Está en la página 1de 48

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Univer sidad de San Carlos de Guatemala Ce ntro Uni versitario de San Marcos Extensin Malacat n

COSTOS HISTORICOS Sistemas de Costeo Histrico Ordenes de Produccin. Definicin. Mtodo de clculo Proceso Continuo. Definicin. Mtodo de clculo

Estudiantes: Jos Alfredo de Len Escalante

200641442

Malacat n, San Marcos, 11 de Septiembr e de 2010

INDICE

Titulo Resumen de Investigacin Conclusiones Principales Lista de Trminos Justificacin Alcance Aporte de La Investigacin Costos Histricos Sistemas de Costos Histricos y su Clasificacin Ordenes de fabricacin Mtodo de Clculo Modelo de rdenes de Produccin Ejercicio de rdenes de produccin Costos por Proceso Continuo Concepto de Proceso Continuo Objetivos Mtodo de calculo del Proceso continuo Descripcin y cuadros Conclusin Bibliografa

Pg. 3 4 6 9 10 11 12 14 17 19 21 22 28 31 32 38 46 47 48

RESUMEN DE INVESTIGACION Objetivos Generales

conocer la aplicacin, utilizacin e importancia de los costos histricos. aprender a realizar comparaciones de los costos. conocer la manera un que los costos estn divididos a fin de que su utilizacin en el campo sea apropiada. tener mayor informacin de la fabricacin de productos y servicios y la forma de operar de una empresa.

Naturaleza de La investigacin: La Investigacin Descriptiva: se efecta cuando se desea describir, en todos sus componentes principales, una realidad; Alcances: Se presentan los conceptos especficos de los temas de la unidad 3, basadas en Costos Histricos, donde existen diferentes mtodos de clculos, pero esto debido a la actividad econmica de cada empresa. Adems de la importancia que refleja la contabilidad de costos para establecer decisiones y maximizar utilidades, y como objetivo primordialde la contabilidad de costos estriba en facilitar la informacin precisa para el desarrollo de la actividad productiva. El modelo de costos que haya de aplicarse en la empresa depender de sus caractersticas operativas, de sus posibilidades y de sus limitaciones; pero siempre debe dirigirse al logro de un perfeccionamiento de la informacin y control que permita optimizar la toma de decisiones a la gerencia.

Limitaciones: Se realiz una investigacin terica, donde se presentan ejemplos de aplicacin de costos histricos, ordenes de fabricacin, proceso continuo, los cuales se encontraron a travs de paginas alternativas de Internet, ya que en la regin no se encuentran tantas empresas que puedan aplicar estos mtodos de calculo, en donde hubiramos realizado una investigacin de campo Conclusiones principales: La obtencin de costos puede ser sobre una base histrica o predeterminada. En un sistema histrico, los costos se van acumulando
3

segn suceden. En un sistema predeterminado, presupuestado o estndar, los costos se determinan adelantndose a la produccin. Las variaciones de los costos predeterminados se a cumulan en cuentas por separados de modo que la administracin pueda a ser planes y ajustes en las operaciones cuando se identifiquen las causas de las variaciones, en particular si son desfavorables. Los costos histricos y los predeterminados pueden ser acumulados sobre la base de trabajos especficos o por de apartamentos, si la produccin es bsica mente mas o menos continua. Los primeros se conocen como costos por rdenes de produccin o de trabajo; los segundos, como costos por procesos o departamentales. Dicha contabilidad de costos es un sistema de informacin para registrar, controlar determinar, e informar distribuir, de los acumular, de analizar, interpretar, distribucin, costos produccin,

administracin, y financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan. Toda informacin requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta ala empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias ala contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cuanto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servir en muchas de sus actividades dentro de la organizacin, es por ello que en este trabajo se presenta un anlisis detallado de lo que son los Costos Histricos, dentro de las

organizaciones donde se proyectan los mtodos a seguir, lo que conlleva cada unos de los mtodos.

Todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organizacin, por ejemplo varan en su estilo de administracin, organizacin, estructura, metas, objetivos, giro de la empresa, sus productos principales y subproductos de dicha organizacin entre otras cosas que hacen diferente a una empresa de otra, lo cual nos quiere decir que de igual forma la su sistema de contabilidad de costos variara. En este trabajo se habla de dos grandes enfoque en la organizacin, para los cuales se determinan dos clasificaciones de estos sistemas usados para la determinacin de los costos, uno es el costeo por ordenes de produccin o de trabajo y otro es contabilidad de costos por proceso o por departamentos; de las dos clasificaciones se realizo un anlisis detallado en donde se expresa la importancia de cada uno, tomando como referencia que el primer mtodo acumula los costos de acuerdo con ordenes especificas, lotes o pedidos de clientes, y el segundo mtodo se aplica en sistemas de produccin continua en donde no es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de produccin..

LISTA DE TERMINOS Ordenes de Produccin Es aquel procedimiento de control de las operaciones productivas que se aplica generalmente a las industrias que producen por lotes, con variacin de unidades elaboradas. Procedimiento de control por clase.
5

Es una condensacin o aglutinamiento del de rdenes de produccin debindose entender por clase a un grupo de artculos catalogados por clases, lneas, etc., teniendo la de economizar tiempo y gastos de operacin. Procedimiento de Control por procesos. Este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, donde no hay una gran variedad de artculos elaborados, ni se puede cambiar la misma, existiendo uno o varios procesos para la transformacin del material. Unidades Kilos, litros. Procedimiento de control por operaciones. Es aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede susceptible de dividirse, y entonces se le denomina Procedimiento por Operaciones. Tcnicas para valuar las operaciones productivas. Esas tcnicas se dividen en costos Histricos (denominados tambin Costo Reales) y costos predeterminados (Clasificados en costos estimados y Costos estndar). *Costos Histricos o reales. Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado, o durante su transformacin. Los procedimientos Bsicos para el control de las operaciones productivas son: Ordenes de Produccin y procesos productivos. La tcnica de valuacin pertenece al grupo de hechos consumados. *Costos Predeterminados. Son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto y segn sean las bases que se utilicen para su clculo, se dividen en Costos Estimados y Costos Estndar. **Costos Estimados. Es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los costos se calculan sobre ciertas bases empricas (de conocimiento y experiencia sobre la industria) antes de producirse en artculo, o durante su transformacin que tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los elementos del costo de produccin (Material Directo, Obra de Mano directa, y Gastos Indirectos). **Costos Estndar. Es el clculo hecho con bases generalmente cientficas sobre cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto debe de costar por tal motivo este costo esta basado en el factor eficiencia, y sirve como patrn o medida, e indica obviamente lo que debe de costar. ***Circulantes. Indican la meta a la que hay que llegar. ***Fijos. Son aquellos que se establecen invariables, y se utiliza como ndice de comparacin. Mtodos para el control de los materiales. Existe el Completo e incompleto.
6

Se dice que existe un mtodo de costos incompleto cuando a travs la contabilidad respectiva, no es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, concretndose la Empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo. Mtodo para obtener los costos *Costo tradicional. Consiste en que el Costo de produccin est integrado por los Materiales Directos, el costo del trabajo directo y los gastos Indirectos de Produccin. *Costo Variable. Es un mtodo, de Anlisis, que toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios solo los gastos variables. *Costo integral-Conjunto. Es un mtodo moderno, inventado por le autor de este libro, basado en la teora de conjuntos, por lo que resulta ser integrador. Procedimiento de Control por rdenes de produccin y por clases. Este procedimiento de control se emplea principalmente en las industrias que realizan trabajos especiales o, que fabrican productos sobre pedido y, tambin en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material Directo. Caractersticas. El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes de produccin, es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo de cada orden de Trabajo, termina o en proceso. Ventajas: *Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden de produccin, bsicamente el costo Directo. *Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. Desventajas: *Su costo administrativo es alto, a causa de la gran minucia que se requiere para obtener los datos en forma detallada. *En virtud de esa labor meticulosa, se requiere mayor tiempo para precisar costos de produccin, razn por la cual los que se proporcionan a la direccin posiblemente resulten extemporneos. Mecnica Contable. A. Cuenta de Costos. Produccin en proceso: material directo, labor directa y gastos indirectos de fabricacin, almacn de materiales, almacn de artculos terminados, inventario de produccin en proceso. B. Concentracin de los elementos del costo. La concentracin de los elementos del costo, tienen por objeto conocer el costo total de produccin y la parte del mismo aplicable a cada orden de produccin, ha de obtener el costo unitario de cada una de ellas. a. Concentracin del material utilizado. Al final del periodo de costos, se realiza el corte de los vales de Salida de Almacn, los cuales se clasifican por departamentos. b. Concentracin de la Labor Utilizada. Se lleva a cabo a travs del cmputo de las horas directas e indirectas trabajadas. c. Concentracin de los Gastos Indirectos de Fabricacin. Que la fabrica se considere como una sola unidad productiva, o est
7

dividida en varios departamentos; que los gastos indirectos se registren en forma Histrica o predeterminada. PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS DE UNA INDUSTRIA DE TRANSFORMACION. En una empresa industrial de transformacin, los estados financieros que se elaboran, o que esencialmente se deben hacer, son: 1.- De Posicin Financiera (Balance General) 2.- De Resultado (Prdidas y Ganancias) 3.- De Costo de Produccin y Costo de Produccin de lo Vendido 4.- De Origen y Aplicacin de Recursos: Estos informes se clasifican como: A) Estticos. Se refieren a una fecha determinada; de los enlistados, el nico de esta naturaleza, el de Posicin Financiera (Balance General) B) Dinmicos. Los Dinmicos se refieren a un perodo precisado, y los tres ltimos son de este tipo. El Costo de Produccin, como se aprecia en los ejemplos, en trminos generales, est formado de dos partes: 1. De los elementos del costo incurrido. A).- Material Directo, B).- Costo Directo del Trabajo, y C).- Gastos Indirectos de Fabricacin. 2. De la existencia inicial y final de produccin inconclusa, llamada Produccin en Proceso.

