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Obligaciones del Patrono para el mejoramiento profesional

En vista que a partir de mayo de 2013, la Inspectora del Trabajo esta realizando inspecciones a nivel nacional, a fin de verificar que las empresas estn dando cumplimiento a la reduccin de la jornada laboral implementada en la Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (Lottt), publicada en G.O. n. 6.076 Extraordinario del 07/05/2012; recordaremos algunas de las principales obligaciones que el patrono no slo debe asumir, sino tambin mantener al da, a fin de no encontrarse en infraccin a la Ley y prevenir ser objeto de sancin: Antes del 07/05/2013, deber ajustar las actividades de su empresa a la reduccin de la nueva jornada laboral (8 horas diarias, 40 horas semanales, con 02 das de descanso continuo y remunerado). Colocar anuncios en un lugar visible de la empresa, donde se indiquen los das y horas de trabajo y de descanso. El cartel debe ser de 50cm largo x 35 cm alto, con letras de mnimo 3 cm de tamao. Deber estar aprobado y sellado por la Inspectora del Trabajo. Para el sellado del cartel de horario este organismo exige como requisitos: escrito dirigido al Inspector del Trabajo solicitando el sellado del horario; copia del RIF; copia del Nmero de Inscripcin Laboral (NIL); copia del Documento Constitutivo Estatutario. En caso de contratar personal extranjero, el 90% de sus trabajadores debern ser de nacionalidad venezolana. No podr subcontratar a trabajadores, teniendo plazo hasta el da 07/05/2015, para incorporar en la nmina de la empresa a los trabajadores tercerizados. El contrato de trabajo deber hacerse por escrito y en 02 ejemplares originales: uno para el trabajador y otro para la empresa. El patrono deber llevar un libro en el que conste la fecha y hora de haber entregado al trabajador su respectivo ejemplar. En caso de suspensin de la relacin de trabajo, el patrono deber seguir cumpliendo con las siguientes obligaciones: cotizaciones establecidas por el Sistema de Seguridad Social, por enfermedad o accidente ocupacional o comn; la dotacin de vivienda y alimentacin del trabajador; las obligaciones convenidas en las convenciones colectivas. El tiempo de la suspensin laboral deber ser computado a la antigedad del trabajador. No podr despedir, trasladar ni desmejorar en sus condiciones de trabajo, sin una causa debidamente justificada y comprobada por el Inspector del Trabajo, a los trabajadores amparados por inamovilidad laboral. En caso que un trabajador haya sido despedido injustificadamente, el patrono deber liquidarlo al doble. Dentro de los primeros 15 das del mes de diciembre de cada ao, deber pagar como mnimo el salario de 30 das y como mximo el salario de 04 meses por concepto de utilidades. El derecho a la prestacin de antigedad, ser reconocido desde el primer da de trabajo, debiendo el patrono depositar trimestralmente a cada trabajador, el monto equivalente a 15 das de salario, calculado en base al ltimo salario devengado. Si la

relacin de trabajo finaliza antes de los 03 primeros meses, se le pagar al trabajador 05 das de salario por mes trabajado o fraccin. Despus del primer ao de servicios, el patrono depositar al trabajador 02 das de salario, por cada ao de trabajo, acumulativos hasta 30 das de salario. Lo depositado en la cuenta generar intereses calculados mensualmente y pagados al cumplir cada ao de servicio, debiendo el trabajador firmar un documento al respecto. Al terminar la relacin de trabajo, las prestaciones sern calculadas con base a 30 das de salario por cada ao de servicio o fraccin superior a los 06 meses, calculada como indicamos al ltimo salario. Su pago deber hacerse dentro de los 05 das siguientes a la terminacin de la relacin laboral. El trabajador podr solicitar anticipos de sus prestaciones sociales hasta de un 75% de lo acumulado, para mejoras en su vivienda, gastos de educacin o mdicos para s mismo y/o su familia, debiendo hacer la solicitud al patrono mediante carta en la que indicar los motivos del requerimiento fundamentados por la Ley. En los casos que tenga a su servicio ms de 1.000 trabajadores, y cuyo trabajo deba ser realizado a ms de 100 km de una ciudad que tenga escuelas, el patrono deber crear escuelas para que los hijos de los trabajadores puedan obtener la educacin inicial, bsica y media general. Emplear y ensear, o hacer ensear una actividad productiva a un nmero de aprendices de las actividades del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista Inces (adolescentes entre 14 y 17 aos de edad). Todo patrono con 5 o ms trabajadores, est en la obligacin de pagar ante el Inces, el 2% del total del salario normal pagado a los trabajadores que le presten servicios. Este aporte patronal se paga por trimestres vencidos y debe realizarse dentro de los 05 das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre. De igual manera, los trabajadores debern dar un aporte, por lo que es obligacin del patrono retener el medio por ciento ( %) de las utilidades anuales que se le pagan a los trabajadores, para ser depositado a la orden del Inces. Solicitar autorizacin a la Inspectora del Trabajo cuando requiera los servicios de un trabajador en horas extras, las cuales debern ser remuneradas con un 50% de recargo, sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Si se trabajan horas extras sin la referida autorizacin, el patrono deber pagarlas con el doble del recargo previsto en la Ley, es decir, en un 100%. Deber llevar un registro con todas las horas extraordinarias utilizadas; los trabajos realizados en esas horas; nombres y apellidos de los trabajadores que las realizaron y la remuneracin especial que se haya pagado a cada trabajador. Conceder vacaciones de 15 das hbiles remunerados conforme al salario anterior a la fecha de disfrute, a todo aquel trabajador que le haya prestado servicios durante un ao ininterrumpido. A dicho perodo, se agregar un (01) da adicional remunerado por cada ao de servicio, hasta un mximo de 15 das hbiles. El patrono deber llevar un registro de vacaciones.

