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Sistemas de Costos Historicos y Predeterminados
Sistemas de Costos Historicos y Predeterminados
Aguascalientes
Gestin de Costos
1-Junio-2016
Indice
Introduccin...............................................................................................................1
COSTOS PREDETERMINADOS..............................................................................2
Definicin y clasificacin...................................................................................................2
Objetivos de los costos predeterminados............................................................................2
Naturaleza de los costos predeterminados..................................................................2
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS
HISTRICOS.............................................................................................................3
COSTOS ESTIMADOS...................................................................................................3
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS.............................4
CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS.............................................5
DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS................................................5
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS............................................7
DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS HISTORICOS Y LOS ESTIMADOS...........8
PROCEDIMIENTO CONTABLE PARA RESOLVER PROBLEMAS DE COSTOS
ESTIMADOS..............................................................................................................9
VARIANTES DE LA CONTABILIZACIN................................................................12
Conclusiones...........................................................................................................16
Bibliografia...............................................................................................................17
Introduccin
En contabilidad de costos I, la mayor parte de los anlisis se centraron alrededor
de la clasificacin, acumulacin y asignacin de los costos histricos de la produccin, es
decir, los costos reales de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.
Asimismo para propsitos de control administrativo, se indic que los costos reales
incurridos en un proceso, centro de costo o departamento durante la fabricacin de los
productos deberan compararse con algn tipo de patrn o medida, y se present un tipo
de costo predeterminado que implicaba el uso de tasas de costos indirectos de fabricacin
predeterminadas, que se empleaba para repartir los costos indirectos de fabricacin
estimados entre las unidades de producto fabricadas durante el ao, dicha tcnica se
denominaba costeo normal, la cual es una de las formas de predeterminacin.
En esta segunda unidad, se har referencia a la tcnica basada en el uso de
costos predeterminados para los tres elementos del costo, los cuales se calculan antes
de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio
denominada costos estimados, a diferencia de la tcnica basada en costos reales.
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COSTOS PREDETERMINADOS.
Definicin y clasificacin.
Los costos histricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca
que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual
se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en
conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la produccin, lo que
permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de
aportar un mayor control interno.
Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos
estndar.
Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el
costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se
ajustan a los costos reales.
Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo
general se establecen antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta
que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos.
COSTOS ESTIMADOS.
Definicin. Objetivos y Naturaleza.
Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de
produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en
un producto determinado.
Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el de
tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo
estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.
La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la
comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo
posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.
De lo antes expuesto se puede inferir que los costos estimados son una variante
de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos
unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las
empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a
estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idneas para que
determinen sus costos y as poder presentar y ofrecer precios de ventas razonables.
Adquisicin de Materiales:
Una vez que los materiales son adquiridos y recibidos en la fbrica, se contabilizan
haciendo un cargo al costo real a la cuenta Almacn de materiales y suministros, mientras
que se abona a la cuenta Cuentas por pagar si se adquiri a crdito o a caja o banco si se
adquiri de contado.
Registro Contable:
Cargo: Inventario de Materiales y Suministros ( costo real )
Abono: Cuentas por pagar o caja o banco
Utilizacin de Materiales:
Para dejar asentado el costo de ventas es necesario que se hagan dos asientos uno para
registrar el costo de lo vendido y otro para registrar las ventas.
Cargo: Costo de Ventas.(costo estimado)
Abono: Inventario de productos terminados.(costo estimado)
El asiento para el registro de las ventas :
Cargo: Banco Cuentas por Cobrar
Abono: Ventas.
Variaciones:
Si se hace una revisin de los asientos se puede observar a travs de la cuenta inventario
de productos en proceso que los tres elementos del costo estn anotados en el debe al
costo real mientras que estn anotados por el haber al costo estimado, por lo que se hace
necesario algn ajuste de esta anormalidad, de manera que la cuenta de inventario de
productos en proceso est sobre una base comparable con las cuentas de inventario de
productos terminados y de costo de ventas, en las cuales tanto el debe como el haber
estn basados en los costos estimados. Esto ajustara la cuenta de productos en proceso,
en su saldo, a la base del costo estimado, para luego ser ajustada a costos reales, una
vez que es hallada la diferencia entre el inventario en libros y el inventario fsico de
productos en proceso.