JUSTIFICACION Como parte del aprendizaje del curso de Administracin Financiera II, del octavo ciclo de la Licenciatura en Administracin de Empresas, es de vital importancia conocer los fundamentos tericos y prcticos de la Contabilidad de Costo, la cual posee una gran relevancia en todas las
8

empresas ya que forma parte importante durante la planificacin estratgica de los negocios a concretar. Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden determinar los capitales destinado a los materiales necesarios para llevar a cabo las actividades empresariales, sean estas de produccin industrial o no. Otro aspecto un poco ms inferior que abarca la contabilidad de costos, es que tambin se calcula aquellos productos que sern vendidos por unidad. Lo que queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el producto fue producido, y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. De esta manera las empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor, y as idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la comercializacin de nuestros productos. Por esta razn, como administradores, es necesario conocer los tipos de costos que existen, por ejemplo, Costos Histricos, Costos Predeterminados y Presupuestacin del costo de produccin, los cuales garantizan un clculo efectivo y que pueda ofrecer beneficios a la empresa.

Alcance: Contabilidad Con el presente trabajo se pretende dar a conocer al lector el ciclo de la contabilidad de costos en el proceso de produccin mediante un sistema de costeo histrico, costeo por rdenes de trabajo, y proceso continuo, con su respectivo ejemplo y definicin los cuales sirven para el control adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Limitaciones:

La presente investigacin posee valor terico, ya que son investigaciones realizadas por conceptos y modelos recopilados, especficamente cuando se trata de casos especiales presentes en el ciclo de la contabilidad de costos; razn por la cual la elaboracin de una gua terica para la formulacin de costos histricos y diversos sistemas de costos, acompaado de casos especiales, podra constituirse en un pequeo aporte al actual material Tambin el resultado de esta investigacin tiene implicaciones prcticas porque pretende facilitar y difundir la elaboracin y uso del estado de costo de produccin y ventas al ser utilizado en el desarrollo del proceso de enseanza aprendizaje de la contabilidad de costos. Motivo de la Investigacin: Para poder llevar a cabo una correcta aplicacin de la contabilidad de Costos en las empresas que utilizan diferentes tipos de transformacin o produccin, materiales, tiempos, es necesario conocer y definir los tipos de costos, por lo que nuestra principal motivacin para el desarrollo de este tema es conocer las bases para controlar y registrar eficazmente los costos de produccin en una empresa y lograr as, utilidades o beneficios.

APORTE DE LA INVESTIGACION, Al Estudiante: Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar un administrador de empresas, porque depende de las decisiones que tome para el xito o fracaso de la misma, por ello es indispensable contar con herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar por la decisin acertada, que garantice a la empresa la permanencia en el mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que repercuta en beneficios para los trabajadores y propietarios de empresas. Es por eso que es de vital importancia, que el estudiante pueda conocer durante el tiempo de preparacin acadmica, para que al estar en el campo de aplicacin, pueda solventar con las exigencias requeridas por el ambiente laboral. Al sector Empresarial y la Sociedad:
10

Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada informacin. La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin, a mejor calidad de la informacin, se asegura una mejor decisin. Las empresas reciben bsicamente ayuda de la contabilidad de costos (o contabilidad administrativa) en el diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operacin de la empresa, mediante el empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costos, mtodos de calculo de costos, procesos de fabricacin, el costeo por actividades; la cual brinda gran ayuda en el proceso de planeacin estratgica para determinar cul debe ser la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa. COSTOS HISTORICOS DEFINICIN Son aquellos costos que se han obtenido dentro del perodo en la fabricacin de un producto o prestacin de un servicio y que se obtienen al final del perodo que se conservan para su anlisis perspectivo y comparacin con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histrica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por reas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulacin y anotacin de los resultados obtenidos en diferentes perodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histrico. Este procedimiento consiste en la anotacin de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan para su posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, as como los costos estimados. Los datos de costos histricos tienen limitaciones cuando se usan para la planificacin y el control de las operaciones, siendo ms tiles cuando se usan para su comparacin de producciones iguales en diferentes perodos, para los cuales son practicados

11

SISTEMAS DE COSTOS HISTORICOS DEFINICIN: Los sistemas de costeo histricos, son los que acumulan costos de produccin reales, es decir, costos pasados o incurridos; lo cual puede realizarse en cada una las rdenes de trabajo o en cada una de las fases del proceso productivo. Es la tcnica primaria de valuacin los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin o lo hecho y siempre indispensables, pero por progresos se ha llegado a las tcnicas de valuacin predeterminadas que consisten en conocer por anticipado el costo. Pasos para Disear Sistemas de Costeo Considerando los factores anteriores, que aseguren que el sistema se adapta a las caractersticas y requerimientos de la empresa, se deben seguir los siguientes pasos: 1. Identificacin del objeto de costos, de acuerdo a las necesidades de la empresa para tomar decisiones, adems se deben identificar los centros de costos (centros de produccin y servicio, centros de marketing y administracin). 2. Diseo de mtodos para la asignacin o identificacin de los costos incurridos por cada objeto de costos, para lo cual deber clasificarse a los costos en directos e indirectos. Todos los costos incurridos en la empresa durante un perodo deben asignarse a los centros de costos identificados, y luego a los productos o servicios prestados durante el perodo; la asignacin de los costos directos no implica problema dada su identificacin y cuantificacin plena en cada objeto de costos, pero la asignacin de costos indirectos debe realizarse segn los mtodos convencionales o el mtodo de Costeo Basado en Actividades. El primer mtodo consiste en el uso de tasas de aplicacin de costos indirectos de fabricacin, la cual puede ser nica o departamental, basada en datos reales o predeterminados. El segundo mtodo consiste en la identificacin de las actividades realizadas en la cadena de valor agregado de la empresa, dado que los costos indirectos se asignan a los productos en proporcin de la cantidad de actividades consumidas por cada uno a travs de inductores de actividades y de costos. Ambos mtodos de asignacin de costos indirectos son compatibles con los sistemas de costeo tradicionales. 3.- Denominacin de cada una de las cuentas control y registros auxiliares De acuerdo al sistema de costeo seleccionado. Por ejemplo, si se trata
12

del sistema de costeo backflush se debe crear las cuentas control de costos de conversin, costos de conversin aplicada, materiales y productos en proceso, inventario de productos terminados y costo de produccin y ventas; si se trata de un sistema por procesos debern crearse las cuentas control de inventario de productos en proceso, inventario de productos terminados, inventario de materiales y suministros, costos indirectos de fabricacin, costos indirectos de fabricacin aplicados, y costo de produccin y ventas. 4.- Diseo de formas e informes rutinarios. Por ejemplo, si el objeto de costos es un centro de costos deber disearse una hoja de costos por cada centro donde se especifiquen cada uno de los conceptos incurridos (materiales, servicios de mantenimiento, trabajadores) identificables exclusivamente en cada centro, sera punto de partida para la elaboracin de del informe de costos. Sin embargo si se disea un sistema de costeo por rdenes especficas o por operaciones, adems de identificar cada centro de costos se debe disear una hoja por cada orden. 5. Requisitos para el xito de los Sistemas de Costeo como Sistemas de Control La contabilidad de costos es una herramienta importante para analizar constantemente los resultados de las operaciones con el fin de decidir y eliminar las situaciones que estn fuera de lo normal, no obstante deben existir ciertas caractersticas, como: Delimitacin de los centros de costos con definicin de actividades y de autoridad. Establecimiento de procesos, rutinas de trmites escritos para todas las operaciones. Diseo y elaboracin de informes de costos significativos y oportunos. Realizacin de conciliaciones peridicas. La informacin generada por los sistemas de costeo debe ser verificable, por ejemplo, aun cuando el sistema de costeo este basado en sistemas de inventario continuo se deben efectuar inventarios fsicos con fines de control interno. Adopcin de medidas para reducir u optimizar costos, previo al establecimiento de criterios razonables de comparacin y a la Identificacin de costos controlables. Todas estas caractersticas incorporadas simultneamente dentro de un sistema de costeo facilitan el logro de los objetivos de control, planteados tanto por los sistemas de costeo tradicionales como por los contemporneos.

