Plan de negocios estndar

Documento impreso o en lnea, elaborado generalmente cuando la empresa tiene que

presentar un plan de negocio a un banco, a un posible inversor o a un proveedor, aliado,
socio o empleado.
Los planes de negocios estndar suelen tener la siguiente estructura:

1. Un resumen, en el que se mencionan los puntos fundamentales del plan.

2. El cuerpo del documento dividido en secciones o captulos que describen:
La empresa.

El producto o servicio que vende.

El mercado objetivo.

La estrategia e implementacin de objetivos y metas.

El equipo gestor.

La previsin financiera: adems de las ventas, deben incluir tres previsiones

fundamentales, tambin conocidas como declaraciones pro-forma:

Declaracin de beneficios y prdidas.

Balance general.

Previsiones de flujo de efectivo.

Y un anlisis.

El orden exacto de las secciones no es importante, pero s el hecho de que se traten todos ellos.

3. Unos apndices finales, que muestren las proyecciones mensuales para el primer ao y las
proyecciones anuales para el segundo y tercer ao.
Muchos planes de negocios estndar tambin incluyen una tabla para los gastos de personal.
Adems, dependiendo de para qu vayamos a utilizar el plan de negocios, podra ser
necesario incluir algunas proyecciones adicionales. Por ejemplo:
Para buscar inversin exterior debern incluir un anlisis de una posible salida para
los inversores y, por supuesto, el uso que se prev dar a los fondos invertidos.
Para solicitar un prstamo bancario podran incluir las previsiones de cifras que
interesan al banco, como el coeficiente de endeudamiento, el coeficiente de liquidez inmediata o
la tasa de liquidez actual.

Consejos:
Utilizar el plan gil como borrador: si la empresa dispone ya de un plan gil,
podemos utilizarlo como punto de partida para la elaboracin del plan de negocio estndar.
Redactar el resumen una vez completado el plan: aunque el resumen deba figurar
al inicio, conviene redactarlo al final, dado que despus de elaborar todo el documento ser ms
fcil seleccionar lo ms destacado para mostrarlo en la primera pgina.

Plan de negocios para una nueva empresa o startup

En la mayora de los casos, el plan de negocios inicial de una nueva empresa o startup es un
plan de negocios gil (descrito anteriormente), incluyendo a mayores:
Los costes iniciales previstos:
Gastos previos a su lanzamiento: gastos legales, logotipo y grficos, sitios web,
cartelera y arreglos de la oficina o tienda, etc.

Activos necesarios: inventario inicial, vehculos, equipos, mobiliario de oficina

y, lo ms importante y difcil de estimar, el dinero disponible en el banco en el momento de la
puesta en marcha de la empresa.
Los pasos de creacin y lanzamiento
Las metas
Es bueno para valorar si se trata de un negocio que realmente vale la pena y nos puede
ayudar a decidir si debemos continuar o no con la idea. Tambin podemos utilizar este
plan para discutir nuestras opciones con posibles socios.
Si finalmente decidimos seguir adelante y poner en marcha la empresa, podemos retomar el plan
de negocios y realizar las modificaciones y adiciones necesarias.
Antes de mostrar el plan de negocios a personas ajenas a la empresa, conviene
aadirle:
Un resumen.

Una presentacin de la compaa.

Una descripcin del equipo gestor.

Descripciones del mercado, el plan de marketing y el plan de producto.

Tambin es buena idea incluir un anlisis preliminar de los costes, los precios y los gastos
probables.

A medida que la empresa crezca, se debern ir redefiniendo las secciones y aadiendo ms

detalles.
Si la nueva empresa requiere financiacin inicial de inversores o bancos:
En este caso, en lugar de recurrir a un plan gil, su plan de negocios deber parecerse ms
a los planes de negocios estndar (tambin descritos anteriormente), incluyendo un anlisis
de las estrategias de salida para los inversores e indicando, casi siempre, el uso previsto de los
fondos requeridos.

