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GESTIN DE LA CALIDAD
POSTULACIN AL XI
ENCUENTRO NACIONAL DE EXPERIENCIAS EN
MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EN SALUD
2014
OPTIMIZACION DE LOS
PROCESOS DE ATENCIN EN LA
CONSULTA EXTERNA Y
EMERGENCIA DE LAS
GESTANTES
HOSPITAL VITARTE
CATEGORIA: Segundo Nivel de Atencin-Nivel
de Complejidad II-1-Hospital
JULIO 2014
1
INDICE
ANEXO 1
ANEXO 9
MATERIAL PUBLICITARIO.....117-118
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS
PGINA
I.- Informacin General de la Organizacin ................................................................. 7-12
II.- Organigrama ........................................................................................................... 16
III.- Trminos de Aceptacin ........................................................................................ 18
IV.- Perfil del Proyecto .................................................................................................. 20-23
V.- Glosario de trminos y abreviaciones .................................................................... 25-26
VI.- Respuestas a los Criterios y Subcriterios
Criterio 1: Liderazgo y Compromiso de la Alta Direccin............................................. 28-40
Criterio 2: Identificacin y Seleccin del Proyecto de Mejora ...................................... 40-49
Criterio 3: Mtodo de Solucin de Problemas y Herramientas de la Calidad .............. 50-82
Criterio 4: Gestin del Proyecto y Trabajo en Equipo .................................................. 82-86
Criterio 5: Capacitacin ................................................................................................ 86-88
Criterio 6: Innovacin ................................................................................................... 88-93
Criterio 7: Resultados ................................................................................................... 93-96
Criterio 8: Sostenibilidad y Mejora................................................................................ 96-101
VII.- Anexos .................................................................................................................. 102-118
INFORMACIN GENERAL
DE LA ORGANIZACIN
HOSPITAL VITARTE
Nombre del Establecimiento: Hospital Vitarte.
Direccin
: Av. Nicols Aylln s/n, Carretera Central Km. 7, Ate Vitarte.
Telfonos
: 351-4484 / 351-3911
Fax
: 351-4420
e-mail
: hospitalvitarte@hospitalvitarte.gob.pe
Pgina Web : www.hospitalvitarte.gob.pe
B. Categora a la que postula:
Segundo Nivel de Atencin- Nivel de Complejidad II-1
OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS DE CONSULTORIOS EXTERNOS CON CITAS PREVIAS
DEL HOSPITAL VITARTE
C. Tamao del establecimiento u organizacin
Comparacin porcentual del personal asistencial, administrativo del Hospital Vitarte:
PERSONAL
ASISTENCIAL
779
ADMINISTRATIVO
244
TOTAL
1023
CUIDADOS INTERMEDIOS
GASTROENTEROLOGIA
NEONATOLOGIA
ESPECIALIDADES DE DERMATOLOGIA
MEDICINA
PSIQUIATRA
MADRE ACOMPAANTE
REHABILITACIN
ENDOCRINOLOGIA
NEUROLOGIA
GINECOLOGIA
PLANIFICACION FAMILIAR
HOSPITALIZACION DE PEDIATRIA
MEDICINA
PEDIATRICA
CONSULTORIO PEDIATRICO
CONSULTORIO DIFERENCIADO
PAI
ESTIMULACION PRENATAL
CRED
MONITOREO
CIRUGIA GENERAL
ECOGRAFIA GINECO-OBSTETRICA
ANESTESIOLOGIA
CONSEJERIA INTEGRAL
TRAUMATOLOGIA
CIRUGIA
GINECO-OBSTETRICIA
PROFILAXIS
UROLOGIA
ESPECIALIDADES
QUIRURGICAS
OTORRINOLARINGOLOGIA
GINECOLOGIA
CIRUGIA PLASTICA
DILATACION
OFTALMOLOGIA
EMERGENCIA - URGENCIA Y
CUIDADOS CRITICOS
SALA DE AISLADOS
SALA DE POST-CESAREA
SALA DE PARTOS
ALOJAMIENTO CONJUNTO
GESTANTANTES CON PATOLOGIA
UNIDAD DE CUIDADOS OBSTETRICOS ESPECIALES (UCOE)
EMERGENCIA
CUIDADOS CRITICOS
MEDICINA GENERAL - URGENCIA
RECUPERACION
TRAUMA-SHOCK