Pagar al trabajador un bono vacacional, equivalente a un mnimo de 15 das de salario normal, ms un (01) da por cada ao de servicios hasta un total de 30 das de salario normal.

Otorgar los permisos por maternidad (06 semanas antes del parto y 20 semanas despus del parto), y paternidad (14 das contados a partir del nacimiento del hijo). Cuando cualquiera de los padres, inmediatamente despus del permiso postnatal, solicite el disfrute de sus vacaciones, el patrono estar en la obligacin de otorgarlas. Inscribir o afiliar a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), dentro de los 03 das siguientes a la fecha de ingreso del trabajador en la empresa.

Cotizar al Seguro Social un monto mensual en base al salario que devengue el trabajador. Dicho aporte variar entre 9%, 10% y 11%, dependiendo de la clasificacin de riesgo de la empresa. Al trabajador se le descuenta el 4% que se calcula de acuerdo al nmero de lunes que tiene un mes, el monto del sueldo mensual (con un lmite de 5 salarios mnimos vigentes) y las semanas laborales del ao.

Llevar un registro actualizado de sus trabajadores asegurados, indicndose, entre otros: sus nombres, apellidos y direccin; nmero de registro en el Seguro Social; fecha de ingreso en la empresa; ocupacin; salario; cotizacin semanal del trabajador.

Retener el ahorro obligatorio de cada trabajador al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov); efectuar su correspondiente aporte, y depositarlos en la cuenta de cada trabajador en el Faov, dentro de los primeros 05 das hbiles de cada mes.

Las empresas que ocupen 50 o ms trabajadores, estn en la obligacin de pagar el 1% de su ganancia como aporte al Fondo Nacional Antidrogas, dentro de los 60 das continuos contados a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo.

Las empresas debern pagar impuestos sobre sus rentas; llevar los libros de contabilidad donde consten todos sus bienes activos y pasivos; inscribirse en el Registro de Informacin Fiscal (RIF); colocar en un lugar visible el comprobante de Declaracin del Impuesto sobre la Renta del ao inmediatamente anterior al ejercicio en curso, el cual deber estar numerado, fechado y sellado por el SENIAT; cumplir con los requisitos de facturacin establecidos por el SENIAT; notificar al SENIAT, el cambio de domicilio dentro de los 20 das siguientes al mismo.

Debern declarar y pagar el impuesto al valor agregado (IVA), por la adquisicin de bienes muebles, la prestacin de servicios y la exportacin e importacin de bienes; inscribirse en el Registro que llevar el SENIAT; informar al SENIAT el cambio en los datos suministrados inicialmente en el registro, particularmente el cese de actividades; expedir facturas con su denominacin o razn social, nmero de RIF, nmero de Identificacin Tributaria (NIT), nombre completo del adquirente del bien o servicio, entre otras formalidades.

Las empresas pblicas o privadas que realicen actividades econmicas en el territorio nacional y hayan obtenido ingresos brutos anuales superiores a 100.000 U.T., en el ejercicio fiscal inmediato anterior, debern financiar actividades para la ciencia, la

tecnologa y la innovacin, aportando anualmente un porcentaje de acuerdo con la actividad a la que se dediquen. Las empresas u otras organizaciones pblicas y privadas debern aportar al Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte, la Actividad Fsica y la Educacin Fsica, el 1% sobre la ganancia contable anual, cuando sta supere las 20.000 U.T. As mismo, debern otorgar permiso a los trabajadores para su preparacin y participacin en eventos deportivos. Otorgar el beneficio de alimentacin a los trabajadores que devenguen

mensualmente, menos de 03 salarios mnimos, mediante comedores propios de la empresa; entrega de cupones o tickets, tarjetas electrnicas de alimentacin; instalacin de comedores; utilizacin de servicios de comidas elaboradas; dinero en efectivo o su equivalente; lo que no podr ser inferior a 0,25 U.T., ni superior a 0,50 U.T. El patrono deber entregar mensualmente un recibo al trabajador, en el que conste el cumplimiento de este beneficio. No podr suspender el otorgamiento del beneficio de alimentacin en el perodo de vacaciones del trabajador; cuando ste se encuentre incapacitado (por un lapso no mayor a 12 meses); por enfermedad o accidente, ni en los casos de licencia por maternidad y paternidad. Elaborar e implementar con la participacin de los trabajadores el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Constituir, registrar y mantener en funcionamiento el Comit de Seguridad y Salud Laboral. Otorgar licencia remunerada a los delegados de prevencin para el ejercicio de sus funciones. Llevar un registro sobre las caractersticas fundamentales de los puestos de trabajo o la remodelacin de los mismos. Colocar visiblemente los registros actualizados de los ndices de accidentes de trabajo y de enfermedades ocupacionales. Crear y mantener actualizado un sistema de informacin de prevencin, seguridad y salud laborales. Declarar formalmente dentro de las 24 horas siguientes sobre la ocurrencia de los accidentes de trabajo o del diagnstico de las enfermedades ocupacionales, al Instituto Nacional de Prevencin, Salud y Seguridad Laborales (Inpsasel), al Comit de Seguridad y Salud Laboral y al sindicato. Informar inmediatamente al Inpsasel, de la ocurrencia de un accidente de trabajo en el que haya fallecido un trabajador. El empleado al comenzar a trabajar en una empresa, deber llenar una planilla en la que indique su ruta de traslado habitual, hacia y desde su lugar de trabajo. Deber incluir en su personal, no menos del 5% de personas con discapacidad permanente, de su nmina total, es decir, de cada 20 trabajadores, uno (1) deber ser persona con discapacidad permanente.