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AL :
INSPECTOR DE LA OBRA.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para hacerle llegar a Ud. El expediente que sustenta la necesidad de
AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION FISICA DE OBRA Y AMPLIACION PRESUPUESTAL de la obra
en referencia, con el contenido siguiente:
III. ANTECEDENTES:
a) GENERALIDADES:
Aun no existe una infraestructura adecuada de sistema de saneamiento bsico, por lo tanto debido a
la problemtica de la constante presencia de enfermedades relacionadas al consumo de agua
contaminada y de acuerdo al diagnstico distrital a municipalidad ha resuelto priorizar la intervencin
integral con un proyecto de Saneamiento Bsico Integral.
Las condiciones de riesgo de vida frente al consumo de agua contaminada, han hecho que esta
comunidad tenga la urgente necesidad de un nuevo sistema de agua potable que permita el consumo
de agua tratada en forma adecuada y un sistema de eliminacin de excretas y desechos, con las
cuales los beneficiarios se identifiquen.
El expediente tcnico con relacin al perfil de pre inversin tiene la variacin de 27.64%:
b) EJECUCION FISICA AL MES DE AGOSTO:
La ejecucin fsica de la obra al mes de agosto tiene una ejecucin fsica acumulada del 46.87%,
por lo tanto tiene un retraso de 53.13%.
PROG EJECU
PROGRAMADO EJECUTADO RA T.
MES
VALORIZ VALORIZA ACUM ACUM
ADO % DO % . .
c) MAY 168,843.62 19.67 26,149.55 3.05 19.67 3.05
JUN 259,003.82 30.17 64,485.33 4.46 49.83 7.51
JUL 268,483.75 31.27 75,241.40 8.76 81.10 16.27
30.
162,258.55
AGOS 18.90 262,657.37 59 100.00 46.87
858,589.7 100. 46.8
TOTAL 4 00 402,384.07 7 100.00 46.87
EJECUCION FINANCIERA AL MES DE AGOSTO
La ejecucin financiera del presupuesto de obra al mes de agosto tiene una ejecucin acumulada
del 71.85%.
Segn la directiva general para la ejecucin de obras pblicas bajo la modalidad de ejecucin
presupuestaria directa (EPD) de la Municipalidad Distrital de Echarati, en el ttulo 10.3.0 en el acpite
de los adicionales seala que para la aprobacin de los adicionales por cualquier variacin y/o
modificaciones del contenido pre establecido en el expediente Tcnico, el jefe de proyecto y/o el
residente de obra deber presentar al supervisor un expediente detallado de los adicionales
requeridos.
Segn la Directiva General del Sistema Nacional de Inversin pblica (SNIP) Directiva N001-2011-
EF/68.01 en el captulo IV fase de inversin artculo 27 modificaciones del PIP. Durante la fase de
inversin, un PIP puede tener modificaciones no sustanciales que conlleven al incremento del monto
de inversin con el que fue declarado viable el PIP. Las variaciones que pueden ser registradas por el
rgano que declar la viabilidad o el que resulte competente sin que sea necesaria la verificacin de
dicha viabilidad, siempre que el PIP siga siendo socialmente rentable, debern cumplir con lo siguiente:
a) Tratarse de modificaciones no sustanciales. Se consideran modificaciones no sustanciales a: el
aumento en las metas asociadas a la capacidad de produccin delservicio; el aumento en los
metrados; el cambio en la tecnologa de produccin; elcambio de la alternativa de solucin por otra
prevista en el estudio de pre inversinmediante el que se otorg la viabilidad; el cambio de la
localizacin geogrfica dentro del mbito de influencia del PIP; el cambio de la modalidad de
ejecucin del PIP; elresultado del proceso de seleccin y el plazo de ejecucin.
b) El monto de inversin total con el que fue declarado viable el PIP es:
Menor o igual a S/.3 millones de Nuevos Soles, la modificacin no deber incrementarlo en
ms de 40% respecto de lo declarado viable.