13

Sistemas de Costos Histricos y su Clasificacin Debido a la determinacin y registro de los costos se realiza hasta el momento en que la produccin ha concluido; es decir, despus de que los productos han sido manufacturados en el periodo de los costos, por esta razn se les han llamado costos histricos. Por su naturaleza presentan serias limitaciones e inconvenientes para el desarrollo dinmico de la contabilidad de costos contempornea debido a que son costos realmente incurridos y solos pueden computarse al final de un periodo de costos. Debido al trabajo que originan y a los altos costos que entraan los costos histricos se presentan muchas limitaciones y desventajas para su aplicacin. Por mencionar algunas desventajas de un sistema histrico son: 1.- Para la poca en que se preparan los estados financieros, la informacin derivada de estos sistemas puede resultar retrasada para aplicarla en la correccin oportuna de las deficiencias que surgen con costos excesivos. 2.- No existe ninguna unidad de medida con la cual los costos reales puedan compararse. Se determinan que los costos aumentaron o disminuyeron con relacin a periodos anteriores. Pero se desconoce el por que. 3.- Los costos histricos tienen una funcin limitada para fijar los precios de ventas por los costos fluctuantes que se obtienen en cada periodo. 4.- Un costo real no es un costo tipo o medida, sino que resulta de un costo accidental. 5.- Los costos histricos indican lo que costo o lo que se invirti en la fabricacin de un artculo. 6.- Generalmente no se cuenta con informacin oportuna sobre los costos del ejercicio para evaluar alternativas y tomar decisiones especializadas para el futuro. 7.- Se efectan primero las erogaciones y luego se determinan los costos. Explicando su clasificacin (Costos Histricos).

14

a) por rdenes de produccin. Conforma a este sistema para la ejecucin de cualquier trabajo productivo, es indispensable expedir una orden por escrito. Esta orden estar numerada y en ella se indicara el artculo o servicio deseado con todas las especificaciones necesarias a fin de que el departamento respectivo cuente con la autorizacin correspondiente para proceder a su manufactura y a su vez se informe al departamento de contabilidad de lo que est sucediendo en el departamento productor. Ejemplo: Orden por produccin No. 1 Resumen Materiales..........................................................Q.100.00 Trabajo.................................................................. 75.00 Gastos de produccin............................................... 25.00 Suma.................................................................Q.200.00 Total del costo de la orden Unidades producidas...........................................100 El costo unitario seria.................Q. 200.00/100=Q. 2.00 por unidad

b) Por clases. Su empleo se ha extendido a las industrias que producen mltiples artculos catalogados por clases. Ejemplo, suponga que existen tres clases, la primera comprende seis, la segunda ocho y la tercera diez. Los costos que se obtendran serian de tres clases en lugar de calcular veinticuatro productos.

c) Por procesos. Conforme a este mtodo, a cada proceso se acumula el material, el trabajo y los gastos indirectos de la produccin. El costo unitario se obtiene dividiendo el importe de la suma de los costos de los procesos entre unidades producidas. Ejemplo. Supongamos que el costo de tres procesos es el siguiente y que las unidades producidas son 10 toneladas. Proceso A:........................Q175.00..................................17.50 Proceso B..........................Q.25.00....................................2.50 Proceso C.............................50.00....................................5.00 ....................................Q. 250.00...............................Q. 25.00 Costo unitario Q. 250/10 toneladas producidas igual a Q. 25.00 por tonelada.

15

d) Por operaciones. Es un refinamiento del sistema de costos por procesos; cada proceso se subdivide en varias partes que reciben el nombre de operaciones, su empleo es recomendable en todas aquellas industrias en donde las lneas estn estandarizadas. Ejemplo: Supongamos que la produccin de 100 unidades de un artculo se realiza en cuatro operaciones, corte, lavado, secado y refinado. Operacin Corte Lavado Secado Refinado Q.100.00 Material Q.100.00 Trabajo 10.00 7.00 4.00 2.00 Q.23.00 Gastos Q. 8.00 12.00 6.00 3.00 Q 29.00 Total Q. 118.00 19.00 10.00 5.00 Q152.0 0 0.1 9 0.10 0.05 |Q1.52 Costo Unitario

ORDENES DE FABRICACION DEFINCIN La orden de fabricacin o produccin es el control individualizado que se lleva a cada pedido o trabajo que se esta elaborando, es un sistema que pueden utilizar las empresas productoras de bienes o las que se dedican a la prestacin de servicios. Es un mtodo de acumulacin de los costos que concentra los costos de produccin en costos por trabajo. Vamos a controlar masivamente por procesos o de manera individualizada. Segn Cristbal del Ro Gonzlez el procedimiento por rdenes de Fabricacin es el conjunto de mtodos empleados en el control de las operaciones productivas, aplicable generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble, por lotes, donde es posible separar los elementos del costo directo (Material directo y Labor directa)con produccin variada y con caractersticas de los productos especificadas por el cliente, costo tanto fluctuante, entre otras caractersticas como: Puede reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso. Posibilita lotificar y subdividir la produccin por departamento de planeacin de produccin y control de inventarios. Proporciona mayor exactitud en la determinacin de los costos unitarios. El principal inconveniente es el que resulta ms oneroso, administrativamente, ya que exige un gran trabajo para obtener precisin en sus detalles.
16

DETERMINACIN DEL COSTO DE LAS RDENES DE FABRICACIN. El costo de produccin de una orden de fabricacin, pedido u orden de reparacin comprende: a) El coste real de materias primas. b) El coste real de mano de obra directa. c) El coste estimado de los gastos generales de fabricacin que se entiende corresponde a la orden de fabricacin. Los costos de materias primas y los de mano de obra, al ser costos directos no presentan ningunas dudas en cuanto a la cantidad de materiales y horas de trabajo consumidas por cada orden de fabricacin. Las materias primas se controlan determinando claramente el valor de los consumos que se incorporan a cada orden de fabricacin, a partir de los diferentes criterios adoptados, LIFO; FIFO, PMP, etc. La mano de obra directa que se aplica a cada orden especfica es claramente controlable y afectable; para su control se utiliza, para cada orden de fabricacin, un documento donde se registra el tiempo que ha estado el operario trabajando desde que se inicio la orden, hasta que sta se ha termina. De ah que ambos factores se afecten por su coste real, histrico, sin necesidad de ser presupuestados. Los costes indirectos de produccin o gastos generales de fabricacin, dentro de la categora de estos costes se incluyen nicamente aquellos relacionados con la actividad transformadora. Los gastos generales de fabricacin presentan el problema de su asociacin a la produccin fsica, no pudiendo, en concreto, ser identificados con las rdenes de trabajo. Ante esa dificultad, se tienen que recurrir a criterios de repartos para resolver el problema de la distribucin de dichos costes, para ello, hay que tener en cuenta que existen dos variantes segn el sistema de coste establecido dentro de la empresa: * Sistema de costo inorgnico: Relacionan directamente los factores de produccin con los productos o servicios suprimiendo la fase intermedia de localizacin de costes por secciones o centros de actividad. Un sistema de costes es inorgnico cuando no se tiene en cuenta la estructura orgnica de la empresa. Para resolver la imputacin de los costes indirectos a los productos se utilizan mtodos empricos de costes. Estos mtodos son utilizados todava, pese a su falta de precisin y su arbitrariedad, por algunas empresas, en especial de reducida dimensin, por su sencillez operatoria, o, en el caso, que le sea imposible o poco operativo crear un nmero determinado de centros o lugares de coste, para pasar, por ellos, los costes indirectos de produccin.. Se pueden distinguir dos formas de operar:
17

El mtodo ms rudimentario: totaliza los costes indirectos del perodo considerado y se reparten en funcin de una determinada base (elementos directos): Productos fabricados, horas de mano de obra directa o su importe, materias primas (unidades o importes), etc. Una mejora al mtodo precedente, es el desglose de las cargas indirectas, por ejemplo: costes indirectos de suministros se reparten en funcin de los materiales, costes indirectos de transformacin se imputan en funcin de la mano obra (horas o importes), horas mquinas, etc., costes indirectos de ventas se reparten en funcin de las ventas (unidades e importes), costes de los productos vendidos etc. Sistema de coste orgnico. Relaciona los factores o medios de produccin con los productos o servicios a travs de los procesos de transformacin de los mismos. Este sistema comienza con analizar la estructura orgnica de la empresa, as como los procesos mediante los cuales se realiza la produccin objeto de explotacin de la unidad econmica. Su formacin esta en consonancia con la estructura funcional de la empresa y con el diagrama del proceso productivo de la empresa. Este mtodo consiste en pasar a travs de los centros o lugares de Costes, los costes indirectos de produccin para que stos sean los encargados de llevarlos al coste total de la orden de trabajo, en funcin de las claves de distribucin establecida para cada centro de coste. Hay que tener en cuenta, a la hora de la imputacin, de dichos costes, a las rdenes finales, las relaciones existentes entre los propios centros, pues cabe la existencia de prestaciones recprocas entre ellos. Estos costes indirectos de fabricacin no se pueden asignar en el mismo momento, debido a que, normalmente, el proceso industrial de la orden de fabricacin termina antes de que lleguen a la empresa las facturas de dichos coste (energa, agua, telfono, fax, tributos, etc.), es claro que habr de presupuestarlos e imputarlos al coste de la orden partiendo de dicho presupuesto; al final probablemente cuando se haya terminado el proceso e incluso se hayan vendido los productos, se conocern los costes indirectos reales y en muchas ocasiones no habr forma de rectificar el coste estimado de la orden, pues estar ya facturada y cobrada. Una vez determinado el presupuesto de costes indirectos, se proceder al clculo del coste total agregando los costes directos reales y los indirectos presupuestados. Este coste global se compara con los ingresos obtenidos con las ventas y se obtiene el margen bruto para cada orden de fabricacin. Al final del perodo, se comparan los costes presupuestados con los realmente soportados, obteniendo las desviaciones, las cuales o bien ratificarn el coste del pedido, o bien se incorporarn a los resultados.
18

