Cargue Nomina Localizada Colombia

CARGUE DE INFORMACIN DE NMINA
COLOMBIANA
Condiciones Iniciales
Los datos de resultados de nmina procedentes de sistemas externos y que
corresponden a perodos de nmina ya ejecutados, deben transferirse a SAP como se
indica a continuacin:
-
Crear archivos planos que contengan los datos requeridos por SAP indicados a
lo largo de este documento. Los archivos planos deben tener la estructura
indicada la cual es exactamente igual a las tablas intermedias diseadas para
tal fin.
Cada lnea del archivo plano representa el registro de un empleado y un

concepto en un perodo determinado.
El valor de los campos debe completarse con ceros (para campos numricos)
o blancos (para campos tipo carcter) en el caso en que la longitud del valor
sea menor a la establecida (no deben dejarse espacios en blanco entre
campos).
Todos los campos referentes a fechas deben tener el formato AAAAMMDD.
Los campos numricos deben llevar al final el signo. Si son positivos se deja
un espacio en blanco y si son negativos se coloca el signo menos (-). Por
ejemplo: el campo BETRG es numrico con longitud 15,2. Esto significa que la
longitud del campo en total es 16 distribuidos as: 13 posiciones para el
nmero entero, 2 posiciones para el decimal y 1 posicin para el signo.
Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 1 de 50
CONTENIDO
1.
2.
2.1
2.2
3.
3.1
3.2
4.
4.1
4.2
5.
5.1
5.2
6.
6.1
6.2
6.3
7.
7.1
7.2
8.
8.1
9.
9.1
9.2
DIAGRAMA DE CARGUE DE ACUMULADOS ................................................... 3

CARGUE DE ACUMULADOS................................................................................. 4
Requerimientos de Importacin .............................................................................. 4
Estructura del Archivo ............................................................................................ 4
CARGUE DE CESANTAS ....................................................................................... 9
Requerimientos de Importacin .............................................................................. 9
Estructura del Archivo - Tabla de cluster: COSEV ................................................ 9
CARGUE DE VACACIONES ................................................................................. 12
Requerimientos de Importacin ............................................................................ 12
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COAVA ................................. 18
CARGUE DE ABSENTISMOS ............................................................................... 22
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COABS .................................. 23
CARGUE DE APORTES VOLUNTARIOS Y BENEFICIO TRIBUTARIO......... 27
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COBTR .................................. 27
Conceptos a Importar en la tabla RT .................................................................... 32
CARGUE DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ............... 34
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COSSO .................................... 34
Conceptos a Importar en la tabla RT .................................................................... 39
CARGUE DE EMBARGOS..................................................................................... 43
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COGAR................................... 43
CARGUE DE PROVISIONES ................................................................................. 46
Requerimientos de importacin ............................................................................ 46
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COPRO ................................... 46
1.
DIAGRAMA DE CARGUE DE ACUMULADOS
Para la carga de acumulados se debe ejecutar el Reporte para transferencia de

datos de sistemas externos HCOULKT0, este reporte realiza la carga a tablas
transparentes, luego con el driver de nomina se debe correr el esquema COLK.
Con este reporte se

cargan las tablas
transparentes
con
todas la informacin
necesaria para el
proceso de nomina.
Con el driver de
nomina ejecuto el
esquema COLK.
HCOULKT0
T558B acumulados
Esta carga se debe
T558C acumulados
realizar al mismo tiempo.
T7COT1 cosso Seguridad Social
T7COT2 cossa - Autoliquidacin
T7COT3 cosev - Cesantas
T7COT4 coabs - Incapacidades
T7COT5 cobtr Aportes Voluntarios y Beneficio T.
T7COT6 cogar - Embargos
T7COT7 cotax - Retencion
T7COT8 coava - Vacaciones
T7COT9 copro - Provisiones
T7COTA coicc -
COLK
CLUSTER CO
Fecha inicial y final

de los archivos.
La carga de acumulados se
debe realizar al mismo
tiempo, independientemente
de las dems cargas.
Para
estas
tablas
es
indiferente si se cargan al
mismo tiempo o una por
una.
2.
CARGUE DE ACUMULADOS
2.1
Requerimientos de Importacin
La carga de acumulados de nmina debe comprender un ao hacia atrs a partir de

la fecha de entrada en productivo (12 perodos para empleados mensuales, 24 para
quincenales, 52 para semanales, etc). En caso de que la salida en vivo se efecte en
el mes en que se debe realizar el clculo del porcentaje semestral (enero julio), es
necesario cargar acumulados de 13 meses atrs.
2.2
Estructura del Archivo
La estructura de los archivos que se describen a continuacin, ser importada en las

tablas transparentes T558B y T558C respectivamente.
La tabla T558B contiene a manera de directorio, informacin acerca de los perodos
de nmina. La tabla T558C contiene los conceptos de nmina que se generan en
cada perodo. El cliente debe decidir cules conceptos del sistema anterior desea
tener en R/3.
Para importar los acumulados al cluster de nmina, el primer archivo que va a la
tabla T558B debe tener la siguiente estructura:
Nombre
Campo
PERNR
SEQNR
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
Descripcin
PAYTY
CHAR
Tipo de nmina
PAYID
CHAR
Identificador de nmina
PAYDT
DATS
PERMO
NUMC
Fecha de pago de un resultado de

nmina
Parmetro perodo
PABRJ
NUMC
Ao de nmina
PABRP
FPBEG
2
8
0
0
NUMC
DATS
Perodo clculo de nmina

Inicio del perodo de
(Perodo para)
Nmero de personal
Nmero actual del perodo de clculo
de nmina
nmina
Detalle
Importacin
Nmero de personal
Perodo en el que se efecta el pago o la
deduccin.
Este
vara
segn
la
periodicidad de liquidacin de nmina.
Para el caso de la liquidacin quincenal
el nmero de perodos al ao es 24,
para una nmina semanal son 52
periodos, para una nmina catorcenal
son 26, etc.
Bajo el supuesto de que no se cargarn
nminas fuera de ciclo en el histrico,
este campo deber dejarse en blanco
indicando con esto que se trata de una
nmina regular.
Dejar este campo en blanco, si se trata
de una nmina regular
Fecha en la cul se realiza el pago de
nomina
Por configuracin estndar, este campo
debe tener el valor 01 para los perodos
de nmina mensual, 02 quincenal y 03
para los perodos de nmina semanal. Si
maneja una periodicidad diferente, por
favor colocar en este campo el
parmetro de perodo correspondiente.
Ao al que pertenece el perodo de
nmina.
Perodo de nmina.
Fecha de inicio del perodo de nmina,
por ejemplo, si el valor a importar se
pago en la segunda quincena de marzo,
en este campo debe ir 16.03.2005.
Nombre
Campo
FPEND
Longitud
Dec.
Tipo de
Dato
DATS
Descripcin
OCRSN
CHAR
Motivo p. clculo de nmina especial
SEQNR_C
D
NUMC
N de secuencia
Final del perodo de nmina (Perodo

para)
Detalle
Importacin
Fecha final del perodo de nmina, por
ejemplo, si el valor a importar se pago
en la segunda quincena de marzo, en
este campo debe ir 31.03.2005.
Bajo el supuesto de que no se cargarn
nminas fuera de ciclo en el histrico,
este campo deber dejarse en blanco
Consecutivo para el archivo plano. Inicie
este consecutivo en 1.
Ejemplo Archivo:
Para importar los acumulados al cluster de nmina, el segundo archivo que va a la tabla T558C debe tener la siguiente
estructura:
Nombre
Campo
PERNR
SEQNR
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
MOLGA
CHAR
Agrupacin de pases
LGART
CHAR
CC-nmina
8
15
0
2
DATS
NUMC
Fecha
Nmina de personal: Importe por
unidad
KEYDATE
BETPE
Descripcin
Nmero de personal
de nmina
Detalle
Importacin
Nmero de personal
Perodo en el que se efecta el pago o la
deduccin.
Este
vara
segn
la
Para el caso de la liquidacin quincenal
el nmero de perodos al ao es 24,
para una nmina semanal son 52
son 26, etc.
En el estndar R/3 el agrupador de pas
para Colombia es 38.
Asigne la clave de concepto de nmina
correspondiente.
Fecha de liquidacin AAAAMMDD
Este campo puede dejarse en blanco.
Nombre
Campo
ANZHL
BETRG
Longitud
Dec.
2
Tipo de
Dato
DEC
15
15
Descripcin
Nmina de personal: Cantidad
NUMC
Nmina de personal: Importe
Detalle
Importacin
Este campo puede dejarse en blanco
(excepto para los conceptos obligatorios
que as lo indican, como sueldo, horas
extras, etc). Despus de las 15
posiciones dejar un campo en blanco si
la cantidad es positiva, de lo contrario
colocar el signo menos (-).
Valor pagado o descontado. Despus de
las 15 posiciones dejar un campo en
blanco si la cantidad es positiva, de lo
contrario colocar el signo menos (-).
Ejemplo Archivo:
3. CARGUE DE CESANTAS
3.1
Para el manejo completo del proceso de cesantas se requiere importar al sistema la