Plan de viabilidad
Algunos expertos utilizan el trmino plan de viabilidad como equivalente al plan de negocio de
una nueva empresa o startup (descrito anteriormente). Otros, en cambio, lo utilizan para
referirse a las medidas concretas adoptadas para validar una tecnologa, producto o
mercado. Por ejemplo:
El plan de viabilidad para una nueva tecnologa, podra incluir los pasos para
establecer: primero, una versin que funcione en laboratorio; despus, un pequeo prototipo de
campo; y, a continuacin, un primer producto que funciona.
El plan de viabilidad de un producto para un nuevo mercado podra implicar
captar a los primeros usuarios y validar la idea con personas dispuestas a pagar dinero por ella,
por ejemplo, publicndola en sitios como Kickstarter.
Estos planes de viabilidad rara vez incluyen toda la gama de temas que cabe esperar en un plan
de negocios estndar o incluso en un plan de negocios gil. Por lo general, suelen centrarse
nicamente en si un producto funcionar o no, o si hay o no mercado.
En cualquier caso, dado que no hay unanimidad en el uso del trmino, si decidimos utilizarlo o
bien alguien nos habla de l, debera ir siempre acompaado de una aclaracin.

Plan de operaciones o plan anual

Los planes de negocios de operaciones o planes anuales tambin son similares al plan de
negocios gil. Se utilizan para planificar los objetivos del negocio y mantenerse en el
camino correcto para lograrlos. Panificar los objetivos, nos permite asignar prioridades,
centrarnos en los resultados y realizar un seguimiento del progreso.
Al igual que el plan gil, incluyen:

Los hitos especficos de ejecucin

Los plazos del proyecto
Las responsabilidades de los miembros del equipo y los administradores
El flujo de efectivo: este elemento es fundamental, dado que debemos tener fondos
suficientes para alcanzar nuestras metas y, para poder hacer un
seguimiento, necesitamos saber cunto estamos gastando.

En definitiva, abarca todo el funcionamiento interno del negocio y describe

detalladamente quin debe hacer qu y cuando debe hacerlo.

Plan de crecimiento o expansin

Los planes de negocios de crecimiento o expansin pueden ser similares a un plan
gil o a un plan de negocio estndar, pero centrados en un rea especfica o
subconjunto de la empresa. Por ejemplo, un plan para la creacin de un nuevo producto es un
plan de crecimiento.
Tambin pueden ser internos o no, dependiendo de si requieren la solicitud de prstamos o
nuevas inversiones. Sus caractersticas variarn en funcin de esto. Por ejemplo:
Si requieren nuevas inversiones procedentes de finaciacin externa debern
incluir, probablemente, una descripcin completa de la empresa, el producto, el mercado y el
equipo directivo, al igual que el plan estndar destinado a inversores o bancos.
Si no requieren financiacin externa: un plan de crecimiento interno utilizado para
establecer las etapas de crecimiento o expansin que se financien internamente podra omitir
estas descripciones y sera similar a un plan de negocios gil. En este caso, no sera necesario
incluir proyecciones financieras detalladas para la empresa en su conjunto, pero s previsiones
detalladas de ventas y gastos de la nueva actividad o producto.

Plan estratgico
Este es otro trmino que la gente utiliza de forma diferente, dependiendo del contexto.
Por lo general:

Se trata de un plan interno, pero sin demasiados detalles sobre aspectos especficos
y previsiones financieras.
Es ms detallado y contiene ms explicaciones que un plan de negocios gil en
cuanto a estrategia y tcticas. Para determinar la estrategia es necesario identificar los
puntos fuertes y dbiles de la empresa. Qu hace bien nuestra empresa? A menudo, es
simplemente cuestin de saber seleccionar las oportunidades adecuadas y canalizar nuestros
recursos estratgicamente hacia las reas en las que van a proporcionar ms beneficios en
general.
Debe tener en cuenta la ejecucin (recursos y tiempo), dado que cualquier estrategia
es intil si no se implementa. Para la implementacin de las estrategias, es fundamental asignar
responsabilidades y elaborar un calendario a seguir.
Son especialmente habituales en las grandes empresas, en las que expertos
equipos de gestin y costosos consultores desarrollan a grandes rasgos una estrategia de alto
nivel. En empresas ms pequeas, las estrategias se desarrollan como parte del plan de negocio
gil o estndar de la empresa.