METODO DE CLCULO Sistema de Costeo por Trabajos en la Fabricacin (Tambin llamado rdenes de Produccin en la Fabricacin) Todos los trabajos realizados en el sector industrial son diferentes dependiendo a que industria nos enfoquemos, si consideramos una industria que se dedique a la fabricacin de maquinas especiales para fabricar papel. El sistema de costeo que se utilizara para dicha empresa sera: Enfoque general al costeo por rdenes de produccin (paso a paso) 1. Identifique el trabajo objeto de costos escogido 2. Identifique las categoras de costos directos para el trabajo 3. Identifique los grupos de costos indirectos asociados con el trabajo 4. Seleccione la base de asignacin de costos a utilizar al asignar cada grupo de costos indirectos al trabajo 5. Desarrolle la tasa por unidad de cada base de asignacin de costos utilizada para asignar los costos indirectos al trabajo. Costeo por trabajos de los costos de una fabrica:

19

Grupo de Costos Indirectos

Gastos generales de Fabricacin

Base de Asignacin de Costos

Horasmaquina

Objetos de Costos: Maquinaria Especializada

Costos indirectos Costos directos

Costos Directo

Materia les Directo s

Mano de Obra directa en la fabricacin

Se mantiene un registro separado de costos para cada trabajo en un sistema de costeo por rdenes de produccin. A continuacin se muestra un ejemplo de un registro de costo por trabajo, que es un documento clave utilizado para acumular los costos de un trabajo. Cada empresa puede disear su propio registro como ya que no existe realmente un estndar sin embargo tienen que contener por lo general los siguientes campos:

20

Asignacin de costos indirectos por trabajos 1. Identifique los costos a incluir en el grupo de costos indirectos 2. Para el periodo presupuestado, prepare estimaciones de las partidas de costos del paso 1 3. Seleccione la base para la asignacin de costos 4. Para el periodo del presupuesto, calcule la cantidad de la base de asignacin del paso 3
21

5. Calcule la tasa de asignacin presupuestada El uso de tasa de costos indirectos (gastos generales) presupuestados permite que se calculen los costos por trabajos sobre una base continua durante el periodo contable. Al final del periodo contable casi siempre sern distintos los costos reales en el grupo de costos indirectos y/o la cantidad real de la base de asignacin de costos de sus cantidades respectivas presupuestadas. E primer lugar, se calcula la tasa de costos indirectos reales al final de cada periodo. Luego, para cada objeto de costos al que se asign costos indirectos durante el periodo, vuelve a calcularse utilizando la tasa real de costos indirectos. Por ltimo, se efectan los asientos de cierre del final del periodo. El prorrateo es la distribucin de gastos generales subasignados o sobreasignados entre las producciones en proceso, los bienes terminados, y el costo de bienes vendidos. Los gastos generales de fabricacin se pueden asignar de diferentes formas en la industria manufacturera, algunas de estas formas son: Mano de obra directa, Horas-mquina, Unidades de produccin, Costo primo, entre otras, pero las mas usuales son stas. Fuente: Ejemplo Apuntes de Diseo de Sistema de Costos Ejemplo de un ejercicio de Costeo por rdenes de Produccin En este ejemplo veremos como se realizan las rdenes de produccin de una empresa. Teniendo informacin de la empresa sobre la produccin, se realiz con el mtodo UEPS. La empresa Dulce Navidad fabrica arreglos navideos y en este periodo manej tres pedidos: Pedido 1: 1500 coronas navideas Pedido 2: 1000 esferas navideas Pedido 3: 2000 flores de Pascua La materia prima utilizada durante el periodo fue como sigue: Pedido 1: 1500 flores de nochebuena 1500 bases para corona 1500 cartuchos de pegamento Pedido 2: 1000 cartuchos de pegamento 1000 metros de estambre Pedido 3: 2000 flores de nochebuena El inventario inicial de materiales era el siguiente: 1000 flores de nochebuena a $1.50 cada una 1000 cartuchos de pegamento a $.70 cada uno Durante el periodo se compr el siguiente material: 2000 bases para coronas a 2.50 cada una 4000 cartuchos de pegamento a .80 cada uno
22

3000 flores de nochebuena a 2.00 cada una 1500 metros de estambre a 1.00 el metro Los gastos durante el periodo fueron los siguientes: Luz $3,000, Sueldos Administrativos 7,000, Telfono 4,000, Empaque 2,500, Renta 3,000, Depreciacin de maquinaria 700, Refacciones 900, Vigilancia 1,200, Papelera 750, Arts. De limpieza $1,100. La mano de obra se pag a 5 la pieza Se terminaron los pedidos 1 y 3. Las instalaciones de la empresa estn divididos 60% para el rea de produccin y 40% para el rea administrativa. El prorrateo se har con base en el nmero de piezas. Se venden 1000 coronas navideas a $10 cada una y 1500 flores de pascua a 7 cada una.

Realizar rdenes de produccin: Orden de Trabajo No. 1 Descripcin: Coronas navideas No. de piezas: 1500 Materia Prima Material Costo Cantidad Total Flores de Q. 2.00 1500 3000 Nochebuena Bases para Q. 2.50 1500 3750 corona Cartucho de Q. 0.80 1500 1200 pegamento Mano de Obra Directa Cantidad Total 1500 7500

Saldo 3000 6750 7950

No. Empleado 459-56

Cuota Q. 5.00

Saldo 7500

Concepto Varios

Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) Tasa Actividad Total 2.0177 1500 3026.55

Saldo 3026.55

Luz

60% Gastos de Fabricacin 1800


23

40% Gastos de Operacin 1200

Sueldos administrativos Telfono Empaque Renta Dep. de mquina Refacciones Vigilancia Papelera Art. De limpieza

7000 4000 2500 1800 700 900 720 1200

660 Q. 9080 9080/4500 pzas. = 20.177 ---- Tasa de fabricacin RESUMEN: Total MP: 7950 Total MOD: 7500 Total GIF: 3026.55 Cto Total: 18476.55 Cto Unitario: 18476.55 / 1500 = 12.3177

480 750 440

Orden de Trabajo No. 2 Descripcin: Esferas navideas No. de piezas: 1000 Materia Prima Material Costo Cantidad Cartuchos de Q.0.80 1000 pegamento Estambre Q. 1.00 1000

Total 800 1000

Saldo 800 1800

No. Empleado 486-589

Mano de Obra Directa Cuota Cantidad Total Q 5.00 1000 5000

Saldo 5000

Concepto Varios

Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) Tasa Actividad Total 2.0177 1000 2017.77

Saldo 2017.77

No se realiza Resumen porque es una produccin que qued en proceso. Orden de Trabajo No. 3 Descripcin: Flores de Pascua No. de piezas: 2000 Materia Prima
24

Material Flores de nochebuena

Costo Q 2.00 Q 1.50

Cantidad 1500 500

Total 3000 750

Saldo 3000 3750

No. Empleado 478-623

Cuota Q 5.00

Mano de Obra Directa Cantidad Total 2000 10000

Saldo 10000

Concepto Varios

Gastos Indirectos de Fabricacin (GIF) Tasa Actividad Total 2.0177 2000 4035.4

Saldo 4035.4

RESUMEN: Total MP: 3750 Total MOD: 10000 Total GIF: 4035.4 Cto Total: 17785.4 Cto Unitario: 8.8927 Sistema de Costeo por Procesos en la Fabricacin La diferencia principal entre el costeo por procesos y el costeo por trabajos es el grado en que se utilizan los promedios para calcular los costos unitarios de productos o servicios. El objeto de costos es un sistema de costeo por trabajos, es una actividad que constituye un producto o servicio perfectamente identificable. Se asignan costos a cada objeto de costos (trabajos) con el uso mnimo de promedios. En contraste en un sistema de costeo por procesos, el objeto de costos elabora un nmero masivo de unidades similares de un producto o servicio. Se calculan los costos unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el nmero total de unidades similares. Entre las industrias que utilizan costeo por procesos en su rea de fabricacin estn las de procesos qumicos, refinacin de petrleo, bebidas, y cereales para desayuno. Cada una de estas industrias calcula los costos unitarios individuales promediando los costos totales del proceso entre el nmero total de unidades similares fabricadas. Si tomamos en cuenta a una empresa que se dedica a la fabricacin de chips para computadora de alta velocidad, se tendra solo una categora de costos directos (los materiales directos) y una slo categora de costos indirectos (costo de conversin). Los costos de conversin son todos los costos de fabricacin que no estn incluidos en los costos de materiales directos. En las empresas que se dedican a la fabricacin de chips para computadora los costos de
25

conversin incluyen la mano de obra, materiales indirectos, energa, depreciacin, costos de alquiler de planta. Existen cinco pasos claves para responder como una empresa debe calcular el costo de las unidades terminadas en un mes y el costo de la produccin en proceso al finalizar ese mes. Paso 1: Resumir el flujo de unidades fsicas de un producto o produccin Paso 2: Calcular el rendimiento en trminos de unidades equivalentes Paso 3: Resumir el total de los costos de los que deben contabilizarse, que es el total de los costos cargados a la produccin en proceso Paso 4: Calcular los costos unitarios equivalentes Paso 5: Asignar los costos a las unidades terminadas y a las unidades en produccin en proceso terminal. Unidades fsicas y unidades equivalentes Si tomamos en cuenta que en un mes la empresa de chips debe producir 2500 chips y solo terminan 2000 y en proceso quedan 500 se deben realizar diversas operaciones como las que veremos mas adelante para obtener unidades fsicas y unidades equivalentes de la produccin. Paso 2 Unidades equivalentes Materiales Costos de directos conversin 2,000 2,000 500 125