ATENCION AMBULATORIA
EMERGENCIA
ODONTOESTOMATOLOGIA
FARMACIA
APOYO AL
TRATAMIENTO
AISLADOS
ATENCON INTEGRAL
CONSULTORIO DE
PEDIATRIA
ARO DIFERENCIADO
HOSPITALIZACION
OBSERVACION
ALOJAMIENTO CONJUNTO
PEDIATRIA Y NEONATOLOGIA
MEDICINA
NEUMOLOGIA
SERVICIO SOCIAL
PSICOLOGIA
NUTRICION
SIS
SOAT
AGA Y ELECTROLITOS
ELECTROLITOS (Na, Cl, K)
CONSTANTES CORPUSCULARES
HEMOGRAMA COMPLETO
HEMOGLOBINA
TIEMPO DE SANGRIA
TIEMPO DE COAGULACION
TIEMPO DE PROTOMBINA
HEMATOCRITO
T. DE TROMBINA
TIEMPO DE TROMBOPLASTINA
FIBRINGENO
VELOCIDAD DE SEDIMENTACION
RECUENTO DE PLAQUETAS
RECUENTO DE RETICULOCITOS
INMUNOLOGIA
AGLUTINACIONES EN PLACA
ASO (ANTIESTREPTOLISINA)
FACTOR REUMATOIDEO
RPR (SEROLOGA)
BIOQUIMICA
ACIDO URICO
HEMOGLOBINA GLICOSILADA
ALBUMINA
LIPASA
AMILASA
TOLERANCIA A LA GLUCOSA
CALCIO
TRIGLICERIDOS
COLESTEROL HDL
COLESTEROL LDL
COLESTEROL TOTAL
UREA
PROTEINURIA 24 HORAS
CK TOTAL
CREATININA
DEPURACION DE CREATININA
MICROALBUMINA EN ORINA
FOSFATASA ALCALINA
ENDOCRINOLOGA
LH (HORMONA LUTEINIZANTE)
T3 (HORMONA TRIYODOTIRONINA)
T4 (HORMONA TIROXINA)
CEA - 125
MICROBIOLOGIA
BACILOSCOPIA EN ESPUTO
BACILOSCOPIA: BK EN SECRECIONES
BACILOSCOPIA - BK EN ORINA
HEMOCULTIVO
BACILOSCOPIA: BK EN HECES
UROCULTVO + ANTIBIOGRAMA
COLORACION GRAM
TEST DE AMINAS
COPROCULTIVO
CULTIVO DE HONGOS
ESPERMATOGRAMA
PARASITOLOGICO SERIADO (3 MUESTRAS)
DEMODEX
ECOGRAFIA
PARTES BLANDAS
TRANSFONTANELAR
CADERAS
HOMBRO
RODILLA
CODO
MUECA
MANO
TOBILLO
PIE
DOPPLER VENOSO MIEMBROS SUPERIORES
DOPPLER VENOSO MIEMBROS INFERIORES
DOPPLER ARTERIAL MIENBROS SUPERIORES
DOPPLER ARTERIAL MIEMBROS INFERIORES
DOPPLER DE ARTERIA RENAL
DOPPLER CAROTIDEO DE ARTERIAS VERTEBRA
DOPPLER OBSTETRICO
DOPPLER TESTICULAR
HISTEROSONOGRAFIA
ECO DOPPLER PARTES BLANDAS
10
11
EE.SS.
NIVEL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
SANTA CLARA
EL XITO
MANYLSA
AMAUTA
SAN ANTONIO
MICAELA BASTIDAS
FORTALEZA
ALFA Y OMEGA
TUPAC AMARU
ATE
JICAMARCA
VILLA
LETICIA
DE
CAJAMARQUILLA
SANTA
MARIA
DE
HUACHIPA
VIRGEN
DEL
ROSARIO
CARAPONGO
ALTO PERU
NIEVERIA DEL PARAISO
CASA
HUERTA
LA
CAMPA
VILLA
MERCEDES
DE
PARAISO
COOPERATIVA UNIVERSAL
CHANCAS
DE
ANDAHUAYLAS
NOCHETO
HUASCAR
METROPOLITANA
SAN CARLOS
VIA SAN FRANCISCO
STA. ROSA DE QUIVES
CMI. SANTA ANITA
I-3
I-3
I-3
I-2
I-2
I-3
I-3
I-2
I-2
I-2
I-3
I-3
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
MICRORED
DISTRITO
ATE I
ATE
ATE II
ATE
CHOSICA II
LURIGANCHO
SANTA ANITA
SANTA ANITA
I-3
I-3
I-2
I-3
I-2
I-2
I-3
I-3
I-3
I-3
I-3
I-3
I-2
I-2
I-4
12
13
G. Firma de la Directora:
Coordinadora de Obstetricia
Lic.
Obst.
Pomasoncco
Zulli
Margott
Asist. Adm.
Fernandez
Yanina
Eloisa
14
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
15
16
Trmino de Aceptacin
17
--------------------------------Representante Legal
18
Perfil del
Proyecto
19
20
atencin de la gestante en las etapas del embarazo parto y puerperio con nfasis en las
de mayor riesgo de complicaciones y/o patologas ..
1. OBJETIVO
1.1.
OBJETIVO GENERAL: _
a. Disminucin de la morbilidad de la gestante en el rea de Influencia del
Hospital de Vitarte
b. Mejorar la atencin de las gestantes por Consultorio Externo y Emergencia
para as lograr un parto humanizado con calidad y calidez.
1.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
1. Garantizar a la Gestante una atencin integral con calidad que cumpla con
las expectativas de oportunidad y eficiencia
2. Incorporacin de la Socializacin de la Hoja de Ruta
3. Incorporar el TICs (Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones
4. Reducir la Demanda Insatisfecha
5. Incrementar el Nmero de Atenciones por SIS
6. Mejorar la continuidad de la Atencin
7. Reducir Referencias injustificadas
2. PERIODO DE EJECUCIN.-Se inicio el cronograma del proyecto en el mes de
Enero 2014 y la culminacin en el mes de Julio del 2014.
