LOURDES MARIA SAMAYOA LOPEZ

300-12-1695
Seccin B

Manual de Uso de Microsoft PowerPoint 2010

Tabla de contenidos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Contenido . 3 Introduccin 3 Comenzar PowerPoint 3 Partes de PowerPoint . 5-10 Insertar imgenes.... 11 Grafico . 12 Tablas .. 13 Animaciones ... 14

Manual de Uso de Microsoft PowerPoint 2010 Objetivo

Crear, disear, presentar e imprimir presentaciones. Dominar el entorno en el que se trabaja con PowerPoint. Disear presentaciones de forma sencilla: patrones y plantillas. Crear y mantener diapositivas de forma rpida. Importar datos, vdeos, imgenes, pelculas, tablas de Word y Excel. Configurar y sincronizar presentaciones con audio y efectos de animacin para crear presentaciones de impacto adecuadas a la audiencia. .Insertar tablas, grficos.

Introduccin
En este manual, se aprender como utilizar el programa de Microsoft PowerPoint, aprenderemos a realizar presentaciones, como importar datos, videos, pelculas, tablas de Word y Excel, configurar y sincronizar presentaciones con audio y efectos de animacin, insertar tablas, grficos y diagramas. El propsito de este manual de instruccin es que el/la estudiante conozca las herramientas necesarias para la creacin de informes profesionales utilizando el programa Microsoft PowerPoint 2010.

Iniciar PowerPoint 2010

1. Haga clic en el botn de Windows que se encuentra en la barra de tareas 2. Haga clic en todos los programas. (Se mostrarn todos los programas que tiene en su computadora). 3. Haga clic en Microsoft Office y del submen que le aparecer, haga clic en Microsoft PowerPoint 2010 para abrir el programa.

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Otra forma es creando un acceso directo (shortcut) a PowerPoint a travs de un icono desde su ventana principal. Siga los siguientes pasos para completarlo: a) Realice los paso 1 y 2. b) Haga clic en Microsoft Office y posteriormente, haga right-clic en Microsoft PowerPoint 2010. c) Del men corto que se muestre, haga clic en Send to y luego en Desktop (create shortcut).

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Partes de Microsoft PowerPoint

Barra de ttulo: Tiene el nombre del documento que estamos trabajando, y el nombre
provisional (presentacion1) cambia al momento que se guarda el documento.

Botones de control:
a) minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reducindose a un icono en la Barra de Tareas de Windows. b) maximizar: maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podr ser modificada en su tamao, ni moverse por la pantalla, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control. c) cerrar: para cerrar una presentacin podemos optar por pulsar el aspa que aparece en el extremo superior derecho de la barra de ttulo. Si hemos estado trabajando sobre esa presentacin, se abrir otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre la misma.

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Barra de herramientas de acceso rpido: Con esta barra, el programa nos

permite colocar a la vista y ms a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria. La utilidad del botn Deshacer (Ctrl+Z) est clara, nos permite anular el ltimo cambio realizado para, de este modo, rectificar algn error que hayamos podido cometer durante el diseo de las diapositivas. Si consideramos que es interesante recuperar lo deshecho, tenemos la interesante opcin del botn Rehacer.

La Cinta de opciones
La Cinta de opciones an se mantiene en PowerPoint 2010 y adems se aplican a todas las otras aplicaciones de Office 2010. Prcticamente, PowerPoint 2010 presenta las mismas fichas que su versin anterior. Entre las herramientas no tan resaltantes, es el nuevo botn Minimizar o Expandir la cinta de opciones. Este botn se encuentra al final de las fichas, para ser ms exacto, a la izquierda del botn Ayuda. Con el nuevo botn para minimizar y expandir la Cinta de opciones, nos ahorra el trabajo de hacer clic derecho y minimizar.

Fichas.
Aparecen por defecto nueve fichas clasificados por sus diferentes contenidos: Archivo, Animaciones, Inicio, Presentacin con diapositivas, Insertar, Revisar y Vista. Diseo, Transiciones, Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecer una Ficha Formato de Herramientas de imagen cuando estemos trabajando con imgenes dentro de una presentacin, donde se recogen todos los comandos que necesitemos, y desaparecer cuando ya no estemos trabajando con ellas, mantenindose siempre las siete fichas fijas iniciales.

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Grupos.
Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de caractersticas homogneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes rectngulos, para delimitarlos.

Comandos.
Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa.Estos comandos que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes apariencias, entre las que destacan: Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la esquina inferior derecha de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas opciones de configuracin que no aparecen visibles de manera directa.

Opcin con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar un nuevo listado de opciones.

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Opciones de botn: En este caso, las opciones que estn disponibles en cada
momento se iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas. Para activarlas slo tenemos que hacer clic con el botn izquierdo del ratn.

Opciones con una ventana izquierda sensible: En este caso el usuario

puede hacer un clic en la casilla que aparece a la izquierda de la opcin para, de este modo, activarla. Una opcin activada tiene un smbolo de verificacin.

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Mens contextuales: Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn

derecho del ratn. Dependiendo de la posicin del puntero, el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos encontramos.

La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos sobre los iconos de dichos comandos y haciendo clic con el botn derecho del ratn. De esta manera obtendremos un men contextual en el cual podremos elegir la opcin de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

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En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.

Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.

El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

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Insertar imgenes

Para inserta una imagen en Microsoft PowerPoint: 1. Dar clic en insertar. 2. Dar clic en imagen. 3. Buscar la imagen. (previamente guardada).

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Grficos
Para insertar grficos en Microsoft PowerPoint: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dar clic en insertar. Dar clic en grafico. Seleccionar una plantilla en el men que le aparecer. Seleccionar grafico. Precionar aceptar. Colocar los datos en la ventana de excel que aparecer al lado derecho de la pantalla.

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Tablas
Como insertar una tabla en Microsoft PowerPoint: 1. Dar clic en insertar. 2. Dar clic en tabla. 3. Seleccionar la cantidad de cuadros que desea que tenga la tabla.

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Animaciones
Como colocarle tiempo y animaciones a las diapositivas de Microsoft PowerPoint:

La animacin es un excelente modo de enfatizar puntos importantes, controlar el flujo de la informacin y aumentar el inters del espectador por la presentacin. Se pueden agregar efectos de animacin a texto u objetos en diapositivas individuales, a texto u objetos en el patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva principal que almacena informacin acerca del tema y diseos de una presentacin, incluidos las posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) o a marcadores de posicin en diseos (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, formas y pelculas, en una diapositiva.) de diapositiva personalizados. PowerPoint 2010 incluye cuatro tipos diferentes de efectos de animacin: Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer que un objeto aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diapositiva o que aparezca con un efecto de rebote. Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que un objeto salga volando de la diapositiva, desaparezca de la vista o salga de la diapositiva siguiendo una trayectoria en espiral. Efectos de nfasis. Algunos ejemplos de estos efectos son hacer que un objeto reduzca o aumente su tamao, cambie de color o que gire sobre s mismo. Trayectorias de la animacin (trayectoria de animacin: trayectoria que un objeto o texto especfico seguir como parte de una secuencia de animacin de una diapositiva.). Estos efectos se pueden usar para que un objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de crculo (entre otros efectos). Los efectos de animacin se pueden usar solos o en combinacin con otros. Por ejemplo, para que una lnea de texto entre volando desde la izquierda al mismo tiempo que aumenta de tamao, se puede aplicar el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de nfasis Aumentar o reducir.

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