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PLANILLA

ELECTRONICA

Definicin
Es el documento llevado a travs de los medios informticos
desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
personal en formacin modalidad formativa laboral y otros
(practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrnica tiene dos componentes que
son el Registro de Informacin Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual
de Pagos (PLAME).
PLANILLA
ELECTRN
ICA

DESCRIPCI
N

T
REGISTRO

Registro de
Informacin
Laboral

PLAME

Planilla
Mensual de
Pagos

DESCRIPCIN

MEDIO DE ACCESO

Es el Registro de Informacin
Laboral de los empleadores,
trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios,
personal en formacin
modalidad formativa laboral y
otros (practicantes), personal
de terceros y
derechohabientes.

A travs de la Clave
SOL, OPCIN MI RUC Y
OTROS REGISTROS

Comprende informacin
laboral, de seguridad social y
otros datos sobre el tipo de
ingresos de los sujetos
registrados, trabajadores y
derechohabientes

Se descarga el
programa en
www,sunat,gob,pe, se
elabora, genera archivo
y enva en SUNAT
Operaciones en Lnea.

Utilidad:
Para consignar la informacin laboral y de seguridad social ocurrida en
el mes calendario declarado y sustituir a las planillas fsicas de
remuneraciones.
La Planilla Electrnica sustituir adems a los PDT 600
(remuneraciones), 610 (seguro complementario de trabajo de riesgo)
y parcialmente el 621 (retenciones de renta de cuarta categora). En
dicho sentido, en el registro deber consignarse tambin la
informacin que ya se declara a travs de dichas declaraciones.
A travs de la presentacin de la Planilla Electrnica se cumplirn
simultneamente la obligacin de su presentacin ante el MTPE y la
obligacin de declaracin de tributos y aportes declarados
actualmente a travs de los PDTs referidos

Definiciones:
Empleador
Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad
irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, instituciones privadas,
entidades del sector pblico o cualquier ente colectivo que remunera a
cambio de un servicio prestado en condiciones de subordinacin.
Adicionalmente comprender el trmino empleador a los siguientes
supuestos:
Quien pague pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y sobrevivencia u
otra pensin, cualquiera sea el rgimen legal.
Quien contrata a un prestador de servicios.
Los encargados de realizar las aportaciones al Essalud de los asegurados
regulares por mandato de una ley especial.
Quien contrata a un prestador de servicios modalidad formativa.
Quien recibe por destaque o desplazamiento los servicios de personal de
terceros.

Trabajador

Persona natural que presta servicios a un empleador bajo una


relacin de dependencia, sujeto a cualquier rgimen laboral,
cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. Tambin est
comprendido el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores y
todo trabajador del sector pblico, servidor o funcionario, bajo
cualquier rgimen laboral.

Pensionista

Quien recibe pensin de jubilacin, cesanta, invalidez y


sobrevivencia, u otra pensin, cualquiera fuera el rgimen legal al cual
se encuentre sujeto.

Prestador de servicios

Persona natural que presta servicios a un empleador sin relacin


de dependencia bajo cualquier modalidad contractual y cuyos
servicios no califiquen como rentas de primera, segunda o tercera
categora, de acuerdo con la Ley del Impuesto a la Renta.

Aquellos que se encuentren incorporados como asegurados


regulares al Rgimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud por
mandato de una ley especial por las que existe obligacin de realizar
aportaciones de salud

Derechohabiente
Se refiere al cnyuge o concubino(a) del trabajador o pensionista, a su
hijo menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total o
permanente para el trabajo, siempre que ellos a su vez no sean
trabajadores o pensionistas afiliados a la Seguridad Social.
En el caso de madres gestantes, la cobertura del hijo se inicia desde la
concepcin.

Obligados:

LOS EMPLEADORES QUE:

Cuenten con ms de 3 trabajadores.

Cuenten con 1 o ms prestadores de servicios.

Cuenten con 1 o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados


del SNP.

Cuando estn obligados a efectuar retencin de Renta de cuarta o


quinta categora.
Tengan a su cargo artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N
28131.
Hubieran contratado los servicios de una EPS.
Hubieran suscrito con el EsSalud un contrato por SCTR.
Gocen de estabilidad jurdica o tributaria.
Cuenten con 1 o ms prestadores de servicios - modalidad formativa
laborales.

Contenidos

La informacin que contendr la Planilla Electrnica


establecida por el MTPE a travs de una Resolucin Ministerial.

ser

Las modificaciones posteriores sern efectuadas por la SUNAT


mediante Resolucin de Superintendencia.

Quedarn sin efecto las tablas y el contenido mnimo que fue


establecido mediante la R.M. N 003-2007-TR.

SUNAT:
Se ha encargado a la SUNAT recibir la Planilla Electrnica a ser
remitida a travs de medios electrnicos por parte de los
empleadores.
La SUNAT pondr a disposicin del MTPE la Planilla Electrnica.

Presentacin

Cronograma:
La Planilla Electrnica se considerar presentada, ante MTPE, en la
fecha en que los empleadores enven electrnicamente el soporte
electrnico de ste a la SUNAT.
Mediante Resolucin de Superintendencia la SUNAT establecer el
cronograma de presentacin de la Planilla Electrnica.

