LIQUIDACIN DE OBRAS POR ADMINISTRACIN DIRECTA

Qu documentos debe contener como mnimo un expediente de liquidacin de

ejecucin de obra?

La liquidacin de obra es un acto administrativo que a travs de un informe detallado y ordenado da a conocer
el costo final de la obra ejecutada y define las caractersticas tcnicas con que la obra ha sido ejecutada, dando
as por culminada la fase de inversin relativa a la etapa de ejecucin de la obra. Sirve para determinar el costo
final de la obra, definir las caractersticas tcnicas con que se ha ejecutado la obra y su registro y control
patrimonial y culminar con la fase de inversin, relacionada con la ejecucin de la obra.

En el caso de la modalidad de ejecucin por administracin directa, la entidad debe demostrar que el costo total
de la Obra ejecutada por esta modalidad, debe resultar igual o menor al Valor referencial deducida la utilidad.

La Liquidacin de Obra Ejecutada, se elabora tomando la estructura del valor referencial, dado por la valorizacin
total ejecutada, incluido los adicionales y deductivos de obra y cualquier otro concepto producido por la variacin
y/o modificacin que implique la variacin del Valor Referencial.

La Liquidacin de una Obra, se realiza a travs del proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera. Con la
finalidad de uniformizar el proceso de Liquidacin Tcnica y Financiera de las Obras ejecutadas por la
modalidad de Administracin Directa, se describe a continuacin los Documentos Tcnicos, Financieros y
Administrativos necesarios para Liquidar las Obras.

Expediente tcnico inicial aprobado.

Expediente tcnico de obras adicionales aprobados
Resolucin de aprobacin de expediente(s) tcnicos(s).
Resolucin de designaciones.
Ttulo de Propiedad de terreno.
Autorizacin para el inicio de ejecucin de la obra.
Acta de inicio de obra.
Informe final del corte de obra o Liquidacin Fsica ( debe contener declaracin de Fbrica, o
memoria descriptiva valorizada)
Liquidacin financiera, adjunto los documentos sustentatorios (comprobantes de pago con sus
respectivas Ordenas de compra, PECOSA, ordenes de servicio, ordenes de trabajo, planilla de pago,
etc.)
Libreta de tiempo.
Cuaderno de obra debidamente legalizado.
Acta de devolucin de saldo de materiales al almacn.
Planos de replanteo.
Resultado de Anlisis (certificados) de los diseos de ejecutados.
Copia del NEA (Nota de Entrada de Almacn) por material reingresado.
Otros documentos que el residente considere pertinente (especificar).

Los documentos de liquidacin fsica y financierda son los siguientes:

Documentos de liquidacin fsica:

La liquidacin fsica (avalado por un Ingeniero Civil) debe contener los siguientes documentos.

Informe Final de obra.

Metrados Finales de obra, incluyendo adicionales y reduccin de las partidas.
Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva valorizada.
 Memoria Descriptiva.
Especificaciones Tcnicas.
Saldos de materiales de obra
Planos de Replanteo.
Cuaderno de obra.
Cuaderno de Control de Materiales.
Expediente Tcnico original aprobado.
File de Obra.

Documentos de liquidacin financiera:

La Liquidacin Financiera estar avalada por un contador pblico colegiado la misma que deber contener lo
siguiente:

El cuadro analtico de gasto, ejecutados por especfica de gastos

Saldo de materiales en almacn.
Bienes en trnsito.
Anticipo y encargos.
La liquidacin deber realizarse bajo responsabilidad de acuerdo a la ejecucin de gastos

Adems de ello, se requiere de la Ficha Tcnica, como uno de los documentos de la liquidacin tcnica.

Documentos de Ficha tcnica de liquidacin tcnica:

Datos Generales (Ubicacin Geogrfica: Regin, Provincia(s), Localidad(es))

Meta Ejecutada
Monto de la Inversin en nuevos soles y equivalente en dlares
Nombre del Proyecto y Cdigo del Banco de Proyectos (y resolucin que aprueba el Expediente
Tcnico de Obra)
Contratista
Indicar el Proceso de Seleccin mediante el cual accedi a la ejecucin de la Obra.
Supervisor (indicar el Proceso de Seleccin mediante el cual accedi a la supervisin de la Obra).
Modalidad de Ejecucin
Caractersticas de la Obra
Valor Referencial
Presupuesto Contratado
Fuente de Financiamiento para la ejecucin de la Obra
Presupuestos Adicionales (indicar fechas de aprobacin y nmero(s) de Resolucin(es)).
Factor de Relacin
Nmero de Contrato de Obra
Fecha de Contrato de Obra
Plazo de Ejecucin Contractual
Ampliaciones de Plazo (indicar fechas de aprobacin y nmero(s) de Resolucin(es)).
Fecha de entrega de terreno
Fecha de entrega de adelanto en efectivo
Fecha de inicio de Obra
Fecha de culminacin contractual
Fecha de culminacin de Obra de acuerdo a las ampliaciones de plazos aprobados
Fecha de culminacin real de Obra
Procesos de Arbitaje (indicar los Procesos de Arbitraje producidos y consentidos. No se proceder a la
Liquidacin del Contrato de Obras mientras existan controversias pendientes de resolver).
Penalidades al Contratista
Costo Total del Contrato de Obra