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Cuadro de Mando y Estrategias para La Gestión Ambiental - Balance Score Card
Cuadro de Mando y Estrategias para La Gestión Ambiental - Balance Score Card
Resumen
Como una aportacin a la Contabilidad de Gestin diseamos un modelo de cuadro de
mando integral destinado a gestionar las implicaciones ambientales de la actividad
empresarial. La investigacin se inici con un anlisis crtico del tradicional CMI, analizados
a la luz de la responsabilidad social y el desarrollo sostenible, lo que nos condujo a redefinir
las perspectivas externas (financiera y clientes) como desarrollo sostenible y grupos de
inters, en tanto que las internas (procesos internos y aprendizaje y crecimiento)
conservaron su denominacin. La investigacin concluy con un modelo de CMI para la
gestin ambiental aplicable a cualquier organizacin.
Palabras clave: cuadro de mando integral, gestin ambiental, desarrollo sostenible,
responsabilidad social y grupos de inters.
1. INTRODUCCIN
Aunque en la consecucin del desarrollo sostenible est implicada toda la sociedad, la
empresa est fuertemente comprometida, toda vez que sus procesos productivos pueden
causar rupturas en el equilibrio de los ecosistemas. La accin que sobre el medio ambiente
ejerce la actividad empresarial, al consumir recursos naturales, producir contaminacin y
generar residuos, puede causar serios daos, a veces irreversibles.
Un importante factor de cambio en la cultura empresarial ha sido la presin e influencia
ejercida diferentes grupos de inters para que las empresas asuman un comportamiento
ambiental responsable (Gray et al, 1993). Las presiones ejercidas por diferentes grupos de
inters y el desarrollo de una estricta legislacin (especialmente en las sociedades
desarrolladas), ha forzado a muchas empresas a introducir la variable ambiental en su
gestin, obligando a un cambio estructural para asumir un comportamiento social y
ecolgico responsable, as como a disear sus objetivos considerando no slo la dimensin
econmica sino tambin la social y la ambiental.
Sin embargo, modificar patrones de actuacin y proponer un nuevo enfoque requiere, como
paso previo, implantar sistemas de gestin que permitan transformar los riesgos en
oportunidades. Como consecuencia de ello, las empresas se han visto en la obligacin de
asumir un cambio de actitud, integrando la variable ambiental en sus sistemas de gestin,
modificando esquemas de actuacin, fomentando un comportamiento responsable mediante
procesos sistemticos de sensibilizacin y concienciacin (tanto dentro de la organizacin
como en su entorno externo).
Esta nueva situacin supone incorporar en los productos nuevas cualidades y atributos
acordes con el concepto de ecoeficiencia, con sus consiguientes repercusiones
en
el
se podra incidir en
de
gestin,
dedicada
especficamente
a los
aspectos
empresariales
3. EL CUADRO
HERRAMIENTA
DE GESTIN
ESTRATGICA
La utilizacin del CMI como herramienta de gestin estratgica se inici en la dcada de los
90, como consecuencia de un estudio realizado por Kaplan y Norton, motivado en la
creencia respecto de que los enfoques existentes sobre la medicin de la actuacin
empresarial, que dependan primordialmente de las valoraciones de la contabilidad
financiera, se estaban volviendo obsoletos y obstaculizaban la capacidad y habilidad de las
organizaciones para crear un futuro valor econmico.
Para Lpez (2003) el CMI proporciona los pilares bsicos que apoyan la estrategia trazada,
con el fin de crear valor a largo plazo, mejorando la calidad y productividad mediante el
fomento de las potencialidades y el aprovechamiento de las capacidades. Al respecto
Bastidas y Ripoll (2003) opinan que el CMI contempla la visin integral de la empresa y su
estrategia, vinculando las cuatro perspectivas a travs de relaciones causa-efecto; las
medidas aplicadas en la perspectiva de aprendizaje y crecimiento facilitan o impulsan las
medidas del resto de perspectivas; es decir que si los trabajadores estn motivados y
capacitados, realizarn adecuadamente las actividades y procesos que satisfarn a los
clientes, y si los clientes estn satisfechos se podrn obtener mejores resultados financieros.
Esta herramienta tambin ayuda a comunicar la estrategia a toda la organizacin al traducir
la visin, en una declaracin de intenciones, alineando el trabajo de todos los colaboradores
de una organizacin, para facilitar que los objetivos de los empleados sean coherentes con
los de la organizacin. Aun cuando su desarrollo e implementacin debe adaptarse a la
realidad concreta de cada organizacin, a su posicionamiento y estructura interna, ste debe
producirse de forma ordenada, estructurada y lgica, pasando por cinco etapas:
o Misin, visin y valores. La misin es la declaracin en donde se define el propsito
principal de la empresa; responde a las preguntas por qu y para qu existimos? A
donde queremos ir?; la visin constituye la meta de la empresa a largo plazo,
respondiendo a la pregunta Qu queremos ser?; y los valores son los principios de
actuacin que guan a una empresa.
o Perspectivas. Representan los diferentes mbitos de actuacin sobre los que la
organizacin configurar su estrategia.
o Objetivos y mapas estratgicos. Los objetivos estratgicos son las directrices que
influyen sobre la forma de actuar y deben concretarse en acciones o cambios
medibles, encadenados en una serie de relaciones causa-efecto, en lo que se conoce
como mapa estratgico que explica la historia de la estrategia, por medio de una
representacin grfica.