siguiente informacin:
3.1.2 Anticipos Parciales Rgimen Anterior: de estos empleados se requiere
cargar los anticipos de cesantas parciales y los intereses pagados durante los
ltimos doce meses con el valor y fecha exacta del perodo de liquidacin.
Adicionalmente los dems anticipos realizados desde que el empleado ingres
a la compaa se deben cargar con el valor total anticipado de cesantas e
intereses en un perodo anterior a los ltimos 12 meses y con el valor
anticipado hasta esa fecha.
3.1.3 Anticipos Parciales Ley 50: de estos empleados se requiere cargar los
anticipos parciales de cesantas e intereses pagados a partir del primero de
enero del ao correspondiente a la fecha de entrada en productivo.
3.1.4 Saldo Cesantas: cualquiera que sea el rgimen de cesantas de los
empleados (anterior o ley 50), se requiere cargar el nuevo saldo de cesantas
a diciembre 31 del ao anterior a la fecha de entrada en productivo.
3.1.5 Saldo Intereses: cualquiera que sea el rgimen de cesantas de los
empleados (anterior o ley 50), se requiere cargar el nuevo saldo de intereses
de cesantas a diciembre 31 del ao anterior a la fecha de entrada en
productivo.
3.1.6 Anticipo Cesantas Ao Anterior: se requiere cargar aquellos anticipos
parciales de cesantas e intereses de cesantas que fueron pagados a los
empleados en enero o febrero y que corresponden a pagos de cesantas
pendientes por consignar del ao anterior a la fecha de entrada en productivo.
Este cargue slo aplica para empleados con rgimen Ley 50.
3.1.7 Pago Intereses Ao Anterior: se requiere cargar aquellos anticipos de
intereses de cesantas que fueron pagados a los empleados en enero y que
corresponden a los intereses adeudados a Dic. 31.
3.1.8 Consignacin: se requiere cargar el valor de las cesantas consignadas a los
fondos en febrero del ao correspondiente a la fecha de entrada en productivo.
3.2
Estructura del Archivo - Tabla de cluster: COSEV
La estructura del archivo que se describe a continuacin, ser importada a la tabla

transparente T7COT3. En esta tabla se deben importar los valores correspondientes
a los conceptos descritos en el numeral anterior. Posteriormente esta informacin es
leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de
cluster
de
cesantas
llamada
COSEV.
Para cargar la informacin de cesantas es necesario que el archivo a importar tenga la siguiente estructura:
Nombre
Campo
PERNR
SEQNO
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
SEQN2
NUMC
APZNR
STYPE
2
2
0
0
NUMC
CHAR
Descripcin
Nmero de personal
de nmina
Secuencial para identificacin

registro
Asignacin PC205
Proceso de clculo de cesantas
de
Detalle
Importacin
Nmero de personal
Perodo en el que se efecta el pago.
Este vara segn la periodicidad de
liquidacin de nmina. Para el caso de
la liquidacin quincenal el nmero de
perodos al ao es 24, para una nmina
semanal son 52 periodos, para una
nmina catorcenal son 26, etc.
Nmero Consecutivo, inicie en 1 dicho
consecutivo.
Asignar siempre 01 en este campo.
Dependiendo del tipo de proceso de
cesantas que se vaya a importar,
asigne en este campo una de las
siguientes opciones:
01 Si es un anticipo de cesantas
02 Si es el saldo de cesantas del
ao anterior
03 Si es el saldo de intereses del
ao anterior
04 Si es un anticipo de cesantas
correspondiente
al
saldo
pendiente del ao anterior
05 Si es el valor de cesantas para
consignar a los fondos
06 Si es un pago de intereses sobre
las cesantas a diciembre 31
DATEA
DATS
Fecha del Anticipo de Cesantas
Fecha Anticipo, formato AAAAMMDDD
Nombre
Campo
BETBS
Longitud
Dec.
15
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
BETST
15
NUMC
Base de calculo del anticipo de

cesantas
Das trabajados en el anticipo de
cesantas
Saldo a la fecha de Anticipo
BETSA
15
NUMC
Valor anticipo de cesantas
WAERS
OCRSN
PAYTY
PAYID
BONDT
5
4
1
1
8
0
0
0
0
0
CHAR
CHAR
CHAR
CHAR
DATS
Clave de moneda
Motivo p.clculo de nmina especial
Tipo de nmina
Fecha pago clculo nmina especial
DWORK
Descripcin
Detalle
Importacin
Para el cargue inicial mover a este
campo cero (0)
Para el cargue inicial mover a este
campo cero (0)
En este campo se coloca el valor del
nuevo saldo de cesantas e intereses a
dic. 31 cuando el proceso de clculo
(campo STYPE) es igual a 02 03.
En este campo se coloca el valor de las
cesantas o intereses cuando el proceso
de clculo (campo STYPE) es igual a 01,
04, 05 06.
Asignar siempre COP en este campo.
Asignar espacios en este campo.
Ejemplo Archivo:
4. CARGUE DE VACACIONES
4.1
4.1.1
-
Premisas
Los conceptos que estn relacionados con la liquidacin de vacaciones y que

deben ser importados al sistema, son aquellos que fueron pagados o
descontados anticipadamente a los empleados que regresan de vacaciones en
el periodo correspondiente a la fecha de entrada en productivo o que estn en
vacaciones durante el periodo de salida en vivo y regresan despus.
Los conceptos que hallan sido anticipados y que deben ser importados son:
-
Sueldo Bsico Salario Integral

Anticipo de Salud
Anticipo de Pensin
Anticipo de Solidaridad
No se deben importar los prstamos, embargos, aportes voluntarios, ahorros

de fomento a la construccin y dems descuentos anticipados, ya que es una
labor dispendiosa y no se requiere para la salida en vivo. Lo que debe hacerse
es cargar estos datos en los infotipos correspondientes a partir de la fecha en
que la persona llega de vacaciones, para que el sistema empiece a liquidar
normalmente los valores indicados.
Para el clculo de la provisin de vacaciones es necesario cargar las

vacaciones acumuladas a la salida en productivo, este cargue solo afecta las
provisiones y el clculo de las vacaciones.
Si el concepto maneja cantidad es recomendable incluirla en el archivo. Por

ejemplo para en el caso del sueldo bsico es necesario manejar el nmero de
das pagados.
4.1.2
Cargue histrico de vacaciones para provisiones
Para el clculo de provisin se debe cargar las vacaciones acumuladas hasta la

salida en vivo, se puede cargar en un solo registro; el sistema ofrece la
posibilidad de provisionar 22 o 15 das segn la empresa por tal motivo la carga
se debe realizar de la siguiente manera: El indicador debe ser 02, la ccnomina
debe ser /731, en el campo ANZHL debe incluirse los das de calendario, en el
campo ABWTG se deben incluir los das de ausentismos.
Ejemplo: Un empleado ha tenido dos periodos de vacaciones desde su ingreso a
la empresa, unas vacaciones del 20/06/2007 al 28/06/2007, son 9 das
calendario y 6 das de ausentismo, unas segundas vacaciones del 08/08/2007 al
10/08/2007 que daran 3 das calendario y 2 das de ausentismo. Si la salida en
vivo en el sistema SAP es el 01/01/2008 los valores deberan ir de la siguiente
manera, ANZHL = 12, ABWTG = 8.
4.1.3
Cargue de Anticipos de Seguridad Social
Los conceptos anticipados de seguridad social se presentan cuando se le

descuentan al empleado los aportes obligatorios de seguridad social (salud,
pensin y solidaridad) del mes siguiente al de inicio de las vacaciones. Se toman
como ejemplo los siguientes casos:
1. Empleado que regresa de vacaciones en el mes de salida en vivo:
Existe un empleado que regresa de vacaciones el 14 de marzo de 2005 (periodo
5). La salida en vivo es el primero de marzo de 2005 y la nmina es quincenal.
En la primera quincena de febrero se le descont anticipadamente 14 das de
aporte salud, solidaridad y pensin del mes de marzo. Los anticipos que se
deben cargar son:
Concepto
/366
/377
/378
Descripcin
Apo. Vac.Per.Ant Salud