Flujo de produccin Iniciados y terminados Produccin en proceso, terminal* Se dio cuenta de Trabajo efectuado a la fecha *Grado de terminacin: conversin, 25%

Paso 1 Unidades fsicas 2,000 500 2,500

materiales

2,500 directos, 100%;

2,125 costos de

El paso 1 hace el seguimiento de las unidades fsicas del producto o produccin. En el paso 2, cmo debe medirse la produccin en el mes? La produccin fue de 2,000 unidades terminadas y 500 unidades en proceso de terminacin. Una unidad en proceso de terminacin no es igual que una unidad totalmente terminada. Por tanto el rendimiento en el paso 2 se seala en unidades equivalentes, no en unidades fsicas. Las unidades equivalentes miden la produccin en trminos de las cantidades de cada uno de los factores de produccin que han sido consumidos por las unidades. Una unidad equivalente es la coleccin de insumos necesarios para producir una unidad terminada de producto o
26

produccin. En el ejemplo, en el paso 2 la produccin se medira como 2,500 unidades equivalentes de costos de materiales directos y 2,125 unidades equivalentes de costos de conversin. Existen 2,500 unidades equivalentes de costos de materiales directos porque todas las 2,500 unidades estn terminadas respecto de los materiales. Hay 2,125 unidades equivalentes de costos d conversin porque 2,000 unidades estn terminadas, mientras que las 500 unidades en inventario terminal de produccin en proceso estn solamente terminadas en 25% respecto de los costos de conversin; 2,000+ (500*0.25) = 2,125. Clculos de los costos del producto Detalles Materiales Costos de directos conversin

Costo Totales (Paso 3)costos totales de los que hay que dar cuenta dividida por unidades 1,250,000. equivalentes 00 (Paso 4) costos de unidad equivalente (Paso 5) asignacin de costos: Terminados y transferidos(2,000 unidades) Produccin en proceso terminado(500 unidades) Materiales directos Costo de conversin Total de produccin en proceso Total de costos de los que se da cuenta *Del cuadro anterior 330+200=530

825 ,000/ 2,500 330

425,000 / 2,125 200

(2,000* x 1,060,000 530) 165,000 (500* x 330) 25,000 190,000 1,250,000 Costo por unidad equivalente = (125* x 200)

El paso 3 resume el total de costos de los que hay que dar cuenta (esto es los costos totales cargados o que se deben a produccin en proceso). El paso 4 obtiene los costos unitarios equivalentes, al dividir cada categora de costos totales entre la medida relativa de unidades
27

equivalentes. El costo unitario, por unidad terminada, es 330 +200= 530. Por qu es el costo unitario de 530 en lugar de los 500 calculados anteriormente en el caso 1? Porque los costos de conversin de 425,000 se distribuyen solamente entre 2,125 unidades equivalentes en lugar de las 2,500 unidades equivalentes. El paso 5 utiliza estos costos unitarios para asignar costos a los productos. Se asignan los costos para obtener una produccin en proceso Terminal de 190,000. Las 500 unidades fsicas estn totalmente terminadas respecto de los materiales directos. Por tanto los costos de materiales directos son 500 unidades equivalentes por 330, lo que corresponde a 165,000. En contraste, las 500 unidades fsicas estn terminadas en un 25% con respecto a los costos de conversin. Por tanto, los costos de conversin asignados son 125 unidades equivalentes (25% de 500 unidades fsicas) por 200, lo que representa un total de 25,000.

COSTOS POR PROCESO CONTINUO Para entender el concepto de costeo por proceso continuo, es importante entender los sistemas de fabricacin que se realizan a travs de operaciones subyacentes. Estos sistemas tienen como caracterstica principal la manufactura de una gran cantidad de productos homogneos que para ser convertidos en un producto terminado necesitan pasar por una serie de operaciones, elaborndose en cada operacin una parte del producto y a medida que van pasando de una operacin a otra se va aproximando al producto terminado. Para ilustrar este sistema, L. Rayburn (1999), dice: se puede pensar en una bola de nieve que va acumulando ms nieve (costos) a medida que se desplaza de un departamento a otro, lo que significa que en un sistema de costos por proceso continuo las unidades que se terminan en un departamento son transferidas junto con sus costos a un segundo departamento, y as sucesivamente hasta que las unidades lleguen al almacn de productos terminados. Las empresas que utilizan este sistema tienen una corriente continua de produccin, lo que implica que existan productos semielaborados o en proceso, tanto al inicio como al final de un perodo especfico. Las cantidades a fabricar son destinadas al almacn y por lo tanto estn sujetas a las estimaciones que haya realizado la empresa de acuerdo a la capacidad de produccin y/o venta que presente. El sistema de costos por proceso continuo es aplicado en aquellas industrias cuya transformacin representa una corriente constante en la elaboracin del producto, en donde se pierden los detalles de la unidad producida cuantificando la produccin por metros, litros, etctera, y
28

refiriendo una produccin a un periodo determinado. Segn L. Rayburn (1999) es un sistema efectivo para las empresas que utilizan mtodos de produccin con base en lneas de ensamblaje, capaces de crear un flujo constante de produccin. Seleccin
Seleccin Medicin Mezclado

Encapsulado
Carga Llenado Acople Sellado

Envasado
Carga Conteo Tapado Empacado

Fuente: Hansen y Mowen (1999:61) Figura 6.1 Ejemplo de sistema de produccin por proceso.

Para entender el sistema de costos por proceso continuo, se muestra el ejemplo de una empresa dedicada a la fabricacin de medicinas, adaptado de Hansen y Mowen (Administracin de costos), supongamos que la empresa se dedica a la fabricacin de cpsulas poli vitamnicas. El proceso de fabricacin se ejecuta a travs de 3 departamentos productivos: Seleccin, Encapsulado y Envasado: El proceso de seleccin, consiste en escoger los materiales adecuados (minerales, almidn, hierbas) para ser procesados, mide las cantidades adecuadas de materiales necesarios, se colocan en una mezcladora obteniendo un polvo, medido en kilogramos. Este producto es transferido al siguiente departamento, encapsulado. El departamento de encapsulado recibe los kilogramos de polvo del departamento de seleccin, los traslada (carga) a una tolva y procede a llenar dicha tolva (llenado). Esta mquina llena la mitad de una cpsula de gelatina (colocando 15 gramos de polvo en cada cpsula), luego a cada cpsula llena la tapa con la mitad de otra cpsula (Acople) y por ltimo procede a sellar la cpsula. El producto terminado para este departamento es cpsula de poli vitamnico. El proceso de envasado, consiste en trasladar las cpsulas que fueron terminadas en el departamento de Encapsulado (carga), colocarlas en una tolva mecnica que colocar 20 cpsulas en un frasco, se les coloca algodn, se tapan a travs de medios mecnicos y por ltimo los obreros colocan cada frasco en una caja y se envan al almacn de productos terminados. De acuerdo al ejemplo anterior se concluye que: DEFINICIN: El sistema de costos por procesos continuos, es un sistema aplicado en aquellas empresas que trabajan por departamento, llevndose a cabo una serie de operaciones en cada departamento, y las unidades que se terminan en un departamento son transferidas o enviadas al siguiente departamento junto con los costos por ellas absorbidos, el departamento que las recibe aplicar materiales (de ser
29

necesario), mano de obra y otros costos indirectos a las unidades y obtendr unidades terminadas, al enviarse al almacn de productos terminados tendrn acumulado los costos de los departamentos en los cuales se llev a cabo el proceso. En algunos procesos productivos dentro de un mismo departamento se llevan a cabo varias operaciones, por lo que a veces se hace necesario dividir el proceso de un departamento en centros de costos, costeando al producto primero por centro de costo y luego por departamento. Las empresas que generalmente utilizan este sistema pueden variar dependiendo del nmero de productos que fabriquen; la extensin de su ciclo productivo; el nmero de departamentos u operaciones involucradas; si en el proceso se generan unidades daadas, desperdicios, etc.; incidiendo estos factores sobre la complejidad en el clculo de los costos. Entre las empresas que utilizan este sistema se pueden mencionar: las empresas alimentaras, las ensambladoras, fbricas de pinturas, textiles, azucareras, petroleras, qumicas, industrias que procesan plstico. De igual manera existen empresas de servicios que pueden utilizar el sistema de costeo por procesos, representadas por aquellas que ofrecen servicios colectivos, entre las cuales se pueden mencionar: la empresa productora de energa elctrica, las de mensajera, entre otras. Segn Polimeni (1994) un sistema de costeo por proceso determina cmo sern asignados los costos de manufactura incurridos durante un perodo, estos costos deben ser asignados a las unidades terminadas en el departamento, pero tambin a las unidades que quedaron en proceso de fabricacin, es decir las semielaboradas, por lo tanto el objetivo principal de un sistema de acumulacin por proceso continuo es la determinacin de los costos unitarios para cada departamento, y de esta manera identificar qu cantidad de los costos causados sern transferidos al siguiente departamento, mediante la multiplicacin del costo unitario por el nmero de unidades a ser transferidas. CONCEPTO DE PROCESO CONTINUO En la industria manufacturera, un proceso continuo es un mtodo que es utilizado por las empresas de fabricacin o de produccin para producir la mayor cantidad de un producto en el menor tiempo posible. Un proceso continuo es coherente, constante y sin interrupciones, en contraste con el procesamiento por lotes. Fabricantes ms a menudo para el proceso contino en la fabricacin de productos qumicos, drogas y vidrio, as como en el proceso de refinacin de petrleo crudo. Una planta de proceso continuo se ha diseado de modo que haya un flujo continuo del producto de una mquina o un robot estacin a otra a
30

travs del proceso de produccin. Programas informticos y equipos complejos que se recabaron en distintas estaciones regular la velocidad del flujo a travs del sistema, controlando el ritmo de produccin de cerca. El mantenimiento oportuno en un sistema de proceso continuo es esencial. El sistema se instala en una configuracin en serie, con una progresin dinmica del producto a travs de la fbrica. Cualquier fallo en una mquina de retrasos en la cadena de suministro tanto aguas arriba como aguas abajo de la mquina defectuosa. Aunque el sistema de proceso continuo es automtico, el factor humano y la gestin mantiene el proceso siguiera avanzando segn lo previsto. Estos sistemas requieren una inversin sustancial en el diseo del sistema, los transductores, controladores, y la maquinaria compleja para conseguir el objetivo deseado de la produccin durante todo el da. CARACTERISTICAS Entre las caractersticas de un sistema de costos por proceso continuo se pueden mencionar:

