PLAN ANUAL TERMINADO -PAT 2016 Y DEL PLAN ANUAL COMPROMETIDO-PAC 2017

1. Plan Anual Terminado PAT 2016 GPR

Es un reporte que contiene el conjunto de planes estratgicos y operativos de una institucin suscritos por cada
uno/a de los titulares de las unidades y de la mxima autoridad con fecha de cierre de un periodo fiscal.
.
El reporte debe generarse todos los aos al cierre del periodo y una vez reportados todas las metas de los
indicadores
El PAT GPR 2016 original firmado debe ser escaneado para que se enve como documento adjunto al Quipux y
digitalizado en CD para el envo a la Subsecretaria de Calidad en la Gestin-SNAP, hasta el 15 de enero del 2017.
Adicionalmente, dicho documento escaneado se debe subir en la Herramienta GPR como archivo adjunto en la
opcin Documentos de Soporte del nivel N1, y el PAT fsico firmado reposar en la Institucin.
Aspectos a considerar:

Indicadores a nivel N1 y N4 en los proyectos de inversin y unidades:

Registro de resultados, comentarios y cargar el archivo de anexos hasta el jueves 29 de diciembre del 2016, NOTA:
no cerrar el periodo, es decir no dar clic en el recuadro CERRAR, solo se debe grabar, pues debe cumplirse
con la fecha del periodo a reportar que es el 31 de diciembre del 2016 y validarse la informacin del indicador en
enero del 2017. De ser el caso consultar y tramitar correccin de resultados a travs de un memorando al Jefe de
Seguimiento GPR-Direccin de Evaluacin y Monitoreo.

Cierre de riesgos y problemas:

En los distintos objetivos especficos, proyectos de gasto de inversin y corrientes se han generado riesgos y
problemas, los cuales deben cerrarse actualizando fechas al 31 de diciembre del 2016, para lo cual debe revisarse si
se ha cumplido o no con los planes de accin y cargar un archivo de soporte que puede ser un correo, memorando,
informe, planificacin etc.

Actualizacin de la informacin en los proyectos de inversin y gasto corrientes:

Segn el caso incluir un hito en el cual se describa el estado actual del proyecto, pendientes, presupuesto, etc., a fin
de proporcionar informacin para la planificacin del periodo 2017, debe solicitarse al Lder Metodolgico
Institucional GPR-Direccin de Planificacin del Desarrollo Sustentable, a travs de un memorando la creacin del
hito y cargar el archivo anexo. Debe actualizarse el resumen ejecutivo solo grabar y no cerrar el periodo. Revisar
que todos los archivos estn cargados como verificables de resultados de indicadores e hitos, el presupuesto,
equipo del proyecto, fotografas y publicaciones, etc. Esto hasta el 29 de diciembre del 2016.
2. El Plan Anual Comprometido-PAC 2017 GPR
Es el conjunto de planes estratgicos, especficos y operativos de una institucin. Cada Plan est suscrito por la
mxima autoridad, y por cada uno de los Titulares de las unidades que conforman la institucin. En el Reporte del
Plan Anual Comprometido-PAC GPR, se detallan los objetivos estratgicos, estrategias, riesgos, Indicadores y
metas de los planes estratgicos y especficos (N1, N2 y N3 respectivamente); y se detallan los objetivos operativos,
listado de proyectos de inversin y gasto corriente, indicadores y metas de los planes operativos (N4) de la
institucin. Los elementos de la metodologa GPR de los planes tanto estratgicos, especficos y operativos
reportados en el PAC GPR, estn vigentes para un ao determinado, en este caso el PAC GPR, comprender el
periodo 2017 (01/01/2017 al 31/12/2017).
Debemos recordar que se defini que los planes comprendern desde el periodo 01 de Enero de 2014 al 31 de
Diciembre de 2017 alineado al Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017, para todos los elementos (objetivos
estratgicos, especficos y operativos, estrategias, riesgos, proyectos e indicadores), ahora se deben ingresar las
metas de los indicadores para el ao 2016. A dems de los nuevos indicadores que se definan o redefinan.
Al momento an no se han remitido directrices sobre el PAC 2017 GPR por la Secretaria Nacional de la
Administracin Pblica-SNAP, recordemos que para el ao 2017 tenemos la asignacin de un presupuesto
prorrogado y estamos en un proceso de eleccin popular para gobernantes y estamos pendientes a los resultados
para la determinacin de continuidad en la lnea de gobierno o cambios.
Como un caso particular nuestra Institucin podra estar realizando el redespliegue en GPR de asignarse nuevas
competencias para lo cual, se modificara lo registrado actualmente en la plataforma GPR, dada la aprobacin por la
Asamblea Nacional de la Ley Orgnica de la Circunscripcin Territorial Especial Amaznica-CTEA.

En su oportunidad la Secretaria Nacional de Planificacin y Desarrollo-SENPLADES y la Secretaria Nacional de la

Administracin Pblica brindarn la asistencia tcnica requerida.