Mayor a S/.3 millones de Nuevos Soles y menor o igual a S/.6 millones de Nuevos Soles,
la modificacin no deber incrementarlo en ms de 30% respecto de lo declarado viable.
Mayor a S/.6 millones de Nuevos Soles, la modificacin no deber incrementarlo en ms
de 20% respecto de lo declarado viable.
En presente caso las modificaciones son no sustanciales y de acuerdo al presupuesto de reinversin
nos encontramos en el caso: (Menor o igual a S/.3 millones de Nuevos Soles, la modificacin no
deberincrementarlo en ms de 40% respecto de lo declarado viable.); es decir este proyecto puede
soportar variaciones presupuestales hasta un tope de 40%.
Asumiendo que se ejecutaran actividades en forma simultnea, asimismo algunas casas estn en el
mismo poblado el atraso por este concepto es: 12 das
OTRAS CAUSALES:
A continuacin se resume por todas las causales la solicitud de ampliacin de plazo de Ejecucin
de Obra descritas anteriormente en el siguiente cuadro:
RETRASO EN AMPLIACIN
N ORDEN DESCRIPCION DE CAUSAL O FACTORES DIAS SOLICITADO
CALEND.
1 DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES EN OBRA 48 48
Por lo tanto y por los factores antes mencionados, se requiere una Ampliacin de Plazo de Ejecucin de
Obra de 60 Das calendarios, para la culminacin de la obra.
Es importante recalcar que al presente informe se adjuntan documentos que demuestran las situaciones
explicadas lneas arriba, tales como: fotocopias de los asientos del cuaderno de obra donde se hacen
constar estas ocurrencias, fotografas.
Toda modificacin en obra del expediente tcnico, genera variaciones presupuestales del mismo por
incrementos o deductivos de obra. Para su aprobacin el Residente de obra y/o proyectista debe
sustentar tcnicamente la necesidad de ejecucin de las modificaciones y la viabilidad de las
soluciones tcnicas adoptadas. Las Modificaciones (Ampliacin) del presupuesto de proyecto slo
procedern en los casos siguientes:
a) Por Adicional de Obra o proyecto con deductivos, es aquella no considerada en el expediente
tcnico, cuya realizacin resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a las
metas y objetivos del PIP. Contemplada en el expediente tcnico. Deductivos vienen a ser las
partidas del presupuesto que no se van a ejecutar o cuando disminuyen los metrados, siendo
estas:
Por mayores metrados.
Partidas nuevas
Deductivos de obra.
b) Ampliaciones de plazo de ejecucin de la obra, por diversas causales, que conllevan a
mayores gastos generales y Gastos de supervisin, por lo tanto incremento en el presupuesto
del proyecto referente a costos indirectos.
En el Asiento N115 del Residente de Obra de fecha 29/08/2012 se solicita ampliacin de plazo de
60 das calendario y ampliacin presupuestal por los siguientes motivos de sustento:
1.- AMPLIACION DE PLAZO
A) POR DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES EN OBRA.- Esto se debe al bajo
rendimiento del personal obrero por la falta de materiales, el cual no han sido atendidos por la
oficina de logstica en su debida oportunidad, asimismo los procesos de seleccin de adquisicin
de bienes y servicios se han demorado ms de lo debido siendo el ms critico la adquisicin de
agregados, el cual se ha presentado el requerimiento el da 14 de mayo siendo declarado
desierto el proceso de seleccin el da 17 de Junio, recin se otorga la buena pro al proveedor
Ricardo Chavez Vargas con Proceso AMC Nro 415 el da 8 de Agosto generndose la Orden de
Compra Nro 5963 el da 24 de Agosto y recin entra al almacn de la obra el da de hoy el cual
genera atraso segn Cronograma de Ejecucin de Obra en 48 Das afectando la Ruta Critica
B) EJECUCION DE ADICIONALES DE OBRA.- Estos adicionales de obra como son mayores
metrados y partidas nuevas descritos en el Asiento Nro 105 ocasionan mayor tiempo de
Ejecucin en 12 Das Calendarios Adicionales.
