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Capitulo 9
Capitulo 9
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1.- Cul es la diferencia principal que existe entre detectar un problema
y detectar una oportunidad?
Un problema es aquello que pone en peligro la capacidad de la
organizacin para alcanzar sus objetivos y que la oportunidad es aquello
que ofrece la posibilidad de superar los objetivos.
2.- Cules son las cuatro situaciones que suelen alterar a los gerentes
de que existe un problema?
1.- Desviacin de la experiencia pasada.
2.- Una desviacin del plan establecido.
3.- Otras personas.
4.- El desempeo de la competencia.
7.- Describa las cuatro etapas bsicas del modelo racional para tomar
decisiones y resolver los problemas.
1.- Investigar la situacin: se requiere definir el problema, diagnosticar
las causas e identificar los objetivos de la decisin.
2.- Desarrollar alternativas: no se debe tomar ninguna decisin
importante mientras no se hayan encontrado varias alternativas.
3.- Evaluar las alternativas y elegir la mejor entre las disponibles: es
esencial hacerse tres preguntas clave, es viable esta alternativa?,
representa la alternativa una solucin satisfactoria? Y Cules son las
posibles consecuencias para el resto de la organizacin?
8.- Cundo entran a las decisiones que usted toma, para bien, la
racionalidad limitada, el conformismo y la heurstica? Para mal?
Entran para bien de una forma en la que casi no percibimos, ya que
suele ser muy cotidiano, como cuando tenemos la informacin
inadecuada o escasa respecto a la naturaleza de un problema.
Capitulo 11
1
Cules son los siete factores del modelo de las siete eses?
Cules son los dos tipos bsicos de planes operativos? Describa cuando
debe usarse cada uno.
Capitulo 12
1
Qu muestra un organigrama?
Describe la forma en que se divide el trabajo, los cuadros
representan la agrupacin lgica de las actividades laborales que
llamamos departamentos.
Estructura funcional
Ventajas
Desventajas
Facilita la supervisin.
Es la forma ms lgica de
departamentalizacin
Desventajas
Desventajas
Es un medio eficiente para reunir habilidades Para ser efectivos, los miembros del equipo
para resolver un problema complejo
deben ser flexibles y cooperativos
Los problemas de coordinacin se reducen al No todo el mundo se adapta a una estructura
mnimo
matricial
Concede a la organizacin una gran
flexibilidad para ahorrar costos
Capitulo 13
1.- Cules son las cinco bases del poder que describen French y Raven?
Ofrezca un ejemplo de cmo ejerce un gerente cada uno de estos tipos de
poder.
El poder para recompensar. Poder que se deriva del hecho de que una
persona, deno9minada el influyente, tiene la capacidad de recompensar
a otra persona, denominada el influido, por cumplir rdenes, las cuales
pueden ser tcticas o implcitas. Ejemplo: el poder que tiene un gerente
para asignar tareas a los empleados.
2.- Cules son los dos rostros del poder descritos por David McClelland?
El rostro negativo del poder.- se suele expresar en trminos de dominiosumisin: si yo gano, tu pierdes. En este sentido, tener poder implica
tener poder sobre otro, que est menos apto para tenerlo. La
administracin que se basa en el rostro negativo del poder considera
que las personas son poco ms que peones que se deben usar o
sacrificar conforme se presenta la necesidad.
El rostro positivo del poder.- se caracteriza por una preocupacin por las
metas del grupo; por ayudar a formularlas y alcanzarlas. Entraa ejercer
influencia para beneficio de y no sobre otros. Los gerentes que ejercen
su poder en forma positiva fomentan que los miembros del grupo
desarrollen la fuerza y la competencia que necesitan para triunfar como
personas y como miembros de la organizacin.
Capitulo 14
1.- Cuales son los pasos del proceso de la ARH?es probable que
los gerentes estn comprometidos con ms de un paso a la vez?
