Nombre del Software : PLACAR CODE BASE

Versión del Software :

Fecha de emisión : 20/05/2008
Preparado por : Benedicta Calderón Quispe

Proceso que carga la información del archivo del Reloj Marcador

Este proceso me permite importar la información de acuerdo a la estructura. Para ello se indica
se debe respectar la configuración de la misma.
El proceso reconoce 2 tipos de archivos de extensión XLS Ó TXT.
El proceso previo (botón con la letra P), luego de hacer el proceso de verificación nos mostrara
la información a importar, como también información de los errores que se han detectado.
El proceso definitivo (botón con la letra D), luego de hacer el proceso de verificación cargara la
información a la tabla de haberes y descuentos variables y mostrará la información importada
y los errores que se han detectado.

1.- Configuración
Se debe configurar los motivos del reloj marcador. Para ello debe ir a la opción de
Otras tablas generales y ubicar la clave A1. Si esta no se encuentra se debe registrar
De la siguiente forma.
Clave : La clave a registrar es un correlativo
Descripción : Posición del 1 al 5 es el identificador del reloj marcador.
Posición del 10 a la 13 el motivo con se va relacionara con el sistema
De planillas.
Posición del 20 a la 60, es una descripción del registro ingresado.

CONFIGURACION DE LA VARIABLES DEL SISTEMA PLANILLA

CLAVE MOTIVO DESCRIPCION

DTRAB 001 INFORMACION DE LOS DIAS TRABAJADOS
HTRAB 005 HORAS TRABAJADAS (SE INFORMARA ESTA CLAVE EN EL
CASO QUE SE CALCULE LA INFORMACIÓN EN BASE A
TARIFA POR HORA)
DMEDI 002 INFORMACION DE LOS DIAS DE DESCANZO MEDICO.
DFALT 003 INFORMACION DE LOS DIAS DE FALTAS
DSUB1 031 INFORMACION DE LOS DIAS DE SUBSIDIOS POR
MATERNIDAD
DSUB2 115 INFORMACION DE LOS DIAS DE SUBSIDIOS POR
ENFERMEDAD.
DVACA 101 INFORMACION DE LOS DIAS DE VACACIONES
DTARD 421 INFORMACION DE LOS MINUTOS DE TARDANZAS
HEXT1 117 ESTAS CLAVES LO PUEDEN RELACIONAR CON LOS
MOTIVOS DE TARDANZAS QUE LA EMPRESA ESTE
TRABAJANDO. EN ESTE CASO LA CLAVE HEXT1 SE ESTA
RELACIONANDO CON EL MOTIVO 117 DE HORAS EXTRAS
SIMPLES.
HEXT2 118 ESTAS CLAVES LO PUEDEN RELACIONAR CON LOS
MOTIVOS DE TARDANZAS QUE LA EMPRESA ESTE
TRABAJANDO. EN ESTE CASO LA CLAVE HEXT1 SE ESTA
RELACIONANDO CON EL MOTIVO 118 DE HORAS EXTRAS
DOBLES. LAS CLAVES DE HORAS EXTRAS VAN DESDE LA
CLAVE HEXT1 A LA HEXT5.

Una vez configurado, se procede a cargar la información. Al final se mostrará un

Reporte mostrando los trabajadores que han sido registrados.
 ESTRUCTURA DE LA TABLA PARA LA CARGA DE UN RELOJ MARCADOR FORMATO
TXT

El nombre del archivo seria el siguiente.

En el caso de empleado o ejecutivo
MCCTMMAA.txt
En el caso de obrero
SCCTSSAA.txt

DONDE

M : Carácter inicial (En el caso de planilla mensual)

S : Carácter inicial (En el caso de planilla semanal)

CC : Código de la Compañía
T : Tipo de Planilla
AA : AÑO DE LA PLANILLA
MM : MES DE LA PLANILLA
SS : SEMANA DE LA PLANILLA

FORMATO DE ARCHIVO DE TEXTO PARA CARGA PLANILLA DE INFORME DE DATOS MENSUAL

NRO DESCRIPCION LONG POSICION CONTENIDO

1 Código de la Empresa 2 001-002 Código de la Empresa que se va a cargar al sistema de

planilla

2 Tipo de Planilla 1 003-003 Constante que índice el tipo de planilla 1 Empleado, 2

Obrero y 3 Ejecutivo

3 Código del Trabajador
4 Siglas del concepto del
planilla
5 004-008 Código de trabajador el cual tiene como máximo 5
carácter. Este código es el registrado en el sistema de
placar.
5 009-013 Motivo de la planilla, configurada en una tabla general

