PLANILLAS DE REMUNERACIONES

Es un libro auxiliar obligatorio que sirve para registrar en forma ordenada la

fecha de ingreso del personal y el haber mensual que se paga haciendo las
deducciones de las leyes sociales vigentes.
Se lleva dentro de los periodos ya establecidos (cada mes) para verificar los
das que el trabajador asiste al centro de trabajo, tambin constatar los das de
inasistencia, vacaciones, etc.
Se utiliza para registrar los nombres completos de, los trabajadores por orden
de cargos y funciones, monto total de remuneraciones, para all descontar por derecho
de leyes sociales, Sistema Nacional de Pensiones, AFP o cualquier otro descuento y
aportes de leyes en base al sueldo percibido.
Conservacin de las planillas y boletas de pago y cierre de planillas
Los empleadores se encuentran obligados a conservar sus planillas, el
duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco (5) aos
despus de efectuado el pago.
Al inicio del libro de planillas, de las hojas sueltas o de las micro formas deber
registrarse por una sola vez, dentro del plazo del registro de los trabajadores, la
siguiente informacin referida cada trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domiciliado.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso a la empresa.
Cargo y ocupacin.
Numero de registro y cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas
provisionales.
Fecha de cese.

Las planillas, adems de nombres y apellidos del trabajador, deber conseguir por
separado los siguientes conceptos:

Remuneraciones que se abonen al trabajador.

Numero de das y horas trabajadas.
Numero de horas trabajadas en sobre tiempo.
Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aporte a los
sistemas provisionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados
por mandato judicial, otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
Tributos y aportes de cargo del empleador.
Cualquier otra informacin que el empleador considere conveniente.
Fecha de salida y retorno de vacaciones.

Planillas electrnicas
La Planillas Electrnica es un programa informtico que debe ser utilizado
para declarar ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo y la
Superintendencia de Administracin Tributaria informacin referida a los trabajadores,
prestadores de servicios, pensionistas o personal de terceros, con los que puedan
contar el empleador.
La informacin que debe consignarse en la Planilla Electrnica es mas amplia
que aquella que se registra en la planilla de pagos, tanto porque solicitan mas
informacin laboral, como porque incluye tambin a personas que mantienen
relaciones jurdicas extra laborales.
Caso prctico
Confeccionar y contabilizar la planilla de sueldos del mes de abril 2010 de la empresa
Comercial Santa Mara SAC RUC 20445443275 emitiendo sus respectivas boletas de
pago si cuenta con los siguientes trabajadores:
1.- Juan Alberto Castro Lpez con DNI. 32639612 cuyo cargo es administrador afiliado
a la AFP Prima cdigo de afiliado 567681JCLAN8 con un sueldo de S/. 1,500.00 se
le reconoce su asignacin familiar por tener dos hijos menores de edad.
2.- Mara Ramirez Meja con DNI. 32968613 cuyo cargo es secretaria afiliado a la AFP
Prima cdigo de afiliado 664589MRDAN1 con un sueldo de S/. 900.00.
3.- Ral Gonzales Zapata con DNI. 32161428 cuyo cargo es Asistente afiliado a la
ONP con un sueldo de S/. 700.00
Contabilizacin de la planilla de remuneraciones
CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIN
CDIGO

DENOMINACIN

6211

Sueldos

6221

Asignacin familiar

6271

Essalud

4031

Essalud

4032

ONP

4071

AFP Prima

4111

Sueldos por pagar

94

Gastos Administrativos

79

Cargas imputables a cuenta de costos y gastos

4111

Sueldos por pagar

101

Caja

MOVIMIENTO
DEBE

HABER

3,100.00
55.00
283.95
283.95
91.00
314.49
2,749.51
3,438.95
3,438.95
2,749.51
2,749.51

C.P.C.C. Rafael J. Aguilar Salinas

Documentacin Contable

PLANILLA DE REMUNERACIONES MES DE ABRIL 2010 COMERCIAL SANTA MARA SAC

No

Apellidos y Nombres

Cargo

Sistema
Previs

Fecha
de
Ingreso

Sueldo
Bsico

Juan Castro Lopez

Administ.

AFP

01/04/09

1,500.00

Mara Ramirez Meja

Secretaria

AFP

01/04/09

900.00

Ral Gonzales Zapata

Asistente

ONP

01/04/09

TOTALES

Asig.
Famil.
55.00

700.00
3,100.00

Universidad Catlica los ngeles de Chimbote / Sistema de Educacin Abierta

Total
Remuneraci
n

Dscto.
12.81%
AFP Prima

Otros
Dsctos

Total
Dscto.

Pago
Lquido

Aporte
Essalud
9%

1,555.00

199.20

199.20

1,355.80

139.95

900.00

115.29

115.29

784.71

81.00

700.00
55.00

Dscto.
ONP
13%

3,155.00

314.49

91.00

91.00

609.00

63.00

91.00

405.49

2749.51

283.95