UNIVERSIDAD PRIVADA

DE LA PENINSULA
ENSAYO DE CONTROL
ADMINISTRATTIVO DEL
PERSONAL
AUTORA:
Paola de Natividad Yah Canul
MAESTRO:
ING. Vctor Manuel Lpez
Ortegn
CARRERA:
Lic. turismo

INTRODUCCION
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeo de las actividades de los
subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se estn
llevando a cabo, el control juega un papel importante, puesto que, si no se revisan
los resultados obtenidos correspondientes a una planeacin determinada, ser
difcil alcanzar los objetivos preestablecidos. Y como en todo caso existen tres
tipos de controles que son: expediente del personal, control de asistencia y
nomina, de ellas existen ligamientos para un adecuado orden.

DESARROLLO
Para que el departamento de Recursos Humanos alcance sus objetivos, debe
tambin fijar las medidas de control en sus diferentes funciones.
a) EXPEDIENTE DEL PERSONAL: Es un documento que significa un
inventario bibliogrfico de datos del trabajador; abarca desde su ingreso a
la empresa hasta que se retire. Dentro de este expediente se podrn
encontrar con los siguientes documentos:
seguro social, curp, comprobante de domicilio, solicitud de empleo, contrato,RFC,
curriculo VITAE, ultima constacia de estudios, constancias de cursos de
actualizacion, afiliacion de Afore, evaluaciones de desempeo(resultados),
liciencia de condicir (en caso de que sea contratado para chofer), acta de
matrimonio (en caso de ser casado), oficio de saciones, etc. El expediente se
integra en una carpeta (flder)
La clasificacion de cada expediente dependera del tipo de empresa como por
ejemplo:
En la pequea consiste en ordenar alafabeticamente o tambien por
categoria profesional empezando siempre por los apellidos.
En una grande los expedientes se orden por departamento, categoria
profesional
El expediente se integra en una carpeta (flder).
b) CONTROL DE ASISTENCIA: Sirve para establecer horarios de trabajo y
asistencia, su finalidad es conocer la permanencia del trabajador en la
empresa y existen tres formas para verificarlo los cuales son:
Reloj checador: Este medio utiliza las llamadas "tarjetas de
asistencia" para llevar a cabo el control del personal. El contenido de
la tarjeta de asistencia es el siguiente: nombre del documento,
nombre del trabajador, RFC, clave de pago, rea, firma del
empleado y totales.

 Lista de asistencia: Se utiliza cuando no hay reloj checador, se

maneja de manera manual, contiene los siguientes datos: n y
nombre de empleado, hora de entrada y salida, las respectivas
firmas del trabajador.
Tarjeta magntica: Este medio es un dispositivo que utiliza el mismo
principio que las tarjetas de crdito bancario. La tarjeta contiene una
banda magntica en la cual se registran los datos de entrada y
salida, as como la fecha en que se realiz la operacin.
c) NOMINA: Es un documento contable que refleja los salarios. La finalidad
de la nmina es reflejar, para el trabajador, satisfaccin y, para la empresa,
un gasto. La nmina puede ser:

Semanal: para el personal operativo.

Quincenal: para el personal administrativo y/o ejecutivo.
Mensual: se convierte en nmina confidencial para el personal Directivo.

En ella podemos observarlos siguientes datos: crdito al salario, incentivos,

premio de puntualidad, reparto de utilidades, prima vacacional, ajuste salarial,
despensa en dinero, apoyo de transporte, becas escolares, pago de gasolina,
pago final de fondo de ahorro, etc. infonavit, servicio de comedor en dinero, cuota
sindical, seguro de vida, fondo de ahorro, prstamos personales, pensin
alimenticia, inasistencias, sanciones econmicas, etc.

LINEAMIENTOS
PERSONA

ADMINISTRATIVOS

PARA

CONTROL

DE

Como en toda parte existen reglas que el colaborador deber seguir:

EN JORNADA LABORAL Y HORARIOS

La hora para tomar los alimentos, ser determinada para cada trabajador y
por su jefe inmediato superior, de acuerdo a las necesidades del servicio.

Cuando por circunstancias especiales deban aumentarse las horas de la

jornada laboral, el tiempo excedente se considerar como tiempo extra,
siempre y cuando haya sido previamente autorizado por escrito.

El trabajador deber registrar su salida inmediatamente al trmino de su

horario de labores salvo que tenga autorizacin por escrito para laborar
tiempo extraordinario.

CONTROL DE ASITENCIA Y PUNTUALIDAD

Se considera puntualidad perfecta presentarse a laborar a la hora

determinada para ello, o antes.

El jefe inmediato de un trabajador, podr justificarle hasta tres faltas de

puntualidad en un mes.

Todo trabajador tiene derecho a ser escuchado, antes de que la sancin por
falta de puntualidad o falta de asistencia le sea aplicada.

SANCIONES ASOCIADAS A LA PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA

FALTAS DE PUNTUALIDAD EN EL
SANCIONES
MES CALENDARIO
Una falta de puntualidad
llamada de atencin
Dos faltas de puntualidad
Severa llamada de atencin
Tres faltas de puntualidad
Amonestacin
Cuatro faltas de puntualidad
Suspensin de un dia sin goce de
sueldo
Cinco faltas de puntualidad
Suspensin de dos dias sin goce de
sueldo
Seis faltas de puntualidad
Suspensin de tres dias sin goce de
sueldo
Siete faltas de puntualidad
Suspensin de un cuatro dias sin goce
de sueldo

APLICACIN DE DESCUENTO POR TIEMPO NO LABORADO

El descuento por tiempo no laborado por faltas de puntualidad y asistencia,

no constituyen una sancin.

El Tiempo no laborado, a partir de las 9:41 horas se descontar de las

percepciones del trabajador, cuando se trate de faltas de puntualidad
injustificadas.

El da no laborado, cuando se trate de falta injustificada, se descontar de

las percepciones del trabajador general y personal de confianza.

El descuento correspondiente al tiempo no laborado por las faltas de

puntualidad e inasistencias ocurridas entre el da 1 y el da 15 del mes, se
aplicar en el pago de nmina de la primera quincena del siguiente mes.

CONCLUSION
En todo lo visto es muy importante este tipo de controles, ya que por hacer falta
uno de esos puntos se tendr un descontrol de la empresa sin saber quin ha
ingresado a trabajar, o si alguien est cerca de ser despedido, al igual que
manejar unos incentivos para los trabajadores son muy importantes ya que por
ello son motivados a cumplir con las reglas que la empresa pone. Y ms que nada
el control es para eso mantener todas las cosas en orden para una buena
coordinacin y logrando as los objetivos a alcanzar para la empresa.

BIBLIOGRAFA
CONTROL ADMINISTRATIVO DEL PERSONAL . (s.f.). Obtenido de
http://148.204.211.134/polilibros/portal/Polilibros/P_Terminados/poli_admon
personal/Polilibro/Contenido/Unidad1/1.4.htm
EL AREA DE RECURSOS HUMANOS . (2005). Obtenido de
http://assets.mheducation.es/bcv/guide/capitulo/8448169352.pdf