3. DIAGNSTICO INICIAL: Para revisar los problemas: Segn Anlisis y
levantamiento de la Informacin de los mencionados mtodos de medicin se
desarroll el anlisis del rbol de Causa y efecto: encontrando los siguientes
problemas con sus causas directas e Indirectas:
Causas indirectas:
21
procesos de atencin, para mejorar los tiempos y recursos durante los distintos
periodos de atencin, parto, puerperio y atencin inmediata del recin nacido.
22
6.
LOBROS:
23
GLOSARIO DE TRMINOS Y
ABREVIACIONES
24
25
ABREVIATURAS
7. MC.
Mejora de la calidad.
8. SIS.
11. UPE.
12. UEI.
13. UPE.
14. UEI.
15. ARC.
rea de archivo
16. AUS.
17. HCL.
Historia Clnica
18. APR
19. L.C.F.
20. G. R :
GESTANTE REENFOCADA
21. T I C
22. RN
RECIEN NACIDO
23. RD.
RESOLUCION DIRECTORIAL
24. EPN
ESTIMULACION PRENATAL
25. EO
ECOGRAFIA OBSTETRICA
26
RESPUESTAS A LOS
CRITERIOS DE
CALIFICACIN
27
29
ORGANOS
DEL HV
DIRECCIN
DEL HV
PEI 2012 -2016
MISIN
DEL H.V
OBJETIVO ESTRATEGICO N 1.
, Disminuir la mortalidad
materna-perinatal en un 40%
para el ao 2016,
garantizando una atencin
materna y perinatal integral
en la poblacin del rea de
influencia del Hospital Vitarte
POI 2014
COMITES
DEL HV
VISIN
DEL H.V
PLAN DE MEJORA DE
LA ATENCIN
INTEGRAL
MATERNA Y
PERINATAL DEL HV
La alta direccin
participa
Designando
a
responsables con
Resolucin
Directoral, para la
elaboracin
de
planes
capacitaciones
reconocimientos
felicitaciones, etc.
Incentivando
la
participacin
del
personal en las
diferentes
actividades en la
semana
de
la
calidad tanto en el
HBCV
como
MINSA
Involucrndose
directamente en la ejecucin del proyecto generando espacios
participativos y de interaccin entre todos los integrantes del proyecto.
Lograr el compromiso y la participacin del Personal en las diferentes
actividades en los Servicios, Consultorios, reas y/o Mdulo para una
atencin directa del paciente con calidad y calidez, hasta su recuperacin.
31
Recursos Materiales:
-
Recursos Financiero:
-
35
42
45
POI
Respecto a
la mejora de
los proceso
Respecto a
la
perspectiva
financiera
Respecto
al
personal
PROYECTO DE
MEJORA: PARA
LA ATENCIN
INTEGRAL
MATERNA Y
PERINATAL DEL
SERVQU
ALL
BUZONES DE
SUGERENCIAS
FON E
HOJA DE RUTA
DE LA
REENFOCADA
el
grupo
escogi
el
Proyecto
de
Mejora
Permite unir a todos los servicios del Hospital Vitarte, en revisin de los
Indicadores se observa trabajo desproporcionados entre una rea y otra
de atencin de la Gestante, por lo que era necesario enfocar al personal
en realizar un trabajo coordinado a todo nivel del Hospital Vitarte para la
atencin de la Gestante, para ello se haca necesario modificar la
actitud de los usuarios internos, ante el trabajo en conjunto o trabajo en
equipo a todo nivel de Nuestro Hospital Vitarte, debido a que la atencin
integral abarca diferentes especialidades Mdicas y no Mdicas.
Incremento de la Cobertura de la Atencin en como son: SIS,
Odontologa, Nutricin, Inmunizacin, Psicologa, Psicoprofilaxis,
Estimulacin Prenatal, Consejera, Servicio Social, Referencias y
Contrarreferencias.
Desarrollo de la Cultura de Atencin Integral, ayuda a la aproximacin
de las diferentes especialidades a fin de dar como inicio la atencin
integral en todas las etapas etareas o patologas, en este caso se parte
de la Gestante.
Revisin y desarrollo de estrategias para unificar actividades con la
Periferie a fin de ser parte de una referencia oportuna y de actividades
conjuntas, reduciendo incertidumbre y aumentando la comunicacin
efectiva entre el Hospital Vitarte y los 27 EESS de la Periferie.
Reduccin de Costo a Nivel Institucional y a Nivel de las gestantes,
Atencin por Consulta Externa, la gestante necesita llevar 28
controles y/o sesiones, sin embargo con el sistema de trabajo en equipo
se reduce a 9-10 visitas o citas al Hospital Vitarte que en cifras se
traduce en la Gestante en tiempo y presupuesto familiar.
Reduccin en el presupuesto familiar, como es el caso del Pasaje: 18
visitas multiplicado por los S/.3.00 Nuevo Soles de pasaje en
promedio (Casa al Hospital y del Hospital a casa) en total por
Gestante reenfocada promedio de 54.00 Nuevos Soles de Ahorro en
pasaje.
Ahorro en Tiempo en Horas: 18 visitas multiplicado por las 2 horas
promedio de viaje (Casa al Hospital y del Hospital a casa) 36 horas
que es un da y medio, solo en el caso de del tiempo de la viaje o la
movilidad por cada gestante reenfocada.
