcin Voltear horizontalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo
como eje de simetra la vertical.
- Al seleccionar la opcin Voltear verticalmente automticamente se obtiene su simtrico cogiendo
como eje de simetra la horizontal.
A continuacin hay unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.
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Despus de Distribuir
orizo
Hntalme nte obten
emos esto:
Como podrs observar la distribucin solo se puede hacer en relacin a la diapositiva y ahora
tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la
flecha pequea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva. - Ejemplo Alinear Objetos:
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En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequea se ha situado en la
misma horizontal que la grande.
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- Al seleccionar la opcin Traer al frente el objeto que est seleccionado pasar a ser el primero por
lo que si se encuentra encima de otro este objeto tapar a los que tiene debajo.
- Si se selecciona Enviar al fondo este objeto pasar a ser el ltimo por lo que cualquier objeto que
haya encima de l lo tapar.
- Al seleccionar la opcin Traer adelante el objeto seleccionado pasar una posicin hacia adelante.
- Si se selecciona Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs.
A continuacin mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
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Para alinear un prrafo puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el men
formato y seleccionar alineacin, despus eliges la deseada. Existen cuatro tipos de alineacin:
Izquierda: sita el texto lo ms cerca del margen izquierdo.
Derecha: sita al texto lo ms cerca del margen derecho.
Centrado: sita al texto en el centro.
Justificado: Ajusta el texto al ancho del cuadro de texto.
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que
se encuentra en la barra de formato, al igual que puedes aumentarla tambin puedes reducirla con el
botn Disminuir Sangra
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de la barra de
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11.1) Qu es un grfico?
Un grfico es una manera de representar nmeros grficamente, eso es, como un dibujo.
Los dos tipos ms comnmente usados, son los grficos de columnas y los de tipo circular.
Grfico de Columnas: Es la opcin ms comn.
Es buena para mostrar un patrn de cambio en
los valores, a travs del tiempo, o para
comparar un conjunto de valores
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Doble-clic en el icono en la tabla. Por defecto, aparecen el grfico y la hoja de datos, con sus datos
tambin por defecto.
Tras este paso ya tenemos nuestro grafico creado, ahora veremos el tratamiento de datos.
Ahora meteremos los datos de la tabla que se encuentra a continuacin, en su hoja de datos. Los
nmeros son la cantidad de das de lluvia en cada estacin.
Alternativa para no tener que escribir todo: Copiar toda la tabla de abajo en Word o
Excel y pegarla en su hoja de datos, asi podremos meter los datos sin necesidad de
volver a volcarlos como hicimos cuando los tenamos metidos uno por uno en excel.
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Puede hacer algn formateo y cambios en el diseo, que hagan a este grfico ms atractivo y fcil de
leer lo vamos a ver en el siguiente punto.
Estn faltando algn elemento nuevo en la fila donde estn las estaciones.
El color de las barras es igual al del fondo.
Los colores de las barras del grfico no son atractivos.
La leyenda, est ocupando demasiado espacio.
Aclaracin: Mientras se encuentra en Microsoft Graph - Deshacer, funcionar solo para la
accin previa. No hay una lista de acciones para poder deshacer!
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Clic derecho sobre una de las barras sern seleccionadas todas las barras
del mismo color y se vern sus puntos de diseo, mediante doble clic en
una barra, quedar seleccionada solamente la misma. Desde el men
que aparece, seleccionar Formato de serie de datos.... Se abre el dilogo
Formato de serie de datos.
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Leyenda:
La leyenda a la izquierda, ocupa demasiado espacio y la fuente es muy gruesa para
poder leerla fcilmente. Clic derecho en la leyenda.
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.
Tras seleccionar la opcin Diagrama, saldr a continuacin la siguiente pantalla, donde elegiremos aquel
diagrama que ms se adapte a lo buscado:
Desde esta barra podremos darle el formato deseado al diagrama, ya sea para aadir nuevos
elementos a nuestro diagrama, modificar su tamao o el texto contenido en cada uno de los nodos,
cambiar el tipo de diagrama, etctera.
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Ahora aadiremos un elemento dependiente del Vicepresidente Deportivo. Para ello utilizaremos la
opcin Subordinado vista en la imagen anterior:
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Tras haber aadido un Entrenador, subordinado del Vicepresidente Deportivo del club,
pasaremos a aadir un nuevo estamento al mismo nivel que este ltimo. Para aadir
elementos que estn al mismo nivel dentro de un organigrama utilizaremos la opcin
Compaero de Trabajo:
Por ltimo, tras aadir al Secretario Tcnico a nuestro organigrama deportivo, aadiremos un
ayudante a nuestro Vicepresidente Deportivo mediante la opcin Ayudante. Cabe destacar que
ste solo se podr aadir a aquellos elementos que tengan un nivel inferior, ya que es un
escalafn entre ambos niveles:
En el ejemplo anterior de nuestro club deportivo, hemos ordenado los elementos dependientes a la
derecha, tomando como referencia o raz a nuestro Vicepresidente Deportivo. El resultado obtenido
es el siguiente:
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Una vez hechas las rectas puedes cambiarles el color haciendo doble clic sobre la que quieras, y a
parece la ventana Formato de autoforma. En el apartado colores y lneas selecciona el color de lnea
que quieras.
Adems de cambiar el color de la lnea puedes cambiar el estilo, grosor y tipo de lnea.
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de la barra de dibujo.
Para cambiar el color o la terminacin de las flechas se hace doble clic sobre la que quieras
cambiar y despus en la ventana Formato de autoforma selecciona el color y la terminacin de la
flecha que quieras en el apartado Estilo Final y Estilo Inicial.
Haciendo doble clic sobre la figura en la ventana Formato de autoforma puedes cambiarle el color
de relleno, el estilo de los bordes en el apartado lnea o aadir transparencia al fondo
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Tipos de lneas
Tipos de conectores
intas y estrellas
chas de bloque
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Nos saldr una ventana desde la que seleccionaremos las pistas de audio a incluir y las opciones de la
reproduccin buscadas.
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Una opcin bastante usada para poner un sonido como fondo de presentaciones es la de Repetir
la reproduccin hasta su interrupcin. De esta forma nos aseguramos que mientras se est
mostrando una diapositiva concreta, el sonido se repetir sin interrupcin alguna. Tambin
disponemos de la opcin de refinar un sonido concreto, accediendo a ello a travs de la opcin
Personalizar Animacin, disponible desde el men de Personalizacin en el men superior del
programa. Desde all podremos acceder a Opciones de Efectos, donde podremos encontrar
numerosas opciones tiles para mejorar el sonido de nuestra presentacin, tales como poner una
msica de fondo a la presentacin completa, que se ejecute durante un numero concreto de
diapositivas, etc.
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En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionndola del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna animacin que hayamos aplicado a algn
texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cundo queremos que se aplique la animacin (al
hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
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La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas: te permite seleccionar el
movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de
movimientos.
En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido:
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En el recuadro blanco te mostrar el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que
aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que
transcurrido desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botn para pausar el ensayo de intervalos
y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para
aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si contestas que s vers que aparece una
pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el
tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
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