5 Cantidad 10 014-023 Cantidad 8 enteros y 2 decimales. En el caso de la

información esta puede ser ingresada con minutos, la
parte decimal seria considerada los minutos. Es la
cantidad de días y horas dependiendo del concepto
ingresado (Días o Horas)
6 Año 4 024-027 Año de proceso

7 Mes 2 028-029 Mes de proceso

8 Semana 2 030-031 Semana en el caso de planilla de obreros

NOTA: LOS CAMPOS DEBEN ESTAR SEPARADOS POR EL CARÁCTER “|”

A través de un proceso el archivo txt carga información al informe de haberes y descuentos

variables y luego de ello se procederá al calculo de la planilla.
La información que se cargue en este archivo seria:
En una planilla de empleados o Ejecutivos, deberá informar estos conceptos totalizados por
los 30 días (1 mes).
En una planilla de obreros, deberá informar estos conceptos totalizados por los 6 días (1
semana).
EJEMPLO

EJEMPLO DE UN ARCHIVO DE EMPLEADOS O EJECUTIVOS

El valor 00005 corresponde al código del trabajador registrado en el sistema de placar. En este
caso el trabajador pertenece a la compañía 04, tipo de planilla empleados y se le esta
informando días trabajados 25 días y días de descanso medico 5 días en el mes de mayo del
2008.

EJEMPLO DE UN ARCHIVO DE OBREROS

El valor 00001 corresponde al código del trabajador registrado en el sistema de placar. En este
caso el trabajador pertenece a la compañía 07, tipo de planillas obreros y se le esta informando
lo siguientes Horas trabajadas 19.30 horas, Días trabajados 3 días, Faltas 3 días y tardanzas
0.53 minutos.
 ESTRUCTURA DE LA TABLA PARA LA CARGA DE UN RELOJ MARCADOR
FORMATO XLS

El nombre del archivo seria el siguiente.

En el caso de empleado o ejecutivo
MCCTMMAA.XLS
En el caso de obrero
SCCTSSAA.XLS

DONDE

M : Carácter inicial (En el caso de planilla mensual)

S : Carácter inicial (En el caso de planilla semanal)

CC : Código de la Compañía
T : Tipo de Planilla
AA : AÑO DE LA PLANILLA
MM : MES DE LA PLANILLA
SS : SEMANA DE LA PLANILLA

FORMATO DE ARCHIVO DE LA HOJA DE EXCEL PARA CARGA PLANILLA DE INFORME DE DATOS MENSUAL
LAS COLUMNAS QUE DEBEN EXISTIR EN LA HOJA DE EXCEL SON LAS SIGUIENTES
NOTA: SE DEBE RESPECTAR LOS NOMBRES YA QUE ESO INDENTIFICADO EL DATO A CARGAR
LA FILA QUE LE LEERA LOS DATOS DE LA HOJA DE EXCEL ES A PARTIR DE LA FILA 2. LA FILA 1 SE DEBE REGISTRAR
LOS NOMBRES DE LAS COLUMNAS INDICADOS EN ESTA ESTRUCTURA.

NRO DESCRIPCION CONTENIDO

1 CODEMP Código de la Empresa que se va a cargar al sistema de planilla

2 TPLANI Constante que índice el tipo de planilla 1 Empleado, 2 Obrero y 3 Ejecutivo

3 CODIGO Código de trabajador el cual tiene como máximo 5 carácter. Este código es el
registrado en el sistema de placar.

4 MOTIVO Clave de la configuración de motivos para el reloj marcador.

5 CANTIDAD Cantidad 8 enteros y 2 decimales. En el caso de la información esta puede ser

ingresada con minutos, la parte decimal seria considerada los minutos. Es la cantidad
de días y horas dependiendo del concepto ingresado (Días o Horas)

6 AÑO Año de proceso

7 MES Mes de proceso

8 SEMANA Semana en el caso de planilla de obreros

EJEMPLO

En archivo de formato Excel, se refleja información de la compañía 04 del tipo de planillas de

empleados, en el se informa datos del días trabajados, días de vacaciones, días de faltas,
horas extras.
Como se indico líneas arriba se debe respectar los nombres de las columnas, según la
estructura indicada líneas arriba.