49
Situacin inicial
El levantamiento
Anlisis de informacin
El desarrollo de alternativas de solucin
La definicin y ejecucin de la solucin
El control
Mejora de los resultados
la atencin en los Tres Servicios que son la atencin por Consulta Externa,
Emergencia y Hospitalizacin y cada uno de estos servicios tienen mdulos y
reas de atencin, los mismos que se describe a continuacin en 5 fases, de la
siguiente manera:
DESCRIPCIN DE LAS FASES DESARROLLADAS A CONTINUACIN:
I. SITUACIN INICIAL: Anlisis del Problema
En estos ltimos aos se encontraron problemas relacionados con la atencin
integral de salud de la gestante reenfocada donde no se priorizaba su correcto
flujo de atencin ello debido a la falta de personal capacitado e idneo, a la poca
infraestructura, al desconocimiento, al correcto manejo de los flujos, tambin otro
de los factores fueron la gran demanda de pacientes que se tena, ya que somos
un hospital de referencia y por ende se recibe referencias de los diferentes
establecimientos de nuestra jurisdiccin.
I.1. Problemas en el flujo de la atencin de la atencin integral del Binomio
Madre-Nio:
Se evidenciaron problemas y se identificaron cuellos de botella, contactos no
realizados, contactos con usuarios no programados, adicionamos a ello el gran
nmero de referencias recibidas, con poca infraestructura para despliegue que se
debe tener para la atencin integral de una gestante a fin de reducir la
morbimortalidada Materna y Perinatal.
Areas de la Sub-Direccin:
rea de Referencia y Contrarreferencia.- existe problemas de comunicacin
entre el establecimiento de origen al establecimiento de destino, porque el
establecimiento de origen no cuenta con las 24 horas de atencin. Tambin se
reciba referencias tardas incluso de pacientes de riesgo dificultaban la atencin
integral de la gestante.
rea de Seguros: Las atenciones de las
pacientes aseguradas se realiza en misma
ventanilla para las pacientes de Consulta
Externa y de Emergencia.
Servicio de Consulta Externa:
Tramite Documentario
Seleccin y Admisin.- reas separadas y
se atienden a un contingente de personas
referidas para la orientacin, deficiente e
incompleto flujograma de atencin en la
gestante Desconocimiento del Personal del
proceso de Atencin Integral de la gestante
por Consulta Externa y Emergencia .
51
Efecto Final
Aumento de la morbilidad de durante la gestacin, parto, puerperio y del recin, con costos sociales
elevados en los Servicios de Consultorio Externo y Emergencia el rea de Influencia del Hospital Vitarte
Efecto Directo
Efecto Indirecto
Efecto Indirecto
Efecto Directo
Falta de manejo adecuado de la
Cartera de Servicio de los EESS de
la Referencias recibidas
Efecto Indirecto
La Gestante acude a Emergencia con
problemas que pueden ser tratadas y
manejadas en consultorio externo.
Efecto Directo
Inadecuada referencia recibida, existe
alta demanda de atencin pero es tarda
y los controles en periferie son
insuficientes originando demora en la
atencin del manejo que se brinda.
Problema Principal
Falta de Calidad y atencin integral durante distintos periodos
de atencin, parto, puerperio y atencin inmediata del recin
nacido.
Causa Direct
Falta de adecuacin de la
Infraestructura, los espacios y reas de
Consultorios, Emergencia, Sala de
Partos y Hospitalizacin provocando
insatisfaccin del Usuario Interno y
Externo.
Causa Directa
Falta de Actualizacin de la Gua de
Atencin de la Gestante y del Recin
nacido durante los periodos del parto
y puerperio.
Causas Directas
Falta de personal sostenible
para el manejo idneo y eficaz
de las atenciones por Consulta
Externa y Emergencia
Causas Indirect
Causas Indirectas
Causas Indirectas
58
59
Servicio de Gineco-Obstetricia
Reducir la Morbimortalidad Materna Perinatal, a travs de la Atencin Integral a
partir del cumplimiento de las atenciones establecidas en la Hoja de Ruta. Una
Gestante reenfocada llega al final del embarazo en condiciones favorables, para el
parto donde muchos de las patologas que presenta son corregidas, como:
Anemias corregidas
ITU con tratamiento y control adecuado, entre otros
Contribuyendo de esta manera en la disminucin de la Morbilidad Materna.
Reducir los Gastos Sociales de las Gestantes, durante los procesos de la
atencin de un total de 28 visitas para la atencin integral a 9 o 10 visitas,
reduciendo el costo significativo para todas las gestantes reenfocadas, ofertndole
una calidad de atencin que cumplan con todas actividades integrales.
Reducir Tiempos de Espera, mediante el manejo adecuado de la hoja de ruta y
la orientacin de los Flujos de Atencin en Triaje se reduce tiempos innecesarios
en procesos administrativos, logrando con ello optimizar el tiempo de la visita y
cumplir con un mnimo de 03 consultas-interconsultas que se requiera.
Incorporacin de la Socializacin de la Hoja de Ruta, a nivel Institucional
(Usuario Interno y Externos), as como los EESS de referencia.
