Microsoft Publisher 2007

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MICROSOFT PUBLISHER 2007 A FONDO

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Captulo 1.. 2 INTRODUCCIN A MS PUBLISHER 2007.. 2 1.1 INICIAR MISCROSOFT PUBLISHER 2003 .... 2 1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE PUBLISHER 4 1.2.1 Elementos de la ventana principal .. 4 1.2.2 Barra de herramientas 5 1.2.3 Men ... 6 1.2.4 Asistente para publicaciones .. 7 1.2.5 Panel de Tareas .. 8 Captulo 2 .. 9

Utilizando un asistente de MS Publisher2003 .. 9

2.1 INICIAR UN ASISTENTE . 9 2.2 PERSONALIZAR EL TRABAJO . 12 2.2.1 Opciones de pgina . 12 2.2.2 Combinacin de colores ...12 2.2.3 Combinacin de fuentes . 15 2.2.4 Opciones de Membrete 16 Captulo 3 .. 17

Personalizando una publicacin .. 17

3.1 OBJETOS QUE COMPONEN EL TRABAJO . 17 3.1.1 Cuadros de texto .... 17 3.1.2 Propiedades del cuadro de texto .... 19 3.1.3 Aplicando colores al cuadro de texto .... 21 3.1.4 Autoformas y dibujos .......................... 25 3.1.5 Efectos disponibles ............................. 27 3.1.6 Sombras .. 27 3.1.7 Efectos 3D ......................................... 28 3.1.8 Texto con WordArt ............................. 29 3.1.9 Barra de Herramientas WordArt .......... 30 3.1.10 Incorporando Imgenes ................... 31 3.1.11 Apilando objetos .............................. 34 3.1.12 Men Organizar ............................... 35 3.2 TABLAS .. 36 3.2.1 Crear una tabla .................................. 36 3.2.2 Alto y ancho de las celdas ..... 37 3.2.3 Bordes y Sombreado .......................... 39 3.2.4 Eliminar o agregar filas y/o columnas .. 39 3.2.5 Autoformato de tablas .. 40 3.2.6Diagonales de celda ............................ 40 3.2.7 Combinando celdas ............................ 41 Captulo 4 . 42 4. Configurar pgina . 42 Pgina 2

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[CAPTULO 1]
Introduccin a MS Publisher 2007

Microsoft Publisher es un programa de auto-edicin para realizar diferentes tipos de publicaciones tales como tarjetas personales, diplomas, trpticos, etc. Es usado, principalmente, por aquellos que recin se inician en el campo del diseo. La extensin nativa de los documentos producidos con Microsoft Publisher es *.pub Microsoft Office 2007 es la ms novedosa versin del sistema de oficina de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al pblico en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas caractersticas, la ms notable es la nueva interfaz grfica llamada el listn, tambin conocido como la cinta, que reemplaza al men y a la barra de herramientas que fueron caractersticas desde su inicio.

1.1 INICIAR MICROSOFT PUBLISHER 2007

Microsoft Publisher, como casi cualquier aplicacin, puede ser iniciado de varias maneras diferentes, algunas de las cuales son las siguientes: Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que ste existe.

Pulsa Aqu
Ir al men de Inicio, Todos los Programas, seleccionar Microsoft Office Publisher 2007

Haz Clic Aqu

Cualquiera de las opciones anteriores inicia Microsoft Publisher 2007, como se muestra a continuacin.

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Existen otras formas de iniciar la aplicacin que variarn de acuerdo al gusto y a la configuracin de su computadora.

1.2 ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL

1.2.1 Elementos de la ventana principal
Al entrar en Publisher nos aparecer la siguiente ventana:

a b

c e

f d

La ventana principal de la aplicacin se puede dividir en los siguientes elementos:

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El men donde se muestran las diferentes opciones de la aplicacin. Algunos de estos mens contienen submens. b) Barra de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones ms comunes. c) Hoja de trabajo esta hoja, esta rea se utiliza para la edicin de la publicacin d) Asistente para publicaciones: Conjunto de publicaciones listas para editarse. e) Catlogo de publicaciones: Muestra las plantillas y permite editarlas. f) Muestra las publicaciones recientes, es decir desde aqu podemos abrir publicaciones hechas anteriormente. a) A continuacin vamos a describir con ms detalle estos elementos.

