ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION SOBRE LA INFORMACION

PERSONAL

PARTES.

IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO MIEMBRO DE LA IASD

DÍA DE COLOMBIA (en adelante la IASD)
NIT Nombre completo
DIRECCIÓN C.C.
REPRESENTANTE (PASTOR) Cargo

Para efectos de este acuerdo cuando los aquí intervinientes se mencionen serán denominados LAS
PARTES.

CONSIDERACIONES

A. Que la ley colombiana establece que el tratamiento de los datos personales cualquiera que sea su
naturaleza generales, sensibles o especialmente protegidos deberá someterse a los principios señalados
en la ley colombiana, entre ellos la confidencialidad.

B. Que en la ejecución del objeto estatutario de la IASD, se tratan datos personales respecto de los
cuales la ley colombiana establece prohibiciones generales como son (i) los datos especialmente
protegidos (menores de edad) y (ii) los datos personales sensibles, entendiendo como tales los que atañen
a la intimidad de las personas, como lo son, según la ley colombiana, la información personal relativa a
la salud, creencias religiosas, filiación política, orientación sexual, origen étnico, información biométrica,
y cualquiera otra que pueda generar discriminación, exclusión o peligro para las personas. Lo anterior
sin perjuicio de las excepciones de ley que son de aplicación restrictiva.

C. Que de conformidad a la actividad de la IASD, tal como se desprende de sus Estatutos y Manual de
Iglesia, son miembros de la Iglesia las personas que se bauticen y profesen los principios de la fe; y sus
miembros tienen deberes y también derechos como lo son participar en las actividades de demande el
cumplimiento de la misión de la IASD.

D. Que el miembro de la IASD que suscribe el presente acuerdo ha sido nombrado para desplegar un
cargo de los previstos en los estatutos y Manual de Iglesia que rigen el funcionamiento de esta
organización, y por ende, es consciente de que sus actividades misionales pueden implicar el acceso y
tratamiento de información personal, especialmente protegida y/o sensible de los miembros, feligreses,
aspirantes e interesados que se relacionan con la IASD.

E. Que el Régimen Legal vigente en materia de Protección de Datos Personales exige a la IASD su
adecuación en todos sus procesos y actividades a los lineamientos de dicho régimen so pena de violar
los derechos fundamentales de las personas que confían su información a la IASD y exponer a la

1
organización a cuantiosas multas, cierres de la operación e incluso investigaciones por el delito de
violación de datos personales1. Sanciones que pueden ser impuestas a la institución y/o a las personas
como se desprende la Ley Estatutaria 1581 de 2012 sobre Protección de Datos Personales.

F. Que en cumplimiento de ese marco normativo se hace necesario cumplir con el Principio de
Confidencialidad de la información personal, cumplimiento del cual hace parte la suscripción del
presente acuerdo como parte de las directrices de la IASD sobre este tema a todos sus directivos y
pastores que son apoyados por los miembros de la IASD en cualquiera que sea su actividad o rol dentro
de la Iglesia.

CLÁUSULAS
PRIMERA. OBJETO. Este acuerdo tiene como objeto la obligación de protección que asume EL
MIEMBRO DE LA IASD para proteger la información personal que trata esta organización, o bien a
la que accede y llegue a acceder en virtud del cargo y funciones que de forma voluntaria asume dentro
de la iglesia. Se ilustra que debe entenderse por “información personal” todos los datos relacionados
con una persona física que permitan su identificación y que son “sensibles” los que tengan que ver con
su intimidad y cuyo tratamiento puede causarle discriminación.

SEGUNDA. TRATAMIENTO MÍNIMO NECESARIO DE DATOS PERSONALES. Los

datos personales que trata esta organización sean generales, especialmente protegidos y/o sensibles,
deben ajustarse estrictamente a las finalidades autorizadas por sus titulares, por la ley y/o amparadas en
un interés legítimo vinculado al objeto de esta organización, propendiendo por tratar tal información
bajo la perspectiva del mínimo necesario.