R= 1.- La planificacin de los recursos humanos
2.- Reclutamiento
3.- Seleccin
4.- Socializacin
5.- Capacitacin y desarrollo
6.- Evaluacin de desempeo
7.- Ascensos, traslados, descensos y despidos
Si, ya que gracias a estos pasos se puede obtener un mejor rendimiento
en la empresa
2.- Por qu es necesario la planificacin de los recursos
humanos? Nombre los 4 pasos de la planificacin de los recursos
humanos. Qu factores debe tomar en cuenta los gerentes de
un programa de planificacin de los recursos humanos?
R=Porque si no lo hace, podran encontrar que no este satisfaciendo sus
requisitos de personal ni sus metas generales debidamente
1.- Hacer planes para las necesidades del futuro
2.- Hacer planes para un equilibrio futuro
3.- Hacer planes para reclutar empleados y despedirlos
4.- Hacer planes para formar a los empleados
Capitulo 15
1.- Qu es el cambio planeado y por qu se necesita?
R= el cambio planeado es que pretende preparar a la organizacin entera o a
una pequea parte importante de la misma para que se adapte a cambio
significativos en las metas o la direccin de la organizacin , son necesarios
debido al cambio de las relaciones y del tiempo que se observan en todo el
mundo de las organizaciones
2.-explique los conceptos de la teora de los campos de fuerza de Kurt Lewin
segn la teora de Kurt Lewis , toda la conducta es resultado del equilibrio entre
las fuerzas impulsoras y las resistencias, Las fuerzas impulsoras empujan en un
sentido y las resistivas lo hacen en sentido contrario.
3.- cules son los cuales son las tres fuentes bsicas de resistencia al cambio
planeado?
CAPITULO 16
1.- QUE ES LA MOTIVACIN Y PORQUE ES IMPORTANTE?
La motivacin es una caracterstica de la psicologa humana incluye
factores que ocasiona canalizan y sostiene la conducta humana es
importante porque habla de lo que hace que las personas funcionen el
proceso administrativo para motivar recurre a los conocimientos de la
motivacin en su pretensin de influir en los empleados.
2. Exponga las primeras ideas de la motivacin, En que se parecen? En que se
difieren?
El primer concepto de motivacin fue el llamado modelos tradicional que suele estar
ligado a Frederick Taylor y la administracin cientfica; el segundo fue el llamado modelos
de las relaciones humanas, este suele ligarse a Elton Mayo; y por tercer concepto es el
conocido modelo de los recursos humanos que suele ser ligado a Douglas McGregor.
Coinciden en la satisfaccin que tiene cada necesidad o persona ya que mejora el estado
de nimo y disminuir la oposicin de la autoridad. En lo que difieren que cada uno aplica
el concepto de motivacin a su beneficio y el de las personas para que tengan ms
oportunidad.
3. Cmo se relaciona la jerarqua de las necesidades de Maslow con la motivacin
en las organizaciones?
La idea bsica de esta jerarqua es que las necesidades ms altas ocupan nuestra
atencin slo cuando se han satisfecho las necesidades inferiores de la pirmide. Las
fuerzas de crecimiento dan lugar a un movimiento ascendente en la jerarqua, mientras
que las fuerzas regresivas empujan las necesidades prepotentes hacia abajo en la
jerarqua. Segn Maslow dispondramos de necesidades fisiolgicas bsicas para
mantener la salud y despus las necesidades de seguridad y proteccin.
4. Segn Atkinson, Qu determina la fuerza del impulso motivacional de una
persona? Cmo relacion McClelland la obra de Atkinson con la administracin?
Qu implicaciones tienen sus resultados para los gerentes?
El impulso motivacional de una persona lo determina La necesidad de logro, La necesidad
de poder o La necesidad de afiliacin o asociacin estrecha con los dems.
McClellan relaciono la obra de Atkinson como la importancia de identificar a la persona
con el trabajo.