Incorporar el TICs (Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones), en el
proceso de la atencin integral de la Gestante a fin de tener toda la informacin
histrica de su morbilidad y atenciones en los diferentes servicios. Implementacin
de Equipos de comunicacin directa del Personal.
Reducir la Demanda Insatisfecha, incrementando los Horarios de atencin
mediante la implementacin de los Recursos Humanos y econmicos.
Incremento en el Nmero de Atenciones por SIS, ya que estas pacientes se
encuentran en estado de pobreza y extrema pobreza, adicionndoles en el
paquete integral de atencin con nfasis en las gestantes reenfocadas.
Mejorar la continuidad de la Atencin, mediante la una atencin integral
especializada y diferenciada segn la patologa que presente, brindndoles una
atencin con calidad y calidez segn nuestro nivel de complejidad en el Embarazo,
Parto, Puerperio y Recin nacido.
Trabajo en Equipo, dentro de la organizacin institucional se tiene como punto de
partida el trabajo sostenible, integrado y multidisciplinario, en el que se involucran
las diferentes reas y/o especialidades para la realizacin de los logros trazados
en aras de brindar una atencin de calidad.
Reducir Referencias injustificadas, la atencin integral brindada en Emergencia
identifica oportunamente las complicaciones para el manejo adecuado y oportuno
que nos permita dar continuidad de la atencin de calidad, en los EESS segn el
nivel de complejidad que requiera.
60
mencin:
EQUIPO FENIX :ARTICULAN LOS PROCESOS DE ATENCIN A LA GESTANTE
EN LA EMERGENCIA
Externa
64
FLUJOGRAM
A
DIFERENCIAD
A DE LA
GESTANTES
66
68
privacidad a la paciente en el
en
Servicio de Gineco-Obstetricia
Control Prenatal, mediante Encuesta realizada sobre el Nivel de Satisfaccin de la
Atencin de la Gestante del FONE, en el tem N 14, se obtiene un porcentaje del 84 %
lo cual est por encima del umbral, en lo que corresponde al ltimo semestre del 2014.
El cual est en relacin a Gestantes que acuden al Consultorio Externo del Hospital
Vitarte y que estn Satisfechas con la Atencin Recibida; y el porcentaje promedio de
los tres primeros Semestres del ao 2012, 2013 y 2014 nos da un 80% de valor promedio
demostrando as la satisfaccin de las Usuarias.
Resultado, Monitoreo y Seguimiento del FONE:
FON E han sido controladas cada 15 durante las primeras dos (2) hrs., segn la Norma.
Detectando as precozmente la hemorragia puerperal por En el tem N 1 ; se obtiene en
los tres primeros semestres anuales del 2012, 2013 y 2014 un porcentaje de de
aproximadamente 97 % de Promedio , con lo correspondiente a la Capacidad Resolutiva
en Recursos con que cuenta el Hospital Vitarte para realizar las Funciones Obsttricas y
Neonatales Esenciales FON E , sobrepasando el umbral en un 17%.
En el tem N 10 ;en los tres primeros semestres anuales del 2012 , 2013 y 2014 , se
obtiene u promedio de 95%, lo cual est en un 5% por encima del Umbral , esto con lo
referente al Porcentaje de Recin Nacidos (as) que presentan APGAR menor o igual a
7 al minuto y que al ser reanimado presente Un APGAR igual o mayor de 7 a los
5(minutos) .Esto es muy importante; Ya que un valor igual o debajo de 7 de APGAR al
minuto nos indica que ese Recin nacido tiene un cierto grado de Asfixia Neonatal , el
cual se pudo haber producido durante el embarazo, trabajo de parto o por causas propias
del neonato. Su pronto reconocimiento y tratamiento oportuno ayudar a reducir la
Morbilidad neonatal.
En el tem N 11; se puede apreciar que en los dos ltimos semestres del ao 2013 y
2014, se lleg a un 100 % en cuanto que a las Purperas que han tenido su Parto en el
Hospital Vitarte con FON E y son controladas, cada 15, durante las dos primeras horas
segn la Norma. Previniendo as la Hemorragia Puerperal, producido mayormente por
Atona Uterina .
En el tem N 3 se observa que el porcentaje promedio de los tres primeros semestres
anuales del 2012 , 2013 y 2014 es de 70% ;En lo correspondiente a Gestantes que
acuden al Hospital Vitarte ,para la Atencin de Violencia Basada en Gnero y que
reciben atencin segn la Norma ; Aqu en el Consultorio de Consejera se puede
identificar en el momento en que se realiza el Primer Plan de Parto de la Gestante , ellas
pasan por un Tamiz aje, y es ah donde se la deriva al consultorio de Psicologa para su
oportuna atencin ya que la Violencia basada en Gnero Violencia Familiar es un
Problema de Salud Pblica , ya que puede tener consecuencia a largo plazo para la salud
y el desarrollo Psicolgico social de la gestante , familia y comunidad .Este porcentaje
promedio del 70 % tiene una diferencia de 30 % del Umbral , se est mejorando en el
registro y captacin de vctimas de violencia basada en gnero por lo cual se coordinar
con los responsables del Programa y as tenga una mejor viabilidad para llegar al 100%
que es el Umbral.