TERCERA. OBLIGACIONES. Es obligación de EL MIEMBRO DE LA IASD las siguientes:

3.1. Dar confidencialidad a la información personal a la que accede para el desempeño de las funciones
contratadas, esto es, mantenerla en reserva y no comunicarla a ninguna persona.
3.2. Dar y mantener, de forma perpetua, el carácter reservado de la información personal a la que se
accede en cumplimiento de sus actividades como miembro voluntario de la IASD.
3.3. Tratar la información personal a la que se accede únicamente para desplegar las actividades que su
rol dentro de la Iglesia le exige de conformidad con los estatutos y Manual de Iglesia a los que está
vinculado.
3.4. Adoptar medidas de seguridad a nivel lógico, físico y administrativo que impidan cualquier
tratamiento o uso no autorizado de la información personal a la que se accede con ocasión de sus
actividades. En caso de acceder a información personal definida por la ley como sensible, y la de niños,
niñas y adolescentes, deberá adoptar las medidas de seguridad de máximo nivel que garanticen la
adecuada protección de tal información. Estas medidas podrán estar determinadas por la IASD y en
todo caso serán adoptadas por EL MIEMBRO DE LA IASD acorde con su prudencia y diligencia;
entiendiendo que tal información solo puede ser usada en los términos de los estatutos y Manual de
Iglesia según las funciones que allí se indican.

1
Conducta tipificada en el artículo 269F del Código Penal Colombiano.

2
3.5. Comunicar a la IASD, una vez tenga conocimiento de manera directa o a través de terceras personas,
cualquier indicio o hecho cierto que implique una violación a las medidas de seguridad adoptadas para
proteger la información personal o que impliquen un tratamiento inadecuado de la información personal
o un uso no autorizado de la misma.
3.6. Comunicar a la IASD, una vez le sea notificada, cualquier solicitud de orden de autoridad
competente que pretenda acceder a los datos personales objeto de este acuerdo.
3.7. Colaborar con la IASD en la gestión de cualquier incidente de seguridad que llegare a comprometer
los datos personales objeto de este acuerdo; sea que esta la realice directamente esta organización o un
tercero por ella contratada o una autoridad competente.

CUARTA. PROHIBICIONES. Son prohibiciones para EL MIEMBRO DE LA IASD las siguientes:

4.1. Usar los datos personales en provecho propio o de un tercero en forma contraria a lo pactado en
este acuerdo, los estatutos y Manual de Iglesia.
4.2. Permitir el acceso a la información personal cualquiera que sea su naturaleza a otros miembros de
la IASD y/o terceros no autorizados.
4.3. Entregar los datos personales tratados a cualquier autoridad sin haber notificado el requerimiento a
la IASD, con el fin de que esta pueda analizar de manera previa la competencia de la autoridad solicitante
y la correlación directa de la orden y el hecho objeto de investigación y/o requerimiento.
4.4. Alterar cualquiera de los atributos de la información personal a la que se accede con ocasión del
cargo y funciones que desempeña como miembro de la IASD.

QUINTA. RESPONSABILIDAD. EL MIEMBRO DE LA IASD asumirá su responsabilidad en caso

de que por la falta de diligencia, cuidado y prudencia en relación con la protección y/o tratamiento de
la información personal a la que accede, se creen situaciones riesgosas para la IASD y para las personas
físicas titulares de esos datos e información; o bien se cause un daño a una persona, o se someta a la
IASD a una investigación por violación de estos derechos por parte de la Superintendencia de Industria
y Comercio como autoridad de Protección de Datos Personales en Colombia.

SEXTA. PACTO ARBITRAL. Cualquier diferencia relacionada con este acuerdo de protección de
información personal se someterá a la decisión de un tribunal de arbitramento que funcionará en la
Cámara de Comercio de XXXXXXXXXX. El tribunal estará integrado por un solo árbitro, designado
de común acuerdo, en su defecto lo designará el mencionado centro de arbitraje.

En señal de aceptación, entendimiento y conformidad con los términos aquí contenidos, se suscribe en
la ciudad de XXXXXXXXXXX a los xxx ( ) días del mes de … de dos mil …. (20.. ), por los aquí
intervinientes.

POR LA IGLESIA ADVENTISTA POR EL MIEMBRO DE LA IASD,

NOMBRE DEL REPRESENTANTE NOMBRE

C.C. C.C.

3
4