En el asiento N116 del Inspector de Obra de fecha 31/08/2012, sobre la solicitud del asiento
anterior, la inspeccin de obra se pronuncia, estando la obra atrasada en 53.13% se considero
necesaria para cumplir con las metas y objetivo del proyecto por lo que la residencia de obra debe
sustentar la primera modificacin al expediente detallando las partidas nuevas, mayores metrados
y deductivos de obra, as como ampliacin de plazo en base a la Directiva General para la
ejecucin de obras publicas bajo la modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa de la
Municipalidad Distrital de Echarati en el Titulo 10.3 Directiva del SNIP, Directiva Nro 001-2011-
EF/68.01 Capitulo IV Fase de Inversin Articulo 27 Modificaciones estando el plazo de ejecucin
de la obra prxima a su vencimiento (06/09/12) la residencia debe preparar este Expediente con la
celeridad para su revisin y pronunciamiento de la inspeccin de obra, aclarando quien aprueba
cualquier modificacin del expediente tcnico es el titular del pliego mediante acto resolutivo.
1.2.1 CAPTACION LADERA L.C.=1'' (Q<0.25 LT/SEG ).- debido a que la captacin sedruyoc se ha
ampliado para mas beneficiarios, por esta razn se cambio la CAPTACION LADERA L.C.=3/4''
(Q<0.25 LT/SEG )a CAPTACION LADERA L.C.=1'' (Q<0.25 LT/SEG )
01.03.01 TRAZO-REPLANT,EXCAV.TIERRA,RELLENO-COMPACT,ELIM.MAT.EXCEDENT- en
esta partida se ha realizado el trazo y replanteo real en obra obtenindose una mayor longitud de
1,170.10 m. lineales de longitud, en trazo y replanteo, excavacin.
01.03.03 LIN.CONDUCCION: SUM. E INST. DE TUB. PVC-SAP C=10 1".- Al igual que en la
partida 01.03.01, la lnea de conduccin se ha incrementado 1,170.10 m. lineales de longitud
01.03.06 CAMARA DISTRIBUIDORA DE CAUDALES.- Se ha incrementado una Cmara
Distribuidora de Caudales en el Subsistema Sedruyoc
01.03.07 CAMARA ROMPE PRESION TIPO VI L.C=3/4".- Se ha incrementado 04 Cmaras
Rompe Presin Tipo VI en los Subsistemas Sedruyoc y Ovalle
PRESUPUESTO SEGN EXP. TC. AMPLIACIN PRESUPUESTAL PRESUPUESTO AMPLIACIN PRESUPUESTAL C/R AL
APROBADO SOLICITADO MODIFICADO PERFIL
S/.
S/. 886,960.53 S/. 85,530.58 39.95%
972,491.11
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
La obra de ejecutarse sin contratiempos y en las mejores condiciones debi haberse concluido el
06/09/2012, lo cual no fue posible por diferentes causales y factores que hicieron que la obra tuviera
atrasos. As mismo la obra tiene modificaciones no sustanciales como son los mayores metrados,
incorporacin de partidas nuevas, as como deductivos. Habiendo realizado un anlisis integral y a
detalle se tiene las conclusiones siguientes:
1. Para la conclusin de la obra se requiere una ampliacin de plazo de 60das calendarios, de
aprobarse entra en vigencia desde el 07/09/2012 al 06/11/2012, sustentado y desagregado por
las causales siguientes:
DESABASTECIMIENTO SOSTENIDO DE MATERIALES EN OBRA 48 das
EJECUCION DE ADICIONALES DE OBRA 12 das
3. Se solicita opinin favorable de su despacho para su aprobacin mediante acto resolutivo del
titular del pliego, para el efecto se alcanza el expediente correspondiente cuyo contenido se
detalla en el ndice del expediente.
Atentamente.
C.c:
Archivo.