Segn Dvila Delfe (2001), existen varios motivos para que las estimaciones no
concuerden con los costos reales, unos pueden ser controlados mientras que otros no,
como son los siguientes:
a.- Accidentes en las maquinarias y en las personas que trabajan directamente en
la elaboracin del producto.
b.- La pericia y eficiencia de los operarios as como tambin la falta de destreza de
los mismos.
c.- Cambios que se producen de manera imprevista en equipos y maquinarias.
d.- Omisiones o descuidos de quin o quienes hacen las estimaciones.
e.- Anlisis realizado de manera superficial sobre las actividades de produccin.
En este mismo orden de ideas segn Neuner (1982), dicha variacin puede ser
ajustada de varias formas:
a.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de la produccin efectiva del
perodo, esto es, sobre los productos en proceso, los productos terminados y el costo de
ventas valoradas al de costo estimado. Este mtodo tiene el efecto de corregir los
estimados y ajustar los inventarios que aparecern en el balance general y son usados en
la determinacin del costo de los productos vendidos en el estado de ganancias y
prdidas. Cuando este ajuste haya sido realizado, el inventario de productos en proceso,
el inventario de productos terminados y el costo de ventas estarn entonces expresados
en las sumas que habran sido obtenidas si los estimados originales hubieran sido
correctos y por lo tanto hubieran coincidido con los costos reales.
b.- La variacin puede ser repartida sobre el costo de los productos en proceso,
los productos terminados y el costo de ventas sobre la base del nmero de unidades
completadas o unidades equivalentes. Este mtodo tienen el mismo efecto que el primero,
pero el error es corregido sobre la base de las cantidades en lugar de serlo sobre la de los
costos.
c.- El importe de esta variacin puede ser traspasado a una cuenta de Ajuste, que
a su vez es cerrada contra la cuenta de Costo de Ventas. Este mtodo es uno de los
medios ,ms sencillos de aclarar el error, pero tericamente no es un mtodo correcto.
VARIANTES DE LA CONTABILIZACIN
Del mtodo general de contabilizacin se puede derivar los siguientes mtodos:
1) Mtodo Real.
2) Mtodo Parcial
3) Mtodo Uniforme.
Mtodo Real:
Este mtodo se resume de la manera siguiente:
1.- Los cargos a inventario de productos en proceso se efectan a costo real.
2.- Las transferencias interdepartamentales se calcularan al costo estimado. Se
cargar a la cuenta Inventario de productos en proceso transferencia B y se abonar a la
cuenta inventario de productos en proceso transferencia A. Si se controlaren las cuentas
de productos en proceso con una sola cuenta de mayor principal, no se efectuar el
asiento indicado en este punto.
3.- Los productos terminados en un segundo departamento, deben ser enviados
de inmediato al Inventario de productos terminados. Dicha transferencia se calcular a
costo estimado; se debitar la cuenta Inventario de productos terminados y se acreditar
a la cuenta provisin costo.
4.- Al efectuar una venta, el costo de la misma se registrar a costo estimado,
debitando la cuenta costo de ventas y acreditando la cuenta de Inventario de productos
terminados.
5.- Al final de cada mes, los saldos acumulados que presenten las cuentas de
inventario de productos en proceso, incluyendo las cuentas de transferencias, se cargaran
a la cuenta provisin costo, razn por la cual todas las cuentas de inventario de productos
en proceso, debern quedar con saldo cero (0).
Mtodo Uniforme.
Este mtodo se fundamenta en que los cargos y los abonos se anotan al valor
estimado, mientras que las variaciones del estimado se ajustan para llevarlo al valor real.
Registro de los costos reales de produccin:
Cargo: Variacin al estimado.
Abono: Almacn de materiales.
Abono: Nmina Acumulada.
Abono: Control de Carga Fabril
Conclusiones
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda
ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos
permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que
realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las
desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con
mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba
considerarse en la determinacin del costo por unidad.
Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho
cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente
establecer el sistema de costos estimados.
Bibliografia
CARLO, LAURIANO.1998. Contabilidad de Costos. Ediluz.
DVILA, DELFE.2001. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Editorial. El
Cronista.
DEL RIO, CRISTBAL. 1980. Costos II. Predeterminados. ECASA.
NEUNER, JOHN. 1986. Contabilidad de Costos. Principios y Prctica. Tomo I. Uteha.
PREZ, ORTEGA.1988 CONTABILIDAD DE COSTOS.
REYES, E.P. Contabilidad de Costos. 1997. Editorial Limusa.