Percibido o devengado
La presentacin mensual de la Planilla Electrnica que se realice ante
SUNAT debe contener la informacin correspondiente al mes
calendario precedente a aqul en que vence el plazo para dicha
presentacin segn el cronograma que establezca la SUNAT.
Las remuneraciones e ingresos declarados en la planilla deben ser
los efectivamente pagados al trabajador o prestador de servicios; las
remuneraciones o ingresos devengados o generados pero no
pagados slo se registran cuando expresamente est permitido en la
Planilla Electrnica.
Cierre distinto al mes calendario

Si con respecto a la informacin correspondiente, el empleador


utiliza una fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla Electrnica
distinta al primer y ltimo da de dicho mes:

La referida informacin se atribuir al mes calendario precedente a


aqul en que vence el plazo para dicha presentacin siempre que la
fecha de cierre corresponda al mismo.

El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la Planilla


Electrnica que utilice el Empleador no podr exceder de 31 das
calendario.

Registro

Frecuencia de registro
La Planilla Electrnica contar con un padrn de declarantes y de
trabajadores y prestadores de servicios en la que se registrar
informacin relacionada con ellos por nica vez y que slo ser
modificada en caso requiera de actualizacin.
Contar con una planilla o declaracin mensual en la que se
declarar informacin con dicha periodicidad.
Numero
Los empleadores que estn obligados a llevar y declarar la Planilla
Electrnica harn una sola declaracin centralizada.
No se puede llevar una Planilla Electrnica por cada centro de labor o
por cada tipo de trabajador.

Datos
Datos de cada establecimiento o centro de labores (RUC, ubigeo y
denominacin social).
Turnos de trabajo en el centro de labores.
Datos del trabajadores o prestadores de servicios (documento de
identidad, nombres y apellidos, categora, fecha de nacimiento, tipo
de contrato, gnero, telfono, cdigo EPS, Essalud Vida, Cdigo nico
del Sistema Privado de Pensiones, Seguro Complementario de Trabajo
de Riesgo, nacionalidad, discapacidad, correo electrnico, entidad
financiera donde se deposita la remuneracin o retribucin y nmero
de cuenta, tipo de remuneracin, periodicidad de la remuneracin,
modalidad de pago, si es sindicalizado o no, municipalidad donde se
inscribi la partida de nacimiento, nivel educativo, RUC, si est sujeto
a fiscalizacin o no, ocupacin, tipo de contrato y estado civil.
Datos de los derechohabientes (tipo y nmero de documento del
derechohabiente, nombres y apellidos, fecha de nacimiento, sexo,
vnculo familiar, nmero de carta de atencin, baja y alta, domicilio,
municipalidad donde se inscribi la partida de nacimiento, y
nacionalidad).
Datos de perodos laborales (identificacin del trabajador, inicio y fin
del perodo laboral y forma de extincin del contrato de trabajo).

Datos de la jornada del trabajador (identificacin del trabajador,


nmero de das trabajador, nmero de horas normales trabajadas y
nmero de horas en sobretiempo trabajadas).
Das subsidiados del trabajador (fecha de inicio fin del subsidio, parte
lesionada y naturaleza de la lesin).
Detalle de la remuneracin (identificacin del trabajador, tipo de
concepto remunerativo/no remunerativo, y monto).
Detalle de la retribucin del prestador de servicios (identificacin del
trabajador, tipo de comprobante emitido, serie de comprobante
emitido, nmero de comprobante emitido, monto total del servicio,
fecha de inicio y fin del servicio prestado y fecha de emisin).

VARIOS :
Boleta de pago digital
Mediante Resolucin Ministerial el MTPE regular las condiciones para
la entrega de la boleta de pago digital por medios electrnicos (correo
electrnico), para aquellos empleadores que voluntariamente decidan
optar por dicho sistema.
El D.S. N 001-98-TR (22.01.98) seguir vigente para los empleadores
no obligados y que cuentan con por lo menos 1 trabajador sujeto al
rgimen laboral de la actividad privada.
Los no obligados que hubieran optado por llevar la Planilla Electrnica
se encontrarn obligados a seguir llevando y presentando la misma.
Mantienen su vigencia las disposiciones al pago de remuneracin,
entrega y conservacin de las boletas de pago para todos los
empleadores que cuenten con trabajadores sujetos al rgimen de la
actividad privada, independientemente que tengan la obligacin de
llevar o no la Planilla Electrnica.
El empleador est obligado a entregar a cada trabajador, al momento
del pago una boleta conteniendo los mismos datos que figuran en las
planillas, la cual ser firmada por el trabajador, adems de ser sellada
y firmada por el empleador o por su representante.
El original de la boleta ser entregado al trabajador a ms tardar el
tercer da hbil siguiente a la fecha de pago.

El duplicado quedar con el empleador, el cual tambin ser firmado


por el trabajador, quien de no saber firmar imprimir su huella digital.
El empleador puede considerar la firma del trabajador en la boleta
como opcional; pero en ese caso le corresponder a ste la carga de
la prueba sobre el pago de las remuneraciones y respecto de la
entrega de la boleta.
La firma en la boleta no implica la renuncia del trabajador respecto al
cobro de las sumas que considere le corresponden y que no figuren en
la boleta.
Los obligados a llevar la Planilla Electrnica debern cerrar las
planillas. Sin embargo, el cierre de la planilla no afecta la obligacin
de la conservacin de la planilla (5 aos despus de cerrada) y boletas
de pago (5 aos despus de emitida).
En el caso de los trabajadores del hogar no existe obligacin de llevar
la Planilla Electrnica.
La obligacin referida a la inscripcin de los beneficiarios de las
diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la
autorizacin de ste por el MTPE, se considera cumplida con la
presentacin de la Planilla Electrnica.