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Modulo Admon y Logistica PDF
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DIPLOMADO EN CONVIVENCIA,
2015
SEGURIDAD CIUDADANA Y PREVENCIN
HISTORIA DE LA LOGSTICA
Funciones de canal
Los intermediarios de los canales de mercadotecnia desempean
varias funciones esenciales que hacen posible el flujo de bienes entre
el productor y el comprador.
Las tres funciones bsicas que desarrollan los intermediarios son las
siguientes:
1 Las funciones transaccionales se refieren al contacto y
comunicacin con los compradores potenciales para que tomen
conciencia de los productos existentes y explicarles sus
caractersticas, ventajas y beneficios.
2. Las funciones logsticas incluyen seleccin, integracin, asignacin
y clasificacin de productos en conjuntos homogneos o
heterogneos.
3. Las funciones de facilitacin incluye la investigacin y el
financiamiento. La investigacin proporciona informacin acerca de
los integrantes del canal y los consumidores. El financiamiento
asegura que los miembros del canal tengan el dinero suficiente para
que los productos sigan fluyendo por el canal hasta el consumidor
final.
LOS COSTOS LOGSTICOS Y COMPRAS
El ejecutivo que acta en el rea logstica es muy importante que
tenga claro los conocimientos de costos y las caractersticas de los
costos logsticos. Ya que esto le permitir analizar, controlar, evaluar
los costos en relacin con los planes logsticos establecidos;
administrarlos con efectividad y tomar las decisiones adecuadas.
Elementos del costo
Est compuesto por: materias primas, mano de obra y gastos de
fabricacin, que contablemente requieren buen manejo y control. El
cual facilitara proporcionar la informacin necesaria para realizar un
anlisis efectivo de la rentabilidad de un sistema logstico.
Tipo de costos logsticos:
Relacionado con las actividades logsticas:
1.-Costo unitario.- Precio de compra, ms los gastos para que los
artculos lleguen a la empresa (flete, seguro, transporte a empresa,
etc.)
ALMACENAMIENTO:
Los gerentes de distribucin vigilan el flujo constante de productos
desde el fabricante hasta el consumidor final. Sin embargo el usuario
final tal vez no necesita o desea los artculos al mismo tiempo en que
el fabricante los produce y desea venderlos.
MANEJO DE MATERIALES:
Ingresa el inventario a la bodega, lo mueve dentro de ella y lo saca de
all. El manejo de materiales incluye estas funciones:
PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
Es esencial una buena comunicacin entre los representantes de
ventas, el personal de oficinas y bodegas y embarques para un
procesamiento correcto del pedido.
TRANSPORTE
Se selecciona el transporte con base en el costo, tiempo de trnsito,
confiabilidad, capacidad, accesibilidad, y rastreabilidad.
DISTRIBUCIN FSICA DE LOS SERVICIOS
El sector de crecimiento ms rpido en la economa es el de los
servicios, las mismas tcnicas y estrategias que sirven para
manejar el inventario de productos es tiles para el manejo del
inventario de servicios:
Lo que distingue la distribucin de los servicios de la distribucin
tradicional, es que la produccin y el consumo son simultneos
en un ambiente de servicios. Los beneficios de un servicio son
relativamente intangibles. Ejemplo: En la distribucin tradicional
o de bienes, el retraso en la produccin se soluciona utilizando
existencias de seguridad, esto no es posible con los servicios ya
que los beneficios son tambin intangibles.
LA DISTRIBUCIN DE LOS SERVICIOS SE ENFOCA EN TRES
GRANDES REAS.
b. Tecnolgicas
Automatizacin de la Fuerza de Ventas
Oficinas virtuales mviles, Plataformas para dominar bsquedas y
con Internet ms visual
Mercado Multipantalla
Realidad aumentada, Smart TVs
La reputacin online es clave
Gaming (hacer negocios juego)
c. Administrativas
Exceso de informacin
Estrategia pull sobre push
Comunicacin visual
Del Concepto de todo gratis al concepto de que en productos y
servicios de calidad todo se paga
Uso del cloud computing
Interpretacin de los datos (minera de datos)
Demanda de nuevos perfiles profesionales en la empresa
Formacin continua base del conocimiento.