7
o Indicadores y metas. Los indicadores son estndares que se usan para evaluar y
comunicar los resultados obtenidos, en comparacin con los esperados; se derivan
de los objetivos estratgicos y sirven para llevar a cabo el seguimiento y evaluacin
peridica de las variables clave que interesa controlar. Una meta es la representacin
cuantitativa de un indicador en algn momento futuro.
o Iniciativas estratgicas. Son los proyectos, actividades y acciones que se llevarn a
cabo para alcanzar o sobrepasar las metas fijadas.
4. LA NECESIDAD DE UN NUEVO ENFOQUE
Al analizar los postulados fundamentales del CMI propuestos por Kaplan y Norton, teniendo en
cuenta la creciente importancia que ha tomado para las organizaciones la gestin ambiental, y
en la bsqueda de una herramienta que permita lograr mejoras sustanciales en su actuacin
global que, sin descuidar los resultados econmico-financieros, incluya las repercusiones de su
actividad en el entorno, nos propusimos disear un modelo de CMI que incorporara la variable
ambiental de manera transversal en todas las perspectivas de actuacin. Producto de este
anlisis, en la figura 1, presentamos un esquema respecto a la nueva propuesta para los
planteamientos bsicos del CMI que responde a este nuevo enfoque que parte de la
redefinicin hecha de las preguntas en torno a las que deben girar las perspectivas.
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FIGURA 1
REDEFINICIN DE LOS PLANTEAMIENTOS BSICOS DEL CMI
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PERSPECTIVA
RESULTADOS
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5. MODELO
DE CUADRO
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MANDO INTEGRAL PARA LA GESTIN AMBIENTAL
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se decida adoptar, a continuacin describimos, de manera general, cules son los principios
fundamentales que se deben tener en cuenta al desarrollar cada una de las etapas de un
modelo de CMI para la gestin ambiental.
5.1 Misin, visin y valores
Lograr la misin y la visin exige explicar qu har la organizacin para establecer una
diferencia sostenible en el mercado, seleccionando el conjunto de actividades en las que
destacar para satisfacer el mayor nmero de grupos de inters posible. Por su parte, los
valores, siendo los principios de actuacin en los que ha de basarse la organizacin para
garantizar el xito de su estrategia, deben centrarse en: responsabilidad y compromiso,
transparencia, excelencia y liderazgo, innovacin, y conformidad legal.
5.2. Perspectivas
Corresponden a aquello que es necesario para lograr el alineamiento de todos los actores
involucrados hacia la consecucin de la estrategia, respondiendo a qu o quines son los
principales constituyentes necesarios para describirla? En la figura 2 hemos representado
las cuatro perspectivas: desarrollo sostenible; grupos de inters; procesos internos y
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Aun cuando los objetivos estratgicos son individuales,
especficos para cada organizacin,
en la figura 3 presentamos los objetivos en los que, de manera general, consideramos debe
centrarse la organizacin para guiar su estrategia. En esta figura hemos representado
10
relaciones causa-efecto entre los objetivos estratgicos, considerando que el xito del
sistema parte desde la base, de la perspectiva de aprendizaje y crecimiento, donde
optimizar el capital intelectual, crear redes de conocimiento y crear sinergias y alianzas
estratgicas ser lo que conlleve a mejorar las comunicaciones, as como a impulsar la eco
innovacin y la ecoeficiencia.
Integrar la gestin ambiental y el concepto de desarrollo sostenible en la estrategia, permitir
internalizar los principios de precaucin, el control de impactos y costes, contribuyendo
tambin a aumentar la transparencia y credibilidad, mejorando la imagen y reputacin
empresarial. As, el esfuerzo realizado para satisfacer las necesidades y expectativas de los
grupos de inters, al incluir objetivos sociales en la estrategia comercial, generar un clima
positivo que favorecer el establecimiento de relaciones proactivas con los diferentes grupos
de inters, lo que podra posicionar a la empresa como un referente en materia de
medioambiente.
Las mejoras introducidas en aspectos relacionados con la salud, la seguridad y el medio
ambiente permiten incrementar los niveles de calidad y competitividad, conduciendo a: la
minimizacin de eventos adversos, la reduccin de costes y el aprovechamiento de las
oportunidades de negocio que brinda el mercado, y por ende a una mejora global en los
resultados operacionales.
5.4. Indicadores y metas
Los indicadores sirven para llevar a cabo el seguimiento y la evaluacin peridica de las
variables clave que interesa controlar y posibilitan la visin de la empresa en sus aspectos
esttico y dinmico, en tanto que las metas, por ser la representacin cuantitativa de un
indicador en algn momento futuro, deben ser establecidas por los directivos de la
organizacin, buscando alcanzar un salto positivo en los niveles de actuacin.