Medicin del Control y mejora de los resultados en la Evaluacin de las Gestantes
Reenfocadas (G. R.):
En cuanto a los datos estadsticos que se tiene se puede observar que han estado
yendo en aumento como son:
AO 2012 ========== 514 G. R.
72
Servicio de Pediatra
rea de Neonatologa, en el I Semestre del ao 2014, se realiz capacitacin al
Personal Mdico Pediatra
Se realiz el curso taller de Sindrome de Aspiracin Meconeal y Drenaje de Neumotorax
como parte de la primera actividad extramural de la Sociedad Peruana de Pediatra con la
coordinacin de la Jefatura del rea de Neonatologa, dirigido al personal asistencial del
Hospital Vitarte en el centro cultural de Ate.
Se realiz el 2do curso taller de la Lactancia Materna, dirigido al personal asistencial y
Administrativo sobre promocin, proteccin y fomento de la lactancia materna en el
Hospital de Vitarte.
Capacitacin al Personal en Mdico Pediatra y Enfermera, sobre Cateterismo percutneo
en R.N y ventilacin Mecnica.
Se tiene programado la rotacin del personal Mdico Pediatra en el Instituto Materno
Perinatal por el Programa de Sistema Integral del Sistema Personalizado en el Manejo del
Neonato Crtico.
Por lo que se puede apreciar una reduccin de recin nacido con complicaciones de
33.12% para el I Semestre del 2014 respecto del I Semestre del ao 2013 y en
patologas se ha reducido en 34.31%.
Medicin del Control y mejora mediante la utilizacin de las Herramientas de
Calidad:rbol de Causa y efecto.- Segn Anlisis de los resultados obtenidos para
Junio del 2014, como se observa en el rbol de Causa y efecto se ha cumplido con el
objetivos trazados.
73
FIN Final
Disminucin de la morbilidad materno, perinatal y el costo social en el
rea de Influencia del Hospital Vitarte
Efecto Directo
Cumplimiento con el manejo
del Sistema Integral de
Atencin de acuerdo a los
Objetivos
Fin Directo
Contar con un Sistema Integrado, gil y
eficaz que permita una la identificacin de
continuidad de la atencin de la gestante.
Efecto Indirecto
Efecto Indirecto
Reconocimiento en Consultorio
Externo de las Patologas y/o
complicaciones que puedan ser
manejadas ambulatoriamente
Fin Directo
Fin Directo
OBJETIVO
Garantizar a la Gestante una atencin de calidad integral y oportuna, en Consultorio Externo y
Emergencia brindando plena satisfaccin al Usuario Interno y Externo.
Medio Fundamental
3.2 Recoleccin
Implementacin
de un programa de y
mejora continua para la atencin de
la Gestante
Medio Fundamental
Difundir el manejo y los procesos
de la Hoja de Ruta tanto dentro del
Hospital como en los EESS de la
periferie, dando continuidad de
atencin a74
la gestante
Medio fundamental
Necesidad de incorporar el manejo
directo en la comunicacin del personal
administrativo y asistencial para
optimizar los criterios en la calidad de la
gestante mejorando el manejo al
trinomio (Madre-Nio y el Padre)
Evaluacin y Anlisis de la
Gestante Atendida, aqu se mide
el nmero de gestantes atendidas
por
Consulta
Externa
en
Consultorios de ARO 1 y ARO 2,
como se puede observar existe un
incremento a partir del ao 2011,
que se toma como Lnea Base o
Basal con 1,555 gestantes atendidas y la reduccin se debe a la mejora de
los registros, de la informacin y el proceso de involucramiento a la
gestante en todo el proceso de la gestante reenfocada es por ello se tiene
una reduccin a 1484 gestantes atendidas (- 4.57%)respecto al basal, para
luego crecer ligeramente de proceso a parte de la cultura de la atencin a la
gestante por lo que se incrementa a 1,785 gestantes atendidas
(14,79%)respecto al basal y al I Semestre del ao 2014 se tiene 1,075 por
lo que se tiene una proyeccin a 2,150 gestantes atendidas
(38.26%)incrementndose respecto al basal al termino del ao 2014.
Evaluacin y Anlisis de la
Gestante Preparadas, se mide
de las gestantes atendidas
cuantas llegaron a realizar los 6
controles Prenatales. En el ao
2011 se tiene 1,481 gestantes
preparadas, para el ao 2012 se
reduce en 11,61%, para luego en
el ao 2013 se incrementa en 0.61% y para el I Semestre se tiene 959
gestantes preparadas y se tiene una proyeccin de 1,918 lo que denotara
un incremento en 29.51%. Solo se considera a las gestantes que tienen
como mide las 6 atenciones en las gestantes
Evaluacin y Anlisis de las
Atenciones de las Gestantes,
se mide el nmero de atenciones
de las gestantes que para este
caso se han incrementado de
manera continua. Con una Lnea
Base de 15,033 atenciones, se
tuvo una pequea reduccin en el ao 2012 a 14,797 atenciones (-1.57%),
crecimiento a 22,937 atenciones (52.58%) respecto a la Lnea Base y ara el
I Semestre se tiene 13,857 atenciones y con una proyeccin de 27,714
atenciones (84.35) lo que se evidencia un amplio crecimiento de 0.84 veces
ms en comparacin a la lnea base.