La corriente de produccin es continua, en masa La transformacin del material se lleva a cabo a travs de uno o ms procesos. Las unidades fabricadas son homogneas y pasan por procesos similares. Los costos se acumulan por departamentos o centros de costos. Cada departamento maneja su propia cuenta de inventario de producto en proceso. Debitndose por los costos causados en cada departamento y acreditndose por el envo de productos al siguiente departamento o al almacn de productos terminados. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de produccin acumulado en cada departamento o proceso, entre las unidades equivalentes producidas. La caractersticas de este sistema es el flujo continuo de produccin indicando que al momento del clculo del costo unitario existirn unidades que estn totalmente terminadas y otras que se encuentran en proceso o semielaboradas, este hecho complica el clculo del costo unitario. Por lo tanto cuando al final de un periodo queda produccin en proceso, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir hay que determinar su equivalente a unidades terminadas de acuerdo a la inversin hecha para cada elemento del costo. El volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias convencionales como son: kilos, litros, metros.
31

Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costo para cada periodo.

Los costos totales y unitarios de cada departamento o centro de costos se acumulan, calculan y analizan de manera peridica y se presentan a travs de informes de costos de produccin para cada departamento OBJETIVOS Segn Polimeni: un sistema de costeo por proceso determina cmo sern asignados los costos de manufactura incurridos durante un periodo, estos costos deben ser asignados a las unidades terminadas en el departamento, pero tambin a las unidades que quedaron en proceso de fabricacin, es decir las semielaboradas, por lo tanto el objetivo principal de un sistema de acumulacin por proceso continuo es la determinacin de los costos unitarios para cada departamento, y de esta manera identificar que cantidad de los costos causados sern transferidos al siguiente departamento, mediante la multiplicacin del costo unitario por el nmero de unidades a ser transferidas. FLUJOS DEL SISTEMA: De acuerdo a la exposicin anterior se concluyen que tanto las unidades como sus costos fluyen de un departamento a otro hasta llegar al almacn de productos terminados, un producto puede fluir en una fbrica de diferentes maneras, de acuerdo a las caractersticas del proceso productivo, en este sentido existen tres tipos de flujos fsico de produccin, es decir cmo se mueven las unidades de un departamento a otro. a.) Flujo Secuencial: Segn Polimeni: En un flujo secuencial del producto, las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica; .todos los artculos producidos pasan por los mismos procesos en la misma secuencia (pg. 226). Generalmente este tipo de flujo es utilizado en empresas que fabrican alimentos, textiles, entre otras.

Seleccin

Encapsulado

Envasado

Almacn de Prod. Terminados

b.) Flujo Paralelo: En este flujo los materiales iniciales se agregan durante diferentes procesos, empezando en diferentes departamentos y luego se unen en uno o varios procesos finales para llegar a un producto. Este tipo de flujo es tpico de empresas ensambladoras. Corte P1 Partes de Instalacin P3

32

Pintura P2 Combinacin P5

Pruebas P4

c.) Flujo Selectivo: Es un flujo que hace referencia a la elaboracin de varios productos a partir del mismo material inicial. Se puede mencionar como ejemplo en el uso de este flujo la empresa petrolera, resultando de un nico proceso ms de un producto principal o producto conjunto, tambin se pueden generar subproductos.

Petrleo Crudo

Gasolina

Asphalted

Kerosn

Almacn Prod. Term.

Almacn Prod. Term.

Almacn Prod. Term.

En relacin al flujo de los costos, en un sistema de costos por proceso es similar al de un sistema de costos por rdenes de produccin con la diferencia de que en un sistema de costo por rdenes de produccin los costos se acumulan para cada orden y en este sistema los costos se acumulan para cada proceso o departamento. A continuacin se describe el control de cada uno de los elementos del costo en un sistema de costos por procesos, en este sentido es necesario resaltar que los conocimientos adquiridos en la unidad 2, en cuanto al control interno, administrativo y contable, se siguen aplicando para acumular los tres elementos del costo, la nica diferencia es que los costos se asignarn a los departamentos respectivos. En este sistema los costos de materiales directos y mano de obra directa se
33

asignarn a los departamentos sobre la base de los costos realmente incurridos; en cuanto a los costos indirectos de fabricacin pueden acumularse sobre la base de costos reales o utilizando una tasa de aplicacin. Materiales En el desarrollo de la presente unidad se utilizar por lo general el flujo secuencial, pudiendo utilizarse un flujo paralelo. Para acumular los materiales directos en un sistema de costos por procesos, se hace en una forma ms simple porque requiere de menos asientos de diario, la cantidad de departamentos que usan los materiales es relativamente menor que la cantidad de rdenes que requieren materiales. Por lo general basta con realizar un asiento resumen al final del mes o del periodo de costos fijado por la empresa. Inventario de producto en proceso material, Dpto.P1 xxxxx Inventario de producto en proceso material, Dpto. P2 xxxxx Inventario de materiales y suministros xxxx P/registrar consumo de materiales en los departamentos P1 Y P2 Otra caractersticas en el uso de los materiales directos es la facilidad de identificacin, basta con saber a que proceso se destinan los materiales que salen del almacn de materiales para ser utilizados en la produccin. Los procesos suelen ser secciones fsicamente bien definidas y por lo tanto es fcil identificar para que proceso se destinan tanto los materiales directos como los indirectos. Los materiales en un sistema de costos por procesos siempre se agregan en el primer departamento del proceso productivo, pero tambin pueden agregarse en los siguientes departamentos, de acuerdo a los requerimientos del proceso de fabricacin. Es importante sealar que los materiales se pueden agregar en cualquiera de los departamentos, al inicio de las operaciones como en el ejemplo referido a la elaboracin de polivitaminas, en este caso el departamento de seleccin ingresa todos los materiales al inicio de sus operaciones, lo que indica que las unidades que queden semielaboradas o en proceso no van a requerir materiales, solo necesitan mano de obra y carga fabril para convertirse en un producto terminado. Existen otros procesos productivos en los cuales los materiales se agregan al final de los mismos; una empresa que fabrica bombillos y el departamento nmero 3 es el encargado de realizar las pruebas a los bombillos que recibe del departamento 2, en este caso los bombillos que pasen las diferentes pruebas se colocarn en la caja (material usado por el departamento P3) solo al final de las operaciones, es decir despus
34

de pasar las pruebas. En este caso las unidades que no han pasado las pruebas no tendrn agregados materiales en este departamento. Los materiales directos tambin pueden agregarse de modo continuo, o en diferentes fases del proceso dentro de un mismo departamento, en la preparacin de la mezcla para una torta, los materiales se van agregando paulatinamente a lo largo de todo el proceso productivo, en este caso las unidades semielaboradas tendrn agregados materiales de acuerdo a la etapa donde se encuentren al finalizar el periodo. En definitiva el material agregado luego de la fase inicial del proceso productivo se denomina material aadido. El material aadido puede tener varios efectos sobre las unidades que se estn produciendo, estos efectos se describen en forma detallada en el punto 5.2 de esta unidad. Mano de Obra Directa En relacin a la acumulacin para la mano de obra directa, los trabajadores suelen estar adscritos a un proceso o departamento definido, con excepcin de aquellos que tienen labores comunes a varios procesos o departamentos; por lo tanto se hace ms sencilla la asignacin y contabilizacin de la mano de obra. El asiento para registrar la mano de obra es el siguiente: Inventario de producto en proceso mano de obra Dpto. P1 Inventario de producto en proceso mano de obra Dpto.P2 Nmina por distribuir xxxx P/Registrar los costos de mano de obra causados departamentos P1 y P2 xxxx xxxx en los

Costos Indirectos de fabricacin: En los costos indirectos de fabricacin no se incluyen materiales indirectos ni mano de obra indirecta de los departamentos productivos, por tratarse como costos directos a estos departamentos; se incluyen los costos como servicios pblicos, depreciaciones, seguros, alquiler, entre otros. Tambin se incluyen los costos de los departamentos de servicios, asignndolos a travs de la tcnica de la departamentalizacin, tema analizado en la unidad nmero 2. En el sistema de costos por procesos los costos indirectos de fabricacin se acumulan de acuerdo a los siguientes mtodos:
35