Apo. Vac.Per.Ant Pensin
Apo. Vac.Per.Ant Solidaridad
Indicador Clculo
(01 anticipos
02 vacaciones)
01
01
01
Perodo al que
Fecha
corresponde el
Inicial
anticipo: en la
tabla
corresponde al
campo
periodo en y
periodo para
5
01.03.2005
5
01.03.2005
5
01.03.2005
Fecha
Final
14.03.2005
14.03.2005
14.03.2005
Cantidad
14
14
14
Valor
150,000
15,000
135,000
2. Empleado que est en vacaciones durante el mes de salida en vivo y regresa en el siguiente mes: es decir, la
salida en vivo es en el periodo 5 (primera quincena de marzo), el empleado sali a vacaciones a partir del 28 de febrero
y regresa el 6 de abril. Se le anticiparon los descuentos de seguridad social del mes de marzo (30 das) y 5 das de la
primera quincena de abril (periodo 7). En este caso se debe cargar el valor de la seguridad social de cada perodo, es
decir, el descuento de seguridad social del periodo 5 (1 al 15 de marzo), periodo 6 (16 al 30 de marzo) y del periodo 7
(1 al 5 de abril).
Concepto
/366
/377
/378
/366
/377
/378
/366
/377
/378
Descripcin
Apo.
Apo.
Apo.
Apo.
Apo.
Apo.
Apo.
Apo.
Apo.
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Vac.Per.Ant
Salud
Pensin
Solidaridad
Salud
Pensin
Solidaridad
Salud
Pensin
Solidaridad
Indicador Clculo
(01 anticipos
02 vacaciones)
01
01
01
01
01
01
01
01
01
periodo en y
periodo para
5
5
5
6
6
6
7
7
7
Fecha
Inicial
Fecha
Final
01.03.2005
01.03.2005
01.03.2005
16.03.2005
16.03.2005
16.03.2005
01.04.2005
01.04.2005
01.04.2005
15.03.2005
15.03.2005
15.03.2005
30.03.2005
30.03.2005
30.03.2005
05.04.2005
05.04.2005
05.04.2005
Cantidad
15
15
15
15
15
15
05
05
05
Valor
165,000
17,000
140,000
165,000
17,000
140,000
55,000
5,667
46,667
4.1.4
Cargue de Anticipo de Sueldo, Delta de Vacaciones y Base SS Vacaciones
Adicionalmente a los anticipos de seguridad social, debe importarse el valor del sueldo (si fue anticipado), la base de
seguridad social de las vacaciones, el valor de vacaciones pagado y el delta de vacaciones que tiene el mismo valor que el
concepto de vacaciones disfrutadas con la diferencia de que es negativo, este concepto se requiere para clculos internos
del programa. Se toma como ejemplo el siguiente caso:
1. Empleado que regresa de vacaciones en el mes de salida en vivo: Existe un empleado que sali a vacaciones a partir del
3 de marzo de 2005 hasta el 24 de marzo de 2005. Estas vacaciones se pagaron en la segunda quincena de febrero y la
salida en vivo es el primero de marzo de 2005. Por lo tanto a parte de las vacaciones y los descuentos de seguridad
social, se le anticiparon 2 das de sueldo. Los conceptos a importar son:
Concepto
M010
/69V
/66B
Descripcin
Sueldo
Bsico.
Si
el
empleado es salario integral
utilizar el concepto M020.
Base ISS Vacaciones: en
este concepto se carga el
valor de 30 das del IBC con
el que se liquidaron los
descuentos de seguridad
social sobre las vacaciones.
BaseSim.Vac.SegSoc Int: es
el mismo concepto anterior
pero el valor se debe cargar
negativo.
Indicador Clculo
(01 anticipos
02 vacaciones)
01
periodo en y
periodo para
Fecha
Inicial
Fecha
Final
Cantidad
Valor
01.03.2005
02.03.2005
01
01.03.2005
24.03.2005
24
3,972,000
01
01.03.2005
24.03.2005
24
3,972,000
253,333
Importante: si las vacaciones se pasan de un mes a otro, es decir, en el ejemplo anterior si el empleado regresara en
lugar del 24 de marzo el 8 de abril, debe cargarse otro registro para los conceptos /69V y /66B, con el valor del IBC por los
das de vacaciones de esa fraccin de mes, en este caso 8.
Adicionalmente a los tres conceptos anteriores se debe cargar la base fija y

variable tomada para el pago de las vacaciones. Obligatoriamente se debe cargar
la base fija ya que en caso de un retroactivo se recalcula la parte fija solamente.
Existen dos conceptos para la base fija:
/731: Base fija empleados con salario fijo
/733: Base fija empleados con salario variable
Utilice el indicado para cada caso.
Si desea cargar la base variable utilice el concepto /732.
Importante:
a- Si las vacaciones se pasan de un mes a otro, es decir, en el ejemplo anterior si
el empleado regresara en lugar del 24 de marzo el 8 de abril, debe cargarse otro
registro para los conceptos /731 /733, con el valor de la base fija por los das
de vacaciones de esa fraccin de mes, en este caso 8.
La base fija debe importarse con otros datos adicionales, los cuales son:
Campo
Contenido
Detalle
CC-Nmina
/731
Vacaciones parte fija. Si el empleado es salario
variable, cargue la informacin en el concepto
/733.
Indicador Clculo
02
Coloque para estos conceptos siempre 02 lo cual
significa que son los conceptos de vacaciones.
Periodo Pago
200504
Coloque el ao y perodo en el que se pagaron las
vacaciones. Segn el ejemplo dado se pagaron en el
perodo 04 (segunda quincena de febrero)
Periodo En
200505
Coloque el perodo en el que inician las vacaciones.
Si las vacaciones se pasaron de un mes a otro,
como en el caso anterior que hubiesen terminado
en abril, debe colocarse aqu el perodo de la base,
es decir, 200507 (1era quincena de abril).
Periodo Para
200505
Coloque el perodo en el que inician las vacaciones.
Si las vacaciones se pasaron de un mes a otro,
como en el caso anterior que hubiesen terminado
en abril, debe colocarse aqu el perodo de la base,
es decir, 200507 (1era quincena de abril).
Fecha Inicial
01.03.2005
Fecha inicial vacaciones
Fecha Final
24.03.2005
Fecha final vacaciones o si se pasan a otro mes,
fecha final del mes
Das hbiles
16
Das hbiles de las vacaciones hasta la fecha de
terminacin de las mismas o hasta la fecha final del
mes (si se pasan de un mes a otro)
Horas
128
Nmero de horas del absentismo. Este campo no es
obligatorio.
Das Calendario
24
Das calendario de las vacaciones hasta la fecha de
terminacin de las mismas o hasta la fecha final del
mes (si se pasan de un mes a otro)
Fec. Inicial Absent.
01.03.2005
Fec. final Absent.
24.03.2005
b- Caso especial, si la salida en vivo es el 01/01/2005, y se presentaron