LOGISTICA A LA INVERSA
La logstica reversa o inversa se propone como objetivo
estratgico econmico, ya que agrega valor y diferenciacin en las
compaas. El concepto hace parte de los nuevos retos
empresariales de competitividad y responsabilidad social
empresarial frente a la ecologa.
Responsabilidad social.
Ventaja competitiva.
ser
factible
recuperarlas
TIPS INFORMATIVOS
UNIDAD III
RESOLUCIN NMERO 03049 DEL 30 DE JULIO DE 2014 DE LA
RESOLUCIN POR LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE
CONTRATACIN DE LA POLICA NACIONAL CAPTULO III
ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIN NUMERAL 1.1
1.1 Estudios previos
Los estudios y documentos previos relacionados con la contratacin
se elaborarn en la etapa de planeacin de acuerdo con lo sealado
por los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993 y con
sujecin a lo previsto en artculo 20 del Decreto 1510 del 17 de Julio
de 2013, sirven de soporte para la elaboracin del proyecto de pliego,
los pliegos de condiciones y el contrato, de manera que los
proponentes o el eventual contratista, respectivamente, puedan
valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la unidad
policial, as como el de la distribucin de riesgos. Los estudios y
documentos previos se pondrn a disposicin de los interesados de
manera simultnea con el proyecto de pliego de condiciones y
permanecern a disposicin del pblico durante el desarrollo del
proceso de contratacin. Tales documentos debern contener los
siguientes elementos adems de los indicados para cada modalidad
de seleccin:
a. La descripcin de la necesidad que la entidad pretende satisfacer
con el proceso de contratacin.
Se deber detallar en forma precisa todo lo relativo a la necesidad del
bien o servicio requerido, estableciendo el mbito dentro del cual la
satisfaccin de la necesidad permitir alcanzar un objetivo o la
prestacin de un servicio, segn corresponda. Aqu se deber
puntualizar la justificacin de la contratacin, es decir, las razones
que sustentan la celebracin del contrato, (el qu, el por qu y el para
qu de la contratacin) para lo cual se tendrn en cuenta en especial
tres aspectos: i) La necesidad, que hace referencia a las causas que
determinan a la unidad policial a contratar el bien, servicio u obra,
Su composicin.
Su contenido. (contemplar mnimos de elementos reciclados y
procedencia de empresas que trabajan sosteniblemente).
Las hojas de seguridad y fichas tcnicas de los productos
utilizados.
La posibilidad de reciclaje.
Los residuos que generen.
La eficiencia energtica.
Si tienen Eco-etiqueta (productos). Si el producto o servicio
cuenta con certificaciones ambientales, o se encuentra dentro
de los indicadores ambientales de favorabilidad y
confiabilidad.
Si los proveedores cuentan con certificacin ISO 14001 y/o si
han sido reconocidos por una autoridad ambiental por su
respeto y consideracin al medio ambiente.
NOTA 12. En los estudios previos de los contratos de obra cuyo valor
supere la menor cuanta de la entidad, con independencia de la
modalidad de seleccin, se deber determinar la necesidad de contar
con interventora (Par. 1 art. 83 Ley 1474 de 2011). En los contratos
de obra igualmente se deber observar en materia de licencias, lo
previsto en el artculo 192 del Decreto - Ley 019 de 2012, con
respecto a la licencia de construccin con el fin de verificar
nicamente el cumplimiento de las normas de sismo resistencia y
dems reglamentos tcnicos que resulten aplicables. As mismo se
deber verificar las autorizaciones permisos y licencias requeridos
para su ejecucin, y cuando el contrato incluye diseo y construccin,
los documentos tcnicos para el desarrollo del proyecto.
NOTA 13. En los eventos en que para el pago del contrato se prevea
la entrega de anticipo o de pago anticipado, en el respectivo estudio
previo se deber consignar la justificacin para el efecto, indicando el
beneficio econmico, tcnico, administrativo o de cualquier otra
ndole, que la forma de pago le reportar a la unidad policial.
c. La modalidad de seleccin del contratista y su justificacin,
incluyendo los fundamentos jurdicos.