77
GESTANTE
ATENDIDA
POR
EL
GESTANTES
CONSULTORIO DE PSICOPROFILAXIS:
Los cuidados de la gestante y la
preparacin para el momento del parto,
mediante las respiraciones, segn anlisis
de las atenciones realizadas por el
consultorio de Psicoprofilaxis se puede
GESTANTES
evidenciar que existe un mayor nmero de
gestantes atendidas en comparacin al
nmero de gestantes atendidas por
consultorio de ARO 1 y ARO2 y ello se
debe a que las gestantes son referidas
para la atencin exclusiva de otros EESS de referencias de 1er nivel.
Se evidencia el incremento en las atenciones de las gestantes por
Psicoprofilaxis en Nmero de atendidas de 1,394 gestantes en el ao
2011 a 5,742 gestantes en el ao 2014
GESTANTES
incrementndose en 311.91%. Para
Gestantes
Preparadas
en
Psicoprofilaxis son aquellas gestantes
que tiene como mnimo 6 atenciones en
Psicoprofilaxis y se tiene de 347 de lnea
base a 2,340 gestantes preparadas proyectado al ao 2014 con un
incremento de 574.35%. En Gestantes Atendidas por Psicoprofilaxis, se
tiene la atencin de 4,170 atenciones a 23,312 atenciones con el
incremento de 459.04%.
GESTANTE
ATENDIDA
POR
CONSULTORIO
DE
ESTIMULACIN
PRENATAL, a partir de 25 semanas para un
mejor desarrollo neurolgico de feto. Se tiene
como lnea Base en el ao 2012 con 1,984
pacientes atendidas, incrementndose al
72.48% con 3,422 pacientes atendidas en
Estimulacin Prenatal.
78
81
caso para el I Semestre se tiene 1.40 patologas por cada R.N. Patolgico
en promedio 2013 y 1.38 reducindose en 0.20 promedio. En nmero se ha
reducido en 222 patologas y 153 recin nacido con complicaciones.
3.3 Herramientas de la calidad
1 cmo analizo el grupo a pertinencia de utilizar determinadas
herramientas para la gestin del proyecto de mejora?
- Lluvia de ideas: permite la participacin activa del equipo
- Mtodo Ishikawa: permite evaluar causas que conllevaron al problema
- Diagrama de dispersin: valora alternativa de solucin
- rbol de decisiones: toma decisiones, comprando ventajas y
desventajas
2 Qu ventajas y desventajas encontr el grupo de usar las
herramientas escogidas?
- Ventaja: participacin activa de los integrantes
- Desventaja: dispersin de ideas
3.4 Concordancia entre el Mtodo y las Herramientas
1. Cmo asegura el uso adecuado en el proyecto de cada una de las
herramientas empeladas a lo largo de las diferentes etapas del mtodo
de solucin de problema?
- Capacitacin en el uso adecuado de herramientas
4to Criterio: Gestin del Proyecto y Trabajo en Equipo (lic. Tatiana y Lic.
Zully)
Se examina la forma en que se realiz la conformacin del equipo y como
este gestiona los aspectos principales del proyecto: planificacin, gestin
del tiempo, gestin de la relacin con personas y reas clave y
documentacin
4.1 Criterios para la Conformacin del Equipo de Proyecto
1 Cmo y cules fueron los criterios de seleccin de los integrantes del
equipo?
82
CLIENTE EXTERNO:
-
Parto Institucional.
N de Gestantes Reenfocadas al mes.
Porcentaje de Disminucin de la taza de MORBILIDAD Materna y
Perinatal.
Egreso de de purperas con algunos de los mtodos de Planificacin
Familiar.
Egreso de purperas con sus respectivas hojas de contrareferncias a sus
centros de salud de origen siempre y cuando sean de Parto Normal
Vaginal.
Nmero de GESTANTES REENFOCADAS que son transferidas a otros
establecimientos de salud ( Ya sea por falta de camas y/o complicaciones
que requieren atenciones de alta complejidad )
Referencias de Gestantes.
93
I
SEMESTR
E 2014
Nuevos Soles (S/.)
AO
2012
AO
2013
EXPRESADO
Atencin de la Gestante por
Consulta Externa
PROYECTAD
O AO 2014
167,613
155,741
111,286
52,669
105,338
15,706
10,725
10,775
4,618
9,236
95,530
92,487
73,965
38,776
77,552
23,300
27,968
12,245
4,088
8,176
Test Estresante
13,400
8,705
3,920
875
1,750
Test no Estresante
19,677
15,856
10,381
4,312
8,624
Parto
30,619
27,654
17,590
6,090
12,180
Cesarea
20,020
16,380
12,585
5,460
10,920
Hospitalizacin
3,348
2,365
1,695
510
1,020
Monitoreo Fetal
3,348
2,365
1,695
510
1,020
12,410
10,540
7,389
2,695
5,390
1,385
1,195
575
25
50
355
366
320
100
200
10,670
8,979
6,494
2,570
5,140
234,010
212,680
150,545
67,424
134,848
100
91
94
64
29
58
2011
S/. 27,522.00
38.50
S/. 27,560.50
(LINEA
BASE) 100
LINEA
BASE
2012
S/. 47,047.00
170.50
S/. 47,217.50
171.32
1ER AO
304.93
2DO. AO
226.18
452.36
3ER AO
Como se puede observar el ingreso a travs del reembolso por el SIS de las
atenciones realizadas a las Gestantes atendidas por Consulta Externa y
Emergencia se ha incrementado mayor a 4 veces en comparacin del ao de
lnea base 2011. Ello indica una muy buena gestin de los Resultados ya que
se han incrementado las atenciones de este tipo de pacientes.