vacaciones del 18/12/2004 al 10/01/2005 pagadas en la segunda quincena del
mes de diciembre (nomina quincenal), los das de vacaciones pagados
correspondientes al periodo de pago deben ir con indicador 08 para el concepto
/731 los das del siguiente periodo deben ir con indicador 02 para el mismo
concepto, para el ejemplo que estamos trabajando debe quedar un registro con
13 das con indicador 08 y otro registro con 10 das e indicador 02.
4.2
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COAVA
La estructura del archivo que se describe a continuacin ser importada a la tabla transparente T7COT8. En esta tabla se
deben importar los valores correspondientes a los conceptos anticipados de vacaciones descritos en el numeral anterior.
Posteriormente esta informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de
vacaciones llamada COAVA.
Para cargar la informacin de vacaciones es necesario que el archivo a importar tenga la siguiente estructura:
Nombre
Campo
PERNR
SEQNO
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
Descripcin
SEQN2
NUMC
ABKRS
INDCL
2
2
0
0
CHAR
CHAR
INDCM
CHAR
PYPER
CHAR
Indicador para uso de cliente en

caso de otros clculos
Periodo de pago de vacaciones
INPER
CHAR
Perodo En de la nmina
Nmero de personal
de nmina
Secuencial para identificacin de

registro
rea de nmina
Indicador para el tipo de calculo de
las vacaciones
Detalle
Importacin
Nmero de personal
Perodo en el que se efecta el pago. Este
vara segn la periodicidad de liquidacin
de nmina. Para el caso de la liquidacin
quincenal el nmero de perodos al ao es
24, para una nmina semanal son 52
periodos, para una nmina catorcenal son
26, etc.
consecutivo.
Cdigo del rea de nmina
Segn las indicaciones dadas en el
numeral anterior, asigne en este campo
01 o 02 o 08 segn sea el caso.
Asigne 00 en este campo.
Segn las indicaciones dadas en el
numeral anterior, asigne en este campo el
ao y perodo de pago de las vacaciones,
por ejemplo, 200504.
Asigne en este campo el ao y periodo
que corresponde, segn indicaciones
dadas en el numeral anterior.
Nombre
Campo
FPPER
Longitud
Dec.
Tipo de
Dato
CHAR
BEGDA
DATS
Inicio de la validez
ENDDA
DATS
Fin de validez
AWART
CHAR
Clase de absentismo o presencia
ABWTG
DEC
Das de absentismo/presencia
STDAZ
DEC
Horas de absentismo
ABRTG
ABRST
KALTG
6
7
5
2
2
2
DEC
DEC
DEC
Das de absentismo/presencia
Horas de nmina
Das naturales
OBEGD
OENDD
DOCNR
8
8
20
0
0
0
DATS
DATS
NUMC
ABART
CHAR
LGART
APZNR
CNTR1
CNTR2
4
2
2
2
0
0
0
0
CHAR
NUMC
NUMC
NUMC
Descripcin
Perodo para de la nmina
Fecha inicio anterior

Fecha final anterior
Nmero de comprobante para datos
de tiempos personales
Agrupacin de las reas de personal
para regla de nmina
CC-nmina
Asignacin PC205
Indicador de asignacin nacional
Detalle
Importacin
Asigne en este campo el ao y periodo
que corresponde, segn indicaciones
dadas en el numeral anterior.
Fecha inicial indicada para cada concepto
en numeral anterior.
Fecha final indicada para cada concepto
en numeral anterior.
Asigne en este campo el cdigo del
subtipo de vacaciones utilizado en el
infotipo 2001.
Asigne el nmero de das hbiles de
vacaciones, solo para los conceptos /731
/733, segn indicaciones del numeral
anterior.
Asigne el nmero de horas de vacaciones.
No es obligatorio este campo.
Asigne cero (0) a este campo.
Asigne cero (0) a este campo.
Asigne el nmero de das calendario de
vacaciones, solo para los conceptos /731
/733, segn indicaciones del numeral
anterior.
Fecha inicial de las vacaciones.
Fecha final de las vacaciones.
Asigne ceros en este campo.
Asigne * a este campo.
I
Concepto de nmina
Asigne 01 a este campo.
Asignar 00 en este campo.
Asignar 00 en este campo.
Nombre
Campo
CNTR3
ALZNR
C1ZNR
BTZNR
ABZNR
V0TYP
VOZNR
ZEINH
BETPE
Longitud
Dec.
2
2
3
2
2
1
2
3
15
0
0
0
0
0
0
0
0
2
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
NUMC
NUMC
NUMC
CHAR
NUMC
CHAR
NUMC
Descripcin
ANZHL
15
DEC
BETRG
RTE_CUR
R
AMT_CUR
R
OCRSN
PAYTY
PAYID
BONDT
15
5
2
0
NUMC
CHAR
Nmina de Personal: Importe

Clave de moneda
Asignar cantidad segn corresponda. Es

necesario solo para los conceptos de
vacaciones (/731 /733).
Asignar valor segn corresponda
CHAR
Clave de moneda
4
1
1
8
0
0
0
0
CHAR
CHAR
CHAR
DATS
Motivo p.clculo de nmina especial

Tipo de nmina
Fecha pago clculo nmina especial
Asignar
Asignar
Asignar
Asignar

Flecha sobre pago alternativo
Flecha sobre asignacin de costes
Asignacin Transferencias
Asignacin Absentismos
Tipo asignacin variable
Nmero asignacin variable
Unidad de medida / Tiempo
Nmina de Personal: Importe por
Unidad
Nmina de Personal: Cantidad
Asignar
Asignar
Asignar
Asignar
Asignar
Asignar
Asignar
Asignar
Asignar
Detalle
Importacin
00 en este campo.
00 en este campo.
000 en este campo.
00 en este campo.
00 en este campo.
espacios en este campo.
00 en este campo.
espacios en este campo.
cero (0) en este campo.
espacios
espacios
espacios
espacios
en
en
en
en
este
este
este
este
campo
campo
campo
campo
Ejemplo Archivo:
5. CARGUE DE ABSENTISMOS
5.1
En el tema de absentismos se deben cargar necesariamente aquellos conceptos que

puedan afectar el nmero de das trabajados totales del empleado, para clculo de
prestaciones sociales por ejemplo. Estos conceptos son: suspensiones, faltas y
licencias no remuneradas.
Los conceptos estndar que representan estas clases de absentismos son:
-
M1L2: Licencia no Remunerada

M1S1: Suspensin
No es necesario cargar en la tabla de cluster de absentismos, los dems conceptos

de ausencias como incapacidades y licencias remuneradas. Solamente es obligatorio
importar aquellas incapacidades o licencias remuneradas que afecten el perodo de
salida en productivo.
5.2
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COABS
La estructura del archivo que se describe a continuacin ser importada a la tabla transparente T7COT4. En esta tabla se
deben importar los valores correspondientes a los conceptos de ausencias descritos en el numeral anterior. Posteriormente esta
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de absentismos llamada
COABS.
Para cargar la informacin de absentismos es necesario que el archivo a importar tenga la siguiente estructura:
Nombre
Campo
PERNR
SEQNO
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
Descripcin
SEQN2
NUMC
ABZNR
BUKRS
2
4
0
0
NUMC
CHAR
Secuencial para identificacin

registro
Fecha sobre Absentismos
Sociedad
AWART
CHAR
Clase de Absentismo o presencia
BEGDA
ENDDA
INIDAY
8
8
4
0
0
0
DATS
DATS
NUMC
Fin de la validez
Das Iniciales reconocidos por la
empresa
Nmero de personal
de nmina
de
Detalle
Importacin
Nmero de personal
Perodo en el que se aplic el absentismo.
liquidacin de nmina. Para el caso de la
liquidacin quincenal el nmero de
consecutivo.
Asigne 00 en este campo.
Asigne el cdigo de la sociedad del
empleado.
Asigne en este campo el cdigo del
subtipo de absentismos utilizado en el
infotipo 2001.
Fecha de inicio del absentismo.
Fecha de terminacin del absentismo.
Nmero de das INICIALES reconocidos
por la empresa, por ejemplo, en el caso
de una incapacidad general ambulatoria
se asigna 3. Si no existen estos das
asignar cero (0) en este campo.
Nombre
Campo
INIVAL
Longitud
Dec.
15
Tipo de
Dato
CURR
Descripcin
BASINI
15
CURR
Base de clculo de los das iniciales
DBSINI
NUMC
Das base de clculo de los das