Se expresarn las razones que llevan a escoger la modalidad de
seleccin de que se trate, indicando sobre el particular, los aspectos
que se consideran determinantes para la aplicacin de una u otra
modalidad. (Podrn considerarse para los efectos enunciados las
caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la
contratacin, la cuanta o destinacin de los bienes, servicios u obra,
la naturaleza de los contratantes, etc.)
d. El valor estimado del contrato y la justificacin del mismo. Cuando
el valor del contrato sea determinado por precios unitarios, la unidad
policial contratante deber incluir la forma como los calcul y soportar
sus clculos de presupuesto en la estimacin de aquellos. En el caso
del concurso de mritos, no se publicarn las variables utilizadas para
calcular el valor estimado del contrato y cuando se trate de
concesiones, no se publicar el modelo financiero utilizado en su
estructuracin (num.4 art.20 D.1510 de 2013).
contratacin pblica)
UNIDAD IV
CARACTERIZACIN DEL GRUPO SINGERGIA LOGISTICA DEL
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL (SILOG)
Que es el SILOG?
SILOG, sigla que identifica al Sistema de Informacin Logstica del
Sector Defensa, como grupo de homologacin logstica permite
reaccionar rpidamente para cubrir las necesidades de la Fuerza
Pblica su funcin es la de implementar y administrar la plataforma
logstica SAP, basando
sus actuaciones en el pilar de la
homologacin de las mejores prcticas logsticas por medio de la
herramienta tecnolgica SAP.
La planeacin se llev
llevaron a cabo en el
en cuatro
2005
con unidades piloto del Ejrcito Nacional y la Fuerza
Area, las cuales basadas en de la experiencia ganada
permitieron ajustar la planeacin y las proyecciones, en el ao 2007
se decidi iniciar la implementacin con las unidades de la Armada
delimitados.
Finalidad
El Manual Logstico es el resultado de las experiencias sobre el
manejo de los bienes, acatando las disposiciones vigentes sobre la
materia y concordantes con la Constitucin Poltica. Tiene como
propsito impartir lineamientos de orden administrativo y contable, a
fin de mejorar los procesos, salvaguardar y proteger el patrimonio
institucional y generar doctrina con relacin a la administracin y
cuidado de los bienes de la Polica Nacional.
El Manual Logstico se convertir en un instrumento de permanente
consulta y aplicacin por parte de los servidores pblicos de la Polica
Nacional, constituyndose en la disposicin administrativa rectora
sobre el manejo, conservacin y uso de los bienes.
mbito De Aplicacin
El Manual Logstico ser de aplicacin en las unidades policiales que
estn involucradas en la administracin, conservacin y uso de los
bienes que apoyan la prestacin del servicio de Polica.
UNIDAD Vl.
Alcance Legal
BALANCE SCORECARD
cuentas
MANEJO DE BIENES
El manejo de los bienes de propiedad, planta y equipo estn bajo la
responsabilidad de los entes pblicos, a travs de los funcionarios, los
cuales han de ser claros, precisos y metdicos ante los mecanismos
de clasificacin, valoracin, identificacin, registro, orden, control y
conservacin que se adoptan en forma permanente. Bajo este criterio
se podr medir el grado de organizacin, calidad de la gestin,
eficiencia, eficacia, economa y celeridad en el desarrollo de su
actividad, adems de conseguir la confiabilidad y utilidad de la
informacin contable. Finalmente, facilitar el control fiscal
administrativo y la evaluacin del cumplimiento para la toma de
decisiones. Las instrucciones para el manejo administrativo y contable
de los bienes de propiedad, planta y equipo de la Polica Nacional, se
describen a continuacin:
1. Concepto de bien. Se define como todo artculo inventariable o
activo de cualquier clase incluyendo el efectivo, activos fijos,
materiales y artculos en proceso de produccin. Para efectos el
Manual Logstico de la Polica Nacional Resolucin No. 4935 del 12
diciembre 2013, se consideran como tales nicamente los elementos
en depsito, los bienes que componen el grupo de propiedad, planta y
equipo de la Institucin, intangibles y los recibidos para la
administracin uso y explotacin excluyendo el dinero, ttulos valores
y similares; estos se manejan y controlan de acuerdo con su
Servicio
Presentacin de inventarios