OBLIGACIONES PATRONALES EN VENEZUELA

En vista que a partir de mayo de 2012, se aprobara la nueva  Ley Orgá nica del Trabajo, los
Trabajadores y las Trabajadoras (Lottt), publicada en G.O. n.º 6.076 Extraordinario del
07/05/2012; recordaremos algunas de las principales obligaciones que el patrono no só lo debe
asumir, sino también mantener al día, a fin de no encontrarse en infracció n a la Ley y prevenir ser
objeto de sanció n:
 Antes del 07/05/2013, deberá ajustar las actividades de su empresa a la reducció n de la
nueva jornada laboral (8 horas diarias, 40 horas semanales, con 02 días de descanso continuo
y remunerado).
 Colocar anuncios en un lugar visible de la empresa, donde se indiquen los días y horas de
trabajo y de descanso. El cartel debe ser de 50cm largo x 35 cm alto, con letras de mínimo 3
cm de tamañ o. Deberá estar aprobado y sellado por la Inspectoría del Trabajo. Para el sellado
del cartel de horario este organismo exige como requisitos: escrito dirigido al Inspector del
Trabajo solicitando el sellado del horario; copia del RIF; copia del Nú mero de Inscripció n
Laboral (NIL); copia del Documento Constitutivo Estatutario.
 En caso de contratar personal extranjero, el 90% de sus trabajadores deberá n ser de
nacionalidad venezolana.
 No podrá subcontratar a trabajadores, teniendo plazo hasta el día 07/05/2015, para
incorporar en la nó mina de la empresa a los trabajadores tercerizados.
 El contrato de trabajo deberá hacerse por escrito y en 02 ejemplares originales: uno para el
trabajador y otro para la empresa. El patrono deberá llevar un libro en el que conste la fecha y
hora de haber entregado al trabajador su respectivo ejemplar.
 En caso de suspensió n de la relació n de trabajo, el patrono deberá seguir cumpliendo con
las siguientes obligaciones: cotizaciones establecidas por el Sistema de Seguridad Social, por
enfermedad o accidente ocupacional o comú n; la dotació n de vivienda y alimentació n del
trabajador; las obligaciones convenidas en las convenciones colectivas.
 El tiempo de la suspensió n laboral deberá ser computado a la antigü edad del trabajador.
 No podrá despedir, trasladar ni desmejorar en sus condiciones de trabajo, sin una causa
debidamente justificada y comprobada por el Inspector del Trabajo, a los trabajadores
amparados por inamovilidad laboral.
 En caso que un trabajador haya sido despedido injustificadamente, el patrono deberá
liquidarlo al doble.
 Dentro de los primeros 15 días del mes de diciembre de cada añ o, deberá pagar como
mínimo el salario de 30 días y como má ximo el salario de 04 meses por concepto de
utilidades.
 El derecho a la prestació n de antigü edad, será reconocido desde el primer día de trabajo,
debiendo el patrono depositar trimestralmente a cada trabajador, el monto equivalente a 15
días de salario, calculado en base al ú ltimo salario devengado. Si la relació n de trabajo finaliza
antes de los 03 primeros meses, se le pagará al trabajador 05 días de salario por mes
trabajado o fracció n. Después del primer añ o de servicios, el patrono depositará al trabajador
02 días de salario, por cada añ o de trabajo, acumulativos hasta 30 días de salario. Lo
depositado en la cuenta generará intereses calculados mensualmente y pagados al cumplir
cada añ o de servicio, debiendo el trabajador firmar un documento al respecto. Al terminar la
relació n de trabajo, las prestaciones será n calculadas con base a 30 días de salario por cada
añ o de servicio o fracció n superior a los 06 meses, calculada como indicamos al ú ltimo salario.
Su pago deberá hacerse dentro de los 05 días siguientes a la terminació n de la relació n
laboral. El trabajador podrá solicitar anticipos de sus prestaciones sociales hasta de un 75%
de lo acumulado, para mejoras en su vivienda, gastos de educació n o médicos para sí mismo
y/o su familia, debiendo hacer la solicitud al patrono mediante carta en la que indicará los
motivos del requerimiento fundamentados por la Ley.