iniciales
DISDAY
NUMC
Das que reconoce la EPS/ARP del

absentismo
DISVAL
15
CURR
Valor porcentaje que reconoce la

EPS/ARP del absentismo
BASDIS
15
CURR
Base de clculo porcentaje

reconoce la EPS/ARP
DBSDIS
NUMC
Das base de clculo absentismo
AIDDAY
NUMC
Das auxilio empresa por absentismo
AIDVAL
15
CURR
Valor
auxilio
absentismo
Valor das iniciales reconocidos por

la empresa
empresa
que
por
Detalle
Importacin
Valor pagado por los das iniciales
reconocidos por la empresa. Si no aplica
Base mensual tomada para el clculo de
los das iniciales reconocidos por la
empresa. Si no aplica asignar cero (0) en
este campo.
Como la base anterior es mensual,
asignar siempre en este campo 30. Si no
aplica asignar cero (0) en este campo.
Nmero de das de la incapacidad que
reconoce la EPS o ARP. Si no aplica
Valor
pagado
al
empleado
que
corresponde al monto reconocido por la
EPS o ARP por el nmero de das que
reconoce. Si no aplica asignar cero (0) en
este campo.
Base mensual tomada para el clculo de
la parte que reconoce la EPS o ARP. Si no
Nmero de das que no son cubiertos al
100% por la EPS o ARP y por los cuales la
empresa reconoce un auxilio. Si no aplica
Valor
pagado
al
empleado
que
corresponde al monto que auxilia la
empresa por los das de incapacidad. Si
no aplica asignar cero (0) en este campo.
Nombre
Campo
BASAID
Longitud
Dec.
15
Tipo de
Dato
CURR
Descripcin
DBSAID
NUMC
Das base de clculo para auxilio

empresa
ABSDAY
NUMC
Das de absentismo total
OBEGD
OENDD
IBEGD
8
8
8
0
0
0
DATS
DATS
DATS
Fecha inicio anterior

Fecha final anterior
Fecha inicial novedad original
Base de clculo auxilio empresa
Detalle
Importacin
Base mensual tomada para el clculo del
auxilio pagado por la empresa. Si no
Nmero de das calendario totales del
absentismo. Si no aplica asignar cero (0)
en este campo.
Fecha de terminacin del absentismo.
NOTA IMPORTANTE: Para el caso de absentismos que no corresponden a incapacidades, el nmero de das y el
valor pagado o descontado, debe ir en las columnas: nmero de das que reconoce la EPS y valor reconocido por la
EPS.
Ejemplo Archivo:
6.
CARGUE DE APORTES VOLUNTARIOS Y BENEFICIO TRIBUTARIO
6.1
Especficamente para el proceso de retencin en la fuente, en caso de que la salida en vivo se efecte en el mes en que se debe
realizar el clculo del porcentaje semestral (enero julio), es necesario cargar acumulados de 13 meses atrs. Esto aplica para
los conceptos que hacen base para clculo semestral de porcentaje de retencin en la fuente.
6.2
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COBTR
La estructura del archivo que se describe a continuacin, ser importada a la tabla temporal T7COT5. Posteriormente esta
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de retencin en la fuente
llamada COBTR.
El archivo a importar debe tener la siguiente estructura:
Nombre
Campo
PERNR
SEQNO
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
SEQN2
NUMC
APZNR
TYPEN
2
4
0
0
NUMC
CHAR
Descripcin
Numero de Personal
Numero actual del periodo de
nomina
Secuencial para identificacin del

registro
Asignacin PC205
Tipo de entidad
Detalle de la Importacin
Cdigo de identificacin del empleado
Perodo en el que se aplica el concepto.
consecutivo.
Asigne en este campo 00
Contiene el cdigo de los diferentes
CONS1
CHAR
Consecutivo Beneficio Tributario
tipos de entidades a las cuales se afilia

el empleado para realizar aportes
voluntarios y AFCO. Los cdigos son:
- AFCO: Ahorro y Fomento Constr.
- APVP: Aporte a fondo voluntario
- APVO: Aporte a fondo obligatorio
Corresponde al consecutivo del infotipo
que valida el sistema para determinar el
orden de descuento de los aportes y
AFCO.
Si el empleado tiene un ahorro de
fomento a la construccin, debe llevar
consecutivo 1, ya que este tiene
prioridad sobre los aportes voluntarios.
CONS2
CNTR1
2
1
0
0
CHAR
CHAR
Consecutivo Beneficio Tributario

Particin de la Seguridad Social
ENTIT
10
CHAR
ID Entidad de Seguridad Social
Si tiene aportes voluntarios y no tiene

AFCO, deben ir numerados del 1 en
adelante. Si por ejemplo tuviese un
AFCO y dos aportes voluntarios, el AFCO
debe llevar consecutivo 1, y los dos
aportes
voluntarios
2
y
3
respectivamente.
Van espacios en blanco
Define un consecutivo de acuerdo a los
descuentos por cada una de las
entidades que contienen novedades de
seguridad social. Si tiene un AFCO y 3
aportes voluntarios, asigne al AFCO el 1
y luego 2, 3 y 4 respectivamente.
Contiene los cdigos de las diferentes
entidades a las cuales se afilia el
empleado y se realizan los aportes
voluntarios, obligatorios y AFCO.
BTEMP
15
CURR
Valor Empleado
BTBUK
15
CURR
Aporte empleador
BTBEF
15
CURR
Aporte con Beneficio Tributario
BTNBF
15
CURR
Aporte Sin Beneficio Tributario
BTBEN
15
CURR
Beneficio Tributario del aporte
WAERS
CHAR
Clave Moneda
INDCL
CHAR
PYPER
INPER
6
6
0
0
CHAR
CHAR
Indicador para el tipo de calculo de

las vacaciones
Periodo de pago de vacaciones
Por ejemplo: Entidades promotoras de

Salud,
Fondos
de
Cesantas,
Administradoras
de
Fondos
de
Pensiones
Contiene el valor (monto) del aporte
que realiza el empleado.
Contiene el valor del aporte que realiza
el empleador a nombre del empleado a
una de las entidades del Sistema
General de Seguridad Social
Corresponde
al
valor
del
aporte
voluntario o al valor del ahorro del
fomento a la construccin aplico para el
beneficio tributario
Corresponde
al
valor
de
aporte
voluntario o al valor del ahorro del
fomento de construccin que supero el
tope de ley , y no aplico para el
beneficio tributario
Es el valor del beneficio tributario que
corresponde a un aporte voluntario o
aun
ahorro
al
fomento
de
la
construccin
Clave de la moneda en la que se
gestionan los importes en el sistema
Asignar espacios en este campo
Asignar espacios en este campo
Realizando una entrada en el "perodo
en" tan solo se convierten los resultados
de interfase que se han exportado al
perodo de nmina correspondiente.