Por ultimo las implicaciones para los gerentes exitosos es que tenan ms necesidad de
logro que otros profesionales.
5. Cul es el enfoque de los dos factores de Herzberg para la satisfaccin y la
insatisfaccin en el trabajo? Por qu se ha criticado a esta posicin?
Capitulo 17
1.-Como se define el trmino liderazgo en este captulo,
explique tres implicaciones de esta edicin
Por medio del liderazgo, poder e influencia
Liderazgo: es el proceso de dirigir las actividades laborales de los
miembros de un grupo y de influir en ellas
Poder: es la capacidad de ejercer influencia; es decir,de cambiar las
actitudes o de conducta de personas o grupos.
Influir: es el acto o ejemplo de conducta de otra persona o grupo
2.-En que difiere el liderazgo en la gerencia
En que una persona quiz sea un gerente eficaz, un buen planificador y
administrador justo y organizado pero carente de las habilidades de un
lder para motivar y que algunos casos en la actualidad, aprecian a los
gerentes que tienen actitudes de un lder
3.-Cules son los 3 enfoques para estudiar el liderazgo
1.- definir las caractersticas personales de los lderes
2.-comparar los atributos de quienes han destacado como lderes con los
que quienes no lo han hecho
3.-comparar los rasgos de los lideres eficaces con los lderes ineficaces
Vroom y Jago han ampliado este enfoque con la hiptesis de que la efectividad
de una decisin depende de la calidad de la decisin, el compromiso contrado
con la decisin y el tiempo invertido en la decisin. Adems piensan que la
efectividad general del liderazgo est en funcin de la efectividad de las
decisiones manos el costo de tomar las decisiones ms el valor realizado para
desarrollar las capacidades de las personas por medio de una toma de
decisiones comprometida.
12.- Por qu resultan peligrosos, en ocasiones, los lderes
carismticos?
Porque pueden ocupar ese liderazgo para conseguir que sus seguidores
cumplan metas propias aun siendo estas contrarias a los postulados bsicos de
la sociedad civilizada.
13.- Cul es el reto que el enfoque psicoanaltico presenta para las
teoras tradicionales del liderazgo?
Gran parte de la conducta humana adquiere forma en razn de los esfuerzos
del inconsciente para satisfacer necesidades e impulsos insatisfechos.
14.- Segn el enfoque romntico, por qu seguimos a los lderes?
Porque la mayora tenemos dificultad para entender cmo funcionan los
sistemas complejos y grandes de nuestra sociedad, as que nos dirigimos a los
lderes para que hagan ms simple nuestra existencia
Capitulo 18
1.- Cules son los tipos bsicos de equipo que existen en las
organizaciones?
R. -Equipo de mando:
Equipo compuesto por un gerente y lo empleados que dependen de dicho
gerente.
-Comit:
Equipo formal de la organizacin creado para que se encargue de tareas
especficas de la
organizacin
2.- Qu es un superequipo?
R. Es un grupo de tres a treinta personas de diferentes reas de una empresa,
que trabajan juntos para resolver los problemas que enfrentan los trabajadores
da con da.
3.- Qu es un equipo auto administrado?
R. Son equipos que se administran a s mismos sin supervisin formal alguna.
La presencia de estos grupos en la industria significa que las estrategias
particulares para realizar las tareas son reemplazadas por los mtodos del
grupo para efectuar el trabajo.
4.- Qu tienen en comn todos los grupos?
R. Tienen cinco etapas del desarrollo del equipo:
-Formativa
-Tormentosa
-Normativa
-Activa
-Disolutiva
5.- Cmo se puede aumentar la cohesin del equipo?
R. De cuatro formas distintas:
-Introducir competencia:
Los conflictos con personas del exterior o con otros equipo aumentan la
cohesin.
-Aumentar la atraccin interpersonal:
Las personas se suelen unir a equipos con cuyos miembros se identifican o a
quienes admiran.