 En los casos que tenga a su servicio má s de 1.000 trabajadores, y cuyo trabajo deba ser
realizado a má s de 100 km de una ciudad que tenga escuelas, el patrono deberá crear escuelas
para que los hijos de los trabajadores puedan obtener la educació n inicial, bá sica y media
general.
 Emplear y enseñ ar, o hacer enseñ ar una actividad productiva a un nú mero de aprendices
de las actividades del Instituto Nacional de Capacitació n y Educació n Socialista Inces
(adolescentes entre 14 y 17 añ os de edad).
 Todo patrono con 5 o má s trabajadores, está en la obligació n de pagar ante el Inces, el 2%
del total del salario normal pagado a los trabajadores que le presten servicios. Este aporte
patronal se paga por trimestres vencidos y debe realizarse dentro de los 05 días há biles
siguientes al vencimiento de cada trimestre. De igual manera, los trabajadores deberá n dar un
aporte, por lo que es obligació n del patrono retener el medio por ciento (½ %) de las
utilidades anuales que se le pagan a los trabajadores, para ser depositado a la orden del Inces.
 Solicitar autorizació n a la Inspectoría del Trabajo cuando requiera los servicios de un
trabajador en horas extras, las cuales deberá n ser remuneradas con un 50% de recargo, sobre
el salario convenido para la jornada ordinaria. Si se trabajan horas extras sin la referida
autorizació n, el patrono deberá pagarlas con el doble del recargo previsto en la Ley, es decir,
en un 100%.
 Deberá llevar un registro con todas las horas extraordinarias utilizadas; los trabajos
realizados en esas horas; nombres y apellidos de los trabajadores que las realizaron y la
remuneració n especial que se haya pagado a cada trabajador.
 Conceder vacaciones de 15 días há biles remunerados conforme al salario anterior a la
fecha de disfrute, a todo aquel trabajador que le haya prestado servicios durante un añ o
 ininterrumpido. A dicho período, se agregará un (01) día adicional remunerado por cada añ o
de servicio, hasta un má ximo de 15 días há biles. El patrono deberá llevar un registro de
vacaciones.
 Pagar al trabajador un bono vacacional, equivalente a un mínimo de 15 días de salario
normal, má s un (01) día por cada añ o de servicios hasta un total de 30 días de salario normal.
 Otorgar los permisos por maternidad (06 semanas antes del parto y 20 semanas después
del parto), y paternidad (14 días contados a partir del nacimiento del hijo).
 Cuando cualquiera de los padres, inmediatamente después del permiso postnatal, solicite el
disfrute de sus vacaciones, el patrono estará en la obligació n de otorgarlas.
 Inscribir o afiliar a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
(IVSS), dentro de los 03 días siguientes a la fecha de ingreso del trabajador en la empresa.
 Cotizar al Seguro Social un monto mensual en base al salario que devengue el trabajador.
Dicho aporte variará entre 9%, 10% y 11%, dependiendo de la clasificació n de riesgo de la
empresa. Al trabajador se le descuenta el 4% que se calcula de acuerdo al nú mero de lunes
que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un límite de 5 salarios mínimos vigentes)
y las semanas laborales del añ o.
 Llevar un registro actualizado de sus trabajadores asegurados, indicá ndose, entre otros:
sus nombres, apellidos y direcció n; nú mero de registro en el Seguro Social; fecha de ingreso
en la empresa; ocupació n; salario; cotizació n semanal del trabajador.
 Retener el ahorro obligatorio de cada trabajador al Fondo de Ahorro Obligatorio para la
Vivienda (Faov); efectuar su correspondiente aporte, y depositarlos en la cuenta de cada
trabajador en el Faov, dentro de los primeros 05 días há biles de cada mes.
 Las empresas que ocupen 50 o má s trabajadores, está n en la obligació n de pagar el 1% de
su ganancia como aporte al Fondo Nacional Antidrogas, dentro de los 60 días continuos
contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo.