1.2.2 Barras de herramientas

Permiten acceder rpidamente a las opciones ms utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecern las barras de herramientas Estndar (a), Formato (b), Conectar cuadro de controles (c), tal como se muestra a continuacin:

Tambin se activa la barra de Objetos (d) a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente. Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrn estar o no activas dependiendo de la tarea que se est realizando. Se puede seleccionar qu barras y dnde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al men Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos con un tick ( ) (a) las barras que queremos que aparezcan.

a
Este men de opciones se puede activar ms rpidamente si se hace un clic secundario (clic con el botn derecho del Mouse) sobre el rea de las barras de herramientas.

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La ultima opcin del men, Personalizar..., la describiremos en el captulo de Personalizacin del Publisher. Preste atencin a las lneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de herramientas (a):

Si pinchamos sobre esas barras y movemos el ratn manteniendo pulsado el botn conseguiremos desplazar la barra por la pantalla, permitindonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, sobre el rea de texto, etc. Al pasar el puntero del ratn por encima de un botn de cualquier barra de herramientas, Publisher presenta una etiqueta con su nombre.

1.2.3. Men
Las funciones que realiza Publisher estn agrupadas en mens, como Archivo, Edicin, etc. Cada men contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el men Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.

a b c

Los mens y submens (mens dentro de otros mens) pueden tener algunas de las siguientes caractersticas: En algunos se indica una combinacin de teclas que tambin permite acceder a ellos (a). Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de dilogo (b). Una marca de verificacin al lado izquierdo de la opcin que indicar si sta est activada (con un no. Los mens que aparecen en texto atenuado no estn disponibles hasta que se selecciona el elemento adecuado en un documento (c). )o

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Los mens que aparecen con una pequea flecha negra a su derecha indican que se desplegar un submen al colocar el puntero sobre el. (d) Para cerrar un men se pulsar la tecla Esc.

1.2.4. Asistente para publicaciones

El asistente para publicaciones no es ms que el conjunto de publicaciones de Microsoft Publisher que le servirn de gua para editarla de acuerdo a sus exigencias.

a) Me muestra las plantillas ms comunes. b) Asistentes para publicaciones listas para usarse. c) Plantillas creadas por el usuario.

a
a) Par de controles que permiten avanzar o retroceder sobre los ltimos paneles utilizados b) Buscador de plantillas c) Botn para cerrar el catlogo de publicaciones.

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1.2.5. Panel de Tareas

El panel de tareas es un elemento incorporado por la versin XP de Office y mejorado en esta nueva versin, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho ms interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias modalidades de acuerdo al trabajo que se desea realizar. El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el men Ver mediante la opcin Panel de Tareas. Este panel suele aparecer por s solo segn el trabajo que se est realizando, normalmente lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrndolo desde su barra de ttulo (a).

a b

c d

Posee adems un par de controles que permiten avanzar o retroceder sobre los ltimos paneles utilizados (b), una lista desplegable (c) mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se necesite y por ltimo un botn mediante el cual se puede cerrar el panel completo (d). En la siguiente imagen se puede observar la lista completa de paneles disponibles.

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[CAPTULO 2]
Utilizando un asistente de MS Publisher 2003

Como dijimos en el captulo 1 de este manual, Microsoft Publisher pone a nuestra disposicin una serie de asistentes mediante los cuales podemos crear de manera muy rpida y sencilla nuestra publicacin.

2.1 INICIAR UN ASISTENTE

Para iniciar estos asistentes simplemente debemos seleccionar del Asistente para publicaciones el tipo de publicacin que deseamos realizar (a).

Dependiendo del tipo de publicacin que se necesite se debe seleccionar el asistente adecuado. En este caso realizaremos una Hoja Membretada por lo que haremos clic en la opcin Membrete. Se presentarn sobre la hoja de trabajo a la derecha del asistente de publicaciones los diferentes diseos en los que podremos basar nuestro trabajo:

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d e a f g

a) Seleccione el tipo de membrete que sea de su agrado, en nuestro caso utilizaremos el modelo de barras. b) Aparecer la muestra miniatura del membrete c) Podremos cambiar la combinacin de los colores de la publicacin que hayamos elegido.

d) Podremos elegir las combinaciones de letras que llevar nuestra publicacin

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e)

Colocaremos la informacin empresarial de la publicacin haciendo clic en crear nueva. Nos aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Estos datos una vez completados son guardados por Publisher para futuras publicaciones, de tal manera que no sea precioso volver a completarlas. Obviamente estos datos podrn ser modificados con posterioridad. f) Opcin logotipo, elegiremos si nuestro membrete llevar el logotipo de la empresa o no. g) Botn crear, se presentar una hoja de trabajo con el diseo bsico en ella como se puede apreciar a continuacin:

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2.2 PERSONALIZANDO EL TRABAJO

Sobre el panel de tareas se dispondr de ciertos controles mediante los cuales podremos personalizar el diseo de acuerdo a nuestras necesidades particulares. Estas opciones se mantendrn independientemente al tipo de asistente que hayamos elegido al comienzo de nuestro trabajo, por lo tanto lo que se explique en este asistente podr ser aplicado con el resto de ellos. Las opciones disponibles son:

2.2.1. Opciones de pgina:

Como se puede apreciar en la figura se nos muestra los objetos propuestos para la publicacin (nuestro logotipo).

2.2.2 Combinacin de colores

Los diseos estn basados en una cierta combinacin de colores la cual define que color se utilizar para cada parte del diseo, esto es, texto, recuadros, fondos, etc. Esta combinacin puede ser cambiada por cualquiera de nuestro gusto.

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a
Como puede apreciar Publisher propone una serie de combinaciones predefinidas de las cuales podemos valernos para aplicarlas a nuestra publicacin. Pero en el caso que se precise de una combinacin inexistente se puede hacer uso de la opcin Combinacin de colores personalizada (a). Al hacer clic en esta opcin se nos presentar el siguiente cuadro de dilogo:

Aqu podremos definir el color para cada parte de nuestro trabajo, cada color posee una lista desplegable que al se activada presenta una paleta de colores de la cual poder elegir. Esta paleta es la misma que utiliza Word por ejemplo, as que no le ser difcil interpretarla.

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Ms opciones de colores (a): Preste atencin a los cuadros de paletas, ver que poseen una opcin Ms colores., esta da acceso a la paleta de colores extendida de Office.

En definitiva con estas herramientas se puede lograr ajustar los colores a gusto y sin mucho trabajo. Una vez lograda la combinacin adecuada usted podr guardar esta combinacin para ser utilizada ms adelante en futuros trabajos, preste atencin al cuadro de dibolo personalizar, ver que posee un botn marcado como Guardar combinacin...

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2.2.3 Combinacin de fuentes

La cual se refiere al los tipos de letras que sern aplicados a cada seccin del documento:

Como se puede apreciar Microsoft Publisher propone una serie de combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos, los cuales sern aplicados a nuestro trabajo simplemente al hacer un clic sobre alguno de ellos. Al posicionar el puntero sobre una combinacin se podr apreciar que se dispone de una lista desplegable (a) mediante la cual se puede aplicar la combinacin en cuestin o duplicarla. Esto ltimo permite generar una nueva combinacin personalizada rpidamente basndola en una ya existente para luego realizar las modificaciones necesarias. Si hacemos clic en (b) Crear una nueva combinacin de fuentes nos aparecer lo siguiente:

a b
a)

Dando clic sobre el podremos desplegar el men donde encontraremos otros tipos de letras que podremos utilizar en el encabezado de la publicacin b) Fuente del cuerpo de la publicacin que tambin podemos cambiar. c) Podremos ponerle un nombre a nuestra nueva combinacin de letras que creamos. d) Muestra de la combinacin de letras.

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Tambin, mediante Opciones de combinacin de fuentes, se puede indicar a Publisher que tipo de tareas debe realizar al aplicar una combinacin.

2.2.4 Opciones de Membrete

Como se puede apreciar en la figura se puede cambiar la plantilla anteriormente seleccionada y el tamao de la pgina, esto lo podremos hacer si damos clic sobre cualquiera de estos. Si damos clic en cambiar plantilla nos aparecer el Catlogo de publicaciones que vimos anteriormente en la pgina 4. Si damos clic en cambiar tamao de pagina nos aparecer el cuadro de dilogo configurar pgina que veremos al final del documento.

Bien, hemos concluido este asistente. En conclusin, como pudo ver con los asistentes de Publisher el trabajo se ve reducido simplemente a indicar tipos de combinaciones de fuentes, combinaciones de colores y ya, trabajo terminado. Para aquellos perfeccionistas que desean controlar hasta los mnimos detalles veremos, ms adelante en este mismo manual, como podemos generar una publicacin desde cero creando a mano cada uno de los objetos. Por lo pronto nuestra hoja con membrete qued terminada:

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