Sintaxis:
yyyypp
Se admiten los siguientes valores:
yyyy: Ao
pp: Perodo
FPPER
CHAR
Perodo para de la nmina
PerdoPara Clculo de la nmina

Sintaxis:
yyyypp
Se admiten los siguientes valores:
yyyy: Ao
pp: Perodo
Ejemplo Archivo:
6.3
Conceptos a Importar en la tabla RT
Adicionalmente a la informacin anterior que se requiere cargar para el proceso de

retencin en la fuente , es necesario importar a la tabla de resultados de nmina
los siguientes conceptos, teniendo en cuenta las mismas condiciones y estructura
explicada en el numeral 1. Cargue de Acumulados de este documento.
CCNmina
/207
Descripcin
Retencin
/208
Deducibles Retencin
/209
Exento Gravable
/210
Bono de Alimentacin
/620
Acum. Deducibles Rte PS
/621
Acum. Exento Grav PS
/622
Acum. Exento Grav PS
/623
Acum. Bono Alim PS
Detalle
Contiene el valor de los conceptos
cancelados en cada perodo que son
base de retencin en la fuente y el cual
es utilizado para calcular el
promedio. Aplica para el clculo de
retencin en la fuente del proceso
semestral y bono de retiro.
Base de promedio. Contiene el valor de
los descuentos realizados por
retencin en la fuente. Aplica para el
clculo de retencin en la fuente
del proceso semestral y bono de retiro.
Base de promedio. Contiene el valor
exento gravable por perodo. Aplica
para el clculo de retencin en la fuente
del proceso semestral y bono
de retiro.
Base de promedio. Contiene el valor
pagado por concepto de bono de
alimentacin por perodo. Aplica para el
clculo de retencin en la
fuente del proceso semestral y bono de
retiro.
Contiene el valor de los conceptos
pagados sobre los cuales se ha realizado
el clculo de la retencin en la fuente,
incluyendo el concepto del sueldo bsico
y solo se genera cuando se corre el
proceso semestral de retencin en la
fuente.
Contiene
los
valores
acumulados
deducidos por concepto de aportes a
pensin obligatoria, pensin voluntaria,
fondo de solidaridad y ahorro al fomento
de la construccin. Aplica para el proceso
semestral de retencin en la fuente.
Contiene el valor acumulado exento
(25%) aplicado en cada perodo y solo se
genera cuando se corre el procedimiento
semestral de retencin en la fuente.
Contiene el valor acumulado deducido
por concepto de bono de alimentacin en
/758
Total
devengados
anterior
ao
cada perodo y solo se genera cuando se

corre el procedimiento semestral de
retencin en la fuente.
Concepto tcnico que contiene el valor
total devengado en el ao anterior. Este
concepto tiene acumulacin en la CRT
tipo Y, para verificar el derecho a
descontar el alivio tributario de salud y
educacin.
En la entrada en vivo se debe cargar en
este concepto el valor total devengado
en el ao anterior durante el perodo
comprendido entre Enero y Diciembre
7. CARGUE DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

7.1
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COSSO
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de seguridad social
llamada COSSO.
Nombre
Campo
PERNR
SEQNO
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
Descripcin
SEQN2
NUMC
CONDT
TYPEN
2
4
0
0
NUMC
CHAR
Secuencial para identificacin del

registro
Cambios de Condiciones
Tipo de entidad
ENTIT
10
CHAR
ID Entidad de Seguridad Social
Numero de Personal
Numero actual del periodo de
nomina
consecutivo.
Este campo debe contener 01
Contiene el cdigo de tipo de entidad en
el cual se realizan los aportes de
seguridad social. Estos cdigos son:
EPS Salud
AFP Pensin
ARP Riesgos Profesionales
CAJA Caja de Compensacin
ICBF Instituto colombiano bienestar f.
SENA Sena
Contiene los cdigos de las diferentes
entidades a las cuales se afilia el
PABRJ
NUMC
Ao de nmina
PABRP
NUMC
Perodo clculo de nmina
BEGDA
ENDDA
DYSRL
8
8
7
0
2
2
DATS
DATS
DEC
Fin de validez
Das trabajados acumulados
BTBAS
15
CURR
Base Seguridad Social
BTBAL
15
CURR
DYLNR
DEC
BTLNR
15
CURR
Base Seguridad Social Salario

Integral
Das seguridad social licencia no
remunerada
Base seguridad social licencia no
remunerada
DYSWO
DEC
15
CURR
BTIBC
Das trabajados Autoliquidacin

Ingreso Base Cotizacin (IBC)
empleado y se realizan los aportes de

seguridad social, prestaciones sociales y
aportes voluntarios.
Este campo contiene el ao del perodo
de nmina.
Este campo contiene el nmero del
perodo de clculo de nmina.
Dentro de un ao de nmina los
perodos se encuentran numerados de
manera ascendente comenzando por
01.
Un perodo de nmina se identifica
unvocamente mediante el Parmetro de
perodos, el nmero del perodo de
clculo de nmina y el Ao de nmina
Fecha de inicio de un perodo de validez.
Fecha final de un periodo de validez
Das trabajados para seguridad social,
sin proyecciones y proporciones
Base Seguridad social sin redondeos,
proyecciones y proporciones
Base Seguridad social sin redondeos,
proyecciones y proporciones
Cantidad de das de absentismos no
remunerados.
Base para tener en cuenta para la
liquidacin
de
las
licencias
no
remuneradas.
Corresponde a los das trabajados en el
periodo para el calculo del descuento
Contiene el valor del salario devengado
por el trabajador durante el perodo que
se est reportando, aproximado al
mltiplo de mil ms cercano.
El IBC durante la incapacidad por
BTPER
15
CURR
Aporte Empleado
BTBUK
15
CURR
Aporte Empleador
BTVAP
15
CURR
Aporte Empleado ant.Vacaciones
BTFSP
15
CURR
Aporte fondo solidaridad empleado
BTFSB
15
CURR
Aporte fondo solidaridad empresa
BTVAF
15
CURR
Ant.Vacaciones Fdo.solidaridado
Empleado
WAERS
CHAR
Clave de moneda
PERCB
DEC
Porcentaje aporte empleador
enfermedad general, riesgo comn o

licencia de maternidad es el valor de la
incapacidad o licencia de maternidad
segn sea el caso.
El IBC en perodos de vacaciones ser el
salario
correspondiente al
perodo
inmediatamente anterior a aquel en que
disfruta dichas vacaciones.
Contiene
el
valor
descontado
al
empleado por concepto de aportes al
Sistema General de Seguridad Social
Contiene el valor del aporte que realiza
el empleador a nombre del empleado a
una de las entidades del Sistema
General de Seguridad Social.
Descuento en Vacaciones
Corresponde a valores descontados
anticipadamente en la liquidacin de
vacaciones disfrutada
Contiene el valor del aporte al fondo de
solidaridad por parte del empleado a
una
entidad
administradora
de
pensiones
Contiene el valor del aporte al fondo de
solidaridad por parte del empleador a
una
entidad
administradora
de
pensiones
Corresponde a valores descontados
anticipadamente en la liquidacin de
vacaciones disfrutadas por el concepto
de aportes al Fondo de Solidaridad
Clave de la moneda en la que se
gestionan los importes en el sistema.
Corresponde al porcentaje de aporte del
empleador
PERCP
DEC
Porcentaje aporte empleado
BTUPC
BTFSS
15
15
2
2
CURR
CURR
BTSUB
15
CURR
PERSB
DEC
Porcentaje Subcuenta Subsistencia
PERFS
DEC
Porcentaje Subcuenta Solidaridad
PEASB
DEC
Porcentaje Adicional Subsistencia
BRASB
15
CURR
Valor de la UPC
Aporte fondo solidaridad
solidaridad
Aporte fondo solidaridad
subsistencia
Aporte Adicional -Subsistencia
Corresponde al porcentaje de aporte del

empleado
Aporte
al
fondo
de
solidaridadsolidaridad 0,5%
Aporte
al
fondo
de
solidaridadsubsistencia, varia de acuerdo al ingreso
del empleado
Corresponde al porcentaje de subcuenta
de subsistencia
Corresponde al porcentaje de subcuenta
de solidaridad
Corresponde al porcentaje adicional de
subsistencia
Corresponde al aporte adicional de
subsistencia
Ejemplo Archivo:
7.2
Conceptos a Importar en la tabla RT
Adicionalmente a la informacin anterior que se requiere

seguridad social, es necesario importar a la tabla de
siguientes conceptos, teniendo en cuenta las mismas
explicada en el numeral 1. Cargue de Acumulados de
CCNmina
/2S1
Descripcin
IBC ARP reportado
/365
Aporte Empresa Salud
/366
Apo. Vac.Per.Ant Salud
/375
Aporte Empresa Pensin
/376
Aporte Emp. Solidaridad
/377
/378
/385
Apo.Vac.Per.Ant Pensin
Apo.Vac.Per.Ant Solidarid
Aporte Empresa Riesgos
/390
Aporte Empresa CAJA
/391
Aporte Empresa ICBF
/392
Aporte Empresa SENA
/660
Base Salud Das Perodo
/661
Base Salud Redondeo
/662
Base Salud Autoliq.
/663
Base Salud Red.MesAnt
cargar para el proceso de

resultados de nmina los
condiciones y estructura
este documento.
Detalle
Contiene el valor del ingreso base de
cotizacin que se reporta en la
autoliquidacin
a
la
ARP
para
incapacidades
por
enfermedad
profesional y accidente de trabajo.
Contiene el valor del aporte del
empleador a salud
empleador a salud.
empleador a pensin
Se utiliza para ajustar el valor resultante
de redondear el valor descontado al
empleado por concepto de aporte al
fondo de solidaridad al momento de
reportarlo aproximado.