-Aumentar la interaccin:
Aunque muchas veces es imposible que las personas les agraden todas las
dems con las que trabajan, si se aumenta la interaccin se puede mejorar la
camaradera y la comunicacin.
-Crear metas en comn y destinos en comn:
La eficacia del grupo est en funcin de tres variables:
*La interdependencia para la tarea.
*Su potencia.
*La interdependencia de los resultados.
Capitulo 19
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Capitulo 20
Por qu se necesita el control?
= Para asegurar a las organizaciones de que estn avanzando
satisfactoriamente hacia sus metas y que estn usando sus recursos de
manera eficiente, es ms generalizado que la planificacin y permite a los
gerentes monitorear la eficacia de sus actividades de planificacin,
organizacin y direccin.
Explique los pasos del proceso de control. Cules son los elementos
de cada paso?
=Establecer normas y mtodos para medir el rendimiento: Las metas deben
estar bien definidas y especificas haciendo que los empleados tengan con
claridad cmo alcanzar una meta un ejemplo seria que entendieran el concepto
de mejorar, los objetivos mensurables, enunciados con exactitud, se pueden
comunicar con facilidad y traducir a normas y mtodos que se pueden usar
para medir los resultados. Los elementos son las normas y medidas.
Medir los resultados: La medicin es un proceso constante y repetitivo, la
frecuencia con la que se mida depender del tipo de actividad que se mida, por
ejemplo en una planta fabril donde los niveles de partculas de gas en el aire se
tienen que controlar constantemente por cuestiones de seguridad mientras
que la alta direccin solo tendra que medir el avance de os objetivos de una
expansin a largo plazo una o dos veces al ao. Elementos: mediciones y sus
frecuencias.
Determinar si los resultados corresponden a los parmetros:Paso ms fcil del
proceso de control, es cuestin de comparar los resultados obtenidos con las
metas o criterios previamente establecidos, si los resultados corresponden alas
normas se puede decir que todo est bajo control. Elemento: Resultados.
Tomar medidas correctivas:Este paso es necesario si los resultados no cumplen
con los niveles establecidos y si el anlisis indica que se deben tomar medidas,
las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias
actividades, de la organizacin. Las medidas correctivas que se tomaran son
los elementos en este paso.
CAPITULO 21
Capitulo 22
1-Qu es la informacin por la que es importante para la buena planificacin,
toma de decisiones y control administrativos? R= Planificacin, organizacin,
direccin y control.
Permiten a los gerentes controlar la forma en que se realizan sus actividades.
2.- Cules son los cuatro factores que determinan el valor de la
informacin?
La calidad, oportunidad, cantidad y relevancia para la administracin.
3.- Cules son los cinco componentes de un sistema de informacin?
Financieros
Administrativos
Humanos
Materiales
Tecnolgicos
4.- compare y contraste las necesidades de informacin de los
gerentes de mandos operativos, medios y altos.
Las necesidades de informacin de los gerentes dependen del lugar que
ocupan en la jerarqua administrativa. Los gerentes de mandos bajos, que se
encargan del control de las operaciones, requieren informacin frecuente y
muy detallada, sobre todo de fuentes internas o externas. La alta direccin se
interesa primordialmente por la planificacin y el control estratgicos, de tal
manera que necesitan informacin muy resumida y dirigida a identificar
tendencias generales y resultados globales.
5.- con base en lo que sepa de un negocio mediano que conozca, por
ejemplo una cadena de supermercados, Qu niveles diferentes de
necesidades son importantes para disear un MIS? Describa los
diferentes informes que podra producir dicho MIS.
Las necesidades importantes son el control de operaciones, el control
administrativo y la planificacin estratgica. Con el primero, la cadena de
supermercados controlara la mercanca que tiene ms demanda y se
abastecera de ella, el control administrativo servira para llevar las cuentas de
todo lo que se hace en los supermercados y la planificacin estratgica
ayudara a que los mercados se posicionasen en un nivel mejor de
competitividad.