1. Utilizar el mtodo trabajado en el costeo por rdenes de produccin, es decir acumular los costos mediante la tasa de aplicacin predeterminada. Este mtodo se usa cuando la produccin es muy variable de un periodo a otro, debido a fluctuaciones de la demanda, o cuando se trabaja con un alto porcentaje de capacidad ociosa con el fin de evitar diferencias significativas en los costos unitarios. El registro contable al momento de la aplicacin de la tasa a los diferentes departamentos productivos, es el siguiente: Inventario de xxxx Inventario de xxxx Costos xxxx Costos xxxx productos en proceso costos indirectos Dpto. P1 productos en proceso costos indirectos Dpto. P2 Indirectos Aplicados Dpto. P1 indirectos Aplicados Dpto. P2

P/Registrar los costos indirectos aplicados a los departamentos P1 y P2 2. Trabajar con los costos indirectos reales, sin recurrir a la tasa de aplicacin, este mecanismo se puede utilizar porque la produccin es continua y homognea, los costos unitarios se calculan al final del periodo y para este tiempo ya se conocen los costos indirectos reales. Es factible su utilizacin solo cuando el volumen de produccin y los costos indirectos de fabricacin permanecen relativamente constantes de un mes a otro. El registro contable sera: Inventario de productos en proceso, costos indirectos Dpto. P1 xxxx Inventario de productos en proceso, costos indirectos Dpto. P2 xxxx Cuentas varias* xxxx P/Registrar los costos Indirectos causados en los departamentos P1 y P2 * La cuenta, Cuentas varias hace referencia a las diferentes partidas de costos indirectos, depreciaciones, alquileres, servicios pblicos, entre otras. 1. Diferencias entre los sistemas de costos por rdenes especficas y sistema de costos por proceso continuo. Sistema por Ordenes
36

Sistema por Procesos

Especficas Continuos 1. Aplicable a empresas que 1. Es ms conveniente para fabrican productos de acuerdo a empresas que fabrican productos las especificaciones del cliente en una corriente ms o menos contina. 2. Fabrica para un mercado 2. Atiende a un mercado global, particular sin especificaciones de clientes particulares 3. Los productos que se fabrican 3. Los productos son difieren en los requerimientos de homogneos por lo tanto los materiales y costo de conversin requerimientos de materiales y costo de conversin son los mismos 4. Proceso Discontinuo 4. Proceso continuo y repetitivo 5. Se hace ms complicada la 5. Es ms fcil la planificacin por planificacin por responder a las tratarse de procesos repetitivos. caractersticas exigidas por los clientes. 6. La cantidad de unidades a 6. Se fabrica en grandes fabricar se ajustan a las cantidades necesidades del cliente 7. El clculo del costo unitario se 7. Los costos unitarios se calculan realiza cuando se termina una dividiendo los costos totales del orden, dividiendo el costo total de departamento por la produccin la orden entre el nmero de equivalente. unidades elaboradas en dicha orden. METODO DE CLCULO DEL PROCESO CONTINUO Procedimientos en un sistema de costos por proceso continuo. En un sistema de costeo por proceso se debe estructurar un informe resumen sobre la actividad de cada departamento para un periodo determinado, mostrando los costos imputables a cada departamento, por elemento del costo. Estos costos se presentan tanto en costos totales y costos unitarios. Este informe se denomina informe de costos y proporciona la informacin necesaria para elaborar los asientos en el libro diario para cada departamento en un periodo determinado. Todos los autores consultados coinciden en que para estructurar este informe se debe seguir una serie de pasos, algunos mencionan cuatro pasos, otros cinco; cada paso se realiza en forma individual,
37

pero todos juntos conforman el informe de costo de produccin. Para el desarrollo de la presente unidad se utilizaran cinco pasos: 1. Informe de cantidad 2. Produccin equivalente 3. Costos a contabilizar 4. Clculo de costos unitarios 5. Costos contabilizados. Los dos primeros pasos hacen nfasis en lo que est ocurriendo en el proceso en trminos fsicos. En los tres ltimos pasos se mide el impacto de la produccin en trminos monetarios. El objetivo principal de estos pasos es determinar el costo unitario de cada departamento, para que stos puedan determinar en unidades monetarias las transferencias enviadas al departamento siguiente. Para ejecutar metdicamente cada uno de los pasos, utilizaremos el ejemplo planteado al inicio del tema, el cual especificamos a continuacin: La empresa fabrica cpsulas poli vitamnicas, a travs de tres departamentos productivos, cuya actividades ya fueron explicadas. Supongamos que es el primer mes de actividad de la empresa. El departamento de seleccin agrega los materiales al inicio de las actividades; en el departamento de encapsulado y envasado los materiales se agregan en diferentes etapas del proceso. Para los tres departamentos, los costos de mano de obra y costos indirectos de fabricacin se causan en forma constante durante todo el proceso. Los costos indirectos de fabricacin se aplican en base a la mano de obra. EMPRESA EJEMPLO El siguiente cuadro muestra los datos correspondientes al mes de Enero-04; Seleccin Encapsulado Envasado Materiales Hierbas, Cpsulas de Frascos, usados: minerales y gelatina tapas, vitaminas (Nota 1) algodn (Nota 2) ESTADSTICAS DE UNIDADES Iniciadas: Unidades terminadas y Transferidas Terminadas y no transferidas. Unidades en proceso 20.000 Kg. 14.000 Kg. 1.000 Kg. 5.000 Kg. 1.000.000 cpsulas 800.000 cpsulas 0 200.000 cpsulas 40.000 frascos 30.000 frascos 0 10.000 frascos

ESTADSTICAS DE COSTOS
38

Materiales Bs. 200.000 450.000 129.500 Mano de Obra Bs. 90.000 264.000 57.000 Costos indirectos Bs. 50.400 132.000 27.280 Nota 1: Cada cpsula contiene 14 gramos de polvo Nota 2: En cada frasco se envasan 20 cpsulas. Partiendo de los datos presentados se describirn cada uno de los pasos para trabajar en un sistema de costos por proceso continuo. 1. Informe de cantidad El informe de cantidad representa un inventario fsico de las unidades que fueron puestas en produccin durante un periodo determinado, representa un rastreo a las unidades por las cuales es responsable un departamento. Este informe se compone bsicamente de dos partes, la primera parte indica las unidades por las cuales es responsable el departamento y la segunda parte indica que sucedi con esas unidades al final de un periodo determinado, es decir si todas las unidades se terminaron, si algunas quedaron semielaboradas o se daaron durante el proceso productivo. Las unidades terminadas y transferidas hacen referencia a las unidades que se les agreg todos los costos necesarios y fueron enviadas al siguiente departamento o almacn de productos terminados. Es importante resaltar que a pesar del nombre: unidades terminadas, no representa un producto terminado, solo se hace referencia a que dichas unidades estn totalmente completas en relacin con los procesos productivos de ese departamento en particular. Las unidades terminadas y no transferidas se refieren a unidades ya elaboradas pero que al momento del clculo de los costos correspondientes a un periodo no se haba enviando al siguiente departamento. Las unidades en proceso se refieren a unidades semielaboradas, que debern continuar agregndosele costos en el siguiente mes, por lo tanto constituyen unidades en proceso final (PPF) para un periodo e inicial (PPI) para el siguiente. Cmo debe medirse la produccin? La produccin se medir de acuerdo a la unidad fsica que corresponda al proceso productivo ejecutado en cada departamento; en el ejemplo ilustrativo se observa que el departamento de seleccin elabora como producto terminado materiales pulverizados que se miden en kilogramos, sin embargo cuando estos kilos son enviados al departamento de encapsulado se deben convertir a la unidad de medida adecuada a ese departamento, es decir cpsulas y para el departamento de envasado la unidad de medida son frascos de cpsulas, por lo tanto al momento de la transferencia se deben convertir las cpsulas en funcin a la cantidad que corresponde envasar en cada frasco. Es importante sealar que el informe de cantidad indica unidades fsicas independientemente si estas estn terminadas o no.
39

El informe de cantidad para el departamento de seleccin de la empresa ejemplo, sera el siguiente: INFORME DE CANTIDAD Seleccin Kilogramos PARTE 1 Unidades a Justificar Unidades Iniciadas 20.000 Total a Justificar: 20.000 PARTE 2 Justificacin de Unidades Terminadas y *14.000 Transferidas Terminadas y no 1.000 Transferidas Proceso Final 5.000 Total unidades 20.000 Justificadas * Los 14.000 Kg. representan las unidades a iniciar por el departamento de Encapsulado En el informe de cantidad se observa que el total de unidades a justificar debe ser igual al total de unidades justificadas 2. Produccin equivalente Como se observa en el informe de cantidad, la unidades justificadas estn compuestas por unidades terminadas y unidades en proceso o semielaboradas, lo que significa que estas unidades semielaboradas absorbieron parte de los costos que se causaron en el mes en cada departamento, por lo tanto al realizar la distribucin de los costos totales del mes, se debe determinar cuanto le corresponde a las unidades terminadas y cuanto a las semielaboradas porque no se les puede dar el mismo costo, por estar procesadas en diferentes grados, por lo que deben tener diferente peso en relacin con los costos. El grado de terminacin de una unidad lo calcula el ingeniero de produccin el ingeniero de produccin, en funcin al tiempo invertido que haya acumulado dicha unidad hasta el cierre del periodo, por ejemplo si al cierre del mes una unidad lleva 2 das de trabajo y para que est completa en cuanto a los procesos de ese departamento se requiere 4 das de trabajo, se puede sealar que esa unidad tiene el 50 % de grado de terminacin y equivale a la cantidad de un producto completo, es decir una unidad equivalente. Las unidades equivalentes, segn Horngren son el nmero de unidades terminadas que se podran haber producido con los insumos aplicados, lo que quiere decir que todas las unidades que se estn justificando debe expresarse como unidades terminadas con el fin de
40