Es decir que en las metas se habrn definido los resultados previstos que posteriormente
deben ser comparados con los resultados obtenidos. Las posibles desviaciones que surjan
entre ellos debern ser evaluadas con el fin de definir las acciones a emprender; en caso de
ser significativas, ser necesario reorientar las actividades asociadas al indicador evaluado o
ajustar las metas establecidas.
En la tabla 1, presentamos una propuesta de indicadores estratgicos organizados en torno
a los objetivos estratgicos, teniendo en consideracin los aspectos ms relevantes que
debe disponer la gerencia para medir la consecucin y el avance de la estrategia.
La propuesta constituye un punto de referencia, ya que deber ser adaptada a las
particularidades de cada organizacin. En cuanto a las metas, estas debern ser definidas
en concordancia con los objetivos empresariales especficos.
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FIGURA 3
MAPA ESTRATGICO DE LA GESTIN AMBIENTAL
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TABLA 1
INDICADORES ESTRATGICOS PARA LA GESTIN
AMBIENTAL
PERSPECTIVA
Desarrollo
Sostenible
OBJETIVO
INDICADOR
Nuevas oportunidades
de negocio
Reduccin de costes
Disminucin de riesgos
en
las
tasas
de
Grupos de
Inters
Compromiso con la
sociedad
Imagen y Reputacin
Eco-eficiencia
Procesos
Internos
Certificaciones
Reduccin en consumos, vertidos y residuos
Mejoras en los procesos
Eco-Innovacin
Nuevos productos
Nuevos proyectos
Mejoras en las
comunicaciones
Aprendizaje y
Crecimiento
Creacin de sinergias
Desarrollo
Sostenible
Grupos de
inters
Procesos
Internos
INICIATIVA
Estrechar vnculos con grupos de inters para detectar necesidades y
oportunidades.
Incorporar en los productos valores ambientales superiores a la
competencia.
Evaluacin y seguimiento de oportunidades de financiacin y mejora de
ingresos.
Incluir en la planificacin estratgica proyecciones econmico-financieras
y cuantificacin de riesgos.
Seleccin y entrenamiento de profesionales que acten en nuevas.
Promover, preservar y defender la marca como activo estratgico.
Implantacin de medidas que permitan promover la salud, la proteccin
del ser humano y del medio ambiente.
Promover una estrecha relacin con las comunidades potencialmente
afectadas por las operaciones de la empresa.
Implantacin de programas de salud, educacin ambiental y acciones que
promuevan el desarrollo sostenible.
Fortalecimiento de las competencias y la innovacin tecnolgica.
Internalizacin en los valores corporativos respecto de la garanta de
cumplimiento de las exigencias legales y de estndares de salud, medio
ambiente y seguridad.
Implantacin de programas, educacin, sensibilizacin y concienciacin.
Implantacin de canales y mecanismos de comunicacin que consideren
opiniones, sugerencias, quejas y reclamaciones de grupos de inters.
Incorporar en los productos valores relacionados con aspectos
ambientales.
Desarrollo y aplicacin de tecnologas y procesos ecolgicos.
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PERSPECTIVA
Aprendizaje y
Crecimiento
INICIATIVA
Implantacin de programas y prcticas que estimulen la adopcin de
comportamientos seguros y de respeto al medio ambiente.
Inversin en I+D+i.
Suscripcin de alianzas estratgicas para impulsar la posicin de mercado
y atraer inversiones.
Implantacin de mecanismos y procedimientos que permitan, de forma
sistemtica, identificar y evaluar eventos no deseados.
Implantacin de de mecanismos y procedimientos que permitan la
identificacin y el tratamiento de no conformidades.
Adhesin a normas internacionales de certificacin y sus actualizaciones.
Promover procesos sistemticos e interactivos de comunicacin entre la
empresa y sus grupos de inters.
Fortalecimiento del valor de que las personas son imprescindibles para el
xito.
Perfeccionamiento y consolidacin de las prcticas de gestin y los
instrumentos de identificacin, seleccin, capacitacin y retencin de
talentos y competencias.
Implantacin de tecnologas, mecanismos y canales de comunicacin que
permitan un adecuado intercambio de informacin entre los diferentes
niveles jerrquicos.
Fortalecimiento de las relaciones, aprovechando sinergias y alianzas
productivas.
Implantacin de sistemas de informacin de amplio acceso que garanticen
la confidencialidad pertinente a cada partcipe.
Suscripcin de alianzas estratgicas para impulsar la posicin de mercado
y atraer inversiones.
Incorporacin de procesos de evaluacin de riesgo en todas las fases de
los procesos y productos.
6. CONCLUSIONES
Incorporar la variable ambiental en los procesos de toma de decisiones concede a la
contabilidad un papel no slo relevante sino muy amplio y extenso, contribuyendo a:
De esta forma, con la introduccin de medidas tanto financieras como no financieras, los
nuevos sistemas desarrollados en el mbito de la contabilidad de gestin van a facilitar la
recogida y transmisin de informacin sobre las nuevas variables que, en el contexto que se
est considerando, interesa gestionar.
15
(2004):
Marco
Conceptual
de
la
Responsabilidad
Social
Corporativa.
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