7.3 Resultado de la eficiencia organizacional
1. Cmo mejor la eficiencia del proceso, actividad, rea o productos
mejorados, como consecuencia de la ejecucin del proyecto? Proporcione
datos e informacin sobre resultados de la eficiencia organizacional
Los indicadores pueden comprender: incremento de productividad como
consecuencia de un mayor uso intensivo de los recursos, reduccin de
procesos, reduccin de tiempos de procesos, reduccin de tiempos de parada,
disminucin de desperdicios, reduccin de defectos, reduccin de accidentes de
trabajo, etc.
Fluxograma de atencin, tiempo de espera, citas previas, interconsultas
(grafico), mejorar procesos.
-
8 Sostenibilidad y Mejora
Se examina el desarrollo e implantacin de un programa de actividades para
asegurar la sostenibilidad y mejora de los resultados.
8.1 Sostenibilidad y Mejora
1 Qu anlisis realizo el equipo para identificar peligros en el
mantenimiento de la mejora alcanzada?
La poltica de salud y los lineamientos no estn estructurados de acuerdo a
nuestra realidad existente ello genera disconformidad en los profesionales de
lasalud, generando retrazo en la continuidad de la atencin integral como se ve
en estos ltimos tiempos lo cual genera que la procesos de salud y los flujos de
atencin se atencin se interrumpa.
Se analiz:
Huelgas por parte de los profesionales de las salud Mdicas, tcnicos
El nivel de complejidad que tenemos nos limita nuestro campo de accin
lo cual genera referencias tardas que retrasan el flujo y continuidad de
las atenciones
- Poca socializacin por parte del personal nuevo sobre el sistema de
trabajo multidisciplinario y diferenciado - de la Atencin Prenatal
Reenfocada
- reas sin delimitacin sanitarias de acuerdo a las funciones que en cada
una se realicen (Observacin)
- El incremento de la demanda de pacientes as como la infraestructura
hace que el servicio de gineco-obstetricia se sobresature .
- Falta de optimizacin de espacios: Triaje, Hospitalizacin, Psicoprofilaxis,
Consejera
Falta de sensibilizacin y socializacin de los usuarios as como del personal
nuevo.
Falta de procedimientos Estandarizados con nfasis en remisin documentaria
(autoevaluacin para la acreditacin) actividades crticas.
-
97
Las
Actividades
se
han
incrementado para el trabajo con
las Gestantes, previo al parto a
partir del ao 2011, como se
observa en el grfico, y la matriz
adjunta, se han incrementado de
2,812 actividades a 22,194 en
intervencin de los diferentes
servicios.
Actividades
Gestante Preparada (6)
G. con Psicoprofilaxis
Preparadas (6)
G. con Estimulacin prenatal (6)
G. con Ecografa (2)
G. con Monitoreo Materno Fetal
(NST)
G. con Monitoreo Materno Fetal
(CST)
G. Inmunizada (2)
G. con atenciones de
Odontolgicas (02)
G. con Consulta Nutricional (2)
G. con Plan de Parto (2)
G. Suplementada
Total de Actividades
Proporcin de incremento de
las Actividades (Lnea Base
2011)
2011
1,481
2012
1,309
2013
1,490
2014
1,918
347
666
1,170
1,392
0
0
639
632
1,169
2,359
1,394
2,220
542
722
862
2,513
4,413
5,662
161
328
369
250
823
1,221
1,946
1,976
0
0
0
2,812
688
732
821
10,091
1,641
2,248
2,900
20,427
1,644
2,068
2,808
22,194
101
ANEXO N 01.
EQUIPO DE GESTION DEL HOSPITAL DE VITARTE
102
103
ANEXO N 02.
COMITE DE GESTION DE LA CALIDAD DE ATENCION EM SALUD DEL HOSPITAL DE VITARTE
104
105
ANEXO N 03.
COORDINADORA DE LA OFICINA DE GESTION DE LA CALIDAD DEL HOSPITAL DE VITARTE
106
107
ANEXO N 04.
CONFORMACION DE LOS PARTICIPANTES DEL XI ENCUENTRO NACIONAL DE EXPERIENCIA EM
MEJORAMIENTO CONTINUO DE CALIDAD EM SALUD DEL HOSPITAL VITARTE
108
109
ANEXO N 05.
HOJA DE RUTA DE LA GESTANTE:
110
111
ANEXO 6
PLAN DE PARTO
112
ANEXO 7
VIOLENCIA BASADO EN GNERO
113
ANEXO 8
ESTANDARIZACIN DE PROCEDIMIENTOS
114
115
116
ANEXO N 9.
MATERIAL PUBLICITARIO
(B)
117
118