 Las empresas deberá n pagar impuestos sobre sus rentas; llevar los libros de contabilidad
donde consten todos sus bienes activos y pasivos; inscribirse en el Registro de Informació n
Fiscal  (RIF); colocar en un lugar visible el comprobante de Declaració n del Impuesto sobre la
Renta del añ o inmediatamente anterior al ejercicio en curso, el cual deberá estar numerado,
fechado y sellado por el SENIAT; cumplir con los requisitos de facturació n establecidos por el
SENIAT; notificar al SENIAT, el cambio de domicilio dentro de los 20 días siguientes al mismo.
 Deberá n declarar y pagar el impuesto al valor agregado (IVA), por la adquisició n de bienes
muebles, la prestació n de servicios y la exportació n e importació n de bienes; inscribirse en el
Registro que llevará el SENIAT; informar  al SENIAT el cambio en los datos suministrados
inicialmente en el registro, particularmente  el cese de actividades; expedir facturas con su
denominació n o razó n social, nú mero de RIF, nú mero de Identificació n Tributaria (NIT),
nombre completo del adquirente del bien o servicio, entre otras formalidades.
 Las empresas pú blicas o privadas que realicen actividades econó micas en el territorio
nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a 100.000 U.T., en el ejercicio
fiscal inmediato anterior, deberá n financiar actividades para la ciencia, la tecnología y la
innovació n, aportando anualmente un porcentaje de acuerdo con la actividad a la que se
dediquen.
 Las empresas u otras organizaciones pú blicas y privadas deberá n aportar al Fondo
Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Física y la Educació n Física, el 1% sobre
la ganancia contable anual, cuando ésta supere las 20.000 U.T. Así mismo, deberá n otorgar
permiso a los trabajadores para su preparació n y participació n en eventos deportivos.
 Otorgar el beneficio de alimentació n a los trabajadores que devenguen mensualmente,
menos de 03 salarios mínimos, mediante comedores propios de la empresa; entrega de
cupones o tickets, tarjetas electró nicas de alimentació n; instalació n de comedores; utilizació n
de servicios de comidas elaboradas; dinero en efectivo o su equivalente; lo que no podrá ser
inferior a 0,25 U.T., ni superior a 0,50 U.T. El patrono deberá entregar mensualmente un
recibo al trabajador, en el que conste el cumplimiento de este beneficio.
 No podrá suspender el otorgamiento del beneficio de alimentació n en el período de
vacaciones del trabajador; cuando éste se encuentre incapacitado (por un lapso no mayor a 12
meses); por enfermedad o accidente, ni en los casos de licencia por maternidad y paternidad.
 Elaborar e implementar con la participació n de los trabajadores el Programa de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 Constituir, registrar y mantener en funcionamiento el Comité de Seguridad y Salud Laboral.
 Otorgar licencia remunerada a los delegados de prevenció n para el ejercicio de sus
funciones.
 Llevar un registro sobre las características fundamentales de los puestos de trabajo o la
remodelació n de los mismos.
 Colocar visiblemente los registros actualizados de los índices de accidentes de trabajo y de
enfermedades ocupacionales.
 Crear y mantener actualizado un sistema de informació n de prevenció n, seguridad y salud
laborales.
 Declarar formalmente dentro de las 24 horas siguientes sobre la ocurrencia de los
accidentes de trabajo o del diagnó stico de las enfermedades ocupacionales, al Instituto
Nacional de Prevenció n, Salud y Seguridad Laborales (Inpsasel), al Comité de Seguridad y
Salud Laboral y al sindicato.
 Informar inmediatamente al Inpsasel, de la ocurrencia de un accidente de trabajo en el que
haya fallecido un trabajador. El empleado al comenzar a trabajar en una empresa, deberá
llenar una planilla en la que indique su ruta de traslado habitual, hacia y desde su lugar de
trabajo.
 Deberá incluir en su personal, no menos del 5% de personas con discapacidad permanente,
de su nó mina total, es decir, de cada 20 trabajadores, uno (1) deberá ser persona con
discapacidad permanente.