empleador a riesgos profesionales.
empleador a la Caja de Compensacin
Familiar.
empleador al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - I.C.B.F.
empleador al Servicio Nacional de
Aprendizaje - SENA
Concepto tcnico que indica los das a
reportar por el concepto salud en la
autoliquidacin de seguridad social del
perodo.
Concepto tcnico que contiene la base de
seguridad social con redondeo pero sin
proporcionar la cantidad de das a 30.
autoliquidacin del perodo.
seguridad social del mes anterior, con
redondeo pero sin proporcionar la
cantidad de das a 30.
/664
/665
Base salud autoliquidacin

mes anterior
Desc.Empleado Salud
/666
Desc.AntVac. Salud
/667
Base Sueldo Autoliqui.
/669
Desc. UPC Adicional
/670
Base Pensin Das Perodo
/671
Base Pensin Redondeo
/672
Base Pensin Autoliq.
/673
Base Pensin RedMesAnt
/674
/675
Base
PensinAutoliqMesAnt
Desc.Empleado Pensin
/676
Desc.Empleado Solidaridad
/67
Aporte Voluntario
/67B
Aporte Voluntario Oblig.
/67C
Ahorro Fomento Constr.
/67D
Aporte Voluntario Empresa

seguridad social del mes anterior.
del concepto de descuento de salud del
empleado en un perodo.
del concepto de descuento de salud del
Concepto tcnico que contiene la base
del salario bsico para autoliquidacin
cuando en la opcin de la vista
V_T7CO02:
Modificacin
de
Autoliquidacin (MAUTH) es igual a PB Aporte de acuerdo al salario bsico ms
variables.
del concepto de descuento de U.P.C.
(Unidad de Pago por Capitacin) del
reportar por el concepto pensin en la
autoliquidacin de seguridad social del
perodo.
autoliquidacin del perodo
cantidad de das a 30
del concepto de descuento de pensin del
del concepto de descuento del fondo de
solidaridad del empleado en un perodo.
del descuento de aporte voluntario del
del descuento del aporte voluntario del
empleado en un perodo con destino al
fondo de pensiones obligatorias.
del descuento del empleado por el
concepto
ahorro
fomento
a
la
construccin.
/67E
Aporte Vol Oblig.Empresa
/67F
Ah. Fom. Constr. Empresa
/67G
Total Aporte Obligatorio
/67H
Total Aporte Voluntario
/67J
Tope Mximo Deducible
/680
Base Riesgos Das Perodo
/681
Base Riesgos Redondeo
/682
Base Riesgos Autoliq.
/683
Base Riesgo Red.MesAnt
/684
Base Riesgo AutoliqMesAnt
/690
Base Parafiscales
/69L
Base ISS Licencias
/69V
Base ISS Vacaciones
/6S1
Promedio IBC lt 6 meses
del aporte voluntario al fondo de

pensiones por parte del empleador a
nombre del empleado en un perodo.
del aporte voluntario del empleador en
un perodo, con destino al fondo de
pensiones obligatorias del empleado.
del aporte del empleador por concepto de
ahorro fomento a la construccin en
nombre del empleado
total de los conceptos que van a
disminuir la base de retencin en el
perodo y que se denominan obligatorios
(pensin
obligatoria
y
fondo
de
solidaridad).
total de los conceptos que van a
disminuir la base de retencin en el
perodo y que se denominan
Voluntarios (pensin voluntaria y ahorro
al fomento de construccin).
mximo que se puede disminuir por
concepto de aportes voluntarios y
aportes obligatorios en un perodo.
reportar
por
el
concepto
riesgos
profesionales en la autoliquidacin de
seguridad social del perodo.
autoliquidacin del perodo.
cantidad de das a 30.
Concepto tcnico que contiene la base
para el clculo del valor de los aportes
parafiscales.
Concepto tcnico que contiene el valor de
la base para el clculo del descuento de
seguridad social en vacaciones.
la base para el clculo del descuento de
seguridad social en vacaciones.
/6S2
Promedio IBC lt 12
meses
la
base
para
la
valoracin
de
incapacidades de accidente de trabajo,
calculada con el promedio de los
devengos de los ltimos 6 meses.
la
base
para
la
valoracin
de
incapacidades
de
enfermedad
profesional, calculada con el promedio de
los devengos de los ltimos 12 meses.
Los siguientes conceptos deben ser incluidos para el histrico de pagos

parafiscales:
CCNmina
/391
Descripcin
Aporte Empresa ICBF
/392
/390
Aporte Empresa SENA

Aporte Empresa CAJA
Detalle
empleador al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar - I.C.B.F.
Aporte Empresa SENA
empleador a la Caja de Compensacin
Familiar.
8. CARGUE DE EMBARGOS
8.1
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COGAR
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de embargos llamada
COGAR.
Esta informacin se debe importar nicamente si el cliente necesita tener la historia de la liquidacin de un embargo a partir de
la fecha de salida en vivo hacia atrs.
Nombre
Campo
PERNR
SEQNO
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
SEQN2
NUMC
APZNR
GCATE
2
1
0
0
NUMC
NUMC
Descripcin
Nmero de personal
de nmina

consecutivo.
Asignar siempre 01 en este campo.
Asigne el cdigo de categora del
embargo que haya creado para el
infotipo 0835. Actualmente el estndar
tiene las siguientes categoras:
1-Depsito judicial y/o prestaciones
sociales
Secuencial para identificacin de

registro
Asignacin PC205
Categora del Embargo
GRNUM
NUMC
Nmero del Embargo
INPER
CHAR
LGART
CHAR
CC-nmina
GPRIO
NUMC
Prioridad del Embargo
QUOVA
16
NUMC
Valor a descontar
DISVA
16
NUMC
Valor Descontado
GARBA
16
NUMC
Saldo del Embargo
2-Autoridades de polica o entes

coactivos
3-Caucin y/o excarcelacin
4-Remate de bienes
6-Cuotas alimentaras
Consecutivo que asigna el sistema
cuando se crean los embargos en el
infotipo.
Asegrese
de
que
el
consecutivo creado en el cargue del
0835 sea el mismo asignado en este
campo para el cargue de la historia.
Ao y Perodo en el que se aplic el
descuento del embargo. Este vara
segn la periodicidad de liquidacin de
nmina. Para el caso de la liquidacin
quincenal el nmero de perodos al ao
es 24, para una nmina semanal son 52
son 26, etc.
Cdigo del cc-nomina a travs del cual
se realiza el descuento.
Segn la categora del embargo, el
sistema asigna una prioridad para cada
uno:
A - Alimentos ------> Prioridad 1
F- Cooperativas ----> Prioridad 2
C - Civil --------------> Prioridad 3
J - Judicial ----------> Prioridad 3
Valor de la cuota del embargo mensual
a descontar.
Valor
realmente
descontado
al
empleado.
Saldo del embargo a la fecha del
periodo en
WAERS
CHAR
Clave de moneda
Asigne en este campo COP.
Ejemplo Archivo:
9.
CARGUE DE PROVISIONES
9.1
Requerimientos de importacin
Las provisiones de prestaciones sociales se deben cargar por empleado, debe ser el nuevo saldo de cada una de las provisiones
correspondientes al periodo inmediatamente anterior a la salida en vivo.
9.2
Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster COPRO
informacin es leda por el esquema de nmina para finalmente ser almacenada en la tabla de cluster de embargos llamada
COPRO.
Nombre
Campo
PERNR
SEQNO
Longitud
Dec.
8
5
0
0
Tipo de
Dato
NUMC
NUMC
SEQN2
NUMC
TRPROV
CHAR
Descripcin
Nmero de personal
de nmina
Secuencial para
registro
Tipo de clculo
identificacin
de
Detalle
Importacin
Nmero de personal
Perodo al que pertenece el nuevo saldo
de las provisiones. Este vara segn la
Para el caso de la liquidacin quincenal el
nmero de perodos al ao es 24, para
una nmina semanal son 52 periodos,
para una nmina catorcenal son 26, etc.
Nmero Consecutivo por registro. Se
inicia en 00001.
Se asignan los siguientes tipos de clculo
para la parte estndar, si la empresa
maneja provisiones de pagos extralegales
y
se
encuentra(n)
debidamente
configurados deben incluirse en las
Nombre
Campo
Longitud
Dec.
Tipo de
Dato
Descripcin
VBASE
15
CURR
WORKD
15
DEC
Valor base par