calcular los costos unitarios. Por ejemplo si para elaborar un producto se deben utilizar 3 horas y se han invertido 18 horas en la fabricacin de 12 unidades, esto quiere decir que con las 18 horas invertidas se podran haber terminado 6 unidades (18 horas / 3 horas por unidad). Las unidades equivalentes se determinan multiplicando las unidades que estn en proceso o semielaboradas por el porcentaje de avance o porcentaje de terminacin (inversin realizada para cada elemento del costo). La produccin equivalente se determina sumando las unidades que estn totalmente terminadas ms las unidades en proceso expresadas en trminos de unidades completas de acuerdo al porcentaje de terminacin que ellas posean en cada elemento del costo. El objetivo o finalidad de calcular la produccin equivalente es poder computar los costos unitarios. Para determinar las unidades equivalentes es necesario estimar cuanto de un recurso (materiales, mano de obra y costos indirectos) fue aplicado a las unidades que estn en proceso, esta tarea a veces no resulta sencilla, algunas estimaciones como material se pueden realizar de manera sencilla, pero cuando se hace referencia a los costos indirectos puede ser difcil su determinacin. En este sentido es importante recordar que los costos indirectos de fabricacin son aplicados, por lo tanto el grado de terminacin para ste elemento depender de la base de aplicacin utilizada para el clculo de la tasa, es decir si la tasa est en funcin de la mano de obra, el grado de terminacin del elemento mano de obra ser el mismo para el elemento costos indirectos de fabricacin Para calcular la produccin equivalente nos ubicamos en la Parte 2 del informe de cantidad, denominada Justificacin de unidades, que indica la existencia de unidades terminadas y unidades en proceso. Las unidades en proceso deben ser expresadas como unidades terminadas de acuerdo a su grado de terminacin. Para la empresa ejemplo, que estamos trabajando, en el departamento de seleccin, los materiales se agregan al inicio de la actividad lo que implica que todas las unidades tanto terminadas como en proceso ya tienen incorporados todos los materiales que requieren, por lo tanto estn terminadas al 100% en materiales; en cuanto a mano de obra y costos indirectos, los costos se causan en forma uniforme durante todo el proceso, las unidades en proceso tienen un grado de terminacin del 60% en cuanto al costo de conversin. La produccin equivalente para el departamento de seleccin en consecuencia es la siguiente: Departamento de Seleccin Elemento del Costo Unidades: Materiales MO Y CI (kilogramos) Terminadas y 14.000 14.000
41

transferidas Terminadas transferidas Proceso Final Total

no

1.000 5.000 20.000

1.000 *3.000 18.000

* 5.000 unidades en proceso * 60% = 3.000 3. Costos a contabilizar El informe de costo a contabilizar resume los costos por los cuales es responsable cada departamento, es decir los costos por los cuales debe dar cuenta cada departamento. Representan los costos cargados a cada departamento o que se han incorporado al proceso productivo INFORME DE COSTOS A CONTABILIZAR Departamento de Seleccin Costos a Justificar Bolvares Costos agregados en el mes: Materiales 200.000 Mano de Obra 90.000 Costos Indirectos 50.400 Total costos del mes: 340.400 Total costos a justificar: 340.400

4. Costos unitarios El paso cuatro hace referencia al clculo del costo unitario en cada departamento, el cual se obtiene de la divisin de los costos agregados durante el periodo por el departamento (informe de costos a contabilizar) entre el total de unidades equivalentes (informe de produccin equivalente). El costo unitario total del producto en cada departamento ser igual a la sumatoria de los costos unitarios de materiales, mano de obra y costos indirectos. Costo Unitario = Costos agregados / produccin equivalente Clculo del costo unitario para el departamento de seleccin: Elemento Costos Unidades Costo Unitario Agregados Equivalentes (Bs. por (Bolvares) (Kilogramos) Kilogramo) Materiales 200.000,00 20.000 10,00 Mano de Obra 90.000,00 18.000 5,00 Costos 50.400,00 18.000 2,80 Indirectos Total 17,80 5. Costos contabilizados
42

Este informe hace referencia a la distribucin de los costos que son responsabilidad de un departamento, indica cuantos bolvares le corresponden a las unidades que fueron terminadas y el costo que se debe asignar a las unidades en proceso final o semielaboradas. El costo distribuido segn este informe debe ser igual al total de costos del informe de costos a contabilizar. Continuando con nuestro ejemplo, el informe de costos contabilizados para el departamento de seleccin es el siguiente: INFORME DE COSTOS CONTABILIZADOS DEPARTAMENTO DE SELECCION Unidades Costo/unit (Kilogramos) (Bs./Kg) Justificacin de Costos Costo de Transferencia Terminadas y transferidas 14.000 17.80 Total Costo Transferido Costo del Inventario Final (nota 3 ) Terminadas y no 1.000 17.80 transferidas Costo de las unidades en Proceso Final (5.000 kg) (nota 4) Materiales 5.000 10,00 Mano de Obra 3.000 5 ,00 Costos Indirectos 3.000 2.80 Total Costo Proceso Final Total costo Inventario Final Total costo justificado (nota 5)

Costo total (Bolvares)

249.200,00 249.200,00 17.800 ,00

50.000,00 15.000,00 8.400,00 73.400,00 91.200,00 340.400,00

Nota 3: El inventario final del departamento se compone de las unidades terminadas y no transferidas y las unidades que quedaron en proceso de elaboracin, debido a que las unidades aunque estn terminadas en cuanto a los procesos de un departamento, no representan una produccin terminada hasta que no pasen por todos los departamentos productivos por lo tanto a nivel de costo deben contabilizarse como producto en proceso. Nota 4: Estas unidades estn semielaboradas, por lo tanto en el informe de costos contabilizados para determinar su costo, deben expresarse como unidades equivalente, lo que indica que deben ser desglosadas por elemento del costo y cada elemento se multiplica por el costo unitario calculado durante el periodo.
43

Nota 5: El total de costo justificado debe ser igual al total de costos a justificar del informe de costos contabilizados. Asientos Contables: En un sistema de costos por proceso continuo, los registros contables se pueden estructurar a travs de un asiento resumen mensual para registrar los costos del mes en cada departamento y un asiento resumen de las transferencias realizadas en el mes. Los asientos para el departamento de seleccin son los siguientes: -1Inventario Prod. Proc. Materiales Dpto. 200.0 Seleccin 00 Inventario Prod. Proc. Mano de Obra. Dpto. 90.000 Seleccin Inventario Prod. Proc. Costos Ind. Dpto. 50.400 Seleccin Inventario de Materiales y 200.000 suministros Nmina por distribuir 90.000 Costos Indirectos AplicadosDpto. 50.400 Seleccin P/ Registrar los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos del mes para el departamento de seleccin -2Inventario Prod. Proc. Costo Transferido Dpto. 249.200 seleccin Inventario Prod. Proc. Materiales Dpto. 140.000 Seleccin Inventario Prod. Proc. Mano de Obra. 70.000 Dpto. Seleccin Inventario Prod. Proc. Costos Ind. Dpto. 39.200 Seleccin P/ Registrar la transferencia de 14000 Kg al departamento de Encapsulado Nota 6: El costo debitado a la cuenta de transferencia est representado por las unidades transferidas al departamento de encapsulado multiplicado por el costo unitario calculado en el mes (14.000 Kg. * 17.80 Bs/Kg.) Los costos acreditados a las cuentas de proceso, se obtienen multiplicando las unidades transferidas por el costo unitario calculado en el mes para cada elemento del costo Materiales Mano de Obra Costos Indirectos 14.000 *10 = 140.000 14.000 * 5 = 70.000 14.000 * 2.80 = 39.200
44

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN


- Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. - Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS


- Produccin continua - Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico. - Costos un tanto estandarizados. - Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos

Fundiciones de acero Vidriera Cervecera Cerillera Cemento Papel

Total costo transferido

249.200

FORMATO DE ORDENES DE PRODUCCION

CONTROL DE PRODUCCIN EMPRESA:___________________________________________________ OPERARIO:__________________________________PERIODO_______________________ Orden Produccin No. No. No. Operaciones Realizadas Programa Realizado Programa Realizado Programa Realizado

TOTAL

45

CONCLUSIN

No existe un sistema que pueda considerarse como modelo nico y apropiado a toda clase y tamao de empresas. La contabilidad de costo, analtica por excelencia, es la que se encarga de estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando como base los elementos de la produccin medibles en dinero La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

La

organizacin

de

la

contabilidad

de

costos

vara

segn

las

caractersticas de las distintas compaas.

La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima.

Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.

46

BIBLIOGRAFIA PAGINAS ALTERNATIVAS DE INTERNET: 1. Contabilidad de Costos Un enfoque gerencial Horngren, Charles T / Foster George / Spikant M. Datar Octava Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico 2. Contabilidad de Costos Un enfoque gerencial Horngren, Charles T / Foster George / Spikant M. Datar Octava Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico
o

Tcnica de los costos Autor: Sealtill Alatriste Vigsima Octava Edicin Editorial Porrual, S.A., Mxico DF.

Contabilidad y control de costos Autor: Cecil Gillespie Editorial Diana, Mxico Primera Edicin

Contabilidad de costos Principios y prcticas

47

48