provisin
Das trabajados
NBALD
15
DEC
Das nuevo saldo
el
Detalle
Importacin
clculo
de
cargas:
PVPR - Provisin de Prima Legal
PVVA Provisin de Vacaciones
PVCE - Provisin de Cesantas
PVIC - Provisin Intereses de Cesantas
No es necesario. Asignar cero (0) a este
campo.
Este campo no es obligatorio, si desea
hacer la carga deben ser el nmero de
das trabajados, deben tener en cuenta el
tipo de provisin, por ejemplo si la
provisin es de vacaciones sern los das
trabajados desde el ingreso hasta un da
antes de la salida en vivo, si es cesantas
deben tener en cuenta si la persona es de
rgimen anterior o es ley 50, si es
rgimen
anterior
serian
los
das
trabajados desde su ingreso hasta un da
antes de la salida en vivo, si es ley 50
serian los das del ao en curso si la
salida en vivo es el 1 de noviembre serian
300 das tanto para cesantas como para
los intereses; si es para la prima legal de
servicios seran los das transcurridos del
semestre, si la salida en vivo es el 1 de
noviembre seria 120 das.
En este campo se debe cargar el nmero
de das del nuevo saldo al momento de la
salida en vivo, se entiende por das de
nuevo saldo los das causados hasta un
da antes de la salida en vivo y NO los
das trabajados. Por ejemplo, si es un
empleado mensual y la salida en vivo es
Nombre
Campo
Longitud
Dec.
Tipo de
Dato
Descripcin
NBALV
15
CURR
Valor nuevo saldo
PBALD
15
DEC
Das saldo anterior
PBALV
15
CURR
Valor Saldo Anterior
Detalle
Importacin
el 1 de noviembre sera de la siguiente
manera: para la provisin de cesantas de
un empleado ley 50, los das son 25, la
formula para este calculo es: Das
trabajados * factor de calculo / divisor,
300 * 30 / 360 = 25 ; Si es rgimen
anterior sera el nmero de das DE
SALDO desde ingreso hasta el 30 de
octubre sin importar si han existido
anticipos; para la prima seran los das
causados desde el 1 de julio hasta
octubre 30, para el ejemplo que estamos
manejando serian 10 das; para los
intereses de cesantas los das nuevo
saldo se maneja igual a las cesantas en
la formula pero diferente en el factor, la
formula es la siguiente: Das trabajados *
factor / divisor, el factor para los
intereses es 3,60, el divisor depende del
cliente, puede ser 360 o 365 das, para el
mes de octubre el resultado sera si la
empresa maneja divisor de 360 das,
300*3,60/360=3,0, para las personas de
ley 50 y rgimen anterior funciona de la
misma manera puesto que los intereses
se pagan anualmente.
Valor nuevo saldo de provisin al ultimo
da del periodo inmediatamente anterior a
la salida en vivo.
campo.
campo.
Nombre
Campo
CAUSD
Longitud
Dec.
2
Tipo de
Dato
DEC
15
CAUSV
Das Causados
15
CURR
Valor causado
APAYD
15
DEC
Das pagado periodo actual
APAYV
15
CURR
Valor pagado perodo actual
CPAYD
15
DEC
CPAYV
15
CURR
PNPYD
15
DEC
PNPYV
15
CURR
VCSTD
15
DEC
Das para calculo de cliente
VCSTV
15
CURR
Valor para calculo de cliente
CUKY
Clave de moneda
Detalle
Importacin
campo.
campo.
campo.
campo.
campo.
campo.
campo.
campo.
campo.
campo.
Asigne a este campo el valor fijo COP.
CUKY
Clave de moneda
CUKY
Clave de moneda
CUKY
Clave de moneda
CUKY
Clave de moneda
CUKY
Clave de moneda
VBASE_C
URR
NBALV_C
URR
PBALV_C
URR
APAYV_C
URR
PNPYV_C
URR
VCSTV_C
URR
Descripcin
Das pagado acumulado

Pago acumulado de provisin
Das provisin no pagada
Valor Provisin no paga
Nombre
Campo
CAUSV_C
URR
CPAYV_C
URR
Longitud
Dec.
0
Tipo de
Dato
CUKY
5
5
Descripcin
Clave de moneda
Detalle
Importacin
CUKY
Clave de moneda
Ejemplo Archivo:

Cargue Nomina Localizada Colombia

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cargue Nomina Localizada Colombia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CARGUE DE INFORMACIN DE NMINA

Cada lnea del archivo plano representa el registro de un empleado y un

Todos los campos referentes a fechas deben tener el formato AAAAMMDD.

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 1 de 50

DIAGRAMA DE CARGUE DE ACUMULADOS ................................................... 3

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 2 de 50

DIAGRAMA DE CARGUE DE ACUMULADOS

Para la carga de acumulados se debe ejecutar el Reporte para transferencia de

Con este reporte se

Fecha inicial y final

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 3 de 50

La carga de acumulados de nmina debe comprender un ao hacia atrs a partir de

Estructura del Archivo

La estructura de los archivos que se describen a continuacin, ser importada en las

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 4 de 50

Fecha de pago de un resultado de

Perodo clculo de nmina

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 5 de 50

Motivo p. clculo de nmina especial

Final del perodo de nmina (Perodo

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 6 de 50

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 7 de 50

Nmina de personal: Importe

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 8 de 50

Para el manejo completo del proceso de cesantas se requiere importar al sistema la

Estructura del Archivo - Tabla de cluster: COSEV

La estructura del archivo que se describe a continuacin, ser importada a la tabla

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 9 de 50

Secuencial para identificacin

Fecha del Anticipo de Cesantas

Fecha Anticipo, formato AAAAMMDDD

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 10 de 50

Base de calculo del anticipo de

Valor anticipo de cesantas

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 11 de 50

Los conceptos que estn relacionados con la liquidacin de vacaciones y que

Sueldo Bsico Salario Integral

No se deben importar los prstamos, embargos, aportes voluntarios, ahorros

Para el clculo de la provisin de vacaciones es necesario cargar las

Si el concepto maneja cantidad es recomendable incluirla en el archivo. Por

Cargue histrico de vacaciones para provisiones

Para el clculo de provisin se debe cargar las vacaciones acumuladas hasta la

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 12 de 50

Cargue de Anticipos de Seguridad Social

Los conceptos anticipados de seguridad social se presentan cuando se le

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 13 de 50

Apo. Vac.Per.Ant Salud

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 14 de 50

Cargue de Anticipo de Sueldo, Delta de Vacaciones y Base SS Vacaciones

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 15 de 50

Adicionalmente a los tres conceptos anteriores se debe cargar la base fija y

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 16 de 50

b- Caso especial, si la salida en vivo es el 01/01/2005, y se presentaron

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 17 de 50

Estructura del Archivo Plano Tabla de Cluster: COAVA

Indicador para uso de cliente en

Secuencial para identificacin de

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 18 de 50

Clase de absentismo o presencia

Fecha inicio anterior

Cargue de Informacin Nmina Localizada Colombia. 2005. Pgina 19 de 50

Nmina de Personal: Importe

Asignar cantidad segn corresponda. Es

Asignar siempre COP en este campo.